EXCEL做固定资产台帐

EXCEL做固定资产台帐
EXCEL做固定资产台帐

E X C E L做固定资产台帐 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

如果单位的固定资产较多,手工登记比较麻烦,下面这个用EXCEL制作的台帐可以方便登记和查询。

工具/原料

EXCEL

步骤/方法

1.1、先在工作簿中建立两个工作表,分别命名“台帐”、“浏览”。

在“台帐”中按图所示输入第一行的标题,和下面的数据,可以根据本单位需要对数据内容进行修改。

在“浏览”工作表中按图设置表格。粗体字与“台帐”中的标题行相对应,注意各项目的位置。

2.2、添加控件

3.调出“窗体”工具栏(按“视图-工具栏-窗体”),选中“微调项”控件,在屏

幕任意位置画一个微调按钮。

用鼠标右击这个微调按钮,在出现的快捷菜单中选“设置控件格式”,然后按下图设置,确定即可。

4.3、添加公式

5.在“浏览”工作表中按下图加入公式。

6.这里用到一个EXCEL函数,它的定义是:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量

得到新的引用。

7.可以在excel自带的帮助文件中,查找这个OFFSET函数的详细用法。

8.各单元格公式如下:

9.B2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,0)

10.B3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,3)

11.B4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,6)

12.B5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,9)

13.B6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,12)

14.D2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,1)

15.D3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,4)

16.D4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,7)

17.D5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,10)

18.D6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,13)

19.F2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,2)

20.F3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,5)

21.F4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,8)

22.F5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,11)

23.4、使用

24.按动“浏览”工作表中的微调按钮,就可以向上或向下翻页,显示不同的固定资产

卡片。

25.这个固定资产台帐还可以稍加变化,作为其他模板使用,比如:通信录、电子书、

员工档案等。

END

注意事项

在设置“浏览”工作表的D5单元格时,要注意把单元格格式设置为“日期”格式(按鼠标右键选“设置单元格格式”)。

OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,0)这个函数是什么意思

以表格B1单元格为标准格,按表格中单元格中的数值来向上或向下偏移(不会左右偏移,因为列参数为0)

OFFSET偏移函数

!$B$1 作为偏移的起始格

浏览!$F$1 ROW(行)的偏移参数

0 COLS(列)的偏移参数

固定资产管理台账

固定资产管理信息系统: 固定资产管理信息系统,是以企业固定资产为管理对象,以资产台帐为基础,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为煤矿企业搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 煤炭企业在固定资产管理中普遍存在如下问题: 1、企业固定资产管理中帐、卡、物不相符合; 2、不能及时了解每个固定资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少固定资产; 3、固定资产当前状态无法跟踪,如调拨、借用、出租等,没有IT系统支持相关的工作流程; 4、固定资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与固定资产上的实物卡片进行核对; 5、折旧计算繁复,准确性差;固定资产缺乏中间跟踪管理没有固定资产的历史记录,没有和固定资产一一对应的设备编码。 企业现状: 单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成

资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。 解决方法: 针对以上问题,传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了编码固定资产管理系统,把编码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。 主要流程: (1)以实物管理为基础,以编码技术的应用为特点 通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。 (2)固定资产管理过程中, 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后,传入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

固定资产折旧表的excel设计(1)

固定资产折旧表的excel设计 【摘要】固定资产核算是企业财务工作的一项重要内容,尤其是固定资产的折旧计算。本文在excel中设置固定资产折旧表,实现固定资产的管理和折旧的核算工作,此表格能够实时地显示折旧情况,降低财务人员每月核算折旧的工作量。 【关键词】固定资产;折旧;excel 一、固定资产及其折旧 固定资产在企业中有着重要的作用,在企业资产中占据着较大的份额。固定资产有两个特征:(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有(2)使用年限超过一个会计年度。介于此,加强固定资产管理,保证固定资产的完整性,提高固定资产利用率,是企业固定资产管理的要求。 固定资产折旧是按照统一规定的折旧率和固定资产原值计算的虚拟折旧。会计准则规定:企业应对所有的固定资产计提折旧,但是,已提足折旧仍继续使用的固定资产和单独计价入账的土地除外,固定资产折旧要按月计提。折旧的计提方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总合法等,企业根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式合理选择折旧方法,固定资产的折旧方法一经确定,不得随

