超市采购管理知识

超市采购管理知识
超市采购管理知识

超市采购治理知识

一、采购好的、畅销的商品,就实现了销售的一半。

二、做好商品采购及其治理工作是超市能正常经营的前提条件之一。商品采购的指导思想是:以最恰当的时机、最优惠的价格,采购到最优质、最畅销的商品。

三、商品采购的功能:

1、开发新商品,开发新供应商:消费需求呈多样化趋势,在买方市场条件下,超市应主动承担起引导消费、引导生产的重任,积极开发新的供应商,开发新的产品。

2、淘汰滞销商品,淘汰不良供应商:为了更好的适应消费需求的变化,也为了更有效利用有限的卖场空间,提高销售业绩,做好滞销商品的淘汰工作。具体如下:及时发觉那些销路不佳的代销商品、处于衰退期商品或虽是经销但销售业绩不佳的商品,尽快与供应商联系,及时退货,及时终端接着订货;对那些存在质量问题(如卫生、安全、包装等不合格)的商品要尽早停止订货与供货;对违反采购合同的信誉不良的供应商要毫不留情的给予淘汰。

3、操纵采购付款

四、商品采购的原则

1、合乎经营业态特性的原则

对消费者而言,超市最大的特色是以品种丰富、价格低廉,能满足日常消费需求作为采购的基点,从顾客在消费时、使用时、选购时的各方面需求着眼。

2、合乎商品组合的原则

由于经营策略的差异、诉求重点的不一以及商圈客户的区不,致使独立店和连锁店在商品的分类与组合上有所不同。

3、合乎高流转率的原则

采购人员应依照商圈顾客属性、市场商品情报、市场占有率等,来遴选最合适的商品,在卖场中陈列销售,以提高商品回转次数。为此,为增加商品回转及品项,相同或类似的功能、口味、规格商品通常只重点采购一两种品牌商品,其他的则可适当操纵。

4、合乎毛利率目标的原则

为达成营运绩效,通常各部门陈列商品都会依业界行情设定预期的毛利率目标,而采购者即应依此作为商品采购议价的标准,以符合整体毛利率目标的达成,在超市所售的价格敏感产品要采纳特价促销策略,与商圈内便利店、杂货店、小卖部进行竞争,就会牺牲这类商品的毛利率。

5、合乎安全卫生的原则

五、采购治理的差不多内容

商品采购的治理是超市为了达成销售打算,从适当的供应商,在确保品质的情况下,在适当的时期,以适当的价格,购入必须数量的商品所采取的一切治理活动。

1、选择适当的供应商

所谓只有“只有错买没有错卖”。采购最怕的确实是选错供应商。因此,采购治理的工作原则之一,确实是如何慎重选择合格的供应商,以建立平等优惠的买卖机会,维持长期合作的交易关系。

2、选择适当的品质

超市依照所处地段的消费群体的消费水平确定采购商品的档次与品质。

3、选择适当的时刻

在“零库存”的观念下,适时采购、及时交货是最理想的采购模式。

4、选择适当的价格

5、选择适当的数量

六、采购治理的重点

1、定位治理

定位治理是使商品按照卖场配置及商品陈列表的规定“各就各位”,以

制造最佳的业绩。

2、数字治理

商品是用以制造业绩和利润,因此超市内的商品必须是易卖又易赚钞票的畅销品。而衡量商品好坏的指标有下列几项:

(1)销售量。最容易推断商品销售好坏的指标是销售量,通常在一定期间内(1个月或3个月)没有销售交易的商品即为滞销品。

(2)回转率。回转率=平均销售额*平均库存额,平均库存额=(起初库存额+期末库存额)/2。商品会转率的高低,可推断其销售的快慢,并作为淘汰与否的参考。超市的商品回转率以每月或每季计算,正常的回转率为每月4次(即商品每周约回转1次)。只是,目前国内超市的商品回转水准约为1-2次,若回转率是在1次以下者,既可列为优先淘汰的商品。

(3)交叉比率。交叉比率=回转率*毛利率,通常以每月或每季为计算期间。以交叉率衡量商品好坏,只是基于商品对店铺整体贡献的多寡,因此应同时考虑销售快慢及毛利高低等因素,才具有客观性。国外超市商品的标准交叉比率为100以上,而目前国内超市商品的交叉比率水准约为30-50之间,若交叉比率在30以下者,则列为优先淘汰之商品;反之,则应加强商品交叉比率高的商品采购,以扩大超市整体之利益。

3、品质治理

七、商品采购的模式

(一)单店采购模式

三种具体形式:1、店长或经理全权负责;2、店长授权采购部门经理具体负责;3、由超市各商品部经理具体采购。

(二)集中采购模式:优点:(1)集中统一的商品采购是连锁超市实现规模化经营的前提和关键。(2)有利于降低采购成本。(3)有利于规范超市的采购行为。

(三)分散采购模式:

两种具体形式:(1)完全分散采购;(2)部分分散采购。

八、商品采购的方法

(一)按采购地区分:(1)国外采购;(2)国内采购。

(二)按采购进行的方式分类:(1)直接采购;(2)间接采购;(3)托付采购;(4)联合采购。

(三)按与供应商交易的方式分类:(1)购销方式;(2)代销方式;(3)联营方式。

(四)按采购订阅方式分类:(1)订约采购;(2)口头电话采购;(3)书信电报采购;(4)试控型订单采购。

(五)按采购价格方式分类:(1)招标采购;(2)巡价采购;(3)比价采购;(4)议价采购;(5)公开市场采购。

九、洽谈交易条件

采购人员与供应商洽谈交易条件的内容要紧有:

(1)质量;(2)包装:内/外包装;(3)价格;(4)订货量;(5)折扣:新品引进、数量折扣、付款折扣、促销折扣、无退货折扣、季节性折扣、经销折扣等树种;(6)付款天数;(7)交货期;(8)送货条件;(9)售后服务保证;(10)退换货;(11)促销活动,采购人员必须了解一般供应商的营销费用预算通常占营业额的10%-25%。一般来讲,大品牌的供应商在“超市快讯”促销期间情愿下浮10%-30%,有些小品牌或不知名品牌更能下浮50%;(12)广告赞助:超市快讯、室内灯箱、室外灯箱或户外看板、地板广告、购物车广告、购物袋广告、电视墙广告、店内广播广告等;(13)进货奖励;(14)其他赞助费用。

