固定资产管理实施的方案

固定资产管理实施的方案
固定资产管理实施的方案

固定资产管理实施的方案

篇一:国有资产管理实施方案

**单位国有资产管理实施方案

为加强**单位国有资产管理规定和使用,坚决纠正管理

不严、处置不当,造成公共资源浪费、国有资产流失问题,按

照《**市党的群众路线教育实践活动正风肃纪专项治理行动实施方案》(**发〔xx〕**号)和《关于开展市属行政业单位国有资产管理专项核查工作的通知》(**发〔xx〕**号)要求,结合本单位国有资产管理相关规定,制定国有资产管理实施方案。

一、工作目标

对**单位国有资产的基本情况、财务状况、存量资产以

及转为经营性资产情况进行全面、彻底专项核查,实现对国有

资产的动态管理。通过核查,使国有资产管理与预算管理、财务管理相结合,资源整合与共享共用相结合,加强资产收益管理,规范收入分配秩序,有效盘活资产,充分发挥资产使用效率,全面规范、加强**单位资产管理,维护国有资产的安全和完整。同时以查促建、以查促管,充分发挥资源效益,保障学校教学、科研等各项事业的正常开展,防止国有资产流失。

二、组织机构

为确保国有资产管理专项核查工作顺利实施,成立**单

位国有资产管理专项核查工作领导小组,组成人员如下:

(一)成立国有资产管理专项核查工作领导小组

组长:*** 局长

副组长:*** 副局长

成员:*** 办公室主任

*** 后勤处主任

*** 会计

(二)领导小组下设办公室,由***兼任办公室主任

三、核查范围内容

(一)资产清查范围为xx年**单位所有资产情况,包括:

1、单位xx年前国有资产明细及xx年3月前新增固

定资产是否及时登记入账;

2、国有资产的记录是否规范完整,分类是否合理;

3、低值易耗品的登记与日常管理;

4、单位国有资产报损手续是否合规,账务记录是否完整;资产处置后是否对账务进行及时处理;

5、往来账款是否及时清理。

(二)核查的主要内容包括:

1、房屋建筑物类:包括租(借)房屋资产、出租(借)房屋资产、清查变动房屋资产数据等;

2、交通运输设备类:包括汽车、摩托车、电动车等;

3、电子及通信设备类:计算机、照相机、投影仪、扫

描仪、电话、电脑、复印机、打印机、传真机、空调、电风扇、饮水机、电水壶、音响设备等;

4、办公家具类:家俱用具指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几及其它类固定资产;

5、低值易耗品:单位价值在规定限额以下或使用年限

比较短(一般在一年以内)的物品;

6、往来账款类:包括一年以上的应收账款、应付账款、

其他应收账款、其他应付账款、预收账款、预付账款的清理;

四、工作内容及步骤

1、研究制定《**单位国有资产管理规定》,成立**单位国有资产管理核查工作领导小组。根据有关财务、会计制度和单位内部制度,按照实物盘点同核实账务相结合的原则,对照提出的范围和内容,对所有固定资产进行全面的清理、核对和查实。建立固定资产明细账,对清查出的各种资产盘盈和盘亏,出借和闲置等资产按照资产清查要求进行分类,搜集相关材料。

2、按照清理搜集的材料,(账实不符的资产及特殊事项必须说明,并提出处置意见),(表格向**市财政局国有

资产管理中心领取),经领导签字审核加盖公章。五、相关要求

(一)提高思想认识。全面、准确、及时清理**单位国

有资产,有利于摸清“家底”,对学校的固定资产合理配置、调剂、处置国有资产等提供真实可靠依据;有利于提高国有资产使用效率,防止国有资产流失、浪费。各处室要统一思想,将此项工作作为正风肃纪的重要任务,认真按照要求,切实抓紧、抓实。

(二)加强组织领导。各处室要切实加强对清理工作的认识,**局长是清理工作的第一责任人,负责认真组织开展国有资产清理、领导小组办公室要切实发挥牵头组织的作用,核查组工作人员要本着认真负责的态度,实事求是的做好核查工作,对核查工作的真实性、有效性负责。

(三)严肃工作纪律。各处室要坚持实事求是的原则,认真清理国有资产占有、使用情况,如实、准确、详细填报相关报表,不得虚报、瞒报。因故意不报或漏报信息,导致资产统计结果不准的,由填报处室负责人和填表经办人承担责任。对隐匿瞒报资产的,一经查实,按规定严肃处理。

联系人:*** 联系电话:*****

**单位

xx年4月27日

篇二:资产管理解决方案

资产智能管理系统与解决

方案

北京神州数码有限公司

xx-2

目录

1

2 前言.........................................................

........................................................... ...... 3 企业资产管理系统......................................................... .. (3)

2.1 方案概

述 ........................................................ (3)

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.4

2.1.5

2.2

2.2.1

2.2.2

2.2.3

2.2.4

2.2.5

2.2.6

2.2.7

2.2.8

2.3

2.4 项目背景......................................................... ..................................... 3 需求分析......................................................... ..................................... 4 方案架构......................................................... ..................................... 4 方案目标......................................................... ..................................... 6 应用场景......................................................... ..................................... 6 基础数据维护......................................................... .............................. 7 系统管理......................................................... ..................................... 7 资产日常管理......................................................... .............................. 8 资产盘点......................................................... ..................................... 9 终端盘点软件......................................................... ............................ 10 快捷功能.........................................................

