公告、 通告、 通知、 通报、报告等文种的区别

公告、 通告、 通知、 通报、报告等文种的区别
公告、 通告、 通知、 通报、报告等文种的区别

公告、通告、通知、通报、报告等文种的区别

1.公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

2.通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

公告与通告的区别:

第一,内容不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,多与政治方面有关;通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,多是业务工作方面。

第二,发布范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众;通告的范围则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三,使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

3.通知

适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

通告与通知的区别:

第一,受文对象不同。通知的受文对象比较明确,是有关的下级单位。

通告的受文对象比较广泛,涉及到社会不同层次的单位和个人,不完全是发文机关的下属单位。

第二,通告是泛行文,面向广大社会组织和公众,没有特定的主送机关;通知则是下行文,主送机关是发文机关的下级单位。

4.通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

通报是下行文,有特定主送机关。

通知与通报的区别:

第一,时间差异:通知的事项还没有发生,通报的事项已经发生

第二,内容差异:通知提出具体工作意见和办法,要求遵照执行或限期执行;而通报则着眼于思想和路线方面的教育。

5.报告

适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

主要资料:

1.2000年国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

2. 台州市人民政府关于做好清明节期间全市森林消防工作的通告

3. 朱悦雄:《新应用文写作》,广东高等教育出版社,2002年。

4.廖正:“公告_通告_通知适用范围之探讨_对公文写作教科书有关说法的商榷”,《秘书》,2004年第2期。

5.网页“行政公文中通知和通报的区别与写法”。

公告跟通知的区别_行政公文

公告跟通知的区别 通告和公告二者有一些相似之处,也有一些不同之处。聪明的读者你发现了它们之间的异同之处吗?下面橙子整理了有关公告跟通知的区别的内容,供大家参考,希望对您有所帮助。 公告跟通知的区别范文一 公告和通告的区别 《国家行政公文处理办法》明确规定,“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 一、公告和通告的区别: 第一,内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,兼有消息性和知照性的特点;与公告相比,通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,具有鲜明的执行性、知照性。 第二,告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众,告启面广;通告的告启面则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。 第三,使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。 1 / 5

目前,公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中,在公共场所的招贴栏上,常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》,宣传产品质量的《公告》,等等。无论从哪个角度来看,这些作法都是不规范、不妥当的,“鱼目混珠”的后果,使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。 公告跟通知的区别范文二 通告与公告的区别 (一)通告的含义 通告是行政公文的主要文种之一。《党政机关公文处理工作条例》对通告的定义为: “适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。” 通告和公告二者有一些相似之处,也有一些不同之处。 相似之处是都具有晓谕性和公布性,也就是说,内容都是知照性的,发布范围都是面向全社会。 要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用,关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面: 1.内容的重要程度不同。 公告是用来发布重要事项和法定事项的,涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事,或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项,不能采用公告的形式公布。通告是用来发布2 / 5

通告.公告.布告.通报.通知.启事的说明

通告公告布告通报通知启事 1、通告 通告是属于周知性的文种之一,是在一定的范围内,对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。通告与布告、公告都同属于周知性公文,但它们之间相比还有其特点。通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的,多涉及公安、交通、金融方面,而布告内容广泛得多,涉及面较广;公告为重大事项的发布。通告适用的范围,不仅仅限于上级对下级,不相隶属的单位也可使用。它有具体范围和时限性。通告发布的形式较多,可登报,可广播,可张贴。布告以张贴为主,公告多广播、登报。 通告从内容上分类,一类为全国范围内的重大法规性通告,如《中华人民共和国公安部通告》;一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。从通告的效用上分,又可分为制约性通告和周知性通告。前者属于在一定范围内,为保证某一项工作的开展与某项活动的进行,而发布的规定性措施。 2、公告 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。 公告主要有两种,一是宣布重要事项,如最近我国将在东海进行地对地导弹发射训练;二是宣布法定事项,如宣布某项法规或规章,宣布国家领导人选举结果。 有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的,如经济上的招标公告,按国家专利法规定公布申请专利的公告,属专业性公告;也有按国家民事诉讼法规定,法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时,可以发布公告间接送达,是向特定对象发布的,这些都不属行政机关公文。 3、布告,是国家机关在向人民群众公布政策法令和重大事件,以及宣布其他需要人民群众了解、遵守和执行的事项时使用的一种公文。布告,在使用上,只限于上级对下级,在平级之间不可以使用。布告所发布的内容,主要是针对某些具体事项,而且是面向国内或一定的区域。行文风格不如公告庄重严肃。 4、通报,是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪

