电子政务办公系统操作手册

电子政务办公系统

二〇一七年八月

目录

1 用户登录 (4)

2 公文处理 (4)

2.1 发文管理 (4)

2.2 收文管理 (22)

2.3 印章管理 (33)

3 通知公告 (36)

3.1 科室人员公告起草 (36)

3.2 科室负责人审核 (38)

3.3 机要室发布公告 (39)

3.4 查看反馈情况 (42)

4 文稿起草 (43)

4.1 文稿起草 (43)

4.2 审核、审签文稿 (45)

4.3 文稿跟踪 (48)

4.4 文稿查询 (49)

4.5 文稿打印 (50)

4.6 机关文稿查询 (51)

4.7 市局两会议题 (52)

5 政务督查 (81)

5.1 督查件办理情况提交 (81)

5.2 督查信息处理 (82)

5.3 管理、跟踪督查信息 (83)

5.4 查询、统计督查信息 (85)

5.5 业务类型维护 (85)

5.6 督查通知 (86)

6 政务信息 (89)

7 值班信访 (89)

7.1 值班安排管理 (89)

7.2 值班记录 (95)

7.3 值班突发情况 (96)

7.4 请假外出报备 (100)

7.5 值班交接 (102)

7.6 值班抽查 (103)

7.7 来信来访管理 (103)

7.8 值班维护 (107)

8 后勤事务 (108)

8.1 会议室管理 (108)

8.2 车辆管理 (113)

9 其他事物 (116)

9.1 领导日程 (116)

9.2 业务指导 (118)

9.3 通讯录 (122)

9.4 统计月报 (123)

9.5 政务云盘 (125)

9.6 个人收藏 (126)

1用户登录

打开IE8浏览器,输入网址进入到重庆市工商局政务办公系统登录页面, 如下图(图1.1.1)。

(图1.1.1)

录入【用户名】和【密码】后,点击【登录】按钮,如果用户名和密码正确,那么就会登录到办公系统的主页面。

?记录密码:勾选【记录密码】前面的勾选框,可以记住当前登录的用户名和密码。

?系统控件一键安装包:如果是第一次登录系统,那么需要点击下载【系统控件一键安装包】,进行组件安装。

2公文处理

2.1发文管理

2.1.1公文起草

公文起草适用范围:市局各处室、区县局各科室人员。

操作步骤

第一步:各处室、各科室人员登录系统首页,点击【公文处理】-【发文管理】-【发文起草】菜单进入发文起草界面,如下图(图2.1.1.1);

(图2.1.1.1)

第二步:填写标题、处理意见信息,选择来文发文字号、紧急程度、阅读范围、公开属性、主送、指定受文单位等必填项信息后点击正文。如下图(图2.1.1.2):

(图2.1.1.2)

注意:

相关字段信息描述:

【发文字号】:发文字号为系统管理员配置的发文字号,发文起草时下拉选择公文字;

【紧急程度】:分为特急、加急、一般,下拉选择;

【阅读范围】:分为内部、一般,用于区分公文阅读范围;

【公开属性】:分为公开发布、不公开发布,不公开发布时必须填写不公开理由;

第三步:填写表单信息后点击【正文】卡片切换正文界面,填写正文信息或【本地文件导入】word文件后【保存】或【发送】,如图(图2.1.1.3)

(图2.1.1.3)

注意:

1.保存起草公文时,在首页待办处理公文中,点击查看数据进行处理

2.公文发送后直接发送至部门负责人审核

3.发送时弹出环节选择框,选择部门负责人员后【确定】、【取消】

2.1.2部门负责人审核

公文起草适用范围:市局各处室、区县局各科室负责人。

操作步骤

第一步:部门负责人登录系统点击首页待处理公文或点击菜单【文公处理】-【发文管理】-【发文待办】进入待办公文列表界面,如下图(图2.1.2.1)

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