项目章程范本

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实施项目项目章程

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实施项目项目章程 (1)

文档目的 (4)

关键联系信息 (4)

1.项目章程介绍 (5)

1.1总览 (5)

1.2实施服务合同 (5)

1.3项目目标 (5)

1.4系统实施后的预期效益 (7)

2.实施策略 (10)

3.实施围 (11)

3.1功能围 (11)

3.2实体围 (15)

3.3技术围 (15)

4.项目组织结构 (16)

5.实施方法 (16)

5.1项目准备 (16)

5.2业务流程蓝图设计 (16)

5.3业务流程实现 (17)

5.4最后准备 (17)

5.5系统上线和支持 (17)

5.6项目交付的文件 (17)

6.项目计划 (18)

6.1第一实施阶段 (18)

7.围管理 (19)

8.问题管理 (19)

9.风险管理 (19)

10.项目的标准与程序 (19)

11.项目的计划与跟踪 (19)

12.质量控制 (20)

13.知识转移 (20)

14.文件签署 (21)

文档目的

本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策, 标准及程序。文档资料也阐明了何时,何人如何使用这些政策, 标准及程序。

如未有特使申明,本文档资料的容适合于项目中的所有人。

关键联系信息

小组联系电子地址

1.项目章程介绍

1.1总览

贵公司决定在实施https://www.360docs.net/doc/bf12148990.html,企业管理系统,并选择公司进行mySAP. 系统实施。该项目章程作为双方同意的文件,将包括项目目标的定义,实施策略的制定和项目组成人员和责任的确认,以及项目工作的计划。

为保证项目实施达到预期的目标,该文件的签署将赋予公司实施小组权责并

开始工作。

1.2实施服务合同

实施服务合同是贵公司和信息技术双方签署的具有合同效应的文件。有关项

目实施围和责任的争议,实施服务合同将作为唯一的法定文件。

具体容参见实施服务合同。

1.3项目目标

1.3.1总体应用目标

?引进和推广国际先进的管理系统,提高贵集团的整体管理水平。

?灵活多变的组织结构和业务处理过程,既能满足贵集团当前业务管理需要又能保证将来发展的需要。

?为贵集团构建先进的信息系统平台,加强信息共享,形成电子化工作流,减少重复工作量,提高工作效率。

?增强宏观调控和科学决策水平。

?为各层级决策者提供实时的决策支持及灵活的预测分析,根据市场的变化及时调整策略,辅助领导决策。

?通过项目实施,培养一支贵集团自己的信息管理专家队伍,满足持续发展战略的需要。

?为将来企业信息技术应用做准备,例如,电子商务,客户关系管理等。

1.3.2具体应用目标

1.公司管理目标:

?提高企业管理集成度;

?实施灵活的组织结构,适应企业快速发展和变革的需要;

?给予员工信息技术及先进管理经验方面培训;

?提高企业整体供应链效率;

?加强企业运作的决策支持;

2.财务及成本管理目标:

?与业务系统高度集成的帐务系统,最大化减少手工操作工作量,提高工作效率和帐务准确性;

?变简单的事后核算为完善的事前计划、事中控制及事后核算功能,提高财务管理水平;

?应用系统提供的强大的应收、应付及各种明细帐与总帐的集成管理功能,提供符合国家法律法规且灵活的审计追溯功能;

?提供方便及时的报表编制功能和准确实时的财务分析数据,缩短月末财务结帐时间,增强信用控制和资金回笼;

?规成本中心等基础数据管理,提高成本核算的工作效率及准确性,降低成本核算的工作量。对责任区域进行成本计划和控制,又可对特定事件

或项目进行成本计划和控制;

?系统能够支持固定资产从购置、增值、结算、报废的整个生命周期管理;

?加强销售资金回拢管理,确保良好的现金流量;

?提高企业资金流、物流及信息流三方数据的集成性,确保数据流转畅通;

?细化财务成本核算,找出成本差异症结所在,当好企业决策层的助手;

3.采购供应、仓库管理目标:

?优化采购流程和供应链管道,节省采购时间和成本,为计划提供重要的交货情况和市场供应情况;

?建立完善库存管理机制,降低存货,加快库存周转率,减少库存损耗,减少缺货,提高仓库综合利用管理。

?建立明确的供应商评估策略及考评体系;

4.生产管理目标:

?建立和完善生产管理的基础数据,完善生产计划体系,构建生产成本分析机制;

?根据年度销售计划制订年度计划,指导长期采购和加工计划;

?根据月销售计划以及销售公司的要货计划及库存,考虑生产成本最优原则制定周计划并指导能力均衡计划和车间实际的生产计划以及短周期原

材料的采购计划;

?根据BOM用量领用辅料时,每批领用数可能当批不能用完,在新的https://www.360docs.net/doc/bf12148990.html, 系统实施过程中根据具体的业务需求建立相应的管理流程和系统操作办法;

?ISO生产流程标准化,加强质量监控,减少废品和再加工;

?增强计划效率,提高生产能力利用率;

?加强生产控制,减少生产成本和减少辅助生产成本;

?增强生产灵活度。

5.销售和分销管理目标:

?实现全面的系统管理,将公司整体业务纳入统一的https://www.360docs.net/doc/bf12148990.html,信息高速平台;

?建立完善的销售分销体系,实现灵活销售订单处理和促销管理,及时满足客户需求,为公司领导进行销售决策提供有效依据;

?增强客户订单信息准确性和完整性;

?减少产品运输时间,准时交货;

?加强退货管理;

?为业务部门和财务部门提供更准确的市场信息。

1.3.3增值业务目标:

?通过双方在项目实施过程中的紧密配合,公司协助贵建立一支既懂业务、又懂管理、又懂技术的ERP实施队伍,该队伍将在项目第一阶段结束后

能独立有效地进行最终用户使用指导和系统维护工作;