................................... 10 视图......................................................... .......................................... 11 统计报表......................................................... ................................... 11 系统功

能 ........................................................ ................................................ 6 硬件配置 ........................................................ .............................................. 11 前景分

析 ........................................................ . (12)

3 2.4.1 RIFD技术优

势 ........................................................ ........................... 12 2.4.2 系统效益......................................................... ................................... 12 数据中心资产可视化监控 ........................................................ .. (13)

3.1 方案概

述 ........................................................ . (13)

3.1.1

3.1.2

3.1.3

3.1.4

3.1.5

3.2

3.3

3.4 项目背景......................................................... ................................... 13 需求分析......................................................... ................................... 14 系统结构......................................................... ................................... 15 方案目标......................................................... ................................... 21 应用场景......................................................... ................................... 22 系统功

能 ........................................................ .............................................. 22 硬件配

置 ........................................................ .............................................. 23 推广优

势 ........................................................ . (25)

3.4.1 RIFD技术优

势 ........................................................ (25)

3.4.2 实施环境适宜......................................................... . (25)

3.5 前景分

析 ........................................................ . (25)

4 关于神州数码......................................................... . (26)

4.1

4.2 公司简

介 ........................................................ .............................................. 26 我们的优势......................................................... (30)

1 前言

随着国家经济的迅猛发展和通信技术的日新月异,以及经济全球化竞争环境的形成,企业对生产方式的改进、运行效率的提高、经营成本的降低以及服务质量的改善等方面提出了更高的要求,已经成为目前各企业经营工作重心。

固定资产是企业资产构成的最重要组成部分,是完成生产经营任务的重要保障,同时对企业财务状况起着重大的影响作用。新技术的不断进步,新业务的快速发展,使得设备升级与换代的速度日益加快,设备数量成倍增长。在设备增加的情况下,设备管理手段却并没有及时更新,因此导致设备管理出现漏洞,设备的丢失、老化、故障成为影响企业效益的关键因素。对于大型数据中心来说,机房设备的运营效率更是至关重要。

因此,加强资产管理,确保资产的完整、保值、增值、充分利用,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,增强法规符合性,提高审计能力,为企业带来最大的效益是固定资产管理工作的核心目标。

2 企业资产管理系统

2.1 方案概述

2.1.1 项目背景

目前,很多企业的固定资产管理都是借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下、差错率高。即使使用条形码技术,这些情况能够一定程度改善,但由于

条形码技术自身存在诸如易损坏、抗污性差、读取距离短的局限性,令它们无法全方位地应用于资产管理领域。据调查,当前企业固定资产管理流程存在以下不足:

? 固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务

沟通,使得账面无法反映资产的真实存在;

? 拥有大量的昂贵资产,但没有集成的信息系统,缺乏有价值的固定资产

管理信息系统,固定资产的管理困难,工作效率低;

? 资产信息卡与实际情况不符;

? 资产清查费时、费力、效果有限,且“前清后乱”,难以有效控制固定资

产流失;

? 运营成本难以及时、准确的核算。

近几年迅速兴起的RFID技术使上述情况得到彻底的改观,使资产管理工作“透明化”真正成为可能。

2.1.2 需求分析

现在的企事业单位大都通过ERP、OA或财务系统等实现对资产的帐务管理,但其弊端也显而易见,就是重“财”轻“物”,重“帐”轻“实”,由于缺乏对实物的信息化管理手段,无法实现“帐实相符”。针对这些实物资产的管理,应该建立更加规范的信息化智能化管理手段。针对大型企事业单位固定资产的管理,应该进一步和规范基础的

数据信息,利用数据资料和管理信息的共享,实物资产管理的信息化,建立起帐-卡-物-人相符的科学管理模式,做到账账相符、帐物相符。

2.1.3 方案架构

基于RFID技术的资产管理系统采用B/S结构,数据统一存放在数据中心集中管理平台服务器,各部门(或区域)通过IE浏览器对本部门(区域)内的业务进行管理。该系统架构如图所示:

图2.1 系统架构图

RFID资产管理系统解决方案的技术架构分5部分实现:RFID硬件(包括电子标签和阅读器)、RFID中间件(事件捕捉)、企业

RFID(RFID事件库)、集成层和应用层。

1) RFID硬件,位于架构的最底层,其阅读器由触发器控制,每秒读取标签上百次。无论何时,可设定IP地址的阅读器都由一个且只能由一个服务器控制,以避免出现与网络分区相关的问题。

2) RFID中间件(事件捕捉),服务器定期轮询阅读器(例如,每秒两次),以消除重复操作,并执行过滤和设备管理。服务器还产生RFID事件(资产位置变动),并将事件发送到上层应用。

3) 企业RFID(RFID事件库),丰富并存储电子标签事件,同时对下属服务器进行集中管理。

4) 集成层,集成现有业务系统,并支持新业务流程的定制开发。通过使用控件或服务组件技术,最大化已有的业务处理资源,通过抽取、处理、分析不同业务数据,进行数据和业务的聚合。

5) 门户层,提供人机交互界面,展现资产管理状况,实现对业务的操作和管理。RFID控制信息通过操作门户进入集成层,然后流入企业服务器层,最后到达阅读器;而阅读器获取的RFID数据则在过滤后顺着这个链上向传送。

篇三:医院固定资产管理实施方案

医院固定资产管理实施方案

近年来,我院人员、业务扩张较快,基础设施、设备投资不断加大,医院规模迅速扩大。xx年底,新病房楼竣工投入使用,上级划拨的100万元配套设备也相继到位,期间我院也投入大量资金添臵病房配套用品及设施。由于固定资产管理未能跟上医院发展步伐,目前,我院固定资产管理制度不健全,相关人员责任不明、管理职责不到位,致使医院的固定资产管理混乱,缺乏一个统一的管理部门,实行多头管理,财务科管总账、管金额;总务科管房屋、家具用具;设备科管医疗设备。各部门没有明细账或明细账不健全,没有专人负责管理此项工作,也没有建立固定资产卡片,只是派人兼管,各个领用科室无责任人管理资产,没有收发、维修、报废记录。固定资产也不定期清查,造成了账卡、账账、账实不符。当前,对我院的固定资产,可以说状况不明,家底不清。

