博览会策划方案.doc

2013中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会

策划书

第一部分：可行性分析

一、市场环境

1、政策环境

国发〔2012〕2号文件提出“大力发展会展业，支持办好中国（贵州）国际酒类博览会。”“深入挖掘民族文化，做大做强以“多彩贵州”为代表的民族歌舞、工艺美术、节庆会展、戏剧、影视、动漫等文化品牌，培育一批有特色、有实力、有竞争力的文化骨干企业，积极引进文化产业领域战略投资者。”相信此次博览会的申报也会得到上级部门的支持。

2、人口环境

目前不算黔东南其它县市的人口，单是凯里市区的人口就有40万左右，所以人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的基础条件。

3、经济环境

2011年，凯里实现生产总值96亿，增长达20%以上，超过中国平均增长速度的两倍以上。同时，凯里的人均收入水平，超过了的增速，其中，农民人均收入增长达到26,84%，这些都表明凯里人民的消费能力在过去几年实现了高速增长，有能力也有需要参与这样一个大型的综合性展览会。

4、竞争因素

国发〔2012〕2号文件为贵州的发展提供了前所未有的机遇，现在凯里抢先举办一次这样大型的展览会能够吸引更多的外界关注，为城市发展提供更多的“软实力”，走在其他竞争对手的前面。

5、文化因素

随着黔东南城镇化水平的提高，人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是房车、家居，旅游等极具生活品味的产品，这些行业的产品都拥有自己的特色文化。因此，这样的大型视觉盛宴带给人们的不只有感官的刺激，更是一次精神的享受。

二、项目生命力

本次活动整合了房地产、家装建材、汽车、旅游等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，既避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。由于整合了各行业优势，达到优势互补的效果，凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的，也为之后的招商创造了有利的条件。

综上所述，现在举办这样一次大型的综合性展会：

一是能够满足黔东南人民不断增长的消费需求，让黔东南人民能够迅速了解最新最全的消费信息，在展会期间的促销活动中得到真正的实惠。

二是能够活跃房地产、汽车零售、家装建材，旅游等产业，拉动交通、餐饮、住宿等相关产业发展，增加一定的就业机会。

三是能够提升城市软实力，促进凯里市的经济文化发展，扩大凯里在黔东南的影响力，为城市提供更好的展示平台，为城市赢得更多关注和资源，从而扩大凯里市的知名度、美誉度、开放度。

三、执行方案

我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。

四、人员安排

为本次展会的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名。再加上各个协办单位提供的人员支持，足够保证维持展会现场的井然有序。

第二部分：展会概述

一、展会基本框架

1.名称：中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会

2主题：黔所未有畅享黔东南

3.展览时间：2013年9月中下旬（议定）

4.展览地点:民族体育馆

5.组织机构（拟定）：

指导单位：中共黔东南州委、州政府

主办单位: 凯里市人民政府

承办单位：贝爱斯形象管理公司

协办单位：各主要州直属机关单位

支持单位：省电视台州电视台各大宣传媒体

二、展会内容：

1、汽车（整车）展示：

2、房产（模型）展示：

3、建材（样品）展示：

4、婚庆（样品）展示：

5、旅游产品（景点路线）等：

为求本次博览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”（试定），评选出：

（1）最宜居的凯里市楼盘；

（2）最吸引眼球的凯里市楼盘；

（3）性价比最高的凯里市楼盘；

（4）最令人回味的浪漫之旅；

（5）服务最周到的家装设计公司；

（6）消费者最信赖的建材品牌；

（7）凯里市最受消费者欢迎的轿车；

（8）凯里市性价比最好的轿车；

（9）凯里市售后服务最好的汽车经销商；

（10）凯里市最让人省心省力的婚庆公司

说明：

①评选活动由公证处公证；

②评选活动不另收任何费用；

③参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数10人，奖红包总计20000元；

④由获选企业各出资2000元奖励；

⑤奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。

三、展会立意

1、万众期待的“十一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又

将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将迅速升温。

2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流

促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。

3、大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个直接与客户面

对面的机会，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成购买力旺盛的卖场，刺激人们的消费，促进销售。

