某公司办公电脑管理规范

XXXXXX公司办公电脑管理规范

0 基本信息

1 目的

为规范公司办公电脑设备管理,提高设备使用率,特制定本标准。

2 范围

本标准规定了办公电脑设备的领用、调配、更新、归还、维修及报废等内容。

本标准适用于安徽公司职能部门及各项目。

3 规范性引用文件

4 术语和定义

5 各部门职责

6 管理原则

办公电脑设备管理参照公司《总部固定资产管理工作规范》(CMPO/21052-01),结合员工在公司内使用办公电脑的状态:入职领用、内部调动、设备更新、离职归还,以及办公电脑设备全生命周期的四个状态:设备采购、设备库存、设备使用、设备报废,按照公司内部统一调配、资源共享、集中采购的方针,经济实用的管理原则。

7 工作程序

7.1 办公电脑设备预算

7.1.1 各部门领用的办公电脑设备总数不得超过人员编制加上部门公用电脑数量的总和。其中人员编制由综合管理部确认,额外增加设置部门公用电脑的,数量需经部门分管领导确认。

7.1.2 在财务管理部组织编制下年度预算时,各部门根据部门人员编制以及设备更新需求,由综合管理部向财务部申报下年度的采购预算。

7.1.3 采购预算=下一年人员编制数+部门公用电脑数+拟报废电脑数-当前部门电脑总数。

7.2 新增人员的办公电脑设备领用

7.2.1 新员工到岗办理入职手续后,由需求部门发起采购申请,综合管理部负责采购及发放。原则上每人只能使用并保管一台个人办公电脑(台式或笔记本电脑)。

7.2.2 如无备用可正常使用的办公电脑或备用电脑无法满足办公需求,由需求部门发起新增办公电脑设备的购置申请,经审批后由综合管理部在公司规定的集采平台购置。

7.3 已有办公电脑设备的调配

7.3.1 对于公司各单位之间的员工调动,由综合管理部做好办公电脑调拔及实物台帐清单更新。

7.3.2 办公电脑在本单位内调配,无需发起调拔流程,及时报备综合管理部更新责任人即可。

7.3.3 办公电脑跨部门调配以综合管理部人员调动为准,部门在用的公用电脑禁止调配。

7.3.4 综合管理部可将各部门闲置的办公电脑在公司内调配或回收作为库存使用。

7.4 已有办公电脑设备的更新

办公电脑设备不能满足正常工作需求的或已达到报废条件的,申请人可发起OA办公事务流程:发起新增办公电脑设备的采购申请,经部门负责人及综合管理部共同确认后重新购置办公电脑。未到报废条件的办公电脑设备更新后由综合管理部收回闲置备用。

7.5 办公电脑设备离职归还

7.5.1 员工办理离职手续时应归还领用的办公电脑设备,由综合管理部回收登记并更新办公电脑设备台帐的责任人。如为固定资产,需知会财务管理部更新财务 EAS 内固定资产设备台帐的责任人。

7.5.2 办公电脑设备及设备内资料归公司所有,员工离职时应及时归还。

7.6 办公电脑设备维修及报废

7.6.1 办公电脑设备使用年限:其中笔记本电脑为3年,台式机电脑为5年,使用时间超过年限后可根据本制度申请购置新办公电脑。

7.6.2 办公电脑的保修责任由厂商/供应商负责(保修期内),超过保修期后由综合管理部负责联系维修(非个人原因导致电脑故障),原则上维修价格不能高于500元/台/每年,视情况考虑维修或重新购置办公电脑。

7.6.3 综合管理部应定期检查办公电脑设备库存,及时回收闲置电脑并按需清理报废电脑。

7.6.4 办公电脑设备根据公司大额低耗品管理规范或固定资产管理制度执行报废程序。

7.7 办公电脑设备购置标准

7.7.1 办公电脑设备购置标准普通员工为4000元/台,部门经理助理及以上为4500元/台,中辅级经理为8000元/台(包括硬件和操作系统)。购置超过此标准须个人承担差价,由综合管理部在员工工资表内扣除。综合管理部每月底报送需扣除差价明细。

