设备管理与成本管理

设备管理与成本管理
设备管理与成本管理

设备管理

设备管理是用于企事业单位管理固定资产设备。设备管理通过基础资料设置、业务处理、设备变动、综合记录、设备计划等模块来管理固定资产。

一、基础资料:本模块是建立一些设备管理涉及的基础资料,它是设备管理的基础,如:设

备分类码、卡片式样、使用状态、变动类型、折旧方法等。

1)设备分类码

I、模块功能:通过该模块,新增、修改、删除设备分类码。对设备进行分类,有利于固定

资产管理和核算。

II、图:

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、本级编码:能输入任意字符串,同级编码不能相同,字符串长度由系统参数控制,

是必填项目。

B、分类名称:能输入长度不超过20的任意字符串,分类名称不能相同,是必填项

目。

C、使用年限:输入该类设备的使用年限,只能输入正整数字,可以不填。

D、残值率:输入该类设备的残值率,只能输入正小数、正整数,可以不填。

E、卡片试样:输入基础资料中定义的卡片式样,可以不填。

F、折旧方法:输入基础资料中定义的折旧方法,可以不填。

G、是否末级:选中核选框为“√”,则该分类码为末级分类。

2、修改:鼠标单击左边表格中要修改的记录,单击工具栏“修改”按扭,

重新填入要修改的项目,单击工具栏“保存”按扭。

3、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

2)卡片式样

I、模块功能:通过该模块,新增、修改、删除卡片式样。通过设置卡片式

样,有利于突出资产管理内容和重点。

II、图:

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、式样代码:输入长度不超过18的任意字符串,代码不能相同,是必填项目。

B、式样名称:输入长度不超过20的任意字符串,式样名称不能相同,是必填项目。

C、式样路径:能输入长度不超过80的任意字符串,可以不填。

D、备注:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

2、修改:鼠标单击左边表格中要修改的记录,单击工具栏“修改”按扭,

重新填入要修改的项目,单击工具栏“保存”按扭。

3、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

3)使用状态

I、模块功能:通过该模块,新增、修改、删除使用状态。通过设置使用状态,有利

于正确地计算和计提折旧、便于统计固定资产的使用情况,提高资产的利用效率。

II、图:

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、状态编码:输入长度不超过18的任意字符串,状态编码不能相同,是必填项目。

B、状态名称:输入长度不超过20的任意字符串,状态名称不能相同,是必填项目。

C、状态类型:从下拉列表框中选择一种状态类型,是必填项目。

D、是否计提:选中核选框为“√”,则该状态设备要计提折旧,可以不填。

E、备注:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

2、修改:鼠标单击左边表格中要修改的记录,单击工具栏“修改”按扭,

重新填入要修改的项目,单击工具栏“保存”按扭。

3、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

4)变动类型

I、模块功能:通过该模块,新增、修改、删除变动类型。资产增加或减少方式用以

确定资产计价和处理原则,同时明确资产的增加或减少方式可作到对固定资产增减的

汇总管理心中有数。

II、图:

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、类型编码:输入长度不超过18的任意字符串,类型编码不能相同,是必填项目。

B、类型名称:输入长度不超过20的任意字符串,类型名称不能相同,是必填项

目。

C、变动类型:从下拉列表框中选择一种变动类型,是必填项目。

D、摘要:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

E、备注:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

F、凭证类型:从下拉列表框中选择一种变动类型,可以不填。

G、变动科目:鼠标点击其右边小图标,将出现科目查询对话框,从中选择一科目,

可以不填。

H、科目方向:选择单选框中的“借方”或“贷方”。如不选则其方向为变动科目的

余额方向。

I、对方科目:鼠标点击其右边小图标,将出现科目查询对话框,从中选择一科目,

可以不填。

2、修改:鼠标单击左边表格中要修改的记录,单击工具栏“修改”按扭,

重新填入要修改的项目,单击工具栏“保存”按扭。

3、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

5)折旧方法

I、模块功能:通过该模块,新增、修改、删除折旧方法。折旧方法设置是系统自动

计算折旧的基础。

II、图:

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、折旧代码:输入长度不超过18的任意字符串,代码不能相同,是必填项目。

B、折旧名称:输入长度不超过20的任意字符串,折旧名称不能相同,是必填项目。

C、折旧方式:从下拉列表框中选择折旧率和折旧额,是必填项目。

D、折旧率公式:只有折旧方式为折旧率时,才可以输入。

E、折旧额公式:只有折旧方式为折旧额时,才可以输入。

T、备注:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

2、修改:鼠标单击左边表格中要修改的记录,单击工具栏“修改”按扭,

重新填入要修改的项目,单击工具栏“保存”按扭。

3、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

二、业务处理:本模块处理设备管理的一些基本业务,它是设备管理的核心,如:设备增加、

设备减少、设备报废、工作量维护、计提折旧、生成凭证等。

1)增加设备

I、模块功能:通过该模块,新增、修改设备。固定资产系统进行核算前,必须将原

始卡片资料录入系统。

II、图:

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、设备编码:输入长度不超过18的任意字符串,设备编码不能相同,是必填项目。

B、设备名称:输入长度不超过20的任意字符串,设备名称不能相同,是必填项

目。

C、产地:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

D、制造商:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

E、供应商:从下拉列表框中选择相应的供应商,可以不填。

F、存放地点:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

G、设备数量:只能输入正整树,是必填项目。

H、型号规格:输入长度不超过18的任意字符串,设备编码不能相同。

I、计量单位:从下拉列表框中选择相应的计量单位,可以不填。

J、出厂日期:鼠标单击右边小图标,选定出厂日期,可以不填。

K、备注:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

L、所属部门:从下拉列表框中选择相应的部门,是必填项目。

M、经济用途:从下拉列表框中选择相应的经济用途,可以不填。

N、设备类型:从下拉列表框中选择相应的设备类型,可以不填。

O、使用状态:从下拉列表框中选择相应的使用状态,是必填项目。

P、增加方式:从下拉列表框中选择相应的增加方式,是必填项目。

Q、使用日期:鼠标单击右边小图标,选定出厂日期,是必填项目。

2、修改:鼠标单击左边表格中要修改的记录,单击工具栏“修改”按扭,重新填入

要修改的项目,单击工具栏“保存”按扭。

2)减少设备

I、模块功能:通过该模块,新增、修改、删除减少设备。设备录入当月若发现录入

有错误,想删除该设备可通过该模块。

II、图:

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、减少单号:输入长度不超过18的任意字符串,单号不能相同,是必填项目。

B、减少日期:鼠标单击右边小图标,选定减少日期,是必填项目。

C、财务月份:从下拉列表框中选择相应的财务月份,是必填项目。

D、设备编码:从下拉列表框中选择相应的设备编码,是必填项目。

E、减少原因:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

F、对方科目:鼠标单击右边图标,从科目查询对话框中选出相应科目,可以不填。

G、制凭证:选中核选框为“√”,则要制凭证,可以不填。

H、凭证号:输入长度不超过18的任意字符串,可以不填。

2、修改:鼠标单击左边表格中要修改的记录,单击工具栏“修改”按扭,重新填入

要修改的项目,单击工具栏“保存”按扭。

3、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

4、审核:选中左边表格中要审核的单据,单击工具栏“审核”按扭,

然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。

3)设备报废

I、模块功能:通过该模块,新增、修改、删除报废设备。资产在使用过程中,总会

由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作称为“资产减少”。

因此固定资产系统提供资产报废的功能,以满足该操作。

II、图:

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、报废单号:输入长度不超过18的任意字符串,单号不能相同,是必填项目。

B、报废日期:鼠标单击右边小图标,选定报废日期,是必填项目。

C、财务月份:从下拉列表框中选择相应的财务月份,是必填项目。

D、报废编码:从下拉列表框中选择相应的设备编码,是必填项目。

E、清理费用:输入正数,缺省为零。

F、清理收入:输入正数,缺省为零。

G、报废原因:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

2、修改:鼠标单击左边表格中要修改的记录,单击工具栏“修改”按扭,重新填入

要修改的项目,单击工具栏“保存”按扭。

3、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

4、审核:选中左边表格中要审核的单据,单击工具栏“审核”按扭,

然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。

4)工作量维护

I、模块功能:通过该模块,新增、复制、修改、删除工作量。当帐套内的资产有

使用工作量法计提折旧的时候,每月计提折旧前必须录入资产当月的工

作量,本功能通过工作量录入实现。

II、图:…

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、财务月份:首先从下拉列表框中选择相应的财务月份,是必填项目。

B、设备编码:选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码,是必填项目。

C、设备名称:选设备编码时设备名称会给出。

D、工作量:输入不小于零的实数,是必填项目。

2、修改:鼠标单击左边表格中要修改的记录,单击工具栏“修改”按扭,重新填入

要修改的项目,单击工具栏“保存”按扭。

3、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

4、复制:单击工具栏“审核”按扭,输入被复制的财务月份,单击确认对话框“确

认”按扭。则复制该财务月份工作量到当前财务月份。

5)计提折旧

I、模块功能:该模块能够对设备自动计提折旧,并且能够查看各财务月份各设备的

计提折旧。

II、图:

III、操作步骤:

A、财务月份:首先从下拉列表框中选择相应的财务月份,则可查看该月设备计提折

旧,是必填项目。

B、选择某一具体设备可查看具体折旧资料。

三、设备变动:本模块对设备的使用情况做变动处理,它使设备管理业务更加及时、准确。如:

原值增加、原值减少、累计折旧增加、累计折旧减少、折旧方法变动、使用年限变动、工作总量变动、净残值变动。

1)原值增加

I、模块功能:通过该模块,新增、删除设备变动单。资产在使用过程中,可能会调

整设备上的一些项目,本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操

作,此类操作必须留下原始凭证,制作的原始凭证称为设备变动单。

II、图:

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、变动单号:输入长度不超过18的任意字符串,变动单号不能相同,是必填项目。

B、变动日期:鼠标单击右边小图标,选定变动日期,是必填项目。

C、财务月份:首先从下拉列表框中选择相应的财务月份,是必填项目。

D、设备编码:选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码,设备编码确定

后,会自动给出设备名称和变动前原值,是必填项目。

E、变动后原值:输入大于变动前原值的数,是必填项目。

F、变动原因:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

G、制凭证:选中核选框为“√”,则要制凭证,可以不填

2、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

3、审核:选中左边表格中要审核的单据,单击工具栏“审核”按扭,

然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。

★注意:变动前原值必须小于变动后原值。

2)原值减少

I、模块功能:通过该模块,新增、删除设备变动单。资产在使用过程中,可能会调

整设备上的一些项目,本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操

作,此类操作必须留下原始凭证,制作的原始凭证称为设备变动单。

II、图:…

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、变动单号:输入长度不超过18的任意字符串,变动单号不能相同,是必填项目。

