移交签收单
设施设备（升级）设备材料移交签收单项目名称：
设备安装调试验收移交流程
设备安装、调试、验收 和移交流程 一、开箱验收 新设备到货后，由设备管理部门，会同购置单位，使用单位（或接收单位）进行开箱验收，检查设备在运输过程中有无损坏、丢失附件、随机备件等。专用工具、技术资料等是否与合同相符，是否与装箱单相符，并填写设备开箱验收单，存入设备档案，若有缺损及不合格现象应立即向有关单位交涉处理，索取或索赔。 二、设备安装 按照工艺技术部门（或机构）绘制的设备工艺平面布置图及安装施工图、基础图、设备轮廓尺寸以及相互间距等要求划线定位，组织基础施工及设备搬运就位。在设计设备工艺平面布置图时，对设备定位要考虑以下因素。 (一)应适应工艺流程的需要 (二)应方便于设备及附属设备的存放、运输和现场的清理 (三)设备及其附属装置的外尺寸、运动部件的极限位置及安全距离 (四)应保证设备安装、维修、操作安全的要求 (五)场地与设备工作匹配 应按照设备安装验收有关规范要求，保证安装稳固，减轻震动，避免变形，保证安全正常使用。安装前要进行技术交底，组织施工人员认真学习设备的有关技术资料，了解设备性能及安全要求和施工中应注意的事项。 安装过程中，对基础的制作，装配链接、电气线路等项目的
施工，要严格按照施工规范执行。安装工序中如果有恒温、防震、防尘、防潮、防火等特殊要求时，应采取措施，条件具备后方能进行该项工程的施工。 三、设备联调 设备运行测试是为了检查设备安装后的可用性，设备的稳定性和安全性等测试。根据设备不同，进行自检测试以及连接测试。 四、设备验收与移交 (一)设备安装后的验收工作由设备使用部门、技术部门会同设备供货商，在安装、检查、安全、使用等各方面有关人员共同参加下进行验收，做出鉴定，填写验收报告和移交单由参加验收的各方人员签字。 (二)验收合格后办理移交手续 设备开箱验收单、设备联调测试记录单由参加验收的各方人员签字后及随设备带来的技术文件，由设备管理部门纳入设备档案管理；设备移交需使用单位（或部门）签字确认，作为存档、固定资产管理凭证、考核工程计划的依据。
公司档案管理表格1
第十一章公司档案管理表格 一、文件归档表 部门： 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门：
第十一章 公司档案管理表格 101 三、档案目录表 部门： 编号 文号 名称容 归档日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 四、企业档案存放表 全宗名称： 全 宗 号： 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架 栏 格 制表人： 制表日期：年月日
五、档案索引表 六、()文件保管备查簿 七、档案明细表 102
第十一章 公司档案管理表格 103 八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期 核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 档案名称 审 批 调阅人 档案号及件数 还卷宗日期 年 月 日 经收人签章 件数 共计 件 申请人： 制表日期：年月日
十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104
第十一章 公司档案管理表格 105 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年 客户档案 5年
机电设备移交验收管理办法(通用版)
机电设备移交验收管理办法 (通用版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0115
机电设备移交验收管理办法(通用版) 一、设备验收移交范围： 1、将安装准备完毕，交付使用的采掘工作面设备进行竣工验收移交。 2、对已停用的采掘工作面设备验收移交。 3、生产过程中，对更替或减缩下来的设备进行出井前后的验收移交。 4、对机电设备修复后与交旧领新时的验收移交。 5、对各单位在用、在册保管设备的移交。 二、设备移交验收办法： 1、在新工作面设备安装完工后，应服从调度室负责组织的现场移交验收。
