档案馆档案案卷封皮

档案馆档案案卷封皮
档案馆档案案卷封皮

档号:

档案馆号:

缩微号:

案卷题名:XX工程XX分部XX、XX、XX分项报验申请表、质量验收记录等工程质量控制文件材料

编制单位:

编制日期:20150205至20160305 (卷内文件起止日期)

保管期限:

密级:

关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、 案卷封底及案卷目录打印的说明 为了科学地保管好城建档案,统一城建档案整理的规范化、标准化,我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印,现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值,这个基本值可以有一定的误差,不可能是绝对,但不能误差太大)。 一、档案盒面 打印盒面的纸张(无酸纸)要同档案盒的颜色相一致,盒面内容的右边距要均匀,纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面,不得覆盖档案盒的“城建档案”字样;其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内,不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷; 2、“案卷题名”字样,用宋体二号字,粗黑; 3、案卷题名的内容:宋体,二号字,粗黑,字体缩放50%,字距不得太疏,一个案卷的名称要在一行范围内完成(如果案卷名称文字过多,则适当调整字体缩放的大小),要有下划线,如有多个案卷,其下划线要对齐,从整体看上去要美观; 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样,用宋体,小四号字,粗黑; 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、

卷次为第几卷”:宋体,四号字,粗黑,字体要缩放80%,要填写的内容下一定要有下划线,“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐; 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写,在年月日要用“.”,如果有时间范围,则要用“~”隔开,如“2001.09~2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写; 8、盒面样式(见附录A)。 二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸(无酸纸),纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多,脊背的高度要同档案盒的高度一样,脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点; 2、脊背的内容最多有四个案卷题名,每一竖行打印一个案卷题名,案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列,其排列要从脊背的左侧排起;档案盒只有一卷内容时,案卷题名要排在脊背的正中,有多个案卷时,其排列方法依法类推; 3、档号:宋体,四号字,粗黑; 4、案卷题名:宋体,四号字,粗黑; 5、案卷题名的内容:宋体,四号字,粗黑,字间距不能太疏,如内容太长,字体可适当缩放(例如字体缩小90%); 6、存放地点:宋体,四号字,粗黑; 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式(见附录B)。 三、案卷封面(16开、8开)

均衡发展资料档案封皮

富蕴县可可托海镇小学 义务教育均衡发展 档案案卷 A1 组织领导 B1 领导职责 C1优先发展 确立“科教兴县(市、区)”战略思想,切实把教育摆在优先发展的战略地位,做到“六个优先”。制定并实施《义务教育均衡发展规划》(包括薄弱学校改造计划)及年度计划,完成规划目标和计划任务。 保管期限自2012年1月至2012年12月 长期

富蕴县可可托海镇小学 义务教育均衡发展 档案案卷 A1 组织领导 B1 领导职责 C2责任落实 建立义务教育均衡发展责任、监督和问责制度。县(市区)长是第一责任人,形成政府直接领导、教育部门主抓、有关部门配合的责任明确、任务落实、工作协调的义务教育均衡发展工作长效机制。 保管期限自2012年1月至2012年12月 长期

富蕴县可可托海镇小学 义务教育均衡发展 档案案卷 A1 组织领导 B2 组织实施 C3目标管理 均衡发展有目标管理制度,流程明确、责任清晰。工作计划、内容、质量、完成时间落实到部门,责任到人。 保管期限自2012年1月至2012年12月 长期

富蕴县可可托海镇小学 义务教育均衡发展 档案案卷 A1 组织领导 B2 组织实施 C4督导检查 建立督导监督检查制度,政府牵头,人大、政协参与,有关部门参加,督导机构具体负责,督促政府有关部门按计划、按标准完成各个阶段工作任务。 保管期限自2012年1月至2012年12月 长期

富蕴县可可托海镇小学 义务教育均衡发展 档案案卷 A1 组织领导 B3 经费投入 C5三个增长 依法将义务教育经费纳入财政预算,保证“三个增长,两个比例”。 保管期限自2012年1月至2012年12月 长期

文书档案案卷格式

文书档案案卷格式 (国家标准) 文书档案案卷格式(GB/T 9705-88) 1、适用范围 本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。 、案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种,一种是硬卷皮,一种是软卷皮。 2.1硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸 圭寸面尺寸规格采用300mm x220mm或280mm x210mm (长>宽)。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。 本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