十、商品市场调查工作:

(1)调查竞争对手的商品结构、价格、包装、质量、促销、货源、陈列方式、质量。

(2)参加展销会、了解市场趋势。

(3)开发新的供应商,改善品种结构,增加销售、利润与其他收入。

(4)与新老供应商研究市场的现状与趋势,以及业绩/毛利增长点。(5)与采购本部、生鲜本部、商品本部或个铜业公司的对口采购人员交流成功的经验。

十一、厂商评价表

超市促销知识

终端销售的重要性差不多被越来越多的营销人员认同和同意,也被列为营销环节中特不重要的一环,各大营销刊物都不惜巨幅来研究和讨论这一问题,一时刻“营销必称终端”,因此也就成为营销界的人士“不得不讲的话题”,终端销售在营销过程中的阻碍力之大可见一斑。终端销售是一项综合性的工作,业内人士也是“仁者见仁,智者见智”,如何做好终端销售不是用一两篇文章就能表达清晰的,我那个地点就终端销售中的促销方面发表一下拙见,希望能给各位同仁带来一点关心。

现就要紧从以下几个方面谈起:

一.终端促销的目的

(采购管理)采购必备的知识汇总

采购必备的知识汇总 采购知识(一):采购的分类 (一)按价格分类 1.招标采购 2.询价采购 3.比价采购 4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场采购 (二)按采购主体分类 1.个人采购 2.集团采购 (三)按采购方法分类 1.传统采购 2.科学采购1)订货点采购2)MRP采购3)JIT采购4)供应链采购5)电子商务采购 采购知识(二):采购的价值 (一)采购利润杠杆效应 使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多的利润,也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。举个例子,假设一个企业50%的资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,并且这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本,那么在利润中将增加1000元,如果换成

通过增加销售来获取这1000元利润的话,那么要增加10%的销售额才能实现,即卖多1万元才行。但是不要简单的将2%和10%进行比较,因为要降低2%的采购成本看似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时经过了努力但仍有可能达不到目标。 (二)采购降低成本和技术革新 除了直接降低采购价格,采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中,这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在采购知识(三):采购部门的职责 (一)核心职责 1.首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应,以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作; 2.不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量; 3.控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本; 4.建立可*、最优的供应配套体系; 5.利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发; 6.建立并维护本企业、本公司的良好形象; 7.管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息,重点是造成产品质量或设备故障

(采购管理)采购基础知识

采购基础教程 一、采购概念: 所谓采购,就是指商品的选择与进货。在零售业中它还包括商品售价的制定、商品结构的确定、促销之企划以及为营运部门供货的日常操作,对毛利指标之达成承担最大的责任。 二、采购的基本任务 1、筛选合作的供应商; 2、慎选适合本公司客户群的产品; 3、与供应商谈判最有利的供货条件(包括品质、包装、品牌、折扣、价 格、进货奖励、广告赞助、促销浮动、订货数量、交货期限及送货地 点等); 4、设定最有竞争力,同时又有合理利润之售价; 5、与销售部门作最有效的沟通,确保商品畅销; 6、收集市场资讯,掌握市场之需要及未来的趋势; 7、为公司创造最高的业绩及利润。 三、采购人员的素质要求 1、操守廉洁:做事可以失败,做人不可失败; 2、掌握市场:努力通过各种渠道了解市场,知已知彼,百战百胜; 3、精打细算:会卖不如会买,顾客眼睛是雪亮的,让供应商牺牲少许利润, 但销售量增加了,他们还是会乐意的; 4、积极认真; 5、创新求进,不进则退 6、适应性强:采购的机动性很高,压力很大,且必须经常走进市场,作实 地考察,因此必须要有良好的身体与心理素质。

7、团结合作:身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以大局 为重。 四、行销的基本要素 1、商品:应考虑到: ●口味、质地、色泽、安全、卫生。 ●功能。 ●质量。 ●知名度、或吸引力。 ●设计、包装。 ●流行性。 ●售后服务。 ●订货数及交货期。 ●商品齐全度。 ●商品说明。 2、价格:确实去研究竞争者的价格、争取最佳的价格,做到价廉物美; 3、流通管道及销售地点:在自选式商场,商品的品名及说明是采购必须 特别谨慎的谈判项目,以发挥出本公司的优势; 4、广告促销:广告促销是采购人员的利器,采用快讯及各种方式混合促 销是非常好的办法,只有广告没有促销,也会功亏一篑; 5、人员:商品的销售必须直接或间接地依赖人; 五、供应商政策 1、供货来源:一切合法来源。 2、供货家数:同档次的(通常与价位是同义词)商品,应避免向三家以上 的供应商采购、当客户有强烈的品牌选择需求时,此政策可酌量调整。

招标采购项目管理知识点:工程建设项目管理

招标采购项目管理知识点:工程建设项目管理 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

2015招标采购项目管理知识点:工程建设项目管理工程建设项目管理 工程建设项目分类 (1)工程建设项目的管理分类。 (2)建设工程施工技术分类及特征。 (3)通用设备技术分类及特征。 工程建设项目管理因素 (1)项目生命周期阶段划分。 (2)项目参与方的职责定位。 (3)项目业主方的管理任务。 工程建设项目组织与管理 (1)工程建设项目管理实施的组织方式。 (2)工程建设项目管理模式。 工程建设项目决策管理 (1)投资决策的分类及决策程序。 (2)项目建议书、可行性研究报告和项目申请报告的主要内容。 (3)财务评价指标计算及应用。 (4)经济评价指标应用。 (5)环境影响评价的相关规定。 工程建设项目的专业实施过程 (1)工程勘察设计的阶段性工作任务。