通告与公告的区别

《国家行政公文处理办法》明确规定,“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 一、公告和通告的区别: 第一,内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,兼有消息性和知照性的特点;与公告相比,通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,具有鲜明的执行性、知照性。 第二,告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众,告启面广;通告的告启面则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。 第三,使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。 二、公告与通告的一般写法: (一)公告的写法地方各级政府和企事业单位是不能使用公告这一文种的。因此,对于公告的写法这里只做简要的介绍。首先,公告的标题通常是发文机关加文种。有的只写“公告”两字,落款写发文机关的名称,加盖公章。其次,公告的正文由公告的事由和公告事项两部分组成。一般情况下,不写结束语,全文要直陈意向,文字凝炼,不加议论。 (二)通告的一般写法 1.标题。通告的标题有三种形式:(1)发文机关+事由+文种;(2)发文机关+文种;(3)只标明文种名称,落款写发文机关全称,加盖公章。 2.正文。通告正文的语气一般应比较平缓,语句平实,有时需要带上恳切要求协助或办理的语态。在结构上,通常可以分为三部分:开头。说明发布通告的原因和目的。这部分提出的根据要充分,目的要明确,为下文提出“应该遵守和执行的事项”奠定基础。中间。写通告的具体事项。如果通告事项涉及到的要求、措施较多,应该分项予以说明。分项说明宜采取递减法,由主及次,由大到小,以便读者或听众能够迅速、正确地领会文件的精神实质。通告的具体事

通告、通知、通报的区别

例一:停水通知 因供水管道施工,5月15日13:00~16:江阳区大山坪康华苑社区、百子图社区停水。请这一带的用户做好蓄水准备。不便之处,敬请谅解。 ××市水务集团公司 ××××年5月12日 例二:××公司转发《国家发改委关于完善差别电价政策意见》的通报 各有关单位: 现将《国家发改委关于完善差别电价政策意见》转发给你们。实行差别电价政策,有利于遏制高耗能产业的盲目发展和低水平重复建设,淘汰落后生产能力,促进产业结构调整和技术升级,缓解能源供应紧张局面。请你们认真学习这份文件,充分认识实施和完善差别电价政策的重要意义,全面落实科学发展观,增强对能源、资源、环境问题的紧迫感和危机感,从全局和战略高度出发,认真做好落实差别电价政策的各项工作,加快推进资源节约型、环境友好型社会建设,促进建立节约能源、资源和降低能耗的长效机制。 在贯彻落实差别电价政策过程中出现的新情况、新问题,请及时向公司汇报。 ××公司 ××××年×月×日 例三:安全生产事故通知 各有关单位: 最近,××分公司和××××公司各发生了一起严重的安全生产事故(略)通知、通告、通报都有一个通字,其实它们的区别还是比较明显的。 通知是公务活动中使用最多最广泛的一种公文。通知主要用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布重要规章制度、传达告

知要求下级机关办理和执行的有关事项、任免或聘用干部等方面。通知大多属下行公文。通常有印发、转发性通知(用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等),指示性通知(上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排),知照性通知(用于告之各有关方面周知的事项等),事务性通知(用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等)。 通告是行政机关和企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的文书。通告有周知类通告(主要是使受文者了解重要情况、重要消息)和执行类通告(主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范)两种。 通报是上级机关用以表彰先进、惩戒错误或向下属单位及有关人员传达重要情况的周知性文书。根据内容的性质,通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。 通知、通告、通报的主要区别有: (1)性质不同。通知和通报的发文单位和收文单位之间有直接的上下级关系;通告的发文单位与收文单位没有隶属关系。 (2)告知范围不同。通知和通报发放的对象都是特定的;通告没有特定的主送单位,收文单位有不确定性,可以面向单位,也可以面向公众个人。 (3)发放渠道不同。通知和通报需按组织系统或专业系统逐层下达,有一定的保密性;通告不涉及任何秘密,制成之后往往张贴出来直接公之于众。 上面三例可改为—— 例一:停水通告 因供水管道施工,5月15日13:00~16:江阳区大山坪康华苑社区、百子图社区停水。请这一带的用户做好蓄水准备。不便之处,敬请谅解。 ××市水务集团公司