医院固定资产是医院开展医疗、科研、教学服务、行政办公等各项工作的物质基础;是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件;是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。医院的固定资产主要通过财政拨款和自筹资金形成,资产归属于国有资

产,它既可给医院带来长远的经济效益,又能引起投资风险。因此,加强对我院固定资产的管理工作至关重要、刻不容缓。

医院固定资产概念

根据《医院财务制度》的规定,医院固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专业设备单位价值在800元以上、使用期限在一年以上、并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。医院固定资

产分为五大类:房屋及建筑物、专业设备、一般设备、图书、其他固定资产。

一、固定资产管理现状

长期以来,医院在固定资产管理上,存在不计资产投入产出效益的现象,总结起来,有以下现象需要重视:

1、医院固定资产管理意识淡薄

固定资产管理涉及院领导、物资管理部门,财务管理部门、财产使用部门和财务科等。医院普遍对固定资产管理意识淡薄,存在着重购轻管,重钱轻物的现象,对医院固定资产管理缺少监督,有形而无质。

2、医院固定资产管理制度缺失,监督不到位

没有严格的固定资产论证、购入、使用、清理、报废等手续和制度,随意性较大,没有有效的监督约束机制。有时资产购入时不进行论证,只管购入,造成购入的固定资产闲臵,没有创造应有的效益。有的固定资产管理不落实责任人,资产进行变更或工作人员进行变更

后,就不知道资产去向。固定资产处臵,包括报废、调拨、变更等不按规定程序办理等现象。没有固定资产盘点制度,也不进行固定资产清查盘点。这样长期以来,就形成了固定资产管理混乱,家底不清。

3、固定资产账务处理不健全

账务处理不健全存在着以下几种现象:一是购入资产只计数量,不计金额、使用年限等。二是固定资产明细账不健全,只有总账,没有明细账,更别说建立固定资产卡片。三是固定资产入账下账不及时,有的单位房屋已建设完工并投入使用多年,但不及时办理决算入库,仍在“在建工程”或往来中;有的固定资产已使用后,发票未到未结算,固定资产就不入账的现象。四是固定资产处理随意性大,并不履行调拨或报废手续。这样对固定资产管理不清,使固定资产有的有物无账,有的有账无物,造成固定资产账面和实物不符现象严重,并无据可查。

4、固定资产管理人员缺乏

有的认为,固定资产买回来了,记个账,放在那里能看见不拿走就行,而没有想到需要有人员对医院固定资产的购入、使用率、完好度、收益率等方面进行跟踪、分析和管理。

二、完善医院固定资产管理的对策

1、重视固定资产管理,建立资产管理责任机制

医院是事业单位,固定资产是国有资产的一部分,医院领导和财产财务管理者要充分认识国有资产管理的重要性和必要性,重视固定资产的管理和使用,树立购管同等重要的思想,对医院固定资产加

强规范性管理和监督检查。固定资产管理应实行岗位分工责任制,实行主要领导全面负责,分管领导主要负责,物管部门领导直接负责的管理机制,明确各相关部门和人员的职责,落实到具体人员。

2、建立健全固定资产管理制度

医院应根据国有资产管理办法和国家会计制度对固定资产管理的规定,结合自身单位的具体情况,建立健全固定资产管理制度和监督制度。对固定资产购买、使用、处臵的各个环节,建立起一套严格的可遵照执行的可行性管理制度,使固定资产管理规范化,标准化、制度化。

固定资产管理制度应包含以下方面内容:一是授权批准制度,包含审批的人员,方式、程序、权限、责任、经办人的职责范围和工作要求。二是资产的取得和验收方面的制度,包含资产的取得是否符合预算及管理制度规定,验收的部门、程序,以及付款的规定。三是固定资产日常管理的制度,包含资产购臵、维护、处臵等方面的制度。四是固定资产处臵制度,包含资产转移、报废等。五是固定资产监督制度。

3、加强固定资产日常管理

财务部门要负责组织和推动整个医院固定资产的管理工作,对固定资产的管理负有组织、指导和监督的责任,紧密配合资产管理部门,如总务科、设备科等,通过建立“三账一卡”制度,即财务部门负责总账和一级明细账,资产管理部门负责二级明细分类账,使用部门负责建卡(台账),做到账账相符、账卡相符、账实相符。特别是

在长期的经营中应定期对固定资产进行清查核对,每年至少一次组织由财务科、设备科、总务科、信息科等相关人员组成的清查小组,经短期培训后,对各科室进行清产核资,通过以物对账、以卡对物的方式作全面清查。清产工作作为国家制定的医院财务制度,应坚持贯彻执行,避免流落成为一种形式,走过场。制度的保障、领导的重视、使用部门的配合是其顺利进行的保证,最终形成管理部门监控得力、使用部门责任明晰的固定资产良性运行局面。

实行成本核算,正确计提固定资产的修购基金。按照《医院财务制度》规定,固定资产应根据其账面价值和使用年限提取修购基金,用于更新设备、房屋修缮和大型仪器设备修理。

积极探索固定资产微机管理。固定资产种类多、数量大,使用微机管理既可以促进固定资产管理的规范化,还可以及时、准确的统计各种报表。有条件时可实行固定资产条码管理,设备一经购入应确立一个“身份证”,建立相应的档案信息资料,实现自动化识别和管理规范化。

