企业人力资源实务手册

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绩效管理

目录

前言 (1)

第一章績效核心價值 (3)

第一節績效的定義.............................................. 错误!未定义书签。

第二節績效管理和績效考核的比較................ 错误!未定义书签。第二章績效評估制度 (7)

第一節績效評估的定義.................................... 错误!未定义书签。

第二節績效評估簡化的三種評估模式............ 错误!未定义书签。

第三節績效考核常見考核方式........................ 错误!未定义书签。第三章績效考核內涵與效能. (11)

第一節績效評估制度的內涵............................ 错误!未定义书签。

第二節績效評估制度的效能............................ 错误!未定义书签。

第三節績效表現不佳原因之反思.................... 错误!未定义书签。第四章績效考核系統不同時期作業模式.. (15)

第一節績效考核系統-目標內容確認期 .......... 错误!未定义书签。

第二節績效考核系統-效標確定期 .................. 错误!未定义书签。

第三節實際執行期(Practical Implementation)错误!未定义书签。

第四節持續改善期(Continuous Improving) .. 错误!未定义书签。

第五章績效評估設計工具 (22)

第一節績效管理工具-目標管理.................... 错误!未定义书签。

第二節績效管理工具-平衡計分卡................ 错误!未定义书签。

第三節績效管理工具-KPI(關鍵績效指標)错误!未定义书签。

第四節績效管理工具-職能............................ 错误!未定义书签。

第五節績效管理工具-360度評量 ................ 错误!未定义书签。第六章績效評估配套措施.. (26)

第一節績效評量配套措施-員工發展計畫.... 错误!未定义书签。

第二節績效評量配套措施-換血機制............ 错误!未定义书签。

第三節績效評量配套措施-有效面談與溝通错误!未定义书签。

第四節績效評量配套措施-設定落實機制.... 错误!未定义书签。【附件】績效評估整體性判斷與定義分析表 (30)

參考文獻 (32)

前言

在21世纪知识经济时代,企业或组织面临不确定大环境快速变迁的挑战,如何让企业或组织维持核心竞争力,是个持续策略经营的议题。随之而来就需要分析、设计、规划,持续评估与回馈等,有系统化绩效管理制度,搭配有效的工具,来辅助企业或组织,达成和检讨未来如何来调整企业或组织长短期经营绩效。从绩效层次有:绩效发展(战略)、绩效管理(战术)与绩效评估(战技)。本篇以绩效评估流程和格局为主轴来探讨,属于企业或组织人力资源管理与发展定位,所必定思考和短期规划之流程。本篇适用读者对象有:

◎企业经营决策者

◎组织中所有管理阶层与员工

◎大学或研究所与人力资源相关科系同学

本篇共分为六章,其架构为:

第一章绩效核心价值:阐述绩效的定义、绩效管理和绩效考核的比较之差异。

第二章绩效评估制度:多角度说明绩效评估的定义,并指出绩效评估简化的三种评估模式,让读者学习并理解绩效考核常见之考核

方式。

第三章绩效考核内涵与效能:剖析绩效评估制度的内涵,以及绩效评估制度的效能。

第四章绩效考核系统不同时期作业模式:阶段性说明绩效考核系统-目标内容确认期、效标确定期、实际执行期与持续改善期。

第五章绩效评估设计工具:如何有效运用绩效管理工具-MBO(目标管理)、BSC(平衡计分卡)、绩效管理工具-KPI(关键绩效指

标)、职能与360度评量。

第六章绩效评估配套措施:善用绩效评量配套措施-员工发展计划、淘汰机制、有效面谈与设定落实机制。

总之,绩效评估是任何企业组织或非营利组织在日常与绩效管理中,某一期间所慎重考核组织与个人绩效表现。绩效制度与工具没有绝对效能,但组织若不去正视规范绩效作业,往后要有效控管组织展与变革,则会更为棘手。是故企业与组织务先思考本身企业或组织文化竞争优势与策略后,再循序渐进定位采取适当绩效管理制度、评估适宜组织绩效工具,同心协力导入企业或组织中,并要弹性配套相关管理措施,来整合组织运作流程。如此,才能创造良性绩效与激励动能,那么绩效评估效果,就能有效创造出企业或组织价值。

第一章绩效核心价值

第一节绩效的定义

一、何谓绩效

所谓绩效,简言之,系指个别员工对本身职位之各项任务所完成之程度,绩效足以反应员工是否达成其所任职位应有之要求;但绩效与努力之意义有别,两者易混淆,造成管理者与员工认知误差。努力系指员工所付出之精力和时间投入;而绩效则系指获得之成果。举例言之,学校中某一同学对考试之准备工作可能付出甚多,非常努力;而结果其考试成绩仍不佳。以此例子而言,即表示员工付出之努力甚高,但所获得绩效则偏低。因此,在知识经济和信息科技时代,光靠努力是没有用的,需透过组织策略和绩效管理结合,本篇不讨论此内容,请参考绩效管理篇,然后设计出有系统流程绩效评估方法,对象主管和员工加以培训和如何有效使用组织绩效评估工具,进而达成和检讨组织经营成果。

绩效的意义:

1.“绩效”就是“完成工作任务”。

2.“绩效”就是“工作结果”或“产出”。

3.“绩效”就是“行为”。

4.“绩效”就是“结果”与“过程”(行为)的统一体。

5.绩效=做了什么(实际收益)+能做什么(预期收益)。

二、绩效之决定因素

(一)个人职位:乃系员工基于其本身之能力及对角色之认真付出所

产生效果之总称。故绩效一词,可视为员工在一

定情境下,该员工之努力、能力及角色认知等诸

项因素,相互关系所产生之结果。

1.努力:因员工之获得激励而产生,意为员工对执行某一

任务所付出之精力,包括体力及脑力在内。

2.能力:能力则系于员工执行职位时之个人特质和条件。

3.角色认知:或称为员工对于任务的认知程度。系指员工

因其个人信念和意愿,认为其对本职位之努力

付出,所应确切执行目标之定位。

(二)企业绩效决定因素:美国奇异公司是一个很好的例子。该公

司以列出七个项目来测量其组织绩效(营运成果)

先后已历三十年之久,其分别为:获利力、市场

地位、产品之领导性、人力发展、员工态度、公共

责任、短程目标与长程目标之整合。对于这七个

项目,虽然该公司一直并无确实满意的测量方法,

可是由于组织上下落实执行,故公司也能透过对

经营成果过程,发现问题并改善绩效,能够发展出

对组织与个人属于自己公司文化策略的评估模式。

1.获利力(profitability):指扣除各项费用后的利润而言。所称

各项利润,包括资金成本在内。

2.市场地位(market position):所谓市场地位,以市场占

有率为主要的考虑因素。除此以外,公司还曾经设

计测量顾客的满意程度,及尝试发掘顾客的需要等

思维。

3.产品之领导性(product leadership):所谓产品之领导性包括

产品之市场地位、创新力及对于新观念之运用能力

等。

4.人力发展(personnel development):在这一方面,最主要

的一个项目,是在公司需要某项人才时,是否立即

能有该项人才可用。换言之,除弥补人数的缺额

之外,是否能有充分的人力供给,俾能应变新工作

挑战的需要。

5.员工态度(employee attitudes):衡量员工的态度,工作上

常用的因素,包括员工缺勤率、人力离职率,此

外,有时也实施员工内部满意度调查。

6.公共责任(public responsibility):所谓责任,包括许多不同

的对象,对于公司对员工的责任;对顾客的责任;

