档案管理档案卷宗封面

档案卷宗封面

综合管理档案管理办法

沈阳广久企业集团综合管理类档案管理办法为了规范集团经营管理中所涉及的各种文件档案资料的管理工作，防范和避免由于档案资料保存不完整、资料不全、保管责任人不明确等潜在隐患，防止文件档案的缺失，使集团经营管理有序、规范、健康发展，特制定本办法：一、档案资料归口管理范围办公室负责管理公司经营过程中所涉及的重要的文件档案资料的归档管理工作。过去、现在和将来公司、各部门、厂在经营过程中产生的行政管理、人力资源管理、购销管理、财务管理等方面直接形成的对公司有保存价值并且应纳入档案管理的文件资料。 1、经营、行政管理类： ①公司营业执照、税务登记证、资质、安全证、组织机构代码证、生产合格证、质量认证合格证、印章、章程、对外签订的所有合同原件、房屋产权凭证、土地使用权凭证等代表公司行为所产生的所有文件档案资料。 ②公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册 ③经营管理中需要保管的相关权利凭证、司法行政机关等部门下发的裁决书/判决书等法律文书、人力资源招聘/辞退/工伤/职业病等资料 ④采购销售合同/订单/送收退货单/往来传真/样品/变更修改解除合同补充协议等交易资料 ⑤工程招投标文件/中标通知书/工程施工合同/结算书/开竣工报告/设计变更/安全目标责任书等工程资料 ⑥财务对银行/税务往来业务中发生的财务管理文件 ⑦经营管理当中所形成的其他需要纳入经营、行政管理的其他文件档案资料等。 2、党群管理类：

党群档案归档主要内容包括党务、组织、宣传、统战、工会五方面的内容材料 1 党务工作： ⑴上级机关关于党务工作的文件材料。 ⑵本企业党支部工作计划、总结、汇报。 ⑶本企业党支部决定、决议、办法、通知、通报等。 ⑷本企业党支部（扩大）会、常委会、民主生活会会议记录、纪要。 ⑸本企业党员大会、党员代表大会文件材料。 ⑹本企业党支部召开的工作会议文件材料。 ⑺本企业党支部调查研究材料、专题总结报告等。 ⑻本企业党组织评先创优文件材料。 ⑼机要、保密、信访工作文件材料。 ⑽本企业党务工作大事记。 ⑾本企业党支部其他工作方面的文件材料。 ②组织工作： ⑴上级机关关于组织工作的指示、规定、通知等。 ⑵本企业关于组织工作的计划、总结、规章制度、请示汇报及上级的批复。 ⑶对本企业党员、党员干部的考察、任免、政审的决议、决定、通知。 ⑷本企业党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议决定、通知及党员名册。 ⑸本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面的决议、决定、通知。 ⑹本企业党员教育、学习与整党工作中形成的文件材料。 ⑺党费收据与党组织关系介绍信存根。 ③宣传工作：

档案管理员竞聘稿

尊敬的各位领导、各位同事：大家好! 首先感谢公司领导给我提供这次展示自我、发现自我的机会,同时我也希望通过这次竞聘能更加清楚的认识自己,发掘自己! 我名叫****，**岁,中共党员.我今天竞聘的是渝蓉公司综合管理部的档案主管岗位.这个岗位属于服务岗位，需要平和的心态、仔细的态度、极强的责任心……参加工作十多年来，也许我依然是个很平凡的人，但沉淀下来的，除了工作经验，更是一种坚忍不拔的精神和爱业敬业的态度，在平凡的岗位上，持续一种热忱和负责的态度，就是一种不平凡，因此，我期待在新的岗位上继续发扬我的优点，学习新的方法，把工作做得更好更细。我首先对自己做个简单的介绍：我*****年大学毕业以后进入重庆高速公路行业，同年7月南方建设分公司机电部担任***一期机电业主代表;***年********工程部先后担任了 ********、********机电业主代表;****年1月********机电运行工程师;****年6月至今********先后从事工程部、养护部工程档案管理、后勤管理、合同管理。就我工作经历而言前几年由于机电项目偏于一个工程的后部分，所以我的工作内容不仅仅只有机电项目管理也包含工程部的行政事务,比如固定资产管理员、物资采购员、安全员、文档管理员及其他后勤行政事务等工作，在渝蓉公司********的工程专职档案管理员的工作更让自己积累了不少档案管理工作上的经验。例如多次参加市档案馆、高速集团档案管理培训并获取过档案培训合格证及档案工作从业证，；熟悉项目交、竣工档案管理办法、文档及其他相关档案管理的相关制度、流程；在工作期间，踏实肯干，工作成绩及工作态度得到了同事及领导的好评，多次荣获公司先进个人，额外我还积极参加其他学习，获取了重庆市注册安全工程师证。多年的工作经历让我对干好今天这个岗位充满信心更有把握。