B、变动日期:鼠标单击右边小图标,选定变动日期,是必填项目。

C、财务月份:首先从下拉列表框中选择相应的财务月份,是必填项目。

D、设备编码:选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码,设备编码确定

后,会自动给出设备名称和变动前原值,是必填项目。

E、变动后原值:输入小于变动前原值的数,是必填项目。

F、变动原因:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

G、制凭证:选中核选框为“√”,则要制凭证,可以不填

2、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

3、审核:选中左边表格中要审核的单据,单击工具栏“审核”按扭,

然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。

★注意:变动前原值必须大于变动后原值。

3)累计折旧增加

I、模块功能:通过该模块,新增、删除设备变动单。资产在使用过程中,可能会调

整设备上的一些项目,本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操

作,此类操作必须留下原始凭证,制作的原始凭证称为设备变动单。

II、图:…

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

H、变动单号:输入长度不超过18的任意字符串,变动单号不能相同,是必填项目。

A、变动日期:鼠标单击右边小图标,选定变动日期,是必填项目。

B、财务月份:首先从下拉列表框中选择相应的财务月份,是必填项目。

C、设备编码:选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码,设备编码确定

后,会自动给出设备名称和变动前累计折旧,是必填项目。

D、变动后累计折旧:输入大于变动前累计折旧的数,是必填项目。

E、变动原因:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

F、制凭证:选中核选框为“√”,则要制凭证,可以不填

2、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

3、审核:选中左边表格中要审核的单据,单击工具栏“审核”按扭,

然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。

★注意:变动前累计折旧必须大于变动后累计折旧。

4)累计折旧减少

I、模块功能:通过该模块,新增、删除设备变动单。资产在使用过程中,可能会调

整设备上的一些项目,本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操

作,此类操作必须留下原始凭证,制作的原始凭证称为设备变动单。

II、图:…

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、变动单号:输入长度不超过18的任意字符串,变动单号不能相同,是必填项目。

B、变动日期:鼠标单击右边小图标,选定变动日期,是必填项目。

C、财务月份:首先从下拉列表框中选择相应的财务月份,是必填项目。

D、设备编码:选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码,设备编码确定

后,会自动给出设备名称和变动前累计折旧,是必填项目。

E、变动后累计折旧:输入小于变动前累计折旧的数,是必填项目。

F、变动原因:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

G、制凭证:选中核选框为“√”,则要制凭证,可以不填

2、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

3、审核:选中左边表格中要审核的单据,单击工具栏“审核”按扭,

然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。

★注意:变动前累计折旧必须小于变动后累计折旧。

4)折旧方法变动

I、模块功能:通过该模块,新增、删除设备变动单。资产在使用过程中,可能会调

整设备上的一些项目,本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操

作,此类操作必须留下原始凭证,制作的原始凭证称为设备变动单。

II、图:…

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、变动单号:输入长度不超过18的任意字符串,变动单号不能相同,是必填项目。

B、变动日期:鼠标单击右边小图标,选定变动日期,是必填项目。

C、财务月份:首先从下拉列表框中选择相应的财务月份,是必填项目。

D、设备编码:选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码,设备编码确定

后,会自动给出设备名称和变动前折旧方法,是必填项目。

E、变动后折旧方法:输入不同于变动前折旧方法,是必填项目。

F、变动原因:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

G、制凭证:选中核选框为“√”,则要制凭证,可以不填

2、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

3、审核:选中左边表格中要审核的单据,单击工具栏“审核”按扭,

然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。

4)使用年限变动

I、模块功能:通过该模块,新增、删除设备变动单。资产在使用过程中,可能会调

整设备上的一些项目,本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操

作,此类操作必须留下原始凭证,制作的原始凭证称为设备变动单。

II、图:…

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、变动单号:输入长度不超过18的任意字符串,变动单号不能相同,是必填项目。

B、变动日期:鼠标单击右边小图标,选定变动日期,是必填项目。

C、财务月份:首先从下拉列表框中选择相应的财务月份,是必填项目。

D、设备编码:选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码,设备编码确定

后,会自动给出设备名称和变动前使用年限,是必填项目。

E、变动后使用年限:输入不同于变动前使用年限数,是必填项目。

F、变动原因:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

G、制凭证:选中核选框为“√”,则要制凭证,可以不填

2、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

3、审核:选中左边表格中要审核的单据,单击工具栏“审核”按扭,

然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。

5)工作总量变动

I、模块功能:通过该模块,新增、删除设备变动单。资产在使用过程中,可能会调

整设备上的一些项目,本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操

作,此类操作必须留下原始凭证,制作的原始凭证称为设备变动单。

II、图:…

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、变动单号:输入长度不超过18的任意字符串,变动单号不能相同,是必填项目。

B、变动日期:鼠标单击右边小图标,选定变动日期,是必填项目。

C、财务月份:首先从下拉列表框中选择相应的财务月份,是必填项目。

D、设备编码:选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码,设备编码确定

后,会自动给出设备名称和变动前工作总量,是必填项目。

E、变动后工作总量:输入不同于变动前工作总量数,是必填项目。

F、变动原因:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

G、制凭证:选中核选框为“√”,则要制凭证,可以不填

2、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

3、审核:选中左边表格中要审核的单据,单击工具栏“审核”按扭,

然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。

6)净残值变动

I、模块功能:通过该模块,新增、删除设备变动单。资产在使用过程中,可能会调

整设备上的一些项目,本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操

作,此类操作必须留下原始凭证,制作的原始凭证称为设备变动单。

II、图:…

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、变动单号:输入长度不超过18的任意字符串,变动单号不能相同,是必填项目。

B、变动日期:鼠标单击右边小图标,选定变动日期,是必填项目。

C、财务月份:首先从下拉列表框中选择相应的财务月份,是必填项目。

D、设备编码:选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码,设备编码确定

后,会自动给出设备名称和变动前工作总量,是必填项目。

E、变动后净残值:输入不同于变动前净残值数,是必填项目。

F、变动原因:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

G、制凭证:选中核选框为“√”,则要制凭证,可以不填

2、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

3、审核:选中左边表格中要审核的单据,单击工具栏“审核”按扭,

然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。

四、综合记录:本模块是记录设备在使用过程中所发生的各种事件,如:检查记录、维修记

录、事故记录、停工记录、租赁记录等。

1)检查记录

I、模块功能:通过该模块,新增、修改、删除检查记录,为确保设备能够正常使用,

要定期对设备进行检查。

II、图:…

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、检查单号:输入长度不超过18的任意字符串,检查单号不能相同,是必填项目。

B、设备编码:从下拉列表框中选择相应的设备编码,设备编码确定后,会自动给

出设备名称,是必填项目。

C、检查日期:鼠标单击右边小图标,选定检查日期,是必填项目。

D、备注:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

2、修改:鼠标单击左边表格中要修改的记录,单击工具栏“修改”按扭,重新填入

要修改的项目,单击工具栏“保存”按扭。

3、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

2)维修记录

I、模块功能:通过该模块,新增、修改、删除维修记录,当发现设备存在故障隐患,

则要对设备进行维修。

II、图:…

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、维修单号:输入长度不超过18的任意字符串,维修单号不能相同,是必填项目。

B、设备编码:从下拉列表框中选择相应的设备编码,设备编码确定后,会自动给

出设备名称,是必填项目。

C、维修日期:鼠标单击右边小图标,选定维修日期,是必填项目。

D、备注:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

4、修改:鼠标单击左边表格中要修改的记录,单击工具栏“修改”按扭,重新填入

要修改的项目,单击工具栏“保存”按扭。

3、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。

3)事故记录

I、模块功能:通过该模块,新增、修改、删除事故记录,设备发生故障要给予记录,

以便发现事故规律,减少多发事故。

II、图:…

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、事故单号:输入长度不超过18的任意字符串,事故单号不能相同,是必填项目。

B、设备编码:从下拉列表框中选择相应的设备编码,设备编码确定后,会自动给

出设备名称,是必填项目。

C、事故日期:鼠标单击右边小图标,选定事故日期,是必填项目。

D、备注:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

2、修改:鼠标单击左边表格中要修改的记录,单击工具栏“修改”按扭,重新填入

要修改的项目,单击工具栏“保存”按扭。

3、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”

按扭。

4)停工记录

I、模块功能:通过该模块,新增、修改、删除停工记录,设备由于各种原因没有使

用,不能进行计提折旧。

II、图:…

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A 、停工单号:输入长度不超过18的任意字符串,停工单号不能相同,是必填项目。

B、设备编码:从下拉列表框中选择相应的设备编码,设备编码确定后,会自动给

出设备名称,是必填项目。

C、开始日期:鼠标单击右边小图标,选定开始日期,是必填项目。

D、结束日期:鼠标单击右边小图标,选定结束日期,是必填项目。

E、备注:能输入长度不超过40的任意字符串,可以不填。

2、修改:鼠标单击左边表格中要修改的记录,单击工具栏“修改”按扭,重新填入

要修改的项目,单击工具栏“保存”按扭。

3、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”

按扭。

5)租赁记录

I、模块功能:通过该模块,新增、修改、删除租赁记录,租赁设备其帐务需要特殊

处理。

II、图:…

III、操作步骤:

1、新增:鼠标单击工具栏“新增”按扭,输入如下项目,单击工具栏“保存”按扭。

A、租赁单号:输入长度不超过18的任意字符串,租赁单号不能相同,是必填项目。

B、租赁日期:鼠标单击右边小图标,选定事故日期,是必填项目。

C、设备编码:从下拉列表框中选择相应的设备编码,设备编码确定后,会自动给出

设备名称,是必填项目。

D、租赁类型:从下拉列表框中选出租赁类型,是必填项目。

E、租赁方式:从下拉列表框中选出租赁方式,是必填项目。

F、开始月份:从下拉列表框中选出开始月份,是必填项目。

G、结束月份:从下拉列表框中选出结束月份,是必填项目。

H、租赁金额:不小于零的实数,是必填项目。

I、入帐金额:不小于零的实数,是必填项目。

J、结清:选中核选框为“√”,则该单已结清,可以不填。

K、结清日期:如果已结清,鼠标单击右边小图标,选定事故日期。可以不填。

4、修改:鼠标单击左边表格中要修改的记录,单击工具栏“修改”按扭,重新填入

要修改的项目,单击工具栏“保存”按扭。

5、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”

按扭。

五、设备计划:本模块是为设备管理提供各种计划,如:设备维修计划、设备保养计划、设

备更新计划

成本管理

一、成本资料

1)成本中心:

I、有关界面:…

II、输入内容:成本中心编码、成本中心名称、说明、费用科目、科目方向、类型、操作员、取消标识、取消日期、系统日期等。

字段说明:

成本中心编码:指企业用户根据一定的编码规则赋予该成本中心的编码,可输入任意组合的字符,最多输入25个字符,是必选项目。

成本中心名称:指对成本的名称,如:冲压、喷漆等,可输入任意组合的字符,最多输入25

个字符,是必选项目。

说明:对成本中心名称的详细说明,如:冲压是将钢板冲压成各种规格的零件。

费用科目:指成本中心发生成本费用时的记帐科目,如:制造费用---折旧费等

科目方向:指发生成本费用时记帐科目的借贷方向。

类型:指企业对成本科目所作的类型划分。

操作员:指完成该成本中心建立、修改任务的操作员代码,可根据企业建立的操作员代码可选项目进行选择填列。

取消标识:标识该成本中心是否已经取消。

取消日期:标识该成本中心的取消日期。

系统日期:指系统自动记录的当前日期,不需人工干预。

III、模块功能:通过该模块建立成本编码、名称、借贷科目等的对应关系,方便查询、输入、汇总、调用等。

成本对象:

成本科目:

二、初始化

1)成本初始化:

I、有关界面:

II、输入内容:物料编码、物料名称、财务月份、期初数量、单价、期初金额、初始化标识等。

字段说明:

物料编码:指需进行成本初始化的物料的编码,它可以最多输入任意25位字符,是必选项目,也可由企业建立的物料编码栏可选项进行选择填列。

物料名称:指上述物料编码的描述,它由系统自动生成,不需手工维护。

财务月份:指维护物料成本的日期所属的财务月份,可由财务月份可选项目进行选择填列。

期初数量:指进行成本初始化时,该物料的库存数量。

单价:指该物料的成本价。

期初金额:它等于数量*单价。

初始化标识:标识是否初始化。

III、模块功能:通过该模块,将不同的成本值赋予不同的物料,以作为系统计算库存成本的依据,也作为记录资金流的基础,完成成本的初始化工作。

三、成本核算

1)产品成本:

2)差异率计算:

3)费用归集

四、成本调整

1)入库调整单

2)出库调整单

3)标准成本调整

五、成本暂估:

1)暂估入库

2)暂估回冲

六、结帐处理

1)月末结帐

系统资料

1.基础资料:本模块是建立一些系统的基础静态资料,如:公司资料、税务资料、货币资料、财务日历、短语手册、每月汇率等,以便整个系统调用。

公司资料:,如:名称、地址、财务开帐资料等。

1)模块功能:

I.通过该模块,新增、修改、删除用户的公司资料

II.维护公司的基本信息、财务信息,确定系统建帐的开始时间、记价币种等,以方便查询、调用和系统运算。

2)相关界面: xt1001 xt1002

3)输入内容:

I.公司基本信息:公司代码、公司全称、地址、电话号码、传真、E-MAIL、备份路径等。II.公司财务信息:法人代表、稅号、帐号、本位币种、当前月份、启用、修改月份等。III. [各栏目说明]:

A)公司代码:公司在税务部门登记的公司代码. 用于对外文件的屏幕显示和打印输出,它可以输入任意组合的字符串,最多输入18个字符,是必选项目。

B)公司名称:公司在税务部门登记的公司名称, 该名称在打印报告时, 将出现在报告的第一行,它可以输入任意组合的字符串,最多输入40个字符,是必选项目。

C)地址:公司收、发信件时的联系地址。该地址在打印对外报告时, 将出现在报告的地址位置,它可以输入任意组合的字符串,最多输入40个字符,非必选项目。

D)电话号码:公司对外业务的主要联系电话号码或总机。该电话号码在打印对外报告时, 将出现在报告的联系电话位置,以便通过电话与其联系,它只可以输入数字字符,最多输入18

个字符,非必选项目。

E)传真:公司接收外部传真件的传真机号码。该传真号码在打印对外报告时, 将出现在报告的传真电话位置,以便通过传真机与其联系,它只可以输入数字字符,最多输入18个字符,非必选项目。

F)E-MAIL: 公司接收外部邮件的E-MAIL地址。以便通过电子邮件与其联系,它可以输入任意组合的字符串,最多输入18个字符,非必选项目。

G)备份路径:公司系统资料备份的路径名称。它用于系统备份数据时的默认存放位置。它可以输入任意组合的字符串,最多输入40个字符,是必选项目。

H)法人代表:公司在税务部门登记的法人代表姓名。它可以输入任意组合的字符串,最多输入18个字符,非必选项目。

I)税号:公司在税务部门登记的税务登记证号码。该税号在打印对外报告时, 将出现在报告

的税号位置,以便对方据此开具增值税发票等,它可以输入任意组合的字符串,最多输入18

个字符,非必选项目。

J)帐号:公司在银行开立的对外进行款项收付业务所采用的帐号。该帐号在打印对外报告时, 将出现在报告的帐号位置,以便对方据此开具增值税发票等,它可以输入任意组合的字符串,最多输入18个字符,非必选项目。

K)本位币种:公司进行会计核算时所采用的记帐本位币种。是必选项目,可根据币别可选项目进行选择填列,关于该字段的详细信息,请参考有关屏幕及文档。

L)当前月份:系统初始化时在系统中设立的系统日期,它确定系统日历计算的开始。它只可以输入日期字符,可输入8位数字,是必选项目。

M)启用、修改月份:系统启用、修改的月份,它只可以输入日期字符,可输入8位数字,是必选项目。

4)如何操作:见公共操作部分

5)一些需注意的问题:

A.“必选项目”是指在进行系统数据维护时必须输入完整的选项,如果未按要求输入相应的

字段,则系统不允许存盘。”非必选项目”指进行数据维护时可以不输入的选项,但为了信息的全面、完整、规则,建议对”非必选项目”也进行输入,另外,对编码、名称、说明的定义要求简明、规范,易写、易读、易记,不易产生误解,用户在输入时,最好先建立有关的编制规程文件,以便操作员按统一标准维护。

B.每字段的属性都有规定,输入内容超长或属性不对,系统会提示错误信息,不予接受,详

情请参见有关字段说明。

C.系统中所有的公司资料模块中各字段的维护(包括增加、修改、删除等)只可在此处进行,

在此处建立的公司资料将作为在整个系统调用时的可选项目

税务资料:本模块被用来建立税务业务基础资料所涉及到的一些静态信息。

1)模块功能:通过该模块,新增、修改、删除企业用到的税务资料,确保税务资料的标准化、

规范化,保证内容全面与完整,建立代码及名称、说明之间的一一对应关系,方便输入、查询、调用和产生自动税金分录,它与采购业务、销售业务、财务业务等模块均有接口。

2)相关界面:xt1003

3)输入内容:税种代码,名称、描述、税率、记帐科目、缺省税码标识、借贷方向等。

[各栏目说明]:

A)税种代码:公司对应交的税种所进行的编码,如:VAT--增值税等。它可以输入任意组合的字符串,最多输入18个字符,是必选项目。

B)税种名称:公司税种代码对应的税种名称。如:增值税、所得税等. 它可以输入任意组合的字符串,最多输入18个字符,是必选项目。

C)税种描述:公司税种代码对应的税种的详细说明。如:所得税是按用户税前净利计算的一种税负。它可以输入任意组合的字符串,最多输入40个字符,是必选项目。

D)税率:描述用户该税种的对应纳税比率,用于发票栏内税率的屏幕显示和打印输出,如:增值税,17%。它只可以输入数字字符,允许有小数,最多输入18个字符,是必选项目。

E)记帐科目:维护该税种发生应纳税、已纳税业务时的会计科目。如购进货物发生进项增值税,科目为”应交税金-应交增值税(进项税)”,可根据记帐科目可选项进行选择填列,它来源于在”总帐科目”建立的信息,关于该字段的详细信息,请参考有关屏幕及文档。

F)缺省税码标识:通过在方框内选择”√”,选择默认的缺省税码。

G)借贷方向:维护该税种发生应纳税、已纳税业务时的会计科目的借贷方向。如购进货物发生进项增值税,科目为”应交税金-应交增值税(进项税)”,记在该科目的借方。

H)税码描述:指对税码名称的详细说明。如:13%的VAT是国家对特定行业企业所收取的一种增值税,如:农用机械、化肥、薄膜、古旧图书等行业企业。

4)如何操作:见公共操作部分

5)一些需注意的问题:

A.缺省税码只可选择一个,如出现超过一个以上的缺省税码,系统会提示”缺省税码已确

定”,不允许存盘。

B.每字段的属性都有规定,输入内容超长或属性不对,系统会提示错误信息,不予接受,详

情请参见有关字段说明。

C.系统中所有的税务资料模块中各字段的维护(包括增加、修改、删除等)只可在此处进行,

在此处建立的税务资料,可在客户基本资料、供应商基本资料、请(采)购单、入库单、销售订单、发运单等单据上看到,而且成为上述屏幕的必选项目。

货币资料:本模块被用来建立多货币业务所涉及到的一些基础静态信息。

1)模块功能:通过该模块,新增、修改、删除企业用到的货币资料,确保各种货币资料的标

准化、规范化,保证内容全面与完整,建立代码及名称、说明之间的一一对应关系,方便输入、查询、调用,系统支持多货币业务,并按预设金额精度、单价精度对金额、单价自动取位、换算,它与采购业务、销售业务、财务业务等模块均有接口。

2)相关界面:xt1004

3)输入内容:币别代码,名称,金额精度,单价精度,进位标志等;

[各栏目说明]:

A)币别代码:维护用户的需要的货币资料代码,用于销售订单、采购订单栏内货币的屏幕显示和打印输出,如:RMB(人民币)。它可以输入任意组合的字符串,最多输入18个字符,是必选项目。

B)名称:维护币别代码所代表的货币名称。用于销售订单、采购订单栏内货币的屏幕显示和打印输出,如:RMB(人民币)。它可以输入任意组合的字符串,最多输入40个字符,是必选项目。

C)金额精度:维护用户进行货币收付业务时系统的金额取位标准,一般为小数点后二位,是必选项目。

D)单价精度:维护企业进行货币收付业务时系统的单价取位标准,如小数点后2、3、4、5、6位等,是必选项目。

E)进位标志:指系统进行进位选择时对小数位的取舍标准,如:四舍五入、向上取整、去掉小数等。可根据进位栏的下拉列表框中的选项进行选择填列,关于该字段的详细信息,请参考有关屏幕及文档,是必选项目。

F)是否本币标志:对记帐本位币作此标志,以便系统按此币种进行信息汇总、报表编制、外币转换等。在本位币前打”√”确认。

G)符号位置:指货币符号与数值之间的前后关系,如:首位,表示货币符号在数值之前,末位,则在数值的最后,可根据进位栏的下拉列表框中的选项进行选择填列,关于该字段的详细信息,请参考有关屏幕及文档,是必选项目。

4)如何操作:见公共操作部分

5)一些需注意的问题:

A.本币标志只可选择一个,如出现超过一个以上的本币标志,系统会提示”已经设有本位

币”,不允许存盘。

B.每字段的属性都有规定,输入内容超长或属性不对,系统会提示错误信息,不予接受,详

情请参见有关字段说明。

C.系统中所有的货币资料模块中各字段的维护(包括增加、修改、删除等)只可在此处进行,

在此处建立的货币资料,可在客户基本资料、供应商基本资料、请(采)购单、入库单、销售订单、发运单等单据上看到,而且成为上述屏幕的必选项目。

财务日历:本模块被用来建立财务日历所涉及到的一些基础静态信息。

1)模块功能:通过该模块,新增、修改、删除企业用到的财务日历资料,以便财务系统按此划分会计期间并处理年结。

2)有关界面:xt1005

3)输入内容:输入全年每个月份的开始、结束日期及年度结束标志;

[各栏目说明]:

A)起初日期:维护某年某月的财务开始日期, 它决定什么时间开始使用,可单击日期右边的按钮,弹出一张日历表,从中选择需要的日期. 是必选项目。

B)结束日期:维护该年该月的财务结束日期, 一般为每月的最后一天,可单击日期右边的按钮,弹出一张日历表,从中选择需要的日期,是必选项目

C)年度结束标志:维护某年的年度结束月份。系统在标识的月份进行系统资料的年结(如:清空、备份、删除等),包括生产资料和财务资料,是必选项目。

1)如何操作:见公共操作部分

2)一些需注意的问题:

A.“必选项目”是指在进行系统数据维护时必须输入完整的选项,如果未按要求输入相应的

字段,则系统不允许存盘。”非必选项目”指进行数据维护时可以不输入的选项,但为了信息的全面、完整、规则,建议对”非必选项目”也进行输入,另外,对编码、名称、说明的定义要求简明、规范,易写、易读、易记,不易产生误解,用户在输入时,最好先建立有关的编制规程文件,以便操作员按统一标准维护。

B.每字段的属性都有规定,输入内容超长或属性不对,系统会提示错误信息,不予接受,详

情请参见有关字段说明。

C.结束日期应大于起始日期,起始月份应大于、等于当前系统日期。

D.系统中的财务日历模块中各字段的维护(包括增加、修改、删除等)只可在此处进行,在

此处建立的财务日历资料将作为在财务系统调用时的可选项目

短语手册:本模块被用来建立短语手册所涉及到的一些基础静态信息。

1)模块功能:通过该模块,新增、修改、删除用户的短语手册基本资料,确保短语手册资料

的标准化、规范化,使内容全面与完整,建立代码及名称、说明之间的一一对应关系,方便输入、查询、调用

2)有关界面:xt1006

3)输入内容:输入短语代码,所属类别,短语名称等。

[各栏目说明]:

A)短语代码:为某句短语所赋予的代码。如:WIP(在制品价值),它可以输入任意组合的字符串,最多输入18个字符,是必选项目。

B)所属类别:维护短语的应用范围类别。如:成本类、财务类、采购类等。它可以根据系统设计时建立的选项进行选择填列,关于该字段的详细信息,请参考有关屏幕及文档。

C)短语名称:维护短语代码的名称说明。如:FG----财务类---产成品、WIP---成本类-----在制品价值等。它可以输入任意组合的字符串,最多输入18个字符,是必选项目。

4)如何操作:见公共操作部分

5)一些需注意的问题:

A.“必选项目”是指在进行系统数据维护时必须输入完整的选项,如果未按要求输入相应的

字段,则系统不允许存盘。”非必选项目”指进行数据维护时可以不输入的选项,但为了信息的全面、完整、规则,建议对”非必选项目”也进行输入,另外,对编码、名称、说明的定义要求简明、规范,易写、易读、易记,不易产生误解,用户在输入时,最好先建立有关的编制规程文件,以便操作员按统一标准维护。

B.每字段的属性都有规定,输入内容超长或属性不对,系统会提示错误信息,不予接受,详

情请参见有关字段说明。

C.系统中的短语手册模块中各字段的维护(包括增加、修改、删除等)只可在此处进行,在

此处建立的短语手册资料将作为在整个系统调用时的可选项目

每月汇率:本模块被用来建立各种外币汇率所涉及到的一些基础静态信息。

1)模块功能:通过该模块,新增、修改、删除企业用到的汇率资料,确定每月的外币汇率,

系统支持多币种业务,自动完成外币与本位币的折算,并计算每月的汇兑损益,它与A/P、A/R、GL、销售模块及采购模块均有接口。汇率指将外币金额转换为等额本币金额时所采用的比率,计算公式:外币金额(*或/)兑换率=本币金额

2)有关界面:xt1007

3)输入内容:输入财务月份,货币代码,汇率、货币名称、货币符号、进位标志、单价精度、

金额精度、本位币标志等。

[各栏目说明]:

A)财务月份:维护需进行外币结算业务的财务月份,如某月无外币业务,可不维护。可根据用户建立的财务月份栏的下拉列表框中的选项进行选择填列,它来源于在”财务日历”建立的信息,关于该字段的详细信息,请参考有关屏幕及文档。是必选项目。

B)货币代码:维护需进行外币转换业务的外币代码。如USA$---美元、HK$---港币、TB$---台币等,可根据货币代码可选项进行选择填列,它来源于在”货币代码”建立的信息,关于该字段的详细信息,请参考有关屏幕及文档,是必选项目。

C)汇率:维护本月该外币与记帐本位币之间的兑换率,汇率用每元外币兑换多少本位币来表示,如港币:0.9。它只可以输入数字字符,允许有小数,最多输入18个字符,是必选项目。

D)货币名称:指货币代码对应的货币名称。如:Dollar---美元,它由系统根据货币代码自动

生成描述,它来源于在系统中建立的”货币资料”中的信息,不需手工干预。

E)货币符号:指货币代码对应的货币名称。如:USA$---美元,它由系统根据货币代码自动生成描述,它来源于在系统中建立的”货币资料”中的信息,不需手工干预

F)进位标志:指货币代码对应的货币的进位标志。如:USA$---美元---取整,它由系统根据货币代码自动生成进位标志,它来源于在系统中建立的”货币资料”中的信息,不需手工干预。

G)单价精度:指货币代码对应的货币单价精度。如:USA$---美元---6位,它由系统根据货币代码自动生成单价精度,它来源于在系统中建立的”货币资料”中的信息,不需手工干预。H)金额精度:指货币代码对应的货币金额精度。如:Dollar---美元---2位,它由系统根据货币代码自动生成金额精度,它来源于在系统中建立的”货币资料”中的信息,不需手工干预。

I)本位币标志:通过打”√”标识该货币是否是记帐本位币。

4)如何操作:见公共操作部分

5)一些需注意的问题:

A.本币标志只可选择一个,如出现超过一个以上的本币标志,系统会提示”已经设有本位

币”,不允许存盘。

B.每字段的属性都有规定,输入内容超长或属性不对,系统会提示错误信息,不予接受,详

情请参见有关字段说明。

C.货币名称、符号、单价/金额精度、进位标识等信息均来源于在”货币资料”中建立的信息,

体现了数据集成,信息共享。另外,在本屏幕不能对有关可选项进行增、改、删除等操作。

D.系统中的每月汇率模块中各字段的维护(包括增加、修改、删除等)只可在此处进行,在

此处建立的每月汇率资料,可在客户基本资料、供应商基本资料、请(采)购单、入库单、销售订单、发运单等单据上看到,而且成为上述屏幕的必选项目。

●短语查询:本模块被用来查询短语手册所建立的短语信息。

1)有关界面:xt1008

2)输入内容:本模块为短语手册的查询屏幕,输入短语代码,即可查询内容

3)模块功能:在此屏幕能方便的查询到《短语手册》维护的各种短语。

2.业务资料:本模块是建立在系统处理各种业务时经常用到的一些资料的基础静态数据,如:付款方式、结算方式、计量单位、运输方式、部门资料、地区代码、行业类型、费用维护、交货方式、帐户管理等,以便业务模块或整个系统调用,它和采购模块、销售模块、库存模块、财务模块等均有接口。

●付款方式:本模块被用来建立付款方式所涉及到的一些基础静态信息。

1)模块功能:通过该模块,新增、修改、删除企业用到的付款方式资料,确保付款方式资料

的标准化、规范化,保证内容全面与完整,建立代码及名称、说明之间的一一对应关系,方便系统输入、查询、调用,它与采购业务、销售业务、财务业务等模块均有接口。

2)有关界面:xt1009

3)输入内容:输入付款方式代码,名称,详细说明,付款期限等。

[各栏目说明]:

A)付款方式代码:维护每一种付款方式的代码名称。如:DAY60表示货到60天后付款。它可

以输入任意组合的字符串,最多输入18个字符,是必选项目。

B)名称:维护付款方式代码的说明。如:DAY60表示货到60天付款。它可以输入任意组合的

字符串,最多输入18个字符,是必选项目。

C)详细说明:对付款方式名称的详细说明。如:DAY60表示用户收到货物并检验合格后,根据

合格品数量和采购订单的价格用支票付款。它可以输入任意组合的字符串,最多输入40个字符,非必选项目。

D)付款期限:说明该种付款方式的最长拖延天数,其度量单位为“天”。如:60天。它可以输

入任意组合的字符串,最多输入18个字符,是必选项目。

4)如何操作:见公共操作部分

5)一些需注意的问题:

A.每字段的属性都有规定,输入内容超长或属性不对,系统会提示错误信息,不予接受,详

情请参见有关字段说明。

B.“必选项目”是指在进行系统数据维护时必须输入完整的选项,如果未按要求输入相应的

字段,则系统不允许存盘。”非必选项目”指进行数据维护时可以不输入的选项,但为了信息的全面、完整、规则,建议对”非必选项目”也进行输入,另外,对编码、名称、说明的定义要求简明、规范,易写、易读、易记,不易产生误解,用户在输入时,最好先建立有关的编制规程文件,以便操作员按统一标准维护。

C.系统中的付款方式模块中各字段的维护(包括增加、修改、删除等)只可在此处进行,在

此处建立的付款方式资料,可在客户基本资料、供应商基本资料、请(采)购单、入库单、发运单等单据上看到,而且成为上述屏幕的必选项目。

结算方式:本模块被用来建立结算方式所涉及到的基础静态信息。

1)模块功能:通过该模块,新增、修改、删除企业用来进行货款结算的结算方式,并确保结

算方式的标准化、规范化,保持内容全面、规范、完整,建立代码及名称、说明之间的一一对应关系,方便输入、查询、调用,确定收、付款业务的对应会计科目、借贷方向,它与采购业务、销售业务、财务业务等模块均有接口

