行政部部门职能说明书

行政部部门职能说明书
行政部部门职能说明书

行政部职能说明书

三、部门组织架构及编制:

1、组织结构图(略):

行政经

行政专

2、编制表:

四、审核:

工程部岗位职责及说明书

工程部岗位职责及说明 书 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

二、工程管理部岗位职责: 1、项目经理:(项目负责人) 1)负责项目部的全面管理工作; 2)负责项目工作目标的制订、分解落实及项目部员工的绩效考核; 3)随时掌握项目报建工作进展情况,及时与相关部门解决报建工作中 出现的困难; 4)建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任务,处理好与乙方 的合同的争议和纠纷; 5)组织项目部周工作例会,检查工作完成情况,贯彻实施公司规章 制度; 6)执行公司发布的各项指令,接受公司各业务部门的指导、检查、 监督; 7)安排项目部员工的分工与协作,批办往来函件; 8)检讨工程建设状况,每月综合整理编制《工程月度报告》,针对存 在的问题,落实具体措施; 9)负责必要时约谈监理单位及施工单位公司领导,协调工作; 10)配合项目的招商、宣传工作; 11)组织协调相关部门办理政府验收手续; 12)收集各个方面对本项目的评价意见,负责全面总结项目发展在各方 面的经验,组织编制《工程建设后评估报告》。 2、工程经理: 1)负责施工前期的准备工作; 组织调查了解建设工程施工现场及毗邻区域内的供水、排水、供 电、供气、供热、通信、广播电视等地下管线资料,气象和水文观 测资料,相邻建筑物和构筑物、地下工程的有关资料; 2)负责临时用水、临时用电、排水、排污的申请及安装工作; 3)负责组织现场控制点和水准点的测绘、保护和移交工作;

4)控制工程质量、进度,监督管理安全、文明施工,参与控制工程 成本; 5)负责检查施工过程中的各种工程资料,并移交给资料员; 6)负责检查监督监理单位按照监理规划及细则实施; 7)编制工程施工总进度计划和总平面布置图,分配现场场地的使 用; 8)会同监理单位共同确定合同外工作内容,报项目经理审批; 9)审核施工进度款, 报项目经理审查; 10)参与监理单位组织的分项分部工程验收; 11)确定施工单位相互配合时工序施工的先后顺序,划分施工单位之间 的工作责任,协调解决施工单位之间的经济纠纷。 12)组织工程竣工验收工作。 3、技术负责人: 1)全面负责项目各专业的技术、质量工作; 2)负责与设计管理部、各个设计院、施工单位技术部门的协调工 作,保证技术工作的一致性; 3)负责审批施工组织设计、施工方案、应急预案的审批; 4)组织召开现场技术专题会; 5)组织现场质量检查、评比、纠偏工作; 6)组织、审核施工深化设计工作; 7)参与材料、设备的招标工作; 8)参与各项验收工作; 9)负责对工程资料的统一管理; 10)负责向政府部门交验工程资料; 11)负责政府部门对项目的各项评比、申报工作。 4、机电经理: 1)根据公司批准的施工总进度计划,审查机电工程施工组织设计, 负责控制机电工程项目的现场施工进度,确保机电工程项目进度 计划的完成;

行政人事部部门职责及岗位说明书

行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。

9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、目前人员编制(结构图)。

四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:副总经理、董事长 直接下属:行政主管、人事专员、文控专员 (2)主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。

生产部部门职能和岗位说明书

生产部部门职能和岗位说明书 生产部部门职能说明书 一、基本信息 部门名称:市场部部门人员编制:160人 部门直接主管:生产总监部门负责人:生产部部长 二、部门定位 组织公司产品生产过程,科学地制定和执行生产作业计划,进行加强安全生产教育,进行生产调度,以用最小合理地投入达到最大产出。 三、部门职能 1(组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行; 2(负责组织编制年、季、月度作业、设备维修,及时组织实施、检查、协调、考核; 3(密切配合营销部门,确保订、定产品合同的履行; 4(配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力; 5(负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生; 6(负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划; 7(负责编制年、季、月度生产统计报表。负责生产统计核算基础管理工作,进行原始记录、台账、统计报表管理,确保统计核算规范化、统计数据的正确性; 8(负责定期进行生产统计分析,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;

