黄河水利委员会实习报告

在水利部黄河水利委员会（以下简称黄委会）这一国家二级单位的档案馆实习约两周，的确从中学到了许多课本上所学不到的知识，这次认识实习不仅给我们提供了把所学的理论同实践相结合的机会，也让我们更清楚地看到档案发展的现状与前景，以及需要做出改进的地方。

在黄委会的实习分为三个阶段，即每一科室轮流交换人员，这三个科室分别为编研利用科、技术保护科和档案管理科，不同的科室所从事工作的重点不同，但总的目标却都是使黄委会的档案得到最好的保护，发挥其最大效用。

首先是在编研利用科，主要工作就是为用户提供利用，并且进行编研工作，科长也给我们介绍了他们的编研成果，的确在近10年的成果不小，虽然关于编研利用这方面的理论知识我们在课本上都或多或少学到一些，但当真正用到实际中时，才感到理论与实践相结合更能让我们清楚的了解其实质。比如档案检索工具这一点，我们所涉及到的有目录，卡片式检索工具。目录中有案卷目录、卷内文件目录和分类目录。分类目录即采用卡片式的检索工具。这些目录随着时间的推移，其形成的格式也越来越完善，本来的目录都没有规定的格式，而后来愈加统一化，制度化，由手写到打印。卡片式的目录，分门别类，排放整齐，具有较大的灵活性。便于逐步积累材料，具有可扩展性和可调整性，但由于卡片的数量多，体积大，不便管理，成本也较高。但对于目录和卡片这两种检索工具，实习老师告诉我们这些都是备用的，因为这些目录和卡片已经全部录入到计算机中，只要利用者准确的知道文件号或文件名就可直接在电脑中检索出，或是只知道文件名中某个关键词进行模糊查询也可。随着计算机技术的发展，这些目录和卡片将会被淘汰，但完全淘汰则是不可能的，一方面因为资金有限，电子档案的发展在短期内不可能完全实现；二是电脑录入也有一定的局限性，比如受突然停电和病毒等的影响，此时只能借助这些目录和卡片。并且数据库中录入的都是目录，并没有原文件，要查看档案时，还是要到库房找。但通过档案数据库查询系统的确是既快捷又准确而全面。

虽然检索工具能符合利用者的要求，但利用状况不容乐观，黄委会的利用工作程序是先登记姓名、日期等相关情况，由专门人员检索，然后到库房取档案，一般都是提供复印件或是在这一科室的阅览室查阅，这样更有利于保护档案，以防借阅不还或长期不还，影响其他人对档案的利用，使档案价值得不到充分发挥。从其借阅登记表上可以看出，有时一天1-2人，有时则是一周都没有人借阅，故这一科室的五个人轮流值班，其他四个则专心于档案的编研工作，也节省了时间提高了效率。但黄委会的档案利用还是被动的，只是在别人索取时才提供利用，

而主动提供的则不多，实习老师说他们下一步的目标就是加大宣传力度，主动提供利用。

在编研利用科实习让我感触最深的就是我们平时所学习的专业知识都在起

着潜移默化的作用影响着我们，并不是每个人都能从事这一专业，当真正从事专业对口的职业时，这些理论知识都是不容忽视的，都在发挥着极大的作用，只是在利用后才能更深刻地感受理解到其作用。

在技术保护科实习也让我们对档案的修复工作有了更深层次的了解，并且是自己动手所以学到了更多书本上所学习不到的。责任心极强的实习老师张师傅不仅自己编了一本专门用来培训我们这些实习的学生的课本，而且理论和实践相结合给我们讲解。我们了解到更多的新知识。修复的原则是“以旧补旧”即原来的档案是何种纸张，修复时也要采用类似的或相同的纸张，并且不同的字迹也有不同的修复技术。对于纸张的化学成分：纤维素、半纤维素、木素他进行了详细介绍。如人民币中纤维素含量答85%~90%，因此在水中时极不易溶解；报纸中含有大量木素故一般不作为档案保存。当讲到制作浆糊时，我认为这一点感触颇深，如果不是这次认识实习我可能就一直以为浆糊就是按我所认为的那样制作的，但实际上却远非如此简单。课本上只是讲到有制作浆糊这一过程，却从未讲到其细节和如何制作。这一看似简单的工作却包含着许多细节。制作浆糊可以用小麦淀粉、玉米粉、土豆粉，也可用购买的精面粉。在制作浆糊时首先用水将其中的蛋白质等清出，因为这些都是微生物的养分，在档案中极易引起虫蛀。先是取半盆水在炉上加热，待加到一定温度（没有沸腾），在另一个容器中先放入一定量已除去蛋白质等养分的面粉，再按一定比例加入明矾，放少许冷水将其用搅棒搅开，而后放入盆中隔层加热，向容器中按比例加入热水，按同一方向不停搅拌（防止纤维素断裂），当搅拌到其成乳状、半透明状，有一段时间持续此种状态不变，则说明浆糊已制成。使用时取定量向其中加水搅拌成稀状即可使用。当将其刷到平滑表面时，近光会有均匀颗粒出现。制作浆糊让我更深刻体会到细心、准确的重要性。而后讲的是湿脱、干脱、丝网加固，我们也是自己动手做的，程序很多需要谨慎细心，稍不留神就前功尽弃。

技术保护科的工作是需要细心和耐心的，是要耐得住寂寞，静下心来认真做，不能像其他工作那样随意，因为其直接对象就是珍贵的档案。

相比之下，档案管理科的工作就简单多了。虽然这一科室的工作程序繁多，但由于我们呆的时间较短，只是涉及到某一个程序，比如说卷皮、案卷目录，卷内文件目录的录入、打印工作，裁减、装订工作等。在录入卷皮的时候，对于案

卷名、案卷内文件的起始终止日期、保存期限、卷内文件数、总页数、案卷号都要录入，因此要细心不能出差错。据实习老师介绍这些文件的归档工作比较困难，必须是主动去收集，有的案卷内仍然缺少部分文件（如批复等）都要注明。通过这近十天的实习，我对本专业的实际情况有了更深的了解，对黄委会的档案馆也有了初步的认识，也看到了其中的不足与优势。

不足之处如：

1、宣传力度不够，不能主动提供利用，这也是其他档案馆普遍存在的问题。

2、库房建设也有不合理之处，如应采用白炽灯而实际则不然，防尘措施不

够完善。

3、档案馆的计算机网络建设不够健全，影响工作效率。

4、人员文化素质普遍不高，计算机使用知识欠缺，且本科生只有二名。

优点在于：

1、库房建设较先进，比如自动调节去湿机、平行移动式密集架。

2、对档案馆建设比较重视优于其它事业单位。

3、档案工作人员有较高的职业道德的素质。

4、相关档案工作标准的制定较完善。

5、数字化档案建设较快。

虽然只是短短十天，但的确受益匪浅，使我们看到了档案发展的现状及前景，档案专业仍然面临着经费不足，引起重视不够等问题。虽然档案专业就业前景不是很乐观但是作为这一专业的学生我们仍然应抱有希望去学习。一旦自己将来从事这一专业的工作，还要培养自己的细心和耐心，争取为档案事业作出贡献。