实验室仪器设备管理程序

仪器设备管理程序 1.0 目录 1.0 目录 2.0 目的 3.0 适用范围 4.0 职责 5.0 控制程序 5.1 设备的购置 5.2 设备的验收 5.3 设备的存放与使用 5.4 设备的管理 5.5 设备的维护与维修 5.6 仪器设备及标准品的报废 5.7 设备记录及档案管理 6.0 定义 7.0 相关文件 8.0 记录表格 2.0 目的 对设备的使用和维护明确管理要求并严格实施,保障检测结果准确、可靠。 3.0 适用范围 适用于雅培贸易(上海)有限公司研发分公司所有检测设备(包括辅助设备,下同)的管理。4.0 职责 4.1 技术负责人负责本程序的归口管理; 4.2 检测室负责检测设备的采购、更新、报废申请的提出;技术负责人负责申请的技术审核; 质量负责人负责停用、降级、封存申请的批准;主任负责采购和报废申请的批准; 4.3 设备管理员负责检测设备周期检定/校准/维护保养计划的制订与组织实施;检测室负责期 间核查计划的制定;技术负责人负责计划的审核;主任负责计划的批准;

4.4 设备管理员负责检测设备校准计划的实施和证书的确认,负责设备档案及相关记录的保 存;负责设备变更申请的提出,技术负责人负责申请的审核;质量负责人负责申请的批 准。 5.0 控制程序 5.1 设备的购置 5.1.1 检测中心根据自身的试验需要,合理配备开展样品检测(包括样品制备、环境 控制和数据处理与分析)所需的全部设备。保证检测中心的所有重要和关键设 备都是自有设备,拥有设备的所有权和使用权。各检测室提出技术规范的要求 (包括名称、型号、生产单位、不确定度及购置理由),技术负责人组织对拟 购仪器设备的技术指标、性能进行评审、论证,提出评审意见,报主任批准。 5.1.2 获得批准后,由采购联系供应商,索取合同书,检测室确定技术指标、运输、 安装、调试要求、质量验收标准及验收程序等,最后由采购部负责与供应商签 订合同、退货或更换。 5.2 设备的验收 5.2.1 技术负责人组织相关人员对新购置的仪器设备进行开箱验收,必要时通知供货 商参加,按仪器使用说明书或装箱单检查有无缺件或损坏。 5.2.2 根据合同规定,技术负责人组织供货商、技术人员及设备管理员对仪器进行安 装、调试、测试,设备管理员安排进行检定/校准,当确认仪器设备符合规定 的技术条件后,相关人员要做好验收记录。 5.3 设备的存放与使用 5.3.1 分析检测中心所有投用设备均以标签、唯一性编码的标识方式来表明其校准状 态,包括上次校准日期、有效期、指定维护人等信息。检测员必须经过培训, 熟练掌握仪器设备的性能和操作程序,方允许开机操作。严格遵守设备操作规 程或设备使用说明等规定。主要设备由经技术负责人授权的人员操作,设备最 新版本的操作说明书或作业指导书都应使设备操作人员易于取得。 5.3.2 当防护措施需配置设施或有区域隔离、房屋设计等方面的要求,或检测设备的 储存和使用有环境条件要求时,设备负责人要提出配置申请,由技术负责人组 织实施。对易引起误操作或对测量结果可能产生影响的操作过程,技术负责人 要组织编写详细的设备操作规程。 5.3.3 检测中心对关键设备和对检测结果有影响的设备都应制定校准计划,并按时执 行,保障设备有利于实验室试验活动的进行。检测员在开展检测工作前,要先

成本控制措施

成本控制措施 1降低造价的原则 (1)保证工程质量,达到顾客满意。 (2)保证施工进度,确保工期目标。 (3)保证安全施工和文明生产的需要。 (4)不使用含有有害物质的材料;不使用不合格的材料。 (5)加强管理节能降耗;加强管理消除浪费。 2降低成本的方法 (1)采用新材料、新技术; (2)优化施工方案; (3)科学管理、提高工效; 3降低成本的目的 (1)提高效益; (2)回报业主,回报社会; 4项目成本控制 (1)建立成本控制体系 项目经理部应建立以项目经理为中心的成本控制体系,按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。 (2)成本控制计划 项目经理应依据其责任目标成本,组织编制施工预算,确定项目的计划目标成本。并应将目标成本按工程部位和成本项目进行分解,编制“目标成本控制措施表”,将各分部分项工程成本控制目标和要求、各成本要素的控制目标和要求,落实到成本控制的责任者,并应对确定的成本控制措施、方法和时间进行检查和改善。 (3)成本控制运行 a.项目经理应坚持按照增收节支、全面控制、责权利相结合的原则,用目标管理方法对实际施工成本的发生过程进行有效控制。 b.项目经理部应根据计划目标成本的控制,做好施工采购策划,通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,有效控制实际成本。

c.项目经理部应加强施工定额管理和施工任务单管理,控制活劳动和物化劳动的消耗。 d.项目经理部应加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低物料积压等而使施工成本增加。 (4)成本核算 a.项目经理部应建立项目成本核算制,明确成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任和要求,并设置核算台账,记录原始数据。 b.施工过程中的成本核算,宜以每月为一核算期,在月末进行。核算对象应按单位工程划分,并与施工项目管理责任目标成本界定范围相一致。 c.项目成本核算原则,项目成本核算应坚持施工形象进度、施工产值统计、实际成本归集“三同步”的原则。 (5)成本分析与考核 项目经理部应进行项目成本分析与考核,将成本分析的结果形成文件,为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制定降低成本措施、改进成本控制体系等提供依据;对各岗位人员及各作业队进行成本管理考核,并将考核的结果形成文件,为奖罚责任人提供依据。 5降低成本的技术组织措施 5.1科学管理 (1)加强物资管理 严格执行公司《质量/环境管理体系程序文件》之《物资管理程序》,确保物资采购和使用过程处于受控状态。 a.建筑材料的采购:项目计划员根据施工图编制工程物资主要材料总计划,并填写《工程物资计划表》,计划员按照施工网络计划和施工进度编制月/季物资采购计划,并填写《物资采购计划表》;项目材料员必须按照经过审批的《物资采购计划表》来供应物资。所有进入施工现场的材料必须经过验收、检验和试验,以防止不合格的材料而造成的损失。 b.物资的发放: 建立材料使用限额领料制度。超限额的用料,施工员应注明超耗原因,以便今后预防控制,经项目经理审批后,施工员办理领料手续并填写《限额领料单》。

TPM-全员设备管理与维护(教育试题)

TPM-全员设备管理与维护 返回上一级 单选题(共30题,每题2分) 1 .以下哪项不是实行自主管理的推动因素?() ?A. 分工要求 ?B. 招工压力 ?C. 协作要求 ?D. 学习要求 我的答案:B 参考答案:B 答案解析:无 2 .在自主管理的实现过程中,最重要的是()。 ?A. 清理好现场 ?B. 进行标准化管理 ?C. 调动员工的积极性 ?D. 定期检查 我的答案:C 参考答案:B 答案解析:无 3 .为达到TPM“零”目标之境界,“ ()”是必要条件;TPM理念也可以是“预防哲学” ?A. 事前维修 ?B. 事后维修 ?C. 对维修人员培训 ?D. 预防 我的答案:D 参考答案:D 答案解析:无 4 .遵守基本要求是防止设备裂化的一项重要活动,以下哪项不属于基本要求的范畴?()?A. 清扫

?B. 除尘 ?C. 加油 ?D. 锁紧 我的答案:B 参考答案:B 答案解析:无 5 .TPM“零”目标特色,下列不在范围内的是:()。 ?A. 零机械故障 ?B. 零产品不良 ?C. 零人员缺勤 ?D. 零公安意外事故 我的答案:C 参考答案:C 答案解析:无 6 .车间维修工马某,从上午10点开始修理某设备,下午2点修复完毕,其中领用配件半小时,中午吃饭休息1小时,其中的“修复等待耗时”为()。 ?A. 3小时 ?B. 2.5小时 ?C. 1.5小时 ?D. 0.5小时 我的答案:C 参考答案:D 答案解析:无 7 .计划保养是指()。 ?A. 从经济角度出发﹐对设备故障停止或者嫁动性能低下时进行修理的保全方式 ?B. 通过设备停机进行检修的方法 ?C. 根据设备的裂化周期﹐在故障率上升前进行维护修理的保全方法 ?D. 通过设备的点检、分析、预知,利用收集的情报,早期发现设备故障停止及性能低下的狀态,确立计划、对策实施的保全活动

地勘单位设备管理成本分析及控制措施

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/bc7454483.html, 地勘单位设备管理成本分析及控制措施 作者:孙生维 来源:《管理观察》2010年第09期 摘要:通过对地勘单位设备管理成本构成因素的简要分析,提出以成本控制理念贯穿设备管理全过程,探讨降低设备管理成本,使设备获得最佳经济效益的途径。 关键词:设备管理成本成本控制控制措施 目前形势下地勘单位业务范围仍以地质勘查、工程勘察、灾害治理等野外项目为主,作业 范围广,流动性大,其在经营活动中所产生的设备管理成本直接影响到该项目的经济效益。如果采取科学有效措施,在一定程度上可以降低设备管理成本,提高经济效益。为此,应该对设备管理成本做理性分析,寻求有效控制途径,以求得最大经济利益。 设备管理成本可认为是由购置成本、占用人力资源成本、维修保养成本、运转成本、运输成本和折旧成本几部分构成。以上构成因素中运转成本是由设备本身性能决定,不可随意加以 控制和改变;地勘单位执行行业规定的折旧率,折旧成本也是不能随意改变的。所以这里所提出的成本控制只在购置成本、占用人力资源成本、维修保养成本和运输成本范围之内。 购置成本是构成设备管理成本的首要因素,往往也是份额最大的因素,决策者对野外施工作业需求和设备性能的分析判断可以对设备购置成本产生重大影响,应当慎重考虑。这种成本可 以从资金来源和购置方向两方面加以控制。(1)、从资金来源上看,设备的购置首先应使用上级划拨资金或调拨设备,尽量不用或少用单位银行存款,这样可以减小或转移购置成本。(2)、从购置方向上看,要根据市场(工作)需求,通过广泛进行市场调查和技术论证,给需要购置的设备定性。然后,具体的采购活动中,尽量选购性能优越的国内生产组装产品,减少原装进口产品,这样可以免去购置国外大公司产品高额资金投入,大幅降低购置成本。比如,阿特拉斯—科普柯公司( Atlas-copco)产396空压机价格在80万人民币左右,而由日本提供技术,国内组装生产的复盛830空压机价格是59万。二者价格相差很多,性能几乎一样。 占用人力资源成本是设备管理的附属成本,即使再先进的设备也离不开人的控制和操作。 一般企事业单位的一个操作人员可以同时看管多台设备,占用人力资源相对较少;地勘单位作业范围广、流动性强,设备操作人员不能做统筹安排。这种情况下,(一)可以采用分段控制办法:设备在甲工地、运输途中、乙工地分别设置固定人员看管和操作设备。这样,既可以保障设备安全,又减少了不必要的人力投入。(二)如果同一施工现场有两台以上同类型设备在使用,可暂时 指定一名熟练操人员手同时兼顾多台设备或者施工进展稳定情况下由一名操作人员同时兼顾不同类型的多台设备,以求节约人力资源。这种模式目前地勘单位已经广泛采用,获得许多实践经验,效果非常明显。