(2)工程施工过程及工作任务。 (3)工程试运行及缺陷责任期的主要工作。 工程建设项目进度管理 (1)项目进度计划的类型及编制。 (2)项目进度管理任务与管理措施。 工程建设项目质量、职业健康、安全和环境管理(1)项目质量管理的内容与质量管理体系。(2)职业健康、安全与环境管理体系。 工程建设项目投资与造价管理 (1)项目投资构成与全过程管理程序。 (2)工程造价的计算与控制。 工程建设项目风险管理 (1)风险的分类及特征。 (2)风险管理程序及风险转移方式。 (3)工程保险的种类及其承保范围。 项目与项目管理 项目及项目管理 (1)项目的基本属性。 (2)项目生命周期的阶段划分。 (3)项目管理行业组织及项目管理知识体系。项目干系人 (1)项目干系人分类。

采购管理基本知识

采购管理基本知识 采购管理基本知识 1.战略采购 是采购人员(commoditymanager)根据企业的经营战略需求,制定和执行采购企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部 供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定 物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划, 并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。 2.日常采购 是采购人员(buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物 料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安 排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正 常运营的过程。 采购合同管理、采购记录管理。 二.采购流程 三.采购数量计算: 本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估 库存量-前期已购未入库数量 四.怎样合理降低采购成本: 事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。适中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运 用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金 折扣。

五.什么是合适的价格: 采购价格应以达到适当价格为最高目标. 六.怎样判断采购价格是否合理: 进行成本分析(配合计算成本);价格分析(通过数期计算其利息空间);市场调研;多家报价. 成本=市场主流商家的价格–目标利润 七.怎样找供方 现有资料;网络查阅;同行介绍;专业刊物;杂志;行业协会及展销会. 八.合格供方 优秀企业领导;高素质管理人员;稳定员工;良好机器;良好技术;以及良好的管理制度. 九.供方分析 价格;品质;服务;位置;存货政策;柔性. 十.采购员价值体现 为公司节约1元钱相当于业务卖出11元的产品.这就是采购员的价值体现. 十一.供货商请吃饭,应酬怎么办? 原则上拒绝;如无法拒绝可以打时间差,找借口,一定要去的话,可以叫上司同去. 十二.供货商质量有问题怎么办? 1.协商沟通;退货 2.补码;特采;扣货款等.如是客户指定厂家;则可直接同客人沟通.小小告状未尝不可.同时进行寻找同类供方.

采购与供应关系管理知识点整理(最新编写)

《采购与供应关系管理》知识点汇总 整理:申明江欢迎交流 第一章: 采购与供应关系的定义与分类: 重点1: 买方/卖方关系图谱: 重点2:关系类型及定义(略) 重点3:供应定位模型:

第二章:关系和过程利益相关者:(制造业和服务业) 重点1:利益相关者定义:在组织的不同职能中工作,对采购过程有持续兴趣和影响的人们.包括内部的利益相关者(财务部门,业务部门,技术部门等)及外 部的利益相关者(供应商,客户) 重点2:外部客户利益相关者的典型需求: 交付;成本;总持有成本;价格;质量;服务响应度;时间安排的变化... 重点3:内部利益相关者的需求:(技术专家和采购专家) 业务部门;财务部门;物流部门;内部终端用户;技术部门 重点3:内部供应商利益相关者和外部供应商利益相关者 第三章:战术关系中的挑战,供应商观点和风险管理: 重点1:关系图谱2:

重点2:战术关系分析(略)重点3:供应商偏好模型: 重点4:风险管理过程:

第四章:战略关系管理: 重点1:战略关系的风险和挑战(略) 第五章:电子采购及其对采购供应关系的影响: 重点1:电子采购的生命周期(略) 重点2:电子采购扩展模型(略) 重点3:电子采购工具及其与关系类型的联系(略) 第六章:采购关系生命周期以及冲突管理: 重点1:采购生命周期模型(略) 重点2:冲突的解决流程(略) 第七章:企业社会责任: 重点1:企业社会责任的组成要素(略) 重点2:企业社会责任对采购与供应关系的影响 第八章:精益和敏捷的关系: 重点1:精益和敏捷供应理念对供应商关系的影响(略)第九章:供应商评估: 重点1:供应商评估的概念和目标: 重点2:供应商评估的过程 第十章:评价供应商评估的有效方法 重点1:供应商评估对关系发展的影响 第十一章:公共部门采购过程的限制 重点1:公共部门过程与私营部门过程的对比:

《采购绩效管理》知识点梳理

《采购绩效管理》知识点梳理 2.1 增值原理与定义 增值(added value):实现等价的财务节约或收益,但并非仅基于单位价格的变动。 原理:价值链理论告诉我们,企业价值的增加是依靠组织内各种活动(包括支持性活动和基本活动)共同作用的结果。在价值链中,采购作为一个支持性活动,它是为主要增值过程提供服务的。采购能够通过对主要增值活动中的各种功能造成直接影响,从而直接影响企业利润。 2.2 增值机会 ●消除或改变最终用户或客户指定的初始需求 ?例,用国内同等产品取代进口产品 ●改变产品/服务规格或标准 ?例,改变产品包装规格增加单次运量来减少一年的总采购成本 ●用成本低的品项代替 ?例,用成本低价格便宜代替成本高价格贵的品项 ●延期支付条款 ?例,通过谈判将付款期由交货后3个月延长致6个月,来节约财务成本 ●延长质量保证期条款 ?通过谈判将保证期由半年延长至一年 ●减少库存或使用寄销库存设施 ?例,将供应商的商品先放在采购方仓库中,但是供应商仍保留所有权,采购方随用随取;每隔一段时间,根据实际使用情况与供应商开票结算。这可以增加流动资金,减少库存成本 ●改进运作效率 ●降低管理成本 ●降低交易成本 2.3 效力与效率 效力:是在一定时间内,通过对利益相关者或者客户的需求的满足程度进行测量。 效率:在给定的利益相关者或者客户满意度水平,根据组织资源利用的经济性来测量。 ●效力---如何做正确的事 ●效率---如何正确的做事 2.4通过库存管理带来增值 寄销库存,买方同供应商签订代销合同,供应商按照合同将买方所需物资预先存放在买方仓库。当产生需求或销售,库存货品在使用是才能办理出库手续并进行支付。 寄销库存可带来的增值包括: ●有效提高供货速度 ●减少缺货 ●降低采购方库存 ●降低组织的运营费用 2.5 谈判的增值机会 ?TCA/TCO 采购谈判过程中,所追求的不仅仅是物品和服务的成本的最小化,而是它的生命周期成本的最小化(TCA)。生命周期成本包括采购价格、获取成本、运作成本、处置成本。 ?改善合同条款(通过谈判使企业增值的方面) ◆有些谈判的结果是客观的和数量上的减少:价格、时间、贸易折扣的百分比和清算折扣。 ◆有些谈判的结果是主观性的改善或价值:更好的质量、改善的服务或延长的质量保证时间 ◆其他的节约可以从减少采购的交易成本中得到:更少的订货次数、框架订单、采购卡的使用、减少交易时间、采 用流水线处理/系统降低管理成本 ◆采购人员能够根据他们的技巧和能力,通过谈判获得降低成本或提高服务的采购合同的商业条款和条件,在货物 和服务的TCA和TCO上增值。 2.6 提高运作效率增值 在货物和服务采购的总拥有成本中一部分是购置成本,可以通过提高运作效率,降低购置成本实现采购增值。 购置成本包括: ?采购人员及采购团队的工资 ?办公室成本和支持成本