?进一步促进双方在SCM、CRM等大型应用系统实施推广方面的强强合作、实现双赢打下坚实的基础。

1.4 https://www.360docs.net/doc/bf12148990.html,系统实施后的预期效益

2.实施策略

2.1.1实施策略

?阶段性分步实施;

?注重数据准备和测试贯穿于项目每个阶段;

?关键用户和最终用户的提前参与。

2.1.2实施策略的考虑

为实现上述总体目标,引进先进的大型管理系统只是成功迈出的第一步,我们还必须结合贵目前信息管理现状和现实需求,通过成功的实施才能充分发挥系

统功能,提升企业价值。针对目前贵部信息系统繁杂且不统一的特点,我们建议

通过以下几个方面来高效率、高质量、低风险地实现总体目标。

?切实可行的实施对策。

o目标明确,分步实施:先试点,后推广,先实现基本需求,将来再实现扩展需求;

o试点阶段重点投入,积累经验并确保效益;

o通过知识转移,合作推广。

o采用SAP成熟规的实施方法和工具。

o强大的实施顾问队伍和众多成功实施的经验。

?从贵业务的角度考虑,尽早解决贵在物料信息传递,财务和生产方面的所面临的管理问题,使其不再成为企业发展的瓶颈,随后再集中精力实现

与其它方面的集成性,最大限度的发挥和利用https://www.360docs.net/doc/bf12148990.html,的优势。

?由于物料种类繁多,贵在主数据的准备和业务控制仍需相当时间的工作以达到系统实施的要求,保证第一阶段的实施得到时间和人员资源的合

理运用。

?由于贵员工将第一次全面和大规模的使用SAP管理系统,用户的受训和对系统操作掌握程度将直接影响项目实施的成败和质量。所以该项目的

培训策略将使用“培训培训者”的方法和近早让最终用户参与培训的方

法。

?保证系统数据的最新性、全面性和准确性。由于系统数据会贯穿于项目的各个阶段,所以数据的准备和测试是项目的重中之重。数据转换包括

各模块的主数据,库存结存,财务未结应收和应付,财务总帐结存。这

些数据的及时,完备和准确将对上线的成功和系统的质量起到决定作用。

?确保所有可能导致时间延长或成本上升的有关项目围的问题由项目指导委员会解决,以此来对建议的改变保持强有力的控制。

?建立将知识转移给最终用户的正式渠道,即重点非只是安装一个软件,而是实施一个系统解决方案。

?在项目上线之前,依靠SAP 的结果来获得最终用户对系统的接受。

?利用标准的SAP功能来支持业务流程。

?利用模拟数据进行系统测试。

3.实施围

3.1功能围

贵的SCM 系统、CRM系统、OA系统、HR系统、PDM系统等其他软件系统的功能不在项目围之。

3.2实体围

市贵;

其他法人实体与下属公司不在本项目围。

3.3技术围

3.3.1初始数据转换围

将充分考虑贵目前所使用的计算机系统及数据量的大小,以此确定初始数据的转换策略,数据量较大的主数据转入mySAP. 的工作将通过数据导入的方式进行。

3.3.2客户化开发围(二次开发)和软件升级

?在https://www.360docs.net/doc/bf12148990.html, 实施期间不要求进行复杂的客户化开发工作。

?实施期间没有SAP 版本升级问题

3.3.3硬件及网络环境围

贵的实施小组将负责贵本地的技术基础设施的安装工作来支持R/3 的实施。

这将包括,但不限于:

?管理打印机和网络结构;

?管理和维护(包括磁盘空间增长率的估计,网络协同工作/带宽等)以及建立一个原型系统、系统测试、培训;

?提供一个稳定的生产环境以供系统实施,包括管理和维护数据库和应用服务器,在定期备份、重新启动/恢复和性能监控方面提供恰当的支持;

?确保运行环境的适当的系统性能水准。

3.3.4表格

有关法定特殊表(发票,支票等)将不在SAP系统中打印。

3.3.5报表

贵尽可能采用SAP的标准报表,将提供详尽的报表开发培训并对特殊需求报表进行必要的开发提供指导。

4.项目组织结构

详见《系统实施项目项目组织结构》

5.实施方法

将采用[加速实施方法论] (ASAP) 来进行贵的SAP系统实施。该实施方法论将包括以下几个阶段:

?项目准备

?业务流程蓝图设计

?业务流程实现

?最后准备

?系统上线及支持

5.1项目准备

在这一阶段, 项目小组(和贵) 的人选将被最终确立,并共同确认项目的工作计划。并且召开有双方高层参见的项目正式启动会,明确本项目对实现公司远景目标的重要性,从而引起全公司对项目的重视,取得公司各层次对项目的支持。

5.2业务流程蓝图设计

在这一阶段, 项目小组将对贵公司各项相关业务流程进行详细的调研, 并与公司各级相关领导进行交流,明确提高业务管理水平的目标及用SAP系统实现的基本蓝图。在这一阶段,将开展一系列的业务流程现状分析及应用SAP系统后可能的流程改变和提高的研讨会,最终确认将要用SAP系统处理的业务流程的设计蓝图。

5.3业务流程实现

在这一阶段,项目小组将把上阶段设计的业务流程蓝图在SAP系统中实现(即在SAP系统中进行设置),并对各涉及SAP系统的业务流程进行测试。在这一阶段,项目小组和贵公司项目小组应紧密合作,在用SAP实现新业务流程的同时将SAP的相关知识转移到贵公司项目小组。

5.4最后准备

在这一阶段, 项目小组安排对最终操作用户进行操作培训。最终用户培训将由贵公司小组来进行,小组只对培训进行帮助和指导,这将使贵公司小组能更快成长,有能力在将来独立地对公司新员工开展培训。该阶段将完成最终数据准备,并导入到生产系统中。