及对当地小区(community)的责任等,而这些项目,

公司已经分别建立了一套指数,足以显示企司处

理这些责任的措施情形。

7.短程及长程目标的整合(Integration of short and long range

goals):公司固然重视长程目标的拟订,同时也

强调其短程目标,应能反应长程目标的需要。

参考上述奇异公司绩效之评量因素可知︰员工绩效低落固然涉及个人的因素,但主管也不能忽略外在的影响因素。通常,员工态度或绩效不佳,主管常以为,问题在于员工个人,而不是由于个人以外的因素所造成的。然而,外在环境足以导致员工绩效不如预期,组织管理者却是不可忽视的一面。解决这个问题的关键,便是发掘原因并加以解决,客观的评估组织与个人绩效的成因及结果。

第二节绩效管理和绩效考核的比较

所谓「绩效管理」乃是指一切管理作为,必须对管理目标达成正面成果,否则即应予以排除,而「绩效管理」的精神不只是管理的过程,管理的结果更为重要。

一、企业绩效管理的目标

企业内外的决策制定者和知識工作者依据企业的关键资料,提高企业经营绩效。决策人员可从任何的角度探察和分析以任何形式组合而成的资料,并且快速識别使用其它分析方式无法发现却足以影响

企业经营绩效的因素,而各阶层决策人员皆可进行自己所需的分析,且制定关键性决策,替企业提供一个完整的企业流程图,使企业走向成功发展之路。

二、企业绩效管理与评估的方法

从绩效评估的演进可知,绩效评估的发展会受到内、外在环境因素影响。随着信息科技时代的來臨,组织与管理的基础发生了根本的改变,绩效评估观念和制度也发生重大变化。绩效评估制度中的评估标准,由原來偏重财务标准扩大到众多的非财务标准。从表1-1中我们可以理解绩效管理与考核之差异性,管理重视过程,考核着重结果,但两者相辅相成,缺一不可,而考核内涵,应在管理系统中运作与执行。

表1-1 绩效管理与考核差异表

第二章绩效评估制度

在学理上,学者普遍认同「绩效评估」(Performance Appraisal)是企业为了衡量员工对企业贡献所实行的一种制度系统,对企业维持运作效能提供基本的动力。但是,众家学者对于绩效评估之定义,却也各有不同之见解,兹将其内容汇整之。

第一节绩效评估的定义

绩效评估的定义Dales Beach (1980) 乃是针对一个人的工作绩效与发展潜力作系统性的评估。Middlemist Etal(1981)是衡量员工的工作行为与决定员工在其工作上,所达成效果的程度。Edwards (1983) 为有系统的评定组织员工在工作绩效上之个别差异,或每位员工本身在各工作层面上表现之优劣,以作为人事管理执行上之基础。Berk, R.M. (1986) 藉由观察活动进行员工工作资料的搜集,以为有关员工个人的决策依据。Pride, Hughes & Kapoor (1991)是针对员工现行绩效及潜在绩效的评估,以便管理者能进行客观地人力资源决策。陈国钟(1991) 系指主管人员在一定期间内评定下属人员的工作绩效,以及发掘员工工作上的优缺点及工作潜力,以提供有关部门作为该员工调薪、变动工作、改善绩效及充分发挥工作潜能的依据。Rue & Byars (1992) 是一包括对员工如何执行本身工作和建立改进计划之决定和沟通过程。Randall S. Schuler(1992)衡量、评估和影响一员工和工作有关的属性、行为和结果、旷工水平等以发现组织中员工的工作情况。Bovee, Thill, Wood &Dovel (1993)为评估对员工期望有关之绩效及提供回馈的过程。黄英忠(1993) 对于组织中成员的工作表现之正式评估。张火灿(1996) 是组织用来衡量和评鉴员工某一时段的工作表现,与协助员工的成长之过程。刘益民(2001)绩效评估制度是一个结合企业目标、组织文化、管理风格、个别员工特质等因素的企业成长机制。

表2-1 绩效评估之定义

参阅表2-1,综合上述各家学者,可得员工绩效评估的整合性定义:员工绩效评估系指在某一特定期间,依据所设定之工作计划与目标,衡量及评估员工和工作计划目标有关之行为与结果,并提供回馈的一系列正式化的活动。组织绩效乃是根据组织文化、愿景来加以展开,以创造具体企业的「竞争优势」为目标;为达成此一目标,企业必须弹性地微调组织架构,让各企业主要功能流程发挥最佳效能;接着在大目标确立下,使用绩效评核系统,例如平衡计分卡、目标管理等,来衡鉴企业内部各部门与个人的绩效表现。一般在实务

运作上,组织要建立一套完整的员工个人绩效评估制度时,往往需历经绩效考核制度的目标内容确认期、效标确定期、实际执行期及持续改善期等四个阶段循环历程。为了对绩效考核系统有更全面的了解,在接下来的讨论中,本研究亦根据此一实务系统发展的阶段架构,来探讨绩效考核的意涵。

第二节绩效评估简化的三种评估模式

一、综合的评估:一般认为正式的绩效评估,每年至少该有一次,但

有些人认为如此的讨论应经常举行。一些企业家每年用一段期间,完整综合的评估企业绩效,而有些评估规划成一整年或半年模式,来通盘评估组织与员工绩效。有些则不硬性规定每年均需做绩效评估,然而又有人认为绩效应在主要计划完成之后才评估。很明显地,正式绩效评估的时间规划,并没有普遍的标准,而是依照工作性质公司过去的习惯或产业动态变化,以及其他情境因素弹性规划与执行,对特定组织或新手而言,都可能是合适的。

