装饰公司工程部管理制度及措施

装饰公司工程部管理制度及措施

工程部管理制度及措施

一、工程部的组织机构设置

一）工程部组织机构的设置原则：

1.精干高效的原则

2.灵活弹性的原则

二）工程部组织机构设置

1.工程部的编制

根据公司总体要求和工程部目前的工作任务量，工程部的编制为4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调整。每个项目增加4人。

2.工程部的岗位设置

目前运营一个项目情况下，工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位1个；土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位1个；电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个；员岗位1个。

以后每增加一个项目相应增加四个岗位：项目经理一个，各专业管理人员各一个。

项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。

三）工程部组织机构图

工程部经理

项目经理1、项目经理2、项目经理3…

土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关

市政工程预算员资料管理员、水暖工程、水暖工程相关市政工程管理兼水暖工程、相关市政工程预算员资料管理员

二、工程部部门及岗位职责

一）工程部部门职责：

1.配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。

2.工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。

3.负责工程项目和监理单位招投标工作。

4.协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。

5.负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。

6.负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。

7.负责工程竣工验收及移交工作。

8.对工程管理过程中的文件、资料进行管理。

二）工程部经理岗位职责：

1.负责工程部的日常管理工作。

2.配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。

3.负责组织工程的招投标工作。

对承包商、监理单位进行考察、评价。

组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。

组织投标单位进行现场踏勘和答疑。

组织评标和开标工作，确定中标单位。

参与合同谈判与合同的签定。

4.负责项目管理。

1.管理项目人员，包括调配、考核、奖惩等方面的工作。

2.明确项目整体目标并分解责任到位，监督检查和调整目标完成情况。

3.审核、监督检查施工准备、进度、质量、现场管理和投资控制。

4.处理施工过程中的重大问题并做出决策。

5.审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。

6.组织新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证和审核。

7.审核《施工组织设计/方案》中的重大技术措施和经济

方案的初步审查意见。

8.审批工程中出现的不合格处理方案并确认结果。

9.组织竣工验收及移交。

10.监督检查工程和项目文件资料的管理。

11.负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。

6.协调设计单位的工作。

1.参与设计单位的选择。

2.参与设计方案的选择工作。

3.组织工程技术人员进行图纸预审。

4.委托监理单位组织图纸会审，协调拟订解决办法。

5.协调设计单位与相关单位之间的关系。

6.审查控制施工中各方提出的变更要求。

7.控制设计费用。

7.协调施工过程中各相关单位的工作。

1.配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。

2.编制《项目开工监督管理计划》，向各承包单位发出

《工程施工管理配合要求》。

3.核实开工必须具备的文件和资料。

4.组织设计图纸会审、设计交底工作并检查结果。

5.审查监理单位及施工单位的《施工监理规划》、《施工

组织设计/方案》。

6.审查《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案，并提出审查意见。

审核其中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，并结合监理单位的审查意见进行着重审核。

负责对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查并纠正。

审核施工组织设计的调整及修改。

核实检查开工准备情况，组织临时设施的搭建，并组织监理、施工单位进行场地移交。

向工程部经理报送《开工申请表》。

组织评审《监理规划》并对其实施情况进行检查、监督、纠正。

负责准备图纸会审、设计交底会，并组织开工庆典。

组织工程资料的报送，召开工程协调会，对工程中重大的不合格事项进行调查研究并提出处理意见。

监督检查施工安全、文明施工以及各种标识的组织。

协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。

按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。

组织制定质量监督计划，并依据计划和相关文件对工程项目进行质量管理。

审核工程量及设计变更引起的工程量增减，并确认监理单位审核、汇总后的进度计划。