TPM-全员设备管理与维护

TPM-全员设备管理与维护返回上一级 第一套: 单选题(共30题,每题2分) 1 .一般企业在开展5s 活动或者TPM 活动时,都存在一个重大的误区,即以检查代替改 善,这种做法的缺陷是()。 A.公平性不能得到很好的保障 B.检查人员仅仅在找问题,且目光往往停留在清洁上面,造成5s 就是清扫的错误观念C.不能引起员工的思考,不能激起员工创造的欲望 D.以上都包括 我的答案: D 参考答案: D 2 .一般企业在开展5S活动或者TPM 活动时都存在一个重大的误区,即以检查代替改善,这种做法的缺陷是()。 A.公平性不能得到很好的保障 B.检查人员仅仅在找问题,且目光往往停留在清洁上面,造成5S 就是清扫的错误观念C.不能引起员工的思考,不能激起员工创造的欲望 D.以上都包括 我的答案: D 参考答案: D 3 .以下哪种不是预防保养采用的形式?() A.改良保养 B.日常保养 C.定期整备 D.更新修理 我的答案: A 参考答案: A 4 .提案改善实施中的5WIH 中H 意思是() A.在哪里 B.做什么 C.谁来做 D.如何 我的答案: D 参考答案: D 5 .状态基准保全(CBM)的特点是()。 A.即使进行预防保全﹐也会发生某种程度的故障 B.可能造成过盈保全 C.需要较高的保全技术与对应的检测仪器 D.因定期的预防保养发生而导致生产停产 我的答案: C 参考答案:C

6 .与设备无关的时间损失有()。 A.设备故障 B.小停车/ 空转 C.运动损失 D.缺陷和返工 我的答案: C 参考答案: C 7 .TPM 定义:()。 A.质量管理 B.全员质量管理 C.设备管理 D.全员生产设备保养管理 我的答案: D 参考答案: D 8 .一个优秀企业的管理制度可能有很多形式,但是基本上都是()。A.以现金惩罚为主 B.以制度处罚为主 C.以激励制度为主 D.以上都不正确 我的答案: C 参考答案: C 9 .PM 分析适用于()。 A.慢性故障 B.功能停止型故障 C.功能下降型故障 D.加速损失 我的答案: A 参考答案: A 10 .广义的TPM 的活动对象是()。 A.生产部门 B.提高整个生产系统的效率 C.提高设备的效率 D.构筑零损耗的管理机制 我的答案: B 参考答案: B 11 .戴尔公司自己的生产仅占很少部分,绝大多数产品都由供应商来完成,这说明戴尔公司下面哪一项做得很成功()。 A.追求卓越的现场管理 B.建设一流的供应链 C.做产品创新的领导者 D.以上都不正确 我的答案: B 参考答案: B 12 .有效管理需要做好各种各样的跟进机制,包括()。

产科仪器设备管理制度及操作流程

目录 1、产二科仪器设备管理制度---------------------------------------1 2、常用仪器、设备和抢救物品使用流程-----------------------------2 3、产后康复综合治疗仪催乳操作流程-------------------------------3 4、多普勒听胎心音流程-------------------------------------------4 5、空气消毒机的操作流程-----------------------------------------5 6、微波治疗仪的操作流程-----------------------------------------6 7、微量注射泵的操作流程-----------------------------------------7 8、心电监护仪的操作流程-----------------------------------------8 9、血糖仪操作流程-----------------------------------------------9 10、中心氧气吸入操作流程---------------------------------------10 11、中心吸痰操作流程-------------------------------------------11 12、简易呼吸器的操作流程---------------------------------------12 13、胎心监护仪的操作流程--------------------------------- ------13

制药企业管理制度汇编

安全疏散设备管理制度 一、单位内的安全出口门、疏散楼梯、疏散走道的宽度必须按规范要求设置。 二、所有的疏散出口、楼梯、走道必须配置相应的应急照明和疏散指示标志,并按规范要求设置, 三、应保证疏散通道、安全出口畅通,安全出口不得上锁。 四、防火门应保持常闭状态,并应向疏散方向开启。 五、各部门负责人应定期检查疏散标志和应急照明等疏散设施是否完好,发现损坏及时维修。 电气设备消防安全管理制度 一、所有电气设备的安装及线路敷设应符合电气安装规程的规定。 二、在增设大容量的电气设备时,应重新涉及线路,方可进行安装和使用,严禁私自在电气线路上增加容量,以防过载引起火灾。 三、建筑内不允许采用铝芯导线,应采用铜芯导线,在夹层或闷顶内敷设线路时,应穿管敷设,并将接线盒封闭。 五、电气设备、移动电器、避雷装置和其他设备的接地装置应每

年至少进行两次结缘及接地电阻的测试。 六、在配电室和装有电气设备的机房内应配置适当的灭火器材。 动火作业安全管理制度 一、防火、灭火设施不落实不能动火。 二、周围的易燃易爆杂物未清楚不能动火。 三、附近难以移动的易燃结构未采取安全防范措施不动火。 四、凡盛装过油类等易燃液体的容器、管道未经洗刷干净,排除残存的油质不动火。 五、凡盛装过气体受热膨胀有爆炸危险的容器和管道不动火。 六、在高空进行焊接或切割作业时。下面的可燃物品未清理,不动火。 七、现场未配备相应的灭火器材不动火。 八、动火审批由部门申请,饭店领导同意,保安部配合 现场监控 防火检查制度 一、防火检查人员由饭店消防安全管理人员和各部门负责任组成。

二、防火检查应填写检查记录,检查人员和被检查部门负责任在检查记录上签名。 三、防火检查应填写检查记录,检查人员和被检查部门负责任在检查记录上签名。 四、防火检查内容: 1、火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实情况; 2、安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口情况;消防车通道、消防水源情况; 3、灭火器材配置及有效情况; 4、用水、用电有无违章情况; 5、重点工作人员以及其他员工消防指示的掌握情况; 6、消防安全重点部位的管理情况; 7、易燃易爆危险品和场所防火防爆措施的落实情况以及其他重要物资的防火安全情况; 8、消防(控制室)值班情况和设施运行、记录情况。 五、发现火灾隐患,及时填写火灾隐患当场整改通知书 和火灾隐患限期整改通知书,并督促整改 防火巡查制度 一、防火巡查人员由专职管理人员和保安员担任。

项目目标成本的管理与控制

项目目标成本的管理与控制 企业实现可持续发展的关键是通过有效管理来求得效益的最大化。项目既是施工企业的成本中心,也是利润的源泉。只有对工程项目全面贯彻实施目标成本管理,尽量降低项目成本,企业才能提高经济效益。 建设地点、建设性质、工期和质量、承包性质等多方面因素均会影响工程项目的成本,施工企业应根据具体情况灵活确定目标成本。目标成本确定后,施工企业将目标成本的实物量和价值量分解到项目经理部——作业班组,作业班组与项目经理部之间签定经济责任合同,项目经理部与企业之间签订经济责任合同,根据合同进行管理,逐级负责,落实目标成本确定的责任问题。 目标成本控制应是全员、全过程的控制。项目经理部作为成本控制中心,根据确定的目标成本总额分解到各施工作业班组,各施工作业班组应做好施工日志记录,真实反映每一工日、每一工序的成本,并定期与项目经理部下达的目标成本计划进行分析比较,确定成本费用差异,分析成本费用脱离实际目标的程度和性质,确定造成成本费用差异的原因和责任归属,并采取相应措施进行调整,防止成本失控。项目经理部在确定目标成本后,应把工作重点转移到日常控制上来,定期对施工班组的实际成本进行考核分析,确保总目标成本的实现。特别是一些大的工程项目,具有投资规模大、施工难度大、工艺技术复杂和建设工期长等特点,成本与材料,劳动与机械台班的合理使用有密切的联系,所以应从材料、劳动力和机械台班等的合理使用及费用等4方面入手进行成本控制。

1、人工费控制。人工费用占工程成本较大的比例,因此合理调度劳动力,提高劳动生产率,使劳动力占有降到最低水平,是降低工程成本的最有效途径之一。 2、材料费控制。由于材料费占工程成本的比例最大,个别大型安装工程项目的材料费占的比重可达70%,而且有较大的节约潜力,因此,材料成本的节约,是降低工程成本的关键。材料成本节约主要从两方面着手: ①严格控制材料消耗量。根据工程进度,严格按照材料消耗定额执行材料消耗量,不能突破;对各种材料坚持余料回收;加强现场管理,合理堆放,减少搬运、仓储和摊销损耗等;此外,合理使用材料,使材料的损耗率降低到最低水平。 ②严格控制材料价格。施工企业应及时认真分析各种材料的价格走势,根据材料价格的变化趋势,合理确定材料采购时间,避免因材料价格上涨而造成材料成本的增加。如施工项目开工前,通过市场调查分析,在项目施工中材料价格有涨有跌的变化趋势,施工企业就应该在材料价格上涨前采购好材料价格上涨期的数量,避免在材料价格上涨期采购材料时因价格上涨而增加成本;反之,施工企业应在材料价格下跌期采购所需的材料数量。这样可最大可能避免价格上涨增加材料成本。总之,材料成本的控制合理,对降低工程成本起关键作用。 3、机械费的控制。机械费占工程成本的5%左右,但实际由于机械台班市场价格往往比定额台班价格高,而导致实际机械费支出超出预算成本,这样导致机械费亏损现象非常普遍。因此,加强企业机械设备管理,不断提

设备维修成本管理

设备维修成本管理 一、成本管理目的 1.加强全员维修成本的管理意识,合理使用设备维修费用,以最少的维修成本投入,获取最佳的设备状态,确保设备功能、精度达标。 2.进一步推进各级维修成本中心的建立、完善,规范成本管理,明确岗位职责,落实成本管理责任者。 3.有效控制维修成本投入,顺利完成维修成本目标,以便实现生产效益最大化。 4.加强维修成本管理的过程跟踪、控制、平衡、协调,以便维修成本预算有计划、按步骤地实施。 5.强化成本管理意识,不断积累成本经验、推进点检基础管理。 二、维修成本构成 1.设备维修费用是指为完成生产设备点检维护,由机组组织实施的日、定、年、抢等常规检修、专项检修、改善维修、设备管理等项目所发生的费用,其中包括备件、资材、人工、检测、诊断、测绘等。 责任成本(可控成本) 检修材料费是指设备维修中消耗的主材、辅材、油脂及工器具损耗所发生的费用。 非责任成本(不可控成本) 非责任成本主要指由专业机构组织实施的的专项维修费用等。