9(负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间; 10(负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源; 11(抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统 计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比; 12(负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调; 13(负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施、检查监督及控制; 二、生产部门人员岗位情况 树脂车间负责树脂生产,制漆车间负责工业漆生产,特种漆车间负责特种漆生产,乳胶漆车间负责乳胶漆生产,杂工组负责搬运,包装组负责产品的包装,设备维修组负责设备的维修和保养。 (一)、生产部门办公室业务 目前生产部门办公室的业务是根据销售部下发的销售订单制定车间的生产订单,下发到各个不同的车间和包装组以及标签管理人员。编制车间月生产报表,生产进度表以及车间工资发放表。还负责车间的现场管理工作、车间内的生产调度工作以及对销售订单进行生 产能力评估,处理生产过程中发生的一切异常事件,与各个部门进行有效及时的信息沟通,保证生产顺利的完成。 (二)车间生产业务

施工企业工程部部门职能及岗位说明书

【企业】施工企业工程部部门职能及岗位说明书 施工企业丄程部部门职能及岗位说明书 工程部组织机构图 工程部 经理 土建水电安全内业安全土建工程师工程师管理员工程师管理师资料员工程部人员编制 岗位人员编制(人) 1工程部经理 2 土建工程师 1水电工程师 2安全管理员 1景观工程师(暂缺) 1工程内业资料员(暂缺) 部门名称工程部部门编号 隶属集团公司人员编制11人工1、提高工程项目的设计质量,降低设计成本; 作2、完善公司的质量和安全管理体系; U 3、提高公司对工程进度、工程质量、工程成本的控制能力。 标 1、集团公司的开发管理合同和承包协议进行评审。

2、对项LI概算、工程预结算的编制,对不同的设计及材料进行成本研究,提出控制 成本建议。 3、负责完成项口的设计管理和组织工作,协助报批,完成后移交项目公司。 4、负责收集、推广和应用国内外先进的规划设计、施工技术、新型材料等,并与国 内外科研院所保持学术交流。 5、对项LI规划、方案设计施工图设计全过程进行监控,组织方案初步设计、施工图 设讣会审和内部会审,及时与设计单位保持工作交流,对设计进行调整、优化。 6、组织项□设计的招投标及合同签定工作。 工7、对项目部工程技术管理进行业务指导,督促项目部严格执行“工程施工及验收规作范”和有关质量标准。 内8、负责工程图纸资料的收发、保管、整理、归档工作和预结算资料的收集、整理、容归档。监督检查各项LI技术档案的整理和保存,并协同集团有关部门检查最终归档档 案的完整性。 9、做好与开发部的项LI交接工作。 10、参加项LI施工单位的招投标工作以及主要屮供材料、设备的订货与招投标工作, 共同制定招投标方法及评标原则。 11、掌握设讣进度及出图情况,了解设讣意图及变更,参加施工图图纸会

房地产公司工程部岗位职责说明书

第一章工程部岗位职责 第一节工程部工程师的基本职责 工程师的职责权限应严格按本规范明确规定的各项内容执行。 (一)工程部工程师的基本行为守则 1.严格遵守公司的员工手册的各项要求,时刻约束自己的行为规范,努力溶入和黄的企业文化中。 2.严格遵守公司的考勤纪律,不迟到早退,不无故旷工,不装病溜假。 3.服从上级的领导,听从指挥,注重沟通与协调,谦虚谨慎,团结同事,不搞拉帮结派,不挑拨事非。 4.勤奋努力,爱岗敬业,注重积极踏实的工作作风,注重自我专业知识的积累和更新,不因循守旧,不盲目迷信,要勇于发表,敢于创新。 5.爱护公司的财物,养成勤俭节约的好习惯。 6.处处以公司利益为重,不吃拿卡要,不贪污受贿,廉洁奉公。 (二)工程师在质量管理方面的主要职责 1.协调设计、监理、承包人等做好图纸会审和技术交底等工作,并协调监理单位向承包人书面提供原始基准点、基准线和基准标高等资料,进行现场交验。 2.在开工前和施工过程中,与监理一道检查用于工程的材料、施工设备,对于不符合合同要求的,有权拒绝使用。 3.审查各分项工程的开工通知书,必要时通知施工单位暂时停止整个工程或任何部分工程的施工。 4.对承包人的检验、测试工作进行全面监督,有权利用施工单位或自备的测试仪器设备,对工程质量进行检验,凭检测数据对工程进行管理; 5.按施工合同程序与监理一道跟班检查(包括旁站巡视),对每道工序、每个部位进行质量检查和现场监督。对质量符合施工合同规定的部分和全部工程进行签认;对不符合质量要求的工程,有权要求承包人返工或采取其它补救措施,以达到合同规定的技术要求。 6.对承包人进场的主要施工机械设备的数量、规格、性能按合同要求进行监督、检查。由于机械设备的原因影响工程的工期、质量,工程师有权要求更换或停止使用。 (三)工程师在工程进度管理方面的主要职责 1.审查监理审核过的承包人在开工前提交的总施工进度计划、工程用款计划、总说明以及在施工阶段提交的各种详细计划和变更计划,并批准后执行。