5.5系统上线和支持

系统正式上线,项目小组(主要是贵公司小组)进行运行支持。

5.6项目交付的文件

下表列出贵公司和公司各自必须负责交付的文件或任务:

6.项目计划

6.1第一实施阶段

6.1.1本阶段的实施围:

?实施围:

?功能围:

?财务管理(FI):实现总帐,应收帐,应付帐,固定资产管理;

?成本管理(CO):实现成本中心,利润中心及其他有关功能。

?销售管理(SD):实现销售订单管理,发货处理,发票处理,客户信贷管理,可用性检查,销售信息系统及其他有关功能。

?物料管理(MM):实现产品主数据管理,采购业务管理,发票管理,发票校验,库存管理,物料管理信息系统及其他有关功能。

?生产计划(PP):实现生产基础数据管理,需求管理,MRP物流需求计划、生产订单管理,与CO之间的集成及其他有关功能及其他有关功能。

5.1.a)本阶段的实施计划:

?项目准备阶段(I):2002.12.09 – 2002.12.30

?业务流程蓝图阶段(II):2003.01.05 – 2003.2.17

?业务流程实现阶段(III):2003.2.18 – 2003.4.2

?最后准备阶段(IV):2003.4.3 – 2003.4.30

?系统上线及支持阶段(V):2003.05.01 –2003.05.17

7.围管理

详见《实施项目围管理程序》。

8.问题管理

详见《实施项目遗留问题管理程序》。

9.风险管理

受SAP项目本身特性的影响, 项目的实施总会存在风险,因此风险的控制和管理将会对项目的成功起到关键作用。具体管理办法详见《实施项目风险管理程序》。

10.项目的标准与程序

详见《实施项目标准与程序》。

11.项目的计划与跟踪

此章节对定期的会议的报告作出了定义.

?指导委员会会议(每月)

目的: 管理层对项目进展的认知并对关键变动作出决策

报告: 会议记录

?项目经理周会

目的: 对每周工作总结

监控项目的完成情况

对焦点问题跟踪并作出决策

制定下周工作计划

报告: 每周项目状态报告

?项目小组周会

目的: 各模块的每周工作总结

出现的问题状态

模块集成的讨论

制定下周工作计划

报告: 模块工作日程报告和问题记录表

?顾问与关键用户、贵公司业务人员日常会议

目的: 业务流程

系统实现

系统测试

报告:会议记录

12.质量控制

?项目章程由双方项目管理层审阅批准

?业务蓝图由双方项目管理层审阅批准

?用户文件由项目小组,项目经理审阅

?培训计划由项目小组制定

?单元测试、集成测试由项目小组和经理审阅

13.知识转移

在项目进行中, 知识的转移给贵公司用户是每个顾问的目标。知识转移主要分为以下几个层次:

?从项目经理至贵公司项目管理层

?从业务顾问至贵公司关键用户和部顾问

?从技术顾问至贵公司IT部门人员

?贵公司关键用户和部顾问至其它贵公司员工

在项目实施过程中,将主要通过以下方式进行知识转移:

?项目小组培训

通过该培训,贵公司项目小组成员及来自业务部门的关键用户将对SAP系

统相关模块的概念和流程有初步的认识, 从而为后续的业务流程设计打下

基础。

?在项目培训(On Project Training)

通过对贵公司项目小组的在项目培训加强对SAP系统的熟悉, 初步达到能

够独立地针对某一模块进行初步客户化配置, 并能较有效地进行最终用户

培训。另外, 通过和顾问的深入交流, 掌握SAP系统的项目实施方法, 以

便为将来进一步进行系统推广做好准备。在项目培训的主要容包括:

o SAP系统配置基础

?系统配置基础

?报表开发

?权限设计及实现

?接口开发

o项目管理方法

?项目计划

?项目控制

?项目标准

o技术环境规划

?系统分配

?系统关联

?系统管理

?中高级管理层针对企业管理新思路和ERP的研讨会 (每月一次,每次2小时)

?协助贵公司项目组负责最终用户培训

最终用户培训主要由贵公司项目组成员授课, 顾问协助指导。通过此培训,

系统未来的使用者将掌握系统相关流程的操作。

此外,贵公司项目组成员在实施方法, 蓝图设计,配置文档,测试文档,用

户手册编写等过程中将得到咨询顾问全面指导和培训。

14.文件签署

该章程已经贵公司和公司审阅并予以批准。

签字确认

------------------------------

贵公司项目发起人 XXXX年XX月

------------------------------

项目经理 XXXX年XX月

项目章程案例

项目章程案例 项目:操作系统升级到windows XP与windows 2003 Server 项目发起人:CIO 项目经理:王网络管理员 项目团队:李办公室办公员、宋卫生员。。。。。。 项目目标:所有计算机在2005年12月3日之前升级到Windows XP。2005年12月30日之前将6台新服务器升级为Windows 2003 Server。 业务概况:过去5年,公司使用的都就是Windows NT,我们都学会使用了它,并越来越喜欢它。但现在应该让它成为历史了。现在要接受一种新技术,它类似于NT,但要好很多,那就就是Windows XP。Windows XP可以帮助我们提高生产率。它更灵活,更安全,更简单。 2004年我们普遍感觉现有服务器速度变慢,陈旧过时。我们将使用6个新型多处理服务器来替换它们。这些服务器装满了RAM、RAID 驱动器以及快速可靠的磁盘阵列。给所有服务器安装的操作系统就是Windows 2003 Server。 项目结果:在每台计算机上安装Windows XP; 在6台新服务器上安装Windows 2003 Server; 所有工作在2005年的12月30日之前完成。 项目实施时间表: 9月测试配置的方法,收集用户与应用状态,确定部署方法,生成

