大学学生会办公室部门——值班制度

值班制度

——（仅针对09级年级干部）（一）值班时应完成的事情：

1.在签到本上签到（签到本和笔统一放到桌子的右上角，签到格式为“X月X日第XX节课XXX”）

2.到湖南大学共青团委网站以及湖南大学——学工在线（用户名是xgb,密码是8823561）上浏览，及时查看通知。并根据通知的具体内容有针对性地做好通知下达工作（如通知辅导员开会的则尽快通知辅导员；如大型活动的通知则先告知年级长，再由他下达；如与奖、助学金相关的通知年级长和生活股长等等）

3.及时做好办公室的清扫工作（注：需要进行卫生打扫的仅指每天的末班值班同学），卫生打扫的具体要求请参看《新闻与传播学院办公室文化建设方案》。

4.做好各种资料的整理，进行分类、归档。

5.接听电话，根据拨打者的具体要求进行转接或者记录。（电话信息记录本统一放在桌子的左上角，随取随用，电话信息记录格式为“X 月X日XX事/找X人记录人XXX”）

6.接待到办公室进行咨询和处理各项事宜的同学和老师，根据他们的具体要求有针对性地进行联系和处理。（如找辅导员而辅导员不在的，可以建议其打辅导员手机；如找研究生学姐而研究生学姐不在的，可

以建议其打研究生学姐手机等等）

备注：在完成上述事件后的空闲时间里，值班同学可以自由选择做其他事情；在需要时协助辅导员和研究生学姐处理其他事宜。（二）值班时应注意的事项：

1.早上和下午的首班值班同学若碰到办公室无人、锁门的情况可到值班室领取钥匙，使用好钥匙好及时交还给值班室值班人员，并做好登记。（登记格式亦为“X月X日第XX节课XXX”，若因忘记交还钥匙而引起下个半天的首班值班同学关在门外则要承担相应责任。

2.值班同学一定要明确自己值班的具体时间，并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班（而后者早上和下午末班值班同学不包括在内）。若某一班出现没有人值班的情况，本班以及上一班的值班同学接受相同的惩罚。

3.不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑，若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。

4.谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料，经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料，不论是在做卫生清扫或是在整理资料，在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露（引起不良后果的）要承担全部责任。

5.在离开时关窗、关门、关闭电器（电脑，空调），若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。（注：需做到这点的是早上和下午的末班值班同学，其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可）

（三）值班请假和考勤相关安排：

1.某班值班同学若需调整，需在一天前报备给办公室主任以便及时调换班次；若临时有急事，可在找好替换者的情况下再将具体情况反映给办公室主任；有事不能值班但又未找到替换者，且未告知办公室主任的作旷班处理；已经安排好值班的同学因为年级大型活动、外出进行演出、生病等不可抗力原因不能值班则无需请假，直接进入下一轮的值班。办公室主任要做好上述各种情况的登记。

2.办公室主任综合签到本、研究生学姐和辅导员老师的意见做好每周考勤记录。并在每周的年级例会上宣布上周的值班考勤结果，重点提及无故没有值班的同学。

3.无故没有值班和通知不到位的的同学将全部编入节假日值班和学期末值班，以作警戒。

（四）值班的其他相关信息

1.值班表的安排：

（1）办公室主任统计好各位年级干部的日常空闲时间，制定科学合理的日常值班表。同时，张贴在办公室的黑板上，让各位值班的同学

明白自己的具体的值班时间，也方便提醒下一班同学。

（2）办公室主任统计好各位年级干部的节假日的离校和在校情况，再结合前段时间的考勤结果，制定科学合理的节假日值班表。同时，张贴在办公室的黑板上，让各位值班的同学明白自己的具体的值班时间，也方便提醒下一班同学。

