秘书技能职业大赛策划书
秘书技能职业大赛策划书
知行合一自强不息
一、主题：青春飞扬，展秘书风采
二、活动背景及目的
随着社会的发展，国际化、规范化和专业化的要求越来越强，对秘书从业人员的要求也在不断提高。为了适应秘书专业的市场需求，进一步提高学生的职业技能与就业能力，激励学生进行秘书职业基本技能训练，适应社会对秘书专业人才的需求，特举办本次秘书技能大赛。本次活动将通过进行多样化的秘书技能比赛，锻炼和检验学生秘书实务“实战”能力，加快专业技能培养，增强学生的秘书综合素质和能力，推动技能型人才队伍的整体发展，进一步促进校园文化建设。
三、主办单位：苏州市职业大学管理工程系
承办单位：系团委、学生会，秘书教研室、秘书协会
四、活动对象
09涉外秘书（对）
09法律文秘（对）
09行政管理
五、评委
管理系文秘教研室老师
管理系合作公司领导数名
六、活动时间：2011年9月23日14：00—16：00
七、活动地点：疏香楼4区104
八、比赛内容说明：
技能大赛以班级名义参赛，各班根据比赛需要自己分工，尽量全班参与。每个班级选出一个小组，每个小组自己命名，自选主题，进行秘书工作情景模拟。选择的情景可以是秘书职业技能中正确的情景再现，也可以是错误的情景再现，各组应该充分准备，认真理解题目，切中主题，要求对情景的细分，即仔细到每一个秘书职业技能的细节，积极考虑各种突发事件；情景模拟时，应该避免冷场，应该准备应急预案。
九、比赛流程
（一）前期准备阶段（8月29日---9月19日）
1.报名时间、地点、联系人及联系号码
（1）报名时间：8月29日---9月3日
（2）报名地点：教学楼大厅前
（3）报名对象：文秘专业同学
（4）联系人及联系号码：
2、参赛要求：
（1）熟悉秘书专业知识；
（2）具备一定的写作能力、语言表达能力和计算机操作应用能力；
（3）自备秘书职业服装及所需道具；
（4）有一定特长。
3、竞赛所需设备和工具
台签、鲜花、签到表、嘉宾独特的签名形式、指示牌、音响设备、话筒、录音笔、数码照相机
（二）现场流程：
1、准备阶段
（1）礼仪小姐列队欢迎
（2）选手入场签到将伴奏带交给服务台
（3）礼仪小姐导引评委和嘉宾入座
2、开场阶段
（1）开场音乐
（2）主持人开场白并介绍评委和嘉宾
3、竞赛表演阶段
（1）提前一周抽签决定比赛的顺序
(2)正式比赛
绩。
(3)评委评分
(4)老师点评
4、主持人公布名次及颁发奖品
5、结束
十、人员安排
总负责人：
主持人：
礼仪组：
主要职责：
1、负责引导嘉宾到签名处签名，引导嘉宾入座
2、颁奖时，负责颁奖的奖品，作为颁奖礼仪小姐
3、负责组委会交办的其它工作
秘书组：
主要职责：
1、负责搜集整理此次活动的所有资料，及时存档
2、负责竞赛现场资料的发放
3、负责撰写活动新闻稿件
4、完成组委会交办的其他工作
宣传组：
主要职责：
1、负责联系、协调、接待学校相关媒体人员。
2、负责各种海报、横幅的制作、张贴，以及对竞赛氛围的营造
3、负责竞赛宣传报道资料的收集、整理、和汇总
4、负责现场竞赛的摄像及光碟制作
5、完成组委会交办的其他工作
竞赛组：
主要职责：
1、负责参赛选手前所有工作的安排
（1）比赛顺序的确定
（2）参赛的说明及注意事项
（3）节目进程的监督
（4）确定节目的出场顺序
（5）其他相关工作
2、负责有关节目的所有工作
3、完成组委会交办的其他工作
统分组：
主要职责：
1、负责联系评委
2、负责联系嘉宾
3、负责平分单的制作和发放
4、负责统计分数
5、完成组委会交办的其他工作
后勤保卫组：
主要职责：
1、负责各种礼品、物品的采购
2、负责竞赛现场的布置（要提前准备）
3、负责竞赛现场秩序正常
4、完成组委会交办的其他工作
十一、评分标准：
秘书礼仪分20分（服装得体、言谈举止符合秘书礼仪要求）
队员演示分20分（台风较好、咬音吐字标准、整体表达效果好）
情景模拟内容分30分（内容充实、能表达秘书工作的性质和内涵）
内容点评分20分（对所表现的内容理解正确，分析在理）
团队合作分10分（小组成员能够很好的配合有效率地完成工作）
十二、奖项设置
1、个人奖：最佳人气奖
最佳形象奖
最具潜质奖
最佳写作奖
2、团队将：以综合得分高低排名，决出团体一等奖，二等奖，三等奖
十二、大赛注意事项
（一）参赛选手应严格遵守比赛赛场纪律，服从指挥，着装整洁，仪表端庄，讲文明礼貌，各选手之间应团结友好，避免各种矛盾发生。
（二）比赛期间，任何人不能以任何方式对选手进行暗示或提醒。（三）赛场除现场评委、赛场配备的工作人员以外，其他人员未经许可不得进入竞赛现场，不得干扰评委工作。（四）决赛过程中如有突发事故（例如：机器故障），必须经评委老师确认后方能中断竞赛，故障中断时间不计；否则后果自负。比赛过程中或比赛后发现问题，应由辅导员向评委提出陈述，选手不得与评委直接交涉。