二、进行中或定期的评估:这些评估是短期且较不正式的,但却能

帮助辨识出阻碍有效执行的困难或障碍,也保持上级和部属的沟通平台与机制,甚至,在环境改变时,可以重新安排优先权及重新协商目标。

三、持续监督:有了这个系统,当绩效脱离了计划时,不用等到下次

定期评估再改正它。上级和部属应立即讨论情况,以便马上采取更正行动,防止小问题变成大麻烦。

一个单位之绩效能否提升、不断的成长并克服困难,往往取决于领导者的管理是否有效。在一个绩效管理的组织里,经常看到的现象

是:人人都能发挥所长、各尽其职、更能充份自主,忙而不乱,内部即使有缺点却能掌握应变,彼此有意见却能形成共识之组织气候,真正到达「人人有事做、事事有人做」的境地。

第三节绩效考核常见考核方式

(一)自我评估(Self-Appraisal):由受评者先自行说明工作成果,据

实填写,以作为评估者评估时之参考。

(二)直属主管评估(Appraisal by Supervisors):由受评者之直属主

管对其表现加以评估。

(三)同僚评估(Peer Appraisal):为防止直属主管单独评估之缺失,

部份分数由同事评估决定,此法可削弱直属主管之可能偏失。

(四)复式评估:直属主管评估后,再由更高阶主管复评调整。

(五)交叉评估(Cross-Appraisal):除主管评估外,再由各单位中挑

选合适人员(最好有跨单位经验者)组成评估小组,进行交叉评估,减少主观偏失。

(六)部属评估(Appraisal by Subordinates):为下对上之评估方式,

亦即由部属对直属主管的绩效加以评估。

(七)委员会评估(Committee Appraisal):对于中高阶主管以上

人员之评估,或对评估存有疑义者,应由一级主管组成人力评议委员会加以评估。

(八)三百六十度之全面评估(360 Degree-Appraisal):评估者由员

工、上司、同僚、部属甚至顾客组成。因各人平时的工作关系对员工之工作态度、行为、结果有不同之观察,藉此可从左右、上下及内外等不同角度评估员工表现。

(九)计算机监控(Computer Monitoring):随着信息科技日新月异,

愈来愈多企业以计算机辅助评估者进行评估工作。

第三章绩效考核内涵与效能

第一节绩效评估制度的内涵

绩效评估制度的主要功能在公正、客观地评估员工的绩效表现,绩效评估的结果则用来做企业行为的修正与管理措施的改善,所以绩效评估可说是组织激励、控制员工,乃至企业活力的最重要机制之一。而此一重要机制包括哪些组成要素呢?虽然在上一单元,本研究根据企业绩效评估系统的发展历程汇整诸多相关文献;但是总结绩效评估制度的内涵,其实可引用刘益民(2001)的架构,主要包括六个重要核心意涵:1.绩效评估目的;2.绩效评估人员;3.绩效评估方法;4.绩效评估指标;5.绩效评估时机;6.绩效评估回馈。

上述绩效评估制度意涵,与Kast &Rosenzweig(1970)提出:

完整的控制系统包括控制标准、评价机能、控制单位以及启动单位等四部分,遥相呼应。其中控制标准主要是根据组织目标或工作目标所决定,并反应出绩效评估系统在组织中所扮演的角色与目的;评价机能与控制单位系指绩效评估作业中,实际相关的人、事、时、地、物等作业程序,例如:评估人员(由谁来评估?)、评估效标或准则、评估工具及评估时机等等;至于启动单位是评估完成后的回馈行动。诸承明(1998)认为倘若员工的工作表现与绩效标准之间的差距过大,则启动单位应包含适当的修正行动,进而调整员工的行为表现或组织的绩效标准。事实上,绩效评估涉及的层面广泛,各学者所列举出的功能与内涵也不尽相同。本研究经过归纳、采征部份较具代表性之文献后,将构成绩效评核制度内涵分为评估目的、评估人员、评估方法、评估指标、评估时机以及评估回馈等六个层面加以探讨,而这也是本研究所实行,据以描述信息服务业绩效考核制度特色时的研究架构。

第二节绩效评估制度的效能

虽然绩效评估制度涉及的层面广泛,绩效具体量测上也有许多专业技术挑战存在;但是,众家学者对好的绩效考核制度所能提供的效能之看法倒是非常一致,一般而言包括能提高员工的生产力、提高

员工忠诚性、提高员工满意度、提高员工工作效率、改善劳资关系、增加组织未来发展性、增加公司利润、改善领导关系、有效激励员工的工作投入程度、提高部门的绩效、提高公司营运的绩效、提高公司的竞争力。在评判企业激励效能状态,也将秉持以上对绩效评估制度效能的看法,来加以量测各样本企业,其绩效考核系统激励效能的高低;并将根据此一资料来进一步归类高、低激励效能的企业,以进一步了解高激励效能企业的组织文化特性以及绩效考核制度的特色等本研究关心的议题焦点。

第三节绩效表现不佳原因之反思

针对员工绩效表现,难免有高有低,主管如何因材施教,并正确判断员工之表现,属于何种象限。如图3-1所示,将适当的员工评价,置入合适的处理模式,使其适才适所发挥潜能。

+

-

-态度+

图3-1 绩效改进方案类型图

员工工作绩效不佳的因素:员工工作绩效低落,一般的典型因素是,主管片面毁除合约,工作需求不明确、私人问题、主管监督太严、以及奖赏不当等扰乱工作动机的因素。

(一)主管片面毁约:员工的不满,或许肇因于员工受雇时,在甄选阶段主管一些说法导致员工误认这份工作享有较大职责及较厚的薪酬。由于此一错误认知,使得员工欣然接受这份工作。但是,主管所未能控制的不可知未来,也许阻止主管实践承诺,进而造成员工的不满。

(二)角色欠明确:例如,员工个人自认适合担任某项工作而主管的观点却有所不同。这种含糊不清的现象,足以造成员工绩效未受奖赏,而缺乏工作动机,适足以导致生产力降低,员工挫折感增加。

(三)私人问题:每位主管均不得忽视员工的私人问题,因为私人问题对于士气绩效的影响颇大。如果某位员工的私人生活发生问题,他在工作上一定难以全部付出。在这种情况下,主管所作所为,具有正面或负面的长期影响效果。

(四)主管监督太严:身为主管的管理盲点之一,就是对于有能力的员工监督太严,三番两次之后,许多员工都会采取这种态度,「好吧! 我只要奉命行事就好了! 反正多做多错,少做少错。」

(五)主管监督太松:对于欠缺经验的员工监督太松懈,就如同监督太严足以破坏员工绩效一般。雇用一位员工时,我们习于断定这个人已经熟悉职务的各个层面,而且具备所需要的工作技巧。这项假定显示,授权式管理型态比较适合于资深员工,而对于资浅员工则可能造成不利后果。

(六)对于优异绩效员工奖赏不当:大多数员工都会问的问题是,如果达成工作任务,我可以获得什么奖赏? 换句话说,他们想要知道达成特定目标的奖赏是什么? 这些奖赏或许是物质方面的(如金钱、升迁或者更大的办公室),也可能是精神方面的(如自我满足感或主管的赞许等)。当员工完成一项工作之后,若未得到应有的奖励,其工作动机也许会受到负面的影响。

(七)人际关系:人际冲突所造成的伤害,足以掩蔽许多事实。

人际冲突包括主管与一位员工的冲突或者一位员工与另一位同事之间的冲突。假如未能细心留意,这些冲突足以破坏整个部门的工作成效。

以上所述,惟各种环境因素,似不宜视为系对员工个人绩效之直接决定因素,而仅宜视之为对员工之努力、能力及角色认知所产生之限制。举例言之,工作场地通风不良承载工作机具磨损都可能影响员工付出之努力。另外公司政策不明或主管督导方式欠当,可能误导员工之角色认知。员工所受训练不足,亦可能造成员工无法充分发挥其工作能力。环境因素固然如此,而管理人最重要职责之一则应为员工塑造最佳之工作环境、支持与支持,以期各该项绩效不佳因素之影响得以减至最低程度。