7.7.2原则上办公电脑设备需要在公司规定的集采平台进行购置。

7.8 办公电脑设备产权归属

7.8.1办公电脑设备中笔记本电脑至购置起三年内产权归公司所有,三年后经综合管理部确认后产权归责任人所有,办公电脑设备中台式机电脑产权归公司所有。

7.8.2 办公电脑设备个人补差价与否不涉及产权归属定义。

8 制度变更说明

原招商物业员工、原中航物业员工根据各自原制度购置的个人办公电脑,产权归属及年限规定依照原制度规定执行。待其报废或使用年限(原制度规定的年限)期满后,可以根据此规范重新购置办公电脑。

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇 篇一:办公电脑管理规定 一、总则 1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。 2、本制度所称的电脑主要指: 主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。 二、使用规定 1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。 ①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请; ②部门经理审核; ③办公室主任审核; ④总经理核准; ⑤网管开通。 3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工

作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。 4、QQ使用规定: QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。 5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。 6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。 7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

公司电脑使用管理规定(精选27篇)

公司电脑使用管理规定(精选27篇) 公司电脑使用管理规定篇1 为提高现代化办公实效,规范公司电脑的使用管理,确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作,特制本规定。 一、总则 第一条公司电脑以及网络资源仅为办公所配置,员工不得从事无关使用。 第二条公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作,公司 员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。 第三条公司电脑已全部建档立案,并进行了合理的使用定位,任 何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。 二、电脑使用与管理 第四条电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由电脑管理员统 一安装、设置,各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。 第五条不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目 录、根目录、桌面、我的文档中,未按规定保存文件造成文件丢失的,后果自负。

第六条电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的 软件,如:(黑客程序,网络抢带宽软件,网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等)。同时要求定期给电脑进行杀毒操作,如发现存在此类文件,管理员可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除,删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。 第七条严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影,和使用通讯软件 上的娱乐功能一经发现一律罚款200元,再次发现者将立即予以开除。 第八条不得私自拆卸电脑及外设,更不得私自更换电脑机箱内的 硬件设备,如有发现,一律由行政办进行严肃的处罚及处理。 第九条任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网 络设备,对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除 第十条具有上网权限的员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐 软件或影音文件。 第十一条任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、 广播信息等,更不能在多人对话的情况下,发表、讨论、 诽谤有损公司员工及公司利益的言论。 三、电脑安全及维护

办公电脑配置管理规定

办公电脑配置管理规定 一、总则 为降低公司创业成本,规范公司办公电脑的配置管理,营造良好的办公环境,特制订本规定。 二、办公电脑配置方式和标准 ㈠办公电脑配置方式 1.有办公电脑使用需求且长时间固定办公位置的干部员工,由行政部根据办公电脑采购标准统一配置台式电脑;不能长时间固定办公位置的管理干部,由行政部根据实际需要配置笔记本电脑,员工使用公用电脑。 2.有办公电脑使用需求,且长时间固定办公位置的干部员工,在获得批准后,也可自行购置办公用笔记本电脑,公司按规定标准发放一定金额补贴。 3.服务窗口部门、涉及公司机要数据存储岗位由行政部根据集团采购部当前办公电脑采购标准统一配置台式电脑,不得使用笔记本电脑。 ㈡公司办公电脑的配置标准 1.台式办公电脑主机、显示器和配件配置标准 ⑴台式办公电脑主机、显示器、其他配件的配置将根据公司签订的办公设备框架协议所列明的型号进行选择,执行公司统一的供货商和采购流程,不得另行购买。框架协议中未列明的配件执行标准采购流程。