实物管理上,购入固定资产前应进行可行性和科学性论证,防止盲目性。既确保市场需求,设备又能创造效益,避免闲臵和浪费。固定资产购臵应成立专门的物资采购部门,进行招标采购。固定资产使用要建立责任制度,落实到责任人,对固定资产进行具体管理,凡医院的贵重仪器、设备要指定专人管理,制订操作规程,技术档案和维护、保养、交接,使用情况报告制度。固定资产处臵必须按照制度规定,履行相应手续。

相关人员责任不明,使用部门只管用,人员更换调离时,其名下的物品也随时间的流逝不知去向。同时,资产的账目也不全面,有的资产购臵多年财务部门和设备管理部门却未入账,有的早已报废却仍挂在资产账上。日常用品只管用,收不收工本费没有明确的监督。

4、发挥固定资产经济效益,进行成本效益分析

医院固定资产购入后,各科室应整合资源,综合使用,避免科室之间为了攀比和不良竞争造成固定资产闲臵和浪费。固定资产购入后,应建立一系列考核指标对单台固定资产进行成本效益分析、跟踪监督,加强资产管理,促进资产使用部门提高资产使用效率,实现经营目标,防止资产重购轻管和闲臵浪费的现象。

5、加强监督检查,定期进行固定资产清查

篇四:资产管理处管理实施方案

资产管理处管理实施细则

根据公司赋予资产管理处的职责及管理要求,片区管理处采取集中办公,统一协调的管理方式,结合管理处的特点及实际情况,特制定本细则。

一、组织机构

(一)管理机构

根据管理处的职责和具体情况,管理处设办公室、资产管理组、安全保卫组、安全生产管理组4个职能部门。以上部门的职责由管理处工作人员承担。

(二)人员配置

1、资产管理处设处长1名,由公司聘任;副处长1名,由处长提名,经公司考察聘任。

2、资产管理组设资产管理员1名,属管理人员,由处长提名,经公司考察聘用。

3、安全保卫组人员数量根据实际情况配置,属非管理人员,由管理处拟定,经公司批准,实行临时劳务合同管理,一年一聘。

4、安全生产管理组由水电管理、维修人员组成,最少配置2人,属非管理人员,由管理处拟定,经公司批准,实行临时劳务合同管理,一年一聘。

5、办公室另配置文秘、财务报账人员1名,属管理人员,由处长提名,经公司考察聘用。

二、工作职责

(一)处长主持管理处的日常工作,对管理处的职责负全面责任;副处长协助处长的工作。

(二)办公室职责

1、负责管理处收发文、文字处理等文秘工作和接待工作;

2、负责将日常费用按月汇总并按公司制度逐级审核报销;

3、按月编制管理处临聘人员劳务费汇总表并负责领取按时发放;

4、根据工作制度对所有工作人员进行考勤,并将特殊情况报公司备案;

5、遇重大节假日或特殊情况,按公司要求制定值班表安排值班,并报公司备案;

6、协助公司物管部做好资产的招商和租金催收工作;

7、协助公司物管部做好租赁企业的管理与服务工作,督促租赁企业合法经营;

8、协助资产管理组配合公司的资产核查工作;

9、协助政府及相关部门处理原改制企业的历史遗留问题,处理好厂群与厂乡关系,协调各部门并负责处理维稳工作,妥善解决各种矛盾纠纷;

10、协助安全保卫组维护管理处的正常工作秩序。

(三)资产管理组职责

1、规范建立所辖厂区资产台账和固定资产明细账卡,并报公司物管部和财务部核对备案;

2、定期组织对厂区资产进行清查、统计,将相关记录留查备案,保证账、卡、物三相符;

3、定期对厂区资产进行巡查,确定资产是否存在毁损或灭失、主体结构及附属设施是否完好,是否存在租户或第三方不当占用、擅自改造、转租或改变租赁用途的情况,将有关情况及时上报;

4、配合公司组织的资产核查工作;

5、协助公司物管部做好资产处置的相关工作;

6、协助管理处的其他相关工作。

(四)安全保卫组职责

1、负责对外来人员及车辆的接待、登记、检查、出入放行;

2、负责物资检查、出入放行;

(完整版)固定资产管理办法

固定资产管理办法 一、总则 为加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 二、固定资产定义及分类 1、固定资产定义本公司将单位价值在500 元以上或使用期限超过1 年的设备、器具、工具,作为固定资产。 2、固定资产的分类 (1)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、华为手机等相关办公设备。 (2)办公家具:包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、海信电视等。 (3)其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 三、固定资产管理体制固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,由行政人事部及财务部协调统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理及保管。 1、行政人事部管理职责 (1)审核部门要求申购的固定资产是否合理。 (2)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库。 (3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人。 (4)对固定资产的变更进行记录。 2、财务部管理职责 (1)对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。 (2)固定资产折旧管理,审核使用年限过长的固定资产报废问题。 3、个人管理职责 (1)负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用, 谁保管”的原则。固定资产发生遗失、非正常损耗,保管人应当承担赔偿 责任。 (2)保持固定资产的日常清洁卫生。

(3)固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。 四、固定资产计价 1、财务部为公司固定资产的核算部门,负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。 2、行政人事部协同财务部对固定资产进行盘点,根据实际情况协对资产计提减值准备。 五、资产的购置、验收 1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门领导及总经理审核完成后,于当月月底之前将表单交至行政人事部。 2、行政人事部安排采购专员进行资产采购,资产到位后由行政人事部负责人验收,经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”(格式后附3);验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。 3、资产申购人于行政负责人处填写“固定资产申领单”(格式后附2)并 领取申购的相关物品。 六、固定资产变更管理 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单” (格式后附5),由部门领导、行政人事部审核通过后,将固定资产变更单交行政人事部办理转移登记后方可更换。 2、固定资产变更后,由行政部通知财务部相关负责人重新登记编号。 七、固定资产的处置 固定资产的处置包括转让、报损、报废、出售等,具体处置流程如下: 1、使用单位提出申请,填写“固定资产转让/ 报废申请表”(格式后附6),提交行政人事部及总经办审批。 2、审批通过后由行政部负责人清理固定资产,处理残值。 3、财务部门复核,核销该资产并进行账务处理 八、固定资产的仓库管理 公司仓库物存由行政人事部专人负责,工作的任务主要分为以下三点:

