专场招聘会执行手册.docx
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专场招聘会标准执行手册
一、招聘需求与方案撰写
（一）招聘需求：通过招聘人员对各部门岗位需求统计，责任人整理出本季度（本次招聘会）岗位JD ，并按照标准要求撰写。
（二）方案撰写 ：方案是开展招聘会活动的具体计划，包含招聘会的目的、主题以及整个流程和时间地点的安排，还应包含招聘会中参会工作人员的职责划分以及各项费用的预算。
（三）方案审批：撰写好方案后，交与人力资源部负责人审批，并由分管领导签字确认后方可执行。
二、招聘会的执行
（一）前期准备
1. 招聘会主题及宣传材料的设计：
(1) 招聘会的主题是整个招聘会的灵魂，围绕这个主题进行各项工作
的开展以及宣传材料的设计。
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(2) 要求：要充分认识和体会企业的指导思想、企业文化、和目标对
象的层次，全方位对企业信息进行整合。要求作品色调和谐统一，构图合理，设计精道、别致，充分展现企业风貌，塑造企业形象，体现企业文化，表现企业内涵。
2. 招聘会宣传渠道的选择
(1) 线上
① 各大招聘网站、就业信息网站的广告投放。
② 企业秀图文链接的制作推广。
③ 微博、微信、公众号平台、朋友圈等自媒体广告的运用及投放。
(2) 线下：
① 桁架喷绘、海报、折页等的制作、宣传。
② 汉中本地人群聚集处LED 大屏广告宣传。
③ 人力资源保障局发布信息宣传。
④ 报纸、软文等。
(3) 要求：
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根据招聘会需求合理选择所用渠道，对渠道服务商严格要求，避亲、避熟，多方沟通，与成本合约部进行议价，力求公平公正。
3. 招聘会场地选择
(1) 场地是线下专场招聘会顺利举办的基础，对场地的选择亦是招聘
会环节的重心。
(2) 场地有足够的容纳量，地点开阔，视线良好，易于布置和人气聚
集。
(3) 到达场地的交通是否便利。
(4) 场地是否平整、干净，水、电、消防等基础设是否齐全。
(5) 场地的周知度，即是否为大多数人知晓并轻易寻找到。
(6) 场地选择应该在活动前15天进行勘测并和相关部门沟通确定活
动地点。
4. 招聘会线下服务商选择
根据所撰写方案，选择会场布展的服务商，确保招聘会正常举办。
(1) 我方：
① 提供活动场地，并保证用电正常供应，确保电源离舞台20
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米以内；
② 所约定活动如期进行，如改日期提前5天与合作方沟通； ③ 行政手续的审批与费用。
(2) 乙方：
① 会场所有设备、物料的放置和撤回，保证完好可用性；
② 整个会场布置的实施，一切按标准完成，不得以次充好。 ③ 按时按量完成布展。
(3) 要求：
招聘会会场布置所用内容：招聘展厅，地台，地毯，音响设备，充气拱门，展厅喷绘包装，桌椅，导视牌等。根据招聘会需求合理选择所用服务商，对服务商严格要求，避亲、避熟，多方沟通，与成本合约部进行议价后方可执行，力求公平公正。
5. 招聘会需要的各项审批流程：
(1) 招聘会方案的审批。
(2) 招聘会主题，宣传材料等部门协作申请以及成品确认的相关审批。
(3) 招聘会宣传渠道的各项合同、协议及费用审批。
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(4) 招聘会场地的申请及费用审批。
(5) 招聘会会场布展服务商相关合同及费用的审批。
(6) 行政手续，如汉中城市管理综合行政执法局的报备以及审批。（周
一到周四报备，周五缴费）活动举行前完成。
6. 招聘信息的发布及监控
(1) 对所用宣传渠道在招聘会进行前12天必须完成上线进行宣传，并
对其具体数据进行监管。
(2) 对所用线下宣传渠道，在招聘会进行前12天必须进行宣传，并有
专人负责。
(3) 活动前两天，对自己管理的渠道（如H5连接）所收集的求职者进
行电话或短信通知。
(4) 对付费宣传渠道进行进展掌握，了解动态，易于提前做好准备或
改变。
7. 招聘会物料的准备
(1) 作为招聘会后勤保障，对物料要求要规范。为保障招聘会的顺利
进行，工作人员应做好相应的物资物料准备工作，具体布场设备物料可有所变通或由会场布置策划案出台后给出。常用的一般物
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料整理如下：
(2) 在物料准备阶段应该注意以下问题：
① 列出清单，检查制作与到位；
② 分配专人负责；
8. 招聘会人员职责分工
(1) 根据所撰写的招聘会执行方案，明确参会人员的职责分工，维护
好现场秩序，保证招聘会的顺利进行。
(2) 注意事项：
① 安排人员负责餐饮、办公用品等保障工作
② 负责招聘会布场及宣传物料的准备和协调工作
③ 负责招聘会当天现场围观人员讲解宣传工作
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④ 负责现场对应聘者引导至指定区域等工作
⑤ 负责现场对应聘者的初试工作
⑥ 负责现场应聘者资料的收集分类保管工作
⑦ 负责现场各方人力补充，突发事件的处理工作
9. 招聘会会场展厅布展
注意事项：
① 提前一天对场地的使用情况进行核实。
② 提前一天和场地所属部门沟通并保持联系，预防突发事件的出现和及时处理。
③ 有必要的情况下提前开好物资进场放行条，保证会场的布置顺利进行。
④ 协助并管控服务商进行现场布置，有不合规定的地方及时修改。
⑤ 检查，完善。
（二） 中期活动现场控制
1. 现场布置
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活动开始之前做好现场布置，能将面试区域与周围明显区分开，容易保证面试的环境。
2. 现场布置应该注意以下问题：
(1) 现场要规范、合理，能体现活动的专业；
(2) 区域划分明确、并有明显标识（面试区、填表区、面试等候区等）；
3. 现场人员安排
(1) 参与活动人员：统一着装、佩带工作牌；
(2) 根据分工将自己的工作用品准备好（文件夹）；
(3) 坚守岗位，主动热情接待求职者。
4. 现场服务
(1) 现场服务，主要以树立企业形象为目的，除了进行顺利开展招聘
会以外，希望利用招聘会来影响本地人群对企业的了解与认知。
(2) 服务应该注意：
① 树立专业的形象，通过宣传视频、材料、热情的讲解、规范的穿着与面试操作流程等来体现；
② 引导讲解人员要求：耐心的解答和引导，现场注意和求职者
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的沟通。
（四）后期总结跟进
1. 复试人员统计
2. 复试人员的面试跟进
3. 拟录用人员公布通知
4. 对本次招聘会的情况进行总结分析
5. 注意事项：及时和用人部门沟通招聘会复试人员情况及复试时间。
在3个工作日内安排所有复试人员进行复试。并在5个工作日内进行拟录用人员名单公布。并对本次招聘会的成果进行总结，不足之处进行分析，上交人力资源部存档。