【关于会议文件阅读系统的使用说明】会议电话机使用说明
【关于会议文件阅读系统的使用说明】会议电话机使用说明
持有会议记者证的内地记者可在会议期间访问全国政协十三届二次会议文件阅读系统，查阅大会发言和简报。
使用方法如下：
第一步：打开全国政协网站（），点击要闻栏目下方的蓝色委员办公按钮。
第二步：在短信验证码认证登录窗口输入用户名和密码后，点击获取验证码，收到短信验证码后，输入验证码，点击登录。
注意事项：
1.用户名和初始密码详见密码函。密码函随记者证统一发放至各媒体，请分发至记者本人，务必妥善保管。
2.当尚未安装驱动进行认证登录时，会跳转到驱动下载页面，请按照安装步骤安装完成驱动后再进行认证登录。
3.首次登录，系统会提示自动安装浏览器插件，请允许插件正常运行。
4.推荐使用IE浏览器。
5.请妥善保存密码函，遗失不补。
政协新闻组
2019年2月25日
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视频会议系统操作说明
视频会议系统 简 易 操 作 说 明 一、本地PPT 演示（使用自带笔记本）： 1）按投影机遥控器“POWER”键，开启投影机； 2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落； 3）将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768；
4）根据需要关闭不需要的灯光； 5) 投影机输入选择“computer 1”； 6）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机，按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升。若要关闭系统电源，请将插座电源断掉 二、本地PPT 演示（使用一体触摸屏）： 1）按投影机遥控器“POWER”键，开启投影机； 2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落； 3）按电视机遥控器“电源”键，开启电视机， 4）按电视机右边电脑的电源按键，启动电视自带的电脑； 5）墙面插断开与其他电脑的连接； 6）根据需要关闭不需要的灯光； 7) 投影机输入选择“computer 1”；电视机输入选择“电脑”，这时候电视机和 投影机显示的是相同的图像画面，这样使用电视机内置电脑进行PPT演示；8）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机；按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升；关闭操作系统，最后关闭电视机。若要关闭系统电源，请将插座电源断掉 三、召开视频会议 1）启动宝利通视频终端按遥控器“电源“按钮，此时宝利通视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明； 2）启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入； 3）启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”； 4）呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控
avaya会议系统操作指南
Avaya电话会议系统操作指南 一、IP电话账户： (1) 二、电话会议系统： (2) 1、原有的5个会议室号码： (2) 2、新增的10个会议室号码： (3) 3、会议桥接号码： (3) 三、avaya会议系统与网经电话系统如何结合使用： (6) 一、avaya ip话机账户拨打公司办公电话分机： (6) 二、绑定IP账户与办公电话 (9) 四、如何添加新的号码到会议系统号码，开通电话会议功能： (10) 一、IP电话账户： 账户的类型分为2种，一种是Power User账户，共5个license，账户的功能是可以通过softphone软件、avaya ip电话、苹果手机上的avaya软电话登录等；另外一种是sip 账户，共5个license,账户的功能是通过安卓手机系统上的第三方软件3cx登录； 账户备注如下： Sip215 刘总使用
Sip216 huxl测试 Sip217 空 Sip218 李总使用1 Sip219 李总使用2 Extn8105 刘总手机 Extn8106 刘总笔记本 Extn8107 刘总IP电话 liudq 空 Mikeliu1 huxl测试 二、电话会议系统： 1、原有的5个会议室号码： 5个电话会议系统的外线号码是66850965、66850966、66850967、66850968、66850969，内线号码是8065、8066、8067、8068、8069，拨打会议室号码的方式是，如果是公司的办公电话，可以使用内线号码拨打会议系统，拨打方式为8065-8069进入会议室，如果是手机或者外线电话，拨打会议室号码为66850965-66850969，每个号码所对应的会议室如下： 8065 直接进入5号会议室，8000选择11-24号会议室登录，8069选择1-9号会议室登录，8067选择25-38号会议室登录，8068选择39-49号会议室登录
Zoom会议系统使用手册
Zoom视频会议系统Windows及手机端使用手册
