简述固定资产管理系统的相关知识(doc 9页

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(1)

(2)自动转账. 根据固定资产系统各相关数据文件的数据自动生成机制凭证,转入总账子系统和成本系统。

3简述固定资产管理系统的主要文件的数据结构。

主要的数据文件为固定资产卡片文件,固定资产增加文件,固定资产减少文件,固定资产内部调动文件和折旧计算文件。

(1)固定资产卡片文件的结构包括资产代码、资产名称、部门代码、类别代码、原值、规格型号、生产厂家、存放地点、购入日期、启用日期、使用年限、净值残率、折旧方式、累计折旧和来源

码。

(2)固定资产增加文件的结构与固定资产卡片文件基本相同,其差别是增加“发票号”、“发票日期”、“进项税”、“处理标志”等(3)固定资产减少文件包括日期、单据编号、资产代码、减少原因码、处理标志。

(4)固定资产内部调动文件结构包括日期、单据编号、资产代码、原部门代码、新部门代码、处理标志。

(5)折旧计算文件结构包括部门代码、部门名称、费用科目代码、费用科目名称、折旧额。

4.简述固定资产管理系统自动转账的原理与过程。

对于企业外购的固定资产,根据固定资产增加文件中的类别代码、发票日期、原值、进项税、来源码等字段的内容自动编制如下机制凭证:

借:固定资产

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述 固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理 计财处资产管 理中心 工程管 理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进

固定资产管理系统设计毕业论文

固定资产管理系统设 计毕业论文 目录 第1章绪论 (1) 1.1 选题的背景 (1) 1.2 目的和意义 (1) 1.3 国外现状 (1) 1.4 可行性分析 (2) 第2章平台简介 (4) 2.1 开发平台和技术简介 (4) 2.1.1 Visual Basic 6.0工具简介 (4) 2.2 数据库平台介绍 (5) 2.2.1 SQL Server 数据库 (5) 第3章系统分析 (9) 3.1 需求分析 (9) 3.2 对系统的综合要求 (9) 3.3 功能需求 (10) 3.4 系统流程图 (10) 3.5 数据流图与数据字典 (11) 3.5.1 数据流图 (12) 3.5.2 数据字典 (14) 第4章系统设计 (17) 4.1 系统总体设计 (17) 4.2 功能模块设计 (18) 4.2.1 设备管理 (18) 4.2.2 设备查询 (18) 4.2.3 报表管理 (18) 4.2.4 系统管理 (18)

4.2.5 修改密码 (18) 4.3 数据库设计 (18) 4.3.1 概念模型设计 (19) 4.3.2 关系模型设计 (21) 第5章系统实现 (24) 5.1 程序设计 (24) 5.1.1 设备管理模块 (25) 5.1.2 设备查询模块 (32) 5.1.3 报表管理模块 (34) 5.1.4 系统管理模块 (37) 5.1.5 修改密码模块 (39) 第6章系统测试 (42) 6.1 测试的任务与目标 (42) 6.1.1 测试的任务 (42) 6.1.2 测试的目标 (42) 6.2 测试方案 (42) 6.2.1 模块测试 (42) 6.2.2 集成测试 (43) 6.2.3 验收测试 (43) 6.2.4 平台运行 (43) 6.3 设计测试方案 (43) 第7章结论 (45) 参考文献 (46) 致谢 (47) 附录 (48)

固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册 一.系统管理 (2) 1.连接数据库 (2) 2.用户登录 (3) 3.增加用户 (4) 4.权限管理 (5) 5.口令设置 (6) 6.删除用户 (6) 7.退出系统 (6) 二.视图 (7) 1.设置不滚动列 (7) 2.自定义表格列 (8) 三.基础数据 (8) 1.计量单位 (8) 2.资产来源 (9) 3.使用情况 (10) 4.存放地点 (10) 5.类别设置 (11) 6.自定义字段 (12) 7.职务设置 (14) 8.部门员工 (14) 四.资产管理 (17) 1.资产增加 (17) 2.复制资产 (20) 3.分拆资产 (20) 4.资产查询 (21) 5.自定义字段查询 (23) 6.资产修改 (23) 7.资产删除 (24) 8.资产批量删除 (24) 9.资产清理 (24) 10.资产清理查询 (25) 11.资产借出 (26) 12.资产归还 (26) 14.资产借出归还查询 (28) 15.资产调拨 (28) 16.资产调拨查询 (29) 17.资产维修 (30) 18.资产维修查询 (30) 19.固定资产折旧计提 (31) 五.低值易耗品管理 (31) 1.低耗品分类 (31)