（3）在一个值班周期结束前两周就要制定好下一个值班周期的值班表。

（4）在一个值班周期结束的前一周要在年级干部例会上将值班表传阅给各位年级干部看，保证每个人都清楚自己和下一班的值班情况。

2.值班的时间安排：

（1）周次：第1周~第15周（当中包括端午假期及五一假期）（2）具体时间：早上第一班08：30~09：40

第二班10：00~11：30

下午第一班14：30~16：00

第二班16：00~17：30

3.值班方式：

分为校区值班和园区值班两种，上述所有规则适用于校区值班，园区值班（一般在节假日）对值班同学的具体要求见下：

（1）确保一天都要在园区，若需调整需告知办公室主任以便调班。

若临时有事需小段时间离开园区的，需找一位同学临时负责值班工作，并告知办公室主任。

（2）时刻保持手机畅通，方便联系。

（3）及时、全面了解园区内同学们的情况，若有突发状况应及时告知辅导员老师。

4.值班的人员构成

09级全体年级干部：

潘美辰宣传股长

刘锐文艺股长

孙慧姝学习股长

翟小雨生活股长

黄妙妙办公室主任

王旖旎组织股长

文韵峰年级长

顾振雅实践与志愿长

刘林萍副年级长

于振宇团总支

肖远翔体育股长

刘佳仪文艺股长

刘士豪生活股长

唐燕妮班长

庹波团支书

刘湖兴班长

张磊团支书

董晓楠班长

马希冀团支书

章栋成班长

吴海燕团支书

5.办公室人员的联系方式及相关事宜主要负责人

（1.）辅导员老师：

刘佳老师

唐德老师

唐骞老师

刘老师

吴老

研究生学姐：

学姐

梅娜学姐

（2）刘佳老师主要负责新闻与传播学系07~09级相关事宜。

唐德老师主要负责新闻与传播学系毕业生（即06级）和研究生的相关工作。

唐骞老师主要负责新闻与传播学系10级新生相关事宜。

刘老师主要负责

吴老师主要负责

学姐和梅娜学姐主要负责毕业生（即06级）和研究生的各类资料专转递、整理归档等工作。

补：

公司办公室行政值班管理制度

值班管理制度 ? 第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项： (一)临时发生事件及各项必要措施。 (二)指挥监督保安人员及值勤工人。 (三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。 (四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。 (五)公司交办的各项事宜。第二条本公司员工值班，其时间规定如下： (一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。 (二)例假日：日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次日上午八时止。

第三条员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。第五条值班员工遇有事情发生可先行处理，事后方可报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理： (一)属于职权范围内的可即时处理。 (二)非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。 (三)密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。第八条值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。

第九条值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。第十条值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假或请其它员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。第十一条本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。第二条保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。第四条节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁好门窗。第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。第六条学生会办公室不得借做他用。第七条办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。第二条办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。? 第三条各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。? 根据年初我公司制定的目标责任，2020年，办公室在搞好服务接待工作的同时，严格控制各项费用支出，主要经济指标如下：车辆费用1--11月实际发生****万元，占年计划****%;电话费用1--11实际发生****万元，占年计划****万元的***%;招待费用1---9实际发生****万元，占年计划****万元的*****%。第四条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。?

市政府办公室值班制度

市政府办公室值班制度集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

市政府值班制度为进一步加强和完善值班工作制度，保证市政府工作的正常进行，根据上级有关文件精神，特制订本制度。一、值班工作（一）市政府办公室设立总值班室，承担市政府及市政府办公室的日常值班工作。（二）值班室设专职值班员，日常值班由专职值班员负责，节假日值班由办公室全体工作人员轮流值班。值班人员名单由总值班科负责安排（工作日由总值班科人员值班，下午18:00至20:30由办公室其他工作人员值班，20:30至次日8:30由总值班科人员值班，节假日由办公室其他工作人员轮流值班）。（三）实行24小时值班制度和领导干部带班制度。值班人员应坚守岗位，保证值班室通讯及其它设备随时畅通、正常运行；带班领导不得离开辖区并保证24小时通讯畅通，确保各类紧急和突发事件的及时处置。（四）实行交接班制度。值班人员要按时交接班，交接班时应在当日值班记录本上详细记录交接班人姓名、交接班时间以及需要继续办理事项的具体内容与要求。（五）实行值班记录制度。值班人员应对值班期间的重要事项、领导指示和处置情况进行详细记录。（六）值班人员应严格执行保密规定，不得向无关人员扩散信息，不得泄露涉密事项。二、紧急信息报送工作（一）紧急信息范围。紧急信息是指达到一定程度，造成一定影响的灾害、事件等。

1、自然灾害：包括水旱灾害，气象灾害、地震灾害、地质灾害、生物灾害等。 2、事故灾害：包括各类安全事故、交通事故、公共设施和设备事故、环境污染和生态破坏事故等。 3、公共卫生事件：包括传染病疫情、群体不明原因疾病、食品安全和职业危害、动物疫情、以及其他影响公共健康和生命安全的事件等。 4、社会安全事件：包括民族宗教事件、涉外事件、经济安全事件、治安事件、群体性事件等。 5、其他危害人民生命财产安全和社会稳定，可能造成重大影响的情况。（二）紧急信息处理程序。 1、值班人员接到紧急信息后，应记录来话人姓名、单位、联系电话，对事件的时间、地点、过程、原因等基本要素进行认真询问，并详细记录，确保信息的真实性、准确性。 2、值班人员应迅速将紧急信息向带班领导报告，领导做出指示后，要迅速落实办理，并详细记录办理情况。 3、对于应上报的紧急信息，在及时做好处置工作的同时，应按规定时间和要求立即上报，不得延误。紧急信息原则上应书面报告，特别重大紧急信息可先口头报告，然后书面报告。 4、为保证信息时效性，紧急信息经市政府系统各单位审核后即可上报。 5、认真做好紧急信息的续报工作，对紧急突发性事件发生后的处置情况、群众反映、发生原因、最新进展等情况应进行全程跟踪报送。 6、对紧急信息处理过程中形成的领导批示和各种资料应按规定存档。三、工作要求 1、遵守值班时间，坚守值班岗位，不得擅自离岗。节假日值班，上班同志必须与下班同志取得联系，并将当班情况做好移交。