综合档案室管理制度

档案管理制度第一章总则第一条为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合本公司实际情况，制定如下档案管理制度。第二章立卷归档第二条归档范围凡记述反映本公司各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定，具体归档范围按《文件材料归档与不归档范围》执行。第三条归档时间 1、办理完毕的文件和应归档的文件，在次年六月底前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。 2、随机设备、仪器、技术文件材料，在设备、仪器开箱时及时归档，待档案室登记后，再办理借用手续，进行安装调试。 3、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。 4、会计档案隔年归档。 5、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等，采取平时归档方法进行，即随时产生随时归档。第四条收集整理要求 1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。 2、归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具有耐久性。 3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件间的有机联系。 4、案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的主要内容。 5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。 6、卷内文件无金属物，破损的文件必须修复，案卷装订结实美观。 7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。 8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。第三章档案库房管理

第五条档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施，四周无危及库房安全的隐患。第六条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。第七条档案库房专人管理，无关人员不得随意进入库房。第四章档案统计第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供依据。第九条要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个文字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。第十条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。第十一条对本公司档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并按规定上报上级有关部门。第十二条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法使统计工作科学化。第五章档案保管第十三条对接收进综合档案室的档案，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。第十四条加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，方便对档案的有效利用。第十五条积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记第十六条加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案，经过鉴定小组和领导批准，造具清册后进行销毁。第十八条对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或其他处理。第六章档案保密第十九条不该说的机密，绝对不说。第二十条不该问的机密，绝对不问。

关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷； 2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、

卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写； 8、盒面样式（见附录A）。二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点； 2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）； 6、存放地点：宋体，四号字，粗黑； 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式（见附录B）。三、案卷封面(16开、8开)

档案管理员岗位的主要职责

档案管理员岗位的主要职责档案管理员岗位的主要职责1 职责： 1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行; 2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作; 4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 5、负责相关单证的保管与存档; 6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入; 7、部门主管交办的其它事宜。 8、要能接受在江苏省内出差的工作; 任职资格： 1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业; 2、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能; 4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。档案管理员岗位的主要职责2 职责： 1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行 2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册 4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿 6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。职位要求 1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心，有团队合作精神; 3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识; 4、熟练使用办公软件和网络; 5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。档案管理员岗位的主要职责3 职责： 1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室; 2. 负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续; 3. 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序; 4. 正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;

档案综合管理办法

档案综合管理办法第一章总则第一条为加强档案管理，保护和利用档案信息资源，为本所各项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合本所实际，制定本办法。第二条本办法所称档案，是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条本所的各种档案是本所开展各项工作中形成的历史记录，也是国家的宝贵财富，必须集中统一管理，任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。第四条本办法适用于本所各部门档案管理工作，各部门及个人均应遵守本办法。第二章管理体制第五条本所档案管理采用档案室、立卷部门、档案管理员三级管理体制。档案室隶属所办公室，档案室负责对全所档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导。本所各部门均为档案立卷部门，其中所办公室、机关党委、科技与产业发展处、计划基建财务处为基本立卷部门。档案管理员由专、兼职档案员组成。档案室配备专职档案员1名，各部门设兼职档案员1名。第六条档案室工作列入年度工作计划和总结，由行政副所长分管。第七条档案室集中统一管理本所形成的全部档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、仪器设备档案、声像档案、照片档案、书稿档案含出版物等。第八条专职档案员必须具备中专以上文化，受过档案专业培训，并获得助理馆员及其相应职务以上专业技术职务。全所档案管理员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，并接受档案管理培训。第三章档案管理第九条各部门应遵