2.物品管理 (32) 3.入库 (33) 4.领用 (35) 5.盘盈 (36) 6.盘亏 (37) 7.单据查询 (37) 8.领用汇总 (38) 9.库存统计 (39) 10.进销存统计 (39) 六.数据管理 (40) 1.导出资产数据 (40) 2.导入外部数据 (40) 3.数据初始化 (41) 七.统计分析 (43) 1.资产构成分析 (43) 2.资产变动分析 (44) 3.资产盘点 (45) 4.下载资产数据到盘点机 (47) 八.报表设计 (48) 1.报表模板管理 (48) 九.辅助工具 (49) 1.万年历 (49) 2.计算器 (50) 十.软件注册 (50) 十一.其他常见问题 (51) 1.通用数据导出界面 (51) 2.固定资产数据导入模板格式 (51) 3.员工档案导入模板格式 (51) 4.低值易耗品档案导入模板格式 (51) 5.加密狗使用注意事项 (52) 6.软件支持的盘点机型号 (52) 7.软件支持的条码打印机 (52) 一.系统管理 1.连接数据库 注:仅网络版需要,单机版无需设置 启动客户端软件时,软件会弹出连接数据库服务器对话框,请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数: 服务器名称:可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称:

固定资产管理系统

固定资产管理系统 百科名片 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。 目录 基本概述 管理方式 主要功能 资产日常操作管理功能 打印条形码功能 盘点功能 资产折旧 固定资产月报 固定资产综合查询 系统维护功能 安全管理功能 管理应用 存在问题 简介 条码技术及其优点 条码技术 固定资产 方案特点 管理系统 效益评估 用的体会 应用展望 典型案例 资产管理 展开 基本概述 管理方式 主要功能 资产日常操作管理功能 打印条形码功能 盘点功能 资产折旧 固定资产月报 固定资产综合查询 系统维护功能 安全管理功能 管理应用 存在问题 简介

条码技术及其优点 条码技术 固定资产 方案特点 管理系统 效益评估 用的体会 应用展望 典型案例 资产管理 展开 编辑本段基本概述 1、许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题: 2、企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 3、不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 4、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 5、当前状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程。 6、资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。 7、折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。 8、资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。 9、资产的保修无法进行管理。 10、缺乏对非在线资产的有效管理。 一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,许多软件开发商开发固定资产管理条码解决方案把条码引入固定资产管理中,开发了一套恩腾固定资产管理条码管理系统,改变了固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,大大提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。如能在公司内部建立固定资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。 固定资产条码化管理,通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理. 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机

关于固定资产管理系统的介绍

关于固定资产管理系统的介绍 固定资产管理系统是根据管理的要求,综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造,在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。固定资产管理系统通过创新性设计,将物质属性不同的资产纳入到同一系统并且使用物联网的技术对仓库资产进行管理,既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务,又能记录和反映不同类别资产的不同属性。 固定资产管理系统有哪些特点: 将各类固定资产均纳入本系统中进行管理,不仅方便了用户的操作,而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系,可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过网络,让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制。 高效性 对固定资产管理模式全面革新,通过RFID技术实施业务管理活动,提高了工作效率。 用同一套软件,管理物质属性各不相同的资产,使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,从而解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。 严密性 根据“人人都管物,物物有人管”的要求,建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。

固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等),系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有:数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等), 固定资产管理系统采取的主要措施有:系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设臵用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。 实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处臵的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。 规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范:系统设计出规范的管理流程,一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成,这些操作都在网上实时进行,实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能,这是传统管理无法做到的。 系统还提供了一整套规范的管理帐、表,无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格,如:货物入库、货物出库等。