生产部 部门职能说明书

生产部直接上级总经理部门编号1上级部门下属分部门 内外协调负责公司内外部的工作配合和协调工作 1生产制度流程的初步制定权职员工培训 对生产职员工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指导,改善工作态度,提升工作能力内部管理 负责部门内部合理分工;对部门员工进行培训、指导,提升部门团队能力;落实公司制度,提高部门服务质量生产质量管理 确保生产质量,对发生的质量问题,参与公司质量问题分析,监督落实解决方案安全生产管理 严格执行安全生产规章制度,定期检查本部门安全教育执行情况;及时、妥善处理安全隐患整改及安全事故统计管理 统计、收集生产计划完成情况,并做出生产分析计划管理 根据订单情况制定生产作业计划并具体实施日常生产管理 制定、修订与生产管理相关管理流程、操作标准等文件;组织生产安全;把握生产进度,实施动态管理生产调度管理 各项生产进度控制;生产调度情况的统计、汇总生产部 部门职能说明书 部门名称 部门编制 职能概述负责生产过程管理、质量管理、安全管理、生产现场管理,按时完成公司下达的生产计划。 主要工作职责描述 编制数1663电气装配工 根据技术装配图纸、工艺、质量要求进行设备的电气装配工作机械装配工 根据技术装配图纸、工艺、质量要求进行设备的机械装配工作调试工 负责设备出厂功能调试及测试内部:公司各职能部门 外部:供应商、其他合作单位 部门岗位设置及职责描述 岗位名称 职责描述生产主管 生产交期、产品品质、生产成本, 推动生产计划、现场改善、效率提升、安全管理及成本控制部门核心指标 1.部门费用预算达成率;生产费用 2.生产计划完成率;交期达成率;产品质量合格率;劳动生产率;安全生产事故 3.客户满意度、部门协作满意度 4.部门培训计划完成率、员工任职资格达标率 主要业务相关部门 部门权限 1.生产制度、流程的初步制定权 2.生产日常管理工作的建议权,权限范围内的审核权、核对权、决定权 3.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力 4.在部门职责范围内按照制度自主开展各项工作的权利 5.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;有权考核部门人员、决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议 6.公司规定、上级主管授予的其他权限 总经理审核人力资源制作

环保公司各部门职能说明书

. 部门职能说明书 综合部部门职能说明 书 (2) 企管部部门职能说明 书 (4) ............................................................................................................... 6 部门职能说明书生产一部 0 ............................................................................................................ 部门职能说明书 安全环保部 .1 部门职能说明书 ............................................................................................................. 技术中心11 3 ............................................................................................................ 部门职能说明书 .1 销售供应部 部门职能说明书5 1 ............................................................................................................ . 财务部

运输服务部7 1 ............................................................................................................ 部门职能说明书. 部门职能说明书8 ............................................................................................................ .1 建基部 部质检9 1............................................................................................................ . 部门职能说明书资料 Word . 设备动力部部门职能说明 书 (20) 资料Word . 综合部部门职能说明书

公司综合管理部岗位职责说明书

规划及专案主管岗位职责说明书 部门综合管理部岗位名称规划及专案主管人员配置 1 直接上级综合管理部部长直接下级 工作职责工作内容工作要求 1,负责经营信息和情报的收集及整理分析,相关报告的拟订了解国内外同行业的经营状况及相关信息不定期的掌握对收集到的信息进行分析整理,并制定相应的分析报告按要求定期制作完善公司情报、专案系统制度和流程并有效实施 2,参与公司中长期经营发展规划,负责规划报告的拟订及实施推进负责根据公司经营状况制定发展方向和中长期规划报告的拟订按要求定时完成 负责对已定的规划进行有组织、系统地制定推行计划,并有计划地阶段性实施 按计划要求进行 3,负责全面把握公司经营管理状况并进行诊断,提交专题分析报告全面掌握公司各部门运作流程及规范,针对不同问题提出解决方案不定时,有针对性负责对经营管理状况进行科学分析诊断,提出针对性的解决方案按要求定期提供定期提交公司经营管理分析专题报告按要求定期提供 4,负责公司阶段性重点专项工作的策划与管理对公司阶段性重点工作提供全面的系统实施支持与咨询协调涉及专项工作的各部门的运作管理 负责对专项工作的费用进行管理 5,公司领导交付的个案任务按相关具体的要求标准进行 任职资格: 1、35岁以下,男性; 2、社科、管理及MBA类硕士及以上学历,英文六级以上或日语一级; 3、2年以上大型企业经营管理工作经验。具备深厚的管理理论知识,思路清晰,很强的策划与执行力,优 秀的报告撰写能力。 岗位职责说明书 部门综合管理部岗位名称审计人员配置 1 直接上级综合管理部经理直接下级 工作职责工作内容工作要求 1、主持审计全面工作制定内审规章制度规范、流程化 制订年度工作计划,落实具体审计项目,并负责组织实施,年终负责工 作总结 定时,具体,有计 划性 负责日常的审计业务工作,抓好重点审计有效、合法 2、负责公司财务及相关核算单位的审计审计财务部的会计报表不定时、定时对财务预决算进行审计,对资金的管理和使用进行监督有效、及时对财产、物资增减和使用的真实、合法及效益性进行审计监督有效、及时对财务规章制度和内部控制制度进行检查有效、及时