第四章绩效考核系统不同时期作业模式

在绩效评估的矩阵中,从人员绩效评估层次定位,如表4-1,成本、质量与时间这三类,具有互动关联情形成本的绩效评估指标包含了:财务性、营运性及策略性成本资料;而质量的绩效评估指针包含了:关怀度、生产力、可靠度、可信度、适任度;时间的绩效评估指标则包含了:速度、弹性、反应度、调适度。

表4-1 绩效评估指针之定义与范例:人员层次

数据源:赫罗内茨(Steven M. Hronce)着,勤业管理顾问公司译(1998),非常讯号,勤业管理顾问公司出版,p.39。

第一节绩效考核系统-目标内容确认期

随着企业日渐发展扩大,发展或导入一套完整的绩效考核制度将愈形重要。在绩效评估制度之第一个阶段,企业自我评估系统需求为此阶段的基础工作。自我评估的主要重点在于确定绩效考核系统的评估目的与评估内容。首先,针对评估目的种类,除了一般常见概分为评估性与发展性之目的外,国内的相关研究则采取组织、主管和员工个人等三方面的架构,来探讨绩效评估之目的。

而评估内容之演进则受领导理论之影响,1940 年之前,以人格的一般特质与能力来评估员工;1950 年之后,评估重点转而重视员工应该做什么和完成什么,换言之,亦即重视员工的工作行为和结果。Ribbins(1989)提出:企业评估员工绩效的评估内容,一般较常见为任务成果、工作行为及员工特质等三项,并将其所提之员工绩效评估内容适用情境整理。王荣春(1997)指出评估内容应依工作性质、公司策略目的及行业别的性质等之不同而有所差异,并强调工作性质之考虑应同时将员工对工作的投入、过程与产出纳入,再选择适当的向度切入,达到绩效评估的目的。

第二节绩效考核系统-效标确定期

在确立绩效系统的发展目的与评估内容之后,制度发展的后续重点在于发展评估标准(效标)及收集效标数据的方式。效标(criterion),通俗说法即为「有效标准」,意即评估标准(evaluation

standard),乃是进行绩效评估判断时的参考基准点,主管据以判断员工绩效之优劣。何永福和杨国安(1995)认为绩效制度的评估标准应基于三个准则来加以决定与考虑:

一、技术性准则:基于工作分析,因员工工作类别而异

二、策略文化准则:基于企业策略和文化,因企业的不同而异

三、法令性准则:基于法律管制,因国家和行业而有所差别,同

时评估标准应事先规定,不可随意变动

第三节实际执行期(Practical Implementation)

历经前两阶段,企业将建构出绩效考核制度的雏形,接下来后半段是实际执行与持续改善。实际运行时间上,其需深入探讨的核心概念应包括:1.评估比较的内涵、2.评估方式的选择、3.评估时机的选择与4.评估常犯的错误等四部分。兹一一探讨如下。

一、评估比较的内涵

实际执行期首要的工作在于比较,而比较的重点有二:其一在绩效评估讯息数据源的决定,其二则是评估标准的决定。本研究以为,此一运行时间的比较过程的内涵,其重点在将不同效标数据源(生产、人事与判断数据等三大类信息)放在不同要求标准(绝对、相对、目标、直接指针等四种标准)上,然后以合情、合理的方式来计算员工对企业的贡献。此一过程之目的在于:决定绩效评估结果,并且找出支持该评估结果之证据。

二、评估方式的选择

绩效评估实做阶段,除了本研究依据实务经验,所提出的「资料内容与评判标准之比较模式」来说明本阶段重点内涵外;另一重点为该以何种评估方式来加以执行;国内王荣春(1997),曾依据「时间性」此一向度,将评估方法划分为过去导向考核法、人员比较法(现在导向)及未来导向考核法等三种。

三、评估时机的选择

企业实务运作上,最常见的评估时机是一年一考或半年一考,甚至每月一考等,评估的时机与频率因企业特性而有相当大的差异。学者吴霭书(1988)将评估时机进一步分类为1.完成后评估、2.定期评估、3.重要时机评估、4.例外评估及5.分段评估等五种。

1.完成后评估:在全部工作完成之后才予以评估,主要缺点在于对

于过去的部份或整个失败,不能运用绩效评估予以挽救。

2.定期评估:其主要目的在于获得员工于工作进行中的数据,以便

于管制与比较。定期评估可能是每日、周、月、季、半年、一年或一年以上,目前大多数企业多采一年一考为原则,除符合社会习惯外,主要系基于成本考虑。

3.重要时机评估:在行为方法上,重要时机多在两个重要阶段的衔

接处。例如员工因调遣晋升而责任加重,此时就可视需要办理特别考绩,其主要困难是所评估的数据缺乏完整性。

4.例外评估:为了避免零落的绩效评估,可使用例外评估求得凭借,

例外评估是在员工显示特殊表现或发生错误之时,加以评估之。

因此在时间和范围上皆具有弹性。

5.分段评估:将工作分为若干进行步骤,在每一个步骤完成后即予

以评估,绩效良好则再进行次一步骤。

学者Schuler(1992)则进一步将之简单划分为定期评估与不定期评估两大类。定期评估之义与前述雷同;不定期评估则意指在不定时点上评估员工工作表现,较能及时回馈员工,让其了解其工作优缺点,以增进工作效能。

四、评估常犯的错误

一般企业界中的绩效评估者,常常是把人力资源部门的绩效考核表拿来,主管便依据绩效评估作业说明书,将表格的各个字段填完,

HR人力资源手册簿

人力资源管理手册 第一章手册的目的 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2保持公司部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规和指导有关人力资源方面的政策和程序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意 见。 第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人 才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责;

D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A.员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B.公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C.公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D.协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E.提供各类人力资源数据分统计及析; F.管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A.制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B.核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资; C.制订公司员工福利政策并管理和实施。 5培训发展管理 A.公司年度培训计划的制订与实施; B.监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作; C.管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育; D.制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用; E.开发培训的人力资源和培训课程。 6其他工作 A.制订公司员工手册; B.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; C.协调有关政府部门、保险监管机关及业单位关系; D.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; E.公司人事管理信息系统建设与维护; 第三章招聘工作 一. 招聘目标 1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。 2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。

某商务技术有限公司人力资源管理手册(doc 103页)

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××商务技术有限公司人力资源管理手册 目录 第一章............................................................................................ 手册的目的3 第二章........................................................................ 人力资源部的工作职责4 第三章................................................................................................ 招聘工作6 第四章............................................................................ 新员工入司工作流程11 第五章........................................................................ 员工转正考核工作流程15 第六章........................................................................ 员工内部调动工作流程18

第七章................................................................................................ 员工离职21 第八章................................................................................................ 劳动合同23 第九章................................................................................................ 薪资制度26 第十章................................................................................................ 考勤管理29 第十一章............................................................................................ 员工福利33 第十二章............................................................................................ 绩效管理35 第十三章............................................................................................ 奖励制度37 第十四章............................................................................................ 违纪处分38 第十五章........................................................................................ 培训与发展41 第十六章.................................................................................... 职业生涯发展44 第十七章.................................................................................... 人事档案管理47