通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的定义及特点

一、通知 是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。 按照使用性质,通知可分为三大类: 1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等); 2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知; 3、是用于任免干部的任免性通知。 二、通报 是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 {通知和通报的区别} 1、内容范围不同。 2、目的要求不同。 3、表现方式不同。 三、通告 是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。 特点:1、法规性2、政策性3、广泛性4、使用的普遍性 种类:1、制约性通告2、知照性通告 四、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 (一)函主要三种类型: 1、商洽谈 2、询问答复函 3、请批、批准函 (二)函主要三个特点 1、适用范围广泛,使用灵活方便。 2、行文方向具有多向性。 3、短小精悍。 函与请示的区别 函:主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。请示:则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。五、报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。 (一)类别: 1、呈报报告 2、呈转报告 3、回复报告 六、请示 适用于向上级请求指示、批准。(必须在事前写。请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。)[与报告比较,请示的突出特点] 1、行文内容的请求性。 2、行文目的的求复性。 3、行文时机的超前性。 4、请求事项的单一性。 七、申请 是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。 (一)注意事项: 1、一份申请书只能写一种申请(一事一书) 2、态度端正,语言简明。

通告的格式及范例

一、通告的含义和特点 (一)通告的含义 通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为: 适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。 党的机关公文中没有通告这一文体。 通告和公告二者有一些相似之处,也有一些不同之处。 相似之处是都具有晓谕性和公布性,也就是说,内容都是知照性的,发布范围都是面向全社会。 要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用,关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面: 内容的重要程度不同。 公告是用来发布重要事项和法定事项的,涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事,或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项,不能采用公告的形式公布。通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的,它所涉及的事项一般没有公告那么重大。 对发文机关的限制性有较大不同。 公告是一种高级别的文体,只有涉及全局性的重大事项或法定事项时,才能由高级别的行政部门发布,这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。 而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体,不仅行政机关可以制发,社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内,也可以制发。 发布范围有所不同。 公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种,它的发布范围比较大,面向全国,有时面向全世界,遍示天下,一体周知,接受的人越多越好。 通告虽然也是面向社会发布的,但多是限定在一个特定社区范围内,而且内容也多是指向一个特定的人群,要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。所以通告的定义中特意强调了在一定范围内公布。 发布的方式不同。 公告多数是在报刊上刊登,一般不用红头文件的方式下发,也不能印成布告的形式公开张贴。而通告可以在新闻媒体上刊登,也可以用红头文件的形式下发,还可以公开张贴。 (二)通告的特点 1.法规性 通告常用来颁布地方性的法规,这些法规一经颁布,特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。例如,《××省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》,对有关事宜作了八条规定;《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,为改善交通秩序和市容环境,作了五条规定。 2.周知性 通告的内容,要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓,以使他们了解有关政策法令,遵守某些规定事项,共同维护社会公务管理秩序。 3.实务性 所有的公文都是实用文,从根本性质上说都应该是务实的。但它们之间还是有一些区别,有的公文只是告知某事,或者宣传某些思想、政策,并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种,务实性比较突出。 4.行业性 不少通告都具有鲜明的行业性特点,如税务局关于征税的通告,机动车管理部门关于机动车

关于通告与公告的异同

关于通告与公告的异同 通告与公告有什么异同?那么,下面是我给大家介绍的关于通告与公告的异同,供大家阅读参考。 通告的含义 通告是行政公文的主要文种之一。《党政机关公文处理工作条例》对通告的定义为: "适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。" 通告和公告二者有一些相似之处,也有一些不同之处。 相似之处是都具有晓谕性和公布性,也就是说,内容都是知照性的,发布范围都是面向全社会。 要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用,关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面: 1.内容的重要程度不同。 公告是用来发布重要事项和法定事项的,涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事,或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项,不能采用公告的形式公布。通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的,它所涉及的事项一般没有公告那么重大。 2.对发文机关的限制性有较大不同。 公告是一种高级别的文体,只有涉及全局性的重大事项或法定事项时,才能由高级别的行政部门发布,这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体,不仅行政机关可以制发,社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内,也可以制发。 3.发布范围有所不同。 公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种,它的发布范围比较大,面向全国,有时面向全世界,遍示天下,一体周知,接受的人越多越好。通告虽然也是面向社会发布的,但多是限定在一个特定社区范围内,而且内容也多是指向一个特定的人群,要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。所以通告的定义中特意强调了"在一定范围内公布"。

