公司档案分类表

公司档案管理办法

公司档案管理办法 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

公司档案管理办法一、总则（一）为规范公司的档案管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，特制订本办法。（二）本办法是依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《企业档案管理规定》（档发〔2002〕5号）和《国有企业文件材料归档办法》（档发〔2004〕4号）有关规定，并结合公司实际工作制定。（三）办法所称档案指我公司成立以来在项目建设、项目管理、物资采购、人事劳资、财务审计、培训教育及工会、党政团工作等活动中形成的对公司有保存价值的文字材料、图表、图片、声像资料等不同形式的历史记录。（四）公司档案的形成、积累、整理和归档工作要列入各类经营管理程序中，列入公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制中。对于公司其他管理制度中有对某类档案规定执行细则的，遵照细则办理。（五）公司档案工作实行分级负责、分类管理的原则。各部门配备专职的档案管理工作人员，明确岗位责任，实行岗位责任制，并保持档案管理人员的相对稳定。档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备相应的专业知识和业务能力。二、档案分类（一）归档文件材料的来源 1、公司及公司各下属机构或职能部门形成的文件材料； 2、外来的（包括上级、下级和同级）对本单位有一定保存价值的文件；

3、以公司资质中标项目的竣工验收资料； 4、参与的合作项目中合作单位应提供的文件材料。（二）公司档案分类公司档案按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等；按照记述内容的不同可划分为六类，分别是：企业管理档案、党群工作档案、行政办公档案、人力资源档案、财务会计档案和项目管理档案。 1、企业管理档案：（1）公司章程及企业批准设立文件等；（2）公司营业执照、税务登记、资质证书、代码证等；（3）公司董事（股东）会会议文件、指示、通知、决定等；（4）国家相关单位或上级单位发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等；（5）公司合同及其他法律事务资料；（6）公司发展规划、工作计划、统计报表，年度总结等；（7）公司安全管理资料；（8）公司获得的荣誉证书、奖状、奖杯等；（9）公司简介、大事记、宣传册、内部刊物、照片、录音、录像等；（10）图书、杂志、报纸、情报资料等。 2、党群工作档案：（1）国家相关单位或上级党委、纪检监察部门、团委、工会发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等；（2）公司党支部、团支部、工会的会议文件、指示、通知、决定等；

公司档案分类编号

公司档案分类编号景天公司档案分类方案为提高水利系统档案管理水平，加强水利档案管理标准化、规范化建设，更好地为水利工作和公司积累档案史料，结合水利工作实际，对水利工作中形成的各种门类和载体档案进行集中统一管理。按照档案内容和载体的不同，制定如下分类方案: 序号分类名称代号 1 WS 文书档案 2 J 科技档案 3 C 财会档案 4 R 人事档案 5 D 电子档案 6 X 音像档案 7 SW 实物档案 8 ZL 资料 1、文书档案(WS) 文书档案分类:年度—保管期限—件号 Y表示永久，C表示30年，D表示短期10年例如:2012—WS—Y—01、02、03…… WS—Y—01、02、03…… 2012—WS—C—01、02、03…… WS—C—01、02、03…… 2、科技档案(J)

因为水利水电工程设计周期长，遵照国家规定，设计工程必须严格按一定的设计程序进行。上一个设计阶段形成的档案材料是下一个设计阶段设计工作的指导依据，和可靠的技术数据。一个阶段设计工程完成以后，以阶段为界线组织归档，因此设计了四个阶段: 序号分类名称代号 1 XJ 项目建议 2 GH 规划 3 KY 可研 4 CS 初步设计 5 ZB 技术设计或招标投标阶段 6 SS 实施方案 7 SG 施工图设计水利水电工程设计涉及领域十分广泛，技术性、专业性、交叉性强，是一个多专业、多学科的系统工程。在专业设置上，要满足各专业的需要，因此，根据公司承接业务划分了专业代号。序号分类名称代号 1 A 水库工程类 2 B 河道、防洪工程类 3 C 灌溉排涝类 4 D 供水工程类 5 E 水电站工程类 6 F 洪水影响评价工程类 7 G 水土何持方案编制工程类 8 H 水资源论证工程类