办公室值班管理制度

办公室值班管理制度1、员值班期间，要坚守岗位，认真值勤，严格履行岗位职责，无特殊情况不得擅自离开工作岗位。对于上级交给的各项工作任务必须积极圆满完成。 2、对办公室内的一切物品、设施负责。无特殊情况不得外借。 3、必须礼貌受理来自各方的电话，重要事情的电话要详细做好记录，并及时转告受话人。 4、当接到其他部门报来的事故（事件）电话时，及时向部门经理报告。 5、严禁外部人员进入部门办公室。严禁拨打私人电话。值班电话不得外借。 6、必须保持室内清洁卫生。严禁在办公室内嬉笑打闹。 7、要严格交接班制度，详细填写值班记录。需要交下一班完成的重要事情，要详细交接清楚。保安部巡逻管理制度 1、人员在岗巡查期间，必须严格执行公司和部门的各项规章制度。 2、巡逻人员必须正确使用巡逻器械，不得随意开启巡逻钟，应及时更换巡逻钟电泄和打卡纸。注意维护保养，确保巡逻钟正常运转。 3、夜值巡逻人员，每班次巡查打卡不得少于6次。下班时认真张贴、核算打卡时间记录，报领班复审。

4、巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。每次巡查时，应严格认真地对公司各部位进行检查，确保安全，对巡逻期间发现的情况应及时妥善处理，并报当班领班。 5、巡逻人员下班时应对所用器械进行交接，需下一班处置况应作完善交接，并有领班监督实施。 6、巡逻人员应服从当值领班的统筹安排，无特殊情况，不得更改巡逻路线和次数，改运巡逻路线时应作详细记录。保安部各岗交接班制度 1、交班制度。（1）由在岗班组领班提前30分钟叫班。（2）交班人员要仔细检查所使用的警械器材，保持完好，交于接班人员。（3）交班班组要认真将本班值勤情况和遗留问题交代清楚。（4）交班领班和监控值班人员要认真填写值班记录。 2、接班制度。（1）接班班组听到叫班后，迅速按规定着装，做好班前准备工作。（2）接班人员必须在上岗前10分钟到部门办理签字。（3）接班领班要集合本班人员，召开班前会，分配值勤任务，并提出要求。

学生会办公室物品管理办法

临床学院学生会物品管理制度为了加强我院学生会物品管理，保证物品正常使用，充分发挥物品作用，特制定本制度：一、管理办法 1.本制度适用于临床学院所有成员。 2.所有物品归学生会所有，任何个人不得占有。学生会所有物品由办公室统一管理，并由办公室主任负责。 3.办公室内物品包括各种鞋服、饰品、证书、图书等。 4.所需物品由办公室统一采购。具体程序为：部门负责人列出所需物品清单，交办公室，办公室填写预算清单，交主席团审批。特殊情况另作考虑。 5.物品清单应定期更新，录入新增物品、删除已消耗物品。 6.各部门借用三种或者三种以上物品应于第一时间与办公室取得联系并上交《物品借出申请表》一份（见附录一）。并配合办公室做好登记工作（登记事项包括姓名、物品名称、数量、借物人所属部门、借出时间、归还时间（或注明“消耗品”）、联系方式、证明人） 7.凡借出物品应于一星期内归还，特殊情况需续用的应与办公室取得联系说明情况。 8.借用的任何物品应按照借出时的数量与质量归还（消耗品除外）。凡有损坏及丢失者应照价赔偿或购买同样实物抵偿。 9.重要文件、资料、档案概不外借。

10. 本制度由临床学院学生会办公室负责制定、执行，各部门需认真遵守。 11.本制度自即日起生效。二、借用者职责 1、借用者认真看管物品，不得丢失、损坏。否则，按照处罚规定进行处理。 2、借用者应及时归还物品，以便于其他成员更好使用。 3、借用者需积极配合办公室人员工作，不得擅自借出学生会物品。三、处罚条例 1、没有按规定时间归还物品的予以警告，若再出现类似情况，则取消其做证明人资格。 2、借用期间造成非耗材的一切损失由借用者负责赔偿。若出现丢失则需按物品类型原价偿还。 3、对于未经办公室允许私自借用学生会物品者需在学生会办公室内通报批评。 4、本措施的实施采取责任分配到人制度，物品丢失首先负责的为借用人，其次为证明人，而作为经手人的办公室成员也需承担物品丢失或损坏的责任。临床学院学生会办公室 2012年11月25日

学生会办公室值班考核制度标准范本

编号：QC/RE-KA3882 学生会办公室值班考核制度标准范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. （规章制度示范文本）编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________

学生会办公室值班考核制度标准范本使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。资料来自房地产e网学生会办公室值班考核制度 1.干部无故旷勤，扣除该干部1分； 2.值班期间出现迟到或者早退的现象，扣除该干部0.5分；若某干部同时存在迟到和早退的现象，扣除该干部1分； 3.若某干部因临时调课或回家等特殊原因导致无法值班，但是已经提前向本部门部长请假，本部门部长须安排他人代替值班，不扣分；如本部门其他干部均有课，部长应协调学生会其他部门部长或者干部代替值班，不扣分；若部长未协调，扣除

部长1分； 4.若某干部因临时调课或回家等特殊原因导致无法值班，但是没有提前向本部门部长请假，并且自己未协调他人代替值班，按该干部旷勤处理，扣除该干部2分，同时，部长负责管理连带责任，扣除1分； 5.值班干部须在值班前五分钟到办公室签到。若某干部因没有及时签到（非公事），而导致其他工作延误者，扣除该干部0.5分； 6.若某干部在值班期间出现不文明行为，酌情扣除该干部1-10分； 7.若因办公室负责开门的干事在正常值班期间未开启学生会办公室的门而导致其