2.笔记本电脑配置标准 ⑴不能长时间固定办公位置的,公司级领导购置笔记本电脑,购置金额不得超出6500元,其他干部员工购置笔记本电脑,购置金额不得超出4500元。所购置的笔记本电脑均应满足工作需求。 ⑵专用笔记本电脑需根据其用途另行确定其配置标准。 ㈢自行配置笔记本电脑 1.经公司批准,使用个人笔记本电脑办公的人员,每月享受电脑补贴120元/人,随当月工资发放,享受期限为36个月。 2.如无个人笔记本电脑而申请自行购置用于办公的,可享受公司上限4000元的个人电脑购置借款(以公文形式报行政部—计财部—公司领导申请),获得批准后,可自行采购,并凭发票和电脑实物在行政部做好登记。从借款当月起在工资中逐月扣除还款(每月至少扣还1000元);同时,还款当月起自动享受个人笔记本电脑补贴80元/人,享受期限为36个月。 3.自行购置用于办公的笔记本电脑,硬件配置不能低于以下标准:CPU频率1.3GHz,内存512M,硬盘60G,其它配置必须满足工作需要。 4.个人配置笔记本电脑后必须投入正常办公,除维修期外员工必须在办公时间使用个人电脑办公,不得借故使用公司电脑。

公司电脑使用管理规定9篇

公司电脑使用管理规定9篇 公司电脑使用管理规定 1 1. 目的 为实现制度化、规范化、流程化的管理办公手机的发放、申领、使用与日常管控,合理配置通讯资源,提升集团通讯成本效率和保护公司资产的完整性,特制定此管理办法。 2. 适用范围 ·本规定适用于XX集团及各子公司。 3. 生效日期 ·本规定自发布之日起生效,有效期至下次规定修订发布生效日。 4. 管理原则 ·手机配备原则: 在HR部门登记备案的正式员工(不含在试用期内的员工),每人配备一台。 手机为公司资产,对于在网24个月内的手机,员工只有使用权,无所有权。 在网时长满24个月可以免费申领新手机,同时旧手机可以归

个人所有。 除经相关管理部门批准的特殊情况外,必须使用统一电信号码,但可以使用自己的手机。 ·实物管理原则: 遵循“谁使用、谁负责”的原则,使用者有对手机实物负保管责任。 ·手机使用原则: 原则上只能用于工作用途; 在正常办公时间内应保持正常开机状态,以确保工作通话和联系。 ·话费管理原则: HR部门发布和修订报销标准; 实际消费高于通讯补助标准时,员工自行承担超额部分的费用,实际费用以中国电信提供的话费单据为准。 5. 管理职责 ·集团IT部: 负责新员工入职手机的信息审核和手机调配; 负责手机选型,号码配备及开通,验机分发与回收,维修渠道管理;

负责维护企业云通讯录,监控额度,协助费用结算。 负责每季度对库存手机使用状况进行检查。 ·办公手机用户: 遵循本规定,合理使用配发的手机,并配合话费核查; 员工不应卸载办公手机中的企业云通讯录; 不得将办公手机或号码转借他人使用;禁止使用办公手机在网上发布反动、不健康或损害公司或他人利益的言论等等; 申领办公手机后,请及时告知客户和联系人新的手机号码。 6. 管理流程 6.1. 申领 ·统一申领: 员工在线填写办公手机申领信息,选择套餐档次和类型、手机型号和颜色、固话分机号码等,由中国电信绑定办公手机和固话分机;从电信统一拿到手机及手机卡后,通知员工领取手机和手机卡;也可以不申领办公手机只领取手机卡。 ·日常的单次申请: 申请人在线填写办公手机申领信息,集团IT部根据登记信息和库存为员工选配适当的手机和手机卡,或向电信申请新的手机或手机卡,于10个工作日内配发给员工。