三、维修成本管理流程 (一)预算管理 1.预算编制要按月等不同检修类别进行分类。 2.每年年底生产技术部部署机组设备维修费用预算编制工作。 3.各机组根据有关要求编制下年度成本预算(含检修项目、检修类别、费用科目、费用计划等),并上报生产技术部。 (二)预算计划实施、执行 各机组根据下达的费用额度(责任成本管理目标值)进行分解,编制每月费用计划。 1.各机组做好月度维修成本发生的过程控制,及时平衡与调整,并做好实绩数据的收集与跟踪管理工作。 2.月度预算的执行应进一步实行委托、领用单预算管理,每月将开单费用额度与月计划费用额度对照计算精度。 3.各机组及时做好工程委托与实施后的备件(库领、制作、修复)、材料消耗与检修工时等原始记录,建立台账,做到项目明确、物帐一致、数据准确、费用清晰,以实现各项维修费用实绩的有效管理。 4.检修项目的申请、立项要坚持必要、有效原则,各级责任者与管理部门要严格审核、把关。 5.对检修项目的计划完成率进行分析、评价。 6.备件、资材的领用或消耗必须跟着检修项目走,备件、资材管理人员要进行确认、跟踪。

制药企业设备管理员岗位职责

设备管理员岗位职责 1.各单位设备管理员对本单位的设备(及厂房设施)进行基础管理工作,负责安排本单位设备(及厂房设施)的合理使用,对本单位设备(及厂房设施)的良好状态及安全文明生产负责。 2.认真贯彻设备GMP管理文件,监督设备操作规程执行,教育本单位员工自觉爱护和精心保养设备(及厂房设施)。 3.负责监督、检查设备的现场管理和使用,定期检查设备(及厂房设施)的使用情况,检查有关设备(及厂房设施)维护、保养制度是否执行。 3.1. 负责车间设备资料建档,编制设备(及厂房设施)更新计划,参与设备的安装、调试工作。 3.2.配合设备工程部对本单位的设备(及厂房设施)巡回检查工作。 3.3.对设备的日常运行、维护、保养情况进行检查,参与设备预防性维修的计划、检查、验收工作,做好检查记录。按期执行设备工程部下达的设备检修、保养计划。 3.3.1.督促设备操作员做好各项运行记录。负责检查设备的使用情况,做好设备运行相关记录的填写,使设备保持良好的技术状态。 3.3.2.及时发现设备事故隐患,并提出和实施改进计划。对违反安全生产及操作规程的行为,应立即予以纠正和正确指导。对已多次指出纠正,但过后敷衍了事、顽固不改者,应即时向本单位主管领导及设备工程部报告。 3.3.3.负责设备故障∕事故调查处理,并提供分析、处理意见。填写

事故报告,并及时向本单位主管、设备工程部和相关部门上报。设备故障∕事故经查,系设备操作不当引致的,除追究当事操作工责任外,同时追究设备管理员连带责任。 3.3. 4.当生产与保养发生矛盾时,应根据“先维修,后生产”的原则,正确处理生产与维修的关系。尤其是当设备处于危急状态,继续使用可能发生安全或重大设备事故的,必须停机维护。其它特殊情况,需经设备工程部同意。 4.负责本单位模具的保管、发放、使用管理。 5.负责设备闲置、报废的申请和汇总上报工作,对批准闲置、报废的设备,按相关GMP文件要求进行处置。 6.负责向设备工程部上报备品备件计划需求申请表、使用情况报表等。 7.参与对设备维修工的绩效考评工作。 7.1.参与设备各级保养检查的奖惩评比工作,于每月月底前上报至设备工程部。 7.2.对各项检查考评结果的真实性负责。凡是检查结果与设备工程部检查结果不相符的,将视情节给予处罚。 8.定期向设备工程部汇报设备管理方面的工作。以书面形式上报关于设备管理工作的年终总结至设备工程部,交流设备管理、使用方面的问题、经验等。 9.设备管理员因轮班或其它原因不能到达生产现场时,应指定一位人员为临时设备管理员,由其临时行使设备管理员全部职责,在交接班时应将各项记录、检查工作交接清楚。

仪器设备管理制度百度文库讲解

仪器设备的控制管理制度1.目的 对仪器设备实施有效的管理,确保其过程能力要求,以保证检测结果的准确性。 2. 范围 适用于对检测仪器设备及其软件的配置、使用和维护、管理。 3. 职责 3.1技术负责人应: 3.1.1负责组织对仪器设备全过程的监督。 3.2综合业务室主任应: 3.2.1负责仪器设备购置申请的审核、维修及档案管理。 3.2.2负责仪器设备维修、降级、报废的审核。 3.3设备员应: 3.3.1负责对仪器设备使用的管理; 3.3.2负责仪器设备的使用、维护及修理的有关记录及资料的管理,建立设备档案3.4使用人员应: 3.4.1负责仪器设备的使用管理,完成日常保养维护工作。 4. 工作程序 4.1仪器设备购置及验收 见《外部支持服务和供应品管理程序》。 4.2仪器设备的标识 4.2.1用于检测的仪器设备由设备员统一登记建帐、分类编号,该编号应具唯一性并对该设备粘贴表明其状态的三色标识,以便识别仪器设备的量值溯源状态,防止仪器设备的超期超范围使用。 4.2.2标识的分类 4.2.2.1合格证(绿色 4.2.2.1.1计量检定合格者; 4.2.2.1.2设备不必检定,经检查功能正常者; 4.2.2.1.3设备无法检定,经对比或鉴定适用者。 4.2.2.2准用证(黄色 4.2.2.2.1多功能仪器设备,某些功能已丧失,但检测工作所用某项功能正常,且经校准合格者; 4.2.2.2.2测试设备某一量程精度不合格,但检测某项工作所用量程合格者; 4.2.2.2.3

降级使用者。 4.2.2.3停用证(红色 4.2.2.3.1检测仪器设备经计量检定不合格者; 42232检测仪器设备损坏者; 42233检测仪器设备性能无法确定者; 42234检测仪器设备超过检定周期者。422.4对贴有停用证(红色标志的仪器设备禁止使用,对贴有准用证(黄色标志的仪器设备只能使用其正常的功能部分。对没有使用(1个月以上的仪器设备,技术性能、指标达到规定要求的设备,经综合业务室主任批准应进行封存,并填写《仪 器设备封存记录》。 4.2.3标识管理 4.2.3.1设备员负责仪器设备标识的粘贴和更换,并建帐管理,标明设备编号、检定日期、有效期等,标识应粘贴于仪器设备显著位置处。 4.3仪器设备的使用 4.3.1设备在投入使用前,应进行检定(校准,未经检定(校准的设备不得投入使用。设备员负责及时更新所得的修正因子。详见《实现测量可溯源程序》432设备应由经过授权的检测人员操作。操作者应经过培训,详细了解设备最新版本的使用说明书、技术资料内容,熟练掌握设备的性能和操作程序后,方可上机操作,并按规定要求填写《仪器设备使用记录》,特殊设备的操作人员应持证上岗。 4.3.3对容易引起误操作及重要的操作过程,由各检测室组织编制操作规程,经技术负责人批准实施。 4.3.4检测人员在使用设备前后,应对该设备进行核查或校准,包括对运行情况的记录和现行状态的检查,保证设备及其软件应达到要求的准确度,并符合规范标准的要求。 4.3.5操作过程中如发生过载、误用、故障或对设备性能有怀疑时,应立即停止使用,报设备员标识处置,防止误用。同时,检测组应核查这些缺陷或偏离对以前检测质量的影响,按《不符合检测工作的控制管理程序》评价其性质及采取措施。 4.3.6对于使用频率高、漂移性较大的设备,应在两次检定(校准期间内进行期间核查,确保其工作状态符合要求。检测室按计划实施,并记录其过程结果,详见《仪器设备期间核查程序》。 4.3.7设备的日常保养由指定操作人员负责进行,按使用说明书和管理要求,实施维护保养及功能性检查并填写《仪器设备保养、维修记录》。 4.3.8对需要使用的无菌工器具和器皿应能正确实施灭菌措施,无菌工器具和器皿应有明显标识以与非无菌工器具和器皿加以区别。 4.4仪器设备的租(借入和租(借出和现场检测设备的管理 通过对租(借的方式向其他实验室租(借的设备、脱离了本所直接控制的租(借出的设备和现场检测设备控制管理,以满足本程序控制要求。 4.4.1租(借入 4.4.1.1由需用部门提出申请,说明所需设备的技术指标性能要求;

机械设备管理和费用控制措施

项目部设备管理和机械费控制措施 一、设备员职责的调整 公司《设备管理办法》中设备员主要工作职责是设备实物和ERP中的调配、施工现场设备人机固定、使用和维护保养,内部吊车和外租机械协调和费用ERP的录入,设备折旧费月初的汇总提交等工作,侧重点在设备调配、维护和机械费用的录入,对机械费的调控要求不细,发挥不了设备员应有的作用,随着对项目管理细化和机械费控制中所承担的职责,设备员要逐步向机械设备员转变,工作职责也应逐步转换为机械费控制和设备协调调配、现场使用管理,重点是机械费控制管理,把设备维护保养出现的问题及时安排给维修电工,别脱节,充分发挥机械设备员的协调环节,把各班组使用的机械费用控制在可控范围之内,尽最大程度降低工程管理中的各项机械费。因为我们管理的目的就是提高管理水平,降低施工成本,创造更多利润点,提升项目部市场竞争力。 二、设备员在ERP设备管理模块中权限的调整 1、公司设备总库总台账应细分为各项目部设备台账、各 工程分台账、设备总库库存台账,设备总库库存台账细分为能用设备台账和正维修台账,维修好的设备及时转换为能用设备台账内,通过细分就能了解和掌握整个公司设备和项目部各工地的设备使用状况,根据各工程进度就能及

时协调项目部之间或项目部与各工地间的调配,发现问题,及时调控,根据工程需求和长远发展及时更新和添加新设备。 2、提高设备员查看ERP中设备台账的权限,项目部设备 员能够查看整个公司所有设备台账,工程设备员能够查看项目部各工地的设备台账,通过提高查看权限,设备员才能更合理根据使用地点就近协调其他项目部使用的设备,加快公司设备周转,提高设备的利用率,降低机械费。 三、机械费控制和管理 1、通过对东营万达工地和高青开泰工地自开工至9月9 日之前所有机械进行了统计和分解,东营工地机械费共计6477908元,50吨及以上大型吊装机械费所占比例为 58.35%,其原因可能受大型设备吊装过程中受施工准备和 经验的制约的影响;高青开泰工地机械费为2009103元,外租机械费1207346.6元,占整个机械费的60%,其中拖排车费192365元,比东营万达工地拖排车100797元,高出91568元,所使用的拖排车、8-12吨吊车和挖掘机所占比例过高,其原因主要是材料集中摆放在材料库,施工班组多而且小,施工能力不强,分多批次领料,占用吊车和拖排次数多,所领的材料并不多,造成班组使用的机械费超过所干的工程量的安装费8-10%的比例,在吊车和拖排使用过程中利用率也不高,可能有现行管理体制的制

TPM-全员设备管理与维护试题与答案

TPM-全员设备管理与维护
返回上一级
单选题(共 30 题,每题 2 分)
1 . 以下对员工提案活动范围的正确理解是( )。 ? A.
可以涉及企业经营管理的所有方面 ? B.
应尽量避免对别人的诽谤与投诉 ? C.
应当是积极的、具有建设性的意见,而且是大多数要求自主实施 ? D.
以上都包括
我的答案: D
参考答案:D
答案解析: 无 2 . PM 分析适用于( )。 ? A. 慢性故障 ? B. 功能停止型故障 ? C.
功能下降型故障
? D. 加速损失
我的答案: A
参考答案:A
答案解析: 无 3 . 自主保养是以( )为主,按照人的感觉对于设备进行检查。 ? A. 班组长 ? B. 经理 ? C. 车间主任 ? D.