2.1.2案卷封面项目 封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。 2.1.3封面项目的填写方法 2.1.3 .1 全宗名称: 全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如中国共产党中央委员会”简称为中共中央”;中华人民共和国外交部”简称为外交部”河北省人民政府人事局”简称为河北省人事局”不得简称为本部”本委”本省人事局” 2.1.3 .2 类目名称: 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类,并应保持分类体系的稳定性。 2.1.3 .3 案卷题名: 案卷题名即案卷标题,一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1.3 .4 时间:卷内文件所属的起止年月。 2.1.3 .5 保管期限:立卷时划定的案卷保管期限,一般由立卷人填写。 2.1.3 .6 件、页数:装订的案卷要填写总页数,不装订的案卷要填写本卷的总件 数。 2.1.3 .7 归档号:填写文书处理号,由立卷人填写。

基建档案案卷资料

一、基建档案案卷使用内封面问题 各单位档案人员在跟踪管理建设项目档案资料时,要对施工、无损检测、监理单位等提出明确要求,即施工、无损检测或监理交工技术文件在组卷时要使用案卷内封面(也称“扉页”,但不要理解为原来使用的隔页目录)一项。此要求依据《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程(项目)竣工验收手册106页》。 二、基建档案案卷题名拟写问题 案卷题名的拟写要包含以下基本要素:即工程项目名称、单项工程名称、单位工程名称或专业(或阶段)名称、文件名称几部分。如果划分了单项工程,那么就体现单项工程名称,划分了单位工程就体现单位工程名称,如果既划分了单项又划分了单位工程那就要三者全部体现,其中的文件名称,可书写为“施工文件”、“监理文件”、“竣工图”及其具体文件名如“施工文件(施工管理、设计变更)…等等;对于“施工文件”、“前期资料”等字样,在案卷题名字数过多的情况下可适当省略,可直接将其拟写为“隐蔽工程检查验收记录”等等,但题名拟写的几个要素不可缺少或省略。 三、白图或计算机出图归档问题 按照集团公司建设项目档案管理的有关规定,归档的竣工图应是新蓝图,计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件归档。对于使用计算机出图归档时,要求必须达到同蓝图一样的竣工图编制标准,符合竣工图的归档要求。 四、基建档案中声像资料的收集范围 按照基建工程项目建设程序和声像档案形成的自然规律和特点,内容和性质,确定如下工程项目声像资料收集范围,建议各单位参考此收集范围,结合工程项目的性质及特点,重点加强公司级以上重点项目声像资料的收集,其它项目可参考执行。 1、项目开工前准备 ◆建设前原始地形、地貌的状况图、照片。 ◆重要纪念物,纪念碑、塔、亭等照片。 ◆障碍物的清除照片。 ◆招标、投标、承发包过程声像资料。 2、地基及基础部分 ◆地质结构分析,基础持力层的分析及类型,基础及基础异常情况的技术处理,土壤,岩样分析等声像资料。 ◆建筑物基础类型及施工,特殊施工的技术工艺制作声像资料。 ◆建筑物中的位移,沉陷,变形及处理声像资料。 3、主体工程施工 ◆主体工程设计模型照片 ◆施工现场主体工程施工情况声像资料。 ◆隐蔽工程的工艺制作及处理声像资料。 ◆钢筋制作工程的钢筋布局,型号及质量,节点焊接等照片。 ◆反映主体工程质量的拉结筋布局,砼灌注质量等照片。 ◆防护工程中的防水,保温,防腐等照片。

法律服务所案卷档案材料排列顺序

法律服务所案卷档案材料排列顺序 法律服务业务档案按照案卷封面、卷内目录、卷宗材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的各项进程或时间顺序排列,具体顺序为: 一、民事代理卷 1.法律服务所批办单; 2.收费凭证; 3.委托书(委托代理协议、授权委托书); 4.起诉书、上诉书或答辩书; 5.阅卷笔录; 6.会见当事人谈话笔录; 7.调查材料(证人证言、书证); 8.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书; 9.承办代理意见; 10.集体讨论记录; 11.代理词; 12.出庭通知书; 13.庭审笔录; 14.判决书、裁定书、调解书、上诉书; 15.办案小结。 16.法律服务监督卡。

二、法律顾问卷 1.聘方的申请书、聘书或续聘书; 2.聘请法律顾问协议; 3.聘方基本情况介绍材料; 4.收费凭证; 5.办理各类法律事务(如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等)的记录和有关材料; 6.协议存续、中止、终止的情况; 7.工作小结。 8. 法律服务监督卡。 三、其他非诉讼法律事务 1.法律服务所批办单; 2.委托书; 3.收费凭证; 4.与委托人谈话笔录; 5.委托人提供的证据材料; 6.调查材料; 7.法律服务工作者出具的法律意见,或草拟的法律文书、办

