《电算化会计》应用知识教案知识

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模块一系统初始化

学习要点：

1．了解账套的概念，掌握账套管理的方法。

2．理解操作员权限的意义，掌握操作员权限设置的方法。

3．了解系统参数的内容及其作用，掌握系统参数设置的基本程序与方法。

4．理解和掌握编码设置的内容与原则。

5．掌握会计科目的设置方法及辅助核算管理的方法。

1．1 账套设置

1．1．1账套的概念

所谓账套是指在会计软件系统中为每一个独立核算的单位所建立的一套完整的账务体系，其作用相当于手工操作条件下明确会计核算的主体。

账套设置过程其实是输入单位的有关背景资料和环境资料的过程。

一个单位对应一个账套，如果单位内部还有独立核算的下级单位，或下设多个独立核算的部门，则可给每个独立核算部门分别立账，各账套之间可实现资源或数据共享。

1．1．2账套的建立

建立账套的实质是在会计软件环境里创建一系列的数据库，用以存放各种凭证账簿资料。

1．系统操作员设置

（1）系统管理员注册

系统管理员也称作账套主管或超级用户，不同的会计软件对系统管理员的定位与授予的权限有所区别。

通用会计软件中一般都预设了默认的系统管理员，并为其设置了密码。

如：《用友》软件中预设的SYSTEM或Admin，《金蝶》软件中设置的是Manager。

（2）设置操作员

一般通用软件中，操作员的增删以及权限设置的权力通常由系统管理员（账套主管）控制。

系统管理员（包括账套主管）负责对整个电算化系统的管理以及重要环节的操作。

操作员设置通常跟密码设置联系在一起。密码，一方面避免无关人员进入系统，另一方面也使不相容职务岗位人员做好相互牵制工作。

新增加的操作员必须被授权后才拥有对系统的操作权力。设置操作员需要录入以下内容：

①操作员编号。

②操作员姓名。

③操作员所在部门。

④操作员密码。

2．账套管理

（1）建立账套

建立账套是所有会计处理的前提。通常，账套的建立、备份和恢复等工作由系统管理员（或账套主管）完成。

建立账套需要输入或设置的项目：

①设置账套基本信息。包括：账套编号、账套名称、账套数据存储路径、账套启用会计期间等。

账套编号是一个账套在软件系统内部的识别代码。账套名称是指供用户识别的账套名。账套数据路径指账套数据的存放位置。账套启用会计期间表示新建账

套开始使用的会计核算日期，账套被正式启用后，账套启用期间就不能再被修改。

②录入单位基本数据。包括单位全称或简称、办公地址、邮政编码、银行账号、法人代表、通讯方式等。

③选择会计核算类型。核算类型是指用户单位所属的行业性质。以便系统按照所指定行业的特点为该账套预置一套标准的会计科目。

④设置本位币。

⑤基础信息分类选择。是指确认对供应商、客户、存货、部门等要素是否分类，如何分类的设置。

⑥确立代码设置规则。这是对科目、客户、部门等关键核算内容确定分类级次以及确定各级编码的长度。需要确定设置规则的代码项目一般包括会计科目编码、存货编码、部门编码、客户（或供应商）编码等。

⑦设置结算方式。主要包括结算方式编码、结算方式名称以及是否进行支票管理等项目。

⑧确定数据核算精度。对金额、存货数量等保留的小数位数进行定义。

（2）修改账套参数

通常只有设置账套的操作员本人才有权修改账套数据。

系统已经确认或已经处理的一些关键信息是无法修改的。例如，账套编号、账套数据路径、启用会计日期、科目编码规则等都不允许修改。

（3）引出引入账套数据

引入账套是指将当前系统环境以外的某一账套数据复制到当前系统中，通常用来完成同一软件环境里的一个账套数据在不同计算机之间的转移。引出账套是指将所选的账套数据从当前软件系统中卸出，以便实现账套数据的转移。

引出（引入）功能与通常的备份（恢复）功能在执行原理和操作方式上非常相似，但属于两个不同的概念。

只有系统管理员（或账套主管）才拥有引入和恢复账套数据的权力。

3．操作权限分配

操作员权限设置是按照会计内部控制制度中不相容职务分工牵制的原理，对已设置好的操作员所进行的权力分配。

在权限分配时，应特别注意授权、执行、审核、记录等不同性质工作的分工要求，把具有相互牵制作用的操作权限授予不同的操作员。

4．基础信息确认

在得到用户的确认后，软件系统将按照内部规则建立一系列的数据库，产生账套系列数据。

1．2 系统环境参数设置

初始化设置通常包括三个方面的工作：

一是系统环境参数设置

二是系统运行要素设置

三是账务系统初始数据录入。

初始化设置可分为两部分，一部分是针对整个会计软件系统的设置，称之为基础信息设置；另一部分是针对某一应用功能模块的设置，如账务参数设置、机构设置、往来单位设置、收付结算设置等，通常可称之为系统环境参数或系统运行要素。

1．2．1凭证参数设置

通常有以下一些项目：

（1）凭证编号控制。

（2）出现赤字提示控制。

（3）系统受控科目控制。由用户确认某一项内容交由哪一功能模块控制的问题，即进行系统受控科目设置。

往来业务核算是系统受控科目控制中最典型的应用。

（4）凭证修改权限控制。是对是否允许操作员修改他人录入的凭证的确认。

（5）支票登记控制。是否启用系统的支票管理功能，需要作适当选择。

（6）科目权限控制。这是对操作使用的会计科目是否作限制的一项设置。

（7）凭证审核控制。通常表现为“凭证经审核后才能记账”或“审核与录入不能为同一操作员”等复选项。

（8）出纳签字控制。根据单位对出纳业务的管理惯例来选择收付凭证是否需要经出纳签字才能入账。

4．2．2 外币及汇率设置

外币及汇率设置的内容有：

（1）汇率方式选择。即选择使用固定汇率还是浮动汇率。

（2）折算方式设置。外币汇率的标价方法有直接标价法和间接标价法两种。

直接汇率的折算公式为：本位币=外币?汇率。

间接汇率的折算公式为：外币=本位币?汇率。

（3）币别设置。用于定义所使用外币的符号与名称。如，美元符号为“USD”或“$”，名称为“美元”。日元货币“JPY”，港币符号为“HKD”等。

（4）汇率小数位数设置。用来定义各种外币汇率的小数位数。

（5）最大折算误差设置。即确定系统折算误差警示功能的误差极限。

（6）记账汇率设置。记账汇率是指操作员在平时填制凭证和记账时所使用的汇率。

（7）调整汇率设置。即月末时以该汇率对外币进行折算，并将折算额与外币账户的期末余额进行比较，从而计算出该期汇兑损益额的汇率。

1．2．3 凭证类型设置

常见凭证分类方式有：

（1）按凭证所反映的业务类型，将凭证划分为收、付、转三类。可进一步将收、付款凭证区分为现收、银收、现付、银付四种类型。

（2）按凭证是否涉及到现金或银行存款的内容来划分，将记账凭证划分为现金凭证、银行凭证和转账凭证。

也可把由系统根据用户定义自动生成的凭证专门设置成一类，通常称为机制凭证。

设置凭证类型的限定条件：如“借方必有科目”、“贷方必有科目”、“借方必无科目”、“贷方必无科目”等等。例如，将收款凭证的约束条件设定为“借方必有科目”“1001，1002”，将转账科目的约束条件设定为“借贷必无科目”“1001，1002”。

