院长办公会管理办法

院长办公会管理办法

为加强集团院长办公会的组织管理，进一步规范议题提报程序，提高会议效率，强化执行效能，现结合本集团实际，制定本管理办法。

1.会议时间安排

原则上安排每周一上午8：30召开会议。如有紧急事项，经集团总院长同意，可临时召开。

2.会议参加人员

集团总院长为院长办公会的召集人和主持人，参加人员为全体院级领导。院长助理、组织人事部主任、集团办公室主任列席会议。经会议主持人许可，与会议研究议题相关的科主任或其他人员，可列席参加该内容的部分会议。

3.会议研究内容

3.1院长办公会研究的议题必须在会议前经会议主持人同意，方可提交会议研究，具体内容包括：

①事关集团工作全局的重要决策事项和重大工作。

②根据上级机关或集团有关规定，必须由院长办公会做出决定的事项。

③分管院级领导接受院长办公会布置的工作事项，或其分管责任范围内的重大工作的设想、计划、进展、亟待解决的问题、完成情况和成效等，需要向院长办公会汇报或研究的。

④需在参会人员范围内学习、传达、贯彻的党和国家以及上级机关的重要会议和文件精神。

⑤科室需提交院长办公会研究决策的议题。此类议题必须经分管院级领导同意，由分管院级领导提报。

⑥其他需院长办公会研究决策的事项。

3.2下列情况，原则上不作为议题在院长办公会上研究：

①分管院级领导能够独立协调解决的一般性问题。

②分管院级领导及其分管科室参加的全国性、全省性、全市性会议精神传达意见，如无必要必须由院长办公会研究决策的，可印发参会人员传阅或在办公网上传阅。

③未经会议主持人会前审批同意，临时提出的议题。

4.议题提报程序

4.1分管院级领导提报议题，应于周四下午5：00前，填写《院长办公会议题提报单》（集团办公网络《常用表格下载》中下载），并通过办公网络报集团办公室（办公网络运行完善后，上述提报通过办公网络工作流实现）。如遇紧急、重大事项，并经会议主持人同意的，可口头通知集团办公室临时增加议题。

4.2集团办公室每周五中午12：00前，对提报议题进行整理，并征求会议主持人意见，由会议主持人确定正式会议议题。

4.3集团办公室每周五下午4：00前，通过院内办公网络将正式会议议题发给参会人员，并通知应参会人员参加会议。参会人员应对正式议题进行了解，为会议研究进行相应准备。

5.会议纪要与会议决定事项的执行

5.1院长办公会由集团办公室安排专人进行会议记录。会议次日，由会议记录人整理出会议纪要，经集团办公室主任审阅、会议主持人审定后，形成正式会议纪要。

5.2会议纪要报请院级领导传阅，由院级领导根据各自工作分工做出批示意见。集团办公室根据批示意见，将相关内容通知有关科室。有关科室根据会议决定及院级领导批示，做好会议决定事项的执行工作。

5.3会议纪要参照医院正式文件存档。除工作需要，未经会议主持人许可，参会人员不得发放或散播会议纪要之外的资料与信息。

6.其他要求

6.1参会人员应准时参会，因故不能出席或延迟出席的应向会议主持人请假，正式参会人员原则上不得代替参会。

6.2议题提报前，议题提报人必须经过调查研究、科学论证，提出倾向性意见或解决建议，并准备好相关汇报材料。

6.3议题汇报时，议题提报人应准备充分，汇报清晰明了，并合理控制时间。6.4对于复杂议题原则上应使用幻灯片（或其他电子文档）进行汇报，尽可能不使用纸质材料进行展示或传阅。

附件：《青岛市市立医院（集团）院长办公会议题提报单》

附件：

院长办公会议题提报单