学生会办公室管理制度范本_1

内部管理制度系列学生会办公室管理制度（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-31017学生会办公室管理制度 Student Union Office Management System 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。为了加强对高密校区学生会办公室的管理，维护日常的工作秩序，落实人员的职责，创造良好的办公室环境，特制订本制度: 第一条办公室管理制度 1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。 2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。 3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳。 4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或

个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。第二条办公室值班制度 1、办公室值班时间为:一、二节08:15---10:10 三、四节10:10---11:50 五、六节13:20---15:10 七、八节15:10---17:00 值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退(文章转贴自实用工作文档栏目)，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。 2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录，负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。 3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员

学生会办公室使用管理管理办法

学生会办公室使用管理管理办法学生会办公室使用管理制度一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。二条在办公室内应保持清洁，禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。三条办公室的管理部门应定期清洁，办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。四条例行工作需要周期性使用办公室的，须在学期初办理使用登记手续，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的，须经办公室主任批准。五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙，未经主席许可，任何个人不得私配房门钥匙，退会时应将钥匙交还办公室。六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。

七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定，按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。学生会电脑使用管理办法一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑，未经允许，非本会干部不得进入使用本会电脑。三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入，整理，保存，收发与工作有关的信息。四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。

五条严禁利用工作电脑收发，制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息；六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。七条本办法自颁布之日起执行。

党政办公室值班制度

党政办公室值班制度 1、实行昼夜24小时轮流值班制，法定节日（元旦、春节、五一、国庆）另行安排。 2、每天有一名主任（副主任）带班，负责办公室当天的日常事务和管理，从周一至周六顺延循环。值班人员采取顺延循环方式排定，每天安排1人承担当天的值班工作，值班同志因工作需要或其他特殊事宜而不能到岗的，经协商后由其他同志进行补位。 3、认真及时处理来电、来客、来访，做到热情、真诚、礼貌。对各类事项特别是重大事项和突发性事件，应按程序及时处理，不得延误。对当班未办理完的事项，应转交接班人员继续办理。 4、接、打电话时，态度要和蔼，用语要文明，杜绝生、冷、硬现象。要坚持首问负责制。电话接听必须在铃声响3下之内应答，并要确保值班电话畅通无阻，非公务的对外联系，禁止使用值班电话。 5、要认真及时办理领导交办的各项事务。对交办的事项，要积极联系承办，做到事事有着落，件件有回音。 6、坚守工作岗位，做到不迟到、不早退、不脱岗，严格履行交、接班手续，做好值班记录。值班期间，要保持值班室环境清洁、卫生，做好当天的报纸和信件收发工作。 7、值班采用负责人制。由综合办排出全体人员值班表，循环值班。党政领导实行带班制，根据工作需要随时处理值班期间有关事务。特殊情况值班时，抗风、防洪或其它特殊情况需要值班，由党政办领导根据实际情况进行安排。 8、值班人员务必保持办公室的清洁，做好下列清洁工作：①整理

室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。 9、确定的值班制度不得随意更改，值班人员必须严格执行值班制度，一般不得私自调班，如需调班，需向办公室领导请假，批准后方可离岗；如实做好值班记录，不得迟到、早退、无故缺勤，未经许可不得擅自离岗。 10、值班人员须注意言谈举止，个人仪容，不得穿背心或拖鞋值班，不得在值班时间嬉戏、抽烟及大声喧哗。 11、应做好防火、防盗，安全用电并打扫值班室的卫生。 12、做好交接班的有关工作，包括钥匙、重要事项及未完成工作的交代等。 13、其它与值班有关的事宜，如无法处理，要及时向领导请示。 14认真记录好来公务电话，并根据情况及时处理;重要电话要及时报请党政办公室主任或带班领导批示，并将处理结果详细登记;耐心细致的解答各类咨询电话，必要时转请有关部门解答。 15接到上级主管部门和有关单位的电话、传真后，在值班电话记录本上逐项记录、登记，并持电话记录或传真件请示相关领导，按照领导批示意见继续向下传送给相关部门。 1 签收机要文件、来件并进行登记，送值班领导批转，通知收件部门领取。未能发出的要存入保险柜。如有急件、要件应及时报知办公室领导处理。（四）值班印信管理

学生会办公室工作计划

学生会办公室工作计划计划一：学生会办公室工作计划过去的一学期中，办公室在系领导和老师的正确领导下，紧紧围绕高标准、严要求的工作目标，在各部门的大力支持下，不断提升业务、事务、服务工作的层次和水平，全面发挥办公室应有的职能作用，为我系的不断发展贡献力量。一年之计在于春，一个学期之计在于开始，俗话说好的开始是成功的一半。新年、新春、新学期，我们也该有新的打算。办公室作为学生会的常规组织，在全体成员的共同努力之下，办公室取得了一定的成绩，在本年的工作中我们将继承优点，改正不足，争取把办公室的工作做的更好本学，充分为大家服好务。首先本学期我部的工作计划如下： 1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。 2.协调和配合好学生会其它各部门的工作，保证部门高质量,高效率运作。 3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。 4.负责运动会等活动的采购审批，做到账目清晰。一．本学期我部的工作重点如下： 1．加强人事制度管理，继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。 2．建立起合理的学生会人事档案，并做好文档管理与备份。 3．制作考勤表与值班表。 4．学生会集体例会及各部开展活动，无故连续缺席三次者视为自动退会，迟到两次按缺勤一次处理，并做公开处理。 5．办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录，进行汇总分析，作为奖惩的依据。 6．每个月将对各部门的工作活动进行总结，并向上汇报。 7．传达各项通知，安排组织会议，并做好会议记录，且监督各部门内部制度的执行情况，工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。 8．认真搞好节假期同学们的返校登记。三．具体工作进展