意变更。 在会计实务中,每月固定资产折旧的计算是通过编制“固定资产折旧表”进行,每个月都要编制,重复性较高。所以借助于excel来编制折旧计算表,可以减少工作量。 二、excel设计 在excel中对固定资产折旧表进行设计,需要说明的是,保留两位小数,折旧以直线法为例。具体设计如下:在L2单元格里输入公式:“=TODAY()”。 在A4:A14区域和B4:B14区域内录入abc有限公司的固定资产的编号和名称。 在C4:C14区域内使用数据有效性,目的是使录入者只能对使用部门进行选择,不能任意输入不是范围内的其他内容。操作为:选中C4:C14,选择“数据”菜单中的“有效性”,在弹出的数据有效性对话框中,选择“设置”选项卡,在“有效性条件”设置中,将“允许”设为“序列”,在“来源”文本框中输入:信息部,销售部,后勤部,办公室,一分公司,二分公司。注意各部门名称之间用英文逗号隔开。 在D4:D14区域中如实录入各种固定资产的购入时间,在E4:E14区域中录入各种固定资产的原值。 在F4单元格中录入公式“=ROUND(E4*5%,2)”,此处假设残值率为5%。在F4单元格基础上使用自动填充,将F5:F14单元格填充上公式。在G4:G14区域录入各个固定资产

固定资产管理台账

固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门,有的还记录了每种物资流转的每一个细节,是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段. 下面就以某企业的几种设备为例,简单讲解固定资产台账表的制作。 固定资产台账表效果图 步骤01 新建工作表 在上例工作簿中,将Sheet2改名为“固定资产台账”,并保存。在B2:M2单元格区域输入表格标题,并适当调整列宽,保证单元格中内容完成显示。 步骤02 设置数据有效性 选中C3:C15单元格区域,在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”,然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。

步骤03 输入“使用部门” 选中C3单元格,在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮,点击弹出列表,现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。对于大量需要重复输入的文字,使用数据有效性设置,可大大提高工作效率。 步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别” 选中D3:D15单元格区域,使用上述的方法打开“数据有效性”对话框,在“允许”中选择“序列”,在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”,点击“确定”按钮完成数据有效性设置。现在,我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D 列的资产类别了。

步骤05 录入“名称”和“计量单位” 在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。当然,在计量单位列中,同样可以使用数据有效性设置,来完成该列的数据录入。适当调整列宽,保证单元格中内容的完整显示。 步骤06 编制“编号”公式 选中B3单元格,在编辑栏中输入公式:“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”,按回车键确认。使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。 知识点:SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。 函数语法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)array1, array2, array3, ...::为2到255个数组,函数将对相应元素进行相乘并求和。函数说明数组参数必须具有相同的维数,否则SUMPRODUCT函数将返回错误值#VALUE!。 函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。 本例公式说明=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1):是指计算C3单元格到C3单元格中内容相同的单元格个数,返回值为“1”。 这听起来不太好懂,那么我们来看一下B10单元格的公式:

关于固定资产台账及账簿应注意的问题

关于固定资产账簿及台账应注意的问题固定资产账簿: 1、账簿的启用: 扉页空白或内容填写不全;铅笔字;没有公章;没有交接记录; 2、口曲纸的使用不规范: 一级科目用红的、二级科目用蓝的、三级科目用红的并且三级科目第一科目蓝、红;口曲纸粘贴;口曲纸书写科目方向应是竖排; 3、科目分类的使用不正确: 不同分类的设备使用同一科目,造成累计数量和此科目设备实际数量不相符; 4、一级、二级、三级科目排列存在问题即: 应按科目表顺序排列; 5、账页使用不规范: 一级、二级科目用多栏账页,三级科目用三栏账页; 6、记账用笔不规范: 体现在用铅笔记账;不同颜色的笔记账; 7、记账存在问题: (1)没有按设备取得的日期登记账簿; (2)摘要填写不清楚、完整: 资产取得的方式记载不完整; (3)数量不准确或不写;设备数量没有累计;

(4)不按时结账(一个季度),未发生的科目不需要结账; 8、账务处理存在问题: 账页借方记增加,贷方记减少,一律用蓝黑等笔记载,多栏账在分析栏里增加用蓝黑笔记载、减少用红笔记载。 借、贷方不应该出现红笔记载; 9、账簿内五大类和明细科目数据及数量不符: 一级科目、二级科目、三级科目金额和数量不平; 10、改错存在问题: 不规范、随意性强; 11、字迹不工整,账簿不整洁; 12、会计与固定资产管理员对账问题: 规定一季度对账一次,所以固定资产账簿只要发生变动,就要结帐一次。 台账存在的问题: 1、台账外观不整齐: 表现在没有封皮; 2、台账没有目录: 台账的第二页应有相应设备的目录,注明设备名称、页数、数量; 3、台账账表使用不规范: 规定用计算打印,有的用手写; 4、台账相应设备的数量和固定资产账相应科目数量不相符; 5、没有使用统一的台账账表:

