房地产项目设计管理要求

房地产项目设计管理要求

集团设计中心在事业部主管领导的指导下全面负责事业部的设计管理工作,使项目设计管理和操作程序规范化和制度化,保证设计管理和操作全过程的计划性和有效性。

项目公司(总经理)在本管理制度中项目公司总经理负责项目设计横向跨专业操作管理,统筹、协调项目设计部与横向部门之间的工作,负责组织建立项目公司层面的设计管理制度及实施细则。

集团设计中心

1 设计中心负责前期设计研究工作,并配合事业拓展部前期土地开发拓展工作。

2 设计中心对事业部所属项目公司开发的所有房地产项目的产品设计工作负有相应的指导、检查和监督的职能。

3 设计中心负责搭建专业管理平台、建立设计管理制度和设计各阶段管理流程,根据事业部的发展及时进行补充、修改和完善。

4 设计中心对设计管理过程中的各项主要管理环节及关键控制点进行审核。

5 设计中心将定期抽查各项目公司制度执行情况、项目设计部工作执行情况每个季度一次)。

6 设计中心将不定期对各项目公司进行拉练式检查,对出现的问题提出纠正建议并监督整改;对好的做法总结案例进行推广。

7 对于特殊操作方式、重要流程节点进行讨论,对项目设计的主要阶段性成果进行评审,以会议纪要的形式确定或确认。

8 本管理制度的执行监控责任人为设计中心设计总监和项目公司总经理,本制度在执行中发生意见分歧由事业部主管领导裁决。

项目公司设计部

1 执行万科地产设计管理制度及各阶段设计流程,

2 负责编制项目公司层面的设计管理制度及实施细则。

3 负责现场跟踪服务,解决现场技术问题。

设计管理内容

1 设计计划管理

1.1 设计计划的制定:项目公司设计部负责编制《项目整体设计周期计划》、《年度设计进度计划》和《季度设计进度计划》并与对应项目的《项目整体经营计划》和《项目年度经营计划》保持一致。设计中心审核,项目总经理审批。

1.2 设计计划的执行

(1)设计计划一经制定实施,即成为房地产项目开发及产品设计工作的原则性工作纲领,各项目应严格执行。

(2)设计中心和项目总经理、项目设计部应建立起积极有效的沟通和协调途径(例会、文件、表格、模板、会议纪要等),保障设计计划得到有效的贯彻执行。(3)事业部的计划部项目专员参与计划协调和督办。

1.3 设计计划的跟踪和调整

(1)设计中心对项目设计计划的执行情况进行定期跟踪和总结,项目设计部以设计工作月报、季报和年报的形式提交设计中心审核并汇总。

(2)根据整体战略和年度计划要求、市场形势、项目进展等方面的变化情况,《项目经营计划》进行必要调整后,设计计划在整体或局部上已经不适用时,项目设计部根据实际情况进行设计计划修定,设计中心审核,项目总经理审批。

2 设计过程管理

2.1 项目设计的阶段:项目设计阶段主要由前期设计研究阶段、规划设计阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、地质勘察阶段、施工图设计阶段、景观设计阶段、装修设计阶段、市政专业施工图设计阶段组成。

2.2 设计过程的控制

(1)设计中心负责完成项目前期设计研究阶段的可研报告规划设计部分和前期设计研究,项目设计部参与。

(2)项目设计部负责完成规划设计阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、地质勘察阶段、施工图设计阶段、装修设计阶段、景观设计阶段、市政专业施工图等设计阶段工作。设计中心在关键环节和控制点进行审核,项目总经理审批。

(3)设计中心重点审核《项目设计指导书》、各阶段设计任务书,参加阶段性设计成果的评审,跟踪及监控产品定位方案的落实,参加重大设计变更(指影响产品使用功能、立面效果、景观效果的设计变更)的评审,以及设计成果的总结和推广。

(4)项目设计部负责完成设计需求分析、编制《项目设计指导书》、编制各阶段设计任务书、设计单位委托、设计合同签定、设计过程跟踪、组织方案汇报、组织设计成果评审、现场施工配合、组织重大设计变更评审等。

2.3 设计评估总结:产品交付完成后,项目设计部应组织实施产品设计工作总结,以《产品设计后评估报告》的形式提交设计中心备案存档。

4 设计资源管理

4.1 设计资源库的建立:设计中心负责建立设计资源管理库,根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应设计资源并将项目公司掌握的优秀设计资源不断扩充。

4.2 设计资源的选取:各设计阶段中(某些地方政府指定或地方专业公司垄断工

程除外),项目设计部提报设计资源需求,设计中心负责提供设计资源(项目设计部也可推荐设计资源)。采取设计单位比选方式、比价方式和直接委托设计单位方式,确定设计单位。比选方式和比价方式原则不少于两家设计单位;直接委托方式原则是在政府指定、垄断行业、工程紧急、一体化成度较高(如装修、景观)、专业性较强、适合指定风格的情况下进行直接委托设计单位。确定设计单位过程由项目设计部组织,对项目的规划设计、单体方案、景观方案及装修方案的设计单位比选、比价、直接委托设计中心参加评定、评审会,确认后项目总经理审批。除上述要求外其余阶段设计单位确定设计中心不参加评审会,只审核确定设计单位评审报告,项目总经理审批确认。

4.3 设计资源的评估:项目开发各设计阶段设计完成后,项目设计部应组织实施针对设计单位的评价工作,以《设计单位后评估报告》的形式提交设计中心备案存档。

4.4 设计资源的维护:设计中心负责为合作过或接洽过的设计单位建立并维护《设计单位资料索引数据库》,归集并整理设计单位的相关资料。设计中心围绕事业部开发项目提供各种技术支持和政策咨询,开展专家研讨、技术调研和学术考察。

5 设计成本管理

5.1 设计中心根据项目特点、规模、标准、风格、品质等编制项目设计成本目标,经讨论后确定该项目设计成本控制总目标。其中包括各阶段、各专业的设计成本目标分解。作为项目设计部控制设计成本的指导性文件;

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