弱电作业指导书

作业指导书

一、需求调研

1、了解工程概况，包括：投资规模、开发进度、用地大小、项目负责人是谁等

2、与使用方领导进行沟通，了解使用部门的想法和需求，做详细记录，后续设计阶段作为重要参考资料。

3、了解项目当地外网接入商的情况

4、与基建部进行沟通，获取最终确认的厂区分布图纸、厂区管道分布图纸、建筑物内部详细图纸以及房间功能分布家具摆设图纸。

特别提醒

1、一定要详细了解工程进度时间，并且密切跟踪，定期与基建项目负责人进行沟通了解，掌握确切的时间进度，有利于我们安排弱电工程的整个进度

2、确认的图纸是我们初期设计的依据，所以要密切关注基建负责人和使用部门领导，推动他们，尽快把图纸提交，以便我们有更多的设计时间。

3、遇到比较难沟通的问题，要时刻想着自己的领导，及时与领导沟通工作的情况，让领导帮助你解决问题。

二、前期设计

1、设计前准备工作

⑴详细研究图纸，了解整体结构，了解管线走向

⑵整理了解到的想法和需求，并归纳分析

⑶确认机房位置及大小，确认监控中心的位置及大小，根据实际情况确定分布方式

2、弱电设计标准

⑴综合布线

a 依据家具排布图，每个工位设计1个信息点1个语音点并且面板要安装在工位桌面上的合适位置。

b 领导工位信息点和语音点设置加倍，座谈区域设置1个信息点1个语音点，

选配1个TV接入点，选配1个视频会议网络信息点。

c 每个办公室内要设计1个网络打印点，敞开式办公区域根据实际情况在合理位置设计网络打印点

d 每个办公室的会议洽谈区域设置1个信息点1个语音点，根据实际情况选择墙插安装方式或者地插安装方式

e 公共休闲区域设置1个信息点1个语音点，根据实际情况选择墙插安装方式或者地插安装方式。

f 会议室根据会议桌摆放位置设计3个信息点3个语音点1个VGA点，安装于会议桌的暗槽内，选配根据会议室面积，5平方米1个信息点1个语音点均匀分布，选配1个TV接入点

g 培训教室讲台前设置2个信息点2个语音点1个VGA点，选配1个TV接入点，选配1个话筒接入点，选配根据面积周围均匀分布设计信息点和语音点

h 活动室设计2个信息点2个语音点，选配1个TV接入点，选配根据活动室面积，5平方米1个信息点1个语音点均匀分布。

i 多功能厅控制室设置3个信息点3个语音点，1个TV接入点，多功能厅舞台根据实际大小和演讲台的位置来确定信息点和语音点以及VGA点的数量，采用地插方式安装，根据实际情况确定话筒接入点的数量，采用地插方式安装，多功能厅周围根据面积大小均匀分布信息点，根据实际面积设置无线网络接入点。

j 大楼整体均匀设置无线网络接入点，确保无线网络能覆盖所有区域。

k 机房根据办公家具摆放位置设置2个信息点2个语音点，监控室根据家具、设备摆放位置设置3个信息点1个语音点，大楼大厅设置2个信息点1个语音点选配1个TV接入点

l 门卫室设置1个信息点1个语音点

m 室外管线拐弯的地方必须制作弱电井，弱电井必须能够容下一人进行穿线作业。

⑵机房

a 建筑结构比较简单，楼层较少机房位置居中，建筑结构比较复杂，楼层较多，采用设置分机柜的方式，用光纤与主机房进行连接。

b 机房地面要进行防尘漆处理，铺设防静电地板要距地面最少25厘米，要用600*600钢板0.8毫米厚的防静电地板

c 要做等电位铜条接地处理，选配室外单独接地

d 要配备单独的配电箱，连接UPS，机房所有设备，包括分机柜设备、无线设备监控设备、周界报警设备要考虑UPS集中供电，UPS最少要满足所有设备4小时的供电。UPS接入设备要设计漏电保护空开，以免一路短路影响其他设备

e 机柜排布要满足前后留有最少80厘米得位置，要留有3年内设备扩展的位置，要做到摆放位置整齐一目了然

f所有设备功率相加，乘以1.2的系数，算出机房空调的功率大小，按照这个功率配备空调，选配精密空调

g 根据机房面积，选配加装隔断

h 安装防火门，配备2米*1.5米*0.5米货架，配备1.8米*0.7米办公桌，3把椅子，2个桌柜，配备遮光窗帘，选配单门门禁

j 选配新风机，选配气体灭火系统，选配机房装修

⑶背景音乐

a 走廊10米距离一个吸顶音箱均匀分布，办公室内根据面积25平方米1个吸顶音箱，办公室内必须安装音量调节器，会议室、培训室不安装吸顶音箱，男女厕所各一个吸顶音箱。

