做好档案管理工作应树立的意识

文/郭曦颖

【期刊名称】办公室业务

【年(卷),期】2014(000)018

【总页数】1

档案是单位在各项工作中形成的，记录着过去活动的状况，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是一个单位连续工作查考的凭证和生产活动及基础设施、技术设备建设的科学依据和参考材料。

一、树立责任意识

（一）档案管理人员要善于利用各种方式收集第一手档案材料，确保真实、完整且富有时效性。同时对一些没有文号的文件材料，也要重视收集，如各职能部门上交的在执行或可执行的地方文件资料；党委、办公及专题会议记录、纪要、大事记、合同协议和关于本单位的宣传报道等，应分门别类按一定的归档规则进行收集整理，为今后进行经验总结和历史研究提供真实凭证和重要依据。（二）要本着认真负责的态度做好文件保管期限的鉴别，保证重要文件不丢失。如有的文件退出现行领域之后，仍对今后的工作具有指导和借鉴作用，那么应视其利用程度归为定期或永久存档；而有的文件完成了现行效用，便失去保存的价值，则应视为不归档文件，可不保存；特别是对一些财务、技术维护类等专业性较强的文件资料，档案管理人员不是很熟悉又难于判断保管期限的，应咨询各职能部门，了解文件执行的时效和利用的价值，完成文件保管期限的鉴别，若靠自己主观判断随意归档，有时会带来无法挽回的后果。

（三）要具备高度的责任感。作为一名档案管理人员，责任感体现在档案资料