商混过磅单

商混过磅单

过磅单

车号时间毛重供货单位物资名称皮重

收货单位即墨古城改造

第三项目部

物资规格净重

供货人确认专业工程师操作员

过磅单

车号时间毛重供货单位物资名称皮重

收货单位即墨古城改造

第三项目部

物资规格净重

供货人确认专业工程师操作员

过磅单

车号时间毛重供货单位物资名称皮重

收货单位即墨古城改造

第三项目部

物资规格净重

供货人确认专业工程师操作员

公文标准格式模板

密★一年 特 急 北京安怀堂文化旅游发展有限公司文件 京安发〔2017〕×× 签发人:××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—

附件:1、××××× 2、××××× 二○一七年×月×日 (联系人:×××,电话:××)

公司×密★×年 北京安怀堂文化旅游发展有限公司 总经理办 公会纪要 (2017年第1 JAHJ-ZJ〔2017〕××号签发人:××× 时间:2017年××月××日上午9:30 地点:×××××× 主持人:×××(姓名加职务) 参加人:×××、×××(办公会正式成员,未出席的应注 明原因) 列席:×××、×××、××× 记录:××× 议题:一、×××××× 二、×××××× …… 纪要: 一、×××××× ××××××××××××××××××××××××××××××。 …… 主题词:×××× 主送:×××、××× 抄报:×××、×××

抄送:×××、×××(“一”抄×××,“二”抄×××)

公司×密★×年 专题会纪 JAHJ-ZT〔2017〕××号 签发人:××× 关于×××× ×的会议纪要 时 间:2004年××月××日上午 9: 30 地点:×××××× 主持人:×××(姓名加职务) 参加人:×××、×××(顺序为:公司领导姓名,部门加姓名,属下单位加姓名,其他单位加姓名,属同一单位的参加 人,均列于该单位名称后) 记录:××× 纪要: ×××××××××××××××××××××。 主送:×××、××× 抄报:×××、××× 抄送:×××、×××

【实用】机关公文格式设置规范

机关公文格式设置规范 本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012),结合我局实际制定。具体内容如下: 一、办公软件要求 适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。永中OFFICE文字处理软件可参照使用。 二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左: 2.8厘米,右:2.6厘米。 2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”。

4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。 5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。 2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 四、文号制作 1.平行文或下行文号:文号——三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。 2.上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。

排版格式模板

排版格式要求 1、页眉、页脚(仅限正文) 页眉,小五,宋体,注“* * * * * * 建设项目环境影响报告书(表)”,居中,边框粗细间隔线,2.25磅; 页脚,小五,宋体,左下角注“车站大道神力大厦4幢7楼”,右下脚注“联系电话:*******”,页码居中,如“·5·”,边框单实线,0.75磅。 2、正文 标题1,二号,宋体,加粗,段前段后间距各一行,1.5倍行距 标题2,三号,宋体,加粗,1.5倍行距,段前间距一行 标题3,四号,宋体,加粗,1.5倍行距 正文,小四,宋体,1.5倍行距,首行缩进2个字符 3、前言 标题1:前言 标题2:项目由来、项目特点、环评工作流程、主要环境问题、环评主要结论 3、表格 图中表格整体宽度应一致,一般以表格宽~14cm为宜,行高0.7cm为宜,表格内容较多时,可适当调节。 表格名称:序号如“表1.1-2”,字体小四号,宋体,居中,1.5倍行距 表中内容:字体五号,宋体,单倍行距 4、目录 设三级目录,小四,宋体,1.5倍行距 目录页码单独设置,不要和正文连在一起 页眉内容改为“目录”,页脚的格式同正文 目录最后列出附图附件的顺序和名称