最新固定资产管理制度范本与规定

最新固定资产管理制度范本与规定 第一章总则 第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管 理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理 办法并报总公司财务本部备案。 第二章固定资产及其分类 第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。 第三章固定资产的计价 第五条固定资产计价的原则和方法: (二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价; (三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。 (四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。 (五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税 金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算; (六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价; 公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计 人固定资产的价值。公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、 变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。 第四章固定资产析旧

第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。 第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。净残值率按3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。 第八条直线法的折旧额按下列公式计算: (一)固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使用年限 (二)固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值 (三)固定资产月折旧额-(固定资产值×固定资产年折旧率)/12 第五章固定资产购置、报废与管理 第九条总公司各部门和各专业公司的年度预算应包括固定资产购置计划和预算。购置固定资产时应填写《固定资产购置申请表)(样式附后),报总公司财务本部和办公室,并按下列程序核准: 1)预算内购置固定资产5,000元(不含)以下由财务本部和办公室共同审批;5,000元一30,000元(不含)由主管副总经理或助理总经理审批,三万元以上的由总公司总经理审批。 2)凡预算外购置固定资产一律由总公司总经理批准。 第十条亏损企业扭亏期间不得购置固定资产,特殊情况必须购置的,一律按程序报总公司总经理批准后方可购置。 第十一条经批准购置的固定资产,由办公室负责购置或经办公室指定规格、型号后由申请部门自行购置。 第十三条原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。 第十四条总公司办公室统一负责固定资产的实物管理,应对所有固定资产进行分类,设置固定资产卡片并详细登记,年内会同财务本部进行固定资产盘点。

基于excel的固定资产管理系统设计1

编号: 审定成绩: 重庆邮电大学 毕业设计(论文) 设计(论文)题目:基于Excel的固定资产管理系统计 学院名称: 学生姓名: 专业: 班级: 学号: 指导教师: 答辩组负责人: 填表时间:年月 重庆邮电大学教务处制

摘要 基于Excel的固定资产管理系统设计,是利用Eexcel软件的数据录入功能加上运算公式简单快捷的进行数据的折旧管理而设计的一种实用型管理系统。系统最大的特点是通用性、简单操作性,适用于同行业以及一些同类型的后勤管理。此系统主要包括仓库管理、类型管理、用户管理、权限管理以及对各种资产、仓库和资产类型的增、删、改、查等功能。随着各公司资产的增多,基于Excel的固定资产管理系统的优势也越来越明显,同时也是一种使公司的管理工作更有条理,更方便,更有效率的管理系统软件。 【关键词】Excel 固定资产管理系统

ABSTRACT Fixed assets management system based on Excel design, is the use or Excel software data entry functions plus formula of simple and quick data depreciation management and the design of a practical management system. System is the biggest characteristic is general and simple operation, suitable for Industry and some types of logistics management. This system mainly includes warehouse management, category management, user management, authority management and the various assets, warehouse and asset types increase, delete, change, search and other functions. With the increase of company assets, fixed assets management system based on Excel advantage is more and more obvious, simultaneously also is one kind of make the management work more organized, more convenient, more efficient management system software. [ Key words ] Excel Fixed assets Management system

固定资产管理制度范本(终审稿)

固定资产管理制度范本公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

固定资产管理制度范本 为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。 1、固定资产标准: 固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。 除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品的管理。 2、固定资产内容: 土地;房屋及建筑物;机器设备;电子设备; 运输设备;工具、器具;管理用具等。 3、固定资产管理部门: 人事行政部为公司固定资产管理部门; 人事行政部设置固定资产实物台帐及卡片; 人事行政部设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项; 人事行政部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。 4、固定资产核算部门: 财务部为公司固定资产的核算部门; 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐; 财务部负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理;

财务部协助人事行政部每季进行一次固定资产盘点,做到帐实相符。5、固定资产的购置: 固定资产购置,由人事行政部统一购买(专用固定资产除外); 各部门填写请购单,送人事行政部汇总后报总经理批准; 人事行政部安排专人负责采购,请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量等资料以备采购及验收。 依据经总经理批准的请购单到财务部门请款。 6、固定资产转移、调拨: 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,须到人事行政部办理固定资产转移登记; 人事行政部将固定资产转移登记情况书面通知财务部门,以便进行帐务处理。 7、固定资产出售: 固定资产如需出售处理,人事行政部须申报出售处理固定资产的报告并列出明细表,注明出售处理原因,报总经理批准; 财务部门根据总经理批准的固定资产出售处理报告进行帐务处理,并开具发票及收款; 人事行政部依据财务开具的发票及收据办理发货手续。 8、固定资产报废: 固定资产报废,由人事行政部会同相关技术人员检测后提出报废申请报告,送总经理批准; 财务部门依据总经理批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理;