1．2．4 账簿参数设置

账簿参数设置有以下几项：

（1）明细账查询权限控制。对操作员的查询和打印权限作进一步细化。

如：只允许某操作员查询或打印某科目明细账，而不能查询或打印其他科目的明细账。

（2）打印位数设置。对摘要、金额、外币、数量、汇率、单价等栏目宽度进行设置。

（3）每页打印行数设置。

1．2．5 报表参数设置

（将在本书《会计报表处理系统》一章详细论述）

1．2．6 其他参数的设置

（1）会计日历。用于设置各个会计期间的开始日期与结束日期。账套启用后，会计期间与启用日期就不能再被修改。

（2）小数位数设置。用于设置系统中所涉及的数量、单价等内容的小数位数。多数软件的默认小数位数都是2位，个别软件提供了2-6位小数供用户选择。

（3）排序方式设置。在显示或打印部门、客户、员工等项目内容的排列规则。

1．3系统运行要素设置

所谓系统运行要素，是指对与用户单位的业务核算和日常业务管理相关的各类项目内容。如单位内的部门分类与目录、职员档案信息、往来单位的分类与目录、会计科目表、货款结算方式、银行账号等等。

设置系统运行要素关键是对各项内容的编码的设置

编码设置经常采用群码与顺序码相结合的方式。

如图所示，商品编码的前7位采用群码设计，分别是商品大类、商品中类和

商品小类编码，后3

位采用顺序码。商品编码的级别为4级，总长度为10位。

1．3．1部门编码及其设置

部门是指用户单位下辖的需要区别核算方法或具有相应管理要求的单元。部门是一个逻辑概念，其与单位内部实际的职能部门不一定一一对应，甚至可以完全不同。

部门档案的内容包括部门编码、部门名称、部门类别、部门负责人等项。下表是对部门编码采用分级管理的方式下设置的部门编码。

表4-2 多级别的部门编码设置

图4-1商品编码方案示

1．3．2职员编码及其设置

职员是指参与用户单位的业务活动，且需要对其进行核算和业绩考核的人员。

职员档案中包含的基本信息有：职员编码、职员姓名、所属部门、职员属性、职员类别等。下表列举的是通常对职员档案设置的几项内容。

表4-3 职员档案基本信息

1．3．3客户（供应商）编码及其设置

客户管理的主要内容包括客户分类、客户属性定义、新增或修改客户信息、编辑客户联系人等功能。

表现为设置客户编码、客户名称、所在城市、所属行业、所属区域、联系地址、联系人、联系电话、邮政编码、银行账号、纳税号等详细信息。

客户代码也可采用分级管理的方法。通常代码的前段为地区编码，中段可结合客户属性编码，末段为客户的顺序码。表4-4是对客户结合地区和属性的编码设置方案，其中，客户属性用1位字母表示，地区和单位属性各用2位数码表示，最后3位为客户的顺序码。

表4-4客户（供应商）编码举例

1．3．4 商品编码及其设置

商品管理需要考虑的内容包括：商品编码规则、商品属性和规格定义、商品和劳务分类以及新增或修改商品信息的方便性等。

设置时包含的项目有商品编码、商品名称、计量单位、规格型号、批号、条形码、存货计价方法、保质期限等信息。

表4-5是对某文化用品经营部对商品进行分类编码的实例。编码的前7位都是代表商品类别，后3位是指具体的商品。

表4-5商品编码设置

1．3．5 项目及其设置

通用会计软件中的项目，是指独立于会计科目体系之外的，由软件的辅助核算功能对其实施系统的、灵活的核算和管理的特定内容。

项目设置包括项目类别的设置与项目目录的录入。项目类别是指所设置项目的名称，如工程费用、业务费用等；而项目目录是指某一类项目的具体分类，如“工程费用”可分为“人工费”、“材料费”、“其他”等。

1．4 账务系统初始数据录入

1．4．1会计科目编码原则

设置科目编码时需要遵循的几项原则：

（1）系统性原则。对总账科目和规范的二级科目编码的设置必须符合会计制度的有关规定。全部科目编码形成为一个系列。

（2）一义性原则。要保证每一个代码对应于惟一的一个会计科目。

（3）简洁性原则。在满足管理要求和适合计算机处理的前提下，力求使编码简单明了。

（4）可扩展性原则。在设计编码时一定要充分考虑各方面的要求。明细科目的代码长度通常是以这一级次科目最大可能达到的个数来确定。

1．4．2会计科目表的建立

（1）增加会计科目

录入会计科目时需要考虑并顺序输入以下内容：

①会计科目代码。会计科目代码是指在软件系统中为会计科目确定的统一编码。

科目编码通常只用数字来表示。

如“银行存款”科目编码“1002”，“应交税金”科目编码为“2171”，“应交税金—应交增值税”的编码为“217101”，“应交税金—应交增值税—进项税额”的编码为“”。

②会计科目名称。多数会计软件对会计科目名称有长度限制。

③会计科目类型。会计软件也将科目类型设置成资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类五大类。

科目类型一般只在一级科目设置，下级科目的类型与其上一级科目的类型相同。

④会计科目性质。科目性质指的是正常业务情况下科目余额所在的方向。资产类科目的科目性质为借方，负债和所有者权益类科目的科目性质为贷方。

⑤助记码。助记码是帮助用户快速地记忆科目的代码。

作用：加快录入速度，减少汉字的录入量。

⑥账户格式。指以此会计科目开设的账户的明细账输出格式。通常有三栏式、多栏式、数量金额式等等。

如《用友》软件提供金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式四种形式。

⑦科目特定核算要求。

外币核算：为“外币核算”科目，并且要指定外币名称。

数量核算：标记会计科目是否有数量核算。并设置数量的计量单位。

（2）删除会计科目

被删除的科目需要符合以下条件：

①科目未被其他设置项使用。

②没有任何一张记账凭证用到该科目。

③该科目没有建立明细科目。

（3）修改会计科目

科目编码是不能被修改的。

第一，科目已被其他设置项使用时不能被修改。

第二，凡已建有下级科目的科目不能被直接修改。

（4）查找会计科目

两层含义，一是在科目表中查寻指定特征的会计科目；

二是查询某一科目的各项设置参数。

（5）指定会计科目

由用户指定适用某一特殊功能的会计科目，这项操作称为指定科目。

如将“现金”科目指定为现金日记账科目，将“银行存款”科目指定为银行存款日记账科目等。

1．4．3期初余额录入

如果是在年初时建账，则期初余额就是年初余额，可直接录入各账户的年初余额。

如果是年中启用账务处理系统，则应先将各账户的年初余额和年初到启用期前的借贷方累计发生额一并整理出来，多数通用软件都将根据年初余额和累计发生额自动计算出启用期期初余额。

