工程联系单管理制度

工程联系单管理制度

1．使用范围

本制度规定了项目工程管理过程各参建单位之间业务联的管理要求。

2. 职责

工程部负责工程联系单的归口管理。

3. 管理要求

3.1 为了便于工程施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。

3.2 除重大问题和重大决定必须正式行文外，各单位之间，在下列活动中联系处理一般工程问题，均可采用“工程联系单”形式进行联络:

3.2.1 工程部在组织图纸会审并经确认后，向施工单位发出通知，确认“供使用”图纸；

3.2.2 工程部、监理单位、施工单位、设计代表、设备制造厂工地代表及调试单位工程师对施工质量进行跟踪检查或调试过程中发现问题，以联系单的形式通知施工单位；3.2.3 工程部经与监理单位、施工总包单位沟通并最终确认后，就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，通知各施工单位；

3.2.4 施工单位因大件运输和吊装需要，向监理单位提出占地或堵塞通道请求，或直接与其他施工请求配合的，需本单位填报申请联系单，经批准后实施；

3.2.5 施工进度协调中，工程部和监理单位催促有关单位迅速作出回应和安排落实工程联系单中需要解决的问题；

3.2.6 施工、调试单位提请业主生产运行部门或外部的配合，不涉及办理工作票问题；

3.2.7 工程部和监理单位，就某施工单位占地或封阻通道的具体时间和位置向其它施工单位发出工程联系单通告；

3.2.8 各参建单位之间需要协调、配合的问题；

3.3工程联系单仅作为工程施工过程中的相互沟通、配合与协调。有关技术标准、规程、规范的变更或修改，以及费用的增与减等，不宜采用工程联系单方式。

3.4 工程联系单的编码原则

由发出工程联系单的单位是按专业分类并填写流水号。一般可分为以下几类：

1) 设计问题－“设”字: 2) 设备问题－“设备”字

3) 调试问题－“调”字: 4) 土建问题－“土”字:

5) 锅炉问题－“炉”字: 6) 汽机问题－“机”字:

7) 电气问题－“电”字: 8）热控仪表问题－“仪”字:

9) 化学水工 -“化”字； 10) 燃运、除灰 - “燃灰”字；

11）其他类。

3.5 工程联系单由各单位负责人签发。各单位的授权签发人签名由各自单位提出，并报项目工程部和监理单位备案。

3.6 签发单位应将工程联系单直接送达“主送单位”及抄送单位。“主送单位”应在接到工程联系单后三天内签署回复意见，并送达签发单位和抄送单位。每一份工程联系单应采取闭环管理。必须要有处理结果，要有答复并记录在案。

3.7为提高工作效率，联系单一般不宜送达多个单位。必要时，被抄送接收的单位收到联系后可不作回复处理，仅为阅知此事。但有配合、协调的事项，应预以回复并作出工作安排。

3.8工程联系单应妥善保存。

4. 流程：

5. 表格：《工程联系单》

工程联系单

系单回复视为闭环；2.若涉及安全、文明施工质量、技术、进度、费用等业务的联系则须按要求填写清楚或另行单独报告。