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述 固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理 计财处资产管 理中心 工程管 理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进

固定资产清查实施方案

固定资产清查实施方案 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

××公司资产清查登记实施方案 根据固定资产清查有关要求,结合公司实际,制定本方案: 一、指导思想与原则 全面贯彻落实公司领导关于资产管理登记有关要求,加强和规范公司资产管理,全面核实、登记公司资产,掌握资产状况,提高资产使用效益,促进公司资产管理规范化管理。 二、登记范围与组织 凡占有、使用、管理公司资产的各业务部门、个人,都应向资产主管部门(根据规定,由公司财务部门负责)申请办理登记。 公司资产清查、登记工作,按照统一部署、分级负责的要求,由各业务部门组织实施。具体分工是:××部、××部、××部、××部等部门负责各分管部门的资产清查、登记,公司办公室由财务办负责资产清查、登记,××处、××处分别由外围机构负责人负责资产清查、登记,各类库室、值班室由隶属管理的业务部门负责资产清查、登记。公司财务办负责全公司资产产权登记表的审核、汇总上报,并负责检查指导。 三、登记的内容 以单位占有资产登记为主,兼顾注销资产登记和变动资产登记。主要包括以下内容: 1、资产名称、品牌、规格、单位、数质量。要对照实物进行详细登记。资产规格主要登记资产型号、材质特征或主要配置,等等。 2、资产的价值额及增加时间。资产登记,以购入时财务入账、接受捐赠时实际金额、时间为依据。对财产清查登记中查不到原始价值凭证的,一般可比照同类商品价格,按新旧程度折合金额,上报主管经理批示,由财务办进行确认。 3、资产包括固定资产、库存物资。

关于固定资产管理系统的介绍

关于固定资产管理系统的介绍 固定资产管理系统是根据管理的要求,综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造,在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。固定资产管理系统通过创新性设计,将物质属性不同的资产纳入到同一系统并且使用物联网的技术对仓库资产进行管理,既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务,又能记录和反映不同类别资产的不同属性。 固定资产管理系统有哪些特点: 将各类固定资产均纳入本系统中进行管理,不仅方便了用户的操作,而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系,可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过网络,让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制。 高效性 对固定资产管理模式全面革新,通过RFID技术实施业务管理活动,提高了工作效率。 用同一套软件,管理物质属性各不相同的资产,使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,从而解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。 严密性 根据“人人都管物,物物有人管”的要求,建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。

固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等),系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有:数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等), 固定资产管理系统采取的主要措施有:系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设臵用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。 实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处臵的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。 规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范:系统设计出规范的管理流程,一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成,这些操作都在网上实时进行,实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能,这是传统管理无法做到的。 系统还提供了一整套规范的管理帐、表,无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格,如:货物入库、货物出库等。

公司固定资产管理制度完整版

公司固定资产管理制度完整版

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 山东XX电气有限公司文件 山东XX总字()9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,而且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处理、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用

房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损能够不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。

固定资产管理方案

固定资产管理方案 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

固定资产管理方案 目前公司的固定资产管理,不仅不利于管理,而且存在着纵多的重复性工作,盘点困难,不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数!同时由于人员的变动,难以追踪责任! 为了便于固定资产的管理,降低固定资产管理的难度和工作量,降低盘点难道,明确责任,特制定以下方案: 1.固定资产管理以部门为单位。 固定资产分散且杂乱,若精确到个人固然责任明确,但不具备可行性!例如一个厂里,电脑可能几个人用,一定要把责任划分给某个人是不合理的!若一个人离职了,那就应该归还电脑,新来一个人,又得重新再领一次,看似可行但不利于操作! 若以部门为单位,例如某部门,应该又多少电脑,多少打印机,多少桌椅等,至于如何分配,责任怎么分担,统一交到各部门负责人。每个月只要对照该部门的应有数量,进行一个盘点就行了!如果又差异追究部门负责人的责任,部门负责人再去内部追究责任! 2.制定统一的编号 既然是编号,就必须具备唯一性,同时通过这个编号可以查到属于那个部门的什么物品! 建议编号方式: HL(代表公司)ZJB0(四位表示部门,部门首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序号)

HLZJB0PTDN001表示:鸿路总经办普通电脑序号是001 HL0923JSDN002 表示:鸿路第九事业部23厂技术电脑序号是002 3.采取抽查的方式盘点 每月将固定资产的清单发至各部门负责人处,各部门自行盘点,盘点后负责人签字确认。公司每个月随机选择几个部门进行盘点! 4.固定资产变动 新增:由部门负责人提出申请,公司领导批准后,领取后归入到各部门固定资产! 更换:不能使用的固定资产,由相关部门核实,公司领导同意。将不能使用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理! 调拨:对于部门有闲置固定资产,相关部门提出申请,经公司领导同意后,由相关部门间的进行调拨。 维护:基本的维护,例如表面的清洁,简单故障的处理等由固定资产所在部门负责,不能处理的,交由相关部门寻找专人处理 5.库房的清理 对于无用的固定资产,能维修的进行统一的维修,不能维修取出有用的零件备用,实在没有使用价值的,能卖就卖,不能卖就扔。保持库房的整洁,同时对库房的物品做到心中有数!