录入期初余额时，一般只需要输入最末级科目的发生额和余额即可，各非最末级科目的发生额和余额可由计算机自动进行计算生成。

1．基本账务数据录入

所有数据基本上只与最末级会计科目直接相关联。

所谓最末级科目是指不含有下级科目的会计科目，最末级科目可以是各级明细科目，也可以是通常意义上的总账科目。

例如“应交税金—应交消费税”、“应交税金—应交增值税—进项税额”等均属最末级科目。

录入最末级科目的年初余额和累计发生额后，其上级科目的余额和累计发生额就由系统自动计算生成。

比如：“原材料”科目（余额350，000元）下设的二级科目分别为“生产用原材料”（余额200，000元）和“其他原材料”（余额150，000元），而“生产用原材料”又设有“钢管”（余额150，000元）和“钢板”（余额50，000元）两个下级科目。则应分别在“钢管”科目下输入“150，000”，在“钢板”科目下输入“50，000”以及在“其他原材料”科目下输入“150，000”。系统会自动计算出“原材料”科目的余额。

2．辅助账期初数据录入

对于部门辅助核算科目，系统将要求输入各部门的年初余额和本年累计发生额；

对于往来辅助核算科目，除了按要求输入年初余额和本年累计发生额外，还需要逐笔输入往来未清账务的发生时间、内容、经手人、编号等内容，以供日后清账核销时使用；

在录入项目辅助核算科目数据时，除了按要求输入年初数和本年累计发生额外，也需要逐笔输入项目业务的内容、经手人、编号等内容。

期初数据反方向余额用负数形式输入。

若使用了应收（应付）系统，并且客户（供应商）往来由应收（应付）系统核算，那么，应该在应收（应付）系统中录入含客户（供应商）辅助核算科目的明细账期初数额。

3．银行对账期初数据录入

第一次使用银行对账功能前，系统要求分别录入日记账和对账单的未达账项，在开始使用银行对账功能之后则只需录入银行对账单即可。

4．试算平衡

依据“借方总额=贷方总额”的规则来检验输入的期初数据。

如果试算后结果不平衡，则不能正式启用该账套。

期初余额试算不平衡，是指全部科目的借方期初余额合计数和全部科目的贷方期初余额合计数不相等，应仔细核对、认真查证并修改。

余额校验平衡后，系统将以“启用账套”的形式使当前系统过渡进入日常业务处理过程。

模块二账务处理系统

学习要点：

（1）了解账务处理系统的基本功能和主要模块结构。

（2）了解电算化账务处理系统业务流程的特点，掌握电算化账务处理流程与手工账务处理流程的异同。

（3）了解记账凭证的录入、审核、修改、过账等处理环节的相互关系，学会在软件系统中处理凭证和账簿。

（4）了解系统维护的主要工作内容，掌握系统维护技巧。

账务处理系统概述

账务处理系统是电算化会计系统的一个核心子系统，在个别会计软件（如用友）中也称作总账系统。

账务处理主要完成初始数据录入、凭证处理、账簿登记、辅助项目管理和各类账簿输出等任务。

账务处理系统的工作特点

（1）账务处理具有很强的综合性。账务处理系统是整个电算化会计系统数据交换的桥梁和纽带，经过账务系统处理的会计数据一般具有很强的综合性和概括性。

（2）账务处理必须符合公认的会计准则。账务处理系统必须按照财政部规定的会计准则、会计科目、会计报表编制要求等去组织和管理会计信息处理的内容与程序。

账务处理程序

电算化处理方式下的账务处理程序：

账务处理从输入会计凭证开始，经过计算机对会计数据的处理，生成各类凭证、账簿文件，最后产生科目余额文件并完成整个处理过程。

电算化账务处理的操作步骤：

（1）将有关会计凭证输入或转入到账务处理系统，并存入临时凭证数据库。（2）对记账凭证进行审核，自动记账，形成记账凭证文件和账簿文件，同时按会计科目汇总数据并更新科目汇总文件。

（3）按照设置的输出条件，生成各种正式的总分类账、日记账、明细分类账账簿和科目汇总表。

电算化账务处理程序与手工账务处理程序的比较：

遵循相同的会计理论和会计方法，两者具有一定的共性，也存在着明显的差异。表现在：

（1）账务处理流程的灵活性不同。手工方式下，一个会计年度内只能产生一种账务处理程序的会计信息；电算化方式下可以在一个账务处理系统中完成多种账务处理流程，并产生多种流程下的账簿信息。

（2）会计数据的存储方式有所不同。手工方式下，会计数据都以凭证、账簿和报表的形式保存在纸介质上；电算化方式下更多数据被保存在磁盘（硬盘、软盘）以及移动闪存或光电介质上。

（3）会计数据与会计信息阅读方式不同。电算化方式下，账表数据信息日常看不见、摸不着，必须借助于计算机程序和会计软件才能阅读。

电算化账务处理程序与手工账务处理程序的比较：

（4）会计科目编码体系的严密程度不同。科目编码通常不被手工会计核算直接利用；而计算机常把科目编码作为关键字来实现对数据的检索、排序、汇总和统计等操作。

（5）会计数据处理过程的规范性不同。电算化方式下，把科目编码、科目级别、凭证类别、账页格式、核算方法和核算过程等都固定下来，并可编制常用摘要。（6）会计处理结果的正确程度不同。手工数据处理容易发生差错；电算化后，只要保证程序正确，则可保证记录、计算、汇总等处理的正确性。

账务处理系统的主要功能模块

图5-4 账务处理系统基本功能模块结

记账凭证处理

凭证处理是日常账务处理中最频繁的工作。

通用电算化会计系统中，记账凭证通常作为各项数据进入系统环境的惟一入口，其正确性控制成为保障系统输出的各类账簿和报表结果正确的关键。

记账凭证处理的主要功能包括凭证录入、凭证修改、凭证查询、凭证审核和凭证过账等。

记账凭证录入

两种凭证处理方式：

一是先由手工方式填制记账凭证，审核后再录入到计算机系统内，即所谓的后台处理方式；

二是直接在计算机上根据审核无误的原始凭证编制录入记账凭证，即所谓的前台处理方式。

1．凭证录入的基本内容

（1）凭证日期。若账套业务时间与系统时间不一致，可将系统时间调整为账套业务时间。

（2）凭证种类。按照初始设定选择凭证类型。可直接录入凭证类型代码，也可使用引导功能录入。

（3）凭证号。不同软件对记账凭证编号的规则各不相同。更多软件将凭证类别与凭证编号作为两个项目，按“收”、“付”、“转”等分设，每一类型再按顺序编号，如“收”字第5号、“转”字第200号等。若凭证作废但并未在物理上删除，那么仍然占用着凭证编号。只有物理删除时其编号才被释放。

凭证录入的基本内容：

（4）摘要。手工处理中一张凭证编制一个完整的摘要。

电算化系统中，摘要是以行为单位编制的，凭证的每一行都要有一个相对独立的摘要。

系统在执行自动记账时要将凭证中的摘要内容复制到相应账簿作为账簿中的摘要内容，如果凭证中的某一行摘要内容为空，则相应账簿中这一记录的摘要内容也为空，由此将影响账簿的可读性。