火电企业档案分类表大类精编WORD版

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火电企业档案分类表（6-9大类）（修订本）国家电力公司二00二年十月国家电力公司总经理工作部文件总文档［2002]29号关于印发《火电企业档案分类表 6-9大类》的通知各分公司、集团公司、省公司：根据《火电企业档案分类表6-9大类》10年来的使用情况和电力工业的发展，原《火电企业档案分类表6-9大类》已不适应火电企业档案管理的需要，亟待修改，在多次征求和汇总各方面意见的基础上，我们对该分类表做了进一步的修改、补充、完善，现将修改后的《火电企业档案分类表6-9大类》印发给你们，请贯彻执行．，并将执行中的问题及时报公司总经理工作部文档处。附件：《火电企业档案分类表6-9大类》二00二年十月十日火电企业档案分类表（6-9大类）（修订本）

一、修改说明《火电企业档案分类表（6-9大类）》自1991年起实施至今已10年，对于规范和提高火电企业档案管理水平，起到了重要的作用。但是，随着电力工业的发展，此“表”已不能适应火电企业档案管理的需要，有必要对其进行修订。本次修订在广泛征求意见的基础上，组织电力档案管理方面的专家进行了认真的研究讨论，在基本框架不变原则的基础上，对《火电企业档案分类表（6-9大类）》主要做了以下几个方面的调整、补充、完善： 1、进一步明确了目录号（代号）的编制规则； 2、增加了工程监理、质量监督、电厂脱硫等方面的类目； 3、将“80 4、 80 5、 806”原按文种分类，改为按文种与专业分类相结合，使之更能体现文件之间的联系，同时便于检索和利用； 4、将“888辅助建筑”改成“生产辅助建筑”，增加“889生活福利建筑”。二、使用说明本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“一”分隔。 1 目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，并“依下列规则编制： 1. 1 “6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识项目完成年度。

工业企业档案分类编号规则

工业企业档案分类编号规则 2007-11-30 15:21:30 DB37/T180-93 1 主题内容和适用范围本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。本标准适用于各类工业企业的档案管理。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。 2 引用标准 GB3792.5档案著录规则 3 名词术语 3.1 企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。 3.2 档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。 3.3 类目标识识别与区分档案类别的符号。 3.4 档号档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。 3.5 目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。 3.6 档案著录在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

4 档案分类 4.1 分类原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。 4.2 一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。 4.3 二级及二级以下类目的设置二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。 4.3.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案分别按时间--问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。 4.3.2产品类档案二级类目按产品种类设置，三级类目按产品型号设置，四级类目按产品结构或产品、工艺、工装设计文件材料的内容设置。 4.3.3科学技术研究类档案二级类目按课题性质设置，三级类目按课题设置。 4.3.4基本建设类档案二级类目按工程性质或用途（生产设施、辅助生产设施、生活设施……）设置，三级类目按建筑项目设置，四级类目按子项工程或专业分工设置。 4.3.5设备仪器类档案二级类目按设备仪器种类（性能、用途）设置，三级类目按设备仪器型号设置。特大型企业的分厂、车间规模较大，设备数量多，可按分厂或工艺流程设置二级类目，按设备仪器种类设置三级类目，按设备仪器型号设置四级类目。 4.3.6会计档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计帐

档案分类编号规则

QP/JMGE 03-XX-0010-A/0-2007 档案分类编号规则 2007-01-20发布 2007-01-20实施南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司

前言本流程为规范南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司档案分类编号工作，根据公司的实施情况，并参照ISO/TS16949相关要求制定。本规定由信息部提出并归口管理。本流程起草人：本流程审核人：本流程批准人：