操作人员
我的答案: D
参考答案:D
答案解析: 无 4 . 故障可粗略地分为突发型及( )两种。 ? A. 临时型 ? B. 劣化型 ? C. 安全型 ? D. 正常型
我的答案: B
参考答案:B
答案解析: 无 5 . 奖金发放是提案活动的一种标准化奖励形式。在发放奖金时应注意( )。 ? A. 对奖金的数额要进行科学设计,不要设置过高的金额 ? B. 要用现金发放,不要打到工资卡里 ? C. 奖金发放的时间要标准化,一般每月发一次 ? D. 以上都包括
我的答案: A
参考答案:D
答案解析: 无 6 . 自主维护主要是由谁来做( )? ? A. 开机人员 ? B. 代班主管 ? C. 科长 ? D. 保全人员

仪器设备的管理及控制程序文件

1 目的 为了保证检测/校准结果的正确、可靠,对仪器设备进行的有效管理控制,特制定本程序。 2 适用范围 本程序适用于检测工作用仪器设备的购置、验收、建档、使用、维护、标识修理及报废等过程。 3 职责 3.1 中心主任负责组织相关人员进行仪器设备的申购、日常管理及报废的批准。 3.2 技术负责人负责填写仪器设备的购置计划,并负责组织人员进行设备的验收、调 试、维护、维修、停用、降级的审批使用。根据设备的检测工作的需求,组织人员编制设备的作业指导书、仪器设备维护保养计划。 3.3 设备管理员负责仪器设备的验收,建立设备管理档案和仪器设备的定期送检和标 识,维修,提出停用、降级建议。 3.4 采制化人员负责仪器设备的使用、维护、保养等工作。 3.5 资料管理员负责仪器设备档案管理。 4 工作程序 4.1 所购买设备的配置 第 1页 共 7 页 标 题:仪器设备的控制和管理程序 第 1 版 第0次修改 发布日期:2014年 7月8日

本中心配备了正确进行检测所要求的所有检测设备,包括数据处理与分析设备,保证对检测结果的准确性有影响的关键检测设备均为自有设备。详见LHMJ/CX01-05-2014《服务和供应品的采购控制程序》。 4.2 设备验收 4.2.1 开箱验收 设备到货后,设备管理员协同采制化人员,根据《仪器设备购置申报表》和购买合同的技术要求,对新购买设备进行开箱验收,检查设备说明书的技术指标是否满足购买合同的技术指标要求,并填写《购入仪器设备验收单》。根据合同规定的技术要求和相应的标准、规程、使用说明书等对仪器设备的性能及技术指标进行质量验收。验收内容包括: a 检查外观是否完整无缺; b 仪器设备的合格证和标志的符合性; c 核对厂名、厂址、规格型号、数量是否与合同符合; d 对照装箱单检查应配带的专用工具、附件、和技术资料是否齐全。 4.2.2 新购买设备的检定/校准 开箱验收合格后,设备管理员根据设备在检测中所使用方法的技术指标要求,以及设备说明书中的技术指标要求,协助技术负责人共同制定出该仪器设备的检定/校准计划,然后由设备管理员进行外委检定/校准。 第 2 页 共 7 页 标 题:仪器设备的控制和管理程序 第 1 版 第0次修改 发布日期:2014年 7月8日

设备全员管理基础知识

第一节:基础管理知识 设备管理的目的:减少设备事故的发生,保持、提高设备的性能、精度、降低维修费用,提高企业的生产能力和经济效益。点检定修制: 点检定修制是一套加以制度化的、比较完善的科学管 理方式。它要求按规定的检查周期和方法对设备进行预防性检查,取得准确的设备状态情报,制订有效的 维修对策。并在适当的时间里进行恰当的维修,以有限的人力完成设备所需要的全部检修工作量,把维修工作做在设备发生故障之前,使设备始终处于最佳状态。其实质就是以预防维修为基础、以点检为核心的 全员维修制度。其主要内容有; (1)实行全员维修制 (a )凡参加生产过程的一切人员都要参加设备维修工作。生产操作人员负有用 好、维护好设备的直接责任,要承担设备的清扫、紧固、调整、给油脂、小修理和日常点检业务;(b )各 经营、生产管理职能部门从各自不同的角度都要参加设备管理;(c)设备管理工作纳入公司及各分厂的经营计划,设备管理目标是公司经理及各分厂厂长的任期目标之一。 (2)设备进行预防性管理:通过点检人员对设备进 行点检来准确掌握设备技术状况,实行有效的计划维修,维持和改善设备工作性能,预防事故发生,延长机件寿命,减少停机时间,提高设备的有效作业率,保证正常生产,降低维修费用。 (3)以提高生产效益为目标,提高检修计划性。(a) 合理精确地制订定(年)修计划,统一设定定修模型; (b)提高检修人员的工时利用率,检修工作实行标 准化管理。 设备劣化的主要表现形式 (1)机械磨损;(2)裂纹;(3)塑性断裂和脆性断裂;(4)腐蚀;(5)劣变;(6 )元器件老化等。设备劣化的主要原因 1 ?润滑不良; 2 ?灰尘沾污; 3 ?螺栓松弛; 4 ?受热; 5 ?潮湿; 6 ?保温不良等。 设备润滑的三个要点 (1)油种;(2)给油量;(3)给油周期。 设备劣化的二种型式 (1 )功能下降型:在使用过程中,产量、效率、精度等性能 逐渐降低。 (2)突发故障型:在使用过程中由于零部件损坏、 失效,使设备停止工作。 预防劣化的对策 预防劣化对策:预防劣化、测定劣化、修复劣化 预防劣化:(1)日常点检维护:给油脂、更换、调整、紧固、 清扫;(2 )改善维修:维持性能。 测定劣化:点检检查-良否点检、倾向检查。 修复劣化:(1)修理:预防预知维修、事后维修;(2) 更新: 更新、改造。 机械设备的劣化部位 机械设备的劣化一般发生在以下六个部位: (1)机件滑动工作部位; (2)机械传动工作部位; (3)机件旋转工作部位; (4)受力支撑及连接部位; (5)与原料、灰尘接触、粒附部位; (6)受介质腐蚀、沾附部位。 电气设备劣化的主要原因 (1)电的作用;(2)高温及温度变化的作用; (3)机械力的作用;(4)潮湿的作用; (5)化学的作用;(6)宇宙放射线作用。 电气(仪表、计算机)设备的劣化部位 (1)绝缘部位;(2)与介质接触、腐蚀部位; (3)受灰尘污染部位;(4)受温度影响部位; (5)受潮气侵入部位。 第二节设备点检 设备点检的定义 为了维持生产设备的原有性能,通过人的五感(视、听、嗅、 味、触)或简单的工具、仪器,按照预先设定的周期和方法, 对设备上的规定部位(点)进行有无异常的预防性周密检查的过 程,以使设备的隐患和 缺陷能够得到早期的发现,早期预防,早期处理,这样的设备 检查称为点检。 设备点检工作的五定”内容 (1) 疋点-设定检查的部位、项目和内容; (2) 定法一一-定点检检查方法,是米用五感,还是 工 具、 仪器; (3) 疋标-制订维修标准; (4) 定期一- -设定检查的周期; (5) 疋人-确定点检项目由谁实施。 点检的分类及分工 (1 )按点检的周期分: (a)日常点检一一由岗位操作工或岗位维修工承担。 (b)短周期点检一一由专职点检员承担。 (c)长周期点检一一由专职点检员提出,委托检修部门 实施。 (d)精密点检由专职点检员提出,委托技术部门或检修 部门实施。 (e)重点点检一一当设备发生疑点时,对设备进行的解 体检查或精密点检。 (2)按分工划分: (a)操作点检一一由岗位操作工承担。 (b)专业点检——由专业点检、维修人员承担。 (3 )按点检方法划分 (a)解体点检。 (b)非解体点检。 日常点检工作的主要内容 (1 )设备点检一一依靠五感(视、听、嗅、味、触) 进行检 查; (2)小修理一一小零件的修理和更换; (3)紧固、调整一一弹簧、皮带、螺栓、制动器及限位 器等的紧固和调整; (4)清扫一一隧道、地沟、工作台及各设备的非解体清

(仅供参考)制药厂设备维护部门经常发生的十个GMP问题

白皮书:制药厂设备维护部门经常发生的十个GMP问题 小编按:本白皮书列举了十个药厂设备维护部门最常发生的GMP合规性问题。在检察官进行现场检查时,这十个问题经常给企业带来很大的麻烦。建议您在检察官下次进行检查之前,预先找出这些问题,并展开调查,尽早将问题先行解决。 问题一 A risk-based approach to maintenance is not used 在维护工作中没有使用基于风险的方法 It's common to treat every piece of equipment within a pharma plant equally when it comes to maintenance. A better way is to use a risk-based approach that classifies each piece of equipment in terms of its impact on product quality. 在药厂中,通常所有设备接受的都是同等维护。但是,更好的方法是使用基于风险的方法,根据每个设备对产品质量的影响,对设备的维护进行划分。 We recommend a simple four-category system for equipment: 我们建议将设备分为了四类: 1.Direct Impact (Product Critical Equipment)直接影响(关键设备) 关键设备是指直接影响产品质量的设备。例如:冻干机 2.Indirect Impact (Process / System Critical Equipment) 间接影响(工艺/系统关键设备) 工艺/系统关键设备是指对工艺或系统性能有间接影响的设备,这些设备的故障可能影响成品的质量或安全。例如:高压灭菌器内的温度监控器 3.No Impact Equipment 无影响 这些设备是指对最终产品质量、安全或环境没有影响的设备。例如:厂房入口处的安全水栅门。4.Safety/Environmental Impact System 安全/环境影响系统 这类设备是指对安全或环境有直接影响的设备。例如:锅炉。

相关文档
最新文档