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信息组织期末复习资料

1.信息组织、文献目录、索引、检索语言的基本概念。

信息组织：亦称为信息资源组织，是根据使用的需要，以文木及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的方式。文献目录：通常是以各种媒体的文献单元为对象，对其进行记录、报道与揭示的工具,包押i文献收藏H录和书索引：是以文献集合中的文献单元或文献中的信息单元为揭示对象的检索工具。检索语言：是一种rh表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统。

2.信息组织与信息检索的关系。

信息组织是信息检索的基础和前提；信息检索是信息组织的目的和归宿，是信息组织的反向过程。

3 信息资源组织的类型。

裟组织对象和为信息资源和检索工具；按检索工具的类型分为H录、索引、数据库和网络搜索引擎；

按照标识特征和提供的检索途径分：题名检索工具、责任者检索工具、分类检索工具、主题检索工具、按照引文关系的检索工具；

按照组配方式分：先组式检索工具、后组式检索工具；按照是否控制：受控检索工具、自然语言检索工具；

4.检索工具的类型（依据对象与特点划分）。

按照检索工具的对象和特点，可以分为文献目录、索引、机读数据库和网络搜索引擎。

①文献口录：以各种类型的文献单元为对彖，对其进行揭示、报道的工具。包括：（1）文献收藏目录——以一个或多个文献单-位收藏的文献为对象加以描述和揭示；⑵书目一通常以某一领域、地域、或时限内出版的文献为対象进行组织和揭示，也可以根据应用需要编制，为用户提供较为全面的文献信息。

②索引：是以文献或文献集合中包括的信息内容为其揭示单元的工具，包括期刊索引、书后索引等；

③机读数据库：是由文献资源为对象的机读记录的有序集合,是-?种依托现代计算机技术、以机读形式建立的检索系统。包括：（1）参考数据库——书目数据库收录文献目录或索引数据；全文库收入文献全文，可进行文木检索；（2）源数据库——包括事实数据、数值数据、图像数据等类型。

④网络搜索引擎：是一种以网络信息资源为对■彖的检索系统，实际上是数据库的一种特殊形式。搜索引擎组织的资源对象：不仅涉及传统的资源类型，还包括各种类型网站、个人主页等网上资源，并可以连接包括聊天室、BBS等各种实时信息资源形式，是对前儿种形式的乂一次综合和拓展，包括的资源对象种类更多。

5.两种基本检索途径及其特点。

按照标识特征，检索工具可分的两类：

一类以信息资源的外部特征为检索依据，提供从资源形式出发进行检索的途径，常见的这类标识包括：责任者名，题名，机构乞等。可以查找一种或数种文献。另一类则以表达信息资源主题内容的标误用为依据，提供从内容角度进行检索的途径。主要有分类法和主题法两种。使用这类途径检索，不必预先了解文献特征，可直接从主题内容入手进行查找。

6.传统检索系统中对信息资源处理的基本做法。

（1）对信息资源进行描述，包扌舌：著录或编写题录。（2）对信息资源的内容进行浓缩。包括：编写内容提要或文摘。（3）提供检索点。包插：著者名，标题名称，出版机构名等。

1.信息组织中规范控制包括的常用类型。

（1）描述控制

描述记录：记载一信息资源与检索有关的基木特征，是信息资源检索系统组织的基本依据。

Y描述项目的控制：指选择具有组织和揭示价值的资源特征作为描述项目。通常包括描述对彖的各种基木要素，如题名、责任者、出版者、地址以及文摘或题要等。Y描述文字的控制：规定描述项目采川的文字、符号，以统一的方式进行记录。

Y描述级别的控制：规定记录描述项目的不同详略级别，供选择使用。Y描述格式的控制：包插描述项目的次序、

标识、表达形式等，方便不同系统之间的交流。

（2）词汇控制

词汇控制：指根据信息资源标引和检索的需要，对口然语言中的词汇进行选择、规范，揭示其相关性的过程。必要性：

1.词汇与概念不一一对应

2.缺乏明确的结构

3.词汇量过大

范围：词形控制：同义词、准同义词、词形规范。词义控制：一词多义、词义含糊。词间关系控制：规定选择词间关系。其他控制：词量控制一选择、组配；词类控制一选择名词、动名词；专指度控制；先组度控制一先组式检索系统、直接使用词组。目标：单一性、准确性、适川性、相关性、兼容性

（3）句法控制：根据文献标引和检索的需要，通过一定的组词适句的规则，对检索语词的组合方式作岀规定。

句法控制的形式：在一定组配方式的皋础上，采用相应的句法措施实现的，包括：

引用次序一指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组介次序。

作用：-保证标引和检索的一致性，避免因组配次序的不同造成文献的分散；-也有助于根据用户的需要组织检索工具，改善检索系统的适用性；-提高标引的准确性，避免出现错谋组配关系；-使标引结果含义明确、易于理解；-促使检索系统的一致性和预见性。