目录 1ZOOM概述 ........................... 错误!未定义书签。什么是Z OOM .......................... 错误!未定义书签。的功能.............................. 错误!未定义书签。系统和网络要求 ...................... 错误!未定义书签。 电脑配置要求....................... 错误!未定义书签。 网络要求........................... 错误!未定义书签。客户端下载 .......................... 错误!未定义书签。2客户端操作.......................... 错误!未定义书签。 开启客户端 ......................... 错误!未定义书签。登陆客户端 .......................... 错误!未定义书签。
.登录后界面 ......................... 错误!未定义书签。 会议信息 ........................... 错误!未定义书签。录像文件 ............................ 错误!未定义书签。 客户端设置 ......................... 错误!未定义书签。 3 会议操作........................... 错误!未定义书签。 入会后界面 ......................... 错误!未定义书签。管理参会者 .......................... 错误!未定义书签。共享屏幕操作 ........................ 错误!未定义书签。 可选择共享整个桌面或只共享某个程序. 错误!未定义书签。 共享iPhone或iPad中的程序......... 错误!未定义书签。 共享过程操作...................... 错误!未定义书签。 4 视频模式与操作..................... 错误!未定义书签。5安排会议 ........................... 错误!未定义书签。
会议系统操作说明注意事项
一、注意事项 以下操作注意事项对二楼大会议室适用，为了所有设备的使用安全及最大限度地减小系统故障，请勿忽略本章。 1.在设备的使用过程中，请最大限度保证供电的连续性及电压的稳定性，尽量避免大的电 涌、干扰。 2.对所有设备尤其是功放，请不要频繁开关设备电源。要养成人离开时关掉设备电源的习 惯；如何正确开关设备电源，请参照各系统操作指南。 3.所有投影机在使用过程中会产生大量的热量，因此要保证投影机散热良好，当用遥控器 或触摸屏关闭投影机的电源时，这时投影机的总电源并未关闭（其实是关闭了投影机的光源），其冷却风扇仍在旋转，冷却指示灯仍在闪烁，此时切勿关闭总电源，等投影机完全冷却后方可关闭总电源，这个时间要视投影机的运行时间、环境温度及散热状况而定，要等冷却指示灯不闪烁才行；对本系统而言，投影机是常期供电的。 4.对所有有线的或无线的话筒，演讲者请勿把嘴巴靠得离麦克风太近，一般演讲离麦克风 20－30cm即可，若想要声音温和可亲可适当靠近。严禁对着麦克风吹气，严禁用手或其它物体敲打麦克风，如想试试会场音响效果，只需用正常的语速说出“喂喂”等简短的单词即可。对使用无线话筒的场合，请注意不要把话筒离音箱太近，以免产生啸叫。5.在任何时候，严禁用两个手指同时按在有线或无线触摸屏上，切勿对触摸屏拍打、敲击 及摔打，这都影响触摸屏的使用寿命与使用距离。对充电电池供电的触摸屏，建议每25个周期对电池完全放电与充电一次。 6.为确保每次会议的顺利进行，请及时对所有无线话筒的电池充电或更换，对TAIDEN控 制主机要求长期供电。 7.对无线话筒，请注意及时查看其电池状态，若确定长时间不用时，请取出其内的电池， 以免电池溢液损坏无线话筒。 8.在任何产生啸叫的情况下，请立即关闭产生啸叫的话筒，然后调小音量或转移话筒指向， 再打开话筒。 9.为最大限度地保证会议系统的最佳状态，建议用户建立完善的会议系统使用日志(包括会 议操作者、会议持续时间、产生的问题及使用情况等)，养成定期检查、维护的良好习惯。
电话会议系统方案
电话会议系统方案 一、系统简介 随着企业对现代化通信系统的要求越来越高，电话会议系统在企业电话系统中的应用越来越多，它可以极大地提高企业工作效率，改善企业的管理，提升企业的竞争力。目前还有一种远程会议系统是专用的可视电话会议系统，这种系统可以将图像与声音同时传送，使用户有亲临会场的感觉，但是它要有专用的会议中心、专用的会议终端设备以及专用的信息传输线路，系统造价和使用费用均相当高，一般用户难以承受。 为了突破传统电话会议系统的功能局限性，降低采用可视电话会议系统的高昻成本，本公司采用先进的CTI技术和设备，推出了HK2000 Conference电话会议系统，具有超强的会议能力（同时可建立多个会议，会议语音效果清晰流畅），并且利用计算机控制技术使操作变得简捷、方便，得到用户一致的好评。同时用户可以使用普通电话终端（包括固定电话和移动电话）进入会议，使用本系统的企业用户不需要专用的中心会议室，参加会议的人员可以分布在任一地点，极大地方便了会议的召开。 