公司固定资产管理制度范本

内部管理制度系列 公司固定资产管理制度范 例 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-51247公司固定资产管理制度范例 Examples of corporate fixed asset management systems 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 公司固定资产管理制度 1.目的 为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。 2.范围 本制度适用于中国区各公司固定资产的管理。 3.职责 3.1高级副总裁对公司5万元以上的固定资产购买和报废行使审批权; 3.2子公司总经理行使对所属公司5万元以下固定资产购买和报废的审批权和5万元以上固定资产的审核权; 3.3财务部负责固定资产的建档、编号、登记管理,并行使财务监督和盘点工作; 3.4使用部门负责固定资产的日常管理和维护保养工作;

3.5行政部(人事行政部)应建立固定资产台账,对固定资产实物进行统一管理,负责固定资产实物台帐的记录、实物盘点、实物的调拨、协调等工作。 4.定义 4.1本制度所称的固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具等。 4.2固定资产是指耐用年数在二年以上,单价达到2000元金额的称为固定资产;耐用年限在一年以下,林场树木以及单价在2000元以下的,不列入固定资产账目。 5.编号 固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘标签。 6.移交 人员离职或离任移交时,对于固定资产应依有关规定办理移交。 7.增减报告 财务部门应于次月15日前就运输设备、机械设备、办公设备、机电性什项设备等项目编制《固定资产增置表》送管

固定资产折旧在Excel的应用浅析

固定资产折旧Excel应用浅析 固定资产折旧管理是固定资产管理中的一项重要内容,企业的各种固定资产种类繁多,具体 处理情况也有很大差异。本文根据Excel 课程的教学和固定资产软件开发的经验,对折旧问题进行探讨。为固定资产项目顺利实施提供帮助。 一、Excel 在固定资产折旧中面临的问题 企业使用的固定资产,一般均应计提折旧,固定资产的种类繁多,如房屋、建筑物、机器、机械、运输工具等内容。《企业会计制度》规定各企业可结合本企业的具体情况,制定适合于本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法,实际实施中各企事业对折旧问题的具体处理存在着很大的差异。 固定资产折旧首先面临着如何从资产本身属胜的角度制定折旧方式,其次面临着如何根据资产税收要求确定合理的折旧方式。从资产本身属性的角度,一要从空间范围上确定应当提取折旧与不应当提取折旧的固定资产;二要从时间范围上确定应提折旧的固定资产开始提取折旧和停止提取折旧的时间。折旧方式一般有平均年限折旧、年数总和法、双倍余额递减法、工作量法等方式,另外还有不提折旧和需要特殊处理的折旧方式。从税收角度考虑,主要是根据新税法规定的要求对固定资产的折旧方法进行筹划。新税法和企业所得税法实施条例规定,对由于技术进步,产品更新换代较快的固定资产和常年处于强震动、高腐蚀状态的固定资产可以采取缩短折旧年限或者采取加速折旧的方法。合理地制定折旧方式,可以使企业获得税收筹划收益,减少不必要的经济损失。 二、根据资产属性制定折旧方式 《企业会计总则》规定:固定资产折旧应当根据固定资产原值、预计净残值、预计使用年限(或预计工作量),采用平均年限法(或工作量法)、年数总和法、双倍余额递减法。在固定资产原值、预计净残值和预计使用年限确定的情况下,折旧方法直接影响固定资产的计提折旧。

固定资产管理台账

财务部、实物仓库部建立固定资产台账。固定资产从财务会计的角度进行管理。由于两个部门管理设备的角度不同,所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理方式是一样的。根据财务管理资产的要求,设置帐号、名称、原始值、月折旧额、净值、月维护费等项目,为财务部门财务管理信息化奠定基础。固定资产。 扩展数据: 传统的设备管理以维修为主,而固定资产的管理主要属于财务部门。从本质上讲,设备维修是保证企业正常运转的一种简单复制,本质上是一种静态管理的维修类型。随着国有企业经济自主权转移到企业,设备管理也应扩大:最重要的管理目标是保证设备正常运行,评估固定资产所产生的经济效益。 《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围,即设备的全生命周期:对设备的经济寿命和技术寿命进行综合管理。该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和维修成本,从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。由于系统中设置了许多功能,企业可以准确掌握每个设备的技术状态,这对于确定设备的技术寿命非常有利。