固定资产管理系统设计说明书

系统设计说明书 版本历史 第一部分、概述 1、文档说明 本说明是固定资产借用系统软件产品的总体设计和实现说明,记录了系统整体实现上技术层面上的设计,并且以需求说明作为依据,同时该文档将作为产品实现、特性要求和控制的依据。软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本说明,以清楚产品在技术方面的要求和实现策略。 2、系统需求概述 本系统的主要功能如下: 1、管理员登录 2、固定资产信息管理 3、人员信息管理 4、资产的领用 5、资产的归还 6、资产信息浏览和查询 详细需求参考《需求分析说明书》。

第二部分、系统总体结构 系统总体结构设计采用了MVC的思想。根据面向对象分析阶段中类划分结果,规划界面类、控制类、实体类及调用关系。 在面向对象分析阶段,我们把类大体上分成了界面和实体两类。但是,为了提高代码的易维护性、易读性,增加类内部的纯度、类之间调用的灵活性,我们把控制代码另封装为一个类,即控制类,使系统中类之间的调用关系如下图所示: 第三部分、系统分析 面向对象分析阶段,主要进行以下内容: ●分析需求文档资料,找出所有概念,包括名词、动词和短语。 ●确定问题范围,把此范围内的概念进行细化,形成“概念清单”。 ●细化结果形成初级类和功能。 ●根据功能需求形成主要功能、菜单树和主要界面。 ●根据初级类形成界面类和实体类。 1、确定概念 根据需求文档,找出所有相关概念,并提炼成表格形式。见如下表格,也称为“概念清单”。一般来说,名词归为初级类、属性等信息;动词形成主要功能或者类的方法;短语形成业务逻辑或者条件限制。

2、确定初级类 根据反复讨论的概念清单和需求说明等相关文档,确定如下初级类,见下表:

固定资产管理系统方案设计

固定资产管理系统 系 统 方 案 青岛方天科技股份有限公司

目录 一、系统概述 (4) 1、方天固定资产管理系统概述 (4) 2、条形码技术的优势 (4) 3、固定资产管理系统引入条形码 (5) 4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5) 5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6) 二、功能简介 (7) 1、功能概述 (7) 2、方天固定资产管理系统 (8) 2.1、系统组成 (8) 2.2、数据库服务器 (8) 2.3、管理软件 (8) 2.4、PDA手持终端 (9) 2.5、条码打印机 (9) 2.6、条码标签 (9) 三、系统功能 (10) 1、日常管理 (10) 1.1、资产信息管理 (10) 1.1.1、资产信息查询 (10) 1.1.2、资产信息管理 (10) 1.1.3、打印条码 (10) 1.1.4、导出EXCEL (11) 1.2、资产借用与归还 (11) 1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11) 1.2.2、资产借用与归还 (11) 1.2.3、打印单据 (11) 1.2.4、资产借用与归还单号 (11) 1.3、资产维修 (12) 1.3.1、资产维修信息查询 (12) 1.3.2、资产维修管理 (12) 1.3.3、资产维修单打印 (12) 2、变更管理 (12) 2.1、资产转移与接收 (12) 2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12) 2.1.2、资产转移 (13) 2.2、资产处理 (13) 2.2.1、资产调拨 (13) 2.2.2、资产退出 (13) 2.2.3、资产处置 (13) 3、盘点管理 (14) 3.1、条码打印 (14) 3.1.1、资产条码打印 (14) 3.2、资产盘点管理 (14) 3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14) 3.2.2、盘点任务管理 (14) 3.2.4、资产盘点 (14)

简述固定资产管理系统的相关知识

简述固定资产管理系统的相关知识

1简述工资管理系统的主要特点 人力资源管理系统的应用能够减轻负责工资核算工作的员工负担,经过自动提供工资扣发等多种功能,支持工资核算过程。工资系统与其它人力资源管理模块(如:”时间管理”)直接集成,能够减少人工输入数据,消除数据接口中存在的问题。集成的综合报表功能能够根据需要为用户提供具有连续性的最新信息,并将用户从耗时的人工运算工作中解脱出来。 2简述固定资产管理系统的的基本流程 (1)初始化. 在系统运行前将固定资产核算与管理的基本信息输入计算机系统。 (2)输入. 当固定资产有增减变动时,将固定资产的变动数据输入系统。 (3)更新. 以当期固定资产变动数据更新固定资产卡片数据文件,以使固定资产卡片文件中的数据反映企业当前实有 量。 (4)折旧计算. 根据固定资产折旧的计算方法计提固定资产折旧。