学生会办公室管理条例

xx大学学生会办公室管理制度公物管理制度 1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。 2.借用任何公物须向校会副秘书长xx说明情况并在获得同意后，在公物本上登记注明借用人、公物名称、用途及借用时间等。借用人经副秘书长xx签字许可后，方能领用。 3．公物一旦借出，借用人将对公物全权负责。 4.使用完毕后，借用人应及时将公物归还办公室，不得拖延或长期占用不予归还。 5.借用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后归还。同时，应联系副秘书长xx，在公物本上注明归还时间及归还人姓名。会议制度 1.各部门应按照会议室安排定期召开部门会议，如有特殊情况，需提前联系副秘书长xx，以便安排和协调好各部门的开会时间和地点。 2.各部门召开完部门会议或班级委员会议后，须将办公室整理、打扫干净。 3.各部门应做好相关会议的记录并存档。值班制度一、学生会办公室值班时间为中午12:30——13:30，晚上19:00——21:00。二、秘书处副秘书长将对每天的考勤情况进行记录，不得包庇无故缺勤的人员。三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度，自觉爱护公共财物，维护办公室清洁。四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学，虚心接受来访人员的建议、意见和要求，并做好详细的记录。五、值班人员不得迟到、早退、缺勤，养成良好的工作作风。因特殊情况不能值班者，须提前亲自向各部部长请假或以书面形式请人代假。并由当天负责值班记录的副秘书长在考勤表上注明请假原因。否则，做缺席处理。六、值班记录将作为年终评优时的相关依据。

卫生制度一、办公室值日工作由当天值班的干部承担。二、值班干部应在周一至周五每晚九点值班结束之前将办公室进行整理清洁。三、校会纪检委负责监督和考核各部门的值日工作情况。四、学生会值日要求： 1.学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生，如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。 2.各部门使用办公室召开会议或举行活动后，应及时进行打扫，保持办公室的整洁卫生。 3.清洁范围：办公室2#217物品摆放、卫生。 4.纪检委将对每天值日情况进行检查和监督。各值班干部值日情况将作为年终“优秀学生干部”的评优依据之一。五、惩罚条例凡屡次违反办公室值日制度，并屡劝不改者，主席团和纪检委有权视其情况责令其打扫卫生1——2周。档案制度一、各部部长应定期安排本部门人员对档案进行整理。二、、各部门应及时将每次活动计划和总结以书面形式上交秘书处统一整理。三、主席团将不定期的对各部门档案进行检查。四、各部门应将本部门的电子版文件及时放入办公室电脑桌面的各部文件夹中，保持电脑桌面的整洁。 xx大学学生会 2012年12月21日

学生会办公室管理规章制度

学生会办公室管理规章制度 1

学生会办公室管理制度为协助学生会其它部门及各系部更好的开展各个方面的工作,维持正常的工作秩序,加强学生会内部各部门的合作关系,更好的管理学生会的物资和日常行政工作,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分: 一. 基本制度 1. 学生会办公室由办公室人员负责管理,监督并执行值班制度。 2. 爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。 3. 保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰她人办公,不在办公室内吸烟、喝酒,不在办公室表现不文明举止。 4. 节约用电,注意安全,最后离开的同学要关灯,关风扇,关窗,锁门等。 5. 节约办公室资源,包括(水杯、文具、宣传纸张,颜料等),少用一次性水杯。一切要本着勤俭节约的原则,除特殊原因不能向办公室人员索要一次性水杯。

6. 办公室用品(笔、纸等非私人物品)除特殊原因外不能向办公室人员索要,即使借出,会议结束后要及时归还,否则将予以同等价格赔偿。办公室人员做好记录。 7. 宣传部人员使用完毛笔、颜料等之后,必须马上清理干净。 8. 不得损坏办公室所设置物品,若损坏按原价赔偿。 9. 除副部以上干部及主要负责人外,其它外来人员不得使用办公室电脑或翻看各部室档案,资料等。(经所属部室负责人批准除外,但必须有负责人签字证明) 二.值班制度学生会办公室值班制度学生会办公室是学生会各部门办公议事的场所,也是对全院学生提供服务的一个重要窗口,因此本会实行办公室值班制度。 3