4.发布的方式不同。 公告多数是在报刊上刊登,一般不用红头文件的方式下发,也不能印成布告的形式公开张贴。而通告可以在新闻媒体上刊登,也可以用红头文件的形式下发,还可以公开张贴。 范文 国务院关于坚决制止冲击铁路确保铁路运输安全畅通的公告 最近,一些城市和地区相继发生冲击铁路、拦截列车、破坏铁路设施等严重威胁铁路运输安全畅通的恶性事件,给国民经济、人民生活和社会秩序带来重大损失和影响。为确保铁路运输安全畅通,促进经济发展,便利人民生活,维护社会安定,特公告如下: 一、各级人民政府和公安、铁路部门,要把保障铁路运输安全畅通作为一项重要任务,由领导同志亲自负责,组织足够力量,确保铁路运输畅通无阻。 二、任何人不得以任何借口冲击铁路车站,破坏铁路设施,在铁路上设置障碍,以及卧轨强行拦截列车等。一旦发生上述中断铁路运输或威胁铁路运输安全的违法犯罪情况,各级人民政府、公安部门和武警部队,可采取一切必要手段予以排除,并依法惩处。 三、各地武警部队要抽调适当警力,加强铁路重点部位的保卫工作,帮助铁路部门维护好车站治安秩序。对带头闹事和进行破坏的,要坚决予以打击,绝不手软。 四、铁路运输部门的职工要坚守岗位,尽职尽责,严格纪律,坚决制止无票乘车,确保铁路运输安全畅通。 以上各点,各地要迅速广为宣传,坚决贯彻执行。 中华人民共和国国务院(印) xxxx年六月七日

公告、通告、公示的区别

遴选考试中公告、通告、公示错用现象分析 [公选王遴选网导语]公文改错是公务员遴选考试中的常考题型,尤其是15种常用公文之间的用法和区别要熟悉并掌握。 公告、通告与公示是公文写作中三个不同的文种,也是党政机关行文时经常用到的文种。尽管这三类公文有其相同之处,都有公开告知的目的,但各有各的适用范围,区别也是十分明显的。 一、发布的机关不同:公告发布的事项会对国内外产生重大影响,因此有严格的制发权限的要求,其制发机关的层次级别较高,一般的基层机关通常没有制发公告的权力。通告、公示的制发机关没有严格的级别限制。 二、发布的范围不同:尽管通告、公示都属于公开周知的告知性公文,但其告知的范围都没有公告发布的范围广;公告所发布的事项是向国内外发布,通告、公示发布的范围限于国内与此相关的一定范围内。 三、发布的目的不同:公告发布的目的是告知,所发布事项、传达信息让国内外都知道;通告发布事项的目的不仅让人知道,而且让人遵守;公示是公开某一信息,其目的不仅告知,而且征求有关人员的意见,接受其监督。在党政机关公文写作实践中,将三类公文混用的现象也是屡见不鲜的。 案例一: ××区人民政府 关于国道××改线工程××段 建设用地项目房屋征收的通告 根据×发改投资〔2011〕××号立项批复和×府地〔2013〕××号建设用地批复,拟划拨××区××镇部分土地作为国道××改线工程××段建设用地。现根据用地单位××建设投资有限公司及区土地房屋征收办公室的申请,并依照

《中华人民共和国土地管理法》、《中华人民共和国土地管理法实施条例》、《××省实施〈中华人民共和国土地管理法〉办法》、《国土部〈征收土地公告办法〉》和《××市集体土地上房屋征收与补偿安置暂行办法》(××府办〔2011〕86号)等法律法规,将上述用地范围内房屋征收的相关事项公告如下: ………… 九、请有意参与本征收项目评估的评估机构,于公告发布之日起7日内到征收工作点报名。 征收工作点:(略) 联系电话:(略) ××区人民政府 2014年6月13日 案例一题目是《××区人民政府关于国道××改线工程××段建设用地项目房屋征收的通告》,而在下面的具体内容中则出现了“现根据用地单位××建设投资有限公司及区土地房屋征收办公室的申请,并依照《中华人民共和国土地管理法》……法律法规,将上述用地范围内房屋征收的相关事项公告如下”的表述,可见制发者将通告与公告误认为是一个文种。 案例二: 公告 ××市运河新城(拱墅区范围)A-C2-07地块位于拱墅区,康兴路以东,蒋家桥以南,顾扬路以西,康桥路以北。 为了进一步核实、优化拟出让地块规划指标,根据选址论证,现对地块相关指标予以公告,广泛征求意见。详细资料可登陆××市规划局网站……查询或到项目现场进行查询。 公告时间2014年6月13日至6月22日,如有意见请于公告期内反馈市规划局

公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别

公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、 申请、报告等的区别 一、通知 是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。 按照使用性质,通知可分为三大类: 1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等); 2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知; 3、是用于任免干部的任免性通知。 二、通报 是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 {通知和通报的区别} 1、内容范围不同。 2、目的要求不同。 3、表现方式不同。 三、通告 是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。 特点: 1、法规性