二、系统特点 1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡，不论多少人同时参加会议，语音均自然清晰； 2、内置回波抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员接听自然清晰； 3、采用独特的信号音消除功能，即使在模拟电话线上任意一方会议挂机，系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行； 4、强大的会议能力，可同时进行多个会议； 5、超大的会议规模，会议之间可以进行级连，组成更大规模的会议； 6、系统可以单独使用，直接连接外线（包括模拟线或数字线）； 7、系统支持多种通信线路信令：模拟线、一号信令，ISDN PRI，七号信令等； 8、系统可以与交换机系统配合使用，直接融入办公自动化系统； 9、具有IVR 语音引导功能，可引导呼入用户选择进入会议； 10、任一普通电话终端（固定电话或手机）均可参加会议，方便会议随时随地召开； 三、系统功能 1、采用Windows操作系统，管理界面友好、方便； 2、系统可实时监控各会议通道的使用情况，并记录参加会议各方的日志记录； 3、系统最小配置为一台PC，4 个语音会议通道，一个节点最多可扩至4800 语音会议通道；不同的节点通过TCP/IP 联网。用户可根据实际情况，平滑升级。模块性强，易于系统扩容； 4、操作人员可以利用计算机控制台直接单键点击呼叫开会，可以实现会议调度系统。
AVAYA电话操作中文说明
AVA YA S8300企业通讯设备模拟话机用户手册
功能简介 自动回叫 自动回叫功能会提供给你一种优先的振铃，以告诉你：你刚才拔打的占线的分机现在已经空闲了。 转移所有电话 转移所有电话功能允许你临时将你的电话转移到一个分机或者一个外线号码。 无应答和忙转移 在无应答或忙时，转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机或一个外线上去。 呼叫驻留 呼叫驻留功能允许你将一个电话驻留在你的分机上，以便于在任何一台分机上应答该呼叫。 代接和直接代接 代接功能可以让你应答在同一个代接组内的其他电话。使用直接代接，你可以应答任何一个正在振铃的分机。 会议 会议功能允许模拟分机建立一个包括自己在内的3方会议。 会议功能允许数字或ip分机建立一个包括自己在内的6方会议。 呼入式会议 呼入式会议功能式提前建一个6方的电话会议室，需要会议时管理员告知大家开会，并告知会议密码。 保留 将一个电话置于保留状态，直到你重新接回该电话。 重拔 重新拔打你拔打的最后一个号码。 转移 转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机上去。
设置自动回叫: 1. 在通话中，按
如何做好会议电话通知
如何做好会议电话通知 一、准备环节要精心 1、掌握会议目的。认真研究会议方案和有关会议材料，吃透会议精神，掌握此次会议召开的目的是什么，主要研究哪些事项，需要解决哪些问题，要经得起接收通知方的咨询。要将参会对象考虑全，多征求会议牵头部门和有关领导意见，确定会议需要哪些领导参加，涉及哪些部门，避免通知不全的情况发生。 2、了解部门职能。掌握参会部门涉及的主要事项是什么，需要解决什么问题，在通知时可将有关内容一起告知参会部门，便于参会部门精准通知具体负责人员参会并提前做好有关准备。要特别关注近年来进行机构改革的部门，注意这些部门的职能变化。 3、制作通知表格。通知表要列出会议名称、召集人、召开的时间地点、需要通知的参会对象、注意事项、备注等内容，工作人员对照通知表进行通知，每通知完一家单位就在备注栏打上钩，确保不遗漏、不重复。 二、通知环节要静心 1、表意清晰。电话通知时一定要注重电话沟通礼仪，尽量使用普通话，注意语速适当、口齿清晰，让对方听清所说的每一个字、每一句话。对接听者没听清的地方，要耐心细致地解释，确保信息传递无误。对一些重点事项，如在常规时间、地点外召开会议，通知时要提醒对方注意时间和地点的变化。还可以在电话通知之外通过短信确认。 2、注重效率。通知时，如时间紧迫，应简明扼要地告知会议召开的时间、地点、会议研究的事项等基本信息。如时间充裕，
则应尽量告知对方可能需要的会议信息，如会议召集人、会议大概时长、其他主要参会部门等，避免让参会部门再打电话咨询有关事项，影响通知效率。在进行电话通知时，如出现电话无人接听的情况，应立即改打下一家单位电话，等所有电话通知完毕后，再依次拨打上一轮未接通的电话，提高效率。 3、详细记录。电话通知完毕后，要认真记录下接听人的姓名、联系方式，一是便于会后核查，二是防止出现临时更改会议时间地点、研究事项等突发情况而找不到联系人。 4、提醒反馈。让参会单位在规定时限内上报参会人员的姓名、职务和联系方式，便于及时联系参会人和安排会议席卡，并可通过上报的参会名单检查通知是否到位，如出现遗漏还可采取补救措施。侯卫东官场笔记 三、检查环节要细心 1、看通知对象全不全。通知结束后，要认真对照通知表进行核对检查，看是否还有未通知的部门，需要提前做好准备工作的部门是否已经通知其做好准备。 2、看会议席卡错不错。在摆放席卡时，根据参会单位上报的参会人员名单来安排席卡摆放次序。对照通知表，检查席卡单位、人名有没有打印错，有没有漏打。对于需要市领导参加的会议，在会议开始前一定要和电话记录人进行确认，确定领导是否能参加会议。待席卡全部摆好后，再对照电话通知表检查一遍，确保名单不错不漏。 3、看参会人员来没来。在会议正式开始前，根据通知表进行会议签到，对会前十分钟仍未到达会场的参会人员，要根据通知表记录的联系方式及时进行电话联系，督促参会人员准时到会。
AVAYA电话操作中文说明
AVAYA 企业通讯设备模拟话机用户手册