固定资产管理制度方案

固定资产管理制度

目录 第一章总则........................................ 错误!未指定书签。第二章职责分工...................................... 错误!未指定书签。第三章固定资产概述.................................. 错误!未指定书签。 第一节固定资产的特征............................ 错误!未指定书签。 第二节固定资产的确认与计量...................... 错误!未指定书签。第四章请购.......................................... 错误!未指定书签。 第一节房屋建筑物购置或购建...................... 错误!未指定书签。 第二节医疗设备的请购............................ 错误!未指定书签。 第三节办公设备、运输设备和其他固定资产的请购.... 错误!未指定书签。第五章购置、验收和付款.............................. 错误!未指定书签。第六章固定资产折旧和减值计提........................ 错误!未指定书签。 第一节固定资产折旧计提.......................... 错误!未指定书签。 第二节固定资产减值准备.......................... 错误!未指定书签。第七章资产日常管理.................................. 错误!未指定书签。 第一节固定资产的管理与维修...................... 错误!未指定书签。 第二节固定资产盘点.............................. 错误!未指定书签。 第三节融资租入固定资产的管理.................... 错误!未指定书签。第八章固定资产的处置................................ 错误!未指定书签。 第一节固定资产报废.............................. 错误!未指定书签。 第二节固定资产的投资、出租、出借................ 错误!未指定书签。 第三节固定资产的内部调拨........................ 错误!未指定书签。 第四节固定资产出售.............................. 错误!未指定书签。第九章附则........................................ 错误!未指定书签。

固定资产管理工作计划

固定资产管理工作计划 大家知道固定资产管理工作计划怎么制定吗?下面为大家了固定资产管理工作计划,希望能帮到大家! 为加强学校固定资产的管理,遵照合理使用,杜绝流失,减少浪费的原则,经研究决定,我校近期将对全校的固定资产进行清查盘点,现将有关事项做以计划如下。 一、成立固定资产管理领导小组,明确责任。 资产的管理实行的是部门负责人负责制,各部门负责人要精心组织,认真落实一年一度的固定资产盘点工作。校长是资产管理第一责任人,年级组长负责本年级组内办公用品、教学用品等物品的管理,教师办公室的办公桌椅、电脑等物品由指定的一名负责人管理,教室由班主任负责。各室固定资产由室负责人管理。教职工工作变动或调离学校,要按规定到资产管理对应部门办理资产移交手续。 二、制定管理办法,了解策略。 1、新添置固定资产类物品,由使用单位负责人申请,经校长审批后方可采购,购回后登记上册,经保管室验收鉴定后才能报销。 2、外单位赠送的物品和奖品,根据校长室安排,交有关人员保管使用,并办理入库存、领用、入帐手续。 3、固定资产借用分校内借用和校外借用两种情况,校内借用一律由借用部门出具借条,经领导签字后方可借出,校外借用除按上述手续办理外,还须征得校长办公室同意后方可借出。

4、固定资产的处理与报废,必须按物品的名称、数量,金额、列表。经主管部门或单位负责人签字,交物管小组审核,报校领导批准,由物管小组收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项,全部上交财务部门,有关批件和交款收据由物管小组妥善保管,以备存查。 5、学校的固定资产,必须安放整齐,保持清洁,干净,加强管理,注意维护保养,该修的要及时修复,使其经常处于良好状态。 6、要动员群众,教育群众,树立“爱护公物为荣”的新观念,发动群众监督检查,对违反规定的现象,人人都有监督检查的权利和义务。 7、对固定资产管理较好的单位和个人,要及时表扬,对管理较差的单位和个人,经予批评。管理有显著成绩者,发给一定数量的奖金,对管理很差者,除批评外,要扣发资金,严重者要在全校通报。 三、落实盘点制度,实施操作。 1、自查阶段 各负责人对管理和使用的固定资产进行清查盘点,并与本部门的固定资产盘点清单进行核对,对于以下资产异常的情况做出相应的处理,具体说明如下: (1)、对于存放地点变更的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明。 (2)、对于盘亏、闲置不用的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明。

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理

资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A

校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地 点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁,资产管理系统具有此项业务的处理规定,可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰,便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库,当某个固定资产发生了费用,只需找出该固定资产的信息,将成本调整为当前成本,并可以在备注里添加成本变动的信息,这样既保

公司固定资产管理制度(范本)

公司固定资产管理制度(范本) 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000 元以上,并且使用期限超过2 年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1 、房屋及建筑物20 10% 2 、机器设备10 10% 3 、运输工具10 10% 4 、计算机设备 5 10% 5 、办公家具及设备5 10% 三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT 部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。 各具体管理部门应: 1 、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2 、对固定资产进行统一分类编号

3 、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组) 四、固定资产核算部门 1 、财务部为公司固定资产的核算部门 2 、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3 、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4 、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1 、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单” (格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。 2 、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表” (格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。 3 、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单” (格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1 、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定

固定资产管理工作计划书样本

固定资产管理工作计划书样本 一、成立固定资产管理领导小组,明确责任。 资产的管理实行的是部门负责人负责制,各部门负责人要精心组织,认真落实一年一度的固定资产盘点工作。校长是资产管理第一责任人,年级组长负责本年级组内办公用品、教学用品等物品的管理,教师办公室的办公桌椅、电脑等物品由指定的一名负责人管理,教室由班主任负责。各室固定资产由室负责人管理。教职工工作变动或调离学校,要按规定到资产管理对应部门办理资产移交手续。 二、制定管理办法,了解策略。 1、新添置固定资产类物品,由使用单位负责人申请,经校长审批后方可采购,购回后登记上册,经保管室验收鉴定后才能报销。 2、外单位赠送的物品和奖品,根据校长室安排,交有关人员保管使用,并办理入库存、领用、入帐手续。 3、固定资产借用分校内借用和校外借用两种情况,校内借用一律由借用部门出具借条,经领导签字后方可借出,校外借用除按上述手续办理外,还须征得校长办公室同意后方可借出。 4、固定资产的处理与报废,必须按物品的名称、数量,金额、列表。经主管部门或单位负责人签字,交物管小组审核,报校领导批准,由物管小组收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项,全部上交财务部门,有关批件和交款收据由物管小组妥善保管,以备存查。