守本所档案管理制度，按照本所档案管理办法、保管期限表和分类方案开展档案立卷工作，并保证档案的安全。第十条各部门及职工在工作中形成的文件材料，按照文书处理部门、业务部门和课题组立卷归档的规定应当立卷归档的，必须收集齐全和立卷，并移交本所档案室集中管理，不得据为己有或者拒绝归档，更不得伪造或者擅自销毁档案。第十一条档案立卷工作应列入各部门职责范围和职工岗位职责，各部门档案管理员负责对本部门的档案工作进行检查和业务指导。第十二条各部门应按下列标准组卷，保证案卷质量。一归档的文件材料齐全完整。二按照本所档案分类要求，对立卷归档材料进行分类。三组卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成规律和有机联系，便于查找和利用，确保管理期限准确。备考表应有立卷人、签字人签字。四案卷标题简明扼要，准确概括和揭示出卷内文件主要内容和成份，并具备责任者、内容、文件名称三要素。案卷封面用毛笔或钢笔填写，字迹工整清晰。五卷内文件排列有序，按文件形成的时间或重要程度排列，卷内目录填写正确，编写页号无误。六案卷装订牢固，整齐美观，案卷中无金属物，装订线不压盖字迹。七编制案卷目录、全引目录，并交档案室统一编制目录。第十三条按照规定要求和时间，将档案编录入库。一各部门应在每年六月底前完成档案归档、编目和入库工作。二保证归档手续完备。档案移交前各立卷部门应将各类档案收集齐全，并编制案卷目录、全引目录，经检查无误后，一次性向档案室移交，并认真填写移交清册。第四章档

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责岗位名称：档案管理员直接上级：办公室主任本职工作：负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作任职条件：工作责任：一、档案室： 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收集，进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。二、印鉴： 1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。三、办公用品： 1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。四、文件： 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。五、特制酒： 1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。六、其他： 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

均衡发展资料档案封皮

富蕴县可可托海镇小学义务教育均衡发展档案案卷 A1 组织领导 B1 领导职责 C1优先发展确立“科教兴县（市、区）”战略思想，切实把教育摆在优先发展的战略地位，做到“六个优先”。制定并实施《义务教育均衡发展规划》（包括薄弱学校改造计划）及年度计划，完成规划目标和计划任务。保管期限自2012年1月至2012年12月长期

富蕴县可可托海镇小学义务教育均衡发展档案案卷 A1 组织领导 B1 领导职责 C2责任落实建立义务教育均衡发展责任、监督和问责制度。县（市区）长是第一责任人，形成政府直接领导、教育部门主抓、有关部门配合的责任明确、任务落实、工作协调的义务教育均衡发展工作长效机制。保管期限自2012年1月至2012年12月长期

富蕴县可可托海镇小学义务教育均衡发展档案案卷 A1 组织领导 B2 组织实施 C3目标管理均衡发展有目标管理制度，流程明确、责任清晰。工作计划、内容、质量、完成时间落实到部门，责任到人。保管期限自2012年1月至2012年12月长期

富蕴县可可托海镇小学义务教育均衡发展档案案卷 A1 组织领导 B2 组织实施 C4督导检查建立督导监督检查制度，政府牵头，人大、政协参与，有关部门参加，督导机构具体负责，督促政府有关部门按计划、按标准完成各个阶段工作任务。保管期限自2012年1月至2012年12月长期

富蕴县可可托海镇小学义务教育均衡发展档案案卷 A1 组织领导 B3 经费投入 C5三个增长依法将义务教育经费纳入财政预算，保证“三个增长，两个比例”。保管期限自2012年1月至2012年12月长期