1. 值班人员应严格按值班表值班,如有特殊情况,值班人员可私下调换,确保值班的正常进行。私自翘班将对其部门负责人员汇总,最后予以处罚。办公室由专门负责人员予以考核。 2. 任何情况下,值班期间不能没有值班人员在办公室。如有事需外出,必须自己找其它本部室人员予以顶替。 3. 值班人员值班应签到,妥善保管好钥匙,及时清点查看办公室物品,查看上一班留言板留言,值完班后留言交代下一班注意事情。 4. 值班期间,保持办公室清洁、卫生。 5. 值班期间,应当礼仪待人、庄重大方。 6. 值班期间,应当负责维护办公室安静,严禁喧闹。 7. 值班期间,值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通知、传达、协调等各项工作。 8. 积极收集、发放整理各部室的活动计划、总结等材料。 9. 院、系各部归还所借物品时,值班人员应及时清点查看是否完好,并归还借据,做好已还记录。 4

《党政办值班制度》

《党政办值班制度》一、值班时间坚持24小时值班制度，上班时间值班人员需在值班室值班，下班时间则设置好呼叫转移电话值班。值班交接时间为次日上班时间。每月初，办公室需将值班人员安排表张贴在一楼值班室。二、值班职责 1、负责通知的上传下达。值班人员在接到上级通知（包括加密邮件及电话等通知）后须及时通知相关领导，并在《通知接收登记本》上做好相关记录。值班人员在对各村下达通知时，要求将通知务必下达到各村，同时做好《通知下达登记本》的记录。由于值班人员个人原因致使通知传达不及时，并造成相关领导工作延误的，将严肃追究值班人员相关责任。 2、负责来客接待工作。对基层单位与群众来访，要热情接待，态度和蔼文明礼貌，问清事由，妥善答复。需由领导出面接待的，及时向领导通报、并按按领导批示办理相关事务。对上级领导的来访视察，要及时向领导通报，并做好接待室的准备工作（包括购买水果等物品）。 3、负责突发事件的应急处理，并及时向有关领导汇报和按规定向有关部门报告。 4、负责报刊、信件签收发放工作，报刊、信件的滞留时间不得超过2个工作日。 5、负责办公室（包括三楼办公室及一楼办公室）的卫生打扫，

保持办公室干净整洁，要求办公室内的桌面不得凌乱，地面不得有明显垃圾。领导批评一次罚款20元。 6、负责办公物品的保管。值班人员，应对自己办公区域的办公设备负责，包括：电脑房的资料，电话设备，电话机，传真机，文件等等。如有遗失，追究当时值班人员责任。三、值班要求 1、各值班人员必须严格按照上班时间值班，不得迟到、早退、无故缺席。否则，迟到一次罚款20元，早退一次罚款20元，缺席一次罚款50元。 2、值班期间原则上不得请假，因事因病不能值班的，值班人员应向办公室主任请示。经同意后，方可由本人与其他人员协商调班，替班人员必须服从办公室主任安排。与特殊情况需要调班的，必须提前与办公室主任沟通，并找好替班人员。因擅自离岗发生问题或出现事故的，追究值班人员的责任。 3、禁止在值班时间内因私事使用值班室电话，值班人员在值班期间必须保持24小时通讯畅通。 4、认真做好交接班工作，遵守接班时间，做好值班记录。 xxx镇党政办xx年1月第二篇：党政办值班人员职责党政办值班人员职责一、负责接听电话、接发传真和来访接待。上级通知或传真要做到及时汇报、传达，并作好来电登记记录。凡因工作疏忽贻误工作的，经查属实，追究值班人员责任。禁止电话聊天、拔打长途电话，做到

办公室值班表

机电工程学院团学办公室值班制度（请务必认真阅读） 1、不得无故迟到早退，18:30—20:30为值班时间，18:45未到者（可找人代班）或8:30前离班者，一律按缺勤处理。*每学期缺勤一次者，取消本学期评奖评优资格。 2、办公室值班人员要保持办公室卫生，每次值班结束后清理办公室，并将私人垃圾带走。 3、值班人员不可随意翻阅办公室内的文件资料，如值班期间需查阅资料，请询问办公室人员资料出处。 4、值班期间不可带其他无关人员进入办公室。（办公室会安排专人负责查勤，望各位认真遵守值班制度）

机电工程学院团委学生会值班人员安排 2011—2012学年第一学期学生会办公室

值班人员安排值班地点：6-A601 值班时间：晚上18:30—20:30（星期日—星期四）第六周（2011.10.09—2011.10.13）时间星期日星期一星期二星期三星期四值班人员郑棋方陈程胡晓明徐辉黄琪峰谭诗逸侯齐齐刘晨露于雅莎沈思笛第七周（2011.10.16—2011.10.20）时间星期日星期一星期二星期三星期四值班人员刘子峰曾伟竣俞德格王丽俞云川周昕管倩倩杨凤鸣王栋飞梁薇薇第八周（2011.10.23—2011.10.27）时间星期日星期一星期二星期三星期四值班人员邹瑜余伟方东栋朱方黄妙石瑞杰周永刚章佳平吴海霞何旦第九周（2011.10.30—2011.11.3）

时间星期日星期一星期二星期三星期四值班人员张芬芬刘韬郑棋方周焱杰张庆霖宋敏敏倪凯达陈程俞科谭诗逸第十周（2011.11.6—2011.11.10）时间星期日星期一星期二星期三星期四值班人员邹瑜杨凤鸣吕明星余德格余伟龙开林季杨超蒋亚超周永刚方东栋第十一周（2011.11.13—2011.11.17）时间星期日星期一星期二星期三星期四值班人员周焱杰张文廖勇梁薇薇王丽黄琪峰王栋飞郑迦勒郑棋方何旦第十二周（2011.11.20—2011.11.24）时间星期日星期一星期二星期三星期四值班人员朱方曾伟竣蒋亚超石瑞杰管倩倩刘晨露沈思笛于雅莎张庆霖何旦第十三周（2011.11.27—2011.12.1）