(5)输出. 显示或打印输出固定资产核算与管理信息。 (6)自动转账. 根据固定资产系统各相关数据文件的数据自动生成机制凭证,转入总账子系统和成本系统。 3简述固定资产管理系统的主要文件的数据结构。 主要的数据文件为固定资产卡片文件,固定资产增加文件,固定资产减少文件,固定资产内部调动文件和折旧计算文件。 (1)固定资产卡片文件的结构包括资产代码、资产名称、部门代码、类别代码、原值、规格型号、生产厂家、存放地点、购入日期、启用日期、使用年限、净值残率、折旧方式、累计折旧和来源码。 (2)固定资产增加文件的结构与固定资产卡片文件基本相同,其差别是增加”发票号”、”发票日期”、”进项税”、”处理标志”等 (3)固定资产减少文件包括日期、单据编号、资产代码、减少原因码、处理标志。 (4)固定资产内部调动文件结构包括日期、单据编号、资产代码、原部门代码、新部门代码、处理标志。 (5)折旧计算文件结构包括部门代码、部门名称、费用科目代码、费用科目名称、折旧额。 4.简述固定资产管理系统自动转账的原理与过程。 对于企业外购的固定资产,根据固定资产增加文件中的类别代码、发票日期、原值、进项税、来源码等字段的内容自动编制如

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理

资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A

校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地 点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁,资产管理系统具有此项业务的处理规定,可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰,便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库,当某个固定资产发生了费用,只需找出该固定资产的信息,将成本调整为当前成本,并可以在备注里添加成本变动的信息,这样既保

(完整版)固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展,学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,与发展改革的新形势很不适应。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此,必须从有力支撑发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统,可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产,包括仓库货架、货位、日常办公设备(主要是IT设备)、后勤设备、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等,具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上,综合运用各种现代信息技术,是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于各个方面,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面,而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、

简述固定资产管理系统的相关知识(doc 9页)

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RFID-固定资产管理系统项目解决方案

RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过 RFID 这项技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新。将原来分散的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉密的资产进行严格监控并防盗,从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图示,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签,标签写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信 息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。

资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID 应用解决方案系统架构如图示,包含对象层、采集层和应用层;对象层主要是贴标的受控资产、文件;采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统,固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口,识别的数据通过局域网与应用层进行通讯,手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等,通过WIFI、GPRS 或 USB 与应用层进行通讯;应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。 RFID应用解决方案系统架构 2.3 功能、特点及实施效益 功能: 1.由相关管理部门对公司资产进行登记(初始化),对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理; 2.自动记录资产何时通过关键进出口,对资产进行识别对比,防止资产和文件流失、泄密等现象。 特点: 1.可实现对资产的远距离多目标快速识别,可靠性和安全性高; 2.对各种资产建立档案,通过 RFID 技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防

固定资产管理系统介绍

第十章固定资产管理系统 第一节固定资产核算概述 一、固定资产管理系统的功能 固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,保证企业固定资产的安全完整并充分发挥其效能;同时,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,保证再生产的资金来源。此外,还可输出一些与设备管理相关的报表和账簿,以分析固定资产的利用效果。固定资产管理系统的主要功能体现在以下几个方面:1.固定资产系统初始设置 运行固定资产管理系统并打开账套后,要进行必要的系统初始设置工作,具体包括:系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。 2.固定资产卡片管理 固定资产管理系统主要从卡片、变动单及资产评估三个方面来实现卡片管理。 卡片中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能,此外,还单独列示资产评估,以实现评估数据和成果的管理。 3.固定资产折旧管理 折旧管理主要实现自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,并按分配表自动制作凭证传递到总账系统功能,同时还实现修改、删除和查询此凭证的功能。 4.固定资产月末对账、结账 月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账。 5.固定资产账表查询