b 车间根据使用方需求选配室内音柱，室外音柱要覆盖整个厂区，最低需要满足使用方做早操的需求。体育设施区域要设置草坪音箱。

c 背景音乐设备在条件允许的情况下，需要接入UPS集中供电

d 背景音乐要做分区设置，室内与室外分开，室内走廊与办公室分开，楼层之间要分开，建筑物与建筑物要分开

e

⑷监控设备

a 室内在通道出入口出设置红外摄像头，大厅由于逆光必须设置宽动态红外摄像头，每层办公区域走廊30米内放置一个红外摄像头，开放式办公区要设置

摄像头，车间主要出入口和库房区域选配红外摄像头。

b 室外大门出入口要设置，宽动态红外车牌摄像头，设置大变焦带云台长距离红外摄像头，监控范围覆盖整个厂区。

c 监控控制主机要安装在监控台上，监控主机存贮录像要达到30天，监控主机要具备网络控制功能

⑸门禁系统

a 根据使用需求，在主要出入口设置门禁控制器，进门使用带按键的读卡器，出门使用出门按钮，大厅如果设置前台，在前台安装一个出门按钮，大厅及主要人员出入口设置考勤读卡器。机房安装一个单门门禁

b 门禁卡使用IC卡，使用读取序列号的模式，购买卡时要选择未经过加密处理的IC卡

c 根据大门的种类，最好选用电磁锁

⑹周界报警

a 红外对射器，选用三光束，60米对射距离的，安装位置根据墙体的不同以及实际情况来合理设计，要求尽可能不留有盲区，翻越围墙必定要触发警报。

b 警号要每个对射点都要安装，确保警报声能够让门卫室的保安清晰听到，要设计联动模块，控制每个防区的报警设备

c 要连接UPS，进行集中供电，报警主机安装在主要门卫室内，并配备防区图，便于保安使用

⑺其他

a 会议室投影仪吊装，电动幕布要进行吊装，投影仪的安装距离要能够投满整个电动幕布

b 培训教室根据面积大小要选配会议扩音设备

c 多功能厅要根据功能需要选配视频矩阵设备，会议扩音设备，舞台演出扩音设备，舞台灯光设备。

提别提醒：

1、设计要根据实际情况，保证三年内使用，避免设计要求过高造成浪费

2、地插选用揭盖式的比较好

3、光纤设备的使用上500米内的距离使用多模设备，500米以上使用单模设备

三、招、投标及合同签定

1、招标文件制作

⑴实地考察现场情况，根据实际情况和需求按照标准进行方案设计，方案要提交领导和使用部门以及相关同事进行综合评定，审核通过后，根据方案编写投标文件内容。

⑵招标文件要明确需求，陈述清楚项目的实际情况，避免需求提的模糊不清，重点要投标方明确施工图纸、施工方案及工艺流程，要求投标文件一式三份（正本和2份副本）

⑶设备清单要提的详细清楚，允许投标方在提供招标文件规定设备的报价前提下可以提供投标方自选设备的报价，以作参考。

⑷招标文件编写完成要通过评标小组（评标小组成员包括：主要经办人员、基建办领导，系统领导，使用部门领导以及相关专家）的审核，审核通过后，定稿制作招标书。

⑸明确开标时间，根据项目大小，60万元以内的项目，发标与开标时间间隔5天，60万元以上的项目，发标与开标时间间隔8到10天。

2、招标书的发放

⑴根据项目的大小，超过100万元的项目，招标书发放要收取费用，事先与财务部联系好，标书发放时给投标方开具发票，并且要注明，中标与否不予退还。

⑵选定投标方要根据项目大小，60万元以内的项目，要求相关资质要达到乙级，公司注册资金要达到300万元；60万元以上的项目，要求相关资质要达到甲级，公司注册资金要达到500万元。

⑶初步选择8到10家投标方，进行了解，根据资质、注册资金、业绩等因素确定6家比较有实力的投标方发放标书。

⑷标书发放要制作标书领取记录表，投标方领取标书时进行登记，发放标书时要提前通知清楚投标方领取标书的时间段，如果没有特殊原因，在发放时间段内未领取标书的，视作放弃投标