可通过定义摘要库的方法录入摘要内容。

凭证录入的基本内容：

（5）会计科目。允许输入科目编码、助记码或科目名称，也可引导输入。

必须输入最末级科目。

软件将完成一些自动检查。例如，检查所输入科目是否已经过设置，检查科目是否为最末级科目。

如遇到明细科目不存在的情况，可运用软件提供的增加明细科目的功能增补。

（6）金额。有直接输入和计算产生两种情况。对于有数量外币核算要求的科目，根据输入的数量、单价或外币、汇率等自动计算产生金额。

（7）合计。系统自动产生。

（8）附件张数。

凭证输入是会计软件应用中使用最频繁的一项功能，每一张凭证均须在输入上述各项内容后才准予保存。凭证存盘时，账务处理系统将对存入的凭证作相应的检查，这些检查包括借贷平衡校验、科目与凭证类型匹配检验、非法对应科目检查等。

2．辅助核算数据的输入

（1）往来核算。输入往来单位（客户或供应商）、经手人、票号等信息。

（2）部门核算。输入部门代码或部门名称。

（3）职员核算。输入职员代码或姓名。

（4）通用项目核算。输入项目代码或项目名称。

（5）数量核算。需要通过输入数量和单价，由系统根据数量乘以单价的结果自动计算出金额。

（6）外币核算。则需要输入外币原币金额（和折算汇率），软件将外币折算为本位币。

（7）“银行科目”或“银行类”属性。输入结算方式和结算票据号，有的还要求输入业务发生日期。

记账凭证查询与修改

1．记账凭证查询

软件中有简单查询和综合查询两种基本形式。简单查询是输入凭证月份和凭证号等少量要素来查询相应凭证；综合查询是由系统提供给用户的可对多个输入条件进行任意组合的查询方式。

凭证简单查询时，一般允许输入如下几个查询条件：

（1）日期。填入内容包括开始年月日和截止年月日。

（2）凭证字号。指需要查询的凭证的类型与范围。

（3）科目代码。一般允许用户输入一个会计科目或某一科目范围。

（4）金额。可以输入一个金额或一个金额范围。

2．记账凭证修改

（1）凭证的“无痕迹”修改。所谓无痕迹，即不留下任何曾经修改的线索和痕迹，也即调出原已录入的凭证，直接修改其中的内容。

有两种状态下的错误凭证可进行无痕迹修改，一是凭证输入后，还未审核或审核未通过，此时可利用凭证的编辑输入功能直接由录入员进行修改；二是凭证虽已通过审核，但还未记账，此时应首先由凭证审核人员取消审核后，再利用凭证的编辑输入功能由原录入人员进行修改。

记账凭证修改：

（2）错误凭证的“有痕迹”修改。所谓有痕迹，指留下曾经修改的线索和痕迹，即以红字冲销或补充登记的方法来修改凭证中的错误。

对已记账的错误凭证可以采用类似手工操作中的“红字冲销法”和“补充登记法”的方法进行修改。

使用了红字冲销和蓝字补充的方法而增加的凭证，应视同正常凭证进行保存和管理。在补充增加的凭证上必须注明原凭证的编号，以明确这一凭证与原业务的关系。

记账凭证审核与过账

1．凭证审核

凭证审核是指审核人员依照会计制度和会计软件的要求，对记账凭证所进行的检查和核对。

审核的主要内容是，记账凭证是否与原始凭证相符，经济业务是否正确，记账凭证相关项目是否填写齐全，会计分录是否正确等。

审核中如发现有错误或有异议时，应交与凭证填制人员进行修改或作其他处理。根据会计内部控制的要求，凭证制单员和审核员不能为同一人，即任何用户都不能审核自己编制的凭证。

对于涉及到现金、银行存款的收入与支出的凭证，还可通过系统参数设置后强制由出纳签字。

2．凭证过账

凭证过账又称作记账，是指以会计凭证为依据，将经济业务全面、系统、连续地记录到具有账户基本结构的账簿中去的一种会计核算方法。

记账工作由系统根据用户录入并经审核确认的记账凭证自动完成。

从记账原理上看，记账实际上是会计数据在不同数据库文件之间的传递与汇总。在数据传递过程中，还伴随有对数据的各种运算。

只有经过记账处理后的凭证才是真正合法有效的凭证。记账实际上成了形成系统正式有效数据的一个关口。

对记账处理的几点说明：

①凭证一经记账，就不能在这一凭证或登记这一业务的账簿上直接修改。

②在记账开始后，不能中断系统的运行，也不允许进行其他相关操作。

③初次使用账务系统时，若输入的期初余额借贷不平衡或总账期初余额与其所属明细账余额不平衡，则不能进行记账。

④所选范围内的凭证如有未经审核签字的凭证，系统将给出提示并自动中止记账并给出报告。

⑤多数软件具有记账前提示备份或强制备份（如金蝶软件）功能。

⑥记账功能随时可运行，每月执行记账的次数是任意的。

账务输出

日常账务输出包括屏幕显示输出、打印输出、磁盘复制输出和利用网络线路传输输出等几种形式。

磁盘输出多用于数据备份或数据上报（尤其是会计报表）的输出，利用网络线路传输输出一般多用于单位分支机构向上级报账或报表，屏幕显示和打印则是会计数据输出中最常用的输出形式。

显示或打印的内容基本上分为两类，一类是基本会计核算数据，包括各类凭证和账簿；另一类是各种辅助核算数据。

凭证输出

记账凭证的输出可采用查询和打印两种方式。

如果用户采用先由手工编制记账凭证，然后输入计算机的方法来处理凭证，则没有必要再打印凭证，如果用户是根据原始凭证直接在计算机上输入记账凭证的，则应将全部凭证打印出来。

凭证打印时可只打印一张凭证，也可通过输入凭证号区间方式连续打印一组凭证。

凭证打印操作时一般有以下选择项目：

（1）凭证类别。（2）凭证范围。（3）时间范围。（4）凭证格式。（5）凭证状态（“已记账凭证”或“未记账凭证”，也可选择“全部凭证”）。

总账输出

应用文写作《总结》教案获奖

“十一五”南京市教育科学规划课题《基于教师自我反思的五年高职教学方法改革研究》南京中华中等专业学校活力课堂优质课大赛教学课例授课教授课班级/人学黄婷专业形象设计1011/441 师学科语文课题总结 1.在文化课教学中运用任务驱动教学法研究目数时授课日期2010-12-16 2.采用情境教学培养学生对应用文写作的学习热情和重视程度，改变应用文枯燥标的原貌 1.掌握总结写作的基本格式 2.学生能够认识到总结的重要作用，加深对总结等常用事务性应用文的重视程度。知识 1.理解总结的概念。技能态度教学目 2.掌握总结写作的基 1.学生能够认识到总结的重标 1.具备根据不同要求，撰本格式及正文部分块要作用，加深对总结等常用事写总结的能力。式结构的写法。务性应用文的重视程度。 2.提高分析与概括的能 3.学习运用标题等写 2.树立起定期总结、善于总结力。作技巧撰写总结的方法。的意识与习惯。教学重点与难点教学重点： 1.掌握总结写作的基本格式以及正文部分块式结构的写法。 2.学习运用小标题这一写作技巧撰写总结的方法。