2、政策性 3、xx 4、使用的普遍性种类: 1、制约性通告 2、知照性通告 四、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 (一)函主要三种类型: 1、商洽谈 2、询问答复函 3、请批、批准函 (二)函主要三个特点 1、适用范围广泛,使用灵活方便。 2、行文方向具有多向性。 3、短小精悍。 {函与请示的区别} 函: 主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。 请示:

则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。 五、报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。 (一)类别: 1、呈报报告 2、呈转报告 3、回复报告 六、请示 适用于向上级请求指示、批准。(必须在事前写。请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。) [与报告比较,请示的突出特点] 1、行文内容的请求性。 2、行文目的的求复性。 3、行文时机的超前性。 4、请求事项的单一性。 七、申请 是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。 (一)注意事项: 1、一份申请书只能写一种申请(一事一书)

公告 通告 公报的区别

1.公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。它一般以国家各级领导机关的名义发布,社会团体、企事业单位和基层组织不使用这一公文文种。但事实上,公告的使用范围非常广泛,已经扩大化,如法院的开庭公告、公示公告等等。 2.通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。通告与公告有相似之处,这就是都面向全社会,都是知照性的。但是二者也有明显的区别,这种区别,一方面表现为制发的主体有受限与不受限的不同——公告是有资格限制的,而通告则是任何机关、团体和单位都可以采用的;另一方面表现为涉及的内容有重要程度的差异——公告涉及的是重要事项或者法定事项,而通告涉及的则是各有关方面应当遵守或者周知的事项。 3.公报也称新闻公报,是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。公报是应用写作的重要文体之一。公报具有权威性、指导性和新闻性。 公报依据发文主体的不同分为两类: 一类是党政机关或团体发布重大事件、重要决定的公报;另一类是联合公报。党、政、团体发布的公报可因内容的不同分为事件性公报和会议公报两种;联合公报是用于两个或两个以上国家的政府、政党、团体的代表就会谈、访问等事宜所发表的公报。出工作政策、原则、方法和措施,但也有区别。“决定”的职能是“适用于对重要事项作出决策和部署”。写作重点是要明确做什么和怎么做,一般不说明为什么要这样做。而“意见”则要求“对重要问题提出见解和处理方法”,讲“见解”必须以理服人,所以在阐述时,往往都是做什么、怎么做与为什么这样做相结合。意见里的“重要问题”并非“重要事项”。这是两者的根本区别。 “意见”和“通知”的区别。两者的目的都是解决问题,但是“意见”针对的是“对重要问题提出见解和处理办法”,重视阐明有关指导思想、相关政策,提出具体措施和执行要求,发挥的是指导功能;而“通知”则是传达需要下级办理、周知或者执行的“事项”,发挥的是“知照”功能。 报告和请示的区别

通告和公告的区别

通告和公告的区别 公告及通告的区别 《国家行政公文处理办法》明确规定,“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 一、公告和通告的区别: 第一,内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,兼有消息性和知照性的特点;及公告相比,通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,具有鲜明的执行性、知照性。 第二,告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众,告启面广;通告的告启面则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。 第三,使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。 目前,公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中,在公共场所的招贴栏上,常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》,宣传产品质量的《公告》,等等。无论从哪个角度来看,这些作法都是不规范、不妥当的,“鱼目混珠”的后果,使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。 二、公告及通告的一般写法: (一)公告的写法地方各级政府和企事业单位是不能使用公告这一文种的。因此,对于公告的写法这里只做简要的介绍。首先,公告的标题通常是发文机关加文种。有的只写“公告”两字,落款写发文机关的名称,加盖公章。其次,公告的正文由公告的事由和公告事项两部分组成。一般情况下,不写结束语,全文要直陈意向,文字凝炼,不加议论。 (二)通告的一般写法 1.标题。通告的标题有三种形式:(1)发文机关+事由+文种;(2)发文机关+文种; (3)只标明文种名称,落款写发文机关全称,加盖公章。 2.正文。通告正文的语气一般应比较平缓,语句平实,有时需要带上恳切要求协助或办理 的语态。在结构上,通常可以分为三部分:开头。说明发布通告的原因和目的。这部分提出的根据要充分,目的要明确,为下文提出“应该遵守和执行的事项”奠定基础。 中间。写通告的具体事项。如果通告事项涉及到的要求、措施较多,应该分项予以说明。分项说明宜采取递减法,由主及次,由大到小,以便读者或听众能够迅速、正确地领会文件的精神实质。通告的具体事项是要面向公众,要求公众周知和执行的。因此,