负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整，并审核各方提出的设计变更。

管理工程停工、复工，并控制工程项目施工过程投资，填制价款单，按合同进行工程款拨付。

负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收，并监督检查项目文件资料的管理。

3、参与现场施工组织设计和方案的制定，负责现场施工

计划的制定和调整。

4、负责现场施工过程中的安全管理、质量管理、进度管

理和成本管理。

5、参与现场施工过程中的技术交底和现场协调工作，协调各方面的利益关系，解决现场问题。

6、负责现场施工材料、工程机械及施工队伍的管理和监督，确保施工进度和质量。

7、负责现场施工安全管理，制定安全生产方案，组织安全教育和培训，确保施工安全。

8、负责现场施工质量管理，制定质量控制计划，组织质量检查和验收，确保施工质量。

9、负责现场施工进度管理，制定进度计划，跟踪施工进度，及时调整施工计划，确保施工进度。

10、负责现场施工成本管理，制定成本控制计划，跟踪施工成本，及时调整施工计划，确保施工成本控制。

11、参加工程协调会与监理例会，提出和了解现场施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

12、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

13、对现场施工中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。

14、负责项目标识要求的执行检查及记录。

15、负责现场施工的竣工验收。

参加工程协调会和监理例会，探讨和解决水暖施工过程中出现的问题。负责与设计、监理、承包商等单位的信息和资料传递，以及各单位的协调工作。检查和监督水暖施工材料、工程机械和施工队伍的质量，并提出处理意见。负责项目标识要求的执行检查和记录，以及水暖工程的竣工验收。

协助工程部经理和项目经理做好工程项目的前期运作，以及工程开工的准备工作。参与电气工程招投标工作，负责配合预算部编制标底和投标邀请书。审查电气施工组织设计/方案

和施工监理规划，对其中的新技术、新材料、新工艺的应用进行审查。根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制，并对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查和考核。参加工程协调会和监理例会，提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。负责电气工程的竣工验收。

协助工程部经理和项目经理做好工程项目的前期运作，以及工程开工的准备工作。参与现场施工组织设计和方案的制定，负责现场施工计划的制定和调整。负责现场施工过程中的安全

管理、质量管理、进度管理和成本管理。参与现场施工过程中的技术交底和现场协调工作，协调各方面的利益关系，解决现场问题。负责现场施工材料、工程机械及施工队伍的管理和监督，确保施工进度和质量。负责现场施工安全管理，制定安全生产方案，组织安全教育和培训，确保施工安全。负责现场施工质量管理，制定质量控制计划，组织质量检查和验收，确保施工质量。负责现场施工进度管理，制定进度计划，跟踪施工进度，及时调整施工计划，确保施工进度。负责现场施工成本管理，制定成本控制计划，跟踪施工成本，及时调整施工计划，确保施工成本控制。参加工程协调会和监理例会，提出和了解现场施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。对现场施工中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。负责项目标识要求的执行检查和记录，以及现场施工的竣工验收。

销售部门向工程部门提供项目信息和需求，工程部门根据项目需求进行规划设计和可行性研究报告的编制。工程部门需要与其他部门进行协调，确保规划设计和可行性研究报告的准确性和可行性。

3、工程项目招投标阶段

工程部门配合预算部门进行标底和投标邀请书的编制，参与投标资料和文件的审查和评标工作，并提出合理建议。工程部门还负责对投标单位进行电气方面的现场答疑，确保投标过程的顺利进行。

4、工程项目实施阶段

工程部门参与图纸会审和设计交底工作，负责交底记录的整理、签认和发放，跟踪处理图纸会审中提出的问题。工程部门还负责审查施工组织设计和方案中的重大技术措施和经济方案，并监督检查其实施情况。工程部门还负责协调各分部分项工程之间和施工队伍之间的工作，并对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理进行管理。同时，工程部门还负责现场安全生产和文明施工工作的组织、落实、检查、评比，并负责项目标识要求的执行检查及记录。最后，工程部门参与工程竣工验收和移交工作。

二）成本管理工作流程

成本管理岗位协助工程部经理和项目经理进行前期运作和工程开工的准备工作。成本管理岗位还参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制，参与投标资料和文件的审查和评标工作。成本管理岗位还负责编制工程质量监督计划，并根据成本目标编制项目成本控制计划。成本

管理岗位需要对变更引起的工程量增减进行检查确认，并根据工程量及投资完成情况对成本进行分析，并对成本控制计划进行调整。成本管理岗位还负责对工程款的发放进行检查控制，并参与竣工结算。最后，成本管理岗位负责工程资料、质量记录的收集整理，图纸、文件的发放、归档和移交，并负责项目ISO9001质量体系的内审工作。

___ with the Research and Development Center。Development Department。Sales Department。and Budget Department to provide technical support for each department's work.

