(完整版)干部档案目录分类细则表(新).docx

类序

一. 履历材料

( 主要是履历表和属于履

历性质的登记表等材料 )

二. 自传材料、报告个人有

关事项的材料

( 主要是自传和属于自传

性质的材料及报告个人有

关事项材料 )

三. 考察、考核、鉴定材料；

审计材料

( 主要是干部人事管理工作

中，组织、人事部门通过各

种途径，对干部德能勤绩廉

进行调查、评价的材料 )

干部档案目录分类细则表

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中共长春市委组织部2014 年 7 月制

归档材料内容不归档材料材料排序

1. 干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学生履历表》放第

人事、保卫部门用的卡片

一类，《学生登记表》放第四类）；

1.

2.内容重复的简历表或个人按时间先后

2. 带有鉴定的履历表、简历表和登记表；

填写不全无使用价值的表格3．其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

1．自传；

2．带有自传的履历表或简历表；

按时间先后3．带有自传内容的材料；

4．领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

1.从本人档案中摘录的优点

1．个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；

及缺点方面的材料

2.干部鉴定会上的发言记录，

2．毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性质的材料；个别谈话记录，个人写的一般

3．以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；

按时间先后4．在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；

表现情况材料

3.自行搞的月考绩、季度考

5．后备干部登记表（提拔使用后归档）；

绩

6．经济责任审计结果报告。

4.鉴定材料过多、时间间隔较

近、内容雷同

四.学历学位材料；职业

（任职）资格和评（聘）

专业技术职务（职称）材

料；反映科研学术水平

的材料；培训材料。

( 主要是记载和反映干部学习、

技能、科研水平的各种材料 )

（一）各层次学历学位须收集归档的材料

1．全日制大学专科学历：

“文革”以前毕业的，须有高校毕业生登记表；1970－ 1976 年入学的，须有高校毕业生登记表或选拔学生登记表；

1977 年以后入学的，须有高校学生登记表、学习成绩表、高校毕业生登记表。

2．全日制大学本科学历：

“文革”以前毕业的，须有高校毕业生登记表；1970－ 1976 年入学的，须有高校毕业生登记表或选拔学生登记表；

1977 年以后入学的，须有高校学生登记表、学习成绩表、高校毕业生登记表；取得学士学位的须有授予学位的材料。

3．硕士研究生学历：

报考攻读硕士学位研究生登记表；硕士研究生登记表；硕士研究生成绩表；硕士毕业研究生登记表；取得硕士学位

的须有授予硕士学位决定及有关材料；参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。

1.各种测验卷、考试卷

4．博士研究生学历： 2.入学通知书、毕业证书按时间先后专家推荐书；报考攻读博士学位研究生登记表；博士研究生登记表；博士研究生成绩表；博士毕业研究生登记表；

取得博士学位的须有授予博士学位决定及有关材料。3、专业技术职务评聘管理卡5．同等学力申请硕士学位：

学位课程进修成绩表；国家统考科目成绩合格证书（通知单）复印件；授予硕士学位的材料（1996 年开始必须通

过国家组织的外语水平考试，1998 年开始必须通过国家组织的外语水平考试和学科综合水平考试）。

6．同等学力申请博士学位：

学位课程进修成绩表；授予博士学位的材料。

7．获取党校学历归档材料：

大专、大学：须有学员成绩表、毕业学员（登记）鉴定表或学历证明；党校研究生：须有在职研究生（班）研究生

（考核）登记表或在职研究生班毕业学员登记表，一般后附 3 份材料：毕业论文评审答辩情况表、毕业学员政治思想情况评鉴

表和学员党性锻炼小结。

类序

四. 学历学位材料；职业

（任职）资格和评（聘）

专业技术职务（职称）材

料；反映科研学术水平的

材料；培训材料。

( 主要是记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料 )

归档材料内容不归档材料材料排序

8．出国留学或参加中外合作办学：

学习成绩表；授予学位材料；选拔留学生审查登记表；教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证材料等。

（二）职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料

1．职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表

等材料；

2．评（聘）专业技术职务（职称）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批

表等材料。

（三）反映科研学术水平材料

当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上

党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成

果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。

（四）培训材料

为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。

五 . 政审材料；更改或认定

1．上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况

说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表；

1.

