文秘岗位职责介绍【12篇】
文秘岗位职责介绍【12篇】
文秘岗位职责介绍【12篇】
文秘是一种职业，也是指相关的工作岗位和技能。文秘是指在组织、公司或机构中负责文字处理、文件管理、文件传送、会议记录等方面工作的人员。今日我在这给大家整理了一些文秘岗位职责介绍，就让我们一起来看看吧！
文秘岗位职责介绍精选篇1
1、帮助综合办公室主任做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；
2、帮助上级主管做好人力资源规划、需求猜测，人事档案、文档管理；
3、管理公司内部相关的文件；
4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；
5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督；
6、会务支配或做好会议纪录；
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；
8、完成上级领导下达的其它工作任务。
文秘岗位职责介绍精选篇2
1、调查讨论，参加提来源工作方案与总结。
2、仔细组织落实处办公会议构成的打算、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;帮助处领导做好日常行政工作;
3、参加制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况;
4、担当本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣扬工作，准时反映处工作动态;
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系，把握各科室的工作信息，准时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
文秘岗位职责介绍精选篇3
帮助总经办CEO助理进行商业报告和文书的整理和写作，翻译并回译英文合同、文件、报表等;
对接各部门工作内容和需求，帮助总部各职能部门顺畅运行;
收集并分析市场及运营数据，生成分析结果，并进行可视化呈现;
帮助总经办进行相关职能人员聘请工作。
文秘岗位职责介绍精选篇4
1、在部门经理的带领下制造性的开展工作。
2、严格遵守公司的各项规章制度,听从支配,格尽职守,爱岗敬业,努力工作。
3、主要负责详细处理行政事务和日常事务工作,即:
a、起草、打印和发送各类文稿、文档。
b、负责公关和礼仪接待工作,按规定建立和保存员工档案,妥当管理办公用品。
c、接听办公室电话,并作好记录,依据实际状况准时处理或向上级汇报处理。
d、做好工作日程支配及办公会议记录。
e、负责收发和保存办公室邮件、信函,做好员工的.考勤、考核工作。
f、努力学习和专研,不断提高自己的思想觉悟与业务水
平。
g、竭力完成上级交赋的其他工作。
文秘岗位职责介绍精选篇5
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
文秘岗位职责介绍精选篇6
1、帮助校长制定期初财务工作方案预算、期末财务工作报告和财务公开工作。
2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责，仔细检查、督促制度的执行及岗位职责的履行，做到循章办事，制度管人。
3、帮助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校内环境的美化、绿化工作，改善
师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。
4、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员仔细履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；帮助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，准时消退担心全因素，做好维护、防盗、防火的工作。
5、乐观开展勤工俭学活动，仔细做好食堂的管理工作，提高服务质量，改善师生生活条件，提高教职工的福利；搞好师生的外事保健工作，乐观协同工会解除老师的后顾之忧。
6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍，必需的体育、卫生器材等的预备，为学校各项工作的顺当开展供应快捷、优质服务。
7、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物选购申请关。
8、勤俭节省，合理使用各项经费，严格掌握开支，对学校的用水、用电、用纸等要规定制度，严格管理；完善必要的公物使用、出借等登记手续，执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员准时补给、修理，以免影响正常教学秩序。
9、在校长的领导下，负责总务处有关对外事务的联系、洽谈，办理并签订有关合同、协议。
文秘岗位职责介绍精选篇7
文秘人员工作职责
1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；
2、公司印章使用管理；
3、公务车辆使用管理；
4、办公用品管理；
5、考勤管理；
6、公司内部会议的会务支配工作；
7、各部门报给总经理的.请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；
8、帮助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；
9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；
10、帮助做好来访客人的接待工作；
11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求准时报送和分发；
12、负责公司文件的打印、复印等工作；
13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂
文秘岗位职责介绍精选篇8
1 、帮助总裁处理公司各项日常事务；
2 、协调、支配总裁工作方案和日程，依据日程做好预约、接待、会见等；并对周、月方案，并做到准时提示；
3 、秘书行政事务性工作处理，参加相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经批阅下发；
4 、对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办；
5 、帮助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
6 、协作公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作；
7 、与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道，帮助做好各部门间的协调和沟通工作；
8 、领导支配的其他事务。
文秘岗位职责介绍精选篇9
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作方案总结、会议纪要、简报，帮助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工
作，准时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题准时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
5、草拟年度工作方案、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行协作;
7、总经理活动、内外部接待的支配、报销单的整理等工作;
8、把握总经理的日程支配做好预约工作，支配商务活动;
9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
10、严格执行保密制度，做好各项保密;
11、帮助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、帮助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、依据公司进展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领
导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作;
文秘岗位职责介绍精选篇10
一、帮助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，帮助分管领导做好本单位各阶段的各项工作方案、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、准时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、看法和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、帮助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工