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责导读：本文档案管理员岗位工作职责，仅供参考，如果能帮助到您，欢迎点评和分享。面试之前，来看一下工作职责吧，以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行

综合档案管理系统

综合档案管理系统-标准解决方案1.0 一、适用范围 1.1 用户特征 1、普通意义上的政府、事业、企业用户，档案的管理没有明显的行业特征，或可以经过简单的设置满足管理上的个性； 2、只负责管理本单位的档案，不负责其它相关单位或下属单位档案的保管和利用； 3、虽然有庞大的分支机构存在，但初期建设只到总部。 1.2 档案管理机构的组成档案管理机构以档案室、档案科、档案处等形式存在，集中管理本单位产生的各类档案信息。二、信息管理的种类主要包括文书档案、科技档案、工程档案、基建档案、会计档案、声像档案、照片档案、实物档案、合同档案、设备档案等以及图书、期刊、情报等资料。三、方案组成标准解决方案以“飞扬综合档案管理系统（单全宗）版本”为基础档案管理平台，在此平台的基础上结合全文检索、OCR、流媒体服务、图像处理、信息加密、信息发布等众多先进技术组合而成的应用解决方案。 3.1 档案收集平台伴随着信息化建设的加快，各单位逐渐建立起OA、MIS、ERP、PDM等信息系统，这些信息系统产生的大量有价值的信息都需要归档。这就要求飞扬综合档案管理系统应能够和众多业务系统建立有效的交互，保证归档信息按照档案的要求及时、规范的转入到档案系统里。通过多年的技术积累，飞扬综合档案管理系统已经和众多涉及不同平台的业务系统建立了有效的交互，保证数据顺畅归档。 3.2 档案管理平台 3.2.1 业务管理平台系统提供档案的收集整编、数据录入、报表输出、查阅、借阅、统计、年报、编研、鉴定销毁、保管、库房管理、检索查询等完整功能，在此可以实现档案业务的高效、自动管理。 3.2.2 安全防护平台

农村合作银行综合档案室档案管理制度

农村合作银行综合档案室档案管理制度第一章总则第一条为了加强**农村合作银行档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据国家档案局和上级行业管理部门有关档案工作的指示和规定，根据本行实际情况，特制定以下档案管理制度。第二章立卷归档第二条归档范围凡记述和反映本机关工作活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档范围应遵照国家档案局有关规定。第三条归档时间 1．文书档案，要求文书人员在第二年三月底之前立卷归档。 2．各类专业档案，按专业要求，按时完成。本机关各种档案均应定期向综合档案室办理移交手续。第四条归档要求做到归档材料收集齐全、完整、分类清楚，保管期限划分准确，组卷合理。第三章档案库房管理第五条档案库房必须符合防火、防潮、防光、防虫鼠、防盗、防尘的要求；设置窗帘，配备灭火机、温湿度计等保护设施，四周无危及库房安全隐患。

第六条档案库房要编挂档案存放示意图，档案排列整齐，存放有序，并编好档案存放号码。第七条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。第八条档案库房要专人管理，无关人员不得随意进库。第四章档案统计第九条要定期对档案和档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律等进行统计分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供数据。第十条要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个数字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。第十一条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，做到家底清楚，并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。第十二条各部室的档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并定期向综合档案室汇总。第十三条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法，使档案统计工作科学化。第五章档案保管第十四条对接收进档案室的资料，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工、调整。第十五条加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，

对档案管理员的认识

对档案管理员的认识自来到洱源公司担任档案管理员以来已有半年多的时间了，通过专业人员的培训讲解，通过自己的努力学习，通过与同事们的不断交流，通过一段时间的档案管理工作，我对档案管理员这个角色有了一些认识： 1、档案管理员要与时俱进。二十一世纪，信息技术迅猛发展，信息化已渗透到每一个行业，档案管理工作作为一项提供信息服务的工作，当然要与时俱进，跟上时代的要求，向信息化进军。因此，作为一名合格的档案管理员就不能落后于时代，必须努力学习计算机，掌握先进的信息技术，跟上时代的步伐，才能及时准确地为领导提供真实可靠的信息，才能不断地提高档案管理的服务质量。 2、档案管理人员应当是一面不透风的墙。档案的内容不但关系到一个人的命运，关系到领导用人的决策，关系到企业的发展，而且关系到党的秘密。因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。有句话说得好，说者无意，听者有心，有时在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案管理人员无论在什么场合，都应把保守企业及国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。