应当附上抄件。主要外文材料要翻译成中文附后。卷面为16开,窄于或小于卷面的材料,要用纸张加衬底;大于卷面的材料,要按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放,邮票不要揭掉。文书材料上的金属物要全部剔除干净。 案卷装订一律使用棉线绳,三孔钉牢。在线绳活结处需贴上法律服务所封签,并在骑缝线上加盖立卷人的姓名章。

文书档案案卷格式

文书档案案卷格式 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

文书档案案卷格式 (国家标准) 文书档案案卷格式(GB/T9705-88) 1、适用范围 本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。 2、案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种,一种是硬卷皮,一种是软卷皮。 2.1硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸 封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm(长×宽)。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。 本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 2.1.2案卷封面项目 封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。 2.1.3封面项目的填写方法 2.1. 3.1 全宗名称: 全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”;“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。 2.1. 3.2 类目名称: 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类,并应保持分类体系的稳定性。 2.1. 3.3 案卷题名:

案卷题名即案卷标题,一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1. 3.4 时间:卷内文件所属的起止年月。 2.1. 3.5 保管期限:立卷时划定的案卷保管期限,一般由立卷人填写。 2.1. 3.6 件、页数:装订的案卷要填写总页数,不装订的案卷要填写本卷的总件数。 2.1. 3.7 归档号:填写文书处理号,由立卷人填写。 2.1. 3.8 档号的编制: 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。 全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。 目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号. 案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。 2.1.4卷脊项目包括:全宗号、目录号、年度、案卷号,其排列格式尺寸。 2.2软卷皮格式 使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存。 2.2.1软卷皮外形尺寸: 软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。 2.2.2软卷皮封面项目: 软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。封面项目尺寸、位置。 2.2.3软卷皮封二项目: 软卷皮封二印制项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、心寸。 软卷皮封二项目的填写方法同3.4卷内文件目录填写方法。 2.2.4软卷皮封三印制项目包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间,其尺寸位置软卷皮封三项目的填写方法同4.3卷内备考表填写方法。 2.3卷盒格式

案卷封面式样1

案卷封面式样1 档号 档案馆号 缩微号 案卷题名贺兰县丰庆路集污工程(东环路—东二环路) 竣工图 编制单位固原大夏市政工程有限责任公司 编制日期 2010年7月28日 密级保管期限 共 1 卷第 1 卷 档号 档案馆号 缩微号 案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程 竣工图 编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司 编制日期 2009年11月30日 密级保管期限 共 1 卷第 1 卷 档号 档案馆号 缩微号 案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程

下部构造施工质量检测资料 编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司 编制日期 2009年10月1日 密级保管期限 共 1 卷第 1 卷 档号 档案馆号 缩微号 案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程 桥面系、上部构造及桥板预制工程施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司 编制日期 2009年10月1日 密级保管期限 共 1 卷第 1 卷 档号 档案馆号 缩微号 案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程 施工单位工程试验检测、质量评定资料 编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司 编制日期 2009年10月1日 密级保管期限 共 1 卷第 1 卷 工程资料

银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料 编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司 技术主管: 李伟 2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日 保管期限: 密级 保存档号: 共 1 册第 1 册 工程资料 银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料 编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司 技术主管: 李伟 2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日 保管期限: 密级 保存档号: 共 1 册第 1 册 档号 档案馆代号 案卷题名上海东路改扩建工程 I标段 前期资料 编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限 共 1 卷第 1 卷

档案馆备案资料装订封面

档号 档案馆(室)号 缩微号 城建档案案卷题名:广德县廉租房26#楼建设单位竣工 备案资料 建设单位:广德县建设委员会 设计单位:安徽中联建筑设计院 施工单位:宁国市中恒建设工程有限公司 建设时间:2008年12月开工,2009年10月竣工 工程地点:广德县红旗小区 本工程共1卷,本卷为第1卷,本卷共153张 保管期限:密级: 城市建设档案卷内目录