5、封面 蓝底:千帆色卡浅蓝230g 报告书: LOGO:原始大小,高度1.6cm、宽度4.5cm,左缩进-4字符,段前段后间距各一行 全文:单倍行距 * * * * * 建设项目:宋体,加粗,小一号,段前段后间距各一行 环境影响报告书:黑体,加粗、一号 (送审稿)或(报批稿):宋体,加粗,三号 中文单位名称:宋体,加粗,三号,字符间距加宽4磅 英文单位名称:Times New Roman,四号,全大写 证书号、时间落款:宋体,三号 上下两端到顶 报告表、登记表: LOGO:高度1.6cm、宽度4.5cm,左缩进-4字符,段前段后间距各一行增加“报批稿”三字(登记表不用),有关“试行”、“国家环保总局监制”字样删除。 全文:单倍行距 建设项目环境影响报告表:黑体,一号,段前间距一行,字符间距加宽2磅(报批稿):黑体,三号 报批稿与项目名称之间空3行 项目名称、建设单位、评价单位:黑体,三号,之间各空1行 编制日期:黑体,三号,段后间距一行 上下端到顶 6、责任表 标题“责任表”:上面空两行,宋体、二号、加粗,1.5倍行距 下面内容:宋体、四号,1.5倍行距

公文格式之页码的规范设置

我们处理公文,通常都是利用电脑来完成。下面我就结合自己的体会,谈谈用电脑处理起草文件需要注意的几个问题。 政府公文标准规定的公文格式为: 文档主标题,用二号标宋,居中对齐。以往,我们曾经习惯于使用黑体字,现在需要改成标宋字体,常用的是方正小标宋体,另外,如果公文的标题比较长,一行放不下,在分行时,要注意不要在连续的词语中间分行,另外,如果字数实在太多,也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型,以减少空间占用,但注意不要改得太厉害,一般设置为80%-90%即可(如图1)。 图1 wps字符间距设置 文档副标题用三号仿宋字体,副标题前加破折号,居中对齐。 受文单位,用三号楷体,两端对齐(图2),行首不缩进。各单位之间用顿号或逗号隔开,最后加冒号。 图2 WPS设置对齐模式 正文用三号仿宋,两端对齐,段首缩进两个字符。可以输入两个全角空格,或四个半角空格。但最好是在“段落”设置中设置“首行

缩进”2字符。在WPS文字中,如果段首输入了2个全角空格或4个半角空格,输入文字并回车后,会自动转换为段落首行缩进,并且下一段也自动按此设置,比较智能。

另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文,办公软件用自动处理为英文单词中不换行,标点符号不会出现在行首。另外,标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的。因此每行的字数就不会绝对一样多,如果采用左对齐,则文档右侧会显得不够整齐,而“两端对齐”则会自动调整文字间距,使左侧和右侧都比较整齐。 一级标题用三号黑体,序号一般用中文数字加顿号。如果标题单位占一行,一般行末不加句号。如果后面紧跟着正文,也就是标题和正文在同一段落中,则需要加句号。 二级标题用三号楷体,序号一般用中文数字加小括号。 三级标题用三号仿宋,序号一般用阿拉伯数字加顿号。实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。为了与正文相区别,三级标题可将字体加粗。其他标题和正文一般不加粗。一般而言,三级标题足够我们用了。 落款和成文日期,都是三号仿宋,在文档的中间偏右的位置。在操作时,尽量不要用空格也调整位置,可以先居中,然后再用鼠标拖动标尺上的“首行缩进”滑块,即可将落款和成文日期调整到合适的位置。另外,如果要插入当前日期,可以用快捷键Alt+I,然后再按T,选择中文日期格式并回车(图3),即可。 图3 WPS设置日期好时间

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准 公文排版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑

公文格式(页边距)

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本

框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新) 一、设置页面(“页面布局”—页“面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22 行,每行排28 个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roma n;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0 字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0 行。 5.行距:固定值,28 磅。 (三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2 ?正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于XX(事由)的+文种” 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4 ?标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12 磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1?一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2 ?二级标题:字体,楷体_GB2312 (或楷体);字形,不加粗;字号,三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312 (或仿宋);字形,加粗;字号, 三号。 4 ?其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312 (或仿宋);字形,不加粗; 字号,三号。 5 ?正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落” 1 ?对齐方式:两端对齐。 2 .左侧右侧缩进均为0字符。 3 ?特殊格式:首行缩进,2字符。 4 ?段前段后间距均为0行。 5 .行距:固定值,30磅。 (三)内容要求