通过“我的账表”对系统所提供的全部账表进行管理,固定资产管理部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表,提高资产的管理效率。此外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可自行定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等。 二、固定资产管理系统与其他子系统的主要关系见教材第223页。 三、固定资产管理系统的操作流程见教材第224页。 第二节固定资产管理系统初始设置 固定资产系统初始设置是根据本单位的具体情况,建立一个适合本单位需要的固定资产账套的过程,它包括建立固定资产账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。 一、建立固定资产子账套 1.固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的。对于已有会计核算账套的,需要启动注册该账套,再在固定资产管理系统中建立子账套;未建立会计核算账套的,要先在系统管理中建立会计核算账套,然后在固定资产管理系统中建立子账套。 2.首次进入固定资产管理系统时,系统提示是否进行账套初始化,进入固定资产初始化向导。固定资产初始化向导包括约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口、完成等六步。其中: ①约定及说明向导显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则; ②启用月份向导显示本账套固定资产开始使用的年份和会计期间; ③折旧信息向导供用户选择本固定资产账套是否计提折旧、主要折旧方法、折旧汇总分配周期等; ④编码方式向导主要确定资产类别编码方式、每项固定资产编码方式; ⑤财务接口向导主要确定是否与财务系统对账、对账的科目、在对账不平衡的情况下是 否允许固定资产系统月末结账。 二、基础设置 1.选项设置 选项中包括在账套初始化中设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或判断,在此只对初始化中没有设置的参数进行说明,账套初始化中可修改的参数可以在这里修改。 选项界面包括“与财务系统接口”、“基本信息”、“折旧信息”和“其他”四个页签,单击“编辑”按钮可以修改有关参数。 2.部门档案设置 部门档案设置的目的在于确定固定资产的归属,具体设置方法见基础设置。 3.部门对应折旧设置 对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。资产计提折旧后必须把折旧数据归入成本或费用科目,根据不同企业的具体情况,有按部门归集的,也有按类别归集的。当按部门归集折旧费用时,一般情况下,某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目,部门折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目,这样在录入卡片时,该科目自动添入卡片中,不必一个一个输入。

固定资产管理系统系统分析报告

固定资产管理系统系统需求分析报告

目录 1 前言 (3) 2 现行系统概况 (4) 2.1 系统现状 (4) 2.2 现行组织机构设置 (4) 3 系统需求 (5) 3.1 用户信息需求分析 (5) 3.2 功能需求分析 (5) 3.2.1 总体功能需求 (5) 3.2.2 档案管理需求 (6) 3.2.3 资产管理需求 (6) 3.2.4 资产查询管理需求 (8) 3.3 性能需求 (8) 3.3.1 数据的完整性和准确性 (8) 3.3.2 数据的安全性 (9) 3.4 其他需求 (9) 4 业务流程 (9) 4.1 具体业务流程 (9) 4.1.1 档案管理业务流程图 (9) 4.1.2 资产管理业务流程图 (11) 4.1.3 查询管理业务流程图 (13) 5 数据流程图 (14) 5.1 顶层数据流图 (14) 5.2 第一层数据流图 (15) 5.3 第二层数据流图 (15) 6 业务逻辑 (16) 6.1 业务分解 (16) 6.2 业务描述 (17) 7 数据调查及分析 (17) 7.1 处理逻辑描述 (17) 7.2 数据分析 (17) 7.2.1 数据存储 (17) 7.2.2 数据流 (20)

1 前言 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题: 1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 2)不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 4) 资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。 5)折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。 6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。 7)资产的保修无法进行管理。 8)缺乏对非在线资产的有效管理。 一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统,包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段,这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入,形成严格的监督、约束机制。

固定资产管理信息系统课程设计

目录 第一章绪论 1、选题背景与意义 (2) 2、固定资产管理信息系统介绍 (2) 第二章系统分析报告 1、需求分析 (3) 2、可行性分析 (3) 3、组织结构图分析 (5) 4、管理职能分析 (5) 5、业务流程图分析 (6) 6、功能结构图分析 (7) 7、数据流程图分析 (8) 8、数据字典 (9) 第三章系统设计报告 1、模块设计控制结构图 (23) 2、概念结构设计E-R图 (23) 3、逻辑结构设计 (26) 4、数据库结构设计 (27) 5、代码设计 (30) 6、系统物理配置方案设计 (33) 7、输出设计 (33) 8、输入设计 (35) 9、程序模块设计说明书 (40) 第四章系统实施报告 1、程序框图 (46) 2、程序清单 (46) 3、试运行及结果分析 (47) 第五章实习小结 (49) 附:课程设计任务书