档号 档案馆(室)号 缩微号 城建档案

案卷题名:广德县廉租房26#楼监理单位竣工 备案资料 建设单位:广德县建设委员会 设计单位:安徽中联建筑设计院 施工单位:宁国市中恒建设工程有限公司 建设时间:2008年12月开工,2009年10月竣工工程地点:广德县红旗小区 本工程共1卷,本卷为第1卷,本卷共83张 保管期限:密级: 城市建设档案卷内目录

档号 档案馆(室)号 缩微号 城建档案案卷题名:广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位:广德县建设委员会 设计单位:安徽中联建筑设计院 施工单位:宁国市中恒建设工程有限公司 建设时间:2008年12月开工,2009年10月竣工工程地点:广德县红旗小区 本工程共6卷,本卷为第1卷,本卷共201张

保管期限:密级: 城市建设档案卷内目录

档号 档案馆(室)号 缩微号 城建档案案卷题名:广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位:广德县建设委员会 设计单位:安徽中联建筑设计院 施工单位:宁国市中恒建设工程有限公司 建设时间:2008年12月开工,2009年10月竣工工程地点:广德县红旗小区 本工程共6卷,本卷为第2卷,本卷共107张 保管期限:密级: 城市建设档案卷内目录

学校档案管理要求

学校档案管理要求 一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。 二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一,是学校管理工作的组成部分,也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行"四同步"管理,即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时,同时整理各项工作过程的档案资料。 三、学校一把手要亲自抓档案建设工作,并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。 四、学校设立综合档案室,由一名副校长具体牵头,设置1-2名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理,按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。 五、档案材料的收集、立卷和归档 学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料,必须按规定移交归档,集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求,把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。 各种档案材料(包含照片、音像制品和实物)随时整理,随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档;归档的档案材料应质地优良,书绘工整,字迹清楚,符合有关规范和标准要求(详见附件1)。 六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订(装订标准详见附件2)。 七、档案工作人员要加强档案管理,严格档案借阅制度,做好保密工作,确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记,借阅和移出人要签字。

八、学校档案主要供本校利用,其他单位和个人查阅档案时,应持单位介绍信、经领导签字同意后,方可查阅。对于重要的、珍贵的档案资料,一般不提供档案原件,如特殊需要时,须经分管领导批准。 九、学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查,对破损和字迹褪色的档案,及时修复或复制;如遇有特殊情况,应立即向校领导报告,及时处理。学校撤销、合并或分立时,学校档案的归属:学校撤销时,档案移交当地档案馆保存;学校合并时,档案随之并入;学校分立时,档案由原校保存。 附件:1.文字档案材料印制格式要求。 2.档案材料立卷装订存放的要求。 3.学校档案目录索引(参考)。 附件1 文字档案材料印制格式要求(参考) 档案用纸:采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。 页边与版心尺寸:档案用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。 字体字号:标题一般用2号加粗宋体字,文中标题层次依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”,一级标题用黑体,二级标题用楷体,三、四级标题用3号仿宋体;每个自然段开始行左侧空两字符;如无特殊说明,正文文字格式一般用3号仿宋体字。 标点符号和数字:标点符号用全角,阿拉伯数字用半角。

小学完整档案资料目录封面

江塘乡大塘小学学校档案资料目录索引 一、办公室、教导处档案资料目录 第一类:文件资料 1、上级文件(意见、通知、法规等)。 2、组织、安全保卫制度。 3、安全目标责任书。 4、安全教育、安全检查及专项整治资料。 5、安全工作计划和总结。 第二类:常规管理 1、学校简介及平面图。 2、学校领导机构及分工。 3、规章制度(校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等)。 4、学校远、中、近期目标(建设规划、管理)。 5、学校工作计划和总结。 6、校务会议纪录。 7、教(职)代会记录、决议案。 8、听课笔记。 9、政治学习记录(思想、作风、纪律整顿等活动)。 10、业务学习记录。 11、校务公开记录。 12、教职工考勤记录。

13、班级纪律卫生检查评比情况记录。 14、薄弱班级转化情况记录。 15、学校荣誉登记及证件复印件。 16、学校大事记。。 第三类:教学工作 1、教导处计划与总结。 2、学科教学计划与总结。 3、学科成绩表、统计表、试卷分析。 4、各班学生期中、期末考试成绩册、(升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表) 5、教学常规检查记录(课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录)。 6、班级转化、辅导记录。 第四类:教研工作 1、各学科教研活动计划、记录与总结。 2、教研教改学习记录。 3、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。 4、听课、评课、说课记录。 5、教研通讯、论文成果、获奖记录。 6、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。 第五类:教师管理 1、教职工登记表。