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人力资源管理手册

目录 第一章手册的目的 (3) 第二章人力资源部的工作职责 (4) 第三章招聘工作 (6) 第四章新员工入司工作流程 (11) 第五章员工转正考核工作流程 (14) 第六章员工内部调动工作流程 (16) 第七章员工离职 (19) 第八章劳动合同 (21) 第九章薪资制度 (24) 第十章考勤管理 (26) 第十一章员工福利 (30) 第十二章绩效管理 (32) 第十三章奖励制度 (34) 第十四章违纪处分 (35) 第十五章培训与发展 (38) 第十六章职业生涯发展 (41) 第十七章人事档案管理 (44)

第一章手册的目的 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程 序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意 见。

第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人 才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责; D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E提供各类人力资源数据分统计及析; F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资; C制订公司员工福利政策并管理和实施。 5培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施; B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作; C管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;

人力资源管理手册

人力资源管理手册 目录 第一章手册的目的3 第二章人事行政部的工作职责4 第三章招聘工作6 第四章新员工入司工作流程11 第五章员工转正考核工作流程14 第六章员工内部调动工作流程16 第七章员工离职19 第八章劳动合同21 第九章薪资制度24 第十章考勤管理26 第十一章员工福利30 第十二章绩效管理32 第十三章奖励制度34 第十四章违纪处分35 第十五章培训与发展38 第十六章职业生涯发展41 第十七章人事档案管理44 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1 构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2 保持公司内部各部门人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司人事行政部编制本手册,以此规范和指导有关人力资 源方面的政策和程序。三. 公司人事行政部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订,人事行政部热忱欢迎员工和各部门提出修改意见。第二章人事行政部的工作职责一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订

并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。二. 工作职责:1 制度建 设与管理 A 制订公司中长期人才战略规划; B 制订公司人事管理制度,公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C 核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划; D 定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E 指导、协助员工做好职业生涯规划。 2 机构管理 A 公司系统各级各部门的设置、合并、更名、撤销等管理; B 制订公司各部门和人员岗位职责; C 公司管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; 3 人事管理 A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C 公司各级管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理; D 协助组织各专业技术人员职务的考试与评聘; E 提供各类人力资源数据统计及分析; F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4 薪酬福利管理 A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B 核定公司员工工资; C 制订公司员工福利政策并管理和实施。 5 培训发展管理 A 公司年度培训计划的制订与实施; B 监督、指导公司各部门的教育培训工作; C 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用; 6 其他工作A 制订公司员工手册; B 定 期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系; D 联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; E 公司人事管理信息系统建设与维护;第三章招聘工作一. 招聘目标 1 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出优秀的人才。 2 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。二. 招聘原则 1 公司招聘录用员工按照“公开、公正、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2 所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。三. 招聘政策和工作流程 1 招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进行。 2 招聘程序I 招聘需求申请和批准步骤 A. 各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人事行政部。 B. 人事行政部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。 C. 各部门各车间根据实际工作需求,提出正式的员工需求申请。填写招聘申请表,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人事行政部审核。 D. 招聘申请审批权限公司年度招聘计划和编制预

某公司人力资源部管理手册(18页)

人力资源部管理手册 培训管理办法 6.1 6.1.1 6.1.1.1 6.1.1.2 6.1.1.3 6.1.1.4 6.1.2 6.1.2.1 1) A B C D E F G H 2) 海航集团培训管理办法(试行) 总则 为了做好集团人力资源开发工作,提高全体员工的文化素质、业务素质和岗位工作技能,规范集团培训管理工作,完善集团培训管理制度,特制定本办法。 本办法适用于集团总部及各成员公司(以下简称集团各单位)。 集团各单位必须坚持按需施教、学用一致、专业对口、讲求实效的原则,强化在职人员业务知识与业务技能培训,为集团安全生产和优质服务提供直接有效的培训。 集团各单位必须认真开展海航企业文化培训活动,努力提高员工的 思想道德素质,树立良好的职业道德和敬业、务实的工作作风。 培训对象与培训内容 新员工岗前培训 集团培训 海航企业文化 海航的组织架构 海航的经营方针与发展战略 海航的现代企业制度 航空基础知识 现代管理基础知识(含六个西格玛等) 办公礼仪与电话礼仪 实地参观 (各成员公司)公司培训 公司史

A B C D E F G 3) A B C 6.1.2.2 1) 2) 3) 4) 6.1.2.3 1) A B 2) A B C 3) A B 公司的组织机构 公司的产品、业务范围和未来发展 工资报酬、考勤制度等相关公司规章管理制度 职业道德 安全教育 实地参观 (各成员公司)部门培训 本岗位的例行业务及可能的临时性业务 本岗位所必备的业务知识 本岗位所必需的工作方法和工作技能 在职员工培训 海航企业文化 业务知识与业务技能 外语、计算机等基础知识 基础管理知识,包括自我管理、团队行为、六个西格玛等 管理干部培训 高层管理干部培训 海航企业文化 管理知识与管理技能,包括企业家行为及责任感、高级战略管理技术、资本运作、风险管理、投资决策、六个西格玛等 中层管理干部培训 海航企业文化 管理知识与管理技能,包括企业价值、业务拓展及市场发展策略、人力资源开发与管理、非财务经理的财务管理、领导艺术等 六个西格玛绿带、黑带课程 基层管理干部培训 海航企业文化 管理知识与管理技能,包括项目管理、流程管理、质量与生产效率管理、绩效评估与管理、团队建设等

完整版人力资源管理手册

人 力 资 源 管 理 总体框架: 企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的 资源。 第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程 一、 人力资源管理的基本任务: 根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。 二、 人力资源管理的内容: 三、 人力资源管理流程: 从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。流程图如下: 第二部分:XX 公司人力资源管理建设的步骤及具体内容:

一、XX公司人力资源管理建设的步骤 具体步骤:分为四个阶段: 第一阶段:99年3月15日——3月27日 1.确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月27日前完成) 2.建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成) 第二阶段:99年3月27日——4月15日 根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。 第三阶段:99年4月15日——5月5日 1.编制公司薪资方案。(4月20日完成) 根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。 2.编制绩效考核方案(5月5日完成) 根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准, 编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。 第四阶段:99年5月5日——6月30日 建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。二、XX公司人力资源管理建设各阶段的具体内容 1.第一阶段: (1)XX公司人力资源管理建设框架图的建立 (2) 2 . 第二阶段:

华为人力资源管理手册

华为集团人力资源管理手册 机密

目录 第一章手册的目的 (3) 第二章人力资源部的工作职责 (4) 第三章招聘工作 (6) 第四章新员工入司工作流程 (11) 第五章员工转正考核工作流程 (14) 第六章员工内部调动工作流程 (16) 第七章员工离职 (19) 第八章劳动合同 (21) 第九章薪资制度 (24) 第十章考勤管理 (26) 第十一章员工福利 (30) 第十二章绩效管理 (32) 第十三章奖励制度 (34) 第十四章违纪处分 (35) 第十五章培训与发展 (38) 第十六章职业生涯发展 (41) 第十七章人事档案管理 (44)