3、档案管理人员应具备的能力。干什么工作都应具备相应的工作能力，作为档案管理人员当然毫无疑问地要具备相应的工作能力，那么，档案管理人员应具备什么样的能力呢？总的来说应具备以下几种能力：（1）协调能力。在实际工作中档案管理人员的协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。为了做好档案工作，档案管理人员要和有关部门、有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持，除了靠有关的规章制度外，更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥，通过工作使单位各部门对档案管理给予支持. （2）写作能力。档案管理人员有一部分工作直接与文字打交道，要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字水平，才能胜任档案工作，才能将各种材料写得更好，才能更好地为单位各项工作服务。（3）信息技术能力。随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机以替代了传统的手工操作成为档案管理自动化工作非常重要的工具。因此，未来档案部门提供给利用者的不再是纸质档案，而是大量的电子文件。因此掌握计算机相关知识，能促进档案管理人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息、及时准确地提供信息、最大限度地运用信息，使利用者在短时间内寻找到所需信息。

档案综合管理办法(修订版)

赣州康大高速公路有限责任公司档案管理办法第一章总则第一条为切实加强本公司档案工作，促进档案工作为公司经济发展和各项工作服务，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本规定。第二条本规定所称的公司档案是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和本公司有保存价值的各种形式的文件材料。包括公司文书档案、科技档案（含项目建设档案、养护工程档案及招投标、合同协议等）、费收档案、会计档案、声像档案和公司在其他各项工作活动中直接形成的对公司具有保存价值的文字、图表、实物等不同形式的历史记录。第三条公司档案工作业务上接受省档案局、省交通厅档案馆、省投资集团档案部门的业务指导、监督检查。第四条公司档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，便于保管和开发利用。第二章管理体制和职责第五条公司档案室是公司档案信息资源的贮存基地和利用中

心，隶属于公司综合部，由公司综合部负责档案工作的统筹规划。第六条公司档案工作实行统一领导，分级管理的原则。各部门应指定兼职档案员负责本部门归档文件材料的收集整理，并定期交公司档案室集中统一管理。第七条公司档案室依法履行下列职责 1、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。 2、负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。 3、监督、指导公司各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。第八条公司专（兼）职档案工作人员应当忠于职守、遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。第三章归档制度第九条归档范围凡是公司在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、帐薄、声像、照片、实物以及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围，均应收集、整理，按要求向档案室移交归档。（详见附件《公司文件

档案管理员日常工作

档案管理员日常工作一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。二、收集归档范围本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。 1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。 2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。 3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。 4、各项规章制度。 5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件） 6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。 7、工程建设底图、蓝图及文字材料。 8、经批复的工程设计图纸及文字材料。 9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。 11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。 13、本公司编辑、出版的刊物。 14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。 15 16 三、归档要求 1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。

综合档案归档管理规定(416)

武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 综合档案归档管理规定编号：KDKG/PK-102 版本：A/0 2009年12 月31日发布2009年12 月31日实施武汉凯迪控股投资有限公司发布

目录 1 目的 (1) 2 范围 (1) 3 定义 (1) 4 职责 (1) 5 程序 (1) 5.1 综合档案类目设置 (1) 5.2 综合档案形成与收集 (2) 5.3 综合档案整理 (2) 5.4 综合档案归档 (3) 6 相关文件 (4) 7 记录 (4) 综合档案归档资料分类标准 (5)