控制符号——是检索语言根据句法控制的需耍设计的一整套辅助符号。

逻辑纽配符号、联系符号、职能符号、关系符号、加权

轮排一一是将检索语句中每一个有检索意义的语词轮流在排检的位置上出现，并对句中其它语词作出相应处埋的方法。要求：-提供尽可能多的检索点；-在改变表层结构的同时，保持原有的深层结构，止确表达文献的主题内容；- 减少轮排数量，使轮排有效、经济。（4）相关因素控制引用关系、链接关系

2.评价一个信息组织系统应考虑的重要因素。

①检全率(recall ratio)：指通过检索系统检出的

与某一检索提问相关的文献数与检索系统中与该提问相关的实有文献总数之比。即检全率=(检出和关文献量/系统和关文献总量)*100%。②检准率(precision ratio)：指通过检

索系统检岀的与某一检索提问相关的文献数与检出文献总数Z比，即检准率二(检出相关文献数/检岀文献总数)*100%。③系统的及时性：指检索工具能否在较短时间内将信息资源纳入系统。标引处理时间会影响系统的时效。④检索速度：指用户实施检索时获得检索结果所花费的时间。这一指标与系统响应检索提问的速度有关，同时也与信息资源组织是否合理宜接有关。⑤检索的易用性：考察操作是否复杂、检索界面是否友好，以及资源的可获得性。⑥检索

的成本效益：成本效益是指检索系统的成本和效益之比。成本包括，设备费用、标引处理费用、检索运行费用。效益包括，查全、准、信息资源质量、节省时间等。

3.检全率、检准率的基本概念。

查全率亦称命中率，指系统实施检索时检出的与某--检索提问相关的信息资源量与检索系统屮与该提问相关的实冇信息资源总量Z比。

查准率亦称相关率，指系统实施检索时检出的与某-?检索捉问和关的信息资源量与检岀的信息资源总量Z比，它可以表示为：检准率二(检出相关信息资源量)/(检岀信息资源总量)*100%

1.信息描述、元数据、检索点、MARC格式、计算机标识语言的基本概念。

信息描述：亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。

信息描述的目的，就是以元数据为屮介，对信息资源进行齐种操作，其作用包括：①识别。②定位。③检索。④选择。⑤管理。

元数据：是关于数据的数据，关于数据的结构化的数据，是信息描述的结果，通常是从信息资源中抽収出來的川于说明其特征、内容的数据。

检索点：指检索信息资源所使用的题名、责任者、分类号、主题词等各种供检索使用的数据。

MARC格式：是机读编H格式的简称，是根据文献特点和文献机构Z间信息交换的需要建立的标准化计算机可读形式。计算机标识语言(Markup Language):是电子环境下发展的一种利用特定的文本句法描述信息资源的格式成分、结构信息、文本语义、特征等的语言，目的是用来界定文献的结构成分以作为未来计算机处理Z用。

2.《都柏林核心集》的描述项目和特点。

《都柏林核心集》(DC)的描述项目是根据网络资源的特点和需要，按照资源内容描述、知识产权描述、外部属性描述三种基木类型设置的，项目的设立更加充分。

特点：①简明性：元素集的成分含义明确，易于理解，便于操作，同时具有机械操作和人工理解的作用；②易用性：对所描述的数据的形式没育严格规定；③选择性：对描述的元索成分没有限制，所有的元索成分都是可选择的；④语法独立：各个元素之间没有固定次序，所有元素都是独立的，可按照任何次序加以显示；⑤可重复性：所有的元素都是可以重复的，可根据需要，对有关数据进行记录；

⑥可扩展性：所育元素成分都可以在现有基础上根据需耍进一步设置子项目，加以扩充；⑦兼容性：在各种元数据Z 间具有比较好的兼容性，可以在现有的框架下，对不同元数据集合之间进行转换。

3. 1.分类、信息资源分类、等级列举式分类法、分面组配式分类法的基本概念。

分类：指根据事物的属性进行区分和类聚，并按照其相互关系进行组织的活动。包括两个基木方而：其一，根据事物的属性区分或分组，把具有相同属性或特征的物集中在一起，不具有这些属性或特征的对象分开；其二，是按照区分出来的对象集合的关系确定类目的位置，并进-?步按照莫相同点和相界点区分和组织。