作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
文秘岗位职责介绍精选篇11
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;准时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的聘请录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的选购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
文秘岗位职责介绍精选篇12
1. 负责办公室日常接待工作。
2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、准时精确。
6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动状况，并准时反馈。
7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理睬议纪要，了解会后的贯彻执行状况。
8. 热忱接待来访人员，做好工作。
9. 乐观参加各项活动，帮助办公室主任处理应急大事。
10. 帮助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。
11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。
12. 协作有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣扬、发布及反馈工作。
13. 做好办公室每周工作方案的汇总工作。
14. 完成领导交办的其他工作。
办公室文秘的岗位职责介绍(优秀9篇)
办公室文秘的岗位职责介绍（优秀9篇） 办公室文秘的工作职责篇一 行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。 需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。 日常工作细则： 1、协助办公设备及办公环境的维持及维护； 2、结算各项行政费用； 3、负责相关文档管理工作； 4、其他日常行政支持性工作。 公司日常细则： 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录； 2、电话记录、打印文件、复印资料； 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报； 4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决； 5、收发邮件、信件，及时转交相关人员； 6、上情下达，下情上传； 7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等） 8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作； 9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成； 10、完成上级管理层交付的临时工作； 11、保持工作环境整洁、干净等。 文秘工作部分： 一、负责公司公章管理。 二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。 三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。 五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 六、协助做好人事统计报表的统计工作。 七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 八、完成处领导交办的'其他工作。 办公室文秘的岗位职责介绍篇二 Dear Mr. Wang, Thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of MCEA (Maywood Chinese Education Association). Your letter clearly articulates all the major reasons children in Maywood will benefit from studying the Chinese language as part of their elementary school education. It provides invaluable support that will help making bilingual Chinese education a reality in Maywood public schools. Although MCEA would like to see Palo Alto public schools implement the first bilingual Chinese kindergarten class in September of 20xx, we have learned that the school district must take the time to understand how a new program will affect existing educational offerings, and to
关于文秘的岗位职责14篇
关于文秘的岗位职责14篇 关于文秘的岗位职责1 1.协助公司负责人做好日常行政事务，负责文书工作。 2.负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的进度跟进、管理。 3.主动挖掘市场需求，为公司的`产品和服务寻找新的业务增长点。 4.与合作方建立并保持正常稳定的关系，保证业务良好开展。 关于文秘的岗位职责2 1.将上级领导的指示形成学会的文件，向分会及会员传达。 2.全面负责稿件的文字打印、排版。 3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。 4.及时将学会杂志的'内容提供给国家数据库。 5.协助编辑人员对稿件进行校对。 6.协助编辑人员对版面进行设计。 7.执行学会杂志文稿登记、保管，包装发行杂志。
8.电子稿件的收取、回复、保存等。 9.管理好文书档案，主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费，向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案，各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度，借阅要登记，归还要注销。 关于文秘的岗位职责3 1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱； 2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理； 3、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算； 4、负责经理办公区域卫生； 5、认真负责的.完成好领导交给的任务； 关于文秘的岗位职责4 一、负责项目办的行政后勤管理工作。 二、负责项目办的日常接待及会务工作。
办公室文秘岗位职责(精选10篇)
办公室文秘岗位职责(精选10篇) 办公室文秘岗位职责（精选篇1） 一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。 二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。 三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。 四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。 七、负责上级和外来人员的`接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。 十一、做好领导交办的其他工作。 办公室文秘岗位职责（精选篇2） 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福
利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 办公室文秘岗位职责（精选篇3） 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况; 2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动; 9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录; 10、严格执行保密制度，做好各项相关工作; 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手;
文秘岗位职责(15篇)