公文写作通知的写法及范文

公文写作试论 通报采用叙事的写法,总的要求:叙事清楚,简明扼要。 函 函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法: 一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜, 三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 四、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 机关公文的制发程序 凡以机关名义制发的各类文件,均须按以下程序处理: 制发文件单位拟稿 送机关办公室核稿 呈领导审阅签发 机要员登记编号 打字校对付印装订 机要员用印留存 发文单位发出文件 1998年1月22日

办公室主任应具备的素质 无论什么机关的办公室主任,都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任,应该具备以下素质: 一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图,以便准确地上传和下达领导的意见、指示。 二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动,一般都由办公室出面组织,需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排,包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等,凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到,否则就会贻误工作。 三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的,所以,无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务,都必须一件一件处理得恰到好处,不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。 四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作,更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料,都代表着机关的形象。因此,办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力,并不断努力提高自己的写作水平。 五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构,很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此,办公室主任要全面地了解和掌握全局情况,站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。 六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客,领导不在场要接待得十分得体;领导在场时,不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事,要想方设法克服一切困难,千方百计把事情办成。 七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到,要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了,要提醒领导;领导办某一件事,办公室主任要注意学习领导的办事方法,设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理,必要时还可为领导当参谋,出主意。 九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。 十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。

公告和通告的应用的区别

公告和通告的应用的区别 一、公告 (一)文种常识 1.涵义 公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项时用公告。”属公布性公文,面向国内外社会公开发布。 公告是知照性的下行文,主要用于国家机关向人民群众公布政策法令,说明采取重大行动的目的,宣布禁止妨害国家和公共利益的行为的有关规定,以及其他需要人民群众了解的事项。 2.种类 (1)重要事项公告 (2)法定事项公告 (二)写法指要 公告由标题、正文和签署三部分组成: 1.标题 公告的标题应是发文机关、事由和文种类别齐全,且三部分通常不能有所省略。如果发文机关为授权机关,还要在标题中写明“授权”字样,这时标题中三部分的顺序可以稍作变动。 2.正文

公告的正文通常不能太长,不必要的叙述、议论和说明必须去掉。文字应朴实庄重、鲜明准确。多由告知内容和结束语构成。告知内容如属纯知照性的,只需写明事实即可;如属对被告知一方有所要求的公告,要在正文中写明有关要求。正文结束时,有时要用“现予公告”、“特此公告”等结束语。 3.签署发文机关和日期。 发文机关名称一般要用全称,属几个机关共同发文的,可用习惯的简称。 二、通告 (一)文种常识 1.涵义 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。属公布性、知照性公文,面向社会各有关方面公开发布。是各级机关、团体常用的具有一定约束力和执照性的下行文。使用比较宽泛,高级机关可以使用,一般行政机关、人民团体、企事业单位也可使用。 2.特点 (1)法规性 (2)专业性 (3)普遍性 3.种类

(1)法规性通告 (2)知照性通告 (二)格式扫描 1.标题 国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位,并体现出内容。格式为:×××关于××××的通告。 2.落款 标题有发布单位的,后面则无落款;标题没有发布单位的,落款要注明发布单位。发布通告的时间,写在标题之后、内容之前;或落款的后面均可。 3.正文 正文由原由、事项、结尾三部分构成。 4.通告一般可以张贴、见报,也可以文件形式下达。 三、相关链接 通告与公告的区别: 1.内容与作用不同 2.发文单位不同 3.受文对象不同 4.发文方式不同

应用文写作公告与通告的区别

《应用文写作》公告与通告区别 (四) 公告与通告 公告是国家权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或者法定事项的知照性公文。它所宣布的事项都是有关重大的、国内外关注的事项, 内容庄重严肃, 体现着国家及其权力机关的威严。正因为如此, 对公告的发文机关要求极为严格。它一般限于最高权力机关, 最高行政机关及其工作部门, 各省、直辖市、自治区领导机关, 某些法定机关如人民法院、人民检察院以及被授权的部门如海关、新华社、人民银行等。地方行政机关一般不使用公告, 企事业单位、社会团体不能制发公告。通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的知照性公文。适用的范围、内容以及使用的主体极其广泛。大到国家政策法令, 小到群众生活中某些需要周知遵守的具体事项, 无论是政治、文化生活领域, 还是交通、金融、税收、水电、城市建设、乡村规划等经济领域, 各行各业都可使用。5办法6 规定公告、通告同属知照性公布性公文。虽然它们的性质接近, 但区别也是极为明显的。主要表现在: 1. 发文单位不同。公告的发文机关具有特定性; 通告则是任何机关单位都可以制发。 2. 适用范围不同。公告是向国内外宣布重大事项或者法定事项的公文; 通告则适用于向一定范围内的有关单位和人员宣布需要周知或者遵守的事项。 3. 发布方式不同。公告不以一般公文的行文方式下发, 而是通过新闻媒体发布, 一般不用于张贴; 通告则根据实际需要, 在以公文形式下发的同时, 可以由新闻媒体发布, 还可以公开张贴。 4. 作用不同。公告发布的是重大事项或法定事项; 通告宣布的多属事务性