信息资源分类：是指根据信息资源的内容属性和具他特征，将齐种类型的信息资源分门别类地、系统地组织和揭示的方法。

等级列举式分类法：亦称列举式分类法、枚举式分类法，是-?种将所有的类H组织成一个等级系统，并且采用尽量列举的方式编制的分类法。

4. 2. 信息资源分类的含义、特征和作用。

信息矗源分类：是指根据信息资源的内容属性和其他特征，将各种类型的信息资源分门别类地、系统地组织和揭示的方法。

特征：①按照内容特征的和互关系加以组织的；②从一定的角度出发组织和揭示信息资源的；

③釆用以一定标记符号作为排序工具；④通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。

作用：①进行资源组织,如文献分类排架；②建立分类检索工具,包括分类目录、索引等。即将分类法用丁?信息资源的揭示；

③分类统计。这是冇效进行资源管理和利用的基木手段；④兼容工具。

5. 3.信息资源分类法的含义及类型。

信息资源分类法：亦称文献分类法、分类语言。是按照类目Z间关系组织起來的，并配冇一定标记符号的类分信息资源的工具。

类型：

根据涉及学科领域：综合性分类法、专业分类法；根据适用的文献类型：图书分类法、文献分类法、期刊分类法、

标准文献分类法、专利分类法、网络资源分类法等；根据信息资源规模：大型分类法、中小型分类法等；根据类表的

媒体形式：卬刷型分类法、机读分类法。按照分类法编制方式：等级列举式、分面组配式、列举一组配式分类法。

6. 4.等级列举式分类法和分面组配式分类法的含义、特点及其不足。

等级列举式分类法：称列举式分类法、枚举式分类法，是一种将所有的类目组织成一个等级系统，并且采用尽量列举的方式编制的分类法。特点：（1）分类结构显示玄观，易于把握，便于使用；（2）类目展开比较系统；（3）标记简明，适于分类排架和组织分类目录检索。不足：（1）不能充分揭示细小专深主题；（2）不能进行多角度检索；（3）无法与科

学的发展保持同步；（4）篇幅较大。

分面组配式分类法：是一种依据分析兼综合原则编制的分类农（类型）。这种分类法放弃详尽列举类H体系的做法，代Z于以简单概念组成复合类口的方式。

特点：（1）可通过概念组配，对复合主题进行专指标引；（2）标记具有较强的表达性，便丁?调整组配次序，进行多元检索；（3）可通过组配表达新出现的复杂主题，与科学的发展保持同步；（4）类表的篇幅较小，便于控制、管理、增补、修订等。不足：（1）类表不直观；（2）类目的分布往往不均衡；（3）标引难度较高，要求分类人员冇较高的专业素养；（4）标记成分复杂，不适宜用于组织文献。

7. 2.类目表的结构组成。

类H体系（表）的组成部分：A主表：基本部类、基本大类、简表、详表；B副表：复分表。

基木部类：分类法为了合理展开所作的最基木、最概括的划分。其排列次序白然数为基本序列。

基木大类：是文献分类法列出的第一级类目，乂称基木大纲，也是分类法的总体框架。

简表：由分类表的基本类H组成的表，亦称为基本类H表。作用是：英一，帮助川户迅速了解分类法的类目结构；其二，供屮小型文献单位或非专业文献标引。

详表：是由详细列出的子目组成的类目体系。是分类法的主体和正文，类分信息资源的真正依据。

复分表：亦称副表、辅助表、共性区分农，指由共性子H录构成，供主表有关类H共同使川的表。是分面组配思想的—?种基本使用形式。

& 1.按照组成部分的功能，分类法的结构组成。

分类法的结构组成：类目表的组成部分，基本部类，基本大类、复分表；标记符号的耍求、种类、标记制度、常用标记技术；说明与注释包括的类型；类H索引的基本类型及使用时注意问题。

分类法的结构组成：H前国内大致有两种划分方法：① 按照分类法各个组成部分的功能，将分类法的组成分为: 类目体系，标记符号，说明与注释，类目索引四个方而；②按照分类法构成的形式，将其分为编制说明、主表、副表、类li索引四个方面。

9. 3.复分表使用时应注意的问题。

注意：①不能单独使用，必须结合主表类目使川；②应按表中有关复分表使用的规定进行；③不得随意变动，保持复分农使用的一致性。④由于复分表使用意味看新的分类成分的插入，一-般还应注意标记配置方向的冇关规定。

10. 5.标记符号的种类、标记制度和常用标记技术。

标记符号：亦称分类号，是文献分类法中用于表示类日的代号。

号码种类：按照号码组成成分，通常可以分为单纯号码、混合号码两种。

①单纯号码是由一种具冇固定次序和符号系统组成的号码。②混合号码rh两种或两种以上具冇固定次序的符号系统组成的号码。

标记制度：指号码组成的方式。分为顺序标记制、层累标记制、顺序-层累标记制、分血标记制。

常用标记技术：预留空号法、八分法、双位制、借号法、字母标记法、对应编号法

①八分法（Octave device）：亦称扩九法。即在采用层累数字标记的情况下，当同位类超过10个，不足18个时，前

9位以0-8表示，8后而的标记川两位数字表示一次划分，川于解决同位类的号码配置问题。②预留空号法：指根据学

科发展情况和类目设置的可能，在配号时，预先留下一些空号，供类目增补时使用。③ 双位制（Group notation device）：亦译做集团标记法。即在采用层累数字标记的情况下,当同位类超过18个时,立接以两位数字表示一次划分，以解决号码的扩充问题。

④借号法：在采用层累数字标记的情况下使用的一种灵活借用上、下位类号码的配号方法。

⑤字母标记法：即在使用数字标记的情况下，宜接以类名的首字母为标记，标示下一级类目。

⑥对应编号法：即按照类H设置的规律统一配制号码，使标记具有规律性、一致性，方便用户使用。

11. 6.类目索引各常见类型的定义及使用时应注意的问题。

类H索引：是为了克服类H查找的困难编制的一种辅助工具。这种工具在每个类名及同义词后记录该类的分类号，将所冇的条目按字顺排列，通过将分类体系的系统排列转变成字顺排列，从而可以从表达主题的语词出发找到相应的分类号。类目索引根据其不同特点，可以分为直接索引、相关索引、主题词索引等。