校学生会规章制度总则

校学生会规章制度总则为了保证成都校区学生会工作顺利正常的发展，进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效、合理的提高校区学生会干部的思想素质和工作能力，以及校区学生会干部素质，并强化学生会组织建设，特制定本规定。（一）全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。（二）热爱学生会工作，有良好的思想道德品质及工作作风。团结一致，工作相互支持、帮助，有大局观，服从组织安排。（三）实行岗位责任制。主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作，把握校学生会的发展发向。各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。所有成员切实履行自身职责，并有义务协助和支持其他部门开展工作。（四）校学生会成员常规管理办法（即例会制度、档案管理制度、财政收支制度、绩效考评制度、奖惩制度）工作依照具体操作认真执行，任何个人部门不得干预，但有对结果提出不同意见并要求解释说明的权利。（五）学生会换届后，前一届学生会成员除留任和调动外自动离职，并与新成员做好工作交接。（六）充分发挥学生干部的桥梁作用，密切联系同学，做好上情下达，及时反映同学的意见和要求。细则第一章各部门职能介绍各组成员在活动中要分工合作，各尽其职的同时相互协调，共同完成任务。所有成员都要做到学习要求上进，思想要求进步，行为要求得体，工作要求努力，遵守学生守则，要做好同学中的先锋带头作用，干事须积极配合部长工作，主动和认真完成部门分配的任务。主席团职责 1、组织学生会全面工作，监促及领导各部工作顺利开展。 2、根据工作需要，学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议，主持各部门会议及学生成员会议。 3、负责每期工作计划，总结及其他各类总要公文的草拟和组织修改。 4、深如了解学生会及时纠正存在的问题，急时汇报给校团委老师。 5 、负责学生会全面工作，制定学生会工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期学生会工作总结。 6 、指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照学生会各项制度，对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。 7、负责与外校学生会保持横向工作交流。 8、接受上级布置的其他工作，定期或不定期地向团委老师汇报工作情况，代表校学生会向上级学联汇报本校学生会工作情况 9、学生会主席对学生会负责，并受其监督。办公室：四川农业大学成都校区，暂有研究生院、农学院、风景园林学院、经济管理学院等构成。成都校区校学生会，由各院（研究生院除外）在校在读学生，经层层选拔，择优录取的原则，相继组成，可谓蕴括各院学习、工作精英，此乃四川农业大学成都校区对外形象门面之所

党政办公室值班制度

兴隆镇党政办公室精准服务规范为进一步提升党政办公室工作效率和质量，更好的服务镇委、镇政府中心工作，现就办公室深入推进高效、精准服务形成以下规范。党政办公室值班规范一、实行昼夜24小时轮流值班制，值班人员必须在值班室就寝，法定节假日（元旦、春节、五一、国庆）另行安排。二、每天有一名主任（副主任）带班，负责办公室当天的日常事务和管理，从周一至周日顺延循环。值班人员采取顺延循环方式排定，每天安排1人承担当天的值班工作，值班人员因工作需要或其他特殊事宜而不能到岗的，经协商后由其他人员进行补位。三、及时处理来电、来访，做到热情、真诚、礼貌。对各类事项特别是重大事项和突发性事件，应按程序及时处理，不得延误。其它与值班有关的事宜，如无法处理，要及时向领导请示。对当班未办理完的事项，应转交接班人员继续办理。四、接、打电话时，态度要和蔼，用语要文明，杜绝生、冷、硬现象。要耐心细致的解答各类咨询电话，必要时转请

有关部门解答。要坚持首问负责制。电话接听必须在铃声响3下之内应答，并要确保值班电话畅通无阻，非公务的对外联系，禁止使用值班电话。五、要认真及时办理领导交办的各项事务。对交办的事项，要积极联系承办，做到事事有着落，件件有回音。六、值班人员负责当日签到表的特殊情况备注、归档（8：10准时把签到表收起，放入“党政办公室”投递柜内，把当日签到表缩印一份交镇党委书记办公室专用文件夹内），并于次日7：20前准备好当日《签到表》。七、坚守工作岗位，值班人员必须于当日上午7：40接班，全体党政办公室工作人员工作日每天上午8：10，下午2：30前在党政办公室签到，严禁代签，对无故不签到、代签、迟到、早退的每次罚款5元，从年底奖金中扣除，考勤情况每月一通报。八、值班期间，值班人员要保持办公室、值班室、宿舍、楼梯及走廊环境清洁、卫生及全天候保洁，做好当天的报纸和信件收发工作。九、值班记录要按月进行归档，形成完整档案材料，以备查询。十、值班人员应做好防火、防盗，安全用电，做好交接班的有关工作，包括钥匙、重要事项及未完成工作的交代等。卫生规范