功能简介 自动回叫 自动回叫功能会提供给你一种优先的振铃，以告诉你：你刚才拔打的占线的分机现在已经空闲了。 转移所有电话 转移所有电话功能允许你临时将你的电话转移到一个分机或者一个外线号码。 无应答和忙转移 在无应答或忙时，转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机或一个外线上去。 呼叫驻留 呼叫驻留功能允许你将一个电话驻留在你的分机上，以便于在任何一台分机上应答该呼叫。 代接和直接代接 代接功能可以让你应答在同一个代接组内的其他电话。使用直接代接，你可以应答任何一个正在振铃的分机。 会议 会议功能允许模拟分机建立一个包括自己在内的3方会议。 会议功能允许数字或ip分机建立一个包括自己在内的6方会议。 呼入式会议 呼入式会议功能式提前建一个6方的电话会议室，需要会议时管理员告知大家开会，并告知会议密码。 保留 将一个电话置于保留状态，直到你重新接回该电话。 重拔 重新拔打你拔打的最后一个号码。 转移 转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机上去。
设置自动回叫: 1. 在通话中，按
POLYCOM会议室设备使用说明
视频会议系统使用说明 ●电视、视频会议设备开机 ●使用电视遥控器，按“”键，选择“分量”，等 待3秒钟，进入视频会议系统主屏幕； ●按住“电源”键3-5秒，设备关机。 视频会议通话和音频通话： ●选择“拨打电话”，进入界面，在输入栏，键入对方IP地址 或电话号码，按设备遥控器上的“”键进行呼叫，等待对方应答后，可进行视频或通话； ●可在“最近通话”中选择对方IP地址或电话号码，进行视频 或通话。 ●要结束视频或通话，按设备遥控器上的“”键。 摄像头： ●按设备遥控器上的“远端、“近端”后， 通过“上下左右”方向键，控制摄像头方向；
会议桥使用说明 系统操作网址：http://192.168.32.22/ 用户名：admin 密码：admin 电话会议操作流程： 进入系统界面，选择“会议管理”，可选择“固定会议”或“预约会议”。 一、1、进入“固定会议”，点击“增加会议”，设置【会议编号】、【会议密码】、【会议容量】、【参与者】，其他内容可根据具体情况选择性填写，完成后“保存”。 注意： （1）会议编号和会议密码是进入电话会议的必须条件 （2）会议容量最大为30 （3）参与者为本次的参会人员手机号或固定电话号码，其中“主持人”选项必填，否则无法实现通话 2、参会人员通过在系统【参与者】中预设的号码，拨打68873100，接通后输入会议编号、会议密码，以“#”结束。（如：会议编
号为1000，密码为11，则输入格式为1000#11#） 注意：主持人与参与者预设的密码不同，所以需输入相对应的密码进入电话会议） 二、1、进入“预约会议”，点击“增加会议”，填写相关内容，注意事项同“固定会议”。 2、根据实际的时间填写预约时间，添加参会人员到会议中。 3、到预约时间，设备会自动启动该会议，并且主动呼叫会议列表里的参会人员。 三、会议控制1、进入会议控制界面，可以对所有的会议进行管控。 2、在参会人员列表里，单击鼠标右键，可以对参会人员进行管理，指定主持人，屏蔽人员说话，邀请和请出参会人员。 3、各功能键定义
电话会议功能及操作流程
使用指南 基本流程及功能 一、会议准备： 1、呼入式召开会议：参会人统一拨打接入号，输入密码，快速召开和加入会议。 统一接入号：4006-196-000（中文）;4006-978-000；86-2759252888（英文）;30个国际Toll-free接入号 2、外呼式召开会议：主持人通过WEB页面和话机快速外呼参会人电话召开会议。
3、预约式召开会议：主持人可通过WEB页面预约会议，到达时间后自动召开会议。 4、协助式召开会议：主持人通过*0在线客服，在会议中随时添加新的参会人。
二、进行会议： 1、话机快捷键控制会议：主持人通过电话按键，即可快速方便的实现对会议的操作和控制，提供话机快捷键操作，便于记忆 ?0：转接电话会议在线客服 ?1：重复收听按键帮助菜单 ?2：公共人员登记表 ?3：私人登记表 ?4：全体静音 ?5：主持人离会后会议是否继续进行 ?6：自我静音及解除 ?7：会议锁定及解除 ?8：主持人外呼参会人电话 ?9：开启或关闭会议录音 (以上功能均为会议主持人可用 *6：参会人自我静音及解除以上功能仅限会议参会人使用) 2、WEB页面控制会议：登陆网站，通过WEB页面“一键式”完成对会议的监控和管理
3、7×24小时专属客服：会议中您可随时拨打在线客服，为您解决一切问题即时在线解决会议质量问题(控制回音、噪音、杂音等)； 协助对掉线人员进行外呼，确保会议流畅进行； 按需提供各种支持服务(反馈参会人情况，参与人静音等)； 在线解答客户的任何会议中的疑问. 4、进行文档共享以及视频交流：通过WEB页面的数据会议功能，可轻松实现文档、桌面、程序共享以及进行视频交流 三、会议结束：
电视电话会议系统
精品文档 为进一步规范和确保电视电话会议系统的视频、音频效果，特对会议室的装修提出以下要求： 一、总体要求 电视电话会议项目是一门结合了编解码、摄影、灯光、音响、网络、弱电、强电等技术于一身的综合性高科技项目。电视电话会议室建设首先必须进行科学、系统的规划设计；其次要选择适合的建筑场所作为电视电话会议室，并在装修时做好建筑声学设计，达到相关技术标准和规范要求。科学合理的规划设计能真实地反映会场的图像、声音以及其他各种会议要素，决定了电视电话会议的质量和整体效果，并能给与会人员提供舒适的会议环境，使远端与会者产生临场感受，达到视觉、语言和环境全程同步交流的良 好效果。 二、会场设计 1、基本环境和会场布置 （1）电视电话会议室的大小与参会人员数量、电视电话会议设备有关, 房屋层高应大于 3 米。 （2）电视电话会议室应设置主席台和主席墙，主席台台高应根据会议室建筑高度合理确定，不宜过高。