①直接索引：一-种供用户通过已知主题查找相应类号的工具。这种索引将分类表屮类目名称，包扌舌其同义词及注释中包括的小主题名等按字顺排列，于每一-索引条目后注上相应的分类号码，从而可以从类名出发查找对应的类号。

②相关索引：一种不仅可以从主题名称出发查找对应类目，而且可以将被分类体系分散的该主题各方面的类目加以集屮的工具。相关索引为美国图书馆学家杜威首创，最先用于《杜威法》索引的编制，因可以揭示分类法屮的和关材料而得名。为了将一个主题各个方而的类目集中在一起，这种索引除釆用直接索引的方法外，还釆用倒置、按学科集中等形式。

③主题词索引：一种将主题词表的主题词与相应分类号对应编制的对照索引。

使用时注意问题：类H索引是分类法的帝耍组成部分，但它只是分类表的辅助工具，不能直接作为分类的依据。必须在查核类表，明确该类在类目体系中的位置和关系，了解苴确切含义的基础上才能分类。

12. 4.对分类标记的基本要求。

文献分类法对标记符号的要求是：①有固定、明确的次序。②简短明了，易读，易写，易丁排检。③基数大，能尽可能多地容纳同位类。

1.引用次序、同位类、交替类目的基本概念。

引用次序：在列举式分类法中，是指类目划分标准使用的先后顺序；在分面组配式分类法中，则表现为复合主题中不同组面被引用的先厉次序。同位类：是指从同一个上位类区分出來的一组处于同等地位的子类。一组同位类，乂称

为一个类列。同位类如何排列的问题，决定着并列类目之间的排列次序，是类H体系保持系统性、实用性的一个重要方面。

一交替类目：为多重从属关系重复设置的类目中，规定不用来进行标引的类目。

2.引用次序在分类体系建立中有何作用。

分类标准使用的先后次序规定类H体系的展开方式，确定复合主题如何集中，是分类系统建立的中心问题之一。在分类体系建立过程中，选择何种属性为分类标旌以仪按照何种次序加以引丿U,决定着类H体系展开方式，对分类体系的性能冇直接影响。

3.传统分类法对于横向关系的处理方法。

①设置交替类目：指一知识门类同时从属于两或多个科学部门的情况下，同时在相应门类中设置类目，规定其中一个为使用类口，其他类目用方括号"[]”扌舌起，注明“宜入XX”，本身不用來分类，起引向使用类目的作用。交替类目一—为多重从属关系重复设过的类H屮，规定不用來进行标引的类目°

②建立参照：即以类目参照的方式，用于指明类目Z间除从属、并列、交替等方式以外的其他联系。一般用于内容上存在着密切联系，但在分类体系中被分散了的类目之间，通常以互逆的方式在相关门类揭示。

③设置选择类H：即在主题内容存在着不同处理可能时，指明可供选择的不同处理办法，供选择使用。

④设置选择类表：即根据不同单位或用户的需要，为一主题或学科领域同时编制不同的类表，供选择使用。

⑤规定类H的归属：即按照单线序列中类li设置需要，规定类H处理的做法。

4.类目体系中类目之间存在的基本关系及表现形式。

①从属关系：亦称隶属关系，指类目体系屮一个类与其直接区分岀来的了类Z间的关系。在具有从属关系的类目中，被区分的类称为上位类，亦称母类；区分出来的类被称为、下位类，又称为了类。特点：上位类必然包扌舌下位类的外延即范围；下位类必然具有上们类的属性。在分类实践中，一文献如能分入某类，就必然同时符合上位类的属性。

②并列关系：指类目体系屮同位类之间构成的关系。同位类之间由于都带有上位类的属性；又各有自己的特有属性，

即种差，是相互排斥的。③交替关系：指交替类目与相应使用类口Z间形成的关系。作用：解决多巫从属关系与线性

序列之间的矛盾：以统一方式标引；可供选择使川；可多角度检索。

④相关关系：指类目之间除从属、并列、交替等方式以外的其他联系。衣现形式为类H参照，类H参照可以揭示类H 体系中分散了的联系，是分类法完备揭示类目Z间联系原重要措施。

1.网络分类搜索引擎的特点。

网络分类搜索引擎：以网络中常见的倍息资源为对象，按便利终端川户使川的方式确立类组织成逐级展开的等级系统。通过与対应信息资源的链接，组织和揭示网络文献。以网络中常见的倍息资源为对彖，按便利终端川户使丿U的方式确定类目，组织成逐级展开的等级系统。通过与对应信息资源的链接，组织和揭示网络文献。

2.网络分类法与传统分类法相比，在类目关系揭示上的主要变化。

揭示角度不同。文献分类法一般是以学科为中心建立体系，而将有关主题的文献集中在学科Z下的。网络分类法则改变了文献分类法的这一展开方式，采用以主题为中心，或者主题结合学科的方式组织体系。

