信息技术学业水平测试上机考试操作要点Word

WORD部分：

一、“文件”菜单

1、页面设置：包括页面方向（横向或纵向）、页边距（上下左右边距）、纸型（16开、A4及纸张为横向）的设置。

2、保存：原名保存文件。

3、另存为：文件的另存操作。

注意：保存至文件夹的位置和名称（或save as）是否正确及文件名称、格式是否需要更改。

二、“编辑”菜单

1、查找/替换：选中要替换的字符或文字，单击该菜单命令，在“查找”一栏中输入要更改的内容，在“替换为”

一栏中输入新的内容，最后单击“全部替换”按钮，即可完成替换。

三、“视图”菜单

1、页眉和页脚；（页眉在上，页脚在下）

页眉设置：在页眉处输入指定文字后，设置与题目要求的对齐方式，单击“关闭”。

页脚设置：在页脚处选择题目指定页脚样式，设置对齐方式，单击“关闭”。如下图：

四、“插入”菜单

1、页码：页码位置无需更改，只需改变“对齐方式”或“格式”。注意：是否需要选中“首页显示页码”项。

2、图片：①来自文件：从操作题提示指定位置（Y：盘下）插入图片。

②艺术字：跟插入图片方式相同，“插入”“图片”“艺术字”，选择正确艺术字样式，输入题目

要求文字内容即可。

五、“格式”菜单

1、字体：包括字体、字号、字形、下划线、着重号、阴/阳文、礼花绽放动等特殊文字效果格式的设置。

注意：操作前，先选中题目所要求的文字范围。

2、段落：包括首行缩进（特殊格式里）、行距（固定值、最小值、1.5倍、2倍、多倍）、段前段后间距等的设置。

注意：操作前，先选中题目所要求的文字范围。

3、项目符号和编号：首先选中要加项目符号或编号的文字，再单击该菜单命令，选择“项目符号”或“编号”选

项卡下的对应符号或编号类型，“确定”即可。

4、边框和底纹：首先选中要加边框和底纹的文字，再单击该菜单命令，然后按题目要求选择边框类型、颜色和宽

度以及底纹的颜色，然后选择应用范围（应用于文字或应用于段落），确定即可。

5、分栏：对文章分栏，选择正确栏数，设置题目要求的宽度与间距。

注意：是否需要选中“栏宽相等”和“分隔线”项。

6、文字方向：更改文章文字方向由横排变为竖排。

六、“表格”菜单

1、插入/表格：在文章指定位置插入表格，注意行数和列数的要求。

2、转换/文字转换成表格：选中目标文字，再执行该菜单命令即可。

EXCEL部分：

一、“文件”菜单

1、保存：原名保存文件（题目中称作保存工作薄）。

2、另存为：文件的另存操作。注意：新建文件夹的位置和名称（saveas）是否正确及文件名称是否需要更改。

二、“视图”菜单

1、显示比例：可利用该菜单命令或“常用”工具栏上的（显示比例）按钮来设置工作表的视图显示比

例。

三、“插入”菜单

1、图表：首先按照题目要求选定要插入图表的数据区域（如果是不相邻的数据，选中一行或一列后，按住Ctrl

键的同时去选择另外的行或列），再执行该菜单命令，选择正确的图表类型后单击“下一步”，步骤2直接单击“下一步”，在步骤3处正确输入图表标题（此处注意除题目外是否还有其它要求）后单击“下一步”，在步骤4处单击“完成”。