第一章绪论 一、选题背景与意义 随着企业规模的逐步扩大,其固定资产的投资规模相应扩大。如何对固定资产进行有效的管理,用足、用活这些资源以辅助企业业务发展,是企业非常关心的大事,也是管理部门规划和考虑的工作重点。随着计算机科学的普及和发展,计算机在生产实践中的地位逐渐被人们认可和接受。然而,目前的固定资产管理很多仍停留在手工管理模式,其运作机制已和企业的业务、计算机技术应用的发展速度不相适应,管理手段已明显滞后于发展的需要。在这样一个技术背景下,完全可以利用新技术、采用合理的开发模型解决固定资产管理问题。因此,建立集中化、规范化、标准化的管理体系,开发和使用一套企业规范的固定资产管理系统,实现管理的计算机化,对于规范企业固定资产的管理,合理配置和利用资源,降低投入成本,增加投入产出效益,提高管理水平和效率有着重大的意义。 二、固定资产管理信息系统介绍 1、系统的使用用户共分为三类 2、系统管理员、数据操作员、普通用户 3、三类不同的用户有不同的使用权限 4、系统能实现对固定资产的管理,包括资产登记,资产查询,资产变动,资产报废,资产统计管理等功能

固定资产管理系统功能说明

固定资产治理系统介绍 概述 固定资产治理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源打算系统,采纳的是ORACLE ERP的资产治理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类不、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性操纵、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产治理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产治理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,依照使用对象的主管领导、计财处、工程资产治理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均能够实现查询,治理,录入等功能,从而实现分层治理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产治理中心、工程治理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。

图一:分层治理 系统的要紧特性 简化资产生命周期治理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的计财处 资产治 理中心 工程治理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …

内部调配;资产成本的调整;期间的治理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程治理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中同意到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校依照自己的需求自购的。关于学校自购的固定资产,学校固定资产治理员能够通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科能够即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中能够分两种方法进行处理。其一,固定资产能够进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 3 / 8

固定资产管理系统的功能说明

固定资产管理系统的功能说明 固定资产管理系统的功能都有什么?固定资产管理系统的应用在很多企业中都越来越普遍,固定资产管理系统作为信息化管理工具,能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平,对于固定资产管理系统的功能很多企业用户都想要更多地了解,本文就是对此的介绍。 固定资产管理系统介绍 固定资产管理系统是资产密集型企业信息化解决方案的总称,以资产卡片为核心,建立完整的资产台账,解决存在的资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重,工作耗时耗力的问题,并帮助企业完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。固定资产管理系统既可独立运行,又可与设备管理、财务管理系统结合使用,提供完整、全面的固定资产管理方案。 固定资产管理系统主要功能 1、系统提供多角度、多级次的管理特性,对固定资产的属性类别、卡片类别、使用状态类别、存放地点、资产组等基础资料采用多级次、树形结构的管理,实现对固定资产的分类分级次汇总查询,满足企业对固定资产的多角度、多级次管理和查询的需要。

2、系统采用先进的条码(RFID)技术对固定资产从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确统计,突破以往手工统计的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了固定资产管理工作的准确快速。 3、系统提供了四种常用的固定资产折旧方法(平均年限法、工作量法、年数总和、双倍余额递减法)可供用户自行选择, 4、系统提供完整的资产业务处理功能,帮助企业处理各种类型的固定资产的新增、减少和变动业务,自动计提折旧并进行折旧费用的分配,直接产生凭证到财务系统,完成资产的会计核算处理。 5、系统提供对单条或一批固定资产的情况进行查询的功能,按照多种条件(部门、类别、存放地点、使用状态)随意组合查询固定资产信息,帮助企业进行资产统计分析及资产折旧费用和成本的分析,为固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。 6、系统提供卡片引入引出功能,支持用户在系统外利用Excel等进行固定资产数据准备,并引入到系统中,帮助企业简化操作,快速实施,减少系统应用风险。

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