档案袋封面、资料目录及资料封面模板

附件4 档案袋封面、资料目录及资料封面模板申请分类:国产药品再注册 药品名称:XXX胶囊 规格:批准文号:批准文号截止日期: 资料名称1: 证明性文件 资料名称2: 再注册药品安全性、有效性、质量可控性 综合评价报告 资料名称3:五年内生产、销售、抽检情况总结 资料名称4:五年内药品临床使用情况及不良反应情况总结 资料名称5:药品批准证明文件有关要求完成情况 资料名称6:药品处方、生产工艺、药品标准 资料名称7:生产药品制剂所用原料药的来源 资料名称8:国家食品药品监督管理总局要求提交的其他资料 申报机构名称:XXXX药业股份有限公司 联系人:XXX XXX 联系电话:(0773)XXX 136XXXXXXXX 传真:(0773)XXX 联系地址:XXXXX路1号

申报资料目录 起止页码资料名称1: 证明性文件………………………………………(如1-10)资料名称2: 再注册药品安全性、有效性、质量可控性 综合评价报告…………………………………(如11-20)资料名称3:五年内生产、销售、抽检情况总结…………………()资料名称4:五年内药品临床使用情况及不良反应情况总结……()资料名称5:药品批准证明文件有关要求完成情况………………()资料名称6:药品处方、生产工艺、药品标准……………………()资料名称7:生产药品制剂所用原料药的来源……………………()资料名称8:国家食品药品监督管理总局要求提交的其他资料…() 注:申请资料应从资料1(包括资料封面)开始统一编写打印页码。

申请分类:国产药品再注册 证明性文件 资料项目编号:1号 申报机构名称:XXXX药业股份有限公司 联系地址:XXXXX路1号 联系人:XXX XXX 联系电话:(0773)XXX 136XXXXXXXX

会计档案记账凭证封面填写格式

会计档案记账凭证封面填写格式 1、根据凭证的月份和凭证号填写; 2、填写本单位名称、财务主管、会计、装订人的名称。 l、建立健全会计档案人员岗位责任制,不断完善会计制度法制化,维护会计档案的 完整与安全。 2、会计档案要设专室、专柜、专人进行管理。要进行系统的会计档案分类、编号、 排列、上架,为利用提供方便。 3、各单位的会计档案必须根据标准化、规范化、科学化的要求进行管理,做到妥善 保管,存放有序,查找方便。会计档案存放的库房和装具,婴符合防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防高温要求,严格执行安全和保密制度,要建立定期检查制度,严防毁损、散失、泄密。 4、撤销、合并、破产倒闭单位和建设单位完工后停建的会计档案,应随同单位的全 部档案在规定时间内一并移交相应档案馆保管,并由交接双方在移交清册上签名盖章。 5、各单位保存的会计档案应积极为本单位或外单位提供利用。本单位内部查阅会计 档案,须经主管会计工作的负责同志批准,外单位查阅会计档案,要持有单位正式介绍信,并经本单位主管会计工作的负责同志批准.才能查阅。 6、查阅会计档案的人员必须爱护档案,不准在档案材料上涂改或作其它标记,更不 得抽撤、更换案卷任何材料。需要复印、复制、摘抄的会计档案,须经档案保管人员审查、签字,并经单位主管会计的负责同志审阅批准,才能交给需要的单位或个人。所有会计档 案原件原则上不得借出,如有特殊情况,须报经上级主管部门批准,但不得拆散原卷册并 应按限归还,借出和归还时都要认真检查核对。 l、各单位应定期对已超过保管期限的会计档案进行鉴定。鉴定工作由财会部门和档 案部门的领导同志负责,成立鉴定小组,由熟悉业务的会计人员具体实施。档案人员协助 指导,鉴定工作结束后,应提出鉴定报告,对于确无保存价值的会计档案,要编造销毁清册,上报核准后才能销毁。销毁会计档案时,应由档案部门和会计部门共同派员监销,监 销人在销毁会计档案以前,应当认真进行清点核对,并报告本单位领导同意后方可进行。 毁后,在销毁清册上注明销毁的日期并签名盖章,以示负责。 2、会计档案的保管期限应按财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》规定 的保管期限保管,对一些重要凭汪应永久保存。 1、各单位对历年来形成和积累的会计档案,应由财务会计部门按照要求负责整理立卷、归档,档案业务部门给予协助,分别按会计凭证、会计帐簿、会计报表及其保管期限

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