校园mis系统分析报告

课程名称 :《管理信息系统》

系统分析报告

系统概述

系统名称：

北京交通大学学生思测加分系统

系统目标：

为全校学生思测加分提供全面的服务，增强思测加分的输入与输出的灵活性，便利学生思测成绩的统计，减少相关人员统计工作量，提高效率。

主要功能：

现行组织机构图：

系统详细调研方案

调研目的：

1．进一步了解本科生对思测的掌握情况，以及掌握相关工作发展趋势。

2．收集团委老师以及各社团部门对思策加分的具体意见

调研对象：

学生思测加分主要领域示意图如下：

根据以上示意图，可归纳如下调研对象：

1.各社团办公室

2.各学院团委

3.学生代表

4.校团委学生处老师

调研时间：

五月下旬的一周

调研方式:

调查问卷（发电子邮件到各学生邮箱，根据回馈情况分析学生思测）；访问校学生会各部门部长或分管主席

参与人员：

小组成员

调研主要内容设计：

1、每年思测审核是否完全由各学院团委完成，完成步骤；

2、各社团活动思测加分申请决定权；校部门对思测的了解程度，包括如何策划活动，相应加分如何申报；

3、校团委审查活动的流程；学院部门加分流程，每年度对思测加分的相关工作；

4、大部分学生思测加分涉及的主要领域

希望得到的调查结果：

1.社团老师对思测加分的建议与系统目标基本吻合

2.部门组织结构与小组分析相同

3.学生思测加分项目以及占总成绩比例

业务流程图及优化方案

原业务流程存在主要问题

1．思测申请过程繁杂

2．反馈后相关社团不知道如何改进

3．活动审核通过后无法通知到申请人

4．如果学生发现思测问题，无法进行有效的更改

优化方案：

对思测处理流程优化方案如下：

1.申请：各社团会有活动计划，这个计划中会包括活动中获得名次思测的奖励，这

个过程需要通过本管理信息系统进行申请，各社团相关负责录入的人员会将申请的具体

内容（存在一个模板）提交给负责老师，并且等待审批。

2.反馈：审批结果为不同意时，会及时反馈给活动申请部门，并且说明活动未被批

准的原因和建议。（有相关表格模板）

3.录入：审批通过以后，各社团会在活动结束后，进行活动结果的录入，每个名次会自动对应相应的思测分数，两者关联的过程会在审批通过的时候自动录入系统。

4.查询：录入结束后，获得思测的同学的思测记录会进入学生个人信息数据库，这时候学生进入成绩查询系统可以查到自己的思测分数。

5.公示：为了防止暗箱操作等情况的出现，我们在管理信息系统里设置了公示系统，这样学生能第一时间看到活动获奖情况和名次，这样可以通过同学们对思测录入的人员进行监督。

6.汇总：每年结束，会有思测的汇总，以便于奖学金的评定等，本系统可以将思测的数据导出，大大提升效率。

业务流程图：

数据流程调查与新系统逻辑模型

三级数据流程图

学思想测评分处理系统

Context DFD

学思想测评分处理系统

Level 1

学思想测评分处理系统Level 2

数据字典数据流条目：

数据项条目：

文件条目：

加工描述：

学校思测评分处理系统的管理制度

总则

1、为进一步发挥学校思测评分处理系统的作用，保证其安全、有效、可靠运行，结合学校实际，制定本制度。

2、本制度所称的信息管理系统，是由计算机及其相关功能模块构成，按照系统应用的目标和规则对学校信息化信息进行处理的系统。

3、本制度适用于学校应用思测评分处理系统的所有部门和所有学生个人。

组织管理与职责

1、要明确各部门的职责与权限。所加思测的信息汇总在学生社团学校机构办公室和学校学院资源管理部门。

2、对系统管理员和相关人员的进行培训及技术指导，严格规范使用该系统。

3、保证各个模块系统间的衔接，达到准时高效

4、严格按照不同活动所规定的思测分数进行录入，不得私自更改活动所加思测分数。

5、在回馈环节上，对学生提出的问题要及时答复，真正实现系统的高效优势。

平台的运行维护

1、平台的使用坚持“应用优先，安全保密”的原则。

2、平台的安全及网络管理由学校网络管理员负责，定期对该系统进行检查与维护。

安全管理

1、平台的使用人员必须做好个人帐号和密码的保密工作，不得随意提供给他人使用。

2、不得采用任何第三者软件非法提升个人权限。

3、应当提高安全意识，建立健全网络信息安全组织领导机构和各项管理制度。学校网管员要制定完善的应急措施，一旦出现突发情况，能够在短时间内恢复正常。

4、严密保存好纸张版备份档案,当系统出现异常情况，及时向相关部门汇报。

5、保证好个人思测成绩查询的隐私性

奖惩办法

1、未能及时完成各项思测评分管理工作者，将予以批评并责令改正。

2、在公示系统中若发现录入信息的人员弄虚作假，虚报人员信息，造成不良后果的，在所在部门的大会上进行批评并记工作过失一次。如仍不接受承认错误不做出正确改正将取消其工作职务。

3、如果学生不按照正规的渠道与顺序参与思测分评比，查出者将按照违反规定程度的轻重予以处罚。

4、对思测评分处理系统管理工作完成优秀的个人和部门，将予以物质和精神奖励

系统设计与实施的初步计划

工作任务的分解：

拟开发的思测管理信息系统主要是在在目前的理论基础上建立，将部门活动审批、思测渠道、思测输入、思测审核、思测查询的功能通过本系统实现，提高整体性以及效率。

将系统大部分的功能通过现有硬件设施以及软件设备实现，有利于提高系统的效率和安全性；将社团的主要相关部门与此思测系统连接，及时输入活动思测情况；将团委以及学生的个人信息系统与思测系统连接起来，更方便系统思测审核的管理。用户在经过身份确认后，系统可按照权限的不同向其不同类型用户提供所对应的功能。

时间进度安排：

1.应首先将各级团委思测登记、审批、审核工作引入系统设计，并最终与系统衔

接起来。

2.将社团等相关思测创新部门的思测输入功能引入系统。

3．升级软件完善团委和学生部门管理模块，通过连接团委和学生部门信息管理系统，建立团委和学生部门的账号并通过新增软件工具修改个人资料及密码。

预算：

系统的项目预算主要包括以下几个方面：

1.系统硬件包括服务器、添置新数据库磁盘阵列费用、安装组网费用

2.购买相关软件系统费用

3.程序开发费用

4.系统调研，包括调查表等费用

5.预留费用