四、展会分区

本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏等。（由参展商提供）

五、活动目的

1、集中全面展示本地精品楼盘、时尚汽车、环保建材、婚庆服务，旅游等时下最热门的消费产品，使市民了解各个行业的发展状况，便于在购房购车等大宗消费时的参考比较，拿到最多的实惠，满足市民对日常生活的需求。

2、进一步激发广大市民对住房、汽车等产品的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产、汽车等大宗消费产品对本地市民的吸引力。

3、帮助相关企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售，传播最新的产品动态信息，达到双赢。

第三部分：招展与招商方案

协调各方关系，总体方案确定以后，由州委、州政府、市政府指导，由贝爱斯形象管理公司负责活动的招商工作。

一、采购商邀请

1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；

2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；

3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；

4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；

5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。

附：邀请函（待定）

二、招展日程安排：

方案确定后至活动举行前一天拟于X月X日月X日；

三、招展对象：

房产类——丰球、大地等知名房产公司；

汽车类——从高端的商务车型到民用的代步车都邀请参展；

家装建材类——各个家装设计公司，各大瓷砖、地板等家装建材的品牌经销商。

婚庆类——各大婚纱摄影品牌，婚庆服务公司等。

旅游类——各大旅行社

其他类——待定

附：招展计划表（待定）

附：招展进度表（待定）

四、参展数量与形式：

参展商总量保持在家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为前来参与的人们提供独一无二的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供50份自己定制的小礼品，以便现场活动免费赠送给观众。

第五部分宣传推广

本次博览会将在媒体和广告宣传上下大力度，由于此次是首届，只有宣传做到位才能达到预想的效果。将在不同的宣传期设定不同的宣传方案、宣传形式和宣传媒介，力争使现有资源得到最大化利用，使博览会在知名度和影响力上都得到最大限度的实现。宣传推广计划如下：

一、宣传目的

全面展示中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会的特点及其组织服务水平；营造全民关注、各产业参入的良好氛围；全力打造本次博览会，为黔东南业界提供一个大型的交易平台使此展会深入民心。

二、宣传计划

1、筹备期重点宣传

2013年7月中旬至2013年8月初。此阶段为博览会前期宣传阶段。这个阶段宣传的重点放在整体氛围的营造和博览会基本信息的发布上，媒体的选择上偏重于专业网路（贵州会展网）、户外(凯里市内护栏广告、主要道路灯杆直幅广告、路牌广告、社区墙体宣传海报)等媒体形式上。通过此阶段的宣传推广，力求达到博览会逐渐为人所知，为后一阶段的宣传推广预热，令整个宣传推广逐步升温。

2、开展前集中宣传

2013年8月中旬至2013年9月中旬，此阶段为开展前集中宣传阶段。这个阶段是整个宣传推广的重点阶段此阶段将集中所有的媒体资源和广告资源，采用多种宣传手段。如电视媒体广告投放、车载广告、单投放等。通过各种宣传手段力求把整个宣传推广推到最高点，让博览会被关注度也得进一步的提高。老客户的邀请函的发送和优惠政策的传达。

3、开展中持续宣传

博览会开展期间，此阶段为展中宣传阶段，这个阶段的宣传也不能忽视。此阶段也是宣传需要巩固和继续保持的阶段，这个阶段的宣传重点将会是对会展现场的宣传报道上，对开幕式的盛况描述、参展商的反馈、现场人流情况以及现场进行的活动。此阶段的宣传媒体主要是省电视台、州电视台、凯里电视台的报道。通过这个阶段的宣传可以保持博览会在开展期间始终保持高度的关注度和源源不断的人流。

4.闭展期跟踪宣传

博览会结束至下届博览会开始，此阶段为后期宣传阶段。这个阶段的的宣传推广重点将放在对博览会的总结和对客户的维护上。此阶段同样不容忽视，虽然博览会已经全部结束，但是如何把展览会的相关数据和情况梳理出来，把取得的成绩和成果总结出来，第一时间告知大众和客户是非常紧急和关键的，只有这样才能使大众和客户及时地了解博览会的成效，使宣传推广工作基本完整。这一阶段的宣传同时也是一项维护和服务客户的持续性的工作，不仅要在第一时间作相关整理和总结给客户，还要在下届博览会开始之前保持与客户的联系，维护好与客户之间良好的关系。