教学难点：能够较好地概括与提炼材料，撰写总结的主体部分中的成绩与经验板块。教学方情景设置法、任务驱动教学法法教学资多媒体教学源本节课我改变以往常规的应用文教学模式，即照本宣科，只讲解写作格式和教学设注意事项，给学生归纳条框，然后提供几篇范文，让学生模仿。以学生为主体，计说明创设学习情境，以任务驱动教学为主线，带动学生自主学习，以小组合作与个人探究相结合的活动形式，引导学生积极思维，热情参与，自主地解决问题。教学实践教学环节与主要内容一、课前准备 1.准备小品具体教学目标教学活动课前学生做好预习工作，阅读课本总结这一章节的内容，摘 2.课前预习总结的基本定义和初步了解总结的概念录整理要点。结构 3.上网查阅浏览总结二、激发兴趣，导入新课学生表演小品 1.学生表演小品《又到年终总结时》，通过一个小品，再现了扬 1.创设情境，感受总结子晚报所刊登的一则新闻，年终这种文体的重要作用，时许多员工纷纷找枪手为自己从而产生兴趣。写总结的现状。 2.理解总结的概念。 2.提出讨论题，思考：看了刚才教师引导启发学生讨论总结的作用教师对总结的定义和作用予以归纳

会计电算化-全套教案

武汉市财贸学校教案本科目会计电算化任教班级 1211 教师曹清 2013年2月——2013年6月教师姓名所属教研组授课年级授课班级学科曹清会计组12级1211 会计电算化周课时学期总课时理论课时实践课时学年度/学期4节68 20 48 2012-2013学年第二学期教学进度计划周别章节及内容课时数备注一会计电算化概述 4 二试验一：账套建立 4 三实验二：账套初始化 4 实验三：总账系统初始化会计科目的设 4 四置五复习测试 4

六试验四：总账系统初始化录入期初余额 4 七实验五：总账日常业务处理凭证管理 4 八实验六：总账日常业务处理填制凭证 4 九实验七：总账期末处理 4 十实验八：总账期末处理及复习检测 4 十一基础设置和总账复习测验 4 十二实验九：报表管理 4 十三实验十：报表管理 4 十四实验十一：工资管理 4 十五实验十二：工资管理 4 十六实验十三：固定资产管理 4 十七实验十四：辅助系统复习检测 4 十八复习合计课时数68 备注检查人批准人课堂教学设计第 1 周第 1、2 课时课题第一章会计信息化基础概念教学目的与要求技能要求：1.新课程的要求 2.会计信息化的本质

3.会计信息系统的构成情感要求：使学生了解学习本课程的意义，吸引学生兴趣，加强学生实践能力的培养意识过程与方法：讲授、比较、分析教材重、难点分析重点：会计信息化的本质难点：会计信息系统的构成学生相关生活经历及学习基础已学习会计基础和相关的计算机基础知识教学方法设计思路通过新课介绍让学生了解本课程学习的意义及要求，为进入机房上课打基础教学过程设计：第一部分：新课程介绍一、学习新课程的意义：在学习传统的会计操作方法后，利用现代化的工具完成会计任务，适应时代的要求，是当今会计职业必备的一项技能。二、上课地点及要求：地点：四楼机房（403）要求： 1. 每次上课第二道铃响后应经进入教室坐好，由老师带领到机房，沿途保持安静。 2. 不得带任何食物进机房。 3. 机房座位固定，未经老师同意不得随意变动。 4. 机房课为连堂课第一、二节课中间不下课，第二节课提前十分钟下课。 5. 每次上课带书、笔记本、相关资料。三、课程性质及考核办法课程性质：集中考试课程考核办法：平时成绩30％：根据每次要求提交的作业情况及出勤情况评定（出勤以到位为准，平时不考虑病、事假）测验成绩30％（上机考试）期末考核40％（上机考试）

最常用应用文写作基础知识

最常用应用文写作基础知识今天，XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识，希望对大家有帮助。公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。一、决定决定的适用范围决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定的写法决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文决定的正文，应具体

表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。二、通知通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发

密度与社会生活优教教案

密度与社会生活【教学目标】 1. 知道密度与温度的关系，并能解释简单的与社会生活相关的密度问题； 2. 正确理解密度是物质的一种特性，能运用密度鉴别物质。 3．培养分析问题和解决问题的能力。【教学重点】物质密度与温度的关系；用密度来鉴别物质，能解释生活中与密度有关的一些现象。【教学难点】物质密度与温度的关系，特别是水的反常膨胀。【教学准备】教师准备：多媒体课件、奖牌、锥形瓶、瘪了的乒乓球、小盆、筷子、电热壶、酒精灯、自制溢水杯等。学生准备：自制纸风车、气球、火柴、热水、冷水。【教学过程】主要教学过程教学内容教师活动学生活动课前教师登陆优教平台，发送预习任务学生完成本节课的预习任务，反馈预习情况。一、创设情境，激趣导入创设情境【情境导入】大家欣赏屏幕上的两幅神奇的图片。课件展示图片欣赏图片

引入课题【提问】小小鲜花上放置了一个比花儿大了那么多的一个叫做“全碳气凝胶”的固体，为何花儿没有被压憋？可能是“全碳气凝胶” 这种物质具有什么特性的原因？【讲述】“全碳气凝胶”的固态材料密度仅每立方厘米0.16毫克，是迄今为止世界上最轻的材料。据介绍，“全碳气凝胶”还是吸油能力最强的材料之一。现有的吸油产品一般只能吸收自身质量10倍左右的有机溶剂，而“全碳气凝胶”的吸收量可高达自身质量的900倍。各种新型材料的研究发现由于应用，极大的促进了社会的进步。密度是物质的特性之一，密度与人们的社会生活联系得十分紧密，本节课我们一起学习生活中运用密度知识解决或解答的一些问题板书课题§6.4 密度与社会生活（设计意图：以不可思议的社会现象引起学生学习的兴趣，认识物理知识是有用的。从生活走向物理。）思考、讨论口答：可能是密度非常小的原因。听讲感受科技知识在生活中的应用。认识密度在生活中的重要作用，产生积极学习的欲望。二、合作探究，新课讲授：（一）密度与温度（1）温度对物体密度的影响学生活动1 一、密度与温度【讲述】请大家帮忙解决一个问题：乒乓球不小心压瘪了，但是没有裂口，你能让它恢复原状吗？让一个学生讲台前示范。（课前用电热水壶讨论，解决问题：用热水烫。学生演示乒乓球放入热水中稍后恢复原状的实验。

《应用文写作》教案全集

第一讲日常事务类、告启类文书写作教学计划： 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。教学重点：商业广告、通知教学时间：四课时第一课时教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。一、导入：自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？有的教材这样定义：文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 ⑵标题：介绍信或XX单位介绍信主送单位：顶格书写正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