1 目的为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。 2 范围本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及各系列公司（以下简称系列公司）综合档案的归档、立卷、整理工作。 3 定义综合档案：是指本公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资和党、政、工、团工作等方面档案。 4 职责 4.1 综合档案管理员 a) 负责依据国家及行业综合档案相关法规、标准，结合公司实际情况制定、完善综合档案分类标准； b) 负责对归档工作进行指导和监督，督促各部门按规定及时办理归档移交手续。 c) 负责控股及各系列公司科技档案的验收、立卷、排架、编目等全过程工作。 d) 负责对异地公司/各电厂档案管理的培训、指导及监督检查工作。 4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门 a) 负责按本规定要求完成本部门（项目）业务所涉及档案资料的收集和归档工作。 b) 部门（项目）负责人是本部门（项目）档案资料归档完整性、及时性的第一责任人。 c) 各部门（项目）应指定一名专、兼职档案管理员负责文件资料的搜集和归档，并对其归档文件材料的完整性、准确性、系统性负责。 5.程序 5.1 综合档案类目设置 5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分10大类，其中：0至5大类为综合档案，6至9大类为科技档案。综合档案一级类目包括： 0 党群工作档案 1 行政管理档案 2 经营管理档案

综合管理部档案管理

档案管理制度一、总则 1.1目的：为了规范公司档案管理工作，做好文件资料的保管、借阅回收、销毁工作，发挥档案价值，防止公司信息泄露，特制定本制度。 1.2档案管理体系 1.2.1公司成立两级档案管理体系，综合管理部下属档案室为公司档案主要责任单位，综合管理部的档案管理员为兼职的公司档案管理人员；公司二级管理部门为本单位文档保管部门，均应指定专人兼职负责。 1.2.2档案分类、目录、编号的原则由综合管理部统一制定。公司的档案库应与公司的其他资料库，如工程施工、设计资料库等分开管理。密级档案必须保证安全。文书结案后，原稿或正本应归档，需经常性使用的，应留副本使用。二、文件、档案整理 2.1文件点收文件归档时应根据如下原则点收。 2.1.1检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。 2.1.2文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。 2.1.3文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。 2.2文件整理点收文件后应依下列方式整理。

2.2.1中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2.2.2右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角、理齐钉牢。 2.2.3文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。三、档案分类 3.1档案分类应根据内容、部门组织、业务项目等因素，按部门大类、小类三级分类。先以部门区分，然后依据性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。 3.2档案分类应力求切合实用。如果因文件较多、三级分类不够应用时，须在第三级之后增设第四级“细类”。如不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。 3.3同一“小类”（或细类）的文件以装订于一个档夹为原则，如文件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档类装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。 3.4每一档夹封面内首页应设“目次表”，文件归档时依序编号、登录，并以每一文件一个“目次”编号为原则。 3.5档号的表示方式如下：A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2；其中，A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号，D1为档案卷次，E1E2为档案目次。四、档案名称及编号

档案管理员岗位职责及工作标准

及工作标准岗位职责一、抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理地制度. 二、负责各类档案资料地登记，做好各类档案资料地接收、整理、保管和统计工作. 三、负责档案资料地借阅，根据需要编制必要地检索工具和参考资料，为全厂各个部门地档案查阅提供方便，认真做好借阅记录.个人收集整理勿做商业用途四、及时收集各类档案，定期收集全厂各部门应归档地各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作.个人收集整理勿做商业用途五、负责移交档案文件地验收，做到归档文件地完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找. 六、定期清查档案，及时催讨借出地档案，做到档案资料与档案目录相符. 七、每天做好档案室地清洁工作，保持档案室良好地环境卫生. 八、对于清查中损坏地档案，应及时进行补充或复制. 八、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办地其他工作. 工作标准一、档案室地环境卫生工作、每日打扫档案室，地面保持干净，无垃圾、无废弃杂物. 、定期打开窗户，保持档案室内通风良好，避免档案受潮而损坏. 、办公室、办公桌、椅等要擦干净，摆放整齐. 、办公用品、用具要整理好，摆放整齐有序，文件、资料、报刊应放到相应地位置. 、卫生用具要摆放整齐，并且及时处理每日地垃圾. 、档案柜要定期清理，防止有灰尘. 、档案室门、窗、玻璃及卫生死角要定期清扫，保持干净. 二、档案资料地交接、移交地入档档案资料，要保证按要求，做到整理规范，做好相应地移交资料清单，确保清单与移交资料内容相符.个人收集整理勿做商业用途、接收档案时，对照移交清单，对入档地档案资料逐一核对，确认无误后，档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字，《档案交接单》一式两份，双方各执一份.个人收集整理勿做商业用途、根据要求，对于破损，不完整地移交资料，可以要求移交人员重新整理后，再办理交接手续. 、办理完交接手续地档案，要分类整理，写好档案目录. 三、档案地借阅、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅地档案名称，借阅人，并有所在地部门主管签字.、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案，并在借阅单上注明每个档案资料地数量及借阅日期. 、档案管理员要填写档案盒内地借阅卡. 、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字后，将单据与所借档案资料逐一核对，确认无误后，单据交给档案管理员，方可取走档案.个人收集整理勿做商业用途、档案管理员对于所借出地档案资料到期不能归还地，要督促借阅部门归还.若需继续借阅，要重新登记并办理借阅手续.个人收集整理勿做商业用途四、档案地归还及后续整理工作、借阅人归还档案时，管理员根据《档案借阅单》填写地内容逐一，确保档案资料完好无损.、确定档案资料后，在《档案借阅单》上填写归还日期，并在此单据上作出明显标记说明档

