项目管理课程设计

项目管理课程设计

项目名称：某区视频监控及其配套工程项目指导教师：XXX 教授

班级：项目管理

姓名学号：

目录

某区视频监控及其配套工程项目 (3)

一、项目概况 (3)

1.1项目背景 (3)

1.2项目目标 (3)

1.3项目的组织结构 (4)

1.4项目分工职责 (4)

二、项目范围 (5)

2.1产品范围描述 (5)

2.2项目产品验收标准 (6)

2.3项目工作范围 (6)

2.4项目可交付成果 (6)

2.5项目除外责任 (7)

2.6主要制约因素 (7)

2.7主要假设条件 (7)

三、进度计划 (7)

3.1活动定义 (7)

3.2甘特图及双代码网路图 (8)

四、项目预算 (8)

4.1项目成本估算 (8)

4.2项目预算编制 (10)

4.3成本S曲线 (11)

五、风险管理 (11)

5.1风险识别 (11)

5.2风险情况 (12)

5.3主要风险防范措施 (14)

某区视频监控及其配套工程项目

一、项目概况

1.1项目背景

近年来，某市大数据产业发展得到了中央领导的充分肯定，省委省政府高度重视、大力扶持，某市政府科学运用“大数据”技术，积极探索，创新管理，在社会治安管理方面，以“两严一降”工作为抓手，以社会治安防控信息化为切入点，全面整合社会各类数据资源，强化各类数据应用，提高公安综合战斗力，提升人民群众满意度和安全感。

视频监控项目以全面建设完善的社会治安防控体系为目标，以在全区范围内覆盖高清视频监控摄像头，采集前端社会公共区域视频资源至视频监控资源整合联网共享平台，形成全区视频监控数据的大数据平台，打造平安安防体系，实现对全区范围内各区域随时随地的监控和管理。

根据资源现状，以公安技防工作需求为需求基础。本项目的建设将作为某市政府公共视频监控的有力补充，最大限度地将某市某区背街小巷以及酒店、酒吧、网吧、居民小区等公共监控的盲区纳入管控视线；同时，建设内容整合全区公共视频资源、平安平台、业务应用系统、通讯链路专网、系统安全建设等方面。

1.2项目目标

本项目按照“统一规划、统一标准”的建设思路，依托空间信息技术、工作流技术、计算机网络技术、无线通信技术等先进技术手段，实现管理的数字化、网络化和空间可视化，创新管理模式，再造管理流程，建立一套科学完善的监督评价体系，并实现信息化建设现有相关资源的共享，提高管理水平，提升城市品味，构建和谐。

（1）总目标

在三个月内（20170711-20170930）、总投资不超过500万元的前提下，高清视频监控点位和人脸卡口监控点位共130路及前端基础配套设施建设，并可根据监控点位实际需求增加夜间补光设备。

（2）分目标

①3个月内完成高清视频监控点位和人脸卡口监控点位共所有前端基础配

套设施建设；

②成本控制在500万元以内；

③完成13个点位开挖、敷设及摄像头安装工作；

④调试摄像头，保证摄像头无误开通；

⑤积累相关经验，为今后建设类似项目提供借鉴。

1.3项目的组织结构

本项目采用中矩阵组织结构来实施项目，公司参与实施的部门有销售部、项目部、财务部、采购部，由公司副总经理负责项目整体的领导和推进，拟选取销售部经理作为项目经理，项目经理对项目整体与项目目标负责。

