(精选)用友ERP应收款管理操作手册

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“应收款管理”操作手册

应收款业务来源于销售业务,与销售业务息息相关。

应收款管理业务的操作流程如下:

1、应收单据审核

2、收款单据录入

3、核销处理

4、取消核销业务

5、月末结帐

1、应收单据审核

在《销售管理》中录入的销售发票审核后会自动传递到《应收款管理》中来,形成企业的应收帐款,需要在对它在“应收单据审核”中进行审核操作。

路径:财务会计/应收款管理/应收单据处理/应收单据审核

电脑自动跳出单据过滤条件对话框,见下图:

根据上图选择相应的过滤条件,点击上图中的“确定”按钮

根据上图选中相应的应收单据,确认无误后,点击上图中的“审核”按钮,对应收单据进行审核。应收单据审核操作完毕。

2、收款单据录入

企业从客户那里实际收到收款后,需要在应收款管理中录入收款单据

路径:财务会计——应收款管理——收款单据处理——收款单据录入

见下图:

点击上图的“增加”按钮,新增一张收款单,输入这张收款单的具体内容,如金额、款项类型、结算方式等,见下图:

收款单录入正确无误后,点击上图中的“保存”按钮

对收款单审核无误后,点击上图中的“审核”按钮。收款单就操作完毕。

3、核销处理

通过核销处理功能,来帮助进行收款结算,即进行收款单与对应的发票、应收单据相关联,冲减本期应收

路径:财务管理/应收款管理/核销处理/手工核销

电脑跳出“核销条件”过滤对话框,见下图

见上图,选择需要核销的客户,点击“确定”按钮

在上图中输入本次结算的金额,然后点击“保存”按钮。应收帐款的核销业务就处理完毕。

4、取消核销业务

有时电脑操作时会出现误操作,需要取消以前的核销业务。

点击“财务会计——应收款管理——其他处理——取消操作”,电脑会出现如下图的对话框

在“取消操作条件”对话框中一定要尽量详细地录入取消操作的各种条件,避免把不要取消的业务也取消掉了,导致错上加错。

注意:做取消动作时一定要慎重

5、月末结帐

一个月的应收款管理业务结束后,需要进行月末结帐,使系统进入下一个月的应收款管理业务。

路径:财务会计/应收款管理/期末处理/月末结帐”,进入月末结帐系统

选中要月末结帐的月份,点击上图的“下一步”按钮

点击上图中的“完成”按钮,就可以对本月的应收款管理进行月末结帐。

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