企业标准 Q/JMGE52001--2006 1 范围本办法规定了南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司档案的分类整理，组织案卷和案卷排列管理的基本要求。本办法适用于公司的档案管理。 2 引用文件 3定义无 4 职责 4.1 信息部 4.1.1负责对已入库的档案进行档案的分类整理、编号，并依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学的管理与开发利用. 4.1.1.1 档案的分类 4.1.2.1将文件材料按其产生年代分开; 4.1.2.2 按《档案分类表》的一级类目划分成十大类； 4.1.2.3在一级类目下按保管期限（永久、长期、短期）三种分类划分开，然后按公司《档案分类表》中的二级类目继续往下划分; 4.1.2.4在第一、二级类目划分完毕，按（内容）分类编写档案案卷顺序号（采用流水号的编排方式）; 4.2 档案的编号方法 4.2.1 公司档案各级类目代表统计表统一采用阿拉伯数字，每一级类目之间，用“-”隔开； 4.2.2 一级类目采用“十进位”编号制标识，即十个一级类目用阿拉伯数字从0-9顺序标识； 4.2.3 二级类目同样采用“十进位”编号制，从01号开始标识。 4.2.4 三级类目的设置,则是按立卷单位档案数量的实际情况来确定. 4.2.5档案案卷号按顺序用阿拉伯数字标识，流水号之间不能重号、缺号。 4.2.6公司档案分类编号确定之后，一般不能随意改动，要保持相对稳定 4.3 公司各类档案编号示意：

风电企业档案分类表

风电企业档案分类表（6-9大类） 6-9大类》。 1．2本分类表由目录号和分类号构成。 1．3编制依据： 1.3.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》； 1.3.2 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》； 1.3.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》； 1.3.4 DA/T22-2000《归档文件整理规则》； 1.3.5 DA/T1-2000《档案工作基本术语》； 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》； 1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。 2使用说明本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“—”分隔。 2.1目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制： 2.1.1 “6电力生产”类采用年度标识。 2.1.2 “7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。 2.1.3 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前一位数代表“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前一位数代表“工期”，后三位数代表“机组”。同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前一位数用“工期”，后三位数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。例1：

例2：例4 2.2分类号由二～四位阿拉伯数字构成，各级类目均采用0－9标识。 2.2.1 “6电力生产”类档案分类号采用三级类目. 例5： 2.2.2 “7科学技术研究”类档案由于实际产生的数量很少,采用二级类目. 例6

档案实体分类编号规范

附件三档案实体分类编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大

类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷顺序号 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 ) ┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号) ┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录） 3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架

水电企业档案分类表

水电企业档案分类规则（6—9大类）主表 6 产品（生产） 60 水库调度运 600 调度方案、计划、总结等文件材料包括调度方案的计划、总结、运行简报、运行分析、总结等综合性文件材料601 调度卡片、手册等基本资料包括水库设计运行特性、调度图、水位于容积、面积、泄洪曲线，可能发电量表、机组最大出力表与不同时段的保证流量表、水库运行综合情况表、水温、气象资料、历年洪水特性、洪水调解方案等调度业务常用资料及各种图表 602 调度运行数据资料包括蓄水量、水量平衡计算、洪水预报、入库流量、计划出力、发电量与发电用水量等运行数据的纪录 603 水文记录及整编资料包括流域内各站水位、流量等水文纪录汇编资料 604 气象纪录及整编资料包括流域内各站降雨量、蒸发量、气温等气象纪录及汇编资料 605 泥沙资料及防治 606 综合利用包括灌溉、养殖、通航等方面发生的各种问题的处理、改进、总结、经验教训、效益损失等文件材料 60 建筑物运行 610 综合性文件包括水工监督会议纪要、大坝鉴定会议、大坝评级、水工建筑物运行分析报告、加固处理的专题报告、论文及根据观测资料撰写的观测资料分板报告等 611 坝（闸）观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等

612 引水建筑观测资料参照611 613 主厂房观测资料参照611 614 尾水建筑观测资料参照611 615 副厂房观测资料参照611 616 泄（溢）洪建筑观测资料参照611 617 其他生产建筑观测资料参照611 618 专用性建筑观测资料参照611 619 厂坝区岸坡及其他观测资料参照611 62 地震观测 620 技术性文包括对地震资料的分析、采取的处理意见、措施等综合性文件材料621 地震观测资料包括观测原始记录及整编资料 63 机电运行 630 运行分析、总结等文字材料包括运行分析、运行方式、总结等文字材料 631 值长记事本 632 电气运行日志包括电度表纪录 633 主机运行日志