公司公文字体格式要求、模版

某某公司公务文书排版要求 1.标题: 居中,中文字体为: 华康简标题宋,西文字体为:Times New Roman,字号为:21; 2.正文:字体为:仿宋_GB2312,西文字体为:Times New Roman,字号为:15.5; (集体修改西文字体的方法,见第13点) 3.段落行距的固定值为:30磅; 4.正文结构层次序数:第一级为“一、”,第二级为“(一)”,第三级为“1.”第四级为“(1)”; 5.一级标题的字体为:黑体,字号为:15.5; 6.二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5; 7.第三、四级标题字体均为:仿宋_GB2312,字号为:15.5; 8.落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格); 9.页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米,右2.5厘米; 10.主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字号为:15.5;

主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5; 11.页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—; 12.附件:附件位于正文之后,其样式如下 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文) (空一行) 附件:1.××××××××××××××××××××××× ××××××; 2.××××××××××××××××××××××× ××××××。 若只有1个附件,则附件名后不加标点符号。 13.集体修改西文字体:在不改变其他文字和标点符号字体的情况下,只将西文字体(数字、英文字体)变为Times New Roman 的方法: 第一步:点击工具栏中的“编辑”——“全选”; 第二步:点击工具栏中的“格式”——“字体”——“西文字体”; 第三步:在“西文字体”下拉框中选择“Times New Roman”——点击“确定”。 关于第五届广东大学生校园文化艺术节之

D2008F自定义磅单设置 (1)

D2008F 自定义磅单设置 1、进入打印设置将打印格式设置为(odE 10)自定义磅单 2、打印格式设置: 步骤操作显示解释 1 按【设置】 按【1】【6】 按【输入】 按6个【1】 按【输入】 PSt 00 PSt 16 C 000000 C ------ 输入参数/功能类别号 输入密码:111111 2 按【输入】CL0 01 设置第一行打印内容(序号)注1 3 按【2】 按【输入】 CL102 输入第二行打印的内容(日期) 4 按【3】 按【输入】 CL2 03 输入第三行打印的内容(时间) 5 按【1】【3】 按【输入】 CL3 13 输入第四行打印的内容 此行需空白行跳过 6 按【4】 按【输入】 CL4 04 输入第五行打印的内容(车号) 7 按【5】 按【输入】 CL5 05 输入第六行打印的内容(货号) 《或是设置为09 (客户代号)》 8 按【1】【3】 按【输入】 CL6 13 输入第七行打印的内容 此行需空白行跳过 《或是设置为05(货号)、09 (客户代号)》 9 按【6】 按【输入】 CL7 06 输入第八行打印的内容(毛重) 10 按【7】 按【输入】 CL8 07 输入第九行打印的内容(皮重) 11 按【8】 按【输入】 CL9 08 输入第十行打印的内容(净重) 12 按【0】 按【输入】 CLA 00 输入第十一行打印的内容 从此开始不需进行打印 此后的设置均为:00 称重状态设置完毕退回称重状态 注1:本仪表支持最大15行的自定义格式的输入 注2:15行的内容都必须设置,如不需要打印的设置为:00,仪表将跳过该行的内容打 1