主席墙颜色应选中性蓝，且不宜有山水字画等复杂景物，在与会人员不遮挡的高度位置设置明显、简洁的名称标志（简称即可，例如：商务厅）。字体采用白色亚光铝塑材料制作，字体、字号可自 行掌握。在名称标志的正上方统一设置LOGC图案，大小比例自行掌握，尽量做到美观协调。 （3）电视电话会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列，使分会场人员与主会场人员在电视图像 的效果上有“面对面”的感觉，遵循了人际交流的一般原则，同时分会场人员的姿态在视频图像上也会显 得自然而亲近。会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑，应特别注意行数和每行座位数的设置，中间不留过道，以达到视频画面的美观简洁、构图合理。 （4）会议室的内饰装修应尽量简朴，避免采用高反光材料装修，墙壁、地面（应铺装地毯）、桌椅颜色最好选用中性为宜，禁用白色和黑色等深色色调，应采用浅色色调且桌面不宜采用反光材料；室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等物件。会议室墙壁、桌椅（桌布）、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面 的与会者视线。 2、会场视频系统 （1）摄像机 一般应设置主摄像机和辅助摄像机，主摄像机应选用较高档次、广播级的设备，作为主摄像机一般设在主席台中间（具体位置按现场安装的设备而定），保障代表席参会人员都能收入视角范围，辅助摄像机从几个方位摄取画面，方便地获得会场全景或局部特写镜头。主摄像机应选用较高档次、可调可控的设备。摄像机的高度应根据实际情况设定，但一般不低于 1.8 米。 当会议时，主要领导在主席台下第一排就座，主摄像机需设在会场前方并正对第一排，以保证与会 人员图像居中、整齐。主席台下排桌椅可采用活动型，以方便移动保证必须的摄像取景距离。 为方便作为不同会场的需要，主摄像机也可选用移动式摄像机，设置三脚架，方便移动架设。 （2）图像显示方式 主席墙两侧应设置两台大屏幕显示设备，一般宜采用等离子或液晶电视等显示设备，有条件的会场也可选择背投设备，方便显示本端图像和远端图像。显示设备档次、屏幕的大小应根据会议室大小、会场 精品文档
图文解说视频会议系统操作手册
...../ ...../ 图文解说视频会议系统操作要点 1．登录系统，安装客户端。 在浏览器中输入服务器的IP地址，进入视频会议的登录界面。 点击“视频客户端软件下载”，进行客户端的安装。 注：AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持，所以在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。您可以在“开始”--“运行”中输入dxdiag，调用DirectX程序，查看它的版本号。如果DirectX9.0没有安装,可以在登录页面中下载并且安装。
2．登录客户端。 在Login 页面上输入用户的相关信息，即可登录客户端界面。 3．视频调节。 登录后，先要做一些调节。 点击“菜单”下的“视频调节向导”，调出视频调节项。
提示：系统能够根据网络状况或CPU消耗率，自动调节本地视音频质量。点击“下一步”，进行详细设置。编码器一般选择H263+,图象大小,帧率以及传送速度可以根据实际情况做选择,卡号则根据电脑所安装的摄象头数量来做相应选择。 注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上
如果视频效果不是很好，可以在视频画面上点击鼠标右键，选择“视频调整”，调整视频图象的亮度、对比度等。 4．摄像机云台设置及控制。 如果客户端使用的是SONY D-70或高速球等自带云台的摄像机，那么需将控制线连接上计算机，并且在软件中做相应的设置，然后就可以在A VCON中控制摄像机了。 在视频画面上点击“控制设置”，弹出控制设置窗口。 如果是SONY D-70的摄像机，在“解码器类型”里应当选择“SONY”，高速球则选“EIA”“解码器连接的端口”选择“COM1”，“解码器编号”选择“1”。做完这些设置以后，可以点击“测试控制”进行摄像机的控制测试。
电话会议操作说明书
电话会议操作说明书 一．打开会议操作界面 (2) 二、获取帐户 (2) 三、召集会议 (3) （一）、召开一个会议 (3) （二）、同时召开多个会议 (7) （三）、主叫型会议 ......................................... 错误！未定义书签。 四、预约会议 (8) (一)、预约未来会议 (8) （二）同时召开多个会议 (9) （三）有效余额 (10) 五、充值 ................................................................. 错误！未定义书签。 六、电话簿 (10) 七、历史会议 (102) 八、控制面板 (11) 九、登出 (12)
一．打开会议操作界面 1．打开17IP商务娱乐网首页,点击”电话会议系统”或者在地址栏输入“https://www.360docs.net/doc/c42830764.html,/conference.html”，进入电话会议管理界面 图1-1 二、获取帐户 1．如果没有帐户，如图1-1，点击“获取帐户”，进入注册界面，正确填写”用户帐号”、”密码”和”用户Email”，点击“注册”按键提交注册信息，如图2-1。