固定资产台账是记录和管理固定资产的账簿,财务部和实物保管部各建立一个。从财务会计的角度来管理固定资产,因为两个部门管理设备的角度不同,所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理是一样的。根据财务管理资产的要求,分类账项设置:序列号、名称、原始值、月折旧、净值、月修费用等,是财务部门实施固定资产计算机化管理的基础。 传统的设备管理工作以维修为主,固定资产管理主要由财务部门管理。就其性质而言,设备维修是保证企业正常的简单再生产,本质上是一种维修式的静态管理。随着我国国有企业的经济自主权下放给企业,设备管理也应扩大:即要求设备完好率高,保证设备正常运行是最重要的管理目标,并将其推广到评价固定资产创造的经济效益。 《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围,即设备的整个生命周期:将设备的经济寿命和设备的技术寿命综合起来进行管理。该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和修理费用,从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。由于设置了多种功能的“系统”,企业可以准确掌握每台设备的技术状态,这对确定设备的技术寿命非常有利。

02Excel在固定资产折旧计算中的应用(1).docx

1 前言 Excel是一款非常优秀的电子表格处理软件,它除了提供了基本的图表功能外,还提供了丰富的函数、公式功能,在许多的领域得到广泛应用。因此,正确使用Excel函数,可以为中小企业的固定资产管理提供方便,更可以使会计人员轻松、高效的处理日常会计业务。 在会计核算的内容中,固定资产折旧的核算是会计核算的一个重要方面。随着会计电算化的发展,在核算固定资产折旧时,我们可以采用Excel提供的函数、公式,制作固定资产折旧的Excel模版。在以后计算固定资产折旧时,我们只要输入固定资产的相关基本数据,就可以自动计算出固定资产折旧的数额。鉴于此,本文主要论述Excel在固定资产折旧计算中的应用。 2 术语和定义[1] 2.1 固定资产 固定资产是指同时具有以下特征的有形资产: (1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的; (2)使用寿命超过一个会计年度。 2.2 固定资产原值 固定资产原值也叫固定资产原始成本、原始购置成本或历史成本。指企、事业单位自行建造、购置或以其他方式取得固定资产时实际所发生的可归属于该项资产的全部费用的支出。 2.3 固定资产预计净残值 预计净残值指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使命寿命终了时的预期状态,企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。 2.4 固定资产的使用寿命 固定资产使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。企业确定固定资产使用寿命时,应当考虑下列因素:该项资产预计生产能力或实物产量;该项资产预计有形损耗;该项资产预计无形损耗,法律或者类似规定对该项资产使用的限制。 2.5 固定资产折旧 [1]中国注册会计师协会.会计[M].北京:中国财政经济出版社,2010:94-106

固定资产管理细则及相关流程完整版

固定资产管理办法细则 固定资产的分类 为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为:一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房,生产经营用房(物流 配送中心)。 二、一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设备、办公家具等。 三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等 四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备; 五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设 备; 六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。 固定资产新增管理办法 固定资产新增流程如下: 一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为:

需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。 二、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的要求统一购置。 三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要安装的设备、工器具 随即交付使用,并完成系统入库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。未经验收任何部门不得擅自使用。 四、固定资产编码建立:对于新购的固定资产,资产分管部门根据相关实物登记台帐,建 立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。 五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登记备案并签字确认, 基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同时进行部门台账及系统更新,自发放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账更新。领用人自领用之日起须承担设备使用的全部责任(包括丢失、人为损坏等)。如果是部门公用物品,在落实到个人责任的同时部门领导也需承担相应的管理责任。 六、固定资产新增入库领用流程图:

设备台账及信息化管理

信息化应用及台账管理 1 总体要求 子分公司及项目部要重视信息化应用工作,加强组织和领导,专人负责管理、协调组织和督办,发挥各职能管理人员的主观能动性,全面梳理所有项目的使用情况和各功能模块的运用情况,制定切实可行的推进计划和落实措施。 2 信息化应用管理 项目部应用工程项目成本管理系统对机械设备进行信息化管理;公司应用工程项目成本管理系统、中铁机械设备管理系统和股份公司设备电子商务采购平台进行机械设备信息化管理;机械专业单位应用工程项目成本管理系统(针对承揽项目施工)和中铁机械设备管理系统对机械设备进行信息化管理。 各级管理层级应落实专人负责,按工程相关管理系统推进进度,依照信息化系统权限,做好项目机械设备相关信息的录入与维护,做好项目信息化工作。 3 台账管理 项目部应建立以下设备管理台账及报表,在推行中铁机械设备管理系统后,相关报表再行修订和发布。 3.1 机械设备台帐 (1)大型机械和特种设备动态分布台账(月更新,季度上报公司) (2)项目自有固资设备台账(月盘点更新,季度盘点报公