研发工程部部门职责

研发工程部 部门使命-职能-工作流程 *部门使命 建立和健全公司的产品开发设计及工艺设计管理体系,负责产品开发设计,产品工艺设计及改进,为公司其它部门的工作提供相关支持和服务。 *主要责能 1.产品开发设计 负责客户要求的收集及分析 负责产品开发设计方案的制订与执行 负责初样设计的评审及改进 2.样品制作 负责常规样品的制作 负责新型号样品的制作 3.新产品的导入 负责系统BOM表输入管理 负责工艺流程的设计与改进 负责生产制程技术指导 4.制程变更管制 负责制程变更申请的审查 负责制程变更方案实施 5.技术文件制订与管理 负责产品规格书的制订与管理 负责产品物料清单的制订与管理 负责产品工艺标准的制订与管理 6.综合管理 负责编制部门年度工作计划及预算方案,并组织实施 负责公司有关产品开发设计及工艺设计的管理制度及流程的起草、改进、修订和完善,负责上述制度及流程的实施和检查 负责对公司相关决策提供建议

*岗位职责对照 所属部门:研发工程部 主要职责和业务 产品开 发设计 样品 制作 新产品 导入 制程变 更管制 技术文件 制订管理 综合 管理 岗位名称主管(1)工程师(1)技术员(1) *部门组织架构 主管 工程师技术员

研发工程部主管岗位说明书 岗位名称研发工程主管岗位编号 所在部门研发工程部直接上级技术总监 岗位定员 1 直接下级工程师、技术员 本职:负责研发工程部的日常工作,保障部门工作的的正常运行,重点负责产品开发设计、样品制作管理、技术文件制订及综合管理工作。 职责与工作任务: 职责一职责表述:制度建设与实施 工作 任务 组织制定研发工程部工作发展规划、计划 组织制定和完善产品开发设计管理制度和工作流程 各项制度审批通过后,组织实施、监督,及时检查和改进更新 职责二职责表述:产品开发设计 工作 任务 负责对对客户资料及实板的分析 负责组织产品开发设计方案的讨论、产品开发设计计划的制订与执行负责组织对初样设计的评审及改进 职责三职责表述:样品制作管理 工作 任务 负责样品制作任务的下达及监督实施 负责常规样品、新型号样品制作过程的跟踪及制作结果审查 职责四职责表述:技术文件的制订与审核 工作 任务 负责对产品规格书的制订、修改与审核 负责对物料清单的制订、修改与审核 负责对产品人工报价的审核 职责五职责表述:内部组织管理工作 工作 任务 制订、修订本部门的工作程序和工作制度,并监督实施 负责本部门队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责本部门与其它部门关系协调,解决争议 负责指导下属员工制定阶段工作计划,并监督执行 职 责 六 职责表述:完成公司领导交办的其他临时性任务

人事行政主管岗位职责说明书.doc

人事行政主管岗位职责说明书 人事行政主管直接对行政人事部经理负责。下面我为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 篇一:人事行政主管岗位职责说明书 一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责: 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部"人事宜"即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保

险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来"提高员工能力"和"发挥员工能力"以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 (5)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理

公司各部门职能说明书

部门职能说明书目录 综合部部门职能说明书企管部部门职能说明书生产一部部门职能说明书生产二部部门职能说明书安全环保部部门职能说明书技术中心部门职能说明书销售供应部部门职能说明书财务部部门职能说明书运输服务部部门职能说明书基建部部门职能说明书质检部部门职能说明书设备动力部部门职能说明书 . 2 . . 4 . . 6 . . 8 . .1 .. 0. . .1 .. 1. .1 .. 3. . .1 .. 5. . .1 .. 7. . .1 .. 8. .1 .. 9. . .2 .. 0. .