脚本 10月首先部署100个示范用户。测试、记录并解决存在的问题。开始Windows 2003 Server的测试与设计 11月开始为期一个月的4小时培训课程。在学员培训的同时,将XP安装在她们的计算机上。继续Windows 2003 Server的测试。 12月完成Windows XP的安装与调试 项目资源: 预算——275000美元(包括XP、Windows 2003 Server、客户许可证、咨询费、培训费); 使用4个月的测试实验室; 专家王教授的现场咨询指导。

项目章程模板

项目章程 密级:★★ 版本:XXX股份有限公司 XXX软件(中国)有限公司 2020年6月8日

文档控制 更改记录 分发 目录 cui1项目章程介绍错误!未定义书签。总览错误!未定义书签。 项目目标错误!未定义书签。 总体应用目标错误!未定义书签。 具体应用目标错误!未定义书签。 hu2 实施策略错误!未定义书签。 实施策略错误!未定义书签。 实施策略的考虑错误!未定义书签。hu3项目范围错误!未定义书签。 功能范围错误!未定义书签。 实体范围错误!未定义书签。 技术范围错误!未定义书签。 cui4项目组织结构错误!未定义书签。项目组织结构图错误!未定义书签。职责错误!未定义书签。 hu5项目计划错误!未定义书签。

项目阶段划分及关键任务错误!未定义书签。 时间表错误!未定义书签。 里程碑错误!未定义书签。 项目计划执行和报告错误!未定义书签。 cui6项目文档管理错误!未定义书签。 项目文档管理的重要性错误!未定义书签。 项目文档体系错误!未定义书签。 项目文档管理环境错误!未定义书签。 cui7项目沟通管理错误!未定义书签。 项目决策流程错误!未定义书签。 项目列会错误!未定义书签。 hu8项目风险管理错误!未定义书签。 实施周期延期的风险错误!未定义书签。 实施范围风险错误!未定义书签。 人员的风险错误!未定义书签。 管理变革的风险错误!未定义书签。 cui9项目变更管理错误!未定义书签。 提出变更错误!未定义书签。 接收方的响应错误!未定义书签。 申请方的认可错误!未定义书签。 变更实施错误!未定义书签。 变更程序流程错误!未定义书签。 hu10知识转移错误!未定义书签。 cui11质量控制错误!未定义书签。 cui12验收标准错误!未定义书签。 验收方式错误!未定义书签。 验收标准(根据项目情况修改)错误!未定义书签。 13文件签署错误!未定义书签。 文档目的 本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策, 标准及程序。文档资料也阐明了何时,何人如何使用这些政策, 标准及程序。 如未有特殊申明,本文档资料的内容适合于项目组中的所有人。 1项目章程介绍 总览 XXX公司决定在实施金蝶K/3生产制造管理系统(以下简称K/3 生产制造系统),并选择金蝶公司进行K/3 生产制造系统实施。该项目章程作为双方同意的文件,将包括项目目标的定义,实施策略的制定和项目组成人员和责任的确认,以及项目工作的计划。

(项目管理)项目章程模板

项目章程 1. 文档简介 此文档目的旨在说明本次厦门机场货运系统升级项目的项目目标、项目范围、初步项目计划、项目双方相关责任人及承担责任,并通过双方项目负责人对此文档的签署确认以上内容,做为项目实施过程中的基本依据。 2. 项目综述 2.1 背景 2004年,天信达信息技术有限公司为厦门机场货站提供了货运信息系统CFPS。随着厦门机场货站业务的不断发展,机场集团对该货运系统提出了更高要求,其中包括更好的可维护性、更友好操作界面、更强大的统计功能,更稳定高效的数据库及应用服务。经过天信达信息技术有限公司与厦门机场货站协商,决定对系统进行升级,并签定了《天信达厦门机场货运业务管理系统集成升级技术合同》。 2.2 项目目标 通过本次项目升级,达到以下目标 1.改善目前货运系统的使用流程,提高系统使用性和数据准确性。 2.优化财务及货运量统计功能,通过系统对运营数据的统计分析功能,提高厦门机场货站 管理层对市场的控制及决策能力。 3.增加出港分单业务功能,实现厦门机场出港分单业务全面数据化,提高厦门机场货站生 产效率。 4.使用.NET开发平台,提供更加便捷、人性化的操控界面。 5.增加海关新舱单系统功能,满足海关新的业务标准。 2.3 项目范围 本次项目升级实现功能详见合同附件一《技术备忘录》,各功能具体的业务实现方式将以合同附件四《需求说明书》为标准。我们将以合同附件一《技术备忘录》、合同附件四《需求

说明书》作为项目范围控制的根本依据,在产品开发完成后的项目实施阶段,厦门机场提出的客户化修改意见,天信达将计算人工成本,按照合同附件二《厦门货站货运系统升级报价(系统软件)》的规定,天信达将提供100人天的客户化修改服务,当实际修改工作量超出合同规定的100人天时,天信达将通过项目变更管理流程执行(详见项目变更管理流程)。 2.4 项目主要干系人 厦门机场货站: 项目负责人刘宇光;业务技术负责人陈涛 主要责任: 1.调动厦门机场方面各类资源,配合天信达的项目执行工作 2.完成项目执行过程中各阶段可交付物成果及相关文档的确认工作。 3.在项目执行期间,对各部门提出的项目范围内的需求修改意见进行总结、筛选及确认。天信达信息技术有限公司: 项目经理刘浩瀚 主要责任: 1.确定项目范围,严格按照项目范围执行项目,保障项目每一阶段可交付物的质量,并得 到用户方认可。 2.制定项目计划,并尽最大努力保障项目按照计划执行。 3.与用户方负责人保持良好的沟通,及时发现并解决项目执行过程中的各项问题。 项目组成员: 产品顾问:刘伟 货运核心业务开发组负责人:顾翠霞 货运核心业务开发组成员:赵小伟李国进孟庆国刘爱华杨志晓 接口功能开发组负责人:陈绍健 接口功能开发组成员:王强富张庆华