电力工业企业档案分类规则及分类表

电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知 1991年3月18日，能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》，制定了《电力工业企业档案分类规则（试行）》及附表《电力工业企业档案（0--5类）分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案（6--9类）分类表》，现印发试行。各单位在试行过程中，请将问题及时告部办公厅。附：电力工业企业档案分类规则（试行）目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表 0 党群工作 1 行政管理 2 经营管理 3 生产技术管理 4 财务审计 5 人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理，促进企业档案工作的综合整体建设，健全和完善企业的信息工作，以更好地服务于企业生产和经营管理的需要，特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。 1．主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。0至5大类的分类表适用于全部企业；6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。 2．术语 2．1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。2．2 类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。 2．3 类号类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 3．分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。

火电企业档案分类表(原版)

《火电企业档案分类表》默认分类2011-03-24 15:13:14 阅读44 评论0 字号：大中小订阅《火电企业档案分类表》总表 1 行政管理 11 董事会文件公司董事会、股东会、监事会决议、会议纪要、文件汇编等及董事会其他会议文件，公司章程、（包括验资报告、合资（出资）合同等）；。 12 行政事务行政部门工作计划与总结，行政事务管理制度；文秘管理、收发文处理及文件归档移交、印信管理、通讯管理、秘书工作；公司领导分工；公司召开的各项综合性会议（工作会议、总经理办公会议、工作（基建、生产、经营）协调等会议文件；企业工商行政和各项资格取证（验证）工作（营业执照、机构代码、税务证、企业登记证、商标注册、质量认证证书、企业等级取证、清洁生产达标等）；法律事务和信访工作；各种签报（根据专业归类）；公司修志工作、大事记、文件汇编等。 13 消防、保卫消防工作、治安管理工作计划与总结，管理制度；会议文件等。 14 后勤管理房产维护管理；道路、绿化、后勤（物业）管理；交通、车辆管理（注：车辆报废入“42”固定资产报废）等。 2 经营管理 21 股份制管理与经营决策股权收购与股权（产权、债权）转让，资本运作（投资、出资、增资），建设项目资本金管理。 22 计划统计公司下达的生产、基建、经营等年度计划及计划调整；计划统计管理制度；各项经济指标完成情况分析与考核；月度计划任务书；各项统计报表（企业基础材料、工业普查、调查等）及统计资料汇编。 23 物资管理物资部门工作计划与总结；物资管理制度；物资采购（设备订购）计划；设备招、投标文件，合同、协议；来往信函（注：基建、技改与检修项目的归入“8031”“8032”类目）；物资库存管理；统计报表。 24 市场经营管理用电、供热管理；等内容。

档案分类方案

档案分类方案一、编制说明 1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情况编制而成。 2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。 3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。二、分类方案大类说明 A类—行政管理类：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。 B类—人力资源管理、企业文化类：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。 C类—财务及审计类：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件。 D类——法律事务类：包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。 E类——工程项目类：包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件；工程往来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。 F类——物流管理类：包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料； G类——实物管理类：包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。一、可行性研究、任务书永久 1、项目建议书及批复永久 2、可行性研究报告永久 3、项目评估永久

公司档案实体分类编号表

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附：档案分类编号表一级类目名称二级类目名称分类号基本范围党群工作类(A) 党务综合A11 党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会,党委办公室及其他党务性工作等。组织工作A１２党的组织建设,整党建党，党员及党员中层干部管理，党费管理等。宣传工作A1３理论教育,各种工作活动宣传,思想政治工作,精神文明建设等。纪检工作A14 党风治理,党纪检查,案件审理工作等。工会工作A15 职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利, 女工工作,文体活动,组织建设,会费管理,先进职工管理，技术比赛。共青团工作 A16 组织建设,思想政治工作,团员大会,团员管理，团费管理等。协会工作A1７协会业务综合性管理工作,各专业学会,协会工作,各群众团体活动工作等。行政管理类(B) 政务工作B１１综合性工作,政策法规，办公室会议，文秘机要保密工作，干部会议，信息工作,机构设置。人事管理Ｂ12 人事业务综合管理,干部、职工管理,干部考核任免、聘用，职称评定、聘任,奖惩、出国政审，劳务出口, 离退休管理工作等。劳动管理Ｂ13 劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划与统计，工资管理，劳动保护等。教育工作Ｂ14 教育业务综合管理，职工在职业务技术教育和培训等。审计监察B15 审计业务综合管理,专项审计工作活动,法律事务,政纪监察，违纪案件审理工作等。