会计电算化教案-基础设置1

教案课程名称：会计电算化授课人：课题基础设置课时 2 教学目的与要求掌握建立各种分类档案的作用和方法教学重点与难点重点：建立各种分类档案难点：基础设置的先后次序教学过程主要内容及步骤备注基础设置一、编码方案五、地区分类二、数据精度六、客户分类/供应商分类三、部门档案七、客户档案/供应商档案四、职员档案授课效果分析总结课堂气氛好，学生积极性较高。注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。

第三章基础设置基础设置，也称为系统初始化，就是第一次进入系统进行会计核算之前所做的一系列的设置工作。商品会计软件的基本特点就是通用性（指会计软件可以在不同行业和不同时期使用），而各核算单位都有区别于其他单位的特点和核算要求，因此，各核算单位的会计核算环境也不相同，就有必要根据本单位的特点和要求设置会计核算所需要的会计科目、凭证类别、辅助账核算；设置职员档案、部门档案等基础档案资料。这些设置工作就称之为系统初始化。由此可见，基础设置是将商品会计软件的通用会计环境转化为满足各核算单位核算要求的专用会计环境的手段，是联系手工账和计算机账的桥梁和纽带。不同的商品会计软件，由于通用性强弱不同，其基础设置的内容也不完全相同，通常包括设置编码方案、会计科目、凭证类别、部门档案、职员档案、往来单位档案、存货档案等。这些内容都属于系统的公用信息，该系统中各个模块都可以使用这些设置的内容。一、设置编码方案（一）设置编码方案的意义手工会计和电算会计一个显著的区别是在使用核算对象的时候，手工会计一般使用核算对象的中文名称，而电算会计则使用核算对象的编码，如科目编码、职员编码、部门编码、客户编码、供应商编码、项目编码、存货编码、固定资产编码等。在电算会计中大量使用各种编码，是由于编码具有唯一性、层次性和扩展性等特点。这些特点使电算会计对会计信息的处理和管理变得更加准确和方便，所以，设置一套全面、完整、科学合理的编码体系是我们会计电算化核算和管理的需要。

密度(教学案)

第2节密度【教学目标】知识与能力目标： 1、通过探究认识同种物质的质量与体积成正比，比值一定；不同物质的质量与体积比值不同； 2、知道密度的定义、公式、单位，理解密度的物理意义会查密度表； 3、能用密度知识解决简单的实际问题。过程与方法目标：在探究认识同种物质的质量与体积的关系，引入密度的概念过程中，体会利用比值不变反映的数量关系来定义物理量的方法；情感态度与价值观目标：在生活中有应用密度的意识，通过了解密度知识在生产、生活中的应用，感受物理知识在解决实际问题中的价值。【教学重难点】教学重点： 1．通过实验探究，学会用比值的方法定义密度的概念。 2．理解密度的概念、公式及其应用。教学难点在实验探究的基础上，利用“比值”定义密度概念，理解密度是物质的一种特性。【导学过程】【创设情景，引入新课】〖师〗上节课我们学习了质量的概念，下面我们看一个问题。【图片2】是金条还是镀金铜条？【故事1】2005年，家住望江县赛口镇红旗村的何家贵老人和老伴被两个上门

的骗子骗走2000元血汗钱，换到手的只有一块一文不值的破铁块！据何老汉介绍，几天前来了两个中年人，自称是上海来的地质队员，判断这里肯定埋藏了稀世宝物。两个人随即掏出了工作证、身份证等证件给何老汉“检查”，之后又神神秘秘地拿出了一个据说是探测器的黑盒子，在何老汉的陪同下上了老汉后院的小山坡上，果然挖出了一块亮闪闪的“金块”，说这是清朝的文物，价值15万元，不如大家各自分5万元算了。最后两人哄得老两口拿出了2000元钱。临走时，两人留下一张欠条，一再表示他们会尽快赶回来拿钱赎宝，并叮嘱老两口“千万不要走漏风声，以防坏人来偷”。到了晚上，何老汉两口子越想越不对劲，拿着金块到乡里的派出所报案，据民警介绍，这宝贝应该是铁一类的金属，仅仅镀了一层铜粉而已。【自主预习案】 1.同种物质的不同物体，质量与体积的比值是_________(相同/不同)的；不同物质的物体，质量与体积的比值一般是_________(相同/不同)的。 2. 密度是表示单位体积的某种物质的__________的物理量，国际单位是，其他常用单位是。 3..密度是物质的一种_________,它的大小与物体的形状、体积和质量关（填“有”或“无”）。 4.水的密度为_________Kg/m3,读作，其物理意义是，用常用单位表示,则为________ g/ cm3。【课堂探究案】（二）、探究物体的质量与体积的关系： 1、提出的问题：。 2、作出的猜想：。 3、设计实验并进行实验：设计实验，探究同种物质的质量和体积到底有什么样的关系。实验的过程中发现什么问题可先在小组内讨论解决，解决不了的要及时向老师请教。最后一个综合结论要分析全班同学的实验结果才能作出判断，其它的在本组完成。学生通过分组实验，测量几种不同体积物质的质量，记录数据、绘制图像，分析同种物质质量与体积的关系。再综合不同小组的实验结果分析不同种物质质量和体积的关系。

应用文写作基础教案.

第一单元导论一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。二、教学重点：1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点三、教学过程：第一节应用文概述一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。二、应用文的种类行政公文：如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文：如计划、总结、会议记录公务文体法律应用文：如起诉书、自诉状经济应用文：如经济合同专用类礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书私务文体条据类：如借条、请假条其他新闻文体：如新闻、消息、通讯其他：如论文三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性第二节应用文写作的基本要求一、材料真实典型二、观点正确鲜明三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？第二单元公文一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。二、教学重点：公文的格式和写法。三、教学过程：第一节公文概述一、公文的概念从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用四、公文的种类（1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。（2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。（3）按缓急程度划分为特急、急件两种。（4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级五、公文的格式 1、眉首部分眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

应用文公文写作基础知识

应用文写作基础知识一、应用文分类依据是否具有法定性（即法定效力），将应用文分为公文类和事务类两类。 1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。 2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。按照国务院2001年1月1日开始执行的《国家机关公文处理办法》（1994年1月1日开始执行的同时废止），行政机关的公文种类有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。 3、事务类文书与公文两者相同点和不同点 ⑴、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。 ⑵、不同点：事务性文书不具有法定效力。权威性、规范性弱于公文，这是两者主要区别。二、格式要求应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。 1、标题：由发文机关、事由、文种三项组成，如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》，其中“国务院”是发文机关，“关于坚决稳定市场物价”是事由，“通知”是文种。 2、主送机关主送机关是行文的主要对象，主送机关位于标题下方，正文上方，要顶格写。 3、正文正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包括开头、主体、结语。主体是主要交待文件事项和要求的部分。作为正文的结束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否，请指示”、希望号召式、自然收束式。开头一般是发文的目的、根据和原因，说明文件的重要性。一般有： ⑴根据式：即引述一定的法律法规，或上级文件精神、领导指示为制文根据，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头，以此来说明文件的权威性，增强说服力。见例文一： ⑵目的式：即明确说明制发文件的意图、目的，一般用“为”、“为了”等词汇开头，以强调重要性。见例文二 ⑶原因式：即交待事实基础，说明制发文件的原因，以强调发文的必要性。见例文三： 4、发文机关发文机关即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的右下侧。现规定可写可不写，以公章代，写则要写全称。 5、成文时间成文时间是指文件签发、通过或成文的时间，一般写在发文机关的下一行，居于所在行的右侧。三、内容要求