校学生会规章制度

安徽理工大学学生会规章制度目录序言第一章学生会各部门职责及干部职责第二章学生会干部招聘和使用办法第三章学生会人事考评办法第四章学生会签到、值班及接待制度第五章学生会办公室管理制度第六章学生会工作证使用管理制度第七章学生会财务管理制度第八章学生会例会制度第九章学生会档案管理制度第十章学生会网站管理制度第十一章附则

序言安徽理工大学学生会是代表安徽理工大学全校两万余名同学的群众性组织。在校党委、省学联的领导和校团委的指导下，依靠全校学生开展工作。安徽理工大学学生会始终坚持全心全意为同学服务的宗旨，坚持自我服务，自我管理，自我教育，坚持不懈地引导同学，全面有效地发展同学，始终不渝的代表同学，尽心尽力的服务同学，维护学生权益，反映学生意愿，充分发挥桥梁作用，参与学校的民主管理，促进学生在德、智、体诸方面得以全面发展。安徽理工大学学生会的基本任务是（一）全面贯彻党的教育方针，团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识，积极投身社会实践，成为热爱祖国、适应建设有中国特色社会主义现代化事业的合格人才。（二）发挥联系学校部门和广大同学的桥梁纽带作用，积极参与学校有关学生事务的民主管理，在维护国家和人民利益的前提下，表达和维护广大同学的正当利益，反映同学的意见和要求。（三）倡导和组织广大同学自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的教育环境和学习、生活环境。（四）组织广大同学开展健康有益，丰富多彩的活动，推动校园文明建设，创造富有特色的校园文化氛围。（五）组织协调全校各院系学生会的工作关系，同时加强同兄弟院校学生组织的联系与交往，增进了解，加深友谊，达到提高学生思想觉悟，陶冶道德情操，广阔知识视野的目的。安徽理工大学学生会在历届学生会成员的努力下，积极探索新的管理方式，目前，校学生会在主席团的领导下，设立秘书组、宣传部、学习部、文艺部、体育部、生卫部、女生部、联络部、维权部、科技部，各职能机构实行部（组）长负责制，在工作中受主席

市政府办公室值班制度

（一）紧急信息范围。紧急信息是指达到一定程度，造成一定影响的灾害、事件等。 1、自然灾害：包括水旱灾害，气象灾害、地震灾害、地质灾害、生物灾害等。 2、事故灾害：包括各类安全事故、交通事故、公共设施和设备事故、环境污染和生态破坏事故等。 3、公共卫生事件：包括传染病疫情、群体不明原因疾病、食品安全和职业危害、动物疫情、以及其他影响公共健康和生命安全的事件等。 4、社会安全事件：包括民族宗教事件、涉外事件、经济安全事件、治安事件、群体性事件等。 5、其他危害人民生命财产安全和社会稳定，可能造成重大影响的情况。（二）紧急信息处理程序。 1、值班人员接到紧急信息后，应记录来话人姓名、单位、联系电话，对事件的时间、地点、过程、原因等基本要素进行认真询问，并详细记录，确保信息的真实性、准确性。 2、值班人员应迅速将紧急信息向带班领导报告，领导做出指示后，要迅速落实办理，并详细记录办理情况。 3、对于应上报的紧急信息，在及时做好处置工作的同时，应按规定时间和要求立即上报，不得延误。紧急信息原则上应书面报告，特别重大紧急信息可先口头报告，然后书面报告。 4、为保证信息时效性，紧急信息经市政府系统各单位审核后即可上报。 5、认真做好紧急信息的续报工作，对紧急突发性事件发生后

学生会办公室规章制度

学生会办公室规章制度学生会办公室是学生会的七大部门之一，所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了让新成员更好的适应新部门，让他们了解应该做什么，不应该做什么，以及更为了让新一届的学生会办公室更加发挥其作用，，特此，我们部门制定了以下详细的规章制度。一、工作宗旨: 履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为主席团和各部工作提供协助。二、工作要求： 1.主任，副主任以及干事必须认真对待自己的每一份工作，将自己工作做到最好。 2.每人分配到的任务要自觉尽力去完成。 3.遵守学生会和部门的规章制度。三、工作制度: 1.各成员应严格遵守电子工程学院学生会的规章制度。 2.办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行主任和副主任负责制，主任全面负责部内日常事务，副主任协助主任做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。 3.部员必须服从主任统一协调指挥，个人必须以集体利益为

重。 4.各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。 5.积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务。 6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结。 7.值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向主任和副主任请假。 8. 活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展。 9. 保管好本部的物品，如需外借需向主任和副主任申请。 10.换届前，主任和副主任根据干事的综合表现予以优秀干事称号，主任和副主任需对表现突出的干事重点培养。 11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章，严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。 12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作，如有事需请假要向主任和副主任请假。四、例会制度: 1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

大学学生会办公室部门——值班制度

公司办公室行政值班管理制度

学生会办公室管理制度

市政府办公室值班制度

办公室值班管理制度

学生会办公室物品管理办法

学生会办公室值班考核制度标准范本

学生会办公室管理制度范本_1

学生会办公室使用管理管理办法

党政办公室值班制度

学生会办公室工作计划

学生会办公室管理条例

学生会办公室管理规章制度

《党政办值班制度》

办公室值班表

校学生会规章制度总则

党政办公室值班制度

校学生会规章制度

市政府办公室值班制度

学生会办公室规章制度

最新学生会办公室管理制度范本