采购管理知识点

采购计划: 1、采购订货提前期: 提前期是指某一工作的工作时间周期,即从工作开始到工作结束的时间。提前期的观念主要是针对“需求”而提出的。提前期的作用是生成MPS、MRP和采购计划的重要数据。 订货提前期是指从提出订货到收到订货的时间间隔。 2、安全库存: 安全库存(Safety Stock,简称SS)又称为安全存储量、保险库存,是指为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因)而预计的保险储备量(缓冲库存)。 3、采购经济批量: 经济批量(economicorderquantity,简称EOQ)又称经济订货量。指一定时期储存成本和订货成本总和最低的采购批量。随着订购批量的变化,储存成本和订货成本此消彼长。确定经济批量的目的,就是要寻找是这两种成本之和最小的订购批量。 4、制造物料: 制造物料是企业自制生产零部件所消耗的直接物资,制造物料需求清单的数据来源于生产系统主生产计划零部件生产的数量、时间与技术/工艺部门描述的材料消耗定额,通过接收形成制造物料需求,审核后作为编制采购计划的原始数据和限额发料的依据 5、MRP计算: MRP计算通用计算公式:净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存 6、物料清单BOM: 物料清单(Bill Of Material):产品的物料构成清单,反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程。物料清单是公司计划、采购、生产、商务、成本核算及技术管理的重要基础数据。 7、物料需求计划: 物料需求计划MRP(Material Requirement Planning):根据总生产进度计划中规定的最终产品的交货日期,编制所构成最终产品的装配件、部件、零件的生产进度计划、对外的采购计划、对内的生产计划。它可以用来计算物料需求量和需求时间,从而降低库存量 8、物资采购计划: 企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。 9、物资需求的五要素:

关于战略采购与传统采购你需要知道的知识点

关于战略采购与传统采购你需要知道的知识点 战略采购管理是基于与供应商建立这种“战略合作模式”的采购管理,是以企业最低总成本建立业务供给渠道的过程,而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。战略采购管理充分平衡企业内部和外部的优势,以双赢采购为宗旨,注重发展与供应商长期战略合作关系,是新经济形势下的采购管理新范式。 纵观采购发展的历史就是一个从传统采购走向战略采购的过程。传统采购一味追求最低的单价,简单的下单、催货,忽视与供应商的关系,越来越被时代所淘汰。从传统采购走向战略采购,是采购发展的趋势,这一点已得到广泛的认可。因此把握战略采购的特征是关键。一个采购组织是否具备战略采购的思想,判断依据也是基于这些关键特征。

对采购发展的各个阶段特征进行对比归纳,可以发现战略采购区别于传统采购有四个鲜明特征: (一)从关注单价到更多地关注总成本 传统采购只关注采购单价,忽略了质量、库存等其他因素对采购成本的影响;战略采购不仅关注单价,更关注采购总成本,并且将单价视为总成本的一部分。总成本是指从与供应商谈好单价,到材料交付、储存、使用,转化成相应的产品,直型产品被客户接受或者被客户投诉并处理完投诉的整个过程中各种费用支出的总和。 供应商如果在谈判桌上失去了什么,往往会在谈判桌下挽回损失。价格最低,可能质量也不高,交货也不准,服务也不好,最终看是合算的交易却让人受尽磨难,反倒花费更大的代价。采购不仅要关注单价,更要关注总成本。有一个很好的比喻,将单价比做战斗,总成本比做战争。商场如战场,打仗要赢得的是战争呢还是战斗呢?答案不言而喻。所以在实施采购时要以总成本最低为导向,再寻求最低的单价,这是必须要树立的采购思想。 (二)供应商的数目由多到少甚至到单一

采购管理基础知识

采购管理(Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。另有,同名图书《采购管理》。 采购管理的三个组件 1、采购计划管理 采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。 2、采购订单管理 采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。 3、发票校验 发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。 采购管理的重要性 采购在企业中占据着非常重要的地位,因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。这意味着,在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。采购的目标: 提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作;" 使库存投资和损失保持最小;"

管理知识-某公司采购管理规定91 精品

某公司采购管理规定 为规范采购部经办人员的工作行为,规范公司物流系统工作程序特制定本规定。 一、计划管理 1、采购部应根据公司财务部核定的当月可供应资金计划数,生产部确定的生产计划中《请购单》(包括其他业务、管理部门),根据市场供求状况及行情,编制综合采购计划,并分解落实到采购经办人。综合采购计划包括:现款采购、赊销采购、应付账款付款计划。采购计划按照审批权限报送董事长、总经理批准后组织实施。 2、各部门临时急需的物资采购必须事先经总经理审批后,采购经办人方可实施采购,未经批准不予采购。 二、现款采购管理