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1.在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2.负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4.检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5.明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：（1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案（2）.私自向外界提供、抄摘公司档案（3）.涂改、伪造档案

（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

关于加强档案综合管理的探讨

关于加强档案综合管理的探讨发表时间：2019-07-04T17:20:59.970Z 来源：《基层建设》2019年第10期作者：曹留靠 [导读] 摘要：档案信息在单位发展管理中具有重要作用，就目前来说，单位档案管理过程中依然存在一系列问题，为了能够对档案信息的作用进行充分的发挥，必须要有效的解决管理过程中存在的问题，加强档案综合管理。中共清江浦区委党校江苏淮安 223001 摘要：档案信息在单位发展管理中具有重要作用，就目前来说，单位档案管理过程中依然存在一系列问题，为了能够对档案信息的作用进行充分的发挥，必须要有效的解决管理过程中存在的问题，加强档案综合管理。本文针对单位档案管理过程中存在的问题进行分析，并对其加强综合管理的措施进行了探讨。关键词：档案；充分；作用；综合；管理；探讨档案管理在单位发展中起到越来越重要的作用。在单位档案的综合管理中还依然是坚持集中统一管理原则，将单位中各种各样的档案集中起来，对单位档案进行综合管理有利于单位以及国家的发展。对于单位档案的综合管理不仅仅是将各种各样的档案简单的集中在一起，而是一种把单位的全部档案作为一个整体，实现管理以及利用的组织方式。当前，对于大多数单位来说，档案在综合管理上还存在一定问题，并没有真正的实现集中管理。一、单位档案管理中存在的问题 1、单位档案管理工作中没有完善的管理程序据相关调查显示，我国的大多数单位在档案管理上存在不规范的行为，具体表现为：①档案的整理不规范。由于近几年来，单位的规模在不断的扩大，档案管理新人员也在不断涌现。档案人员中素质差别比较大，因此，在整理档案时，没有按照卷内文件的顺序进行排序，导致卷内文件漏失现象比较严重，也不利于相关人员的查找利用。②档案的收集不规范。单位档案在收集的过程中，并没有依据先关制度进行规范化的收集，档案管理制度流于形式，并没有得到实质性利用。因此，在收集档案时就比较随意。③档案的利用不规范。档案管理人员对于单位内部人员借阅档案时管理的比较松懈，而对于外部的人员就比较严谨，因此，在一定程度上，致使内部人员借阅档案后不归还，甚至出现档案丢失的现象。 2、档案管理缺乏长期性的规划档案管理工作只有领导进行检查时，管理人员才对档案进行有计划的整理，当检查时期一过，就立马变回了无秩序以及无计划的整理，没有长期性以及连续性。甚至还有的人对于档案室的认识局限于只是存放资料或者是没用文件的地方，因此，在某些人眼中档案室就是一个废纸仓库，长时间不管理，里面的灰尘到处可见。最终形成一种有领导无计划；有形式无效果的局面。 