公司笔记本电脑的使用管理办法

公司笔记本电脑的使用管理办法 一、笔记本电脑的配发与归还管理 1.公司对于员工的工作需要配发相应的笔记本电脑,用于办公工作。 领取笔记本电脑的员工需签署使用协议,明确使用规定和责任; 2.笔记本电脑的配发和归还管理由专人负责,负责员工领取和归还的 登记,并确保设备的完好和数量的准确。 二、笔记本电脑的使用规范 1.员工领取笔记本电脑后,应妥善保管,并且不得将笔记本电脑借给 他人使用或外借; 3.笔记本电脑的日常维护由员工自行负责,如发现有问题应及时上报,并及时更新操作系统和杀毒软件; 4.离开办公桌时,员工应将笔记本电脑关闭或锁定,确保数据安全; 5.不得私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,不得拆卸或更换 硬件; 6.在公司规定区域之外使用笔记本电脑时,应确保网络的安全性和可 靠性,不得连接未知的Wi-Fi网络; 7.笔记本电脑的相关软件使用应遵守公司的许可协议,不得未经许可 使用破解或盗版软件; 8.如需处理涉及敏感或机密信息的文件,应在有保密措施的环境中操作,并遵守公司的保密规定;

9.不得私自更改笔记本电脑的操作系统、网络设置和安全设置,如有 需要应向IT部门申请。 三、笔记本电脑的维护和报修 1.员工在使用笔记本电脑时应注意避免碰撞或摔落,如发现有硬件故 障或异常现象,应及时报修; 2.对于软件故障或病毒感染等问题,员工应及时向公司的IT部门报修,不得私自更改或修复; 3.外出公干或休假期间,员工应将笔记本电脑交由IT部门保管,确 保安全。 四、笔记本电脑的安全措施 1.根据公司的安全规定,员工应为笔记本电脑设置密码,并且定期更 改密码; 2.安装并及时更新杀毒软件,确保笔记本电脑的安全; 3.不得将笔记本电脑连入未经授权的外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防止病毒感染或数据泄露; 4.在外出携带笔记本电脑时,应妥善保管,防止被盗或泄露公司的机 密信息。 五、违规行为的处理和责任追究 1.如员工私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,对于硬件故障 的维修费用由员工自行承担;

某公司笔记本电脑管理制度

某公司笔记本电脑管理制度 一、目的 本制度旨在规范某公司员工使用和管理笔记本电脑的行为,确保公司的资产得到妥善保管和有效利用。 二、适用范围 本制度适用于某公司所有员工使用的公司提供的笔记本电脑。 三、笔记本电脑的领用与归还 1.员工领用笔记本电脑需提出申请,并经相关部门批准后方 可领用。 2.领用后,员工需仔细检查笔记本电脑的完好情况,如有任 何损坏或异常情况应及时向相关部门报告。 3.员工离职或调岗时,应及时归还所领用的笔记本电脑。

四、笔记本电脑的使用 1.笔记本电脑仅供员工在公司办公场所使用,不得私自携带 离开公司。 2.员工应妥善保管笔记本电脑,并对其进行负责的使用。 3.禁止将笔记本电脑借给其他人使用,否则一切责任由员工 承担。 4.员工在使用笔记本电脑前,应确保设备已连上可靠的电源,并保证室温适宜以避免过热。 5.禁止在笔记本电脑上安装未经批准的软件和应用,以免引 发系统问题或数据泄露。 6.使用笔记本电脑上网时,应确保连接到安全可信的网络, 并遵守公司网络安全策略。

7.员工在使用笔记本电脑过程中,应避免非法活动或违法行为,严禁利用公司资源从事个人攻击、侵犯他人隐私等行为。 8.长时间使用笔记本电脑应注意休息,每小时至少休息10分钟。 五、维护与保养 1.员工使用笔记本电脑的过程中,应注意定期清理电脑表面和键盘上的灰尘,保持设备的干净整洁。 2.笔记本电脑不得倒置、碰撞或摔落,以免引发硬件损坏。 3.禁止在笔记本电脑附近放置液体和食物等易导致损坏的物品。 4.如发现笔记本电脑出现故障或异常情况,员工应立即向相关部门报告,并按照相关部门的要求进行维修或更换。 5.不得私自拆卸或更换笔记本电脑的硬件和配件。