1、采购经办人必须根据核准的采购物资名称、规格型号、数量、价格进行采购。采购物资进厂时,由采购经办人填开《入库单》经质检部门检验合格后,由仓库点数入库并登记库存台账。 2、大额(指单笔付款金额在2000元以上的)、批量物资现款采购的付款事务统一由财务部出纳办理,未经批准采购经办人不得擅自付款。 3、采购经办人对供货商出具的票据及《入库单》,经初审无误后填写《采购付款申请单》连同供货商出具的票据及《入库单》客户联报送经办会计初审,经审核无误后报送财务部经理复审、总经理(董事长)审批。审核要点:(1)采购物品的名称、规格型号是否与《请购单》、供应商出具的票据(收据)、《入库单》所列明的名称、规格型号一致; (2)《入库单》上质检、仓库经办人员是否签证齐全; (3)供应商出具的票据(收据)是否符合税法及本公司财务制度规定; (4)采购数量是否突破采购计划、采购价格是否高于计划控制价、是否属于当月的采购物资。 4、财务部出纳必须根据本公司《财务支出审核审批操作规范》办理付款手续。 三、赊销采购

采购管理-复习重点-考点-试题-带答案

第一章 1、【名词解释】狭义的采购。是买东西,就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。 广义的采购(理解)P2。是指除了以购买的方式占有物品外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。 2、【简答】如何理解采购的含义?P3 (1)采购是从资源市场获取资源的过程;(2)采购是商流过程和物流过程的统一;(3)采购是一种经济活动。 3、【简答】采购管理的作用(直接作用和简介作用)P6-7 直接作用: (1)可以通过实际成本的节约显著提高营业利润。 (2)能为更高的资本周转率做出贡献。 (3)能对企业的业务流程重组与组织结构的改革做出贡献。(4)采购部门通过与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息 间接作用: (1)产品标准化。

(2)减少库存。 (3)递增的柔性。 (4)对产品设计和革新的贡献。 4、采购的原则P10 1、商业原则。要发展一个采购和供应战略,就必须对公司的经营方针有一个全面的理解。 2、整体效应原则。指定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。 3、适用性原则。采购并不只应该作为一种服务职能起作用,采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。 5、采购组织的类型P11 (1)分权式采购组织。 (2)集权式采购组织。 (3)混合式采购组织。 (4)跨职能采购小组。 6、【简答】传统采购模式的特点P15 (1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。 (2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作。 (3)供需关系是临时的或短时的合作关系。 (4)响应用户需求迟钝 第二章 1、采购的分类: (1)按采购范围分位全球采购、国内采购、本土采购

采购管理知识点

采购计划: 1、采购订货提前期: 提前期就是指某一工作得工作时间周期,即从工作开始到工作结束得时间。提前期得观念主要就是针对“需求”而提出得。提前期得作用就是生成MPS、MRP与采购计划得重要数据。 订货提前期就是指从提出订货到收到订货得时间间隔。 2、安全库存: 安全库存(Safety Stock,简称SS)又称为安全存储量、保险库存,就是指为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因)而预计得保险储备量(缓冲库存)。 3、采购经济批量: 经济批量 (economicorderquantity,简称EOQ)又称经济订货量。指一定时期储存成本与订货成本总与最低得采购批量。随着订购批量得变化,储存成本与订货成本此消彼长。确定经济批量得目得,就就是要寻找就是这两种成本之与最小得订购批量。 4、制造物料: 制造物料就是企业自制生产零部件所消耗得直接物资,制造物料需求清单得数据来源于生产系统主生产计划零部件生产得数量、时间与技术/工艺部门描述得材料消耗定额,通过接收形成制造物料需求,审核后作为编制采购计划得原始数据与限额发料得依据 5、MRP计算: MRP计算通用计算公式:净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存 6、物料清单BOM: 物料清单(Bill Of Material):产品得物料构成清单,反映了产品由原材料到半成品、再到成品得加工装配过程。物料清单就是公司计划、采购、生产、商务、成本核算及技术管理得重要基础数据。 7、物料需求计划: 物料需求计划MRP(Material Requirement Planning):根据总生产进度计划中规定得最终产品得交货日期,编制所构成最终产品得装配件、部件、零件得生产进

库存采购管理

库存与采购管理 知识点 售罄率=指定期间正价销售量/到货量 反映了产品的销售速度,产品是否受欢迎。 产品的生命周期:正价期、打折期(主动打折和自然打折) 生命周期越短,说明:1.求新求异的消费趋势2.内外竞争的必然 订货量的计划方式 订货额=预测销售额*订销比=预测销售额*1/该季商品平均销售折扣率=预测销售额*销售额的吊牌,销售额的吊牌金额/销售额=预测销售环比*销售额的吊牌金额 库存质量 库存结构,结构是否合理。SKU的宽度和深度。 存销比=月初库存/当月销售额 存销比的意义:一单位的销售额需要多少倍的库存来支持,反映的是资金使用效率的问题。存销比过高,意味着库存总量或者结构不合理 存销比过低,意味着库存不足生意难以最大化, 订货流程 1.订货总量分析 店铺的分类:维持店,整改店(位置/面积),新开店,关闭店,转手店 参考值:是否有大型折扣或其他活动,未来是否整改形象,营运能力是否有提高,市场的自然增长率,竞争对手的情况,近半年的店铺销售增长走势 2.订货总量与结构分析 销售量 畅销品 售罄比滞销品以此作为下量的参考依据 3.产品展览会