图2-1 3．注册成功后直接进入“召集会议”界面。如图2-1所示。 三、召集会议 本会议系统支持同时召开一个或多个会议，要建立第一会议时，直接点击“当前会议”进入“召集会议”界面；要在同一时间召集多个会议时，第二个之后的会议要点击“预约会议”来召集。下面分别介绍一下同时召开一个会议和同时召开多个会议的方法。 （一）、召开一个会议 1．首先要建立一个会议室，点击“当前会议”进入“召集会议”界面。
会议系统操作说明
一、操作说明 1.1、音响系统 1.1.1音响设备开、关机顺序 打开设备，打开电源时序器；关闭系统，关闭电源时序器。 1.1.2功能操作 1、会议时 1．打开设备，把功放旋钮旋到最大； 2、把调音台的输出推子（L、R）推到0DB； 3、根据使用的话筒，把对应的调音台输入通道打开（如有需按下“ON”键）如果使用会议话筒需要把幻想电源开关“POWER+48V”打开。 4、把这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB，一般在-5DB ——0DB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开； 2、播放音乐 1．打开设备，把功放旋钮旋到最大； 2、把调音台的输出推子（L、R）推到0DB； 3、如果播放DVD，把DVD片子放进去，按下播放键，把对应的调音台输入 通道打开（按下“ON”键） 4、把这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB，一般在-5DB ——0DB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开； 3、录音 1．打开设备； 2、把调音台的输出AUX2（在调音台的右边）旋到0DB； 3、把需要录音的话筒通道对应的AUX2旋到-5DB——0DB之间，这样就把这路话筒进入录制了。 4、远程视频会议
1．打开设备，把功放旋钮旋到最大； 2、把调音台的输出AUX1（在调音台的右边）旋到0DB； 3、把远程视频会议这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB， 一般在-5DB——0DB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开； 4、把需要送给远方的话筒通道对应的AUX1旋到-5DB——0DB之间，这样就把这路话筒进入远程视频终端了。 5、注意：不能把远程视频这路的AUX1旋钮打开。 1.2、大屏显示系统 1、打开大屏设备电源； 2、通过无线触摸屏的把大屏打开； 3、通过无线触摸屏选择大屏需要的模式； 4、通过无线触摸屏选择大屏需要的信号输入； 5、注意：如果大屏模式不能调用，请动一下大屏控制电脑的鼠标就可以了； 1.3、矩阵切换系统 1、通过无线触摸屏选择信号的输入输出； 2、如果要把视频信号切换到桌面液晶显示器和控制室的六台监视器，首先通过无线触摸屏的AV矩阵界面把需要显示的视频信号切换到倍线器，再到VGA 矩阵界面把选择的倍线器信号切换到监视器和桌面液晶显示器上即可； 1.4、数字会议和摄像跟踪系统 1．4．1数字会议系统 按下电源开关后，HCS-4100MA/05 会议系统主机上电自动初始化，然后进 入 LCD 初始界面，这包括“菜单”、“开机数量”和“模式”，如下左图所示。此时，按“”键可改变开机数量，按“EXIT”可切换模式。 按“菜单”下的 MENU 键进入菜单设置界面，这包括“网络设置”、“同传设置”、“系统状态”、“测试”、“其它设置”、“关于”六个菜单项，如下
好会通电话会议系统使用说明书
公司简介 深圳市精晟通信技术有限公司专注于为客户提供高性能、易使用的多方交互式电话会议系统及会场终端解决方案。 公司目前产品包括好会通交互式多方电话会议系统、好会通电话会议会场系统（终端）、好会通交互式电话会议系统PLUS，以上产品均为自主知识产权产品。其突出优势是会议通话效果好、易安装、易使用、适用多种网络环境、性能稳定! 好会通系列产品已在北京、上海、广东、江苏、浙江、山东、山西、河南、河北、安徽、江西、湖南、四川、云南、广西、辽宁、黑龙江、新疆、青海等各省、直辖市得到应用，广泛服务于大中型企业及公安、军队等系统，深得用户好评。 深圳市精晟通信技术有限公司期望好会通电话会议系统能帮助您实现更好的沟通和团队紧密合作，显著提高您的工作效率！
好会通电话会议会场系统 使用说明书 目录 前言-------------------------------------------------------1 一、系统结构和接口-----------------------------------------2 二、应用方案简介-------------------------------------------3 三、系统功能-----------------------------------------------4 四、系统性能-----------------------------------------------5 五、安装系统-----------------------------------------------5 六、功能介绍及使用方法-------------------------------------7 七、系统配置与附件-----------------------------------------9
电视电话会议设计方案
收教所 电视电话会议系统 设 计 方 案