项目章程案例

项目章程案例 项目:操作系统升级到windows XP和windows 2003 Server 项目发起人:CIO 项目经理:王网络管理员 项目团队:李办公室办公员、宋卫生员。。。。。。 项目目标:所有计算机在2005年12月3日之前升级到Windows XP。2005年12月30日之前将6台新服务器升级为Windows 2003 Server。 业务概况:过去5年,公司使用的都是Windows NT,我们都学会使用了它,并越来越喜欢它。但现在应该让它成为历史了。现在要接受一种新技术,它类似于NT,但要好很多,那就是Windows XP。Windows XP可以帮助我们提高生产率。它更灵活,更安全,更简单。 2004年我们普遍感觉现有服务器速度变慢,陈旧过时。我们将使用6个新型多处理服务器来替换它们。这些服务器装满了RAM、RAID驱动器以及快速可靠的磁盘阵列。给所有服务器安装的操作系统是Windows 2003 Server。 项目结果:在每台计算机上安装Windows XP; 在6台新服务器上安装Windows 2003 Server; 所有工作在2005年的12月30日之前完成。 项目实施时间表: 9月测试配置的方法,收集用户和应用状态,确定部署方法,

生成脚本 10月首先部署100个示范用户。测试、记录并解决存在的问题。开始Windows 2003 Server的测试和设计 11月开始为期一个月的4小时培训课程。在学员培训的同时,将XP安装在他们的计算机上。继续Windows 2003 Server的测试。 12月完成Windows XP的安装与调试 项目资源: 预算——275000美元(包括XP、Windows 2003 Server、客户许可证、咨询费、培训费); 使用4个月的测试实验室; 专家王教授的现场咨询指导。

项目章程模板

项目章程 (版本号*:) 一项目名称简要地写出项目名称 二项目的重要性从微观和宏观层面论述启动项目的理由,使项目干系 人知道为什么要开展这个项目 三项目目标 总目标概述项目的总体目标 分目标列出支持总体目标的分目标 四项目范围概述 主要的项目范围概述主要的项目范围 主要的可交付成果流出项目必须提交的高层次可交付成果 五项目经理 项目经理人选列出项目经理的姓名及基本信息 项目经理的职责明确项目经理的权利和责任 六主要项目干系人 内部干系人列出来自项目所在组织的主要内部干系人 外部干系人列出来自项目所在组织外部的主要干系人 七项目总体进度安排 项目开始时间规定项目的开始时间 项目结束时间规定项目的结束时间 主要里程碑列出在项目执行过程中必须实现的阶段性里程碑及 其实现时间 八项目总体预算列出项目的总体预算 九各职能部门应提供的配合指出各职能部门应给予项目何种配合 十项目审批要求指出在项目的规划、执行、监控和首尾阶段,应该由 谁做出哪些重要的审批 十一本章程的批准指出项目章程的审批人(包括姓名、职务等),并由 批准人签字,注明批准时间

实例: 项目章程 (版本号1.0) 一项目名称 中国科大第一多媒体网络教室建设项目 二项目的重要性 随着在校学生的数量增加,目前学校机房的计算机数量已经不能满足学生的上机需要。由于计算机更新速度极快,原有的计算机已经比较乱落后,学校需要配置较新的计算机来满足教学要求。 计算机和网络技能已经成为考查学生能力的重要指标,因此,学校需要建设新型网络教室来实施新的教学计划,培养学生的计算机和网络应用技能。 随着信息技术的发展,基于多媒体技术的课件和工具已经被大多数教师所采用,而多媒体网络教室可以为教师提供更好的教学环境,有利于提高教学质量。 多媒体教室作为学校基础硬件设施,有利于提高学校的竞争力。 本项目将为后续的大规模多媒体网络教室建设积累经验。 三项目目标 总目标 在投资不超过35万元的前提下建成一间能容纳50名学生上机的多媒体网络教室,确保春季开学时投入使用。 分目标 ●45天内完成第一多媒体网络教室建设; ●成本控制在35万元以内; ●50名学生可以同时上机上网; ●多媒体网络教室符合学校机房的建设要求; ●教学软件流畅运行,多媒体设备维护方便; ●积累相关经验,为今后建设类似项目提供借鉴。 四项目范围概述 主要项目范围 教室装修;招标购买电脑桌椅、计算机、多媒体设备、教室配套设施、网络设备等; 对所有硬件设施进行安装调试;调试完成后进行验收交接。 主要可交付成果 验收合格的网络教室;操作手册;设计图纸;规范的项目管理文件。

项目章程范本

实施项目项目章程 作者: 日期: 版本: 目录实施项目项目章程1 文档目的2 关键联系信息2 1.项目章程介绍2 1.1总览2 1.2实施服务合同2 1.3项目目标2 1.4系统实施后的预期效益4 2.实施策略7 3.实施X围8 3.1功能X围8 3.2实体X围11 3.3技术X围11 4.项目组织结构12 5.实施方法12 5.1项目准备12 5.2业务流程蓝图设计12 5.3业务流程实现13 5.4最后准备13 5.5系统上线和支持13 5.6项目交付的文件13 6.项目计划14 6.1第一实施阶段14 7.X围管理14 8.问题管理14 9.风险管理15 10.项目的标准与程序15

