创建五星级供电所工作汇报

创建五星级供电所工作汇报
创建五星级供电所工作汇报

XX供电所创建五星级供电所工作汇报各位领导、各位专家,大家上午好!

首先我代表XX供电营业所全体干部员工向各位领导、各位专家莅临检查指导工作表示由衷的感谢。

在国家电网公司“努力超越,追求卓越”企业精神的指引下,按照国家电网公司建设“一强三优”现代公司的发展目标和“新农村、新电力、新服务”的农电发展战略,我所积极开展星级供电所建设,取得了阶段性成果。下面,将我所建设情况汇报如下:

一、供电所基本概况

XX供电所位于天津市津南区,现有职工56人,肩负着XX镇、北闸口镇、八里台镇双闸地区近150平方公里,666个台区,78498户的供电任务。2016年,业扩报装规范率100%,远程抄表核算比率99.85%,日均采集成功率99.62%,线损率3.29%,电费回收率100%,客户满意率100%。

近年来,XX供电所在天津市电力公司及城南供电公司的正确领导下,各项工作持续提升。先后获得了全国工人先锋号、国家电网公司A类供电所营销管理标杆、中国最美金牌供电所等荣誉称号。

二、“一个核心,四个支撑点”运行方式

XX供电所以专业化为主线,对外以服务为龙头,对内以数据管控为核心,坚持两个导向(坚持以客户需求为导向,坚持以问题为导向),优化业务流程,变革组织机构,形成以“一个核心,四个支撑点”为原则的运行方式。

图1XX所运行方式示意图

(1)一个核心

以用电采集系统深化应用为基础,以营销信息数据管控为核心,坚持以客户需求为导向,坚持以问题为导向,实现营销关键业务按日在线监控,变事后处理为全过程工作管控。

(2)四个支撑点

将营销工作分为服务、管控、运维、检查四个专业,对应设置四个营业班。

营业专业(营业一班):负责营业收费、业务受理、优质服务。

低压信息数据管控专业(营业二班):负责信息数据监控,根据监控信息进行异常统计分析并派工。

低压计量运维专业(营业三班):负责现场计量装置装拆、现场补抄、异常核查、故障处理等。

低压用电检查专业(营业四班):负责低压客户用电检查、低压台区线损治理等。

(3)运行方式

营业二班每日对数据进行监控,通过统计、汇总、分析对异常数据查找原因,形成任务工单,派发到营业三班或营业四班,进行现场核实、处理,三个专业班组

分别对营业一班提供数据、技术和技能上的支撑,形成专业班组之间相互依托相互协同循环往复的运转方式。这种以流程驱动的运转方式,减少了人为行政干预,变被动管理为主动运维,通过标准化的作业和准实时监控手段,使营销管理可控、能控、在控。

三、客户服务

XX供电所秉承“以客户需求为导向,以创新服务方式为依托,以提升服务能力为保证”的服务理念,不断促进自身服务管理水平的提升。服务理念具体内容如下:

1.以客户需求为导向,以满足客户需求为目标,首先要做到尊重客户、了解客户;

2.不断创新服务方式,提高效率与效益,把便利让给客户;

3.提高自身服务能力,形成班组合力,各专业互相支撑,相互协同,共同应对客户需求。

基于上述服务理念,我所在客户服务方面开展的特色工作如下:

(一)整合资源,提高自身服务能力,高质高效办理客户业务

1.规范首问责任和流程,严格落实首问责任制。

按照“最大限度便利客户,最大限度规范员工”的原则,多举并措,严格落实“首问责任制”,切实解决首问责任不明确、办理流程不规范、后台支撑不到位等问题。

一是强化员工“首问责任制”意识,严禁说“不”。XX所要求首问责任人在接待客户过程中尽可能给予最满意的答复,严禁以“不知道”、“你问问别人”、“谁知道你问谁去”等话语来应付客户,首问责任人自接到客户开始,直至业务办理终结或业务转移完成,要全程给予客户及时、准确的办理和有效的引导。