综合部 部门职能说明书 负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理与开发和党务及工、青、妇群众团体管理 10. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权; 11. 有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议; 12. 公司规定、上级主管授予的其他权限。 公司内部文件的拟定、收发、管理; 外来文件管理,做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作; 公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作,及时编写公司大 事记及做好《高岭之声》编辑印发等宣传报道,传播企业文化工作。 负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公司各部门有关 管理事项。协助协调公司与上级部门的关系; 协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系; 负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜; 组织申报有关材料,以及公司对外资料的文字把关; 负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。 安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时下发相关部门; 对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。 根据各部门需求,制定办公用品与劳保用品采购计划,逐级审批后实施采购, 并按规定发放和造册登记; 维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施,负责公司电脑硬件 的维修、软 件的维护及 0A 系统的正常运行。 概述 工作 工作 权限 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料需求的权力; 对 公司人力资源配置提出建议的权力; 对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力; 依照公司确定的培训计划,对培训单位及师资有选择的权力; 职工工资调整建议的权力; 职工劳动争议处理建议的权力; 公司文件资料等档案管理权; 公司机动车辆的管理支配权; 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力; 总经理 部门名称 综合部 直接上级 工会主席 职责 1.文件管理 及宣传工 作 2.内外协调 3.会务管理 4.办公用品 设施管理 下属分部门

工程部部门岗位职责说明书

工程部部门职责 工程部 一、部门职责描述 工程部主要负责科达基建路桥施工技术管理和推广、质量管理和资质管理等工作。 (一)施工技术管理工作 1、初审施工组织设计和专项施工方案的技术先进性和安全性; 2、编制技术难度较大的、重大工程关键工序的施工方案,以及组织关键工序施工技术交底。 3、在建工程项目的施工技术资料检查。 4、参与在建工程项目的各类专项施工方案专家评审工作。 5、负责各在建工程项目规范的更新、推广和学习; 6、及时将下发和学习各级建设行政下发的规范性文件。 (二)质量管理工作 1、检查公司总部和在建工程项目部质量管理体系的建立和运行,以及存在问题的整改。 2、负责检查各在建工程项目的质量控制情况,及时下发质量检查通报; 3、质量事故(问题)处理工作 (1)调查分析质量问题(事故)原因,建立档案,做好预防措施。 (2)协助项目部做好质量事故善后处理工作。 (三)负责目标工程创优工作 1、根据公司各在建工程的规模和特点,负责编制公司年度总体创优计划,督促

项目部编制创优实施计划,对各个项目部上报的创优实施计划进行审核,并对执行情况进行监督检查。 2、在工程实施过程中,定期对工程项目创优的基础工作进行专项检查。 3、对于具备创优申报条件的项目,按照规定程序组织优质工程的申报。 4、跟踪工程项目创优的评审进度,配合相关部门完善申报资料。 (四)主管质量体系实施工作,会同机务安全部做好公司QES管理体系贯彻及审核。 1、负责检查各项目部质量管理体系的建立和运行情况。 2、负责公司各项目部测量仪器的检定及维修。 (五)竣工资料管理工作 1、负责在建工程项目的档案资料检查、监督和指导。 2、负责审查已竣工项目档案资料的完整性和规范性。 3、本部室收发文管理。 (六)技术标准化管理工作 1、制定公司技术标准、质量标准、工艺标准,及其规范性文件; 2、负责公司技术标准化报批和下发; 3、对企业技术标准的实施进行监督。 (七)科研项目管理工作 1、从工程项目中选择合适的课题开展科研项目; 2、科研项目的申报工作; 3、完成科研合同的起草、谈判及签订工作。 4、科研项目的开展和具体组织管理及推进工作;

工程部职责与职能

工程部职责与职能 一、工程部分 1、负责工程施工的日常管理和现场管理工作。 2、负责审定施工单位编制的施工组织设计工作。 3、负责工程质量管理,落实年度工程质量计划指标,组织对工程质量事故的技术处理。 4、负责竣工图纸的整理工作,健全工程档案资料的管理。 5、对施工现场的安全生产和文明施工负责管理。 6、参加设计交底,图纸会审,负责工程定位放线,工程质量实测、隐蔽工程验收、签证工作。 7、负责各项工程的质量检查验收以及原材料、半成品等进场验收。 8、现场代表作为派驻现场的工作负责人,对所承建的工程负责总体协调,对内、对外起到承上启下,相互沟通作用。 二、计划