11.项目的计划与跟踪15 12.质量控制15 13.知识转移15 14.文件签署16 文档目的 本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策, 标准及程序。文档资料也阐明了何时,何人如何使用这些政策, 标准及程序。 如未有特使申明,本文档资料的内容适合于项目中的所有人。 关键联系信息 1.项目章程介绍 1.1总览 贵公司决定在实施mySAP.企业管理系统,并选择公司进行mySAP. 系统实施。该项目章程作为双方同意的文件,将包括项目目标的定义,实施策略的制定和项目组成人员和责任的确认,以及项目工作的计划。 为保证项目实施达到预期的目标,该文件的签署将赋予公司实施小组权责并 开始工作。 1.2实施服务合同 实施服务合同是贵公司和信息技术XX双方签署的具有合同效应的文件。有关 项目实施X围和责任的争议,实施服务合同将作为唯一的法定文件。 具体内容参见实施服务合同。 1.3项目目标 1.3.1总体应用目标 ?引进和推广国际先进的管理系统,提高贵集团的整体管理水平。 ?灵活多变的组织结构和业务处理过程,既能满足贵集团当前业务管理需要又能保证将来发展的需要。

项目章程范本

实施项目项目章程作者: 日期: 版本:

目录 实施项目项目章程错误!未定义书签。 文档目的错误!未定义书签。 关键联系信息错误!未定义书签。 1.项目章程介绍错误!未定义书签。 总览错误!未定义书签。 实施服务合同错误!未定义书签。 项目目标错误!未定义书签。 系统实施后的预期效益错误!未定义书签。 2.实施策略错误!未定义书签。 3.实施范围错误!未定义书签。 功能范围错误!未定义书签。 实体范围错误!未定义书签。 技术范围错误!未定义书签。 4.项目组织结构错误!未定义书签。 5.实施方法错误!未定义书签。 项目准备错误!未定义书签。 业务流程蓝图设计错误!未定义书签。 业务流程实现错误!未定义书签。 最后准备错误!未定义书签。 系统上线和支持错误!未定义书签。 项目交付的文件错误!未定义书签。 6.项目计划错误!未定义书签。 第一实施阶段错误!未定义书签。 7.范围管理错误!未定义书签。 8.问题管理错误!未定义书签。 9.风险管理错误!未定义书签。 10.项目的标准与程序错误!未定义书签。 11.项目的计划与跟踪错误!未定义书签。 12.质量控制错误!未定义书签。 13.知识转移错误!未定义书签。 14.文件签署错误!未定义书签。

文档目的 本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策, 标准及程序。文档资料也阐明了何时,何人如何使用这些政策, 标准及程序。 如未有特使申明,本文档资料的内容适合于项目中的所有人。 关键联系信息 姓名组联系号码电子邮件地址

项目章程介绍 总览 贵公司决定在实施企业管理系统,并选择公司进行系统实施。该项目章程作为双方同意的文件,将包括项目目标的定义,实施策略的制定和项目组成人员和责任的确认,以及项目工作的计划。为保证项目实施达到预期的目标,该文件的签署将赋予公司实施小组权责并开始工作。 实施服务合同 实施服务合同是贵公司和信息技术有限公司双方签署的具有合同效应的文件。有关项目实施范围和责任的争议,实施服务合同将作为唯一的法定文件。 具体内容参见实施服务合同。 项目目标 总体应用目标 引进和推广国际先进的管理系统,提高贵集团的整体管理水平。 灵活多变的组织结构和业务处理过程,既能满足贵集团当前业务管理需要又能保证将来发展的需要。 为贵集团构建先进的信息系统平台,加强信息共享,形成电子化工作流,减少重复工作量,提高工作效率。 增强宏观调控和科学决策水平。 为各层级决策者提供实时的决策支持及灵活的预测分析,根据市场的变化及时调整策略,辅助领导决策。 通过项目实施,培养一支贵集团自己的信息管理专家队伍,满足持续发展战略的需要。 为将来企业信息技术应用做准备,例如,电子商务,客户关系管理等。 具体应用目标 公司管理目标: 提高企业管理集成度; 实施灵活的组织结构,适应企业快速发展和变革的需要; 给予员工信息技术及先进管理经验方面培训; 提高企业整体供应链效率; 加强企业运作的决策支持; 财务及成本管理目标: 与业务系统高度集成的帐务系统,最大化减少手工操作工作量,提高工作效率和帐务准确性; 变简单的事后核算为完善的事前计划、事中控制及事后核算功能,提高财务管理水平; 应用系统提供的强大的应收、应付及各种明细帐与总帐的集成管理功能,提供符合国家法律法规且灵活的审计追溯功能; 提供方便及时的报表编制功能和准确实时的财务分析数据,缩短月末财务结帐时间,增强信用控制和资金回笼; 规范成本中心等基础数据管理,提高成本核算的工作效率及准确性,降低成本核算的工作量。对责任区域进行成本计划和控制,又可对特定事件或项目进行成本计划和控制; 系统能够支持固定资产从购置、增值、结算、报废的整个生命周期管理; 加强销售资金回拢管理,确保良好的现金流量; 提高企业资金流、物流及信息流三方数据的集成性,确保数据流转畅通; 细化财务成本核算,找出成本差异症结所在,当好企业决策层的助手; 采购供应、仓库管理目标: 优化采购流程和供应链管道,节省采购时间和成本,为计划提供重要的交货情况和市场供应情况;建立完善库存管理机制,降低存货,加快库存周转率,减少库存损耗,减少缺货,提高仓库综合利用管理。 建立明确的供应商评估策略及考评体系; 生产管理目标:

项目章程案例讲解学习

项目章程案例

项目章程案例 项目:操作系统升级到windows XP和windows 2003 Server 项目发起人:CIO 项目经理:王网络管理员 项目团队:李办公室办公员、宋卫生员。。。。。。 项目目标:所有计算机在2005年12月3日之前升级到Windows XP。2005年12月30日之前将6台新服务器升级为Windows 2003 Server。 业务概况:过去5年,公司使用的都是Windows NT,我们都学会使用了它,并越来越喜欢它。但现在应该让它成为历史了。现在要接受一种新技术,它类似于NT,但要好很多,那就是Windows XP。Windows XP可以帮助我们提高生产率。它更灵活,更安全,更简单。 2004年我们普遍感觉现有服务器速度变慢,陈旧过时。我们将使用6个新型多处理服务器来替换它们。这些服务器装满了RAM、RAID驱动器以及快速可靠的磁盘阵列。给所有服务器安装的操作系统是Windows 2003 Server。 项目结果:在每台计算机上安装Windows XP; 在6台新服务器上安装Windows 2003 Server; 所有工作在2005年的12月30日之前完成。 项目实施时间表:

9月测试配置的方法,收集用户和应用状态,确定部署方法,生成脚本 10月首先部署100个示范用户。测试、记录并解决存在的问题。开始Windows 2003 Server的测试和设计 11月开始为期一个月的4小时培训课程。在学员培训的同时,将XP安装在他们的计算机上。继续Windows 2003 Server的测试。 12月完成Windows XP的安装与调试 项目资源: 预算——275000美元(包括XP、Windows 2003 Server、客户许可证、咨询费、培训费); 使用4个月的测试实验室; 专家王教授的现场咨询指导。

最佳项目章程模板

项目章程密级:★★版本:1.0 XXX股份有限公司 金蝶软件(中国)有限公司2019年7月14日

文档控制 更改记录 审核 分发

目录 1项目章程介绍 (7) 1.1总览 (7) 1.2项目目标 (7) 1.2.1总体应用目标 (7) 1.2.2具体应用目标 (7) 2 实施策略 (7) 2.1实施策略 (7) 2.2实施策略的考虑 (8) 3项目范围 (9) 3.1功能范围 (9) 3.2实体范围 (9) 3.3技术范围 (9) 4项目组织结构 (10) 4.1项目组织结构图 (10) 4.2职责 (10) 5项目计划 (14) 5.1项目阶段划分及关键任务 (15) 5.2时间表 (15) 5.3里程碑 (15) 5.4项目计划执行和报告 (16) 6项目文档管理 (17) 6.1项目文档管理的重要性 (17) 6.2项目文档体系 (17) 6.3项目文档管理环境 (19) 7项目沟通管理 (20) 7.1项目决策流程 (20) 7.2项目列会 (22) 8项目风险管理 (22)

8.1实施周期延期的风险 (22) 8.2实施范围风险 (22) 8.3人员的风险 (23) 8.4管理变革的风险 (23) 9项目变更管理 (24) 9.1提出变更 (24) 9.2接收方的响应 (25) 9.3申请方的认可 (26) 9.4变更实施 (26) 9.5变更程序流程 (26) 10知识转移 (26) 11质量控制 (27) 12验收标准 (27) 12.1验收方式 (27) 12.2验收标准(根据项目情况修改) (28) 13文件签署 (29)

项目章程范例

项目章程范例 项目:操作系统升级到XP或,,,?Server 项目发起人:Sharon Brenley~CIO 项目经理:Micheal Sheron~网络管理员 项目团队:艾得温、安〃贝林那、卡罗、斯洛德、卡森〃玛丽亚、图拿、施特项目目标:所有微机在,,,,年,,月?日之前升级到Windows XP。,,,,年,,月,,日以前所有服务器升级为,个Windows 2003 Server。 业务情况:在过去,年中我公司使用的都是Windows NT。我们学会了用它~越来越喜爱它~接受它并且和它一起成长。但现在该让它成为历史了~我们将接受一种来自Microsoft的新技术~类似于Windows NT~但要好得多~那就是Windows XP。Windows XP可以帮助我们提高生产率~它更灵活~更安全~也更简单。 另外~今年晚些时候~我们还将引进和XP完美结合的新技术~比如专业化生产车间里的红外线网络以及新的会计电算化软件。 当然~我们将会继续注重网络实现以及我们因此而实现的利润~XP也不会改变我们的现有方针~而且会给我们创造更多的机会。 去年我们普遍感到现有的服务器速度变慢~陈旧过时。我们将用,个新型多处理器服务器来替换它们~这些服务器装满了RAM~RAID驱动器以及快速可靠的磁盘阵列~这意味着能够提供给我们更快、更可靠以及更高的生产率~给所有的服务器安装的操作系统将是Windows 2003. Windows 2003能够帮助使用者更快找到资源~使我们的网络持续工作时间更长~并提供更强的安全性。 项目结果 , 在每一个台式机和便携机上安装Windows XP

, 在,台新服务器上安装Windows2003. , 所有的工作在明年的,,月,,日前完成。 , 基本时间表 , ,月测试配置的方法~收集用户和应用状态~确定部署方法~生成脚本, ,,月首先部署,,,个示范用户~测试、记录并解决存在的问题~用 更新过的方法和脚本重新部署,,,个示范用户。开始Windows2003 Server的测试和设计 , ,,月开始为期一个月的,小时培训课程。在学员培训的同时~将XP 安装到他们的计算机上。在桌面帮助负责人吉姆的帮助下~检测故障~做基本支持部分。继续Windows 2003 Server的测试。在,,,,年, ,月,,日前安装好?个Windows 2003 Server。 , ,,月完成XP的部署。安装新的,,,?服务器~创建基础结构。把 每个现有服务器改为Windows 2003操作系统。项目在明年,,月,, 日前完成。 项目资源 , 预算:,,, ,,,元 ,包括XP、,,,?Server、客户访问许可 证、咨询费、培训费,。 , 使用,个月的测试实验室。 , Donaldson Education的现场咨询指导。 项目章程可按你的想法信息或多或少,因为项目章程(不包括预算)通常是在公司内部共享的,所以在发布前应修改几次,章程主要解决,个问题:授权项目和定义项目。