印(打印时不出现空白的行);如只打空白行时则需输入:13(打印时出现空白行)。打印内容参数定义如下: 00:不打印;01:序号;02:日期;03:时间;04:车号;05:货号 06:毛重;07:皮重;08:净重;09:客户;10:备注 3、打印格式的磅单尺寸、位置设置:《KX P1121》 步骤操作显示解释 1 按【设置】 按【1】【7】 按【输入】 按6个【1】 按【输入】 PSt 00 PSt 17 C 000000 C ------ 输入参数/功能类别号 输入密码:111111 2 按【4】【0】【0】 按【输入】 PH04.00 输入磅单表头长度, 即打印机走纸4.00mm才进行打印 3 按【8】【5】【0】 按【输入】 PG08.50 输入磅单行间距, 即填充打印表格的高度 4 按【6】【2】【0】【0】 按【输入】 PE62.00 输入磅单表尾长度, 即打印机打印完成后的走纸长度 5 按【3】【0】【0】【0】 按【输入】 PA30.00 输入磅单左边距, 6 按【7】【3】【0】【0】 按【输入】 PB73.00 输入磅单宽度, 7 按【9】 按【输入】 PF00.09 输入磅单走纸微调 打印多张磅单后若有差可通过此进行调整称重状态设置完毕退回称重状态 步骤操作显示解释 1 按【设置】 按【1】【7】 按【输入】 按6个【1】 按【输入】 PSt 00 PSt 17 C 000000 C ------ 输入参数/功能类别号 输入密码:111111 2 按【1】【0】【0】【0】 按【输入】 PH10.00 输入磅单表头长度, 即打印机走纸10.00mm才进行打印 3 按【8】【5】【0】 按【输入】 PG08.50 输入磅单行间距, 即填充打印表格的高度 4 按【5】【8】【0】【0】 按【输入】 PE58.00 输入磅单表尾长度, 即打印机打印完成后的走纸长度 2

公文书写格式

公文书写格式 公文书写格式 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文手写体字体字号标准 公文纸一般采用国内软件系统的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度仅供面尺寸,可根据现实情况需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与中国公安部等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准线形、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字符字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送警察机关的字号字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主副标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为七号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最阿库县。 1、密级用七号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字德武雷瓦 6、大小标题号“一、二、三??”用三号黑体;“(一)(二)(三)??”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)??通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字

机关政府公文排版格式(Word绝对正式)

政府公文排版(Word) 一、了解公文的含义、种类、格式 1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”,从而大大提高公文格式设置的效率。 (一)打开一个空白的文档,进行页面设置 1、设置“页边距”:上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6 厘米。 2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”, 且“每行”设置成28个字符;“每页”设置成22行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。 (二)插入页码 1、“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。 2、设置页码格式:“数字格式”设置为全角的显示格式。 3、双击页码,在页码两边各加上一条“全角”方式的短线;并将页码字号 设置成“四号”,字体任意; 4、奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。(三)发文机关标识制作(由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成) 1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”,此时鼠标将会变成“+”, 在最上方拖动鼠标左键后放开,出现一个文本框,在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字(这几字就是“发文机关标识”)。 2、设置眉首:在该文本框的边框处双击,此时弹出“设置文本框格式”对 话框。选择“颜色和线条”选项卡,“颜色”设置成“无填充颜色”。 3、选择“大小”选项卡,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm” (注:可根据实际情况调节尺寸)。选择”版式”选项卡,单击“高级”按钮,水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”; 垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”可设置成“2.5cm” (平行文标准),也可设置成“8.0cm”(上行文标准),注:大家可根据

公文格式的设置方法

公文格式的设置方法 公文格式的设置应遵守公司《公文处理办法》,一般在实际工作中按以下方法操作,使公文排版整齐、规范、美观。 一、设置页面 按以下方式设置公文页面:上边距3.7cm,下边距3.5 cm,左边距2.8 cm,右边距2.6 cm。 二、设置标题 公文标题用2号华文中宋,居中排,若一行排不下可排两行(或三行),分行时注意词意完整(标题分行时,其中一个完整的词如“公司”既可放在第一行,也可放在第二行,但不要跨行)。 公文标题行距一般设为38磅。 三、设置正文 正文用3号仿宋(GB2312),行距一般设为28磅,特定情况可作适当调整(尽量不出现“此页无正文”或最后一页只有一两个字的情况)。 (一)标题下空一行,主送单位顶格排,其后用冒号。 (二)正文结构层次序数。第一层为“一、”(其结构层次标题可用3号黑体),第二层为“(一)”…其结构层次标题可用3号楷体(GB2312)?,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。结构层次序数左边空2字(不顶格)。 注:若结构层次序数“一、”或“(一)”后是整段文字,