司) (3)项目自购设备台账(月盘点更新,季度上报公司)(4)项目分包队伍设备台帐(月盘点更新,季度上报公司) (5)项目施工用电统计台账(月更新,项目建台账) (6)安全检测器具统计表(月更新,季度上报公司) (7)设备履历薄:单台原值在20万元及以上的自有设备(含公务车辆)必须建立。 3.2核算与结算台帐 (1)主要机械设备单机消耗统计分析表(月更新,季度上报公司,外租设备的同时随租赁费审批单上报) (2)项目设备油料消耗统计台帐(月更新,季度上报公司) (3)工程项目机械使用费盈亏情况表(月更新,季度上报公司) 3.3 合同管理台帐 (1)项目设备合同台帐(月更新,季度上报公司) 3.4 管理制度与文件台帐 (1)管理制度与文件台帐 3.5 设备租赁费用台账 (1)项目内租设备及费用台账(月更新,季度上报公司)(2)项目外租设备及费用台账(月更新,季度上报公

固定资产管理台账

《固定资产台帐》则从财务核算的角度管理固定资产。使得设备管理部门与财务管理部门管理固定资产口径一致。本台帐按财务管理资产的要求,设置项目:编号、名称、原值、月折旧额、净值、月修理费等,为财务部门推行电算化管理固定资产奠定基础。企业的固定资产一般是由设备管理部门和财务部门共同管理。由于二个部门管理设备的角度不同,实践证明存在着以下问题: (1)固定资产的名称规格. 原值等项目在财务部门的<<固定台帐和设备管理部门的<<设备台帐中不相符。 (2)每次国家进行企业普查和上级部门的各项检查,企业的财务部门和设备管理部门都要投入人力进行重新整理固定资产帐目,才能做到帐和物相符,匆忙应付检查。 (3)财务部门登录的固定资产型号数量与设备管理部门登录设备... 固定资产怎么做账? 如果收到的是增值税专票,要做进项税额,因为固定资产的税额现在也允许抵扣了. 假如收到的是不需要安装可以直接使用的固定资产. 借:固定资产 应交税费-增值税-进项增值税 贷:银行存款(或现金) 计提折旧要从次月开始.按税法规定的使用年限计算,即:月折旧额=(固定资产价值/税法规定的使用年限/12月)-5%的残值

固定资产台账表格是记录管理固定资产的账簿,设置项目:编号、名称、原值、月折旧额、净值、月修理费等。财务部和实物保管部门各建一份。从财务核算的角度管理固定资产,因为二个部门管理设备的角度不同,这样使得实物管理部门与财务管理部门管理固定资产口径一致。是财务部门推行电算化管理固定资产奠定基础。 传统的设备管理工作是维修为主,而固定资产的管理则主要属于财务部门管理。设备维修就其性质来说,是保证企业正常的简单再生产,本质上是维持型的静态管理。随着我国国营企业经济自主权下放到企业,设备管理工作也应该延伸:即要求设备完好率高,保证设备正常运转为最重要的管理目标,扩展到考核固定资产所创的经济效益方面。 《工业生产线设备管理系统》把固定资产纳入设备管理的范围,也就是把设备的整个寿命周期:设备的经济寿命和设备技术寿命综合起来进行管理。本《系统》能十分方便捷地计算固定资产的折旧和修理费用,以便确定设备的经济寿命,最佳的更新时机。由于《系统》众多功能的设置,使企业能准确地掌握各台设备的技术状况,这样对确定设备的技术寿命是十分有益的。

固定资产管理台账

台账: 台账,英文是standing book,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。 固定资产管理信息系统: 固定资产管理信息系统,是以企业固定资产为管理对象,以资产台帐为基础,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为煤矿企业搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 通过延伸资产合并拆分、资产出租等管理业务,与相关系统进行集成应用,有利于创新资产管理模式,实现降本提效增效益,提升煤炭企业资产综合管理水平,并为建立资产长效管理机制打下良好基础。 应用背景: 固定资产管理是煤炭企业管理中的一个重要组成部分,如何有效提高固定资产使用效益,统筹使用各类固定资产,防止固定资产流失,加强固定资产监督制约,已成为固定资产管理工作亟待解决的重要课题。煤炭企业在固定资产管理中普遍存在如下问题: 1、企业固定资产管理中帐、卡、物不相符合; 2、不能及时了解每个固定资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少固定资产; 3、固定资产当前状态无法跟踪,如调拨、借用、出租等,没有IT系统支持相关的工作流程;

4、固定资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与固定资产上的实物卡片进行核对; 5、折旧计算繁复,准确性差;固定资产缺乏中间跟踪管理没有固定资产的历史记录,没有和固定资产一一对应的设备编码。 企业现状: 单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。 解决方法: 针对以上问题,传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了编码固定资产管理系统,把编码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。