意义:进行产品开发思路的宣讲,通过对产品功能、结构、卖点等的预览,加深对产品的理解,以调整订货结构。 4.设定订货结构表 思路:要以消费者的眼光来确定订货结构 让客户从整体上把握订货结构和系列比例 订货时自觉与店铺陈列联系起来,让客户在订货的时候能在头脑中形成一幅清晰的陈 列图。 SKU 的深度以及宽度 若商品订货深度分别为A/B/C/D 4个等级,按下表分类 店铺SKU 陈列需要注意的有 *陈列整齐,色彩不易杂乱 *减少进仓取货时间,方便顾客体验 *完善系列性的产品陈列 *足够数量的SKU 能保持店铺的新鲜度,吸引老顾客多次进店 采购额预测方式OTB (open to buy ) OTB 预测——方式1 销售流水额+期末库存+当期减价额=期初库存+预计采购额 ■当月期末库存EOM=下月期初库存BOM ■当月期初库存BOM=库存销售比*预计预计流水额 ■库存销售比=平均库存/销售流水,可以用去年同期总体平均库销比,也可使用去年同期每月单独的库销比,也可使用去年同期的每月单独的库销比数字。 ■平均库存= (期初库存+期末库存)/2 ■当期减价额:指在该时期,预计每月平均折扣损失中的额度 ■同时根据本季上货的产品平均单价,在查看去年同期平均单价和加权总量后的平均单价之间的关系,确定本期预计单价 ■通过总金额和平均单价的关系,计算预计采购数量 OTB 预测——方式2 预计零售额* /=预计零售采购额 新品销售定义:指在本季所订购的期货所产生的销售,不包含上季所定而在本季执行的期货。 影响OTB 的因素:零售市场商业环境的变化——影响折扣率 消费者变化——市场容量总体变化,影响零售总额 产品变化——产品力提升,影响新品销售占比,折扣与售罄率

采购管理知识笔试试题及答案

采购管理制度考试试题 考试时间:60分钟总分:100分 姓名: 单选题(共16题,每题 2 分,共32分) 1、 1. 酒店所有?用品采购必须,由各部?门根据实际情况填写品名、数量及规格(有特别要求的需加以注明),经确认后签字。( A ) A. 填写采购申请单部?门负责?人 B.提交书?面申请本?人 C.填写采购申请单本?人 C.提交书?面申请部?门负责?人 2. 经仓库确认的采购申请单送交采购部,由采购部寻找供应商报价,要求不得 少于报价,并在采购申请单上注明及物品价格。( C ) A. ?一家品名 B.两家供应商名称 C.三家供应商名称 D.四家品名 3. 厨房?日常采购由使?用部?门在订货前?一?日酒店?用友供应链系统填写采购订单,采购部根据市场货源情况及时与供应单位联系组织次?日送货。( A ) A.17:00 B.18:00 C.19:00 D.16:00 4. 厨房?日常采购的价格受市场影响浮动较?大,要求由采购部、成本部及使?用部?门联合成?立市场价格调查?小组每做?一次市场询价,并形成报财务总监。( A ) A. ?月市场调查报告 B.?十天市场调查报告 C.两周数据图表 D.?十五天数据图表 在采购部寻找供应商的同时,由采购部、成本部及进?行市场询价,并形成书?面报5. 告与采购申请单?一起送交审批。(B) A. ?行政部财务经理 B.使?用部?门财务总监 C.使?用部?门财务经理 D.?行政部财务总监 6. 由于市场变化或其他原因造成购买时价格?高于有效订单报价或数量多于有效订单数量时,必须,经审批后?方能购买。(A) A. 重新办理补缺申购 B.重新填写采购申请单 C.向财务经理提交书?面说明 D.向财务总监提交书?面说明 8. ?无论是采购?人员?自?行购买还是供应商送货,货到酒店后,必须先,不允许采购?人员或供应商直接将货物交付使?用部?门。(B) A. 放置采购部 B.与总仓验收?人员联系 C.放置?行政部 D.与采购主管联系 9. 采购申请单,各部?门应妥善保管,以备查询。(C) A. ?一式两联 B.?一式三联 C.?一式四联 10. 供应?厂商优惠、折扣、赠送、回送等归所有,并在报价中注明(A) A. 酒店 B.采购员 C.采购部 D.使?用部?门

采购管理基础知识

采购管理的基础知识 采购管理的三个组件 1、采购计划管理 采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。 2、采购订单管理 采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。 3、发票校验 发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。 采购管理的重要性 采购在企业中占据着非常重要的地位,因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。这意味着,在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。采购的目标:提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作; 使库存投资和损失保持最小; 保持并提高质量; 发展有竞争力的供应商; 当条件允许的时候,将所购物料标准化; 以最低的总成本获得所需的物资和服务; 提高公司的竞争地位; 协调企业内部各职能部门间合作; 以最低的管理费用完成采购目标; 采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。 采购管理的原则 1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。 2.建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。 3.完善采购员的培训制度,保证采购流程有效实施。 4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效,杜绝暗厢操作。 5.规范样品的确认制度,分散采购部的权力。 6.不定期的监督,规范采购行为。

采购管理知识点

采购管理知识点 Prepared on 22 November 2020

采购计划: 1、采购订货提前期: 提前期是指某一工作的工作时间周期,即从工作开始到工作结束的时间。提前期的观念主要是针对“需求”而提出的。提前期的作用是生成MPS、MRP和的重要数据。 订货提前期是指从提出订货到订货的时间间隔。 2、安全库存: 安全(Safety Stock,简称SS)又称为安全存储量、保险库存,是指为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因)而预计的()。 3、采购经济批量: 经济批量(economicorderquantity,简称EOQ)又称经济。指一定时期和总和最低的采购批量。随着订购批量的变化,储存成本和订货成本此消彼长。确定经济批量的目的,就是要寻找是这两种成本之和最小的订购批量。 4、制造物料: 制造物料是企业自制生产零部件所消耗的直接物资,制造物料需求清单的数据来源于生产系统主生产计划零部件生产的数量、时间与技术/工艺部门描述的材料消耗定额,通过接收形成制造物料需求,审核后作为编制采购计划的原始数据和限额发料的依据 5、MRP计算: MRP计算通用计算公式:净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存 6、物料清单BOM: 物料清单(Bill Of Material):产品的物料构成清单,反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程。物料清单是公司计划、采购、生产、商务、成本核算及技术管理的重要基础数据。 7、物料需求计划: 物料需求计划MRP(Material Requirement Planning):根据总生产进度计划中规定的最终产品的交货日期,编制所构成最终产品的装配件、部件、零件的生产进度计划、对外的采购计划、对内的生产计划。它可以用来计算物料需求量和需求时间,从而降低库存量 8、物资采购计划: 企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。 9、物资需求的五要素: 需求时间、生产部门、工程、物资、需求数量 10、预提物资需求清单: 预提物资需求是在技术资料尚未准备完成或者主生产计划尚未下达的情况下为了生产加工而需要提前准备的物资需求。 11、MRP运算是依据需求和预测来测定未来物资供应和生产计划与控制的方法。它提供物资需求的准确时间和数量。 12、MRP计算基本的处理逻辑是:根据物资代码表中初始化设置的物资的采购