内容, 因而公告的作用力和影响力比通告要大. 2 公告与通告 公告和通告都是告晓性公文, 两者的共同特点是:一是公开性。公告和通告都是公开发布的, 都具有让尽可能多的人知道的目的性。二是知照性。公告和通告的内容都具有一定的重要性,发布公告和通告的目的,有的是要让公众知道发生了什么事,有的则不仅要让公众知道一些事情,还要求有关人员遵守与此有关的某些规定。目前, 公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中,在公共场所的招贴栏上, 常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》,补交电话费的《公告》,等等。无论从哪个角度来看,这些作法都是不规范、不妥当的,使得这样两种具有法定效力的文种失去了其对公众应有权威性和约束力。下面笔者举几个例子来说明:(1)要告知市民在春节期间禁止在市区燃放烟花、爆竹;(2)建设银行华丰支行迁用新址;(3)全国人大公布国家领导人选举结果;(4)某重大工程建设向国内外招标;根据《国家行政机关公文处理办法》,通告的适用范围是向社会向有关方面公布应当遵守或者周知的事项。这里的社会各有关方面应该是局限于一定范围内的, 也就是发文机关的职权范围内,宣布的事项是需要这个范围内的公众周知或者遵守的,不涉及事项的大小或重要程度, 只要在自己的职权范围内即可。而公告则是向国内处宣布重要事项或者法定事项时使用的公文, 范围大, 影响到国内外, 至少是全国范围,宣布的事情是重要的甚至是法定的。至此,我想以上四例该选用哪个应该已经非常明确了,即1和2该选用“通告”,而3和4则为“公告”。在目前的公文写作实践中, 文种使用最混乱的莫过于“公告”和“通告”。比如《即将达到国家规定强制报废年限的机动车办理注销登记的公告》, 它

公告与通告的区别及范文

公告与通告的区别及范文 公告,是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布,通告,适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。下面是我为大家整理收集的公告与通告的区别及范文,希望大家喜欢。 公告与通告的区别及范文 公告,是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。国务院20xx年4月16日发布、20xx年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》,对公告的使用表述为:"适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项"。其中包含两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。 公告具有其严肃、庄重、权威的特点。它必须由特定的国家机关制发,所及内容重大而且多能引人关注。公告也具有公开性,它可以由大众传播媒介予以广泛展布。公告由其性质、内容、发布机关来区分,一般分为国家事项公告和司法公告。 通告,适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。 本类两种,被称为发布性公文或知照性文告,中心是晓喻告语,就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去,或者说是告知、关照到有关方面。由于告白的对象范围广泛,"一体周知",所以又称"周知性文章"。 公告与通告的分工 "公告",发文机关级别更高(多为省、部、以上机关),宣布的事更重大;或告知的范围更广,有时包含国外:发布的方式一般不张贴,而是通过通讯社、电台、报刊。 "通告",使用机关范围最大,各种机关单位都可以发布;内容有时具有专门性(如银行、交通方面的),而事项则更一般化:发布方式多种式样,可张贴,也可在报刊、电台发布。报纸发布可省略日期,因报纸有日期。 格式和写法 1. 标题。一般由三部分组成:"公告"标发文机关和文种,有时只标文种

公告与通告写作

公告 一、公告的使用范围: 公告是中共中央、国务院、全国人大、地方各级人大、新华社、税务、海关等机关向国内外宣布重要事项或法定事项的公文。 二、公告的特点: 1、庄重性 2、广泛性 三、公告写作 1、标题 (1)完整性标题:发文机关+ 事由 + 文种 (2)不完整性标题:发文机关 + 文种 2、正文 开始:公告的缘由 主体:公告的事项 结尾:“特此公告”“现予公告” 3、落款 公告实例: 2009年度中央机关及其直属机构公务员考试录用调剂公告 信息发布时间:2009-1-13 2009年度中央机关及其直属机构考试录用公务员公共科目笔试成绩已经公布,有部分 职位公共科目笔试合格人数未达到规定的面试比例,需要面向社会公开调剂补充面试人选。现将调剂的有关事项公告如下: 一、调剂的原则和条件 (一)调剂在公共科目考试内容相同的考生之间进行; 二、调剂程序及资格审查 (三、查询调剂结果 调剂结束后,将形成进入面试和专业科目笔试的人选名单,并在人力资源社会保障部网站和国家公务员局网站上统一公布。2009年1月20日之后,考生可以登录上述网站查询调剂结果。 中共中央组织部人力资源和社会保障部国家公务员局 二〇〇九年一月十日 通告 一、通告的使用范围: 通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文。