文秘岗位职责(15篇) 文秘岗位职责1 1、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。 2、负责企业各类文件打印及发放。 3、负责企业信件的整理和保管。 4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。 5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。 6、负责员工名片统计、发放工作。 7、负责总经办的文化建设工作。 8、完成领导临时交办的工作。 文秘岗位职责2 1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。 2、做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 3、负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。 4、协调、安排好经理的日常行程。
5、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 6、负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。 7、协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。 8、协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。 9、负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。 10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。 12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。 13、负责公司建设，对外宣传和电子邮箱管理。 文秘岗位职责3 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
公司文秘岗位职责（通用20篇）
公司文秘岗位职责 公司文秘岗位职责（通用20篇） 在当下社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编收集整理的公司文秘岗位职责，欢迎大家分享。 公司文秘岗位职责篇1 1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作； 2、公司印章使用管理； 3、公务车辆使用管理； 4、办公用品管理； 5、考勤管理； 6、公司内部会议的会务安排工作； 7、各部门报给领导的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作； 8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料； 9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作； 10、协助做好来访客人的接待工作； 11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发； 12、负责公司文件的打印、复印等工作； 13、其它后勤服务工作。等等。 公司文秘岗位职责篇2 1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公
司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 公司文秘岗位职责篇3 1、接听电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。 4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。 6、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。 7、统计每月考勤并留底。 8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 9、负责办公室的清洁卫生。 10、做好日常工作日志。 11、接受其他临时工作。 公司文秘岗位职责篇4 1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。 2、负责办公区的各项卫生清洁工作。 3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。 4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。 5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。 6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门
文秘科工作职责（通用17篇）
文秘科工作职责（通用17篇） 文秘科工作职责（通用17篇） 在当今社会生活中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的文秘科工作职责，欢迎阅读与收藏。 文秘科工作职责篇1 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 文秘科工作职责篇2 1、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作，编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》，办理《客情通报》。 2、负责市党会的会务前期筹备工作，承担市委全体会议、市委常委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作，并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。 3、负责市委常委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作，承担市委领导一般性文稿的起草工作，参
与重要文稿的起草工作。 4、负责市委领导同志公务活动安排，做好市委领导调研、考察、检查等活动的组织协调和服务工作。 5、负责来石中央领导、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。 6、负责市委领导同志秘书的日常管理。 7、完成领导交办的其他工作。 文秘科工作职责篇3 一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。 二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿，并搞好发文的编号登记及归档工作。 三、好每周全校性会议和活动日程安排，负责校行政会议记录，撰写会议纪要，及时了解和反馈会议决议和执行情况。 四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。 七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制，收回废止停用的印章。 八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。 九、负责学校的接待服务工作，组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待，制定接待工作计划并组织实施。 十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排，并及时向办公室通报。 十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。 十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。 十三、负责学校办公室固定资产管理工作。 十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。 十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票，以及借款、送站、接站、报销等工作。
办公室文秘工作职责10篇
办公室文秘工作职责10篇 办公室文秘工作职责（精选篇1） 1、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核; 2、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等; 3、协助处理劳动纠纷，维系当地政府关系，协调劳资关系; 4、承接总部训练计划执行、人力发展专案落实; 5、所辖区域人资报表制作。 6、公积金增减员、公积金汇缴、提取以及其他业务; 7、劳务人员管理，人员资料审核; 办公室文秘工作职责（精选篇2） 第一条认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经公司领导批准后实施。 第二条全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作。如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。 第三条组织本部门管理人员的业务学习，提高人事管理水平和业务潜力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门员工，调动每个人的工作用心性，保证完成各项工作任务。 第四条对上级下达给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进、带动后进，搞好本部门员工队伍的建设。 第五条抓好员工的管理工作，经常深入基层研究，掌握状况。合理安排使用管理人员，发现人才，及时提出管理人员调整意见。 第六条组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。 第七条根据用人计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核。