1、负责编制月份工作计划和工程形象进度计划,每月30日以前编制完成。 2、协调工程建设过程中的相关事宜,定期组织并牵头召开工程例令,布置工作,督促和落实各部完成任务情况。 3、负责下达工程形象进度计划,审核各施工单位完成工程进度和施工产值,为拨付工程款提供依据。 4、办理开工前的招投标工作,审核施工单位资质、营业执照、调查施工单位等施工机具、建架质量、管理水平、所承建的施工项目等。 5、办理工程开工、施工通知单、报告等手续。 三、统计报表与图纸存放 1、认真执行国家《统计法》,遵守统计纪律,实事求是反映情 况。 2、及时、准确、真实的收集资料为领导决策提供依据。 3、负责年、季、月份的综合统计报表,定期向上级主管部门呈报。 4、负责施工图纸,变更签约的存放,做到及时无误。

配套管理制度 一、技术管理 1、认真学习自己主管项目的技术知识,学习相关的新技术规 范,及行业规范,严格执行各种规范与各项规章制度,对所负责的工程严格按有关规范进行,严格管理。 2、对新建工程项目开工前认真审核图纸,并做好图纸会审前 的准备工作,对图纸未符合要求及与土建等发生矛盾时,在图纸会审前提出修改意见,并做好会审记录,以确保工程施工时避免不必要的损失,使工程顺利进行。 3、积极推广新技术、新工艺,将各专业中的新技术、新工艺 尽早在我们的工程中应用,以使经济上、效益上、质量上有一个较大的提高。 二、质量管理 1、严格抓各项工程的质量工作,对于未符合质量技术标准的现 象应马上制止,发现质量问题应坚决要求施工单位予以整改。

行政专员岗位职责说明书.doc

行政专员岗位职责说明书 行政专员岗位职责说明书 【篇一】 岗位名称:行政专员岗位等级:Ⅲ级岗位编号 所属部门:办公室直接上级:办公室主任 下属职位:无 工作目标 负责学校各项行政工作,发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。 工作职责 1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。 2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护学校各项规章制度的权威。 3、稽查考勤记录,并统计制作出勤日报表,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作,监督各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作的正常有序进行,无违纪现象,确保学校后勤工作的及时到位。 5、负责学校各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议

记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。 6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。 7、负责学校日常办公用品的库存管理,并按照学校相关规定发放办公用品,负责各部门的资料打印、复印等工作,并建立相关登记薄。 8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。 9、负责协助学校处理各项突发事件,做好各种自然灾害的预防工作。 10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。 11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结,提交校领导审阅,并进行相关的归纳、整理。 、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。 13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。 14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。 15、完成领导交办的其他工作事项。 工作联系 本部门内 办公室主任、部门其他同事

综合管理部岗位说明书

综合管理部部门职责 1. 行政管理 1)负责公司管控制度和工作流程的梳理、整合和完善,监督各职能线实际运作情况,并在日常工作中及时发现问题并加以调整; 2)负责与各政府部门的关系处理,做好公司资质、公司荣誉的申报工作,各项优惠政策的争取、工商证照的申报及年检工作; 3)负责ISO质量管理体系的维护和管理; 4)负责公司的收、发文管理,做好印鉴管理;做好档案资料的收集、管理、立卷、归档及开发利用工作; 5)负责公司后勤日常用品、办公用品、易耗品的计划、购买、保管、发放登记工作,负责各类印刷品的印刷及办公费用的分摊、办公设备、福利用品的管理; 6)负责公司计算机、网络、数码设备等信息化基础设施的采购、管理、维护与服务工作,确保其完整、安全、有效运行; 7)负责各项活动的计划安排和组织落实,各类投诉、合理化建议的受理和处理,来访客户的接待; 8)负责公司公车的管理和调度; 9)负责公司宿舍等后勤保障工作的管理,满足员工正常合理生活和工作需要; 10)负责公司环境卫生、安全绿化工作; 11)负责与集团、各事业部等相关公司就行政方面的工作进行沟通与协调。 2. 人力资源管理 1)负责公司各项人力资源管理制度和工作流程的修订及完善,包括人事管理制度、招聘管理制度、培训管理制度、薪酬福利管理制度、绩效管理制度等,并按相关制度、流程开展工作; 2)根据公司战略发展规划,制定公司组织机构、人员规划、管理人员任命等;负责公司职能部门管理层的任免提名,并组织完成任命前的考核、评估工作; 3)负责公司的人力资源招聘工作,及时为用人部门提供所需人员; 4)修订和完善公司培训体系,制定各部门年度培训计划,培训项目的组织实施、考核评估及分析改进; 5)按集团公司绩效管理要求,制定完善本公司绩效管理办法,负责制定对各部门的年度考核指标并实施考核; 6)做好日常人事工作,包括员工劳动合同管理、人事档案信息管理、考勤管理、薪酬发放、社保缴纳、员工关系处理、职称评审、各类执业资格考试的组织申报和实施等; 7)负责与集团、各事业部等相关公司就人事方面的工作进行沟通与协调。

综合管理部部门职责说明书(20200603010410)