风电企业档案分类表模板

风电企业档案分类表

风电企业档案分类表( 6-9大类) 1 编制目的, 依据和适用范围。 1．1为了建立科学, 合理的档案分类方法, 实现风电企业档案分类检索体系的规范化, 特编制《风电企业档案分类表6-9大类》。 1．2本分类表由目录号和分类号构成。 1．3编制依据: 1.3.1 GB/T11822- 《科学技术档案案卷构成的一般要求》; 1.3.2 DA/T28- 《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》; 1.3.3国家电力分公司总文档﹝﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》; 1.3.4 DA/T22- 《归档文件整理规则》; 1.3.5 DA/T1- 《档案工作基本术语》; 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》; 1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。 2使用说明本表由目录号( 代号) 和分类号两段阿拉伯数字组成, 使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号, 各号之间用”—”分隔。 2.1目录号( 代号) 一律采用四位阿拉伯数字标识, 并依下列规则编制: 2.1.1 ”6电力生产”类采用年度标识。 2.1.2 ”7科学技术研究”类采用年度标识, 跨年度的科研项目, 标识该项目完成年度。

2.1.3 ”8基本建设”和”9设备”类共用系统的目录号( 代号) , 前一位数代表”工期”, 后三位数用”000”标识; 档案材料归属机组明确的, 前一位数代表”工期”, 后三位数代表”机组”。同一期工程2台以上机组( 不包括全部机组) 共用一套系统的, 前一位数用”工期”, 后三位数采用首台机组序号, 同时在该工程档案编制说明中注明。例1: 1 000 共用系统例2: 1 033 1期工程33号机组 1期工程例3:

工业企业档案分类试行规则国档发〔1991〕20号

工业企业档案分类试行规则（1991年7月4日国家档案局发布）为深化企业档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进企业档案工作的整体建设，更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，特制定本规则。第一条本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。第二条本规则适用于全国工业企业档案的分类管理、组织案卷和排架管理。交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。第三条工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。第四条工业企业档案分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。第五条工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。第六条工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。第七条工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下： 1、党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置； 2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置； 3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置； 4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置； 5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置；

润滑油公司档案分类与编号方法

关于印发《润滑油公司档案分类编号方法》的通知机关各部门、各直属单位：现将《润滑油公司档案分类编号方法》印发给你们，请各单位遵照执行。二○一一年十二月二十六日

1 基本要求 1.1 明确润滑油公司档案的分类原则、分类方法、类目代码、类目设置及基本范围，档案编号的基本规则及标识符号。 1.2 分类原则润滑油公司以国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和中国石化集团公司下发的《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011 〕214 号）为分类原

则。 1.3 以润滑油公司全部档案为对象，充分反映润滑油公司的职能划分、档案形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案的科学管理和开发利用。 2 类目设置 2.1 生产企业档案分类 2.1.1 一级类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类。 2.1.2 其类目名称、排列顺序、类目代码统一使用《润滑油公司档案分类表》（附表）标记。代码根据企业分类情况以英文字母和阿拉伯数字顺序标记。 2.1.3 声像、照片档案或其他非纸质载体形成的档案，不单独设置类目，与纸质档案对应分类编号，分库保管。 2.1.4 二级类目的设置按公司管理职能和档案形成特点设若干类，按《润滑油公司档案分类表》中二级类目的代码和排列顺序统一使用。 2.1.5 二级及二级以下类目的分类方法党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案在同一年度内按职能分工进行设置（只设置二级类目）。二级类目下一般按问题分类组卷。 2.1.6 产品类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按产品类型分类（目前只规定石油产品三级类目，化工产品和精细化工产品暂无三级类目）。 2.1.7 科学技术研究类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按课题分类。 2.1.8 基本建设类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按工程项目分类，四级类目按专业分类。 2.1.9 设备仪器类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按类型分类。 2.1.10 会计档案二级类目按文件材料的类别分类。