第八条按照有关政策，结合同行业标准和公司实际状况，制定本公司工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准；负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。 第九条按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。 第十条负责人事档案的管理工作；负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作。 第十一条完成总经理交办的其他各项工作。 办公室文秘工作职责（精选篇3） 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理； 2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理； 3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况； 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作； 5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果； 6、参与部门管理； 7、配合其他部门有关工作； 8、承办领导交办的其他工作。 办公室文秘工作职责（精选篇4） 1、贯彻执行公司各项规章制度及业务流程，严守公司秘密，维护公司利益。 2、劳动关系：负责统一归档管理公司各部门各类人事档案、文书档案及电子档案等; 3、协助上级对各类基础人力资源状况进行统计、分析和查询; 4、负责办理员工入职、转正、调配、转岗、晋升、解聘等人事手续; 5、负责申报年度养老、失业、生育、工伤、医疗保险;负责员工各项福利清单的编制; 6、负责ERP中人力资源数据库的日常维护，随时提供员工准确信息; 7、负责协调、处理劳动人事方面的纠纷及各种劳动合同相关事宜，建立并完善劳动关系操作流程。 办公室文秘工作职责（精选篇5）
文秘岗位职责（精选13篇）
文秘岗位职责（精选13篇） 文秘篇1 1、负责外部考察接待对接安排。 2、负责来访客人的接待、登记及回复。 3、负责日常行程的安排。 4、负责相关文字处理工作。 5、负责协调各部门信息传达及反馈。 6、负责领导交办的其他工作。 文秘岗位职责篇2 1、业务管理：协助上级制定、督办年度管理主题及行动计划，定期反馈并形成专题报告，贯彻落实战略经营目标； 2、会议管理：组织召开公司高层会议，撰写会议纪要并督办相关决议落实情况； 3、文书写作：起草公司各阶段报告，以及汇总各专项工作执行情况，形成专题报告； 4、日常管理：及时传达上级的各项指示安排，协助处理相关的商务接待工作； 5、完成上级交办的其他工作任务。 文秘岗位职责篇3 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件; 做好信息
收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 文秘岗位职责篇4 1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理; 2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队; 3、组织制定办公室年度、月度工作目标及，并组织实施; 4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录; 5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类执行; 6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务; 7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅; 8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。 文秘岗位职责篇5 1、根据公司提供的招聘渠道为企业招聘所需人员及人员后期跟进； 2、做好招聘过程有关数据； 3、负责招聘信息推送和入职员工资料录入。 文秘岗位职责篇6 1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作; 2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入; 3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作; 4、协助主管做好项目内内务，完成临时交办的其他任务，妥善管电脑资料，不得泄露; 5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作; 6、领导安排的其他工作 文秘岗位职责篇7 1、电话跟进门店客户预约情况; 2、对店铺各类报表汇总统计整理工作;
文秘工作职责（通用12篇）
文秘工作职责（通用12篇） 文秘工作职责篇1 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 文秘工作职责篇2 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
文秘工作职责篇3 1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责； 2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生； 3.负责拟订本科的和目标； 4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况； 5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料； 6.负责公司文件、资料的收发存； 7.负责公司的档案管理工作； 8.负责各类文件立卷、归档工作； 9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作； 10.负责对公司文印工作的管理； 11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊； 13.负责日常接待工作； 14.负责公司会务、会议的安排； 15.负责公司电话总机的管理工作； 16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式； 17.协助做好其他有关事项管理工作； 18.完成公司领导临时交办的其他有关工作 文秘工作职责篇4 一、文件服务 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。 [工作要点] _、在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。 _、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。
文秘岗位职责介绍10篇
文秘岗位职责介绍10篇 文秘岗位职责介绍【篇1】 一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和打算等文件。负责各种事项的通知，会议打算的草拟和发布 三、负责办公室内部的基础建设和业务学问的学习，监督检查部门的岗位职责制的执行，努力提高工作水平和工作效率。 四、帮助经理组织支配经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行状况。 五、负责审核以公司名义所发的打算、报告等文稿，并准时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。 六、仔细准时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 七、负责公司人事档案及统计等项工作。 八、负责公司的安全保卫工作。 九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，准时做好领导交办的其它事宜。 十、留意了解与全局有关的状况和问题，搞好信息反馈