一般就不再用3号黑体或楷体(GB2312),而用3号仿宋(GB2312)。 (三)正文文字左右两端对齐。 (四)正文中表格的排列。正文中表格居中排,表格内文字应比表格外文字字号小(具体表格内文字大小视表格复杂程度确定,一般表格越复杂,表格内文字就越小)。若有多个表格,应尽量使各表格的宽度一致。 (五)附件排列。正文下方空一行左边空二字排“附件”两字(不顶格),其后用冒号和附件名称,附件名称后不加标点符号。 若有多个附件,冒号后用阿拉伯数字1. 2. 3.和其相应的附件名称予以标注。 附件名称较长需回行时,应当与上一行的首字对齐;每一附件的序数也应对齐。 例如: 附件:1.××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××× 3.×××××××××××× (六)文件落款。指正文末尾发文单位和成文日期,位于正文右下方(若有附件则位于附件名称右下方),单位名称用全称,其下为成文日期,用阿拉伯数字和“年”“月”“日”表示(例如2016年7月28日)。

公文字体格式规范

排版字体要求 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

地磅管理办法格式

地磅管理办法 目的和范围 5.1.1为加强对进出厂货物计量作业的管理,使进出厂货物之计量作 业有所遵循,特制订本办法。 5.1.2 凡公司购入的原材料、包装物及销售出厂的成品、不能用于 生产的原料、废旧物资之地磅作业以及地磅之日常管理均依本 办法之规定办理。 原料入厂的地磅作业 5.2.1地磅员根据采购部开出的“原料收货报告”及“品管部”30%取样卡”检查地磅及车上无人时方可过磅。 5.2.2打印“原料收货报告”之“进厂栏”有关内容后交与客户到仓库卸货,并进行登记。 5.2.3车辆卸完货后驶回地磅,地磅员取回经仓库保管员签字的“原料收货报告”,经确认地磅和车上无人时,过磅打印

“原料收货报告”之“出厂栏”有关内容。 5.2.4一批原料收货完毕,地磅员应及时将“原料收货报告”送交采购部处理。 5.2.5每日工作结束,地磅员应打印原料进厂“地磅日报表”报财会部。 成品出厂过磅作业 5.3.1客户汽车来厂提货,应先将车开至地磅准备过磅。 5.3.2地磅员检查地磅及车上无人后过磅,打印出空车重量。 5.3.3客户装车完毕,携“销售发票”将车开至地磅房过磅。地磅员确认地磅及车上无人后过磅,打印出货物净重。 5.3.4地磅员按“销售发票”所列吨数及件数,核对发货重量,符合重量标准的在“销售发票”上盖专用章放行。若发现重量超过或少于允许误差范围,即通知客户将车开回仓库检查。待检查无误后,再过磅、盖章、出厂。 5.3.5每日工作结束地磅员应打印成品销售“地磅日报表”

报财会部。

地磅及地磅房日常管理 5.4.1地磅房日常作业管理 (1)开机前,检查称重显示仪及打印机是否有异常情 况,如有异 常情况,要及时报告主管部门并协助处理。 (2)接通电源后,首先归零校正。 (3)过磅车辆应停放在磅台中心位置,并待停稳,驾驶 员全部下 车后,始可进行过磅。 (4)下班后,要切断电源,用布将设备罩住,关闭好门 窗。 (5)保持地磅房内的清洁卫生,禁止闲人进入地磅房。 (6)地磅人员应遵守工作纪律,坚守岗位,秉公办事。 (7)妥善保管地磅单据,严守计量秘密,严禁弄虚作假。 5.4.2地磅的维护保养 (1)及时清除地磅上的散落物。 (2)定期对地磅进行保养维护。 (3)禁止车辆在地磅平台上作紧急刹车或长时间停放。 (4)严禁在磅台上做任何使磅秤震荡之各种作业。 (5)地磅上禁止行走。 5.4.3地磅的检测