第一章手册的目的 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程 序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意 见。

第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人 才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责; D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E提供各类人力资源数据分统计及析; F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资; C制订公司员工福利政策并管理和实施。 5培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施; B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作; C管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;

某大型物流公司人力资源手册

某某公司人力手册 编写:某某公司人力资源部 审核: 签发:

第二部分人力管理 第一章思想篇 一、人力管理发展历程 奴力资源管理------客户价值最大化------师傅经济------树状结构 劳力资源管理------员工价值最大化------家族经济------金字塔结构 人力资源管理------企业价值最大化------市场经济------扁平结构 知力资源管理------社会价值最大化------社会经济------网状模式 智力资源管理------生态价值最大化------生态经济------自组织结构 二、人力资源管理政策 1、人力资源管理目的:为了整个组织的运行及组织目标的实现提供保障,对人力资本的增值进行管理。 2、人力资源管理准则:公平、公正、公开 3、人力资源管理思想:以人为本 4、人力资源管理原则:先德后才,德才兼备,任人唯贤,人尽其才 5、人力资源管理内容:人力资源规划、绩效评估、培训 6、人力资源管理核心技术:绩效评估, 阶段性评估:效能阶段、效果阶段、效率阶段、效益阶段、效法阶段 层次性评估:作业层服务意识、专业层专业精神、职业层职业道德、 学业层学习精神、事业层思维模式 绩效评估要素:定名、定值、定量、定性、定时、定点 第二章制度篇 第一节前言 人是公司发展之本,拥有一支团结、向上、具有奉献精神的人才队伍是公司成功的关键,我们致力于公司人力资本的增值,加强人才队伍的建设,努力创造一流的人才成长环境,不断提高各级人才的解决问题的能力。

第二节公司物流有限公司组织架构一.公司组织架构图: 二.公司的管理结构图:

三、公司总部部门组织架构图1.总经理办公室组织架构图: 2.人力资源部组织架构图:

绿城控股集团人力资源管理手册

绿城控股集团人力资源管理手册 浙江绿城控股集团公司人力资源管理手册目录第一篇 总则 第二篇 组织管理架构() 第一章集团公司组织管理架构 第二章项目公司组织管理架构 第三章专业公司组织管理架构 第三篇 管理职能职责 第一章综合管理部 第二章人力资源部 第三章策划部 第四章质量管理部 第五章审计部 第六章财务管理部 第七章计划资金部 第八章企业发展部 第九章总工程师办公室 第章项目前期部

第一章工程成本管理部 第二章材料设备部 第三章规划设计部 第四章法律事务部 第五章客户服务部 第四篇 管理制度 1、人力资源编制管理制度 2、人力资源信息统计管理制度 3、人才招聘录用管理办法 4、劳动合同管理办法 5、管理干部选拔与员工晋升管理制度 6、人力资源调配管理制度 7、人才信息库管理办法 8、员工进修学习管理制度 9、新员工培训管理制度10、新员工辅导员管理办法(试行)1 1、季度工作计划及目标管理办法1 2、绩效考核管理制度1 3、员工退出管理制度1 4、奖惩制度1 5、薪资管理制度1

6、福利管理制度1 7、员工行为规范管理制度1 8、休假管理制度1 9、员工日常评估管理制度(修订版) 20、内部沟通管理制度2 1、职业生涯设计管理制度2 2、分子公司薪酬管理制度2 3、工程系统经理资格认证管理办法2 4、项目工程建设优良奖管理办法2 5、员工投资基金管理办法 第一篇 总则 一、人力资源及人力资源管理的定义 1、公司的“人力资源”是指公司内部具有劳动能力的人员的总称,人力资源是公司最活跃、最宝贵、最具开发价值的资源。 2、公司的“人力资源管理”是指公司为实现一定时期的战略目标——在今后五至年内成为全国一流房地产公司,而对人力资源实行科学合理的调配、使用、培育与激励等的一系列管理过程。 3、人力资源管理是一项战略性、系统性、前瞻性很强的管理学科。 二、人力资源管理的指导思想与基本原则

人力资源部工作操作手册

人力资源部工作操作手册 目录 人力资源部职责 第一部分招聘 第二部分面试 第三部分入职及使用 第四部分转正 第五部分晋升 第六部分调职 第七部分离职 第八部分培训 第九部分薪酬绩效 第十部分社保(五险一金) 第十一部分绩效考核 第十二部分人力资源档案管理第十三部分系统及OA操作 第十四部分员工关系

人力资源部工作职责: 公司的人力资源保障部门,主要负责建立健全公司的人力资源管理体系,组织开展公司的人力资源规划、员工招聘甄选、薪酬福利、绩效考核、培训发展、日常人事事务办理等工作。 第一部分招聘 一、招聘目标:通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔合格、优秀的人才。招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 二、需求申请及批准流程 1、各单位根据年度工作及市场规划,拟定下年度人力资源需求,上报人力资源部。 2、人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各单位的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。 3、各单位根据实际业务需求,提出正式的人员需求申请。填写《招聘申请表》,详列出拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并上报人力资源部审核。 4、公司各主管领导及人力资源部根据公司人员分布情况,人员编制、根据市场、人员配置安排,拟定招聘计划,总经理批准后开始实施。 三、招聘途径及步骤 根据年度计划及招聘岗位选择适当的途径发布相应的招聘信息。 1、内部招聘: 公司鼓励人员晋升,有职务空缺,首先内部提升。(做好人员评估,替补人员培养) 向全公司发布招聘信息,鼓励员工介绍。(微信、QQ、OA) 优秀离职人员的优先筛选。(做好离职员工的档案管理工作) 2、外部招聘: 网络招聘 智联:地级市招聘人员为主,文职类岗位(设计、文秘、行政、人资等)有优势。 猎聘:全国类招聘,管理类岗位发布。(财务总监、人力资源总监、行业精英人才等)58同城:地区内业务、内勤类岗位。

人事行政管理手册(详细完整版)

人事行政管理手册

目录 第一章综合管理部组织结构与责权 (5) 第一节综合管理部的职能与责权 (5) 一、综合管理部的职能 (5) 二、综合管理部的组织结构 (5) 第二节综合管理部的责权 (6) 一、综合管理部职责 (6) 二、综合管理的权力 (8) 第三节综合管理部的岗位职责 (8) 一、高层管理岗位职责 (8) 二、综合管理部管理岗位职责 (13) 第二章总经理办公室规范化管理 (14) 第一节总经理办公室岗位职责 (14) 一、总经理助理岗位职责 (14) 二、总经理办公室主任岗位职责 (15) 三、行政秘书岗位职责 (16) 四、办事专员岗位职责 (17) 第二节总经理办公室管理制度 (17) 一、公文管理制度 (17) 二、印章管理制度 (19) 第三节总经理办公室管理表格 (21) 一、发文登记表 (21) 二、发文处理单 (22) 三、来文登记表 (22) 四、来文处理单 (22) 第三章人力资源规范化管理 (23) 第一节人力资源管理岗位职责 (23) 一、人事主管岗位职责 (23) 二、招聘专员岗位职责 (23) 四、绩效专员岗位职责 (24) 第二节人力资源管理制度 (25) 一、人员招聘管理制度 (25) 二、员工培训管理制度 (31) 三、绩效考核管理制度 (35) 第三节人力资源管理表格 (38) 一、人力资源状况统计表 (38) 六、应聘人员履历登记表 (39) 九、员工外派培训申请表 (39) 十五、员工岗位调动审批单 (40) 十六、员工离职面谈记录表 (41) 十八、作业人员加班申请表 (41) 第四章日常事务规范化管理 (42) 第一节日常事务管理岗位职责 (42)

