员工考勤管理子系统——数据库

江西理工大学应用科学学院信息工程

系课程设计说明书

课程名称：数据库原理与技术

课题名称：员工考勤管理子系统

参与人员姓名：杨玲班级、学号电信103 02号参与人员姓名：孙苏恒班级、学号电信103 03号参与人员姓名：谭志伟班级、学号电信103 08号参与人员姓名：万淑萍班级、学号电信103 20号完成时间： 2012年07月06日

指导老师：邓小鸿

目录

1 系统概述 (1)

1.1现状分析 (1)

1.2系统目标 (1)

2 系统数据库分析 (2)

2.1数据库需求分析 (2)

2.2数据库概念结构分析 (3)

2.3数据库逻辑结构分析 (4)

2.4数据字典 (5)

3 数据库操作部分 (7)

3.1数据库创建 (7)

3.2数据库的更新操作 (8)

3.3数据库的查询操作 (10)

3.4数据库的备份和还原操作 (10)

4 系统规范化设计 (14)

4.1数据库表的规范化设计 (14)

4.2数据库的完整性设计 (14)

4.3数据库的维护和安全性设计 (14)

5 总结 (17)

5.1收获 (17)

5.2不足和改进 (17)

参考文献 (18)

致谢 (19)

1 系统概述

1.1 现状分析

随着社会的发展，科技的进步，企业的结构也变得错综复杂。而企业的考勤也已经处于相当重要的地位。一个好的管理系统，不仅规范着员工，同时对企业效率的提高也起到了推动的作用。以往所用的人工式的考勤管理，不仅效率低，而且浪费许多人力物力，不能直观的了解员工的出勤情况，在这个信息时代，无法立足。随着计算机技术的高速发展，将考勤电子化，不仅可以提高效率，还可以减少人力，无差错，完全公平的一个系统。推动了企业的发展。

1.2 系统目标

开发学生此系统所采用开发工具为Microsoft SQL Server，此系统的运行环境为Windows 98，Windows 2000，Windows XP，Windows 7等。

开发此数据库的目标如下：

(1)提供简单、方便的操作。

(2)根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。

(3)通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。

(4)节省考勤管理的成本。

(5)提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤”的现象。

(6)对系统提供必要的权限管理。

(7)为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。

2 系统数据库分析

2.1数据库需求分析

本系统是一套简单实用的员工考勤管理子系统，该系统主要记录管理员工的考勤情况。员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式或者使用划卡机。由专门的人员管理出勤和退勤信息。其模块功能完善，界面美观友好，操作简便快捷，全自动化管理。主要功能包括：员工基本信息管理，查询，删除，修改，插入；时间的管理；管理员信息的管理；考勤记录的信息。

系统功能结构图2.1所示：

图2.1 系统功能结构图

2.2 数据库概念结构分析

在员工考勤管理子系统中，一个管理员可以对多个时间进行管理；每个考勤管理可以参照一个时间管理；每个员工都有对应的一个考勤记录。

管理员实体属性E-R分图如图2.2所示：

图2.2管理员实体属性E-R分图

员工实体属性E-R分图如图2.3所示：

图2.3 员工实体属性E-R分图

时间实体属性E-R分图如图2.4所示：

图2.4时间管理实体属性E-R 分图

考勤记录实体属性E-R 分图如图2.5所示：

图2.5 考勤记录实体属性E-R 分图

员工考勤管理子系统E-R 图如图2.6所示：

图2.6 考勤管理实体属性E-R 图

2.3 数据库逻辑结构分析

根据

2.6员工考勤管理子系统E-R 图，转换成关系模式为： 管理员(管理员编号，电话，姓名)

时间(时间编号，时间类型，具体时间，管理员编号，考勤编号)

员工(员工编号，姓名，性别，年龄，电话)

考勤记录(考勤记录编号，考勤类型，管理员编号，员工编号)

2.4 数据字典

(1)表名：Admi(Ano,Aname,Atel),其含义：管理员信息表，存储管理员有关信息。

其结构如表2.1所示：

表2.1 管理员信息表Admi

(2)表名：Work(Wno,Wname,Wsex,Wage,Wtel),其含义：员工信息表，存储员工有关信息。

其结构如表2.2所示：

(3)表名：Time(Tno,Ttype,Tspec,Ano,Mno)，其含义：时间信息表，存储时间有关信息。

其结构如表2.3所示：

表2.3时间信息表Time

(4)表名：Kaoqing(Mno,Wno,Ano,Mtype),其含义：考勤记录信息表，存储考勤记录有关信息。

其结构如表2.4所示：

3 数据库操作部分

3.1 数据库创建

用SQL语句创建数据表W并建立相应属性的约束：Create table Work

(Wno char(15) primary key,

Wname char(20) unique,

Wsex char(2) check(Wsex='F' or Wsex='M'),

Wage smallint,

Wtel char(15)

)；

关系图如图3.1所示

图3.1 员工考勤管理子系统关系图

测试数据如表3.1~3.4所示：

表3.1管理员信息数据表

表3.2员工信息数据表

表3.3考勤记录信息数据表

表3.4时间信息数据表

3.2 数据库的更新操作

1、在Work表中插入一条员工信息('','梁立友','F',23,'')。

insert

into Work

values ('','梁立友','F',23,'');

运行结果为：

2、将员工的性别改为’F’。

update Work

set Wage=Wage+1

where Wno='';

运行结果为：

3、删除姓名为梁立友的员工记录。

delete

from Work

where Wname='梁立友';

运行结果为：