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会议及工作汇报管理办法
1、目的
为适时全面掌握员工工作进展情况,加强沟通,以便有效采取科学合理的措施,不断对工作进行改善,提高工作效率,特制定本办法。
2、适用范围
本管理办法适用于公司。
3、会议要求
3.1会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调内部关系、解决问题、安排
部署工作。
3.2会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议
而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
3.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职
责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
3.4严格遵守会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真
准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。
4、会议类别及汇报分类
5、汇报格式要求
6、工作汇报的内容
6.1、每周会议:
根据上周实际工作进度,存在问题、困难或需要解决的事情进行讨论、分析及总结。
6.2、月度总结会议:
汇报内容:
?已完成工作及正在进行的工作;
?临时性工作;
?存在问题与建议;
?下月工作计划与安排。
6.3、部门专项工作汇报
员工就所负责的工作,以及在不同阶段由上级领导安排的其他单项工作,根据工作的进展情况进行汇报。
6.4、建议性工作汇报
员工就公司管理中存在的问题,如:工作业务流程的改进、企业文化、制度建设等方面的问题提出合理化建议。
6.5、临时性工作汇报
对上级领导交待的临时或突发性工作进行汇报。
7、附则
7.1、本管理办法最终解释权行政人事部。
7.2、本管理办法自公布之日起执行,如需修订将另行通知。附件:《工作总结表》、《工作计划表》
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