2、采后工作面的设备，由调度室组织机电科、使用单位和接收单位，进行现场清点验收移交。 3、在生产过程中，更替或减缩下来的设备由机电科、使用单位，回收出井单位进行地面验收移交。 4、机电设备修复后，由修复单位与委托单位进行实物验收移交，由机电科设备管理人员及机电专业技术人员参与。 5、新领设备时，由领用单位和发放单位进行实物验收移交。 6、各单位在用与在册保管设备由机电科归口单位与使用保管单位进行帐目实物移交。 7、设备在验收移交时，要详细核实检查，并留有记录。首先移交数量，对质量问题、项目欠缺问题要当时查对。由负责单位定期处理或记载，必要时可由矿组织专题会议裁定。 8、设备验收移交时，必须按标准要求严格进行检验，各有关部门要进行验收前的严格检查，对设备质量、防爆完好质量是否按技术要求安装等问题实行逐台逐项的检验，如存在上述问题，责任单位负责处理解决。矿将具体考核情况给予罚款和质量工资分解。
电子档案移交与接收办法(国家档案局档发[2012]7号)
电子档案移交与接收办法 （国家档案局档发[2012]7号 2012年8月29日印发） 第一章总则 第一条为规范电子档案移交与接收工作，确保电子档案的真实、完整、可用和安全，保存党和国家历史记录，促进档案信息资源开发利用，按照国家有关法律法规和相关规定，制定本办法。 第二条本办法所称电子档案，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。 第三条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。 第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接收工作进行监督和指导。档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。 第二章电子档案移交 第五条属于国家综合档案馆接收范围的电子档案，应当向同级国家综合档案馆移交。 第六条档案移交单位一般自电子档案形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。涉密电子档案移交时间另行规定。 第七条电子档案移交的基本要求：
（一）元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于的封装方式组织档案数据； （二）电子档案的文件格式按照国家有关规定执行； （三）电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息； （四）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交； （五）档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。 第八条电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。 第九条电子档案的移交可采用离线或在线方式进行。 第十条离线移交电子档案应当满足下列基本要求： （一）移交单位一般采用光盘移交电子档案，光盘应当符合归档要求； （二）移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘，光盘应当单个装盒； （三）移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测； （四）存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签（标签的标注方法见附件1）；
新添置设备的验收与移交管理办法
新添置设备的验收与移交管理办法 1.目的 完善和规范新增添设备管理程序，确保新增设备管理的连续性和有效性。 2.适用范围 本公司范围内所有符合固定资产要求的设备 3. 定义 与直接生产有关的设备/附件（下面简称：设备），且价值超过2000元/使用年限超过1年以上。 4.管理职责 4.1 新增设备到场后开箱前，由采购部门对设备负责运输、到场等前期管理工作。 4.2 对于新购置的设备所附带的附件简单且明确的，可直接由采购部门的采购人员向设备管理部、MMS设备备件仓管人员移交，而对于中大型设备则在设备开箱时，由采购部门的设备采购人员负责牵头，由供应商参加，并会同设备管理部人员、MMS 设备备件仓管人员等有关部门人员共同到场对设备进行开箱验证工作。 5.程序与要求 5.1对于所开验设备，外观无明显缺陷，且设备装箱单所列物品清单与实物相符的，则由采购部门的设备采购人员、设备管理部人员、MMS设备备件仓管人员共同签字对设备开箱进行确认。 5.2对于所开验设备，若外观存在明显缺陷的或设备装箱单所列物品清单与实物不符的，则该设备管理职责仍由采购部门负责，待所发现问题解决后，再次由采购部门的设备采购人员、设备管理部人员、MMS设备备件仓管人员共同签字对设备再次进行确认。 5.3满足4.3之条款的设备在开箱后管理职责转为设备管理部负责，设备管理部负责设备就位、安装、调试、验收等工作。采购部门必须配合设备管理部与相关供应商之间联系沟通工作。 