3、没有充分利用办公自动化长期以来，档案管理都是采用一台软件以及一套系统来进行档案管理，档案管理已经无法满足档案利用的需求。尤其是在网络信息高速发展的今天，档案管理的手段相对比较落后，从而为档案综合管理带来一些消极后果。二、加强档案综合管理，充分发挥档案作用 1、提高对档案管理的认识，加强档案宣传力度档案也是单位的资产，无论是科技档案还是声像、文书档案等，都是全体员工从事生产经营实践活动的智慧积累，真实以及客观记录着单位发展历程。例如：一个单位产品的研发，从产品设计到产品的销售，期间包含着上一代领导人或者是几代领导人以及员工的全体智慧和汗水，这些经验以及过程都全部记录在文书以及声像档案中，这些记录的成果是用金钱无法买到的，因此，对于单位来来说，是非常重要的资产。必须让单位领导人员以及工作人员充分认识到档案管理的重要性，这样一来，就会想方设法的进行管理以及保护。最后，做为档案管理人员应该积极参加地方档案部门举办的各类活动；单位档案室应该做好自己的宣传栏，要求向单位全员进行宣讲；使全体员工能够对《档案法》了如指掌，根据相关法律更好的进行档案管理；在单位的季会以及年终会上应该将这一季度或者是这一年在档案管理工作中存在的问题向全体员工进行宣讲，让员工明确以后档案工作该如何进行。 2、提高档案管理人员的综合素质在档案的管理中，最主要的还是管理人员的综合素质，管理人员素质的高低直接影响着档案管理的质量。为了能够提高管理人员的管理能力，提高其自身的业务素质，必须加大档案业务的培训。首先，应该鼓励管理人员自学，在自己的工作岗位上不断成长；其次，单位应该提供管理人员区外地学习的机会，特别是在档案管理方面做的比较好的单位进行经验交流，弥补自身的不足；再次，新的管理人员必须进行岗前培训，在职的管理人员也应该定期的培训学习；最后，完善激励机制以及实现绩效考核机制，对于在档案管理中表现优秀的人员应该加以鼓励，相反，对于在工作中出现严重错误的人员应该加以惩罚。定期的对管理人员进行考核，使优秀的管理人员脱引而出，更好的胜任所擅长的工作。 3、实现档案管理的信息化伴随着信息技术的不断发展，对档案综合管理提出了新的管理要求。尤其是办公自动化以及无纸化等新事物的出现，是档案管理工作发生很大的变化，因此，全面实现电子化管理，采用电子计算机以及扫描仪等数码技术对档案实现无纸化的管理，从而提高档案管理工作效率。另一方面，应该逐步建立以及健全档案管理的网路系统，实现档案信息资源的共享。特别是使用条形码技术，能够使档案人员在调出或者归还档案时，主需要通过条形码管理，就能够准确读取每一件档案的详细信息，确保每一件不漏。采用专门的软件，对于超时以及没有及时归还档案的人员，可以进行提醒，能够有效防止档案由于外借导致的丢失；使用条形码技术采用电脑打印，就避免了过去使用油墨打印，档案号出现墨迹不清，甚至是涂改现象，采用条形码技术能够大大避免这种情况的出现，并且打印统一规格的纸张，外形也比较美观。 4、完善档案管理制度为了使单位档案管理中能够做到有章可循，应该完善档案管理制度。各个单位在依据国家标准以及上级传达的规章制定相应的制度之外，还应该根据自身的实际情况，制定行之有效的档案管理制度。例如：对于单位文件材料的整理、积累、保管以及统计等都应该做出统一规划要求，作为档案管理工作的指南。充分发挥档案信息的作用。另一方面，应该明确档案管理的负责人以及专兼职档案人员的职责。做为单位领导人应该在各部门选择素质较高的人员作为档案管理人员，从而负责档案的收集、整理以及归档工作，形成一套行之有效的档