1、书中国内外主要传统分类法的全称、简称、编制方式。3、书中国内外主要主题法的全称、简称、类型

2、《中图法》的标记符号的特点

①号码种类：混合号码，采用汉语拼音与阿拉们数字相结合，以一个大写字母标志一个大类。② 标记制度：层累标

记

③号码配置釆用各种灵活标记方法：八分法，比位制，借号法，预留空号法、字母标记法筹。

2.分类标引的基本要求。

要求：（1）准确：归类要止确、确切；（2）充分：指能根据使用需要，充分揭示有检索价值的主题；（3）-?致：指对同一主题内容资源的标引结果应一致；（4）适用：指标引应适合检索系统的特点和用户需求。

1.分类标引、确定使用本、分类索书号、书次号、种次号、著者号的基本概念。

分类标引，乂称为归类，是指依据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择，赋予分类标识的过程。

确定使用本：根据检索系统分类标引的需要，对选定的通用性文献分类法进行适当调整的过程。

分类索书号：又称分类排架号，是表示一文献在分类收藏屮的位置的号码。

构成：分类号+书次号+辅助区分号（著作种次号/注释本、译本区分号/-版本号二卷册号：类型号文种号）

书次号：表示同类书先后次序的号码称为同类书区分号，亦称书次号，要求：取号简易，号码简短。种次号：指

根据同类书分编的先后，按每一种书为单位顺序编制的号码。由于这种方法编号时，同一种书的不同版本、港次、复本均使用同一号码，故称为种次号。著者号：按照箸者名称字顺排，需要首先将著者的名称转换成号码。这一代表著者名称的号码，称为著者号。

4.分类标引工作的程序，以及在这些分类步骤中应注意的问题。

分类标引工作的操作程序：查重一一主题分析一一归类——给号一一复核，给索书号；

①查重：指查核所处理的文献是否为已进行过标引的复本，以便区别情况分别处理。

R依据：文献单位的公务（工作用）书名目录进行；在联机编目的情况下，使用联机口录等工具。

b）目的：避免重复；提髙效率；同时改善标引的一致性。

②主题分析：通常应结合检索语言的特点，采川相应的概念分析方法，对资源中具有标引价值的主题概念进行概括、提炼和选择；

a）依据：传统文献，通常应依据文献篇名、前言、目次、文摘、内容简介、参考文献、编辑出版数据等，必要时可浏览全文，切忌只凭文献名称进行主题分析。

③归类（主题概念转换）：是指将主题分析的结果归入分类体系中和应的门类。按文献主婆内容确定的类目，称为主要类目；按照次要内容确定的类目，为附加类目；按照分析出來的内容确定的类目为分析类目；

④给号（确定标识）：通常应根据确定的类H给予相应的分类号。按照文献主要类目确定的号码为主要分类号；按照文献的辅助类H和分析类H确定的号码为附加分类号和分析分类号；

a）作用：编制检索工具

⑤审核：对每种文献的标引结果迹行核查。通常应包括各个基本环节，包括主题概念的提炼、主题概念转换、号码的配置等；同时根据文献纽织的需要，按同类书排列方式进行处理，进一步确定书次号。

5.确定使用本的作用和范围。

使用本：是指特定文献标引机构直接作为分类依据的分类法文本。

确定使用本：根据检索系统分类标引的需要，对选定的通用件文献分类法进行适当调整的过程。

范围：①确定详略程度。包括：依据资源收藏特点规定哪些详分、哪些略分以及附表使用等。

②对局部类目扩充加细。通常在所选用的类表部分类目不够充分，无法满足标引机构的分类需要的情况下进行。方法有：（DEL 接将类日注样中列举的小主题配号，扩充为类目；⑵参考其它分类法的相应门类移植；

（3）扩大复分表的使用范围；（4）归纳增补。

③局部集中。根据需要对有关领域的类目进行局部调整和集中。包括：确定交替类目，确定选择类目，按专题集中；

④增加新类。增加新类是根据学科发展及时设置新出现的类目，是使分类法适应标引实践的基本需要；

⑤调整说明与注释。上述变动的同时，应对相关的说明与注释进行相应调整，使其与类农的变动相一致。

3.类目辨析的基本方法。

1.根据上、下位类关系了解类目的含义；

2.根据同位类Z间的关系了解类目的含义

3.根据类日注稗了解相关类日的含义和范围；

4.应按照类目体系展开的规律了解类日的含义；

7.分类索书号的构成。

分类索书号：又称分类排架号，是表示一文献在分类收藏中的位置的号码。构成：分类号+书次号+辅助区分号（著作种次号/注释木、译木区分号/-版木号二卷册号：类型号文种号）

1.主题法、标题法、元词法、叙词法、叙词表、范畴索引、词族索引、轮排索引、分类主题一体化词表的概念。

主题法：指玄接以农达主题内容的语词作检索标识、以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源的方法。

叙词表：是一种将标引人员或用户的口然语言转换成规范化语言的术语控制工具；是概括各门或某一学科领域并山词义相关、语义相关的术语组成的可以不断补充的规范化词典。（结构上看是词汇系统；功能上看是术语控制工具）范畴索引：亦称分类索引，范畴表，是一种按照词汇所属学科或范畴编制的概略分类系统，是从分类角度查找叙词的辅助工具。

