技术图纸档案管理制度

内部资料

注意保存

有限公司文件管理

文件编号：第1版签发：

技术图纸档案管理规定

1、目的和适用范围：

1．1 、为建立、健全公司设备技术图纸档案工作，完整地保存和科学地管理公司的设备技术图纸档案，充分发挥技术图纸档案在公司生产和发展中的作用，更好地为生产服务。

1．2 、本公司设备技术图纸档案是指与本公司设备相关的所有应当归档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等技术资料。1．3 、按照集中统一管理设备技术图纸档案的基本原则，生产部设立专门的文件柜统一放置，有生产管理人员兼职管理。

2、设备技术文件资料的归档：

2．1、每一台出厂设备安装竣工验收完毕，都要有完整、准确、系统的技术图纸和文件资料，并以每台设备为单位，将所有的技术文件资料进行整理，组成保管单位（册、盒），由生产管理人员审查后及时放入相应的文件柜内。

2．2、技术部向生产部移交设计图纸档案或技术文件资料时，交接双方应形成技术资料交付清单并确认无误后，交付清单归档，方便日后查询。

3、设备管理人员的职责：

3．1、认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证设备技术图纸档案工作任务的完成。

3．2、科学地管理公司的设备技术图纸档案，负责设备技术资料和技术文件的收集，进行分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。

3．3、遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。

3．4、严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

3．5、对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

4、设备技术图纸档案的鉴定和销毁：

4．1、认真做好设备技术图纸档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废。

4．2、凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经生产部审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

5、设备技术图纸档案的保管和借阅：

5．1、对设备技术图纸档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

5．2、认真执行设备技术图纸档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。对出现的问题及时进行整改。5．3、做好设备技术图纸档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。

5．4、设备技术图纸档案的保密制度：

5．4．1、全公司职工必须严守机密，维护设备技术图纸档案的安全。凡借阅重要的档案，要由档案管理人员批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。

5．4．2、设备技术图纸档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。

5．4．3、非管理人员未经允许，不得随意翻阅设备技术图纸档案。5．5、技术档案的借阅：

5．5．1、凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅设备技术图纸档案。经档案管理人员同意，方可使用。用后及时归还，经设备管理人员检查后，方可整理入柜。

5．5．2、借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向生产部领导汇报，做到及时修改更正。