二、通告的特点: 1、告知性 2、法规性 三、通告分类 1.知照性通告 2.制约性通告 四、通告的写法 1、标题 (1)完整性标题:发文机关+ 事由 + 文种重要 (2)不完整性标题:发文机关 + 文种事由 + 文种 2、正文 开始:通告的缘由 主体:通告的事项 结尾:“特此通告” 3、落款 通告实例: 关于机动车驶入校内不得鸣喇叭的通告 为了维护学校正常的工作秩序,保证师生员工有一个安静的工作和学习环境,特通告如下:凡外单位的机动车,未经许可不得驶入校内;本校及外单位的机动车在驶入校内时不得鸣喇叭。 校保卫处 二O O二年四月十六日 五、通告与公告的区别: 1、发文机关不同。公告:省级以上高级机关或授权的专门职能机关通告:一般机关、 单位 2、告知范围不同。公告:国内外通告:一定范围内 3、发布方式不同。公告:报纸、电台、电视台等通告:报纸、电台、电视台等;张 贴 练习: 3依据内容,拟写公文标题: (1)**市税务局就换发税务登记证发出周知性公文。(通知) (2)中国人民银行收到上海市分行《关于发放职工洗理费的请示》,为此批复。 (3)**市工业局所属的**厂因安全措施落实不到位导致火灾,局机关将此严重问题告知下级机关,为此发文。(通报) 4分析错误并改正: 嘉定县航运管理所航运公告 (98)嘉航字第008号 各航运、有关单位: 兹有上铁三公司在嘉定县桃浦水厂附近航段施工,架设电缆管线桥,需要断航。 断航日期、时间:自1998年3月2日上午8时至3月6日而今10时止。 断航时期,一切船舶必须听从管理人员、港监员及施工现场纠察的管理,不得强行通过。断航时期,一切船舶必须绕道航行。

通告和公告的区别

公告与通告的区别 《国家行政公文处理办法》明确规定,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 一、公告和通告的区别: 第一,内容属性不同。公告用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,兼有消息性和知照性的特点;与公告相比,通告的内容是在一定范围内应当遵守或周知的事项,具有鲜明的执行性、知照性。 第二,告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众,告启面广;通告的告启面则相对较窄,只是面向一定范围内的的有关单位和人员。 第三,使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。 目前,公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中,在公共场所的招贴栏上,常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》,宣传产品质量的《公告》,等等。无论从哪个角度来看,这些作法都是不规范、不妥当的,鱼目混珠的后果,使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。 二、公告与通告的一般写法: (一)公告的写法地方各级政府和企事业单位是不能使用公告这一文种的。因此,对于公告的写法这里只做简要的介绍。 首先,公告的标题通常是发文机关加文种。有的只写公告两字,落款写发文机关的名称,加盖公章。 其次,公告的正文由公告的事由和公告事项两部分组成。一般情况下,不写结束语,全文要直陈意向,文字凝炼,不加议论。 (二)通告的一般写法 1.标题。通告的标题有三种形式:(1)发文机关+事由+文种;(2)发文机关+文种;(3)只标明文种名称,落款写发文机关全称,加盖公章。 2.正文。通告正文的语气一般应比较平缓,语句平实,有时需要带上恳切要求协助或办理的语态。在结构上,通常可以分为三部分:开头。说明发布通告的原因和目的。这部分提出的根据要充分,目的要明确,为下文提出应该遵守和执行的事项奠定基矗 中间。写通告的具体事项。如果通告事项涉及到的要求、措施较多,应该分项予以说明。分项说明宜采取递减法,由主及次,由大到小,以便读者或听众能够迅速、正确地领会文件的精神实质。通告的具体事项是要面向公众,要求公众周知和执行的。因此,要力戒表述上的主次不分或忽轻忽重,否则就会使人产生繁杂无序的感觉,不利于读者或听众迅速地、准确地理解文件的精神实质。 结尾。写执行的具体要求(包括时间、程度、范围等)。最后可以特此通告收束,也可以省略。

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