公文格式设置方法

页边距:上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。(设置方法依次是左上角的“文件-页面设置-页边距”) 行距设置方法:依次是“格式-段落”行距那一个设置成固定值28(正文)或30磅(标题)。 格式排版(方正小标宋,二号,居中,行距30 磅) (标题与正文之间空一行) 样式: 一、一级标题 (一)二级标题 1.三级标题 (1)四级标题 ①五级标题 正文内容用仿宋三号字体,首行缩进2字符,行距28磅,左右缩进和段前段后间距均为0 小标题设置 一、一级标题(一级标题用“一、”,黑体,三号) (一)二级标题(二级标题用“(一)”,后面不加标点,楷体,三号,加粗) 1.三级标题(三级标题用“1.”数字1加小黑点,仿宋,三号,加粗) (1)四级标题 ①五级标题(四、五级标题用“(1)”“①”,仿宋,后面不加标点,三号,加粗) - 1 -

(如果二级标题后直接接文字,那么标题后加句号,如果单独成行,则不加任何标点符号) 页码设置 1.奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。 2.“页面布局(或文件)”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”。 3.“插入”—“页码”—“设置页码格式”:选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”。 4.将光标置于第1页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。 5.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。 - 2 -

机关公文格式设置基本要求

机关公文格式设置基本要求 一、公文的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 二、公文的排版形式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 (一)公文用纸幅面尺寸。采用国际标准A4型纸,297mm×210mm。 公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37mm,公文用纸订口28mm,版心尺寸225mm×156mm(不含页码)。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 (二)信函式公文。发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ,推荐用方正小标宋简体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。 (三)字体字号。发文机关标识使用2号方正小标宋简体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号方正黑

体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号方正仿宋体字;签发人姓名用3号方正楷体字;正文以3号方正仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号方正小标宋简体字或方正黑体字。 (四)具体设置示例 1.标题 (1)字体:方正小标宋体简体简体 (2)字号:二号,居中 (3)行距:单倍行距(在段落设置中找到“缩进和间距”中“间距”栏把“段前”“段后”分别设置为0行,同时把“行距”栏设置为单倍行距,且选中“如果定义了文档网格,则与网格对齐”内容) (4)示例: “热烈庆祝中国共产党第十八次代表大会在北京人民大会堂隆重召开” 2.一级标题 (1)字体:方正黑体 (2)字号:三号 (3)示例:“一、指导思想” 3、二级标题 (1)字体:方正楷体加粗(或加黑) -2-

如何对过磅单据格式属性设置

如何设置过磅单据格式属性 (本文出自https://www.360docs.net/doc/be9605573.html,更多信息欢迎访问) 在单据格式定义中,设置打印格式的编号名称、起始行列、终止行列等。 功能位置 与本节功能有关的菜单项分别在?编辑?中的?单据格式属性?菜单下。 操作步骤 如何设置打印格式区域? 下面通过画图对单据格式的区域进行划分: 一张打印格式,分为表头区域、表体区域、表尾区域。 本单据内容是按照一个过磅单核销多个订单并且需要打印每个订单核销的数量的方式进行的,如果没有启用订单或者过磅单和订单一一对应,则打印格式不存在表体区和合计区。 主标题郑州博乐信息技术有限公司 过磅单 副标题 表头区磅单日期磅单编号 单位名称 物资名称规格型号 毛重毛重时间 皮重皮重时间