During the project design phase。the Engineering Department collaborates with the Research and Development Center and Development Department to carry out design work。They ___ n includes: (1) natural environmental data such as geological data。seismic data。hydrogeological data。resource n data。topographic survey data。and ___ data。(2) ___ laws。design ns。mechanical model test research reports。new process。equipment。technology。and material test reports。(3) engineering technical data such as building material supply and

price data。major equipment technical data。and ordering price data。and (4) n with the Development Department to carry out external n and evidence n work。including water。electricity。gas。ns。land n。n。resettlement。etc.

During the project n phase。(1) for engineering bidding。if not approved。the Engineering Department will ___ approved。the Engineering Department。together with the anized engineering site。will ___ will conduct site visits and answer ns。and then report to the ___ and general manager will review and approve the bidding documents and issue and receive bid documents。They will then determine the supplier of materials。n contractor。___(2) During the n n phase。the project n n will be prepared。and the project management planning and control will be approved。The project ___ disclosure。n n design。___.

The Engineering Department will work with the n unit。design unit。and other relevant units to carry out the above work

in an orderly manner。They will ensure the quality of the project and promote the smooth progress of the project.

度目标确定施工进度计划，并提交给工程部进行审批。工程部和监理单位会对施工进度进行监督和检查，并根据工程质量管理办法进行奖励或惩罚。

b、工程进度控制管理

在施工过程中，工程部和监理单位会对工程进度进行监督和控制。如果出现工期延误或进度滞后的情况，需要及时采取措施进行调整和补救，以确保工程能够按时完成。

C、工程安全管理

施工单位需要制定详细的安全管理方案，并在工程施工过程中严格执行。工程部和监理单位会对安全管理进行监督和检查，确保施工过程中不发生安全事故。

D、工程质量验收

在工程施工完成后，需要进行质量验收。工程部、监理单位和施工单位组成验收组，对工程质量进行全面检查和评定。如果发现质量问题，需要及时整改并重新验收，直到达到规定标准为止。

E、工程施工其他准备

在施工前，工程部需要编制《项目开工计划》并进行审批。施工单位需要进行工程开工准备检查，并填写相关表格进行申请。工程部经理需要批准开工，并进行相应的监督和检查。同时，还需要建立质量体系、制定质量目标和计划、进行工程进度控制和安全管理。

工程部目前只有一个项目，共设有四个岗位。其中，工程部经理兼项目经理岗位一个，土建、绿化工程兼土建绿化工程预算及资料管理一个，电气工程及相关配套市政工程管理兼预算及资料管理一个，水暖工程及相关配套市政工程管理兼预算及资料管理一个。

随着项目的增加，工程部岗位也会相应增加。每增加一个项目，工程部将增加四个岗位，包括项目经理一个，三个专业工程管理及预算、资料管理岗位。

工程部的岗位数量会随着项目的完工而减少。每完工一个项目，工程部将相应减少四个岗位。

工程部的岗位评价会根据项目的开展情况和任务量的不同而有所区别。工程部经理的岗位权重将根据项目的数量进行调整。而项目经理和专业管理人员的岗位权重将根据项目的开展情况和任务量的不同进行调整，分为项目前期、施工阶段和收尾阶段三种情况。