利用收教所现有之PBX交换机、电话内线、外线与VoIP网络语音建立电话会议机制。 TeleConference是一个先进的电话会议系统,提供使用者省时又经济的方式,计划及设定电话会议,不管身处何地都能简单方便的参加会议。TeleConference的特点有： 1. 使用简单 有了TeleConference后,所有与会人员皆可主动拨入系统参加会议不用再被动的等待会议召集人一个一个的通知。参加电话会议就像是加入一个聊天室般的简单。
2. 电话内线、外线与VoIP之间的连结 TeleConference允许以不同的外线界面参加会议,所以与会者有可能是在同一办公室利用内线参加会议,也可以是其它分公司的员工利用外线参加会议,若与TeleSynergy VoIP 网关(Gateway) 整合,则可利用VoIP外线连结,也就是透过网络节省电话费而参加会议。 3. 节省外线资源 在同一分公司之与会人员可先串联进行电话会议,之后再使用一条外线或VoIP 与其它地区之电话会议室连结,连结之后即可二方共同进行会议。
4. 网页化的管理及设定 系统中之每一分机都可以在网络浏览器上事先计划和预订一个虚拟的电话会议室。 TeleConference拥有这种网页化的管理特性及友善的操作画面,使得电话会议容易规划及召开,再也不用额外使用其它电话公司的设备或系统,也不用付费召开会议。TeleConference可以随时使用,没有时间限制及费用的问题。 (1)TeleConference可定义电话会议之机密性程度 a.一般性的电话会议 允许系统中的任一人随意进出会议,没有与会人员或会议时间的限制。会议主席可依需求设置虚拟会议室及会议开始时间。 b.非公开性的电话会议
会议室电子会议系统操作手册
北京XX学院 科研成教楼多功能会议厅 会议系统 快 速 使 用 手 册 北京xx技术有限公司 2004年9月
第一步：系统开启 (3) 第二步：会议系统使用 (5) 2.1、常用会议模式：仅使用扩声会议 (6) 2.2、需要使用投影显示功能 (11) 2.3、需要使用灯光控制功能 (12) 第三步：会议记录 (13) 3.1、摄像机的使用 (14) 3.2、会议的录音 (15) 3.3、会议的采集和编辑 (15) 附录：弱电管线图 (16) 此说明书需配合《操作说明书》使用！
第一步：系统开启 以下所说电源开关，每次使用都需要开启，顺序不要改变！！！ 第1步：连接主控室电源开关。 主控室电源总开关2个，1个给机柜供电，1个给控制台设备供电。 第2步：开启时序电源开关。 机柜电源的开启由时序电源控制器控制。 开启电源方式：顺时针旋转开关钥匙90度，关闭电源方式：反方向旋转开关要是90度（注意：不要用手直接关时序电源的开关）
第3步：开启控制台接线板电源。 控制台设备电源开关，由控制台下方电源接线板控制，另外串连了地插电源控制开关。 第4步：由中控开启系统电源。 中控系统由液晶触摸屏控制。图示如下。单击面板，选择“打开电源，进入系统”。系统正式全部加电，可以使用了。
第二步：会议系统使用 2.1、常用会议模式：仅使用扩声系统2.2、需要使用投影显示功能 2.3、需要使用灯光控制功能
2.1、常用会议模式：仅使用扩声会议 第1步：选择会议话筒。（Philips数字会议话筒、铁三角话筒、Proso话筒、无线话筒） 两个会议室都可以使用的PHILIPS数字会议系统。 Phillips数字会议话筒 找到它们的插头（D10、D13、D21，房间内具体位置见弱电管线图）
电话会议系统解决方案
电话会议系统解决方案 一．客户需户 1、建立6方电话会议系统(暂定，最多可支持18方)； 2、该系统可连接电信直线.交换机实现6个分点（总部＋5个分支机构）交互式电话会议；二．系统构成方案及产品功能介绍 根据公司的实际特点，本方案拟采用：公司总部配备6方交互式电话会议系统（以下简称会议桥）1套HHT-HQ-II，主会场建议采用会议电话一部，型号为：MID，各分会议室可用手机或普通电话参加会议; 从公司总部机房直接将5条电信直线或交换机分机线连接到会议桥，通过这些电话线建立起主会场及分会场的连接，由会议桥实现6方交互式电话会议。 开会时，可以采用各会场呼叫会议桥的方式进入电话会议（可以直接进入会议，也可以通过密码验证方式进入），也可以由公司总部会场呼叫各分会场，将其转入电话会议。 总部与分部之间终端使用可以采用会场系统、会议电话、普通电话或移动电话。 电话会议系统外观如下图所示： 图1 HHT-HQ-II 6方电话会议系统（会议桥） 产品综述： ?系统具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点， 可连接普通电话线、用户交换机分机线、IP电话网关、IAD等，固定电话、手机、IP电话均可作为与会方，支持多种应用方案，适用于多种网络环境。 ?系统采用模块化设计，其创新的会议级联功能使得与会方数可从3方开始平滑增加，即使 用户已有其他交互式电话会议系统，也可根据自己的需要使用增加与会方数。 ?系统会议语音质量优异，突出特点是响亮、清晰、自然，没有一般交互式电话会议系统与 会者相互之间很遥远的那种感觉。 ?使用创新的信号音识别功能可自动识别外线忙音、阻塞音并作出正确处理，确保会议不受 通信线路中断、挂机影响。 ?节省您的电话线路，甚至可以不专门占用电话线路。 系统功能： 1、采用呼入方式召集电话会议，包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会议三种方式 2、采用呼出方式召集电话会议 3、双方通话时对方无需挂机，可即兴召集多方加入，即时转为电话会议 4、提前退出会议者挂机，系统自动解除其会议连接，其他与会者继续开会 5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议 6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况 7、通过录音接口进行电话会议录音