二是建立营业厅首问应答支撑规范,使落实首问责任制顺畅执行。建立营业厅服务风险防控流程(见图2),使各班组、各专业连接成为首问支撑共同体,通过本班问题逐级上报,其他问题电话咨询专业班组的方式,及时给予用户更佳权威,精准的答复。

图2 XX 所营业厅首问应答支撑规范

2.实行业扩报装走出去,用电业务现场一次性办理。

整合优化业扩报装流程(见图3),将流程中涉及到用户的问题(客户需要准备的资料)进行整合,在客户提出业扩报装业务时,一次性详细告知;其他涉及到用户的环节,待用户资料准备齐全后,由作业人员一次性到现场办理。实现了办理前咨询——客户准备资料——电话预约办理时间——服务人员现场办理的方式(见表1、表2)。为保障业扩报装走出去的实施落地,编制10项便捷类业务办理专业手册,13项非便捷类业务办理专业手册,明确业务办理的流程、岗位、资料等内容,使营业人员及时、准确解答用户咨询问题,快速、流畅进行业务办理,提高了业扩报装效率,用户真正享受到 “客户动嘴、我动腿,办理业务足不出户”的体验。

图3 XX 所业扩报装流程

表1 目前开展的便捷办理业务列表 表2 便捷办理业务流程表

(二)以客户需求为导向,开展主动式服务,针对性答疑解惑

针对用户的差异性,XX所通过客户建议、定期走访、居委会座谈、客户经理反馈、现场作业人员反馈等渠道准确提炼客户需求开展主动式服务。

一是准确把握客户需求,结合企业政策,开展有目的、有针对性的主动式宣传服务。如制定客户咨询问题库,设计标准应答;制定智能互动、节约用电等8类宣传主题供用户选择;绘制3大类6子项16条客户服务定制菜单,实行电话预约的远程点单式服务。

二是对不同用户群体,进行差异性宣传服务。如针对企业、社区、学校制定3种不同的宣传方案和宣传用语,差异性设计宣传内容。

三是建立社区和特殊用户档案,为更好的满足客户需求,提供群体和个体的差异化服务。

图4XX所主动式服务示意图

(三)村所共建,服务便民进乡村

1.以客户经理为纽带,共建“安全文明用电示范村”。

以供电服务进农村为重心,以村委会、居委会为主要合作对象,以“客户经理”为纽带,建立村所共建机制。

通过供电所与村委会、居委会签订《关于共建“安全文明用电示范村(社区)”协议书》,明确共建双方的职责,协调解决农业生产用电和农村临时用电难题,建立客户经理制,实行供电所与村委会(居委会)、客户经理与村民(居民)的沟通联络机制,借助基层单位的影响力,顺利开展安全用电排查、电费催收、用电知识普

及宣传等工作。共建内容如下:

(1)交流队伍建设,开展活动、作风建设等方面经验。

(2)加快报装和故障抢修速度,服务好居民用户。

(3)完善优质服务入社区机制。

(4)共同推广优质服务新功能。

(5)共同营造“安全文明”用电环境。

截至2016年9月,XX供电所设置客户经理8名,共建成“安全文明用电示范村(社区)”41个。

2.以“村村设点”为基础,实行多元化缴费方式。

在各村落广泛部署便民服务点,采取采用营业厅坐收,24小时自助售电机收费,银电联网POS机收费,电力宝、掌上电力、支付宝等多样化收费方式。截至2016年9月,XX所共设置POS机收费点51个,自助售电网点30个,固定宣传点15个。农村购电实现“村村设点”,村内购电网点设置满足村内居民购电需求,非营业厅售电比例达49.29%。

