档案管理监理细则(参考Word)
上海轨道交通12号线轨道工程
档案管理细则
编制：
审批：
中铁济南工程建设监理有限公司
上海轨道交通12号线轨道工程监理站
二O一二年三月
目录
一、档案管理编制的依据 (1)
二、档案管理组织机构 (1)
三、各岗位档案管理职责 (1)
四、文件审批程序 (2)
五、轨道交通建设工程竣工资料管理 (3)
（一）轨道工程建设监理资料归档范围及顺序 (3)
（二）轨道交通建设工程竣工资料整理要求 (4)
（三）轨道交通建设工程竣工图的编制要求 (7)
（四）轨道交通建设工程竣工档案验收及移交办法 (13)
六、施工阶段监理工作的基本表式 (14)
七、对施工单位的资料检查 (15)
八、监理资料、文档管理制度 (15)
一、档案管理编制的依据
1.《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》、上海市档案局88年34号文《基本建设项目档案材料归档范围》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）。
2.监理合同及施工合同。
3.申通公司的有关文件及企业内部的贯标文件。
4.监理公司有关档案管理的文件及规定。
二、档案管理组织机构
三、各岗位档案管理职责
（一）总监理工程师：
1.负责根据相关要求对编制的档案管理细则进行审批。
经常性地检查档案资料的收集整理执行情况，指导档案管理
工作。
2.参加业主组织的档案管理培训、交底及有关会议。
3.组织对施工单位的资料监督、检查工作。
（二）总监代表：
1.负责总监授权的关于档案管理工作内容。
2.参加业主组织的档案管理培训、交底及有关会议。
3.负责档案的日常管理、监督项目档案管理计划执行情况，提出整改意见。
4.参加档案管理计划的编制。
5.参加对施工单位的资料监督、检查工作。
（三）专业监理工程师：
1.负责自己专业内的档案资料的收集、整理工作，并及时移交给资料管理人员。
2.参加公司、监理部组织的档案管理培训、及档案管理会议。
3.配合资料管理人员做好工程档案的管理工作。
（四）资料管理人员：
1.负责管理性综合文件、工程日常往来文件及其他相关档案的收集、编制、整理和分类归档工作。
2.接受总监理工程师的日常检查、监督和指导。
3.编制监理档案管理细则。
四、文件审批程序
根据文件的管理要求，审批程序有二种。
1.文件编制-------总监理工程师审批
2.文件编制-----------总监理工程师审查-----------报公司审
批
五、轨道交通建设工程竣工资料管理
（一）轨道工程建设监理资料归档范围及顺序
1.工程项目监理合同及中标通知书；
2.监理单位的资质（复印件）；
3.总监理工程师、总监代表任命书；
4.本工程监理组人员及见证人员的名单和分工职责；
5.本工程监理工程师执业证书（复印件）、见证人员资质（复印件）、见证单位及见证人员授权书；
6.工程项目监理工作规划、监理实施细则、交底记录；
7.工程开竣工报审表；
8.分包单位资质报审表（含合格分供方名录及分包单位资质）；
9.监理月报；
10.施工测量放线报验单；
11.建筑材料平行抽查记录（含施工单位原材料汇总表及监理复试汇总表）；
12.监理工作会议记录（包括内部监理工作会议）；
13.工程质量事故处理方案报审单（无质量事故应明确注明在A4纸上）；
14.工程项目月度付款申报表及审批（按GB50319-2001规范A5、B3表式执行）；
15.专题报告；
16.各施工阶段的节点质量评估报告；
17.总工程质量评估报告（含①三表一评②轨道工程竣工档案监理审查意见单）；
18.监理工作工程竣工总结。
（二）轨道交通建设工程竣工资料整理要求
1.书写要求
一律采用黑色炭素墨水书写，字迹端正，无缺、漏、涂改现象。杜绝使用原珠笔、书写笔。
2.竣工资料的尺寸规格
文字材料及竣工图的尺寸规格统一为A4纸规格（297*210mm）。小于A4规格的文件材料要用A4规格70g以上书写白纸进行托裱。托裱时可一张A4纸托裱一张文件，也可将几张文件同时托裱在一张A4纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件可呈阶梯式排列。大于A4规格的文件材料应折叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出装订边。
3.竣工资料的立卷厚度
文字材料立卷厚度在保持其内容原有内在联系的基础上，视情况以2cm（200页）以内组成一卷，竣工图则在保持一卷内图纸相对系统、完整的前提下，视情况每卷厚度可3公分、5公分。
4.页号的编制
竣工资料页号每卷从“001”开始用号码机顺序编制，一页一号（卷与卷之间不连号），单面书写的文件在右下角编页号，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角编页号。空白页、卷内封面、卷内目录及备考表不编页号。如一页上托裱几张文件，则每张文件均需编页号，编在原文件的右下角，不可编在托裱的白纸上。如有缺漏编页时，可在原编号后加“-1”、“-2”，予以标注，在编写总页数时，也相应增加其页数，并在备考表中说明。
5.案卷封面的编制：
（1）案卷题名：第一行填写工程项目名全称；第二行与第三行填写卷内科技文件材料的内容，必须准确概括地揭示出卷内文件的基本内容，不宜过于笼统。
（2）立卷单位：应填写负责科技文件材料组卷的部门或单位。
（3）起止日期：应填写案卷内首份科技文件材料形成日期与末份科技文件材料形成日期。
（4）保管期限：永久
（5）密级：秘密
（6）档号：按规定要求填写
（7）档案馆号：暂不填写
6.卷内目录的编制