学习采购管理5篇

学习采购管理5篇 心得体会是指一种读书、实践后所写的感受性文字。一般分为学习体会,工作体会,教学体会,读后感,观后感。以下是小编整理的学习采购管理5篇,欢迎阅读参考! 学习采购管理心得体会1 首先非常感谢公司的厚爱,为我提供了这次《供应链环境下的采购管理》的培训机会。在这么紧凑的两天时间里,老师丰富的教学内容让我这个对采购管理认知还比较薄弱的新人产生了全新的认识。一些首次接触到的新理念更是让我感触颇深。 “方法论”是老师贯穿全部内容的主线。风趣幽默的语言,理论与案例分析相结合的教学方式,老师为我们生动、详细地阐述了在供应链环境下如何做好采购管理的方法。围绕着“方法论”这一主题,老师为我们讲解了采购管理对企业管理的作用、传统思维对采购的制约。在这一基础上,老师又用“采购变量分析”及“价值工程原理”这两个具体的理论从侧面分析了供应商的管理及成本控制等采购管理最大的难题。最后结合一场模拟互动谈判,为我们分析了谈判过程中应注意的要素。结合这四个月来自己工作的现状,感觉这次的培训我收获颇丰,对我今后的工作有着非常重要的指导意义: 一、让我对采购工作有着更清晰、深入的认识。 虽然经过了四个月的学习,但我对采购岗位的认识还停留在一个较为基础的层面:下订单、跟计划、关注产品的使用情况及不良品的处理。再更深一层面的(如供应商管理、商务谈判、产品开发环节等)就了解甚少了。在这一次的培训中,老师就着重给我们分析了供应商管理及,采购谈判方面也做了较为系统的论述。其中,关于“新产品设计开发对采购成本的影响”这一段让我印象比较深刻:由于产品设计人员大多数对采购工作是没有多少了解的,所以在他们的设计中往往就会有一些将采购成本或难度推高的因素(如所需原材料质量系数提高、生产难度增大、供应商单一等)。所以,采购人员要能参与到产品在设计过程,及时提出能控制采购成本和难度的建议。当然,这对我们采购员的知识面也提出了较高要求,所以我们还有很多地方需要学习和进步。 二、让我了解了采购管理体系的建立及一些改进采购管理工作的方法。 四个月实习下来,我对采购管理这个名词仅停留在对概念的理解上,更不用谈什么体系的建立。而通过这一次的学习,我对采购体系有了一个系统的认识,对体系的建立有了一个初步的了解:从长、中、短期三个角度出发,理清每个阶段的工作重点,并制定相适应的计划。老师在此过程中频繁使用了“match”(相匹配,使适合)这个单词。联想到我们日常工作,我们应该时常反思我们所做的工作和制定的计划是不是与我们的目标匹配,这对提高我们的工作效率有指导性的意义。当然,我对这些理论的理解还比较浅,今后在做好目前手头工作的同时,还要去逐步巩固、理解这些理论知识,结合实际操作,把日常中遇到的问题记录下来,做好分析,为以后能进一步拓展工作打好基础。 三、让我深刻了解了自己的严重不足,明确了今后工作重点方向。 通过本次系统性的学习,让我深刻理解了自己的许多不足:1、对现有的基础知识了解不够深入,不能细化到点;2、工作拓展性不够,对属于同一岗位而自己没有涉及到的工作没有去了解熟悉;3、缺乏更深一层次的理论知识和实际操作经验,如供应商管理和商务谈判。 对此,我也更加明确了在今后工作中自己应当努力的方向: 1、细化本岗位的工作点及要求,并制定出具体的可操作性强的工作计划; 2、加强对供应商的了解,从现在仅仅与供应商的电话交流延伸到对对方的生产、管理、成本等细节的了解; 3、掌握常规包材的价格构成因子,了解相关市场行情,为将来进行具体的商务谈判打下基础; 4、了解新制剂产品开发过程中影响采购成本和难度,以及有可能影响产品质量的因素,