词族索引：亦称等级索引，指将众多词族按族首词（款H词）字顺组织编制的索引。

轮排索引：亦称轮排表，是将词表屮的叙词、非叙词按词素的字顺排列，含冇同一词素的词组集屮显示于-?处的词汇表。

分类主题一体化词表：是一种实现分类语言和主题语言兼容互换的系统。通常在一个检索语言系统屮，对分类表部与主题词表部的术语、参照、标识、索引四部分实施统一的控制，以满足分类标引、主题标引的需要。

3.叙词表字顺显示的类型、系统显示的类型。

字顺显示：1字顺主表、2专冇叙词表、3入口词表、彳叙词索引、5双语种词表。

①字顺表：山叙词款口和非叙词款目按字顺排列的一览表。亦称为主表。

②字顺索引：仅收入叙词、非叙词，非叙词含有用项参照，其余项目一概不收。

③入口词表：是由非叙词单独编制的表，收入词表编制或标引屮出现的按等同关系处理的非叙词（包括未收入词表的英它非叙词），用以提高检全率。

④专有叙词表：亦称附农，是将众多专有名词（表达某一单一事物对象的名称）按字顺排列的农。作川：（1）缩小主表的篇幅；（2）分类显示的作用，可从范畴出发查词；（3）及时管理或增补。

⑤双语种索引：一种将全部叙词及非叙词与相应外语译名相互对应，按外文译名字顺排列的索引，是通过外文译名使用词表的辅助工具。

系统显示：通过将叙词按照一定的关系加以组织，以满足从不同角度查找叙词的显示方式。包括：1范畴索引；2词族索引；3轮排索引；4分类主题一体化词表。

①范畴索引：亦称分类索引，范畴衣，是一种按照词汇所属学科或范畴编制的概略分类系统，是从分类角度査找敘词的辅助工具。

作用：（1）便于从分类角度查找与某一范畴有关的叙词。（2）可以作为类分文献的依据。（3）是编表时按类选词、确定词间

关系、编制参照系统等的工具。

编制：类目设置；类目排列；标记符号；词汇处理

［1］类目设置：以学科分类为基础，结合专业分类和词汇分类的特点进行。根据词汇特点设类。类口的等级视词汇情况而定。［2］类目排列：其一，按类目内容关系组织；其二，按类名字顺组织［3］标记确定：号码种类包括：以字母、数字为基本成分的单纯号码；字母与数字结合的混合号码等种类。编号制度：层累制

［4］词汇处理：收入字顺表全部款目词，包括叙词和非叙词；一类的词量，一般控制在40-100词左右；原则上一词一类；一词如具有两个或两个以上范畴属性，同时在不同学科门类重复反映。

②词族索引：亦称等级索引，指将众多词族按族首词（款目词）字顺组织编制的索引。

R词族一指一组具有属分关系的叙词按族系关系组织的词汇集介。b）族首词----------- 族叙词中，外延最广的叙词。c

作用：（1）可从词族出发查词，自由扩人或缩小查找范围，改善标引和检索的效果。（2）可在计算机检索系统中，自动进行上位词登录。（3）可通过等级关系限定词义。

d）对主题词的处理：

［1］收词范围。只收入词表中按属分关系处理的叙词。

［2］族首词的选择。一般选择外延较宽、具有族性检索意义的叙词作族首词。

［3］词族规模。一种对词族的规模不作限制，対等级关系进行完整显示；另一种将规模过大的词族分设为几个词族，总词族和分词族均作为独立的词族分别排列；同时建立联系。

［4］叙词处理。当一个叙词同时从属于两个词族，-?般在和应词族下同时予以反映；少数叙词，可以从属于同一词族屮的不同级别，也容许其重复反映。

③轮排索引：亦称轮排表，是将词表中的叙词、非叙词按词素的字顺排列，含有同一词素的词组集小显示于一处的词汇表。

小作用：（1）增加检索入口。便于从词素角度出发查找词组，提髙查词的速度。（2）专指叙词的选择。将具有同一词素的叙词集中在一起，有助于用户通过判断，选择最为专指的叙词川于标引。（3）词间关系处理。有助丁?利川词面成族的特点，发现遗漏的词汇或词间关系处理中存在的问题，以便加以改进。

b）对叙词处理特点：

［1］收词范围。可以只收词组叙词和非叔词，也可以收入全部叙词和非叙词，包括单词、词组。

［2］轮排数量。根据叙词词素确定。例：“轻型载重汽车”，可分別按“轻型”、“载重”、“汽车”等三个词素作入口，对条目进行轮排。

［3］显示方式。大致有词外轮排、词内轮排、倒置轮排三种。

［4］逆序轮排：有某种聚类的功能。

④分类主题一体化词表：是-种实现分类语言和主题语言兼容互换的系统。通常在一个检索语言系统屮，对分类表部与主题词表部的术语、参照、标识、索引四部分实施统一的控制，以满足分类标引、主题标引的需要。