部门职责说明书 编号:02 NO. CH-WI-06-02A 综合管理部部门职责说明 1、负责组织制定公司人力资源战略和规划; 2、负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行; 3、组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策,并在得到批准后负责组织实施; 4、负责公司人才开发和引进; 5、负责建立公司培训体系,为公司发展培养人才; 6、负责建立公司员工激励体系,增强公司凝聚力; 7、负责人力资源协调,妥善处理人事纠纷; 8、负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行; 9、主持实施企业文化建设,做好企业文化的策划、宣传以及推广工作,为公司战略目标的 实现营造良好的文化氛围; 10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公 司网站维护等工作; 11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件,并组织实施;12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化; 13、负责公司员工考勤工作 ; 14、负责公司办公用品的采购和收发管理; 15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理 ; 16、配合公司其他部门的相关工作。 综合管理部部门组织机构及岗位定编 备注当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更 行政课长(1人) 行政文员(1人) 保安员(7人) 综合管理部总监( 1人) 人事培训专员(1人) 保洁员(2人) 人事课长(1人)司机(5人) 炊事员(3人) 信息化管理员(1人)

编制:批准: 日期:日期: 岗位说明书 编号:新添001 No.CH-WI-06-01A 职务概况岗位名称 综合管理部 总监 所属部门公司本部定编人数 1 直接上级总经理职务编号新添001 薪资等级 直接下属行政课长人事课长 工 作概述对综合管理部工作给予指导、监督与检查。 对公司所属企管工作给予建议、指导、监督、检查与落实。 工作内容和职责一、在企业管理领域: 1.在总经理领导下,对企业的企划、策划、形象、宣传、企业文化建设等全面负责; 2.在总经理领导下,对企业的未来发展、重大管理决策有建议、参与和执行的权力; 3.在总经理领导下,负责各类管理文件的起草,各类规章制度的建立、完善并监督执行。 二、在人事方面: 负责对人事所有工作进行指导、监督、检查与落实。 三、在行政管理上: 1.负责公司日常行政管理的所有工作进行指导、监督、检查、完善与落实。 2.完成总经理交办的其他任务。 四、其他: 属上述领域的所有工作的指导、监督、检查、改进、完善与落实。 工作权限一、在企业管理领域: 对所属各类管理有建议权、监督权与检查权。 二、在人事方面: 对人事的所有工作有指导、监督、检查及否决权。 三、在行政管理上: 有权对下属工作进行监督、指导、考核及人事任免的权力。 四、其他: 在权责内对各部门及领导有权进行沟通、协调与监督。 工 作重点考核项目1.分管部门/工作的绩效; 2.执行与贯彻总经理工作的及时性、准确性和有效性;3.工作安排和回复的及时性; 4.工作的有效性; 5.管理效果。 工作所受监督受总经理的工作监督 所施监督对下属人员的工作实施监督,协调各部长和部门员工的关系

【企业】施工企业工程部部门职能及岗位说明书

【企业】施工企业工程部部门职能及岗位说明书施工企业工程部部门职能及岗位说明书 工程部组织机构图 工程部 经理 土建水电安全内业安全土建工程师工程师管理员工程师管理师资料员 工程部人员编制 岗位人员编制(人) 1 工程部经理 2 土建工程师 1 水电工程师 2 安全管理员 1 景观工程师(暂缺) 1 工程内业资料员(暂缺) 部门名称工程部部门编号 隶属集团公司人员编制 11人工1、提高工程项目的设计质量,降低设计成本; 作2、完善公司的质量和安全管理体系; 目3、提高公司对工程进度、工程质量、工程成本的控制能力。 标 1、集团公司的开发管理合同和承包协议进行评审。

2、对项目概算、工程预结算的编制,对不同的设计及材料进行成本研究,提出控制 成本建议。 3、负责完成项目的设计管理和组织工作,协助报批,完成后移交项目公司。 4、负责收集、推广和应用国内外先进的规划设计、施工技术、新型材料等,并与国 内外科研院所保持学术交流。 5、对项目规划、方案设计施工图设计全过程进行监控,组织方案初步设计、施工图 设计会审和内部会审,及时与设计单位保持工作交流,对设计进行调整、优化。 6、组织项目设计的招投标及合同签定工作。 工7、对项目部工程技术管理进行业务指导,督促项目部严格执行“工程施工及验收规作范”和有关质量标准。 内8、负责工程图纸资料的收发、保管、整理、归档工作和预结算资料的收集、整理、容归档。监督检查各项目技术档案的整理和保存,并协同集团有关部门检查最终归档档 案的完整性。 9、做好与开发部的项目交接工作。 10、参加项目施工单位的招投标工作以及主要甲供材料、设备的订货与招投标工作, 共同制定招投标方法及评标原则。 11、掌握设计进度及出图情况,了解设计意图及变更,参加施工图图纸会审。参与审