电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表

电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表０党群工作１行政管理２经营管理３生产技术管理４财务审计５人事劳资６电力系统生产、调度７科学技术研究８基本建设９设备、仪器电力工业企业档案分类规则（略）编制说明（略）使用说明一、０—５大类（略）二、６—９大类１．本表所列类目为四级类目，各级类目均用０至９标识，组成四级数字构成分类号。使用时需加目录代号和案卷顺序号一并组成三段式案卷编号，各段之间用“一”号分隔。１．１举例２０３４—８４１５—０４－－－－－－－－－－案卷顺序号（用双位顺序号０１— ９９标识）

四级类目（用０—９标识）三级类目二级类目一级类目目录代号（详见下面说明）２．目录代号的标识方法２．１６～９大类的目录代号一律采用四位阿拉伯数字标识。２．２６～７大类的目录代号用年度标识。２．３８～９大类的目录代号应尽量与调度命名的代号相一致，如不能一致时，可按下列规则执行。２．３．１“８１”调度自动化通信工程类，“９１”电力系统供用电检测设备类，“９７”自身装备类，其目录代号由各单位自定。２．３．２除“８７”自身用房基建类外，其他各类目录代号的第一位数字均为电压等级代号，采用“０～９”标识，其电压等级含义为：０表示６～１０千伏电压等级，１表示１１０～１５４千伏电压等级，２表示２２０千伏电压等级；３表示３５千伏电压等级；４表示３３０千伏电压等级；５表示５００千伏电压等级；６表示６６千伏电压等级；７表示７５０千伏电压等级。２．３．３“８２、８３、８５”“９２、９３、９９”架空线路配电网、电力电缆、直流输电工程和设备类其目录代号的第二～四位数字表示线路代号，在同一电压等级采用三位顺序号００１～９９９标识。２．３．４“８４、８６”“９４、９６”变电站、换流站工程和设备类其目录代号的第二～三位数字表示变电站代号，在同一电压等级采用双位顺序号０１—９９标识。第四位数字表示工期代号用０—９标识，其含义为：“０”表示新建工程，“１～８”表示扩建工程，“９”表示更改工程。２．３．５“８７”自身用房基建类其目录代号的第一位数字表示用房类别用０～９标识，其含义为：“０”表示生产用房，“１”表示办公用房，“２”表示生活用房，“３”表示职工住宅。目录代号的第二～四位数字表示用房代号，在同一用房类别中用三位顺序号００１～９９９标识。３．６大类改为“电力系统生产、调度”类，其围是供电企业在电力系统生产、运行和调度过程中形成的各种图表、记录等技术文件材料。

档案实体分类编号制度

附件三档案实体分类编号方法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号方法》,提高档案治理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、治理工作服务、特制定本方法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 依照治理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学治理和开发利用。 2 档案类不的设置 2.1 档案的类不共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政治理类、经营治理类、生产技术治理类、产品类、科学技术研究类、差不多建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 依照职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门依照分类方法组织整理案卷, 以利于分类标识和治理。

3 分类标识方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采纳英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采纳阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个差不多大类, 从实际动身, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群工作类（A）、行政治理类（B）、经营治理类（C）、生产技术治理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区不。档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷顺序号 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 ) ┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号) ┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）

某公司档案分类与编号办法

**有限公司档案分类及编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类编号方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经

济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。档案编号( 档号 )标识举例示意: A 2007 永久 01 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号 ┃┃┗━━━━━━━━保管期限 ┃┗━━━━━━━━━年度代号 ┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类 3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架 a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。 b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。（类号之间的标点什么时候用“·”或是用"-"请参照科技档案整理规范）举例示意: G. C2000- 001 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号 ┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类 3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。 3.2.4特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录像片、光盘、实物分别编号，用特殊载体（IZ）?类别[照片（Z）、录像带（X）、光盘（G）、实物（SW）]?顺序号标识。示例：IZ?R?001； IZ?Z?001……。 4 案卷排架的基本要求

公司档案分类

根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等企业档案的分类立卷办法（一）文书档案的分类整理 1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。 2、归档整理程序以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 “件”的含义： 2．1单份文件，一份文件为一件； 2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件； 2．3正本与定稿、正件与附件合为一件； 2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；