2、图片/自选图形：在指定位置插入“五角星”。

四、“格式”菜单

1、单元格：①利用“数字”选项卡下的“数值”项可以设置小数点位数；利用“文本”项可以把数值设置成文本

格式，如输入“001”。

②利用“对齐”选项卡可以设置文本在水平和垂直方向上的对齐方式，也可以选中文本控制区中的

“合并单元格”项对所选单元格区域进行合并。

③利用“边框”选项卡可以为选中的单元格区域填加内外边框线。注意：如果要填加蓝色双线外边

框，应该先选择线型和颜色，再单击“外边框”按钮。

2、行（列）：设置指定单元格的行高或列宽。此操作也可以在选中对应的行号或列号后单击右键，利用快捷菜单

里的“行高”或“列宽”命令完成。

3、条件格式：首先选中相关数据区域（不包括标题字段），然后执行该菜单命令，在出现的对话框中按题目要求

设置条件，再单击条件下方的“格式”按钮，设置题目指定格式后单击“确定”，再次“确定”后即

可。

五、“数据”菜单

1、排序：首先选中要进行排序的数据区域，再单击该菜单命令，（看题目是否有“不包括标题行”的要求，如果

有，则需在“排序”对话框中先选择下方的“无标题行”项），然后选择“主要关键字”和“递减”，最

后单击“确定”。

2、筛选/自动筛选：首先选中相关数据区域（包括标题字段），然后执行该菜单命令，单击标题字段右侧的下箭头，

选择“自定义”，在出现的对话框中输入题目指定的条件，最后单击“确定”。

六、其它操作

1、标题文字的编辑：选中标题所在单元格，在“公式编辑栏”上标题文字的相应位置单击鼠标并进行修改，完成

后单击“√”按钮。

2、合并并居中：选中需合并的单元格区域，直接单击“格式”工具栏上的（合并及居中）按钮。

3、利用函数求和：选中所有需要求和的数据（包括要存放结果的单元格区域），单击“常用”工具栏上的（自

动求和）按钮即可。

4、利用函数求平均值、最大值或最小值：只选中要存放结果的单元格，单击“常用”工具栏上的（插入函数）

按钮，选择AVERAGE、MAX或MIN函数，（注意：“公式编辑栏”中函数参数的范围是否正确，如

果不对可用鼠标拖选或直接在“公式编辑栏”中进行修改的方式进行修正），确定好参数后，单

击“确定”。其它结果通过拖动单元格右下角“填充柄”的方式完成即可。

5、利用公式求值：只选中要存放结果的单元格，单击“公式编辑栏”上的“＝”按钮，再用鼠标分别单击要参与

计算的数据所在单元格，中间用键盘输入“+、-、*或/”，最后单击“确定”。其它结果通过拖

动单元格右下角“填充柄”的方式完成即可。

6、序号的输入：在对应的单元格里分别输入1和2，然后把两个单元格同时选中，再向下拖动单元格右下角的“填

充柄”。

7、单元格颜色填充：选中要填充颜色的单元格区域，单击“格式”工具栏上的按钮右侧的“下箭头”，选择

题目要求的颜色。

8、文字颜色的设置：选中要更改文字颜色的单元格区域，单击“格式”工具栏上的按钮右侧的“下箭头”，

选择题目要求的颜色。

PHOTOSHOP部分：

一、考试中涉及的工具栏上的相关工具及用法

1、“选框”工具：默认情况下是“矩形选框工具”，在上面右击鼠标，可选择“椭圆选框工具”，然后在图像中

按住鼠标左键拖选即可选择题目要求范围。

2、“移动”工具：选择该工具，可以把文本等对象移动到适当的位置。

3、“套索”工具：选择该工具，在图像中按住鼠标左键拖选形成一个闭合区域（考试中是选择少女的脸部），

再进行其它操作。

4、“裁切”工具：选择该工具，在图像中按住鼠标左键拖选出符合题目要求的矩形区域，右击鼠标，选择“裁

切”。注意：裁切掉的是图像未被选中的区域。

5、“文字”工具：选择该工具，先在“菜单栏”下面的“选项栏”中按题目要求设置文本的“字体大小”

及“消除锯齿方式”，再在图像的适当位置单击鼠标，输入题目指定文字，最后单击“选项栏”中的按钮。

6、“前景色和背景色切换”工具：单击右上角的双箭头曲线即可切换前/背景色。

二、“文件”菜单

1、新建：建立一个新文件，按题目要求输入文件名，其它选项按默认设置不做修改。

2、存储：原名保存文件。注意：无论题目是否要求，都要进行此步操作。

3、存储为：文件的另存操作。注意：新建文件夹的位置和名称（saveas）是否正确、文件的名称及格式是否需要

更改，如需更改格式必须在文件名下方的格式列表中选择。

三、“编辑”菜单

1、拷贝和粘贴：对所选区域的内容进行文件或图层间的复制和粘贴。注意：创建新图层利用的是窗口右侧“图层”

面板最下方右面第二个按钮。

2、填充和描边：对所选图像区域进行填充或描边操作，按题目要求进行相关选项的设置后单击“好”。

3、自由变换、变换/缩放或旋转：对图像进行大小比例的更改或一定角度的旋转。注意三种操作均利用“选项栏”