R类型：（1）分面叙词表。《教育主题词表》、《社会科学检索词表》。（2）分类主题词表（一-体化程度最高）。《中国分类主题词表》。（3）集成词表。《中图法R类与MeSH、屮医药学主题词表对照表》。

b）作用：

［1］nj同时作为分类标引和主题标引的工具，两种标引数据可以相互转换，从而节省人力物力；

［2］可以通过它，在一个检索系统屮同时进行分类检索和主题检索，充分利用两者的优点，改进检索效果；

［3］可通过两者的结合，改进和完善对类表的编制，包括改进词汇选择的全而性和均匀性、词间关系构造，改进词表编制的质虽和统一管理等。

［4］可以成为不同检索语言Z间兼容互换的工具。

6.分类标引的基本规则和一般分类规则。

分类标引规则是准确、一致、充分、适用地进行分类操作的巫要条件，一般是根据检索系统的需要，并结合信息资源的特点确定的。按照分类标引规则的特点和涉及的对象范圉，分为基本标引规则、一般标引规则、特殊标引规则三类。

基本分类规则：是整个分类过程中始终必须遵循的，具有指导作用的规则。它是从信息资源分类原则中引申出來，并结合分类标引的基本特点和要求确定的，包括以下内容：

①信息资源的分类应根据信息资源的性质，按照其各口的特点进行。

②信息资源的分类必须能体现分类法的逻辑性，等级性，次第性；凡是能归入某一类的文献必然带冇其上位类的属性。

③类分文献必须归入最切合其内容的类。即依据资源的内容特征，将其分入分类体系屮内涵外延和一?致的、最确切的类目；

④类分文献必须归入用途最人的类；⑤不能单凭题名、篇名的意义归类；⑥应注意标引的思想性。

一般标引规则：是指从著作方式的角度提出來的，适用于各个知识门类的分类规则。包括：

齐种主题类型分类规则：

（1）单主题信息资源的分类标引。单主题资源是论述某一特定爭物对象的资源。

①简单单主题文献，一般应根据文献対事物、対象研究的学科角度，按照论述的内容范围进行标引；

②方面主题的标引，应根据信息资源论述的方面以及各个方面Z间关系归类；

③论述一主题两或多个方面的资源，应根据不同方面Z间的关系，确定其归属；传统处理方法：

a）如属于同一类列，归入共同上位类；b）如不属于同一类列，入主要类日，并作附加分类；c）全面论述一主题对象的资源，按主题对象归类。

（2）多主题信息资源的分类标引。多主题信息资源是指同时论述两个或两个以上的爭物对彖的资源，一般应按照所论述的主题对象及英关系，区别情况（并列、从属、联结）进行分类。

①并列关系主题文献，是指一资源同时论述两个或两个以上各自独立的主题。传统做法包括：

R如该两个主题属于同一类列，具有共同的宜接上位类，一般应将其归入该上位类；b）如该两个主题不属于同一类列，按重

点或在前主题归类，必耍时可对另一个主题作附加分类。c）对同时涉及三个或三个以上并列主题的文献，-?般可根据其涉及的范囤，将其归入共同的上位类或概括性类目。

②从属关系主题资源，指一资源同时论述一个大主题和一个小主题，其大主题的外延可以包含小主题。做法：一般按大主题归类。如文献对大主题并未论述，重点是小主题，可标引小主题。

③联结关系主题资源，指该资源涉及两个或多个具有联结关系的主题对象，包插应用、比较、影响、因果等关系类型，通常应在分析其关系类型的基础上，按照各自的特点进行标引。做法：

小应川关系主题的文献，一般按被应用到的主题归类。综合阐述一理论方法在各方面应用的文献，仍按该理论方法所在的学科归类。

b）比较关系主题，按文献作者重点论述的内容归类。

c）彩响及因果关系的文献，一般应按照被影响或表示结果的主题对彖归类。

2.主题法的特点和基本类型。

①标题法：标题法是一种以标题词作为主题标识，以词表预告确定的组配方式标引和检索的主题法。

R标题词一标题，指经过规范化处理的，用来标引文献的词或词组，通常为比较定型的爭物名称。

b）特点：⑴釆用列举式词表，形式宜观；⑵定组式标题结构固定，含义明确；⑶按照词表列举的标题和副标题进行标引，操作简便；（4）主耍通过以参照方式揭示标题之间的相关性。

c）不足：（1）收词量大；（2）专指度不足；（3）修订量大；（4）定组式标题，手工系统屮不易多元检索。

②元词法：以元词作为主题标识，通过字面组配的方式表达文献主题的主题法。

a）元词一最皋本的、字面上不能再分的语词。

b）特点：（1）词表体积小；（2）标引专指度高；（3）便于从不同主题词角度检索；（4）适合对专指主题进行标引。

c）不足：（1）直接性差；（2）不宜查找论述基木主题的文献；（3）采用字面组配方式，在字面分解与语义分解不一致时, 容易造成谋差；（4）早期的元词法未建立参照系统，无法进行相关资料的检索。