第六部分：现场管理

一、现场布置（暂定）

1、营造辉煌、大气的现场气氛。

届时，州、市重要领导会亲临开幕现场，因此现场布置应该要达到威严、大气的效果，这既符合本次博览会的定位，又能激发出消费者潜在的购物欲望。

2、现场布置策略

（1）现场正门布置。①红色氢气球8个；②条幅8条；③火焰气拱门1个；大幅对联布置：上书含有黔东南特色的对联一副：清江为酒半杯可醉南北

炉峰作笔三言能评东西

（暂定）

④立柱气模1对。现场分为商品展示区和休闲娱乐区两个区域，分别负责相应的项目，使交易更有秩序，人流更易分开，避免混乱。（2）目标客户购买力相似的产品，比如房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛。

二、活动内容及安排表（议定）

主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：35——9：45

领导讲话（待定）

大型舞蹈12：0013：00

节目演出，包括车模表演，互动游戏、男女声独唱与合唱。13：00——15：15

互动游戏15：15——15：30

二、现场控制策略

为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，特请个保安维持秩序。

抽奖活动节目、活动说明：

1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，

说明优惠措施；

2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价

成交；

3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商

提供，奖励参与者。

4、现场游戏：飞镖、寻宝。

5、休闲小吃：在休闲娱乐区划分出专门的特色小吃区域，供观

众享用；

6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，

设置奖励视情况而定。

7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确

定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。

第七部分：工作计划

为了更好的开展多彩贵州魅力黔东南多产业博览的各项工作，统筹安排人力、物力和财力等资源，根据目前的工作进度，制定了以下工作计划：

第一阶段;6月中旬至七月初，完成各项工作筹备阶段

1.完成大型房产、汽车、建材生活博览会的策划方案、宣传方

案和预算方案等；

2.成立此次博览会的组委会和执行委，召开首次工作会议；

3.完成招商书的设计制作和印刷；

4.完成场馆租赁工作；

5.落实主办、承办单位，确定与合作单位之间的合作关系等；

6.分领域分地区查找新客户名录，完成不分重点客户的走访工

作；

7.宣传工作正式启动，各大媒体发布展会信息及投放部分户外

广告。

第二阶段：七月中下旬至八月初，各项工作全面展开阶段

1.召开第二次组委会和执委会会议，协调各项工作进度；

2.宣传工作全面展开；

3.招商工作全面展开，完成招展目标的30%；

4.业内观众组织观众启动

第三阶段：八月中旬至九月初

1.完成第一轮客户联系的梳理工作整理出重点意向客户，有针

对性地展开招展工作。完成招展目标的60%；

2.逐步展开招展收款工作；

3.基本完成博览会展位安排工作，完成重点客户的招展工作；

4.特展客户的服务工作，如特装设计、展位布置等；

5.收集参展商的优惠政策、进行二维码的制作工作、

6.完成部分收款工作。

第四阶段：九月中旬，各招商工作收尾及展前准备阶段

1.召开第三次组委会和执委会会议，协调各项工作进度；

2.完成招展目标的100%，基本完成收款工作；

3.参展商提供参展策划，和活动现场的优惠政策。

4.完成展前相关准备工作，如特装、宣传、开幕式、论坛、活

动安保等；

5.做好展前各项资料和现场办公准备，如各种表格文具等；

6.召开全公司范围内的展前动员大会，分配博览会期间的工作

等。

第五阶段:九月下旬，博览会布展与召开阶段

1.召开第四次组委会和执委会会议协调各项工作进度；

2.完成现场搭建工作、参展商参展报到；

3.做好展览会开幕及各项服务工作；

4.现场媒体接待和宣传；

5.做好现场展会执行、摄影摄像、展商调查。

第六阶段：十月上旬，展后总结归档阶段

1.完成展览会项目总结工作及资料归档工作；

2.制作宣传和整理相关照片、制作画册。

第八部分经费预算活动经费（待定）

1、宣传费用

2、现场布置费用

3、演出费用

4、公共服务费用

附带以下文件：

中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会招展函

中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会博览会回执参展商参展协议

会展相关活动策划文案

参展商在展会现场提供的优惠政策

与活动有关的一切合同