3、开标

⑴作好开标前的准备，联系好会议室，如果在外地可以租用酒店的会议室，准备白板画好开标一览表，准备开标签到表，准备剪刀和红黑两色白板笔，准备纸巾和茶水或者矿泉水

⑵提前通知投标方具体的开标时间和地点，在规定时间内没到场的投标方，视作废标。

⑶开标会议有条件的话，一定要请系统领导参加，并讲话，以体现我们对项目的重视

⑷唱标按照投标方到场的顺序，并记录到白板的开标一览表上，唱标结束由领导讲话，讲话完毕开标仪式结束，告知投标各方等待通知并且强调投标纪律，严禁请客送礼的行为发生。

⑸整理投标价格，做汇总对比分析表，供评标小组参考使用

4、评标

⑴提前联系好评标地点，项目数额比较大的情况下可以租用公司以外的场地进行封闭评标避免干扰，做好后勤的准备，包括喝水用餐住宿等

⑵组织评标小组成员翻看各公司投标文件，介绍各个公司详细情况，汇总评标意见，根据需求可以安排投标方对投标方案进行讲解。

⑶参考各方投标方案，整理出一个比较完善的方案；根据评审意见从投标方中选出3到4家投标方，到投标方公司进行实地考察，并提供给他们整理后的方案进行2次报价

⑷通过2次报价，选出中标单位，汇总评标小组意见报公司领导批准，公司领导批准后，发放中标通知书，并通知其他各家评标情况。

5、合同签定

⑴合同的内容

a 明确合同的几个要点，合同总金额、付款方式，赔偿规则，保修条款，以及设备清单、施工图纸、施工方案和工艺流程。

b 付款方式，首付一般不超过总合同款30%，中间付款可以根据项目情况来商定，质保金要总合同款的5%，项目竣工一年后付清，赔偿规则的制定要有利于我们督促工期，保证工期。

⑵合同细节方案确定后，利用其他投标方价格进行第一轮砍价。

⑶在价格谈判进入僵持阶段，运用谈判技巧请更高一级领导进行第二轮砍价

⑷砍价的前提是要广泛了解市场价格，给集成商留有合理利润空间。

⑸合同商定，走合同评审流程，公司领导批准执行

⑹合同批准后，尽快办理首付款，让集成商购买材料准备入场施工，合同文件要进行档案留存流程。

特别提醒：

1、准备工作要提前做，项目土建开始施工就好开始介入

2、合同里所有项目尤其是技术部门一定要详细，把功能需求一定要表达清晰，设备清单一定要明确，功能描述要确切，仔细检查是否有漏掉的设备。

3、细细检查合同中的错别字，和发生歧义的地方，加以改正。

四、工程施工

1、施工方进场

⑴集成商要提交开工报告和相关进场资料交给甲方和监理批准后方可进场施工。

⑵集成商进场前要给他们协调好库房位置，钥匙全部交由集成商保管，集成商每个批次的材料和设备进场，必须要经过材料报验流程才能够使用，未经材料报验就使用的材料或设备必须拆除。

⑶施工人员进场后，首先要组织集成商施工人员与基建施工方施工人员，进行技术交底，留下联系方式以便工程中的联系和协调，要把弱电施工图纸对项目内各个施工方进行分发，充分了解各方施工细节，协调好各方的施工工序，协调完毕一定要对图纸进行会签，确认图纸和施工方案。

⑷对进厂施工人员，进行安全施工教育，重点强调施工中要注意人身安全，而且在整个项目实施过程中要时刻坚持安全教育。

⑸施工方进场后，每周周四要提交每周施工情况周报，周报必须要有图片配合进行情况说明，周五弱电项目经理要根据周报的检查和问题处理情况，在周报中填写相应内容，提交到EDOC系统中，并发通知告知系统所有人员和公司相关人员查看，以便大家了解项目施工情况，提出意见。（周报具体格式见附件1）

2、工程施工

⑴施工过程中以每周周报中提交的施工计划为依据，检查施工进度，发现质量问题立即停止施工，明确正确的施工方法和质量要求再进行返工。对未按照计划完成的工作，要了解具体情况，原因合理的，要想办法尽快处理，无故拖延的要给予严厉的处罚，并要求加班加点赶上进度。

⑵工程施工中无法避免与其他施工单位产生问题，问题发生了，第一时间找到各方负责人会同基建项目经理，一起到现场解决问题，如果问题很小，可以记录下来并进行汇总，在每周的施工例会上提出来统一解决，问题协调好一定要跟踪问题的最终解决情况，确保问题得以解决。