③叙词法：以叙词作为文献主题标识，通过概念组配方式表达文献主题的主题法类型。

a）叙词一一亦称主题词，是经过规范化处理的，以基木概念为基础的表达文献主题的词和词纽。

b）特点：（1）概念组配，能准确揭示主题。（2）通过参照系统和索引，对词汇育效控制。（3）多途径检索，可采用灵活组配方式及对词间联系充分揭示检索。（彳）同时适用于多种方式，色括：标识单元和文献单元检索方式，机检和手检。

c）不足：（1）词表编制和管理难度大，花费较多人力、物力；（2）标引在概念分析的基础上进行，标引难度大。

④关键词法：宜接以自然语言中未经控制或只作少量控制的语词为文献主题标识，标引和检索的方法。

Q特点：可以直接使用计算机标引或处理，速度快，成本低，词汇更新及时；专指性优于标题语言和叙词语言。

b）不足：（1）检索质量不稳定，容易受到文本表达质量的影响；（2）缺乏词汇控制。（3）中文关键词计算机抽词标引需要词农。

4.叙词表一般应包括的部分以及叙词表组成的基本要求。

叙词表的编制一般包括总体设计、选词、对词汇进行处理、编表、审核和试标引、出版。

结构组成：

Y按照传统词表组成部分的性质，包括：（1）字顺表；（2）附表；（3）辅助索引等。

Y按照显示方式，包括：（1）字顺显示；（2）系统显示；（3）图形显示。

5.分类主题一体化词表的类型。

类型：（1）分面叙词表。《教育主题词表》、《社会科学检索词表》。（2）分类主题词表（一体化程度最髙）。《中国分类主题词表》。（3）集成词表。《中图法R类与\IeSH、中医药学主题词表对照表》。

6.词汇控制的范围。

词汇控制：指根据信息资源标引和检索的需要，对自然语言中的词汇进行选择、规范，揭示其相关性的过程。

范围：词形控制：同义词、准同义词、词形规范。词义控制：一词多义、词义含糊。词间关系控制：观定选择词间关系。其他控制：词量控制一选择、组配；词类控制一选择名词、动名词；专指度控制；先组度控制一先组式检索系统、H 接使用词组。

7.叙词表中词义控制和关系控制。

词义控制：指对多义词、同形异义词以及词义含糊的词进行处理，使其具有明确性、单义性。

关系控制：叙词Z间关系揭示主要通过建立参照系统和编制索引等形式。

参照系统一般揭示三种关系：等同、等级、相关。

国内外主要主题法的全称、简称、类型。

1.

主题标引：依据一定的主题词表或主题标引规则，赋予信息资源语词标识的过程。分为受控、自山标引。

主题标引方式：标引方式是根据文献特点和使川需耍确定的标引和揭示文献主题的形式。包括：整体标引、全面标引、对口标引、综合标引、分析标引。

整体标引：亦称浅标引，是一种概括揭示文献基木主题内容的标引。

分析标引：是一种根据信息资源中部分片段或集合型信息资源的构成单元进行的标引。

主题分析：通常应结合检索语言的特点，采用和应的概念分析方法，对资源中具有标引价值的主题概念进行概括、提炼和选择;

限定组配：是指以表示爭物的叙词和表示事物特称、属性或方而的叙词进行组配，表示一个专指的子概念，通常以符号“一”或“，”为组配标志。可分为如下儿种类型：特称限定组配，文献限逑组配，说明语限定组配，联结限定组配。

主题款目

2.主题标引和分类标引的相同点和不同点。

相同点：揭示的对象相同:信息资源的主题内容；依据的数据来源相同:信息资源的题名、日次、摘要；操作程序相同: 主题分析一标识转换；基本处理方法相同；

不同点：主题分析的角度不同：学科、专业角度；标引对象；转换途径不同：分类表为工具；叙词表为工具；标识不同：分类号；叙词；揭示的特点不同：对整体内容进行标引，揭示较概括；通过组配方式表达主题，揭示较专指；

3.主题标引的基本方式。

主题标引方式：标引方式是根据文献特点和使用需要确定的标引和揭示文献主题的形式。包括：整体标引、全面标引、对口标引、综合标引、分析标引。

4.组配标引的规则。

限定组配：是指以表示出物的叙词和表示出物特称、属性或方面的叔词进行纽配，表示一个专指的子概念，通常以符号''一”或“，”为组配标志。可分为如下儿种类型：特称限定组配，文献限定组配，说明语限定组配，联结限定组配。

交叉组配：是指选用若干个具有交义关系的叙词进行组配，表达一个复合的子概念，通常以符号“：”为组配标识。例：“动物遗传学”标引为：动物学：遗传学。“国际铁路联运”标引为：铁路运输：国际。

1.文本检索、后控词表、Ontology的基本概念。

后控词表：是一种在检索阶段进行控制的词表，是在检索阶段通过同义控制和相关词推荐等方式提供帮助。

文本检索，亦称为自然语言检索，指不对文献进行任何标引，立接通过计算机以自然语言屮的语词匹配查找的系统。Ontology 是共享概念模型的明确的形式化规范说明；