5、学校的固定资产,必须安放整齐,保持清洁,干净,加强管理,注意维护保养,该修的要及时修复,使其经常处于良好状态。 6、要动员群众,教育群众,树立“爱护公物为荣”的新观念,发动群众监督检查,对违反规定的现象,人人都有监督检查的权利和义务。 7、对固定资产管理较好的单位和个人,要及时表扬,对管理较差的单位和个人,经予批评。管理有显著成绩者,发给一定数量的奖金,对管理很差者,除批评外,要扣发资金,严重者要在全校通报。 三、落实盘点制度,实施操作。1、自查阶段 各负责人对管理和使用的固定资产进行清查盘点,并与本部门的固定资产盘点清单进行核对,对于以下资产异常的情况做出相应的处理,具体说明如下: 、对于存放地点变更的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明。 、对于盘亏、闲置不用的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明。 、对于盘盈的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明,并且做好记录。 、对于损坏、报废的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明,并且分别记录,并按相应的权限报批,根据相关规定,只有批准报废后,才能按标准给予补足。 2、复查阶段

RFID-固定资产管理系统项目解决方案

RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过 RFID 这项技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新。将原来分散的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉密的资产进行严格监控并防盗,从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图示,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签,标签写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信 息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。

资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID 应用解决方案系统架构如图示,包含对象层、采集层和应用层;对象层主要是贴标的受控资产、文件;采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统,固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口,识别的数据通过局域网与应用层进行通讯,手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等,通过WIFI、GPRS 或 USB 与应用层进行通讯;应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。 RFID应用解决方案系统架构 2.3 功能、特点及实施效益 功能: 1.由相关管理部门对公司资产进行登记(初始化),对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理; 2.自动记录资产何时通过关键进出口,对资产进行识别对比,防止资产和文件流失、泄密等现象。 特点: 1.可实现对资产的远距离多目标快速识别,可靠性和安全性高; 2.对各种资产建立档案,通过 RFID 技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防

集团公司固定资产管理办法

中国*股份有限公司 固定资产管理办法 第一章总则 第一条为加强公司固定资产管理,合理配置和使用固定资产,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,根据《企业会计准则》以及其他相关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于纳入公司固定资产核算的全部资产,不包括经营性租赁资产和投资性房地产。 第三条公司固定资产按照“总量控制、预算管理、统一标准、实物属地管理”的原则进行配置和管理。 第四条公司对固定资产采取价值登记和实物登记并行的办法,即财务部门负责按照会计准则对固定资产的账面价值、折旧和清理等进行相关核算,办公室负责对固定资产的数量、物理结构、保管地点等实物形态登记台账。会计核算的固定资产明细账和办公室登记的实物台账应定期核对,保证账账、账实相符。 第五条本办法适用于公司及所属各级分支机构。

第二章固定资产的标准与分类 第六条固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。 公司固定资产核算的范围及标准如下: (一)使用时间超过一年的房屋及建筑物、机器设备、交通运输设备以及办公家具等有形资产; (二)公司一次性购入多项没有单独标价的资产。如果这些资产均符合固定资产的定义,并满足固定资产确认的条件,则应将各项资产单独确认为固定资产,并按照各项固定资产公允价值的比例对总成本进行分配,分别确定各项资产的成本。 如果一次性购入的多项资产中还包括固定资产以外的资产,应按上述方法,分别确定固定资产和其他资产的成本。 (三)未作为固定资产管理的设备、家具等,作为低值易耗品管理。 第七条公司固定资产分类: (一)房屋及建筑物,包括为经营活动而购建的房屋、建筑

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理,明确各个部门及员工的职责,现结合公司实际情况,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的折旧标准 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1、房屋建 筑 20 3 -5% 2、办公机器设备 5 3-5% 3、其他设备 5 3-5% 三、固定资产的管理部门 根据内部控制制度,固定资产财务部直接对房屋、建筑物及计算机设备、办公用设备、交通运输工具等进行管理。 各具体管理部门应: 1、设置固定资产实物台帐(可以计算机表格形式存盘),建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号。 3、对固定资产的使用落实到使用人。 四、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门。 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐。 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产进行定期盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产,需填写资本性支出“固定资产申购单”,由部门经理、财务部及总经理批准。 2、经批准后,由部门经理安排专人负责采购,填写固定资产“订购单”,报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后,由行政管理部门负责验收,并填写固定资产“检验报告”及“验收单”,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,填写“检验报告”的同时对固定资产进行编号并填写固定资产卡片。一份交使用部门贴在相应固定资产上,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份由资产管理人留存,更新固定资产台帐(可以计算机表格形式存盘),落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。 七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行: 1、固定资产如需出售处理,由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”。 2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少。 4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。 八、固定资产报废 1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。 2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。 3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。 九、固定资产编号