⑶加强与基建项目经理的沟通，密切关注基建的施工进度，这跟我们的计划安排息息相关。

⑷预见问题的发生，对施工方加以提醒和监督，管线铺设的时候提醒信息点底盒位置要与强电施工方协调，确保在同一直线上，同样地插底盒也要协调好留在同一直线上；室外管线路由要保持通畅，未贯通的节点要督促基建尽快贯通，确保室外管线铺设不受到影响；分机柜入柜线缆要做保护处理并且要垫高以防漏水；音控室要考虑接入电源功率余量，要能满足后续添加设备；机房不安装暖气，告知基建施工方暖气管线也不能在机房经过等等

⑸工程中因为需求的改变，会有很多的工程变更，首先要确认变更是否合理，然后如果牵扯到费用的，要确定价格，合理的变更快速处理，给予确认让施工方尽快施工，不合理的变更尤其是牵扯到费用的，短时间协商不了的，先扣下，与施工方沟通，先继续施工，总的原则，要保证项目按照计划实施执行。（工程变更单见附件2）

3、工程收尾

工程到收尾阶段，要注意成品保护工作；弱电工程往往受到基建工程进度的制约，工期会托的很长，所以到后期阶段施工方会有些拖拉，所以要加强督促和管理，前期进场时也可以建议施工方根据现场实际情况合理安排施工，来避免后期拖拉的情况，保证项目按期完成。

特别提醒：

1、工程进场的时机是二装开始的时候，所以在二装开始前要完成所有准备工作

2、要时刻关注工程进度计划表，根据进度催促集成商把需要的设备提前到货，这样不会因为无米之炊影响工程进度

3、把握进度工程款的结算尺度，要让集成商感受到快又好的完成进度会有奖励，拖延工期会受到处罚

五、工程验收

1、初步验收

⑴按照工程验收记录表各项（工程验收记录表见附件3）对各个系统进行测试检验，看是否达到使用需求

⑵对布线、设备安装和机房等整个项目外部观感进行检查，隐蔽工程必须要留有照片资料。

⑶对所有信息点和语音点，用福禄克测试仪进行测试，并要提交测试报告

⑷汇总初步检验中发现的问题，列出清单，提交给施工方，限时解决，到期后再进行测试，如未按期解决要进行处罚直至问题解决。

2、正式验收

⑴组织使用部门人员、部门领导和施工方按照工程验收记录表各项进行测试检验并填写表格，留作验收资料的组成部分

⑵对信息点和语音点总数量的30%，进行抽测，必须100%通过

⑶对进场报告、材料报验资料、工程变更单、产品合格证等等书面文件进行检验，并填写相关记录，留作验收资料的组成部分。

⑷对使用人员进行各个系统的使用培训，并填写相关记录，留作验收资料的组成部分。

⑸提交正式的项目验收报告，给公司领导审核。

特别提醒：

1、初步验收过程中一定要仔细，每个项目都要测试彻底，不能存在侥幸心理，不做全面测试

2、初步验收后，不要立即进行正式验收，使用上2个星期后，没有暴露出什么问题，再进行正式验收。

六、工程结算

1、根据签署的工程变更单，计算出工程增加的费用。（人工费用按照国家规定计算）

2、对整个工程合同内的项目进行费用核算

⑴网线的核算，主要依据福禄克测试仪的长度数据，把所有点位长度相加，计算15%的损耗，再加上跳线的用量和其他用量，就是总的网线用量。

⑵其他线缆根据实际路由长度，计算15%的损耗，两项相加为总用量

⑶统计设备实际的使用数量，计算费用

3、根据前两项的计算结果出具决算报告，施工方与项目经理签字确认，提交给公司领导审核

4、决算报告报告审批后，进行付款流程。

附件1

XX弱电系统工程施工周报

（年月日至月日）

施工单位名称：

项目经理：联系电话：

一、本周项目进度汇报(需要图片配合说明)

1．

2．

3．

二、本周工作进度与施工计划的偏差，偏差的原因。

1，

2，

三、下周施工计划

1

2．

3

四、施工中存在问题

1，

xxxxxx有限责任公司

年月日

五施工状况核实

1、

2、

附件2

工程变更单

附件3

天津同硕电子科技发展有限责任公司

工程验收

系统（工程）名称：

建设（使用）单位：

监理单位：

设计、施工单位：

验收日期：

施工质量抽查验收

技术验收

资料审查

验收结论汇总

出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收表

公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收表

编号: JFKJ-YS02

周界报警系统分项工程质量验收记录表