采购与供应管理知识点

第一章第一节 1采购:是指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道丶方式丶质量丶价格丶时间等进行预测丶抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。它具有明显的商业性。 2广义的采购:是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过租赁丶借贷丶交换三中途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。 3供应:是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。 采购管理:是指为了达成生产或销售计划,从适当的供应商那里,在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格,购入适当数量的商品所经历的一系列管理活动。 4供应管理:所谓供应管理,即为了保质丶保量丶经济丶及时地供应生产经营所需要的各种物品,对采购丶储存丶供料等一系列供应过程进行计划丶组织丶协调和控制,以保证企业经营目标实现的过程。采购管理是以交易为导向的战术职能,而供应管理是以流程为导向的战略职能。 5采购管理与采购的区别: 采购管理师采购活动的计划/组织/指挥/协调和控制活动,是管理活动,面向整个企业.采购是具体采购业务活动,是作业活动。6对于采购职能总体目标的标准描述是:他获得的物料应该是货真价实的(即满足质量方面的要求),数量是符合要求的,并以准确的时间发送到准确的地点,物料必须来源于合适的供应商(即可靠的丶能及时地履行其承诺的义务的供应商)。 7.采购与供应管理的具体目标 总体目标,5R(质量/时间/地点/来源/服务/价格) ⑴提供不间断的物料丶供应和服务,以使整个组织正常地运转⑵使库存投资和损失保持最低限度⑶保持并提高质量⑷发现或发展有竞争力的供应商⑸当条件允许的时候,将所购物资标准化⑹以最低的总成本获得所需的物资和服务⑺与企业其他职能部门建立起和谐而富有效率的工作关系⑻以尽可能低的管理费用来实现采购目标⑼提高公司的竞争地位第二节 1.利润杠杆作用:是指当采购成本降低 一定的比例时,企业的利润率将会上升 更高的比例。 2.税前利润=销售总收入-采购成本-企 业管理费-营销费用 3.利润杠杆效应:采购成本降低很少比 例就可以带来更大比例销售利润增加 的现象称之为利润杠杆效应。 4.采购与供应管理的作用: ⑴利润杠杆作用⑵保障企业经营⑶提 高企业整体运行效率⑷提高企业竞争 地位和顾客满意度⑸提升企业形象⑹ 对供应商管理的作用⑺信息源的作用 5.对供应商管理的作用:一方面,采购 计划可以作为与供应商谈判的资本,即 采购部门利用采购计划与供应商谈判: 另一方面,依据准确的采购计划可以对 供应商实施有计划的管理。 6.信息源的作用:采购部门与市场的接 触可以为企业内部各部门提供有用的 信息,这主要包括价格丶产品的可用性 丶新供应源丶新产品及新技术信息。 第三节 一、.采购按范围分:国内优势: 1.无商 业沟通困难2.无国际贸易问题3.用时 短,不确定性/风险小; 国际优势:1.高质产品2.降低成本 3. 锻炼适应经济全球化 4.获得国内无法 得到的产品。 二、采购按时间分:短期合同采购和长 期合同采购: 长期合同采购优点:(1)有利于增强双 方信任和理解(2)有利于降低双方的 价格洽谈费用(3)可以通过法律来维护 各自的利益。不足之处:(1)价格调整 比较困难(2)合同对采购数量做了规 定,不能根据实际情况的变化来调整 (3)长期采购合同主要适合与采购方 需求量大,并有连续不断需求的情况。 短期合同采购:一般适合于非经常消耗 的物品丶价格波动较大的物品和质量 不稳定的物品。 三、按采购主体分类:(1)各人采购(2) 企业采购(3)政府采购 四、采购按制度分: 集中/分散/混合; 1.集中采购优点: ⑴获得价格折扣和 优质服务⑵采购方针统一实施,物料统 筹安排⑶功能集中,统一培训,节约人 力成本,利于提高绩效 缺点:流程长,时效性差,难以适应零星 采购/地域采购一集经济状况采购的需 要,难以准确了解内部需求,一定程度 上降低绩效 适用情况:规模不大,采购量均匀;部门 /工厂集中一处信息交流方便 五、采购按输出结果分类:有形采购无 形采购。 六、按采购方式:招标采购①公开招标 ②邀请招标;非招标采购①竞争性谈判 采购②单一来源采购③询价采购。 第四节 一、采购部门在企业中的隶属关系 1.采购部门隶属生产副总: 协助生产 工作顺利运行.提供生产使用的物料. 采购功能单纯,且物料价格稳定适合” 生产导向” 2.采购部门隶属行政副总: 获得较佳 的价格和付款方式,达到财务目标,适 用生产规模大/物料种类多/价格经常 调整. 3.采购部门直接隶属于总经理: 提高 了采购地位和执行能力.创造利润另一 来源,适合:生产规模不大,但物料在制 造或销货成本中所占比率较高的企业 4.采购部门隶属于资材部副总经理: 便于配合生产制造和仓储部门,达到物 料整体的补给作业适合物料管制不易, 需要采购与其他部门经常沟通/协调的 企业 二、采购部门与其他部门的关系 1.采购部门与销售部门的关系:采购与 销售部门从供给角度来看是一种相互 反映关系。采购部门要依靠从销售部门 获得的长期市场销售计划来制定具有 现实意义的物料供应战略并制订相应 的具体采购计划,销售部门也要依靠采 购部门及时地获得高质量的物料来保 证销售目标的实现。 2.与生产管理部门的关系:因为生产部 门是多采购物料的使用者,他们在使用 过程中的实践和技术经验可以为采购 部门提供关于物料质量和生产进度方 面的信息,采购部门通过对这些信息的 处理,可以获得一个有用的、规划采购 和供应业务的工具。 3.与仓储管理部门的关系:采购部门需 要库存管理部门提供的关于在给定时 间内需要采购或订购的商品名称和数 量方面的信息,通过这些信息,采购部 门才能围绕采购物料的种类、时间和数 量实施采购 4.与财务部门的关系:采购部门和财务 部门在对应付账款、计划和预算方面相 互作用。采购部门提供给财务部门的信 息是其进行公司发展、管理预算以及确 定现金需要量的基础。采购部门提供的 有助于财务部门尽心计划的信息还有: 物料、运输成本及其发展趋势,为了应 付需求突然变大造成的供应短缺或其 他可以预测的原因造成供应中断而进 行远期采购的计划。 三、采购部门的职责 1.作业层面的职责: ⑴品质:①能够明确说明规格②提供客 观的验收标准给供应商③参与品质问 题的解决④协助供应商建立品质管理 制度⑤尊重供应商的专业技术; ⑵交货:①给供应商提供正确而且能够 达到的交货期②提供长期的需求计划 给供应商③使供应商同意包装及运输 方式④协助供应商处理交货问题; ⑶价格:①给供应商提供公平的价格② 让供应商分享共同推行价值分析的成 果③尽快付款;其他:①对供应商的问 题及抱怨尽快作出回应②提供技术及 测试仪器,使供应商生产更佳的产品③ 使供应商尽早参与产品的设计。 2.管理层面的职责: ⑴采购经理:①拟定采购部门的工作方 针与目标②负责主要原料与物料的采 购③编制年度采购计划与预算④签订 订购单与合约⑤采购制度建立与改善 ⑥撰写部门周报与月报⑦主持采购人 员的教育训练⑧建立与供应商良好的 伙伴关系⑨主持或参与与采购相关的 业务会议,并做好部门间的的协调工 作; ⑵采购科长:①分派采购人员及助理的 日常工作②负责次要原料或物料的采 购③协助采购人员与供应商谈判价格 丶付款方式丶交货日期等④跟踪采购 进度⑤保险丶公证丶索赔的督导⑥审 核一般物料采购案⑦市场调查⑧供应 商的考核; ⑶采购员:①经办一般性物料的采购② 查访厂商③与供应商谈判价格丶付款 方式丶交货日期等④要求供应商执行 价值工程的工作⑤确认交货日期⑥一 般索赔案件的处理⑦处理退货⑧收集

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