火电企业档案分类表

?火电企业档案分类表》默认分类2011-03-24 15:13:14 阅读44评论0 字号：大中小订阅《火电企业档案分类表》总表 1行政管理 11 董事会文件公司董事会、股东会、监事会决议、会议纪要、文件汇编等及董事会其他会议文件，公司章程、（包括验资报告、合资（出资）合同等）；。 12 行政事务行政部门工作计划与总结，行政事务管理制度；文秘管理、收发文处理及文件归档移交、印信管理、通讯管理、秘书工作；公司领导分工；公司召开的各项综合性会议（工作会议、总经理办公会议、工作（基建、生产、经营）协调等会议文件；企业工商行政和各项资格取证（验证）工作（营业执照、机构代码、税务证、企业登记证、商标注册、质量认证证书、企业等级取证、清洁生产达标等）；法律事务和信访工作；各种签报（根据专业归类）；公司修志工作、大事记、文件汇编等。 13 消防、保卫消防工作、治安管理工作计划与总结，管理制度；会议文件等。 14后勤管理房产维护管理；道路、绿化、后勤（物业）管理；交通、车辆管理（注：车辆报废入“ 42”固定资产报废）等。 2经营管理 21 股份制管理与经营决策股权收购与股权（产权、债权）转让，资本运作（投资、出资、增资），建设项目资本金管理。 22 计划统计公司下达的生产、基建、经营等年度计划及计划调整；计划统计管理制度；各项经济指标完成情况分析与考核；月度计划任务书；各项统计报表（企业基础材料、工业普查、调查等）及统计资料汇编。 23 物资管理物资部门工作计划与总结；物资管理制度；物资采购（设备订购）计划；设备招、投标文件，合同、协议；来往信函（注：基建、技改与检修项目的归入 “8031”“ 8032”类目）；物资库存管理；统计报表。 24 市场经营管理用电、供热管理；等内容。

电力工业企业档案分类规则水电厂企业档案分类表(精品范文).doc

【最新整理，下载后即可编辑】电力工业企业档案分类规则水电厂企业档案分类表目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表０党群工作１行政管理２经营管理３生产技术管理４财务审计５人事劳资６产品（生产）７科学技术研究８基本建设９设备仪器电力工业企业档案分类规则（略）编制说明（略）

使用说明一、０—５大类（略）二、６—９大类１．案卷编号：案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成，均采用阿拉伯数字标识，各号之间用“—”号连接。１．１目录代号由二位数组成，用以代表工期、梯级、机组或年度。１．２分类号由四级类号组成，各级类号均使用０至９标识。１．３案卷号由二位数组成，使用０１－９９标识。１．４举例： ○○—○○○○—○○ －－－－－－－－－－｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－案卷号｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－四级类号－－｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－－－三级类号｜｜｜｜｜—分类号｜｜－－－－－－－－－－－二级类号｜

｜｜｜｜－－－－－－－－－－－－－一级类号－－｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－目录代号２．散装案卷要有文件编号，文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。 ○○—○○○○—○○○○ －－－－－－－－－－－－－－－－｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－卷内文件顺序号｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－－－－案卷号｜｜｜｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－分类号｜｜

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－目录代号３．发电运行后形成的电气一、二次线图及油、水、气系统图入８大类基建档案。４．发电运行后各单项工程中的凭证性文件、设计文件、施工及竣工文件均入单项工程，不入基本建设的８０综合文件材料类。５．设备的安装调试记录及运行后的检修、试验记录，技术改进文件入９大类设备档案。６．有些设备的附属设备的档案随主设备档案存放，不入附属设备所属的专业类。如桥机的电气一、二次设备的文件材料及结线图随９２１２桥机；油压启闭机中的高压叶片油泵的档案入９１２２油压启闭机，不入油系统设备类；电梯的电气二次线图及有关文件材料入９１３３电梯类。７．有些类目设置出现跳号是为了使类目设置有一定规律性，便于记忆。例８１１～８１６中，四级类号下均为建筑加固处理，故８１１５跳至８１１７；８１６５跳至８１６７。简表０党群工作０１党群工作综合０２党务工作综合０３组织工作０４纪检工作