三方会议电话的使用操作方法
三方会议电话的使用操作方法 一，普通模拟座机电话（大家日常使用的普通电话） 摘机拨“9”＋“第一方电话号码”接通后。按“R”＋“9”＋“第三方电话号码”接通后按“R”“*”“3”三方会议接通 二，西门子专用数字话机 摘机拨“9”＋“第一方电话号码”接通后。按“√”＋“9”＋“第三方电话号码”接通后按左右键找到“Conference”(数字话机液晶屏上会有显示)按“√”即进入三方会议电话模式。 三，Polycom会议电话 拨“9”+“第一方电话号码”接通后按“键上显示为三个小人的图案”拨“9”+“第三方电话”接通后按“键上显示为三个小人的图案”“*”“3”即进入三方会议模式。 The operation methods of tripartite phone Meeting 1.Normal analog telephone Pick up the phone dial "9" and the first telephone number, after connected press "R" and "9", then dial the second phone number ,when it’s connected press "R", "*"and"3" ,then you can have the tripartite meeting. 2.Siemens dedicated digital phone. Pick up the phone dial "9" and the first telephone number, after connected press "√" and "9", then dial the second phone number ,when it’s connected press left key and right key which beside the key “√” to find “Conference”(it will be displayed on LCD screen of the phone), then press “√” and you can have the tripartite meeting. 3. Polycom conference phone. Pick up the phone dial "9" and the first telephone number, after connected press the key which has three little people icon on it and "9", then dial the second phone number, when it’s connected press the key again, then "*"and"3",and you can enter tripartite meeting mode.
数字会议系统管理软件说明书
数字会议系统电脑管理软件说明书 电脑管理会议系统是为大会讨论、投票表决、自动跟踪摄像会议综合使用而设计的系统，功能全面，能依据使用者不同的要求，用不同的操作模式，来管理会议讨论、会议投票、会议表决、民主评议。可以与同声传译、有线/无线语言分配系统结合使用。本软件为绿色软件，不需要安装直接复制即可使用。 一、将本软件直接复制到电脑的硬盘（电脑操作系统版本在WINDOWS95 以上，）。将USB接口软件加密锁插到电脑的USB接口上（在软件运行过程中，请不要拔下软件加密盘）。 二、确认会议主机、列席单元全部连接上，在复制的文件目录中找到并点击 打开软件会出现如图一所示的密码输入提示框， 输入操作员密码（出厂设置为“1234”）后，会出现如图二所示的PC通讯端口选择对话框（默认选择为1）选择好通讯端口后，点击确认，系统对硬件进行检测， 如果主机未连接好， 则出现如图三的提示 框，请检查主机是否 连接好，是否通电， 图一图二 检查毕后按确定，则进入进入软件主操作界面（如图四）。 图三 三、点击图四中的按钮进行列席单元状态检查。 系统会自动显示结果，如图五所示。
图四图五 不在线表示该机故障或是未联接好。 四、点击签到开始，进行签到，点击结束签到，签到结果显示 在操作界面，此时，如果想将签到结果显示到副屏上，点击即 可。（如果特殊情况，有与人员迟到，可进行补签到，请点击，然后点即可）。 五、提案清单 （点击提案清单使之上浮，系统显示如图六界面） 图六图七 1．点选预览提案，则可显示所有提案的信息。 2．点选新建提案，则提案模式成强显示色，可以选择提案的模式，点选需要的模式，在图六下方的相应栏中输入提案的题目及内容，然后点击按钮，新建提案工作完成了，如果是选举，则系统会提示 您进行候选人名单的操作，请进行第3步操作。 3．点击（增加、修改、删除代表名单在图四的操作界面进行操作,操作方法相同），进入候选名单设置的工作界面，在这里您可以增加、删除、修改代表的名单,修改完成请勾选启用候先人名单（启用代表名单）。如图七所示： 3．1设置应到人数：在图四界面中点击代表名单，先在对话框中输入与会代表数，然后点击，完成设置。 如果是表决、选举，请勿必设置准确，否则会影响结果的公正性与准确性。 3．2选择代表名单（候选人名单修改方法一样）：在右边的下拉菜单中，选择所需名单列表，然后点击，完成选择。 在选举时，请选择候选人名单。