大型集团公司人力资源管理手册

大型集团公司人力资源管理手册

目录 第一部分:人力资源管理制度 (2008年4月16日经集团首届三次工会会员(职工)代表大会讨论,提出方案和意见,并于2008年4月17日、5月27日两次召开专题会议与工会平等协商修订) (1) 第一章总则 (2) 第二章职工队伍的管理 (2) 1、职工管理 (2) 2、招聘 (2) 3、调动 (3) 第三章各级班子、管理人员的管理 (4) 第四章工资管理 (4) 第五章工作时间与休息休假管理 (6) 第六章劳动合同的管理 (9) 1、劳动合同的订立 (9) 2、劳动合同的签订 (9) 3、劳动合同的期限 (10) 4、劳动合同的续签 (10) 5、劳动合同的变更 (10) 6、劳动合同解除 (11) 7、劳动合同的终止 (11) 8、经济补偿金的支付 (11) 9、解除或终止劳动合同的手续办理 (11) 第七章教育、培训与开发 (12) 1、入职培训 (12)

2、全员培训和重点培训 (12) 3、继续教育 (12) 第八章附则 (13) 第二部分:安全管理制度 (14) (2008年4月16日经集团首届三次工会会员(职工)代表大会讨论,提出方案和意见,并于2008年4月17日、5月27日两次召开专题会议与工会平等协商修订) (14) 说明 (15) 一、总则 (15) 第一章目的 (15) 第二章管理机构 (16) 第三章管理职责 (16) 二、行车安全 (18) 第四章行车安全管理制度 (18) 第五章行车安全内务管理 (22) 三、消防安全管理 (23) 第六章消防安全管理制度 (23) 第七章消防器材管理 (25) 四、安全保卫 (26) 第八章安全保卫制度 (26) 第九章其他安全管理制度 (27) 五、安全奖惩制度 (28) 第十章安全公里考核与奖惩制度 (28) 第十一章附则 (31) 第三部分:员工卡管理规定 (2008年4月16日经集团首届三次工会会员(职工)代表大会讨论,提出方案和意见,并于2008

某物流公司人力资源部完全操作手册

某物流公司 人力资源部完全操作手册 参与岗位与行业 人力资源部—— 行业类别——

人力资源部完全操作手册 一、总则 为规范人力资源部员工的操作行为,指导各岗位员工有效开展工作,提高专业技能,稳定提高工作业绩,特制订本手册。 本本手册规定了人力资源部员工的日常工作、工作要求、工作步骤是人力资源部每位员工必须遵循的行为准则。 二、每日工作- - 班前安排 2. 1 上班前工作:每日安排人员进行检查。 2.1.1劳动纪律检查:对公司上班前员工打卡情况进行监督,并到各部门巡 查各部门到岗情况,对异常情况进行记录。 2. 1.2 办公室巡查:对公司办公区域(包括会议室、洗手间)的卫生、办公 桌面的整洁、固定资产完好情况、消防设施及安全通道进行坚持检查。 三、每日工作- - 每日早会 每天早上8:30召开每日早碰头会。 2.1.1 参加人员:在盐田人力资源部全体员工,包括前台文员、司机、助理、 主管。 2.1.2员工汇报上日工作存在的问题、公司各部门反映问题的处理结果及汇 报、须与其他部门沟通和配合的地方,包括员工的入离职、新人的跟 进、办公室的日常管理,及后勤事宜。 2.1.3 员工上日本职工作的总结和本日工作安排。 2.1.4 周一早召开周会,总结上周工作 四、每日工作- - 前台工作 接听转接电话 4.1.1电话接听必须保证电话铃响三声内接通电话. 4.1.2接通电话注意说话语气温和、口齿清晰、热情礼貌、用语规范:接通时 必须说:“您好,利仓行,请问您找个哪个部门,哪位”,转接时要用“请 稍等”。 4.1.3当转接电话正在通话时,要用“麻烦你过几分钟打过来或如果方便的

人力资源部工作手册

工 作 手 册 第一章:制度目的及适用范围 第二章:人力资源部的职能和权限 第三章:招聘工作

第四章:员工试用 第五章:员工转正 第六章:劳动合同 第七章:员工考勤 第八章:员工内部调动 第九章:培训与发展 第十章:职业生涯规划 第十一章:员工违纪 第十二章:员工离职 第十三章:人事档案管理 第十四章:相关表格/附件 第一章:制度目的及适用范围 、目的 为了使公司员工内部管理规范化、流程化、制度化,保证公司最佳的人 才结构配置和必要的人才储备,实现人力资源的优化组合,特制订本手册,致力于达成以下目标: 1、构建切实可行的人力资源管理体系,体现“以人为本”的人性化管理理念,在工作中培养 和激发员工潜能,培养员工主人翁精神;

2、保证公司各部门在人事管理制度上的统一性和协调性,促进公司整体人力资源道德标准和 专业水平; 3、人力资源管理制度中所涉及的全部内容须符合国家及公司所在地的相关规定。 二、适用范围 本制度适用于公司生产部以外的所有部门。 第二章:人力资源部的职能和权限 一、核心职能 人力资源部负责公司人力资源的规划、人力资源的招聘和配置、人力资源的培训和开发、人力资源的绩效管理、人力资源的薪酬和福利管理以及人力资源的劳动者与企业的劳动关系管理; 二、工作职责 1、制度建设与管理 ?制定公司中、长期人力资源规划; ?制定公司人事管理制度、人事管理流程和人事管理权限,组织、协调和监督人事管理制度的执行情况; ?制定公司各部门人员年度编制计划; ?定期进行市场和行业薪酬水平调研,为公司薪酬管理提供决策参考依据; ?指导和协助公司各部门员工制定职业生涯规划。 2、公司机构管理 ?配合公司各部门的选点调研和人才储备等基础性管理工作; ?参与公司对各职能部门的设置、合并、更名和撤销管理; ?制定公司各部门的职责和人员岗位职责; ?协助公司对各部门管理人员的考察、交流、考核、晋升和降级管理。 3、人事管理 ?对员工招聘、入职、培训、考核、调动、离职等基础型人事管理; ?制定公司储备干部的考察、选拔、培养和建档计划; ?对公司各部门所有人员的人事档案和劳动合同的管理;

人力资源管理手册(华为公司最全版)