固定资产管理方案计划办法

固定资产管理办法 第一节总则 第一条为对公司固定资产进行有效管理,依据国家有关规定以及《固定资产管理办法》特制定本办法。 第二条本办法所称固定资产主要是指同时具有下列特征的有形资产: 1、为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有; 2、使用寿命超过一个会计年度。 第三条固定资产实行财务管理部、资产管理部和使用部门三级管理: 1、财务管理部和资产管理部负责固定资产的核算,各使用部门是固定资产的实物管理部门。 2、公司机关的固定资产实物管理部门为公司行政部(车辆类)、物业管理公司(机电设备类、传输设备等)、公司各部门(办公设备、办公家具电子产品等其他类)。 第四条固定资产管理涉及各部门职责 1、财务管理部

负责制定固定资产管理规章制度;负责固定资产总分类帐和明细分类账核算;计提固定资产折旧;组织固定资产的清查盘点,形成清查结果处理意见。 2、资产管理部门 负责固定资产产权登记管理;审核固定资产投资计划;编制固定资产预算;建立公司的固定资产台账及固定资产卡片;负责固定资产的请购、验收、处置(不含对外投资)的审批;负责监督固定资产的日常管理和维护;协助财务部门组织固定资产的清查盘点。 3、固定资产使用部门 对本部门使用的固定资产设置备查簿进行登记管理,同时负有保管责任。 第二节固定资产预算与采购计划 第五条固定资产预算管理一般包括预算编制、预算审批、预算执行三部分。 第六条预算编制 1、固定资产的使用部门在每年年末前编制本部门下一年度固定资产预算方案,经部门经理审核后交资产管理部门。 2、物业管理公司或公司在建工程项目办公室在每年年末前编制基

本建设项目、大型设备购置、新建、改扩建和维修类建设项目的投资预算,经部门经理审核后报交资产管理部。 3、资产管理部进行整理和汇总,编制固定资产预算。 4、固定资产的使用部门和规划发展部在编制预算方案时应考虑公司发展战略和经营目标、固定资产的使用状况等因素,对投资和购置项目可行性进行研究和分析,组织专家进行论证;对于重大的固定资产投资项目,应当考虑聘请独立的中介机构或专业人士进行可行性研究与评价。 第七条预算审批 由总经理或董事会依据授权权限标准审批。 第八条预算执行 各相关部门应严格执行固定资产投资预算。对于超预算或预算外固定资产投资项目,及时编制调整预算,上报公司领导经审批后再办理相关手续。 第九条固定资产采购计划 1、固定资产使用部门根据公司固定资产预算和实际需要,编制本部门、单位的固定资产年度采购计划、月度采购计划,并由其部门、单位负责人审核批准后,报资产管理部。

Excel在固定资产折旧计算中的应用

毕业论文 (本科生) 中文标题Excel在固定资产折旧中的应用 英文标题Excel Application in Fixed Assets Depreciation 学生姓名罗浩 指导教师陈士成 学院管理学院 专业会计学 年级2008级 兰州大学教务处

诚信责任书 本人郑重声明:本人所呈交的毕业论文,是在导师的指导下独立进行研究所取得的成果。毕业论文中凡引用他人已经发表或未发表的成果、数据、观点等,均已明确注明出处。除文中已经注明引用的内容外,不包含任何其他个人或集体已经发表或在网上发表的论文。 特此声明。 论文作者签名:日期:

目录 中文摘要 (2) Abstracts (3) 1 前言 (4) 2 术语和定义 (4) 1.1固定资产 (4) 1.2固定资产原值 (4) 1.3固定资产残值 (4) 1.4固定资产使用寿命 (4) 1.5固定资产折旧 (5) 1.6固定资产折旧方法 (5) 3 Excel在固定资产折旧计算中的意义 (5) 4 使用Excel计算固定资产折旧实例分析 (6) 4.1 年限平均法 (6) 4.1.1 方法一:基本函数法 (8) 4.1.2 方法二:SLN函数法 (8) 4.2 工作量法 (10) 4.3 双倍余额递减法 (11) 4.4 年数总和法 (14) 5 使用Excel计算固定资产折旧的局限性分析 (16) 6 参考文献 (17) 致谢 (18)

Excel在固定资产折旧中的应用 指导老师:陈士成作者:罗浩 (兰州大学管理学院甘肃兰州 730000) 摘要:固定资产折旧,是指在固定资产的使用寿命内,按照固定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。折旧的方法包括:年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式,合理选择折旧方法。在会计核算的所有内容的中,固定资产折旧的核算占有重要的地位,而在核算固定资产折旧时,我们可以用Excel提供的函数,制作固定资产折旧的Excel模版,这样只要输入固定资产基本数据,就可以自动计算出固定资产折旧的数额。这种方法减轻了财务人员的工作强度,提高了会计工作效率。 关键词:Excel 折旧固定资产