多元化的缴费方式一方面方便乡村用户缴纳电费,减少了用户来回奔波的劳累,另一方面将所内基层员工从催费、收费工作中解脱出来,将更多精力投入到优质服务等工作中。随着我所服务质量和业务水平逐年提高,服务网点连续5年实现零投诉。

(四)整洁有序、规范统一,提供优质业务办理环境

按照《国家电网公司供电客户服务提供标准》进行D级营业厅建设与运行。

营业厅服务环境具有统一的国家电网公司VI标识,整洁明亮,布局合理,收费区、业务待办区、展示区分区明确。营业厅卫生及设施进行每日例行检查,触摸屏、自助售电缴费终端设备运行正常,药品、雨伞等便民设施完善且数量充足。营业厅人员仪表仪态、服务行为、柜台接待服务、业务办理等统一规范,业务实行双屏显示,办理内容公开透明。

建立营业厅应急预案,遵循防患未然原则,做到“日常工作,规范标准”、“处理突发事件,有备有序”,最大限度降低营业厅突发事件影响,保障营业厅工作顺利进行。

图5XX所营业厅应急措施示意图

四、营销管理

(一)强化基础

1.主动维护台区信息,分台区准确率达到100%。

我所充分认识到分台区的重要意义,长期不懈抓基础,以台区为单位划分最小管理单位将营销基础管理网格化,落实台区管理责任制。经过几年的基础整治,促使我所分台区准确率达到100%,台区信息管理逐渐实现常态化管理。

台区信息的常态化管理方式:通过营配贯通基础核查工作,利用远采成功率异常、现场查看、核对系统数据等方式发现并更改台区信息,保证系统信息与现场保持一致,按照“谁制图、谁负责;谁管理,谁负责”的原则,绘制台区信息图,使线路、台区划分情况清楚明了,系统内台区信息正确无误。

图6台区信息常态化管理

2.智能表换装率100%,用电信息实现全采集。

分台区的高准确率为智能表换装及应用提供了保障。自智能表100%换装

之后,我所低压台区客户全部接入采集系统,按照“全覆盖、全采集”的建设原则,2011年采集覆盖率达到100%,实现了所有表计的远方自动化抄表及关口客户用电数据的实时监测,现场抄表人员减少2/3,极大减少了现场抄表工作强度,基本杜绝抄表人为差错的发生。

3.户务档案动态化管理,实时处理业务变更。

以台区为单位设置户务档案,执行“一户一档”管理。档案袋编号采用机器打印,避免人工书写错误;建立档案索引方便查找;实行档案动态化管理,及时处理业务变更,保持档案资料、系统信息与用户实际信息一致。

图7 档案动态化管理

台区信息准确、智能表全覆盖、档案动态更新,良好的基础使营销工作顺畅进行、管理更加清晰,为扎实有序推进营配贯通工作提供了必要保障。

(二)成功率调试

充分挖掘采集系统数据利用率,每日将采集系统数据进行汇总整理,自动形成分类数据监控报表。以监控报表为基础结合工单派发流程,形成“监控分析-派工-现场调试-再监控”的闭环管理模式,建立远程集抄无数据的问题分析-解决机制,分别对主站类故障、集中器故障、表计故障进行清查,日均采集成功率达99.62%,调试占比小于0.6%,抄表人员日常工作向维护远采集抄稳定度和处理异常故障方向转移。

图8成功率调试闭环管理模式

(三)线损管理

1.线损日监控图表化,实时管控,及时发现,及时处理。

以配电台区为单元,将线损管理目标落实到人,依托用电信息采集系统实现配电台区线损的实时统计,通过生成线损日监控表观察各台区日线损情况,自动衍生出分析图形,对异常波动及时查找原因、消缺处理,进行分析总结,保证我所线损率始终处于正常水平。