中的完成，其中 W和H设置的是图像宽和高的缩放比

例，最后面一项设置的是图像旋转的角度，如设逆时针旋转则需在角度前加上“－”号，设置完成

后单击按钮。

四、“图像”菜单

1、调整：①色彩平衡：按题目要求设置色阶值，其它选项按默认设置。

②亮度/对比度：按题目要求设置亮度和对比度的值。

③色相/饱和度：按题目要求设置色相、饱和度和明度的值。

2、图像大小：改变图像的大小。注意：要先取消“图像大小”对话框下面的“约束比例”项。

3、旋转画布：①90度（顺时针）：将画布90度顺时针旋转。

②任意角度：在题目要求将画布180度顺时针旋转时使用该命令。

五、“图层”菜单

1、图层样式：①投影：为文字添加投影效果。设置好距离、扩展和大小的值后单击“好”。

②斜面和浮雕：为文字添加浮雕效果。选择对话框中“样式”下的“浮雕效果”并设置“深度”

值后单击“好”。

2、合并可见图层：合并图像窗口中的所有可见图层。

六、“选择”菜单

1、羽化：用题目要求的“选框”或“套索”工具选择适当的图像区域，执行该菜单命令，输入羽化半径后单击“好”。

2、反选：直接执行该菜单命令，即选中了图像羽化区域以外的部分。注意：反选后需按键盘上的“DELETE”键或

“退格”键删除反选的图像区域。

3、取消选择：取消对图像的选择。

注意：“选择”菜单专用于羽化操作，该操作也可通过右键菜单里的相应命令去完成。

七、“滤镜”菜单

1、像素化/马赛克：为图像添加“马赛克”滤镜效果。参数为默认值。

2、渲染/镜头光晕：为图像添加“镜头光晕”滤镜效果。注意：光晕位置和亮度值的改变。

3、艺术效果：①壁画：为图像添加“壁画”滤镜效果。参数为默认值。

②水彩：为图像添加“水彩”滤镜效果。参数为默认值。

③粗糙蜡笔：为图像添加“粗糙蜡笔”滤镜效果。参数为默认值。

④绘画涂抹：为图像添加“绘画涂抹”滤镜效果。参数为默认值。

4、风格化：①拼贴：为图像添加“拼贴”滤镜效果。参数为默认值。

②浮雕效果：为图像添加“浮雕效果”滤镜效果。参数为默认值。

③风：为图像添加“风”滤镜效果。参数为默认值。

FLASH部分：（按照动画的制作过程说明操作要点）

一、动画的新建或打开

1、新建：在新打开的FLASH窗口中直接选择“创建新项目”中的“FLASH文档”项或执行“文件”菜单里的“新

建”命令。注意：有些题目要求先对文件进行保存操作，那么就应先用鼠标单击一下“舞台”，然后执

行“文件”菜单中的“保存”命令，在“另存为”对话框中先选择正确的保存位置（磁盘Y下的某个文

件夹），再输入题目指定的文件名（.fla的格式是默认的，不需要输入），最后单击“保存”。

2、打开：执行“文件”菜单里的“打开”命令，在“打开”对话框中选择题目指定位置的文件夹，打开对应的FLASH

文件。

二、动画的类型及对应的动画效果

1、逐帧动画：“闪烁文字”、“航天科技”中文字出现的打印机效果和“吉祥物”动画均属于此种动画类型，在制

作中只需利用“属性”面板去设置各关键帧中图形的属性或参数即可，无需创建任何补间。

2、动作补间动画：引导线动画、淡入淡出动画、图形的旋转均属于此种动画类型。注意：前两种动画效果中的图

形或文字必须为“图形”类型的“元件”，如果不是可利用“修改”菜单中的“转换为元件”命

令进行转换。图形的旋转效果则必须在创建完“动作”补间之后才能在“属性”面板上进行设

置。

3、形状补间动画：图形变图形、图形变文字及文字变文字均属于此种动画类型。注意：制作变形动画的图形必须

是“打散”状态的，不能是元件或是组合状态，对于文字必须执行两次“修改”菜单中的“分

离”命令之后才能制作变形动画；而对于从库中引入的“图形”元件只需“分离”一次。创建

“形状”补间动画必须在“属性”面板上的“补间”列表当中选择。同样，“打散”状态的图形