Excel实现自动计提固定资产累计折旧

用excel固定资产 用excel管理固定资产,它可以帮你自动完成固定资产的折旧计算,按照类别及属性自动提取、分配折旧,准确快速计算固定资产的原值,本月累计折旧,本年累计折旧,累计折旧总额、及固定资产净值。附图1 表中白色区域的表格内容是需要手工填的,浅绿色区域表格内容是自动生成的,淡蓝色区域表格内容是选择的。时间是系统时间,所以,只要你输入固定资产原值和购入时间,其他一切数据都自动生成。 我把相关单元格公式贴出来了,供大家参考。 1、“本月提取”公式:=IF(DAYS360(F5,F$3)<=1,0,SLN(C5,E5,D5)/12) DAYS360()是个时间差函数,用来判断固定资产购入时间到“现在时”的时间差,如果小于等于一个月,单元格“本月提取”数据为零,会计准则规定:本月购置的固定资产本月不提折旧。如果大于1,就执行SLN()这句函数,它是直线法计提固定资产函数。 2,“本年累计”公式:=IF(DAYS360(F5,F$3)<=1,0,(DAYS360(F5,F$3)/30*G5)) 同样在“本年累计”里也使用DAYS360()时间差函数,如果时间大于1,就执行 (DAYS360(F5,F$3)/30*G5)这句函数,本年月数乘以月折旧。

3、“累计计提”公式:=(G5*DAYS360(F5,F$3))/30 “累计计提”公式是总月数量乘以月折旧。 4、“使用年限”公式:=IF(L5="机器设备",10,IF(L5="运输工具",4,IF(L5="电子设备",3,IF(L5="房屋、建筑物",15,"")))) “使用年限”公式非常简单,利用条件函数判断是什么设备,然后采用相应的折旧年限。 5、“生产成本”公式:=SUMIF($K$5:$K$100,"生产部门",$C$5:$C$100) “生产成本”公式是分配折旧用的,利用条件求和公式判断所属部门,如果是生产部门的设备,就计入生产成本。 6、“管理费用”公式:=SUMIF($K$5:$K$100,"管理部门",$C$5:$C$100) “管理费用”公式:也是分配折旧用的,利用条件求和公式判断所属部门,如果是管理部门的设备,就计入管理费用。 以下7-10项都是利用条件求和公式判断设备类别,然后求和。 7、“机器设备”公式:=SUMIF($L$5:$L$100,"机器设备",$C$5:$C$100) “机器设备”公式:是分配折旧用的,如果是管理部门的设备,就计入管理费用。 8、“房屋”公式:=SUMIF($L$5:$L$100,"房屋、建筑物",$C$5:$C$100)

固定资产折旧在Excel的应用浅析(1)

固定资产折旧Excel应用浅析 固定资产折旧管理是固定资产管理中的一项重要内容,企业的各种固定资产种类繁多,具体处理情况也有很大差异。本文根据Excel课程的教学和固定资产软件开发的经验,对折旧问题进行探讨。为固定资产项目顺利实施提供帮助。 一、Excel在固定资产折旧中面临的问题 企业使用的固定资产,一般均应计提折旧,固定资产的种类繁多,如房屋、建筑物、机器、机械、运输工具等内容。《企业会计制度》规定各企业可结合本企业的具体情况,制定适合于本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法,实际实施中各企事业对折旧问题的具体处理存在着很大的差异。 固定资产折旧首先面临着如何从资产本身属胜的角度制定折旧方式,其次面临着如何根据资产税收要求确定合理的折旧方式。从资产本身属性的角度,一要从空间范围上确定应当提取折旧与不应当提取折旧的固定资产;二要从时间范围上确定应提折旧的固定资产开始提取折旧和停止提取折旧的时间。折旧方式一般有平均年限折旧、年数总和法、双倍余额递减法、工作量法等方式,另外还有不提折旧和需要特殊处理的折旧方式。从税收角度考虑,主要是根据新税法规定的要求对固定资产的折旧方法进行筹划。新税法和企业所得税法实施条例规定,对由于技术进步,产品更新换代较快的固定资产和常年处于强震动、高腐蚀状态的固定资产可以采取缩短折旧年限或者采取加速折旧的方法。合理地制定折旧方式,可以使企业获得税收筹划收益,减少不必要的经济损失。 二、根据资产属性制定折旧方式 《企业会计总则》规定:固定资产折旧应当根据固定资产原值、预计净残值、预计使用年限(或预计工作量),采用平均年限法(或工作量法)、年数总和法、双倍余额递减法。在固

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