工作，并提出解决方法，为领导决策带给参考。 十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个礼貌”一齐抓。 文秘岗位职责介绍【篇2】 1.负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作； 2.对公司内外文书进行收发、登记、传阅、催办、上报、立卷、归档，并准时清理相应文书； 3.负责了解公司工作动态，把握公司主要活动状况，协调各部门业务，为公司领导决策供应看法和信息； 4.负责公司会务体系的建立、提升与管理，组织公司级会议，做好会议的筹备、通知和支配，完成会议纪要的整理和撰写，并传达宣扬会议要点； 5.负责与各级媒体进行联系，做好公司宣扬的策划、撰写、发布和监督等工作。 6.完成领导支配的其他工作。国企或者政府阅历，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作阅历丰富，写作力量好。 文秘岗位职责介绍【篇3】 1、负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归
文秘岗位职责介绍范文【9篇】
文秘岗位职责介绍范文【9篇】 文秘岗位职责介绍范文篇1 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 文秘岗位职责介绍范文篇2 1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料； 2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续； 3、组织、安排应聘人员的面试；
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续； 5、管理公司人事的档案； 6、协助实施员工培训活动； 7、完成人力资源部经理交办的其它事项； 8、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 文秘岗位职责介绍范文篇3 工作职责: 1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作; 2.负责保密管理工作和机要文件管理工作; 3.负责公司行政会议管理工作; 4.负责公司日常行政统计工作; 5.负责公司综合性材料编写工作; 6.负责公司重大突发事件的信息报送工作; 7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。 任职资格: 1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业; 2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先; 3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练
秘书工作职责（精选25篇）
秘书工作职责（精选25篇） 秘书工作职责篇1 一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导 六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信 八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 九、负责办公室安全防范工作; 十、负责各项信息统计和管理 十一、完成领导交办的其他工作 秘书工作职责篇2 1、负责乡党委、政府文件、材料的收集整理及管理，为上级部门和乡党委、政府提供决策依据; 2、负责好组织乡党委、政府各种会议记录和活动，做好各项工作具体督促落实; 3、按照入党程序，搞好发展党员工作，管理好党员档案; 4、组织好党员的学习教育、加强党员管理; 5、按照《党章》要求，加强对入党积极分子的培养教育; 6、完成好上级部门和镇党委、政府交办的其他事务。 秘书工作职责篇3 一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整; 四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; 五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定; 六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议; 七、为公司重大决策提供咨询和建议; 八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜; 九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。 十、承办董事长交办的各项工作。 秘书工作职责篇4 1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。 2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。 3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。 4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。 5、组织学生进行选课。 6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。 7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。 8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。 9、协助教研室落实教学用书。 10、接待、处理教学方面的来访、来函。 11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。 12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。 13、办理学生休、退、复、转学手续。
关于文秘岗位职责11篇
关于文秘岗位职责11篇 关于文秘岗位职责1 1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。 2.负责办公区的各项卫生清洁工作。 3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。 4.排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。 5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。 6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。 7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。 8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。 9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。 10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外
泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。 11.负责公司办公室所有来电接听。 12. 接待董事长、总经理之来访人员。 13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。 14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。 15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。 16. 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。 关于文秘岗位职责2 直接上级：办公室; 部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作; 管理权限：深圳咨询公司受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
关于文秘岗位职责12篇
关于文秘岗位职责12篇 关于文秘岗位职责1 一、管理文件 管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。 二、安排活动 安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。 三、对外联络 领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。
四、了解情况 秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。 五、起草文稿 一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。 六、参谋咨询 秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。 七、把关堵漏 在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。 八、处理事务
秘书岗位职责(通用18篇)