1.4项目分工职责

本项目的参与人有：公司副总经理、设计、审计、监理、施工、13个派出所对接人、销售部、项目部、财务部、采购部，各自的分工如下：

（3）公司副总经理

①为项目提供资源和支持为成功创造条件。从宏观上领导和推动项目；

②启动过程中，领导项目直到项目正式批准；

③协调解决超出项目经理控制范围的事项。

（4）项目部经理

①支持项目经理工作；

②帮助项目经理协调项目进度、费用、质量各方面工作；

③帮助项目经理有效整合兄弟部门和外部资源。

（5）销售部经理

①明确提供具体需求和范围；

②阶段和最终验收项目；

③对项目提供人员等资源；

④对项目提供相关技术等资源。

（6）项目部

①严格把关项目质量；

②依据验收标准阶段和最终验收项目；

③对项目不足处提出整改意见，制作相关变更文件并汇报。（7）财务部经理

①及时提供项目资金；

②审核项目资金使用情况。

（8）采购部

按照项目需求进行阶段性的采购。

（9）设计方

负责进行现场勘察并设计施工方案

（10）施工方

①提供施工人员及技术人员参与本项目；

②负责现场施工等工作。

（11）监理方

①负责现场跟进项目，及时汇报现场施工情况；

②每日发送日报，每周发送周报，每月发送月报给到项目部。（12）审计方

①负责现场跟踪审计，及时汇报现场施工情况；

②每月发送审计报告，阶段验收出具相应的审计报告。（13）供应商

负责将公司采购的物品按时交货。

二、项目范围

2.1产品范围描述

（1）本项目需要开发监控盲区的13个新点位，利用130个新增摄像头采集监控信息并汇入综合监控平台，实现全面监控。

（2）最终的项目产品应该由以下五大系统构成：前端硬件系统，信息收集、处理、汇总系统，信息报警反馈系统、跟踪系统等。

2.2项目产品验收标准

（1）招标购买的产品的验收标准将包括在招标文件和相应的合同文件中注明。（2）有关项目最终产品的验收标准，将参照公司公安相关安全标准、条例等专门制定。

（3）所有中间和最终产品，都必须达到国家、地方的相关标准（强制性标准）。

2.3项目工作范围

为了完成最终的可交付成果，项目必须开展以下工作：

（1）机构组织；

（2）方案确定；

（3）招标购买相关监控设备和咨询服务等；

（4）对目标场地进行踏勘分析；

（5）安装监控系统；

（6）控制安装过程；

（7）调试设备并试运行；

（8）组织交付验收及问题整改；

（9）安装计算机软件；

（10）使用培训；

（11）审计结算；

（12）项目档案整理。

2.4项目可交付成果

本项目的最终可交付成果为监控系统，由如下几个主要可交付成果组成：（1）安装好的监控系统：包括对目标场地安装好的监控设备。

（2）使用制度及培训人员。

（3）技术支持。

（4）项目档案。

2.5项目除外责任

（1）使用制度编写。

（2）人员培训。

（3）售后支持。

2.6主要制约因素

（1）当地居民及相关组织的配合程度。

（2）当地的硬件基础支撑。

（3）使用单位对点位开发的专业程度及对场所的了解程度。

2.7主要假设条件

（1）资金到位。

（2）供应商的交货管理。

（3）与当地协调较为顺畅的领导。

三、进度计划

3.1活动定义

表3.1 活动清单

3.2 甘特图及双代码网路图

图3.2.1 甘特图

图

3.2.2

双代码网络图

四、项目预算

4.1 项目成本估算

表4.1 项目成本估算表4.2项目预算编制

表4.2 项目预算编制表

4.3成本S曲线

表4.3 项目成本S曲线

五、风险管理

5.1风险识别

表5.1 风险因素和风险程度分析表

5.2风险情况

（1）监控点的铺设

主要风险点在于监控位置的选取，由于某区街道错综复杂，盲区点多，如何在短时间内从中尽可能选取利用率及有效性最大化的区域位置，在项目启动前期及启动期间都将是个相对耗时的问题，在确定位置后需同相关区域的公安部门及社区部门负责人进行对接，对接期间的耗时及对接下来的情况成果都对项目的启动及实施有着较大的影响：及时有效的对接能有效的促进项目的启动及项目进度按序时进度推进，而一旦在于相关区域对接问题上出现延误，将直接影响整个项目在三个月完成期的目标。

同时如若监控点的位置选取不当，却仅能在安装过程或是安装完成后实际使用过程中发现，将降低整个项目的期望价值。

（2）工程建设风险

该项风险主要在于我方技术人员及所采购设备方提供的设备安装技术人员，在前端基础配套设施工程建设及监控视频安装过程的技术能力是否能高效且高质量的在任务时间内完成，若建设安装及调配人员不能完成序时进度计划将直

接影响工期的顺利推进。

同时在安装过程中，所相关区域的部门是否能积极并有效的配合也至关重要，因监控设备基础设施建设多少对周边居民生活会产生影响，公安部门及社区部门对居民的通知及安抚尤为重要，又应设施建设过程中会受市政工作的影响，如遇市政检修等特殊情况需暂停我方设备安装及调配的，相关部门及时有效的提前通知能使我方提前制定好相应延工及复工计划。

（3）投资风险

主要从工程量变更、工期延期、投资资金到位情况及施工过程中遇设备材料价格浮动几个方面考虑期间风险。由于整个项目的预计投资在500万左右，如遇施工选取位置变更、工程折返、设备问题返修致使工程量超出原预决算时预计；因市政维修等不可控外部因素或施工人员及我方技术人员主观原因导致工期延误拖累整个项目三个月完成的目标进度；事前的预决算对每部门费用的控制同实际费用到位情况不匹配都将极有可能使得项目产生多余费用支出，整体项目超出原计划的500万投资。

（4）系统管理风险

因此项目不仅涉及监控设备的建设安装，同时还涉及设备完工后公共区域视频资源、社会治安防控体系建设整个后期监控网络系统建设及维护。此环节主要风险出现在设备系统完工后是否有相关专家团队给出的真实有效的验收报告及验收建议，在对后期的设备调控及系统维护过程中技术人员的能力水平高低直接影响监控设备及整个网络系统安全的正常运作及运作效率。

表5.2 项目风险分析表

5.3主要风险防范措施

（1）专业性问题交给专业人员

关于监控口位置的选定可通过交由建筑勘察设计院、对接社区居委会及片区公安部门时听取对接方意见辅助确定。

（2）执行过程中的风险防范

主要针对施工建设及安装人员的到岗到位情况及执行效率，提前制定好进度计划表，要求人员序时推进，直接挂钩薪酬绩效；对于设备材料供应商要严

格把控其提供设备的合格率避免出现施工过程中因设备问题出现的工期折返耽搁整体工期进度；对于预算除却严格落实外还应制定好应急预案及项目风险储备金，同时做好针对客观因素：如前端监控点的施工遇非可控人员因素造成延误时，提前做好预防计划，做好时间及进度衔接安排。

（3）后期验收及维护风险

由于目前监控系统建设的经验不足，且对各相关区域治安对监控设备要求理解的不一致出现在验收时对标准易产生不同一的标准，可通过协商聘请专业的第三方团队就双方达成一致的合同内容（含合同双方对行业标准、检查方式和对方、检查设备和监测手段等）上对我方完工情况进行验收并出具验收报告。