净重 单价金额 毛重司磅员皮重司磅员 订单编号核销数量核销金额订单单位表体区订单1 数量1 金额1 单位1 订单2 数量2 金额2 单位2 订单3 数量3 金额3 单位3 订单4 数量4 金额4 单位4 …………………… 合计区数量合计金额合计 附注区打印时间 表中的黑体表示单据区域。 首先确定表体区域的位置: 该区域的表示方式是开始行、结束行、开始列、结束列。 开始行指开始排放表体区的行,如上表中的?订单1?所指的行。 开始列一般是第一列。 结束行指单据纸上排放最后一条分录的位置(注意:不是指实际单据行排放的最后位置)。如上表中?合计区?行上面的一行。 结束列一般是单据纸上的最后一列。 确定下表体区域的位置后,该区域的上一行至打印格式的第一行,都属于表头区域。

确定下表体区域的位置后,该区域的最后一行的下一行至打印格式的最后一行,都属于表尾区域。 下图为一张实际的单据打印格式,该打印格式属性如下: 起始行1,结束行1,起始列A,结束列F 如何设置单据格式属性? 设置打印格式属性包括指定格式名称、分录区域范围及前后单据的间隔。设置方法如下: 打开一张单据格式,选择?编辑?菜单下的?单据格式属性?,弹出窗口如下图所示。 项目说明: 【单据格式编号】:目前定义的格式编号。手工输入确定,并且

博达称重软件磅单编辑技巧入门

博达称重软件磅单编辑技巧入门 在称重软件使用的过程中,不同的客户有不同的需求,个性化的磅单就是其中之一。而软件通常只能提供有限的磅单格式,供用户选用。要想通过“有限”的格式满足客户“无限”的需求,几乎是不可能完成的任务。因此,在称重软件中动态修改“磅单格式”,成为称重软件必备的功能之一。博达称重软件提供这种功能,能满足您在称重软件应用中对磅单格式五花八门的需求。 一、认识磅单编辑工具 要进行磅单编辑,首先要打开磅单编辑器,操作如下: 请选择一种格式,然后点击“磅单编辑”,即使您的“格式”与这种格式毫不相同,也需要这种做。然后,在这种格式的基础上去修改,达到您的要求。当您打开磅单编辑器后,将会看到下图,我将为您解释磅单编辑工具的布局和基本功能。

磅单区常见的文字标签有两种,如上图。一种是静态文字标签,如①,一种是变量文字标签,如② 二、磅单编辑器工具栏 这是工具栏,上面有许多图形按钮,但常用的是上面用文字标出的几个。 2.1是“静态文字标签” 鼠标点击选中后,在磅单空白处拉出一个文字标签,通常如下图: 鼠标单击这个标签,可以直接输入文字。当前显示什么文字,磅单就打印什么文字,故而名为“静态文字标签”。他的内容是不会变的,如果您有这种需要,就请选择这种标签。图1 磅 单编辑中的以下内容,就是“静态文字标签”,如

这里就是静态文字标签,他的的内容是“所见即所得”的 2.2是综合文字框 这种框的功能比较多,但不常用。他可以代替“静态文字标签”也可以代替“变量文字标签”。添加方法和“静态文字标签”相同,当在磅单区,用鼠标拖出一个“综合文字框”后,它默认为“静态文字标签”,如下图: 如果您需要它的内容在打印时,根据需要变化,请在其中输入“[#毛重#]”(蓝色部分),这时它就变成“变量文字标签”,如下图 在打印的时候,他根据当前的重量而打印。不仅是“毛重”,其他的变量都是如此。软件支持的变量,可以在这里查看,如下图: 软件里支持的全部变量 另外提示一点:磅单编辑工具栏里,实际是没有“变量文字标签”这个对象的。除了用上面的方法,将“综合文字框”变成“变量文字标签”外,还可以将“静态文字标签”变成“变量文字标签”,修改的方法如下:

最新公文写作标准格式设置方法

2016最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。(一)进行页面设置. 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。(二)插入页码 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮, 公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作文公文写作模板数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确

定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。 (四)文号制作 平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人——3号楷体、右缩进1字符。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

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