秘书岗位职责（通用18篇） 秘书岗位职责 秘书岗位职责篇1 负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排; 管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序; 做好日常来访客人的接待工作; 协助进行重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施; 负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达; 6. 负责办公室日常行政管理类工作。 秘书岗位职责篇2 1.综合调研和重要事项督办。 2.重要会议记录和纪要。 3.协调安排领导活动及公司重大活动。 4.公共关系管理及接待工作。 5.负责工会工作的管理。 秘书岗位职责篇3 1、晨会PPT放映，早会照片采集及上传; 2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司站、邮箱; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理及费用结算;
4、公司规章制度及文书的上传下达; 5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理; 6、公司车辆调度; 7、协助销售人员制作打印计划书。 秘书岗位职责篇4 1、协助总裁合理安排每日工作计划; 2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理; 3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待; 4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务; 5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理; 6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理; 7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。 秘书岗位职责篇5 1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实; 2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系;并协助董事长维护对外公共关系; 3、参与集团重要商务谈判，负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写; 4、负责协助组织集团重要会议或活动的前期筹备、现场组织、会议纪要、会后督办等工作; 5、负责集团决议事项的督办落实，定期向董事长汇报;
办公室文秘岗位职责15篇
办公室文秘岗位职责15篇 办公室文秘岗位职责1 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员得接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。 五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决定得起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况及时汇报。 办公室文秘岗位职责2 办公室秘书岗位职责： 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。 办公室文秘岗位职责3 1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度 2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。 3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。 4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。 5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。 6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。 7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。 8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。 9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。 办公室文秘岗位职责4 1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化; 2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划; 3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹; 4.负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈; 5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动; 办公室文秘岗位职责5 1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。
文秘工作职责(共19篇)
文秘工作职责（共19篇） 篇1：文秘工作职责 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作. 文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作，履行现役军官（文职干部）同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同，根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间，文职人员着制式服装，个人不得单方面解除合同，生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理. 篇2：文秘工作职责1、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作； 2、对公司内外文书进行收发、登记、传阅、催办、上报、立卷、归档，并及时清理相应文书； 3、负责了解公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息； 4、负责公司会务体系的建立、提升与管理，组织公司级会议，做好会议的筹备、通知和安排，完成会议纪要的整理和撰写，并传达宣传会议要点； 5、负责与各级媒体进行联系，做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。
办公室文秘的岗位职责介绍优秀10篇
办公室文秘的岗位职责介绍优秀10篇 一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作， 负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。 二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时 期各类文字资料的记录、整理、归档工作。 四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。 五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。 六、完成领导交办的其他工作。 文书岗位职责 一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。 二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。 五、负责综合处的考勤工作。 六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责 一、负责项目办的行政后勤管理工作。 二、负责项目办的日常接待及会务工作。 三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。 四、负责项目办的劳保用品管理工作。 五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。 六、做好职责范围内的安全工作。 七、完成领导交办的其他工作。 1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品； 4、持卡消费客人，接待员工将客人送到相应部后，拿客人消费卡到 前台领取顾客资料表交服务员工，以便服务员工更好地为客人服务； 5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并作到微笑服务； 6、协助其他部门搞好接待工作。 【前台文秘服务规范】 造访： 1.客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。如 站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。 单个人问候标准语如下： “先生，您好！”或“先生，早上好！”