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XX系统项目项目章程 ^ XX系统项目组 :

目录 第一章项目章程介绍 (5) 总览 (5) 项目背景 (5) 第二章项目范围 (6) 实施范围 (6) 技术选型 (6) 总体技术设计 (6) 主要技术路线 (7) 第三章项目组织 (8) 角色职责 (8) 人员配置 (9) 第四章项目职责 (10) 图例解释 (10) 职责矩阵 (10) 第五章项目实施 (11) 实施策略 (11) 里程碑计划 (12) 第六章项目管理 (12) 周例会 (12) 月度总结 (13) 项目事件 (13) 需求表更 (14) 第七章验收标准 (14) 第八章文件签署 (14)

第一章项目章程介绍 1.1总览 本项目章程作为双方共同签署的文件,用于赋予项目实施小组相应的权责,设定项目管理规范与标准,用于指导项目的执行和控制。 本文档主要包括的内容为:项目简介、项目范围、项目组织及权责划分、实施策略,以及项目概要计划、项目管理内容等。 1.2项目背景 简述项目背景 第二章项目范围 2.1实施范围 实现甲方所提供的规划说明文档内的相关功能 2.2技术选型 总体技术设计 本系统的所有业务模块都采用UI层、业务逻辑层、数据访问层三层结构,通过业务逻辑层访问外部业务系统的调用接口,并通过数据接口层提供的访问界面(API)获得数据库数据。

主要技术路线 在方案设计中采用B/S模式,便于实现面向用户和远程访问的功能。该技术构架如下图所示: 基于J2EE架构,最大程度地保证了平台的可扩展、可通讯、可靠、可用和可移植性。 部分技术(系统软件)选择如下:

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项目章程 (版本号:) 一项目名称简要写出项目名称 二项目重要性从微观和宏观层面论述启动项目的理由,使项目干系 人知道为什么要做这个项目 三项目目标 总目标概述项目的总体目标 分目标列出支持总体目标的分目标 四项目范围概述 主要的项目范围概述主要的项目范围 主要的可交付成果列出项目必须提交的高层次可交付成果 五项目经理 项目经理人选列出项目经理的姓名及其基本信息 项目经理的职责明确项目经理的权利和责任 六主要项目干系人 内部干系人列出来自项目所在组织的主要内部干系人 外部干系人列出来自项目所在组织外部的主要干系人 七项目总体进度计划 项目开始时间规定项目的开始时间 项目结束时间规定项目的结束时间 主要里程碑列出在项目执行过程中必须实现的阶段性里程碑及其 实现时间 八项目总体预算列出项目的总体预算 九各职能部门应提供的配合指出各职能部门应给予项目何种配合 十项目审批要求指出在项目的规划、执行、监控和收尾阶段,应该由谁 做出哪些重要的审批 十一本章程的批准指出项目章程的批准人(包括姓名、职务等),并由批 准人签字,注明批准时间 项目工作说明书 (1)项目产品描述(建设内容):50名学生可以同时上机上网的网络教室一间,总经费控制在35 万元以内,在2009年春季开学前完成. (2)微观层面上的项目必要性:有利于更好地培养学生的计算机应用能力,以及对相关专业知

识的实践能力. (3)宏观层面上的项目必要性:有利于提高毕业生的就业率,以及学校的核心竞争力. (4)项目授权:授权现代教育技术中心牵头做好此项工作. 项目经理工作步骤: (1)收集资料 现代教育技术中心向学校管理层提交的项目建议书 学校管理层下达的项目工作说明书 学校以往多媒体教室建设的档案 (2)确定项目的总体目标 在总投资不超过35万元的前提下建成一间能容纳50名学生上机的多媒体网络教室,确保春季开学时投入使用,项目时间从2009年1月5日至2009年2月20日。 项目范围、进度、成本和质量等分目标。 (3)确定项目经理的职权和职责 (4)识别主要干系人并加以分析

项目章程内容格式范本

企业内部章程系列 项目章程内容格式(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-66403 项目章程内容格式 Project charter content format template 说明:为规定公司的组织和活动基本准则,并通过所有股东共同一致认可,从而提升公司的经营和管理效率,特此制定。 什么是项目章程【1】 项目章程是项目启动阶段的输出物,用于说明项目/产品的商业目标、项目范围、项目里程碑等,另一用途是告知组织中其他成员该项目的项目经理是谁,即项目的决策者。 在实际项目中,往往以项目约定的方式来代替,并会增加一些项目激励、项目验收的说明。 项目章程的主要内容一般包括以下几个方面: (1)对项目的背景做一个说明。 包括机会与机遇的说明。 (2)这一问题究竟是什么样的问题 (3)为什么要做这个项目 (4)这个项目的范围如何界定 (5)目标是什么项目的产品是什么有什么要求,完成标

准是什么 除了以上五方面的内容外,还有一些假设条件,或者相关的一些影响,包括项目风险及所需的资源、人员或者其他条件,这些都可以作为项目章程的一部分。 另外,项目章程最主要的任务是从总体上对项目的目标、范围做一个界定,即所有项目的初步计划、相应计划,都是根据项目章程的要求确定的。 一般来说,项目章程是由企业的高层领导或者项目的委托人、发起人确定的。 项目章程要求发给所有关键的项目干系人,这样便于大家沟通、对目标有一致的了解,以便在项目工作当中齐心协力做好工作,避免产生偏差。 在章程里有几个必要的环节: (1)一个项目应该有一个名称。 (2)列一个产品清单,说明项目的产品,包括最终产品、中间产品。 (3)说明项目经理的权力、范围。 必须在项目章程上体现项目经理的权力范围,并有一个

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