中招考试报名系统使用说明

中招考试报名系统使用说明
　
西严店中心学校——刘峰
　
(一)到县区领取考生登记表及档案袋，组织学生交费报名，确定考生名单（切记）；

(二)2005年中招报名管理系统使用说明
A.软件环境：Windows98—WindowsXP下安装VisualFoxPro 6.0。要求配置A4激光打印机。
B.将“下发”子目录中的文件连同其目录一同拷到D中招下发子目录下。此目录不能改变，否则不能正常工作。
C.将D中招下发学校中招二图标发送到桌面快捷方式。以后在桌面上直接点击图标即可进入中招报名管理系统。
D.报名结束后，要生成上报数据。上报数据由系统自动生成，只有一个数据库，其名称为：BM+(中学代码).dbf；生成上报数据时，要指出准备生成的上报数据库所在的路径。
7.建议每次操作退出管理系统之前进行数据备份。除非必要，尽可能避免使用数据恢复。
请使用管理系统完成报名信息处理的全部工作。不要打开数据库修改考生信息或改变数据库结构，否者程序将无法正常运行，或造成县区无法接收学校报名信息。

(三)快捷方法：
1.先安装VFP6.0；
2.组织学生交费（学校收存款单）后，尽快确定考生名单；
3.利用中招报名系统直接生成（空白的）上报数据库文档，并导出到电子表格（此电子表格保留,以后导入数据用），按此结构和格式打印空白的表格，交给各班主任安排学生填写考生的各项信息（除报名序号外）;
4.各班尽快填写完表格并上交，可以分几组同时进行输盘。各组输盘完毕后再整合到导出的电子表格中。
切记：导入之前，电子表格中的全部数据都要与DBF数据库结构保持一致，输入数据前，单元格都要设为(文本)和(左对齐)格式，保存时有提示，点击“否”，不能修改原有格式，否则导入会出错。

　
5、把生成的空白DBF数据库文档，复制一份到电子表格所在目录。打开VFP6.0，用导入向导，把电子表格中的数据导入到空白的数据库文档中。（导入---向导---文件类型：5.0和97EXL---源文件---现有的表---定位---下一步---完成……）再打开数据文档，用鼠标将光标定位在上报数据库第一行最左端（类似电子表格的第一个单元格），利用窗口中的命令(pack加[空格])，再回车，修把第一行不需要的的表头去掉。
若遇到特殊格式，如首位数字带零的考号，自定义号码等：
把带有特殊格式的数字（如自定义格式）以带边框表格的形式复制到WORD文档中，然后把电子表格中填写学籍号和体育理化加试考号的区域选定设为单元格数值的文本格式，再把WORD文档中的数字复制并以选择性粘贴为文本的方式到电子表格中，去掉边框，把全部数字设为文本格式和左

对齐格式，保存退出，最后把结果导入到数据库中，生成上报数据库。
　
　
中小学的学籍“数据库”导入也可用上述第5条的方法。