办公电脑使用管理规定

办公电脑使用管理规定 办公电脑使用管理规定 一、使用准则 1. 所有办公电脑的使用必须遵守公司的相关规定及国家有关法律法规。 2. 办公电脑仅限于员工个人学习、办公、工作等合法用途,禁止用于非法活动或违反公司规定的行为。 3. 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的处理,必须严守保密条款。 二、使用范围 1. 办公电脑主要面向公司职员及相关工作需要,不得擅自提供给非公司人员使用。 2. 禁止将办公电脑外借给他人或私自转租、出售等行为。 3. 部门领导应合理配置办公电脑资源,确保员工正常办公运作。 三、维护与保养 1. 每位员工使用办公电脑前,应自行检查电脑是否正常运行,如发现问题应及时报告维修人员。 2. 禁止私自拆卸办公电脑或更改硬件配置,需维修时应联系专业人员进行处理。 3. 办公电脑的保养和维修费用由公司承担,员工应爱护设备,避免人为损坏。 四、电脑网络使用 1. 员工在使用办公电脑上网时,应遵守公司网络管理规定,禁

止访问与工作无关的网站、下载非法软件或传播病毒等行为。 2. 禁止滥用公司网络资源,包括但不限于大量下载、在线游戏等影响工作效率的行为。 3. 员工在使用公司电脑上网时应注意个人信息保护,避免输入敏感信息或使用未经授权的网络账号。 五、数据管理 1. 员工在使用办公电脑处理公司数据时,应严格按照公司的规定和流程进行操作,保证数据的安全性和完整性。 2. 禁止私自删除、复制、篡改、泄露重要数据,尤其是涉及商业秘密、客户信息等敏感资料。 3. 在离职或调岗时,员工应将办公电脑上与工作相关的数据及文档备份,交由上级或专人处理后方可离开。 六、违规处理 1. 对于违反本规定的员工,根据违规程度,公司将采取相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停职等。 2. 对于涉及非法活动、侵犯他人权益等严重违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。 以上为办公电脑使用管理规定,员工应严格遵守,如有违反,须承担相应的责任和纪律处分。

办公室电脑管理制度

办公室电脑管理制度 一、引言 办公室电脑是现代工作中不可或者缺的工具,为了保证办公室电脑的正常运行,提高工作效率,确保信息安全,制定办公室电脑管理制度是必要的。本文旨在规范办公室电脑的使用和管理,确保办公室电脑的正常运行和信息安全。 二、适合范围 本制度适合于公司办公室的所有电脑设备,包括台式电脑、笔记本电脑、服务 器等。 三、基本原则 1. 合法合规原则:所有使用电脑设备的行为必须符合国家法律法规和公司规定。 2. 安全保密原则:保护办公室电脑中的信息安全,不得泄露公司机密和客户隐私。 3. 公平公正原则:所有员工在使用办公室电脑时应遵守公平公正的原则,不得 进行不正当竞争和不道德的行为。 四、责任与权限 1. 管理责任:公司IT部门负责管理办公室电脑设备,包括设备的采购、配置、维护和报废。 2. 使用权限:员工必须经过授权才干使用办公室电脑设备,未经授权不得私自 使用他人电脑设备。 五、使用规定

1. 合法使用:员工在使用办公室电脑时必须遵守国家法律法规和公司规定,不 得进行非法活动。 2. 个人使用:员工可以适当使用办公室电脑进行个人事务,但不得影响工作进 度和工作质量。 3. 网络使用:员工在使用办公室电脑上网时,应遵守公司网络使用规定,不得 浏览、下载、传播违法、淫秽、暴力等不良信息。 4. 软件安装:员工不得私自安装未经授权的软件,如需安装必须经过IT部门 的审核和授权。 5. 电脑维护:员工应定期清理电脑硬盘,删除无用文件,及时进行杀毒和系统 更新,确保电脑的正常运行。 6. 电脑保管:员工应妥善保管个人使用的电脑设备,不得私自调换、更换、拆 卸电脑硬件。 六、安全管理 1. 密码设置:员工必须设置强密码来保护电脑和个人信息的安全,密码应定期 更换。 2. 信息备份:员工应定期对重要数据进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。 3. 病毒防护:员工应安装并定期更新病毒防护软件,确保电脑免受病毒和恶意 软件的侵害。 4. 网络安全:员工应遵守公司网络安全规定,不得进行越权操作和网络攻击行为。 5. 外部设备:员工在接入办公室电脑的外部设备时,应先进行病毒扫描,确保 设备的安全性。