姓名、民族、籍贯、国组织上填写、没有正式结

2．更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主

籍、出生日期、入党入论，内容纯属摘自干部本人档要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等；

团时间、参加工作时间案的各种表格按内容主次3．在档案审核工作中形成的“三龄一历”认定材料；

等材料。 2.未经查证核实的有关干部

4．家庭成员及主要社会关系的证明材料；

( 主要是干部审查和干部基政治历史问题的检举揭发材料

5．干部配偶情况登记表；

本情况更改形成的材料 )

6．家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等。

六 . 党、团组织建设工作中

1．中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见， 1. 未转正的入党志愿书、积极党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据分子登记表，谈话记录，党小

形成的材料

材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；组支部大会记录等按内容主次( 主要是干部参加党、团组

2．中国共产主义青年团入团志愿书； 2. 预备党员考察表、预备党员

织的有关材料 )

3．加入或退出民主党派的材料。批准通知书、思想汇报等

七 . 表彰奖励材料

1．县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推

奖状、荣誉证书

荐、审批）表、先进事迹材料； 1.

2.未经正式评定或批准的材按时间先后

( 主要是对干部给予奖励或表彰的材料

2．撤销奖励的有关材料等；

料

)

3．享受政府特殊津贴的材料。

1．处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的

意见、检查、交待及情况说明材料；

2．解除（变更、撤销）处分的材料； 1. 举报干部工作、思想、经济、

八 . 处分材料3．检察院不起诉决定书；生活作风违纪问题，经查属一按内容主次

4．法院刑事判决书、裁定书；般问题的材料

5．公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等；

6．通报批评材料。

类序归档材料内容不归档材料材料排序

九. 招录、聘用材料； 任免、

调动、授衔、军人转业 （一）工资材料

1．工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停

（复员） 安置、 退（离）

发（恢复）通知单；解决待遇问题的审批材料。

休材料；辞职、辞退、

（二）任免材料

罢免材料；工资、待遇 2．录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，

材料；出国 ( 境 ) 材料； 招工审批表；取消录用、解聘材料；

党代会、人代会、政协 3．干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作

1.

会议，人民团体和群众 人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升） 任免通知

按时间先后

军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表等材料；

团体代表会议，民主党

4．辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞

派代表会议形成的材

职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。

料。

（三）出国（境）材料

( 主要是干部职务变化、 5．因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。 工资待遇、出国（境） （四）参加会议的代表登记表等其它材料

等材料， 各种会议代表 6．党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或

登记表等材料。 )

证明材料，委员简历；代表登记表等。

十. 健康检查和处理工伤事

1．健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致

残等级的材料；

故材料；治丧材料；干 2．治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料；

1. 独生子女证、结婚证书

部人事档案报送、审核

3．干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单；干部人事档案有关情况说明等材料；

2. 工会会员登记表

按时间先后

4．其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书） ，公务员申诉处理决定书（再申诉处

3. 体检表

工作材料；其他材料

理决定书、复核决定） ，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料

;

5. 军转干部家属随军报告表，军转干部爱人情况登记表。

干部档案目录填写说明：

1．“序号”填写材料类号和排列顺序号。

2．“材料名称”根据材料标题填写。没有标题或标题不规范的，应另拟标题，并在备注栏中简要说明。

3．“材料形成时间”一般采用材料落款时间，复制的档案材料，采用原材料形成时间，有多个时间的，一般以最后一个时间为准。 4．“页数”填写材料的页数。

5．“备注” 填写需要说明的情况。 如考察材料为任前考察材料， 需在目录备注项标注 “附考察材料” ；材料为复印件， 需在目录备注项标注 “复印件”；材料中有翻译件， 需在目录备注项标注 “附 翻译件”；材料原件及原件复印件并存时，复印件与原件视为一份材料，目录页数填写原件页数，备注项需标注“含复印件”

；材料有切字等破损情况，需在目录备注项标注“原件破损”

。

6．每类目录之后应留出适量空格，供补充档案材料时使用。