5.4设备最终试加工/试使用验收，必须要由使用部门安排设备操作人员参加进行操作。 5.5设备验收单由设备管理部负责设计制订，报公司确认后使用，在设备验收单必须要有设备管理部人员、采购部采购人员、设备使用部门负责人、MMS设备备件仓管人员、供应商等人员签字认可栏项。 5.6 在完成4.6之条款后，设备的日常维护保养职责将转入设备使用部门负责，设备管理部负责对设备的管理并对维护保养工作进行监督检查。 5.7 随设备一同购入的设备备件，则由MMS负责清点、建账、保管及今后在维护保养中的领用发放等工作。 5.8设备管理部应负责将设备有关商务（复印件）、技术文件、供应商联系方式等有关资料进行收集、整理工作，并建立设备档案。 6．相关文件 6.1 基础设施控制程序 SHP-QP6.3 7.相关记录 7.1 《固定资产添置、大修审批表》 7.2 《设备开箱验收单》
机电设备移交验收管理办法
机电设备移交验收管理办法 一、设备验收移交范围： 1、将安装准备完毕，交付使用的采掘工作面设备进行竣工验收移交。 2、对已停用的采掘工作面设备验收移交。 3、生产过程中，对更替或减缩下来的设备进行出井前后的验收移交。 4、对机电设备修复后与交旧领新时的验收移交。 5、对各单位在用、在册保管设备的移交。 二、设备移交验收办法： 1、在新工作面设备安装完工后，应服从调度室负责组织的现场移交验收。 2、采后工作面的设备，由调度室组织机电科、使用单位和接收单位，进行现场清点验收移交。 3、在生产过程中，更替或减缩下来的设备由机电科、使用单位，回收出井单位进行地面验收移交。 4、机电设备修复后，由修复单位与委托单位进行实物验收移交，由机电科设备管理人员及机电专业技术人员参与。
5、新领设备时，由领用单位和发放单位进行实物验收移交。 6、各单位在用与在册保管设备由机电科归口单位与使用保管单位进行帐目实物移交。 7、设备在验收移交时，要详细核实检查，并留有记录。首先移交数量，对质量问题、项目欠缺问题要当时查对。由负责单位定期处理或记载，必要时可由矿组织专题会议裁定。 8、设备验收移交时，必须按标准要求严格进行检验，各有关部门要进行验收前的严格检查，对设备质量、防爆完好质量是否按技术要求安装等问题实行逐台逐项的检验，如存在上述问题，责任单位负责处理解决。矿将具体考核情况给予罚款和质量工资分解。 9、验收移交前，机电科有关队组应和各单位进行对帐核实，以供机电部门掌握实际情况。 10、在设备验收移交后，填写“设备验收移交单”一式三份，由参加验收移交的主要负责人签字。移交单位、使用接收单位，设备管理部门各保存一份。填写验收移交单时，要台台件件分类填写。 三、设备验收移交管理办法： 1、在设备验收移交后，设备使用单位由于生产需要，进行设备更替或裁减时，必须把更替或裁减下来的设备配件等及
电梯竣工移交单
******电梯有限公司 电梯安装竣工移交单编号：
*****电梯工程有限公司 关于电梯设备移交后的重要管理提示工作函 致： 尊敬的用户，首先感谢贵方使用了*****电梯有限公司提供的电梯产品。同时感谢在电梯设备安装过程中，贵方予以密切的配合和支持。蔽方已于20 年月日向贵方正式移交了台“****”品牌完整、合格的电梯设备。 在完成上述设备移交后，作为销售商和安装单位，我们只能负责的告知贵方，我们已无法承担贵方电梯设备在验收移交后的保管工作。由于电梯属于国家政府实施严格管理的特种设备，为了确保贵方对电梯的正常使用，我方郑重的向贵方建议，必须加强对电梯设备移交后与正是投入使用前时段的严格管理，以防电梯部件、电脑版等被盗、电梯进水等情况发生。为此，蔽方建议如下提示： 一、防盗注意事项： 1、电梯机房钥匙与电梯厅门钥匙必须由专人保管 2、电梯机房的所有门、窗应牢固可靠，并有可靠地锁闭装置
3、当相关人员离开机房时必须关窗锁门 4、加强保安巡逻管理制度，防止可疑人员进入携带偷盗的电梯零部件离开 管理区域。 5、加强门卫管理，防止可疑人员进入携带偷到的电梯零部件离开管理区域 6、如遇盗窃现象，请速报案，并保留报案回执单。 二、防水注意事项： 1、当有暴雨、台风天气时，要检查机房门窗是否关闭，防止雨水淋到机房 设备 2、保证建筑物上下管道的畅通 3、定期检验消防设备，确保正常，如需试验、检验或启动消防设备时，请 提前通知电梯设备管理人员或维保人员，以便采取预防措施、防止溢水。 4、大楼试验消防设备时，要将电梯暂时停止顶层、切断机房电梯主电源 5、如电梯浸水，请不要擅自启动电梯，因轿厢浸水可能已造成电气短路、 同时地坑积水可能会造成电气保护开关失效。必须确认切断电梯电源后立即与我公司联系。 6、根据《特种设备安全监察条例》要求电梯投入使用前必须维保单位签订 维保合同，及时到技术监督局完成注册登记手续。 以上事宜请贵方重视，如果疏于防范，一旦发生将给贵方带来较大的经济损