企业公司计算机使用管理规定

企业公司计算机使用管理规定 (实用版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度 公司电脑使用管理制度 在学习、工作、生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的公司电脑使用管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。 公司电脑使用管理制度1 1、目的为了使电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的安全,特制定本管理制度。 2、适用范围本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。 3、使用规定 3.1权限 3.1.1办公室电脑每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。 3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用,其他人员不得使用。 3.2使用 3.2.1电脑使用者需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。 3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。各站点主管负责本制度的执行;行政负责稽查执行情况,对违规者给予处罚。 公司电脑使用管理制度2 电脑由各部门委派专人负责管理、维护,办公室有权随时监督检查。电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。 个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部

责任进行赔偿,费用自理。 由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向办公室反映,由办公室委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。 对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。 对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向办公室反映由专人进行操作;否则产生的一切不良后果有个人自行负责。 任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过办公室主任同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。非本公司人员使用电脑,须经办公室主任批准。 公司电脑使用管理制度3 1.电脑必须指定专人负责,其它人员不得随意使用。 2.电脑必须设定密码,并由专人掌握。 3.未经经理同意不得用公司电脑复制或使用与公司无关的软件。 4.必须在工作时间内使用电脑,工作时间以外由专人开机。 5.不得于任何时间利用电脑打游戏及观看激光影碟。 6.要定期检查电脑使用情况,注意是否有病毒或其它无关的软件存在。每月由行政部为电脑杀毒。 7.如使用电脑编辑文件,应对编辑的文件有相应的中文记录以便及时查找。 8.各部门在存储文件时,不允许将文件直接存储在硬盘目录中,应存于相关的目录中,以便管理。 9.个人在编辑完文件后,或在编辑中长时间离开,应存储资料并关闭自己的文件。以便于提高电脑的使用率。 公司电脑使用管理制度4 第一条制定目的 为规范本公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑和网

公司电脑使用管理规定

公司电脑使用管理规定 公司电脑使用管理规定 公司电脑使用管理规定1 为提高现代化办公实效,规范公司电脑的使用管理,确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作,特制本规定。 电脑使用与管理: 第1条电脑的操作系统、网络IP地址的配置,WIFI分配。均已统一安装、设置,各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。 第2条不得将任何未备份与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中,如果常用文件,可建立快捷方式放在桌面使用。公司电脑统一安排D盘系统目录下装软件以及驱动等,E,F盘系统目录下放置数据、文件等。 第3条电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件,如:(黑客程序,网络抢带宽软件,网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等)。同时要求定期给电脑进行杀毒操作,如发现存在此类文件,各部负责人可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除。 第4条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序,不得随意增加、删除计算机主要备的驱动程序,不得自行修改计算

机IP地址。 第5条严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影,看淘宝,炒股票和使用通讯软件上的娱乐功能。 第6条不得私自拆卸电脑及外设,更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备。 第7条任何人不得因私挪用公司的.信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备。 第8条员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。 第9条任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等。 第10条QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。 第11条不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上 第12条无论是本公司,还是外公司人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。 第13条员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭

公司电脑管理制度10篇

公司电脑管理制度10篇 在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司电脑管理制度10篇,一起来看看吧! 公司电脑管理制度1 电脑由各部门委派专人负责管理、维护,办公室有权随时监督检查。电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。 个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿,费用自理。 由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向办公室反映,由办公室委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。 对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。 对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向办公室反映由专人进行操作;否则产生的一切不良后果有个人自行负责。

任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的`私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过办公室主任同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。非本公司人员使用电脑,须经办公室主任批准。公司电脑管理制度2 为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。 1. 个人办公电脑 1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人 1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的`维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。 1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。 1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。 1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。 1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。 1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。 2.笔记本电脑 2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认

公司办公电脑管理规定

办公电脑管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度; 第二条适用范围 本制度适用于公司本部及各分公司的所有员工; 第三条职责 运维中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作; 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他软件; 标准化软件表:

第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改; 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员,不得私自处理; 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘系统盘; 3、员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于 锁定状态win键+L,密码必须包含数字和字母,长度应大于6位;

4、公司为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的 文件影音文件、图片等; 5、员工应定期使用安全工具360安全卫士、金山毒霸等对电脑进 行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀; 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外设; 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写固定资产验收单见附表1;网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘; 2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在IT资产台账见附表2“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿; 第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机都是固定人员使用,不得交换或者借用给 其他人员使用; 2、严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电 脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施;

公司电脑管理规定

X X公司办公电脑管理制度1、目的 为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度. 2、适用范围 本制度适用于总部及分公司的所有员工. 3、职责权限 电脑部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督. 公司总经理负责本办法的审批. 各使用部门负责本办法的实施和协助监管. 4、使用规定 计算机使用与管理 4.1.1、公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑.电脑设备在公司内部各部门之间、部门内部使用人之间进行调换的,由需求部门提出申请,电脑部负责人审批,并办理调拨登记手续.电脑部巡查发现私自调配电脑,罚款50元/次. 4.1.2、按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理.员工本人是自己办公电脑管理的直接责任人,部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责.发现有丢失、恶意损坏者,将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款. 4.1.3、计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装,其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件,不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件,一经发现强制删除,并对安装者处20元罚款. 4.1.4、公司的计算机由电脑部管理维护,任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置,如:计算机名,网络IP地址,文件及打印机共享方式等,使用者不得设置计算机开机BOIS密码,如发现有设置者,网络管理部门有权在不通知使用者的情况下给予清除.严禁个人设置硬盘密码,由此造成的数据丢失,后果自负.在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各项BIOS设

公司办公电脑使用管理规定

办公电脑使用管理办法 第一条办公电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有(de)电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等. 第二条部门配备(de)电脑设备,实行部门负责人和电脑使用人负责制.部门负责人加强对电脑保养使用情况(de)检查督促,电脑使用人要按规范正确操作使用,注意电脑设备(de)保养和维护,保证正常运转. 第三条办公电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理,方便办公人员资料查阅,每位员工都必须用好办公电脑. 第四条电脑管理 一、各部门要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作.定期对办公电脑(de)主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌进行清洁工作. 二、公司办公电脑设备由办公室统一管理.未经办公室批准,计算机及其附属设备不得外借;部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备.设备(de)配备、更新、维修和报废报办公室统一处理. 三、操作人员不准在非正常状态下使用计算机,硬件或应用软件出现异常,应及时与网络管理员联系.未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备.保修期外发生(de)维修费由公司承担,非正常损坏电脑(de)维修费用由使用者或者保管人承担. 四、离开电脑或不使用电脑时,应及时关闭电脑,切断电源. 第五条电脑使用 一、公司网络资源是公司用于经营管理(de)投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料(de)重要工具,只能用于工作.

二、严禁在工作时间浏览与公司工作无关(de)网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、网上聊天等(de)活动. 三、严禁利用办公电脑炒股、博彩票、浏览不健康或非法、反动网站;工作时间严禁下载、播放任何影视节目. 四、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全(de)活动,不制作、传播计算机病毒等破坏性程序,不传播侮辱、诽谤他人(de)信息. 五、通讯软件只能用来联系与工作有关(de)事宜,包括文件(de)传输、相关单位和人员(de)沟通联系、信息(de)发布等,禁止利用通讯软件同与工作无关(de)人员聊天,传输文件等. 第六条保密要求 一、部门或个人应高度重视公司(de)技术秘密和商业秘密(de)保护.为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令.工作人员不得将保密文件资料上网共享. 二、严格遵守密制度,重要(de)部门或个人文档必要时需加密.对公司或个人(de)资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外(de)人员. 三、对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失. 四、使用电脑必须遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度.不得利用计算机网络从事危害国家安全、攻击社会主义制度、泄露国家机密(de)活动,不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗(de)信息. 第七条安全规定