固定资产管理系统介绍

第十章固定资产管理系统 第一节固定资产核算概述 一、固定资产管理系统的功能 固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,保证企业固定资产的安全完整并充分发挥其效能;同时,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,保证再生产的资金来源。此外,还可输出一些与设备管理相关的报表和账簿,以分析固定资产的利用效果。固定资产管理系统的主要功能体现在以下几个方面:1.固定资产系统初始设置 运行固定资产管理系统并打开账套后,要进行必要的系统初始设置工作,具体包括:系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。 2.固定资产卡片管理 固定资产管理系统主要从卡片、变动单及资产评估三个方面来实现卡片管理。 卡片中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能,此外,还单独列示资产评估,以实现评估数据和成果的管理。 3.固定资产折旧管理 折旧管理主要实现自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,并按分配表自动制作凭证传递到总账系统功能,同时还实现修改、删除和查询此凭证的功能。 4.固定资产月末对账、结账 月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账。 5.固定资产账表查询

通过“我的账表”对系统所提供的全部账表进行管理,固定资产管理部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表,提高资产的管理效率。此外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可自行定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等。 二、固定资产管理系统与其他子系统的主要关系见教材第223页。 三、固定资产管理系统的操作流程见教材第224页。 第二节固定资产管理系统初始设置 固定资产系统初始设置是根据本单位的具体情况,建立一个适合本单位需要的固定资产账套的过程,它包括建立固定资产账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。 一、建立固定资产子账套 1.固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的。对于已有会计核算账套的,需要启动注册该账套,再在固定资产管理系统中建立子账套;未建立会计核算账套的,要先在系统管理中建立会计核算账套,然后在固定资产管理系统中建立子账套。 2.首次进入固定资产管理系统时,系统提示是否进行账套初始化,进入固定资产初始化向导。固定资产初始化向导包括约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口、完成等六步。其中: ①约定及说明向导显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则; ②启用月份向导显示本账套固定资产开始使用的年份和会计期间; ③折旧信息向导供用户选择本固定资产账套是否计提折旧、主要折旧方法、折旧汇总分配周期等; ④编码方式向导主要确定资产类别编码方式、每项固定资产编码方式; ⑤财务接口向导主要确定是否与财务系统对账、对账的科目、在对账不平衡的情况下是 否允许固定资产系统月末结账。 二、基础设置 1.选项设置 选项中包括在账套初始化中设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或判断,在此只对初始化中没有设置的参数进行说明,账套初始化中可修改的参数可以在这里修改。 选项界面包括“与财务系统接口”、“基本信息”、“折旧信息”和“其他”四个页签,单击“编辑”按钮可以修改有关参数。 2.部门档案设置 部门档案设置的目的在于确定固定资产的归属,具体设置方法见基础设置。 3.部门对应折旧设置 对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。资产计提折旧后必须把折旧数据归入成本或费用科目,根据不同企业的具体情况,有按部门归集的,也有按类别归集的。当按部门归集折旧费用时,一般情况下,某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目,部门折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目,这样在录入卡片时,该科目自动添入卡片中,不必一个一个输入。

集团公司固定资产管理办法讲解

万联能源集团公司固定资产管理办法 目录 第一章总则...............................................................1. 第二章固定资产管理组织及职责 (2) 第三章固定资产编号规则 (5) 第四章固定资产基础管理 (7) 一、资产卡片 (7) 二、资产台帐 (8) 三、固定资产档案 (8) 第五章固定资产增、减及变动管理 (9) 一、固定资产计价规定 (9) 二、新增固定资产管理 (9) 1、购置固定资产审批程序及权限管理 (9) 2、核算规定 (10) 三、转让、转移固定资产管理 (10) 1、转让固定资产的审批 (10) 2、转移固定资产的规定 (11) 四、固定资产维修管理 (11) 1、固定资产维修审批 (11) 2、核算规定 (11) 五、出租固定资产管理 (11) 1、出租固定资产审批 (12) 2、确定租金原则 (12) 3、租金的管理 (12) 4、核算规定 (12) 六、封存固定资产管理 (12)

七、报废固定资产管理 (13) 1、固定资产报废条件 (13) 2、报废资产审批程序 (13) 3、资产报废后处理 (13) 八、变更固定资产的管理 (13) 九、固定资产年终盘点 (13) 1、盘点组织 (14) 2、盘点清理原则 (14) 第六章固定资产保险管理及管理例会 (14) 第七章附则 (15)

第一章总则 第一条为加强固定资产管理,防止资产流失,明确集团公司固定资产管理及使用的权责关系,监督并促进各项固定资产的保管和合理使用,使其处于完好状态,充分发挥其使用效能,根据《企业会计准则》及国家有关法律法规和规章制度,结合集团公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法适用于集团及各专业公司、职能部门。国家对固定资产管理有特殊规定的,从其规定。 第三条固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效益。 第四条固定资产管理的内容包括:固定资产管理职责的界定、固定资产划分标准与分类管理、固定资产计价管理、固定资产折旧管理、固定资产减值准备管理、固定资产卡片和保管以及固定资产购置、修理、转移、转让、清查盘点、报废等管理工作。 第五条固定资产管理原则是:分级负责与归口管理相结合、责权利相结合的原则,做到责任到人,谁使用、谁维护、谁保管。 第六条固定资产概念及其标准 固定资产是指使用年限超过一年以上的,单位价值在2000元以上,并且在使用过程中保持原有物资形态的资产,包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备、电子设备(包括通讯、音响、电视、录像)以及仪器、仪表、工具器具等。 第七条、固定资产分类与折旧 1、固定资产按使用情况分类 (1)经营用固定资产:包括用于经营方面的仓库、机器、车辆、房屋、设备及管理用具。 (2)非经营用固定资产:包括会所、食堂、职工宿舍等。 2、固定资产按用途分类 (1)房屋:指公司拥有的房屋(含简易房)。 (2)建筑物:指除房屋以外的各种建筑物,如围墙、烟囱、厂区道路、地坪等。

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