为了稳定队伍、培养人才，工程部会根据实际情况和项目情况进行岗位轮换。这样可以培养复合型人才，促进岗位的内部晋升，增加工程部组织机构的精干和高效性。

工程部的岗位人员确定采取双向选择的办法。对于新招聘的人员，个人根据应聘岗位进行选择，并经过人事部门、公司主管领导的审查和面试确定是否留用。对于工程部内现有岗位人员如有调整岗位意愿，工程部会对其进行考核与评价，并将评价结果报送主管领导审批确定岗位是否调整。

工程部的岗位会随着项目的开展和工程量的增加或完工和工程量的减少而相应增加或减少。工程部会对实际情况进行全面评价后向主管副总或总经理提交工程部岗位申请，批准后进行变更。

在工程部，人员变动和调整遵循严进严出的原则。工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则。工作时间的规定参见公司总体管理制度。不准迟到早退，如有特殊情况需提前请假，并填写请假单，以备记录并将记录纳入绩效考核中。外出办事需进行申请，并填写申请单进行记录和考核。工作需要外出出差或节假日需离开北京，必须进行申请。

7.在工作中不得聊天或从事其他娱乐活动，以免影响他人

的工作。

8.必须维护工作环境的整洁，并爱护公共设施和财物。

9.办公用品的领用必须进行统一管理，先进行计划和批准，然后统筹安排领用，避免浪费。

10.无论在工作中还是在工作之外，都不得作出有害和影

响公司及部门利益和形象的行为，必须遵守法律和社会公德。

11.不允许接受外单位的宴请或收受礼品，如有发现立即

进行严厉处罚，开除出工程部，并退回公司人事部门进行处理。

12.工程部人员如需进行对外招待，必须进行申请，核实批准后方可进行。

13.工程部所有招待费和交通费必须实行统一管理，即发生费用前必须经过申请和批准，发生费用后要经过审核，然后统一报销。

三) 工程部工作目标管理规定

1.工程部工作目标和计划的制定：

A。工程部经理根据公司总体情况和上级领导的要求，制定工程部的年度、季度和月度工作目标和计划，并将工作目标和计划进行分解，落实到工程部和工程项目的工作上。

B。项目经理根据工程部的工作目标和计划，制定项目的总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标和计划，并将目标和计划进行分解，落实到各单项工程和分部分项工程的工作上。

C。各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标和计划，制定单项和分部分项工程的工作目标和计划，并将目标和计划进行分解，落实到个人或监理单位、施工单位。

D。工程部工作目标和计划的制定采用相对民主的办法，即上级的目标和计划摊派和下级答辩的办法。上级目标和计划摊派后，下级在两个工作日内提出自己的意见，达成一致，并上报主管副总或总经理审批使目标和计划生效。目标和计划生效后，作为工作绩效的考核依据。

3.工程部工作目标和计划的考核：

A。工程部各级工作目标生效后，按时组织相关人员对工作目标和计划的完成情况进行监督检查。

B。工程部定期组织相关人员对工作目标和计划的完成情况进行分析，找出影响目标和计划完成的主、次要因素。

C。将工作目标和计划的考核结果纳入绩效考核之中。

D。工程部将工作目标和计划分析结果形成纪要，并上报主管副总或总经理审阅。

4.工程部工作目标和计划的调整：

工程部经理根据工作目标和计划的分析结果和主管领导的意见，对工程部的工作目标和计划以及下级目标和计划进行相应的调整，并将调整的结果上报主管领导审批。

工程部的工作目标和计划包括工程进度、质量、安全与文明施工、施工投资、总体目标、资料与文件管理、岗位与人员编制、办公与管理费用、企业文化实施与管理等方面。在工程部进度、质量、投资管理方面，以计划、目标、合同和协议为依据，采用上级监督检查、抽查和下级汇报相结合的方法。每周、月、季度组织一次工程进度、质量、投资检查，并将检查结果形成记录上报主管领导，纳入绩效考核。根据检查结果和主管领导意见召开一次工作例会，对进度、质量、投资情况进行总结和调整，形成会议纪要上报主管领导审批。