电脑及办公设备使用规定

湖州安邦护卫办公设备使用管理规定 为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理,保障正常的办公秩序,确保电脑安全、稳定、高效运行,提高工作效率,为公司经营发挥作用,特制定本制度如下 一.办公电脑是公司为加强业务经营管理,处理信息和整理资料,实 现办公自动化,提高工作效率配置的重要工具。公司为每个中队 调度员及行政人员配置一台独立办公电脑。公司有权根据本规定, 监督、管理员工办公电脑的使用情况。 二.公司办公电脑设备由系统管理员统一负责管理和维护,系统管理 员应统一固定每台电脑的计算机名称、IP地址、密码、软硬件配 置等情况,并进行详细登记存档。 三.办公电脑实行“谁使用,谁负责”的原则,有使用电脑的具体员 工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。每位员工 需在临下班时以正常程序关机、关闭电源,严禁强制关机突然断 电等。 四.未经系统管理员或保管负责人许可,其他人员(包括本单位以外 的人员)不得使用公司电脑及其他办公设备。 五.严禁利用办公电脑使用BT、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下

载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文件,及下载与工作无关的资料。 六.严禁在工作期间,使用办公电脑观看网络电影、电视,进行游戏、炒股等娱乐活动,浏览与本职工作无关的网页。 七.严禁利用办公电脑及互联网从事违反国家法律的活动,严禁浏览不健康网站。严禁利用电脑网络获取或传播反动、淫秽作品。 八.每位员工要熟练掌握办公软件,了解与自己工作相关的同事、部门的邮箱,一般文件通过QQ及邮箱传输,减少办公用纸,节约 办公资源。禁止安装与工作无关的软件,严格控制外来载体的使用,减少病毒危害。 九.公司内部的软件,如监控,GPS定位软件,不准擅自复制外传, 若需复制外传,必须经系统管理员同意,主管领导批准。在公司 使用的电脑、磁盘、U盘、可移动硬盘及其他载体存储的本公司 文件、财务报表和客户资料等属公司内部商业秘密,未经分管领 导批准,严禁复制外传,严禁本公司以外的人员查阅、复制。 十.电脑及办公设备的安全使用 1.电脑设备的安全使用及注意事项:

公司办公电脑管理制度及规范

公司办公电脑管理制度及规范 一.总则 1.公司计算机软、硬件及网络管理由人力资源部负责。 2.人力资源部配备网络管理员对公司所有电脑的软、硬件及信息统 一管理,负责对公司计算机及网络设备进行登记、维护和维修。 3.公司网络管理员负责对公司网络进行信息维护和安全防护。 4.公司计算机软、硬件及打印机耗材和网络耗材由网络管理员负责 统一申购、保管、分发和管理。 5.公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。 二.计算机硬件管理 1.新增计算机或打印机在OA里填写电脑及打印机申请表,需填写使用人员及职务、电脑及打印机类型(台式机、笔记本、打印机),注明新购、调剂,由网络管理员统一新购或调剂。 2.计算机硬件由公司统一配置,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借、和移动。 3.公司计算机主要硬件设备进行登记,注明设备编号、名称、型号使用部门及使用人等信息。 4.计算机主要硬件设备应粘贴标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脱落 应及时告知网络管理员重新补贴。

5.计算机主要设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等)由网络管理员负责统一保管。 6.严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。 三.计算机软件管理 1公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装、维护 和改造,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。如特殊需要,经部门经理同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。 2.如公司没有相应正版软件,又急需使用,可联系网路管理员从网 络下载相应测试软件使用。 3.公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份,其密钥、 序列号、加密狗等需使用的部门请到网络管理员处登记领用,禁止在公司外使用。如特殊需要,需经部门经理同意并在网络管理员处备案登记。 四.网络管理 1公司网络管理员对计算机IP地址统一分配、登记、管理、严禁盗 用、修改IP地址。 2.公司内部局域网由网络管理员管理,网络使用权限根据业务需要 经使用部门申请,由网络管理员统一授权并登记备案。 五.计算机信息管理 公司员工必须自觉遵守企业的相关保密法规,严禁利用网络有意或无意泄露公司的

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