密度知识应用交流会教学设计

《密度知识应用交流会》教学设计【教学目标】一．知识与技能 1.知道密度知识的应用． 2. 能运用密度知识鉴别物质，计算物体的质量与体积。二．过程与方法 1.学会系统地整理知识，形成良好的认知结构． 2. 通过探究活动学会测量液体、固体的密度，学会利用物理公式间接地测定一个物理量的科学方法。三．情感、态度与价值观 1.在探究过程中体会克服困难，解决问题，获得成功的喜悦。 2.在探究活动中，受到科学态度、科学观念的熏陶，培养他们创新精神、实践能力，养成良好的个性，形成正确的世界观。【教学重点】利用密度知识分析和解决实际问题。【教学难点】分析可能出现的问题，设计合理的实验方案。【教学过程】知识回顾：上节课，我们学习了如何测量物体的密度，谁能来告诉我该这样测量物体的密度呢？（学生单独作答，教师板书V m =ρ）师：以我手中的戒指为例，谁来大致的给我演示一下如何测量体积。（强调只操作示意，不收集数据）学生上台展示，教师板书V=V2-V1 师：密度轻易的就被测出来了，不同物质的密度一般不同，结合密度表，你们可以得到什么结论呢？（学生：鉴别物质）（教师板书）师：除了鉴别物质，还能利用密度和体积计算质量，利用密度和质量计算体积，看来密度的应用很广泛，今天我们就来做一个密度知识的应用交流会。（板书课题）（出示学习目标，做强调）师：来之前，我们学校的体育老师让我帮忙鉴别一下铅球是不是铅做的，你们能解决这个问题吗？2分钟的时间，请各小组拿出你们的方案。（小组展示小组点评再展示）引导学生完成以下认识： 1.测铅球的质量用体重计 2.测铅球的体积-----课本上的补水法学生操作，发现问题，铅球带走部分水，使所测体积偏大，密度会偏小师问：该怎样减小误差呢？（学生思考，教师点拨，既然误差是铅球带走了水造成的，那么把铅球带走的水还回来或不让铅球离开水就可以了）师：怎么还？还多少？需要知道之前的水量，所以把步骤1和2换一下。可得如下步骤。

应用文,通知教案

篇一：应用文通知教案应用文通知、通报教案【教学目标】了解通知、通报的结构和写作要求，掌握通知、通报的适用范围。【重点难点】根据要求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。【教学课时】两课时【教学过程】第一课时一、通知 1、概念通知是知照性公文，“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员”的公文。 2、特点（1）知照性。通知的主要功能在于知照。（2）广泛性。通知的广泛性表现在多方面。（3）时效性。通知有一定的时效要求。 3、种类根据内容的不同，通知大体可以分为四类。（1）批转、转发、颁发性通知。（2）指示性通知。用于布置下级机关工作事项，指示工作方法、步骤。（3）会议通知。是组织会议的单位制发的公文。（4）任免人员的通知。用于任免干部。 4、格式与写法通知的格式，包括标题、主送机关、正文、落款。（1）标题由制发机关、事由、文种三部分组成。

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（3）正文另起一行，空两格写正文。（4）落款署名和日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 5、写作要求与例文分析（1）指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。（2）颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。（3）任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。（4）会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。第二课时二、通报 1、概念通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的行政公文。 2、特点（1）典型性。（2）指导性。（3）时效性。 3、种类（1）表彰通报。（2）批评通报。（3）情况通报。 4、格式与写法通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。（1）通报的标题：发文机关、主要内容、文种。

沪科版八年级物理上册《密度知识的应用》教案

第四节密度知识的应用教学目标 1.会应用密度知识鉴别物质、间接测量物体的质量或体积。 2.培养学生分析问题和解决问题的能力。 3.探究同种物质的质量与体积的关系，体会利用比值不变反映的数量关系来定义物理量的方法。 4.培养学生认真求实的科学态度，培养学生的科学精神。 5.通过了解密度知识在生活、生产中的应用，感受物理知识在解决实际问题中的价值。教学重、难点利用密度知识分析和解决实际问题。教具准备教学过程复习提问 1、什么是物质的密度？怎样计算物质的密度？表达式如何？注意：正确理解密度公式（1）明确密度ρ、质量m、体积V的关系，同一种类物质m和V的比值不变即ρ相同，不同种类物质的ρ一般不同。（2）ρ＝m/V是密度的定义式、计算式而不是决定式，某一种物质的ρ与m及V无关。物质的密度由物质的种类（本身特性）决定。 2、密度的国际单位是什么？水的密度是 1.0×103kg/m3,它表

示。说明：密度ρ的单位是由质量的单位和体积的单位决定的。国际单位制中，质量的单位是千克（kg），体积的单位是立方米（m3），密度的单位就是千克每立方米（kg／m3）。如果质量单位用克（g），体积单位是立方厘米（cm3），则密度的单位就是“克每立方厘米”（g ／cm3）。关系：1 g／cm3＝1.0×103kg/m3 新课教学一、常见物质的密度 1、密度表：找出最大密度的物质？最小密度的物质？同种物质，状态变了，其密度是否变化了？说明它们表示的物理意义。（特别强调：记住水的密度） 2、物质密度的一些规律：（1）不同的物质密度一般不同；（2）同一种物质不同状态，密度可能不同（例如水）；（3）气体的密度要比固体、液体的密度小得多。二、密度知识的应用密度是反映物质特性的物理量，物质的特性是指物质本身具有的而又能相互区别的一种性质，人们往往感觉密度大的物质“重”，密度小的物质“轻”一些，这里的“重”和“轻”实质上指的是密度的大小。 1、鉴别物质：密度是物质的特性之一，不同物质密度一般不同，可用密度鉴别物质。（密度公式ρ= m/V）

应用文写作基础知识 (2)

第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义：应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。 1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。 2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。 3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。立意的特点： 1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。 2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。 3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。 4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。 2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。 3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。 4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，都要为突出主旨服务。 5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感。立意的依据： 1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是被动写作。 2.客观实际需要：社会生活中，矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间，总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益需要。 3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。立意的方法：大体有以下几种 1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以