只能制作“形状”补间动画。

三、动画制作过程中图形元素的引入

1、自己绘制：利用工具中的“椭圆”或“矩形”工具去绘制，在绘制前最好先把边框设为空线，再选择好图形的

填充颜色，按住Shift键即可在舞台上画出无边框的正圆或正方形。

2、利用“库”中图片

①打开“库”面板：执行“窗口”菜单中的“库”命令。

②将图片导入到库：执行“文件”菜单中的“导入/导入到库”命令，选择指定文件夹中的图片文件，单击对

话框下方的“打开”。

③引用图片：将“库”面板中的图片直接拖放至舞台的适当位置即可。注意：对于有样例的动画先观看样例即

可知道图片在各个关键帧上的正确位置。

四、动画制作过程中的几项具体操作

1、改变舞台大小：单击工具栏中的“选择”工具，利用“属性”面板中的“大小”按钮即可设置舞台的大小及背

景色。

2、设置文字的格式：对于尚未输入的文字，单击工具栏中的“文本”工具，先在“属性”面板上定义文字的字体、

字号及颜色，然后再在舞台中拖出一个文本框，输入指定文字；对于已有文字，单击一下舞

台中的文本对象，然后在“属性”面板中设置题目指定的文本格式即可。

3、心形的绘制：在舞台上绘制一无边框红色正圆，然后单击工具栏中的“选择”工具，将鼠标指向圆的正上方边

线处，按住Ctrl键的同时按下鼠标左键向下拖动鼠标；同样的方法再修改圆的正下方边线即画

出了心形。三个心形的复制也可以利用在选中一个心形后，按住Ctrl键的同时分别向左上和右

上方拖动鼠标的方法完成。

4、关于帧的操作

①插入帧：对于“背景”或“引导线”图层，因只需将前面关键帧中的内容延伸到动画的尾帧，所以选择此命

令。注意：该图层中无需创建任何补间。

②插入关键帧：将前面关键帧中的内容复制到当前位置的关键帧当中。如需要有状态上（如颜色、大小、字体、

透明度等）的变化，可先选择时间轴上对应的关键帧，然后在舞台上或“属性”面板中进行相

应的编辑修改。注意：时间轴上的哪一帧应是关键帧，一定要看清题目要求在指定的位置插入。

③插入空白关键帧：用于首尾帧中的内容没有任何关联的情况下。

5、Alpha值的设置：要改变Alpha值的图片或图形必须是“元件”，如果不是可利用“修改”菜单中的“转换为

元件”命令进行转换。具体操作方法：先单击选中时间轴上对应的关键帧，再单击一下舞台

上的图片或图形对象，然后再到“属性”面板中选择“颜色”列表中的Alpha，设置题目要求

的数值。

6、引导图层的建立：在时间轴面板中先选择要引导的图形对象图层，然后再单击“添加运动引导层”按钮，选中

引导层的第一帧，利用“铅笔”或“直线”工具去绘制引导线（引导线的路径最好与样例相

近）。在放置被引导对象时，注意一定要让引导线穿过图形元件的中心点。

注意：在动画制作的过程中，一定要注意不同的图片或图形对象必须单独放置在各自的图层当中，否则将无法实现预期的动画效果。常用的图层类型：引导线图层、背景图层和有动画效果的图片或图形对象图层。

五、动画文件的保存和发布

1、保存：执行“文件”菜单中的“保存”命令。如果是新建立的文件，则要在“另存为”对话框中先选择正确的

保存位置（磁盘Y下的某个文件夹），再输入题目指定的文件名（.fla的格式是默认的，不需要输入），最后单击“保存”。如果是打开了已经存在的动画文件之后进行了若干修改，执行“保存”命令时不会

有任何对话框出现。

2、动画的发布：执行“文件”菜单中的“导出/导出影片”命令，在出现的对话框中输入题目要求的影片名称（.swf

的格式也是默认的，不需要输入）后单击“保存”，然后单击“导出Flash player”对话框下方的

“确定”按钮，关闭Flash程序窗口时会出现一个“Flash MX”对话框询问是否保存对文件所作的

修改，单击“是”。

（注：素材和资料部分来自网络，供参考。请预览后才下载，期待你的好评与关注！）