2.窃电查处“精确制导”,不断划小问题范围,提高治理效率和准确率。

开展周降损工作总结会,汇总普查记录,开展反窃电行动。通过日监控报表,对波动率大的台区进行深度分析,利用台区普查的检查档案,查看本台区的重点户、嫌疑户,再结合186和采集系统的用户用电量情况,确定用户是否存在窃电嫌疑,提高反窃电检查精度。结合不同现场情况和季节时间,利用晨查+夜查相结合的巡查方式,对照重点检查名单进行巡查,实现窃电查处的“精确制导”。

3. 月计划降损与日监控相结合,线损管理更全面、更客观。

月计划降损与日监控相结合,利用例日抄表数据形成月度线损,制作月度线损看板,根据高损台区制定下月降损计划。

通过上述方式的管理实现了线损治理的及时性、精准性、高效性、持续性。

(四)计量装置管理

1.加强智能电能表仓储管理。

使用计量周转柜,规范表计领用流程,实现管理员与装表员职责分离,方便计量运维人员在节假日快速领表。严格控制表龄,仓储智能表表龄均小于6个月。

2.加强业务人员智能电能表应用技术和相关理论知识。

自主开发计量运维课件,形成教材,组织业务人员学习,对相关人员进行智能电能表工作原理、安装工艺、安全作业、标准化作业、故障判断、服务行为规范等方面的培训,提高作业人员业务技术水平,降低智能表新装、换装的出错率,为计量装置申校的准确性奠定了基础。

3. 按周期开展计量装置巡视和检查。

编写《计量装置巡视规定》,定期开展计量装置巡视,严格管控计量装置缺陷记录,重视照相取证。计量封印指定专人管理,保持“三封一锁”齐全。巡视周期按照零电量智能表一年一轮回,重要用户一年两回执行。及时清理破旧表箱,对其进行电能表接线检查和分时计度,确保计量装置的完好性,计量的准确性。

4.加强计量换装质量管理和故障原因统计分析。

推行计量在线运维管理,利用系统的海量数据开展大数据分析,对异常现场本着“四不放过”的原则进行原因查找,形成电能示值倒走、反向有功走字等15

种常见计量问题的查找-处理机制,调整作业程序和步骤,结合计量装置巡视,实现计量装置故障及时处理,同时增加了监控主题,使监控人员更容易发现问题,提高计量优质服务水平。

(五)电费管理

严格执行分类到户电价政策,利用党员突击队、客户经理等开展电力法律法规和电价政策宣传,在营业厅执行电价标准上墙,让客户了解最新电价信息。目前,XX供电所电价执行正确率100%,系统与现场实际符合率100%。

开展电价电费常态化普查,将峰谷执行情况、执行力率、用电性质等检查包含于日常综合检查中,日常监控中及时发现及时处理剩余金额上涨、零金额用电、透支金额不为零、购电总金额降低等4种电费问题。实施远程欠费监控,召开陈欠电费分析周例会,通过186系统查看欠费金额和欠费用户,汇总各种欠费现场的比例,集中讨论收费难点,研究解决方案。对于“重点客户”上门催收发放催缴通知书并做好宣传解释工作;对部分恶意欠费,在催收协商无果的情况下,积极询求当地村委会和地方政府支持,通过法律途径解决。

五、安全保障

XX供电所坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,以“五位一体”协同机制为载体,将“人身安全”作为安全工作的主要出发点,严抓用电检查现场、抄表现场及客户服务现场等营销小型现场的安全管理,深入开展各项安全管理提升工作。

(一)强化安全责任落实

XX供电所结合营销管理工作,对安全工作实行网格化管理。全面梳理各级、各岗位安全职责,细化管理责任,制定了15个岗位的安全职责,与各岗位签订《安全目标责任书》56份,《“三不伤害”保证书》56份,《安全承诺书》56份,将安全责任落实到每一个岗位。

(二)强化安全生产基础

XX供电所高度重视安全教育活动,组织各班组成员按周期、有针对性的开展各类专业技能培训和安全教育活动,按期开展《安规》考试,安全知识问答每周一次,提高个人安全素质。

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