行政部岗位职责说明书

行政部岗位说明书 1.部门职责: 1、制度建设:建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度,监督、检查规章制度的 执行; 2、接待工作:负责公司来人、来电接待及招待费的管理; 3、会务组织:公司重大会议、活动的会务物资筹备,外部会议的人员安排; 4、证照、印鉴管理:公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用; 5、车辆管理:公司办公用车的合理调度及相关管理; 6、通讯管理:公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制; 7、办公用品管理:公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管; 8、文档管理:外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作; 9、物业管理:租赁公司使用的各类房屋、仓库,协调处理与物业管理的关系; 10、日常工作:水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。 11、公司文化建设、企业形象的维护; 12、公司对外关系的协调; 13、公司无形资产的建立与维护; 14、各种突发性、紧急性事务的处理; 15、上级交办的其它任务。 2.部门架构 行政经理 车队队长 行政专员信息专员司机

岗位说明书 岗位名称:行政经理定员:1 人 所辖人数:8 人所属部门:行政部 直接上级:总经理 序 号 项目要素具体内容 1 工作概述全面负责公司行政管理、综合事务的统筹管理 2 任 职 资 格 学历/专业要求本科以上学历,企业管理、行政管理等相关专业 工作经验要求7年以上行政工作经验,5年以上团队管理经验; 执业、技术资格 要求 从业资格证书 能力要求 熟悉公司证照、资质、专利的申请、变更、年检流程;有大型年会、会议活 动等组织工作经历;具备良好的执行能力、责任心强,考虑问题全面细致, 性格开朗,有团队合作精神;具备良好的对外沟通、协调能力,有政府关系 维护经验优先。 辅助技能熟悉办公软件系统 品质要求为人正直,诚实,做事雷厉风行,效率高 身体状况良好 行 政 前 台 行 政 前 台

生产部职能说明(一)

职能说明书(一) 1根据公司发展战略,在充分沟通的基础上,制订公司的生产、固定资产、物流、环保和后勤战略规划方案,供公司论证审批; 2.生产管理。 1)制订年度和月度生产工作计划以及突发应变计划,并负责解释与沟通; 2)组织、调度和安排生产相关的各项工作; 3)指导和协调生产过程中出现的所属单位难以解决的问题; 4)对生产过程中出现的偏差及时给予矫正,并对工作结果提出考核。 3.物流管理。 1)制订年度和月度厂区内部物流管理工作计划以及突发应变计划; 2)统一进行厂区内部的仓库规划和除库房内部出入库和统计以外的库房管理工作; 3)负责进行厂区内部的物资 (包括原材料、半成品、成品、包装物等)的运输流转。 4.固定资产的管理。 1 ) 制订年度和月度固定资产管理工作计划以及突发应变计划; 2)负责公司所有生产性和部分非生产性设备及其它固定资产的登记造册、日常维 护修理; 3)负责公司生产性非标准设备的采购; 4)负责公司基础建设及“三同时”的管理工作。

5.负责公司环保管理工作。 6.对生产综合机构的设置和人员的配备、职务的设置和聘任及其调整等方面的建议 方案,明确实施和管理的职责权限; 7.负责公司的后勤管理。 8.生产综合部基础管理。 1)负责生产系统年度、季度、月度统计工作; 2)负责组织公司安全生产及文明生产,确保质量、环境兼容管理体系在本部门的正常 运行; 3)负责制订、完善生产、固定资产、环保、物流、后勤管理和本部门的工作流程、 标准和规章制度,并实施或督促各部门执行; 4)做好部门档案的整理、归档工作; 5)根据公司发展情况,负责相关的人力资源需求和培训计划的制订。 9.负责生产、固定资产、环保、物流、后勤等方面的对外联络和公关工作。 10.完成上级委派的其他任务。 部门权限: 1.根据公司相关规定,有权对所属部门人员工作进行奖惩考核,有晋升、降职、调动、 解聘的建议权; 2.根据工作实际情况,有对公司生产管理、设备管理等生产部工作进行相应的调整建 议权; 3.有权对危及产品质量和员工安全的人和事进行处理,有权对危及产品质量和员工安 全的生产行为进行制止; 4.在生产管理、设备管理工作中,有权要求有关部门提供相关资料和必要的配合; 5.在生产管理、设备管理过程中,有权对营销部、技术发展部相关的协调和配合工 作提出考核建议; 6.按授权实施本部门预算; 7.对本部门工作中所需的物资和设备有权向公司所属部门协调使用;

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