6.4密度知识的应用教案

1. 进一步理解密度的概念，并能熟练利用密度的公式进行计算。熟练掌握密度单位的换算。 2、知道量筒和量杯的用法。 3、密度知识的应用【学习重难点】 1、用量筒和天平测液体或固体的密度 2、密度知识的应用 3、密度知识的应用【教学时间】第一课时【教学过程】复习：什么是物质的密度？计算密度的公式是什么？要求出物质的密度要知道哪些量？出示一个小石块和一杯盐水，指出用天平可以称出石块与盐水的质量，但刻度尺却无法测出它的体积。本实验我们学习用量筒的使用方法。 1、量筒的使用方法介绍量筒和量杯，mL 是体积单位“毫升”的符号，1mL=1cm 3 。那么1L=____mL=____dm 3 提问：量筒或量杯使用时怎样放？怎样读出液体的体积？（1）测量时量筒或量杯使用时应放平稳（2）读数时社，视线要与筒内或杯内液体液面相平，（如：测水的体积，由于水面是凹形的，读数时，视线要跟凹液面的底部齐平；如测水银的体积，由于水银面是凸形的，读数时视线要与凸液面的顶部齐平。）（3）教师提问测固体体积的方法：教师提问：怎样测各种固体（如密度小于水的不规则物体）的体积？教师引导学生讨论得出“悬锤法”或“针压法”。提问：测石块的密度合理的实验步骤是什么？教师巡视并与学生探讨。学生讨论测固体体积的方法 ①在量筒内倒适量的水（以浸没待测固体且物体放入后不超出量筒的量程为准）读出体积V 1； ②用细线栓好固体慢慢放入到量筒内，读出此时水和待测固体的总体积V 2 ③用V 2－V 1，得到侍测固体的体积。悬锤法

V=V2-V1 针压法 V=V2-V1 学生讨论得出实验步骤：为了减小实验误差，应该先用天平称出石块的质量。学生分组实验，并将结果填入表格。（1）查密度表，知道每种物质密度表示的物理意义：如水的密度是1.0×103kg/m3表示________； (2)比较各种固体（如金属）密度的大小；（3）比较各种液体的密度的大小（水银最大）；（4）体会不同物质的密度一般不同的含义；（5）比较各种气体的密度大小，并注意它们的单位和固体及液体的不同；…… 教师介绍密度表，并试着让学生通过密度表寻找规律： 2、密度知识的应用组织学生阅读“密度知识的应用”内容教师巡视学生阅读“密度知识的应用”内容，结合“WWW”中的第五题鉴别孙悟空的“如意金箍棒”的组成物质的习题，巩固所学知识。（1）利用密度知识求物体质量公式：由ρ=m/v得m=ρv可算出质量。其中物质的密度可以查密度表，而体积如果没有直接给出，可以通过测量的方法得出，如果是规则的物体，可用体积公式求出来。（2）用密度知识求物体的体积公式：由ρ=m/v得v=m/ρ可算出物体的体积。（3）利用密度知识鉴别物质。公式：ρ=m/v。例：市中学生运动会的金牌质量为29.5克，体积为5.2厘米3，它是真金的吗？是什么材料做成的？学生自主阅读交流、讨论各自的体会。组织学生阅读“生活、物理、社会” 自制量筒或量杯【教学反思】

应用文写作基础知识PPT

篇一：应用文写作教案之应用文基础知识教案篇二：应用文写作基础知识《应用文写作基础知识》自测题及答案一、判断题 8、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称.1 9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）“零”写为“o”。。用汉字书写。（1) 10、公文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”，第四层“（1）”。 14、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作，尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。 16、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。 21、撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。 24、制定计划首先要考虑计划的可行性，即符合下情，其次还要考虑计划的政策性，即符合上级精神。0 25、总结是单位（或个人）对过去一定阶段所做工作或开展活动进行全面、系统的分析、研究和评价。 30、工作简报语言要简洁明了，力求一个“简”字。 35、调查报告的写作，要求“用事实说话”。 31、事实胜于雄辩。

一定要注意概括情况与典型情况相结合，特别突出现在情况，历史情况则可有可无。 38、表彰性通报、批评性通报的标题务必准确概括、恰（1）当表述被表彰者的先进事迹或被批评者的错误行为。 41、“报告”和“请示”虽是两种性质、用途不同的文种，但在实际工作中有时却可以互用。（0） 42、请示的内容集中单一，一文一事，其结构也比较固定；而报告涉及内容较为广泛，结构比较灵活。1 43、意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文，具有指导性和针对性的特点，因此只能向下行文。公文主旨，是指确定公文的主要意旨、意图，即每篇公文中行文目的和基本思想观点、意图。 47、凡是向不相隶属的机关（无论是高级别、低级别还是相同级别行文一律使用函。二、单项选择 2、下列分析不正确的一项是（b） a“职务转正考核述职报告”采用单标题，一目了然 b 述职报告要使用双标题述职人的姓名字不出现在题目中 c 标题中可以采用阿拉伯数字 3、演讲稿在选材上要求（a） a 精练、生动 b 层次分明 c 衔接恰当 d 安排有序 4、写好一篇调查报告的决定性基础是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料阐明观点 c 认真分析研究材料 d 注意表达方式 7、转发性通知不能转发（ b） a 上级机关的公文 b 下级机关的公文 c 同级机关的公文 d 不相隶属机关的公文 8、适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫（ d ） a 公告 b 通报 c 决定 d 通告 12、下列要素中不属于公文标题范畴的是（b） a 单位 b 要点 c 内容 d 文种 13、下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（ b ） a2003 年 7 月 8 日 b 二 oo 三年七月八日c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

电算化会计教案(四)

电算化会计教案（四）

教学过程与教学内容 4.1 系统管理概述在一体化管理应用模式下，用友ERP-U8应用系统为各个子系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如基础信息的设置，企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、职责的划分和权限分配等，其他任何产品的运行都必须以此为基础。 4.1.1 系统管理的内容和功能 1. 账套管理账套管理的功能是对会计核算账套进行统一管理，具体包括账套的建立、修改、引入、输出。 2. 年度账管理年度账管理的功能包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。 3. 系统操作员及操作权限的统一管理系统操作员及操作权限统一管理的功能包括设定系统用户、定义用户职责和设置功能权限。4. 设立统一的安全机制在系统管理中，可以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。 4.1.2 系统管理操作流程和功能系统管理操作流程图，打开帮助功能查看，区别新用户与老用户的不同。图示！提示：新用户在使用用友ERP-U8应用系统时，必须首先完成建账工作，才能进行日常业务的处理工作。对同一个用户而言，建账只须进行一次，等到下一年度时，就按老用户的操作流程进行操作即可。 4.1.3 系统管理模块的启动系统允许以两种身份注册登录系统管理，一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。 1．以系统管理员的身份注册登录系统管理以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用户、角色和权限，设置数据备份参数，监控系统运行过程，清除异常任务等。以系统管理员的身份注册登录系统管理，主要操作步骤—演示操作！提示：系统管理员是用友ERP—U8应用系统中权限最高的操作员，他对系统数据安全和运行安全负责，因此，企业安装用友ERP—U8应用系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。设置(更改)系统管理员密码的方法是：在系统管理员“注册”中的“系统管理”对话框中，输入操作员密码后，单击“改密码”复选框，单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”文本框中输入欲设置的系统管理员密码，在“确认新口令”文本框中再次输入相同的密码，单击“确定”按钮进入用友ERP—U8“系统管理”窗口。 2．以账套主管的身份注册登录系统管理账套主管负责所选账套的维护工作，主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。以账套主管的身份注册登录系统管理，主要操作步骤—演示操作！提示：