员工录用管理办法
员工录用管理办法
一、目的
本办法旨在制定一套具体程序以完成新员工录用进店后的全部手续,包括合同签订、试用期等内容。
二、政策
1、每位新员工自入店之日起要经过入职手续、合同签订、入职培训、试用期
等程序。
2、新员工的入职手续应完整、清晰。
3、入职培训须参加全部内容,并考核过关。
4、试用期根据合同期确定,最短不低于1个月,试用期工资为该岗位月工资
总额的80%,评估合格后方可转入正式员工。
5、合同签订手续必须完善有效。
三、程序
1、入职手续
(1)办理报到手续。
新员工报到需交相片3张、提供身份证复印件、学历证明复印件、健康证明、离职证明、相关资格证书复印件等。必须核验真实性。
(2)填写《新员工入职登记表》,将接收及发放的相关材料填写清楚,并签字
确认。
(3)填写《员工入职通知书》,通知用人部门、财务部、房务部制服房及安全
部,配发工服、工鞋及相关劳保用品,发放工牌与更衣柜钥匙及录考勤指纹和人脸,发放《员工手册》等手册。
(4)将新员工资料归档,并输入人力资源管理系统,并将《职位申请表》、《新
员工入职登记表》、《员工入职通知书》存根以及员工应提供的相关资料作为员工档案存入员工档案袋。
(5)通知用人部门接领新员工。将《新员工培训表》交予部门,由部门完成表
上其他培训。
(6)根据酒店统一的时间安排,通知参加为期三天的入职培训。
2、入职培训:新员工入职,必须安排接受三天的入职培训。
(1)入职培训目的是为了帮助新员工尽快地适应新的工作环境,从而使员工:
?为加入酒店而倍感自豪。
?了解酒店的经营思想、远景目标、使命宣言和指导原则。
?更快地适应酒店的工作,并缩短工作适应期,尽快取得工作进步。
?避免误解和投诉。
(2)新员工开始工作的当天,培训部的员工应立即给员工提供入职培训。如果
该员工不能在第一天参加培训,其应在合理的时间限度内参加培训。(3)入职培训时应运用个人演讲,及使用培训工具如:笔记本电脑、投影仪等
各种手段,让新员工能最大限度地接受培训内容。
(4)入职培训应包括下列内容:
?酒店简介及企业文化
?酒店人事政策和程序
?酒店核心价值培训
?日常礼貌英语和酒店基础知识
?仪容仪表及礼貌礼节
?安全消防培训
?入职培训应包括参观酒店和各部门简介培训
?新员工本人应被介绍给其上级。
?新员工的直属上级应就新员工的岗位职责和工作内容给员工进行培训。
?考试,理论考试成绩60分以上为合格,操作考试成绩以良好为合格。(5)最重要的是让新员工在第一天结束时感到有所收获。
3、试用期
(1)试用期间,部门将逐月对员工的工作表现进行评估,确认员工是否能胜任
该职位。员工的理论知识、工作态度和工作表现将作为衡量标准。具体形式以观察、考核、面谈为主。
(2)在试用期内,如员工被证明不符合录用条件,酒店将停止试用。如遇特殊
情况,经总经理批准,试用期可在原基础上延长一至三个月并相应延长劳动合同期限。
(3)除了良好的工作表现外,员工还应在转正之前接受入职培训和其他一系列
主要培训。
(4)试用期结束时,部门将基于该员工试用期间的表现给予评估并会同人力资
源部经理决定该员工:转正、延长试用期(1-3月)、终止试用。
(5)试用期内对方如果提出解除劳动关系,则需提前三天以书面形式通知对方。
4、合同签订
(1)新员工应按要求备齐合同签订的全部资料,因个人原因导致合同签订拖延
的,酒店不予录用。
(2)劳动合同书采用统一格式(或由当地劳动部门)提供。
(3)劳动合同一式二份,酒店、员工各存一份。
(4)合同期到期前三十天,人力资源部应再提前向员工所在部门发出合同续签
意愿书
(5)签订意愿书,由用人部门和员工本人签署是否续签意愿。按劳动合同法规
定办理续签或终止合同手续。