人力资源管理手册 本工具说明:作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度,为了便于各部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用,比如,如何处理人员入职,如何调整薪资。本工具书就给出了一个很好的样本。 对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对全系统的人力资源部门工作,给予明确的规范和指导,本工具书也是一个很好的范本。 本工具书给出了两个范本。 (范本一) 目录 第一章手册的目的 (2) 第二章人力资源部的工作职责 (3) 第三章招聘工作 (5) 第四章新员工入司工作流程 (10) 第五章员工转正考核工作流程 (12) 第六章员工内部调动工作流程 (13) 第七章员工离职 (16) 第八章劳动合同 (18) 第九章薪资制度 (21) 第十章考勤管理 (24) 第十一章员工福利 (27) 第十二章绩效管理 (29) 第十三章奖励制度 (31) 第十四章违纪处分 (32) 第十五章培训与发展 (35) 第十六章职业生涯发展 (38) 第十七章人事档案管理 (41)

第一章手册的目的 一. XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长。 2保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,XXXX公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。

浅谈某百货公司招聘存在的问题及对策分析

浅析丹尼斯招聘存在的问题及对策分析 单位:郑州丹尼斯百货有限公司 摘要:人力资源管理是从个体、群体和组织的角度,研究如何在组织管理中提高员工工作效率和生活质量的人的因素和管理对策的学科。 在人力资源管理中,人员招聘是其中重要的一环。近年来,随着市场经济的发展和人才竞争的日益激烈,众多企业在招聘中的弊端逐渐显现,制约企业的可持续健康发展。本文针对丹尼斯招聘的现状及存在的问题,进行了对策分析,为相关零售业的招聘工作提供了可以参考的理论依据。 关键词:招聘问题及现状对策分析 一、丹尼斯公司简介 郑州丹尼斯百货于1995年正式筹建,是台湾东裕集团麾下一家集百货、大卖场、便利店与物流中心等业态为一体的零售事业集团,也是国务院在全国范围内选定的两家台商百货零售试点之一,河南首家丹尼斯百货于1997年11月16日在郑州胜利开业。18年来丹尼斯不断改进经营方式并扩大连锁规模,以郑州为核心、辐射河南全省,已在郑州、洛阳、安阳、新乡、南阳、商丘、平顶山、焦作、漯河、济源等地开有近百家百货、大卖场、便利店,经过长期的不懈努力,在同行业中取得了骄人的成就,不仅打造了一支成熟、稳定的员工队伍,还建立健全了较为完善的组织架构体系,和保证企业健康运行的管理系统。 二、丹尼斯企业招聘现状 据相关数据显示,零售企业员工年均流失率为23%-35%。其中,基层员工流失率占比为60%-70%,“用工荒“这个名词变得越来越熟悉。对于丹尼斯这样的大型零售企业来说,这个词更加的不陌生。即使企业发展的越来越好,可是缺人的情况并未改变,招聘难成为企业面临的最大挑战之一。采购、生鲜、物流管理人员缺岗率居高不下,基层员工的流失率大的惊人,基层员工特别是安管、收银等岗位一直处于最难招,到岗率最低的行列。年轻人难招,合适的年轻人更难招。 中层管理人员甚至的高层管理人员离职跳槽屡见不鲜,流动率高。企业相关的专业人才数量少,经营管理人才缺乏。招聘瓶颈突显,企业整

人力资源服务有限公司管理手册

人力资源服务有限公司 管理手册 https://www.360docs.net/doc/b813593628.html,work Information Technology Company.2020YEAR

xxxx人力资源服务有限公司 青xxxx人力字[2017]内-001号 管 理 手 册 主题词:管理手册 抄送:总经办、营销部、客服部、财务部、行政部 2017年2月日印发

目录 第一章总则 (3) 第二章部门职责 (3) 第三章入职及离职管理 (4) 第四章公司管理制度 (7) 第五章考勤制度 (14) 第六章办公用品管理制度 (17) 第七章档案管理制度 (18) 第八章固定资产管理制度 (18) 第九章车辆管理制度 (20) 第十章保密制度 (24) 第十一章绩效管理制度 (26) 第十二章工资及福利制度 (28) 第十三章劳动合同管理 (32)

第一章总则 第一条目的 为了公司管理规范化,体现公平、有序,严格的纪律和有效的规章制度,本制度将公司的工作要求、员工规范、奖惩规定及薪资福利及一册,要求公司全体员工认真学习、自觉遵守。 第二条基本守则 2.1热情-以热情、礼貌、谦恭的态度对待本职工作、对待客户及同事。 2.2勤勉-对本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。 2.3诚实-作风诚实、反对文过饰非、反对虚假和浮夸作风。 2.4专业-员工应时刻保持自己良好的职业形象,不断提高专业水平。 第二章部门职责 第一条公司架构及设置

第二条部门职责 营销部:负责客户开发,产品创新,市场调查,价格制定,合同签订,服务质量监控及客户维护,其它营销相关的所有工作。 客服部:负责所有员工工资审核发放,社保缴纳,工伤处理,员工服务与关怀(证明开具、社保备案等),劳动合同签订及管理,外包员工入离职管理、外包员工档案建立及管理、工会、用工风险规避及纠纷处理,服务提升等客服相关的所有工作。 财务部:负责账目管理,财务管控及财务安全,成本核算,工资审核及发放,财务制度的建立及规范等财务相关的所有工作。 行政部:负责办公用品采购管理、固定资产管理、公司内部档案建立及管理,公司内部员工招聘及入离职管理,外包员工招聘、考勤管理、车辆协调及管理、办公室卫生等行政相关的所有工作。

辽宁某公司人力资源手册

辽宁**食品工业有限公司 人事部制

目录 使用说明 (4) 一、内容及使用说明 (4) 二、人事部专职人员职责 (4) 三、手册持有人注意事项: (4) 第一章招聘管理 (5) ●人员需求申报 (5) ●招聘信息发布 (5) ●招聘渠道一览 (5) ●获取应聘人员信息 (6) ●应聘人员的筛选 (6) ●面试提问问题库 (8) ●面试记录要点 (13) ●面试成绩评价表模版 (13) ●人事表格工具 (14) ●招聘流程、入职流程、离职流程 (15) ●录用手续办理 (18) ●办理员工入职要点 (18) ●办理员工离职要点 (19) ●花名册管理 (19) ●员工档案管理 (19) 第二章社会保险 (21) ●社保部分(含养老保险、失业险、工伤保险) (21) ●医保部分(含医疗保险、生育保险) (22) ●住房公积金 (24) ●补充工伤保险 (25) 第三章薪酬 (27) ●薪酬规定 (27) ●工资表编制流程 (30) ●工资表审核流程 (31) 第四章考勤 (32) ●工作时间 (32) ●迟到、早退 (32) ●打卡、旷工 (32) ●加班 (32) ●请假 (32) ●考勤 (34) 第五章培训 (35) ●新员工入职培训 (35) ●在职培训 (36) ●注意要点 (38) 第六章劳动合同 (39)

●签订劳动合同流程 (39) ●劳动合同填写规范 (39) ●解除劳动合同关系流程 (40) ●离职注意要点 (40) 第七章奖惩与任免 (41) ●违规内容 (41) ●奖惩处理流程 (41) ●职务晋升 (41) ●免职 (41)

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