excel表格使用分类汇总功能的方法
excel表格使用分类汇总功能的方法
excel表格使用分类汇总功能的方法：
分类汇总使用步骤1：打开一张工资表，选中工作表中的数据，
标题就不要选了，在【数据】选项卡中的【排序】。
分类汇总使用步骤2：在排序对话框中设置【主要关键字】为
【部门】，次序【升序】，升序是从小到大，降序是从大到小，汉
字是以拼音的第一个字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。
分类汇总使用步骤3：排序完成后，就可以进行汇总了，【数据】-【分类汇总】。
分类汇总使用步骤4：在弹出的对话框中【分类字段】选(部门)，汇总方式这里选择求和，【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
分类汇总使用步骤5：确定之后各部门就汇总出来了。
分类汇总使用步骤6：如果只显示汇总后的，只要点击一下左上
方的数字2，就可以了。这样就完成了汇总项。
excel2021进行分类汇总的方法_excel2021进行分类汇总的方法步骤图(Word可编辑版)
excel2021进行分类汇总的方法_excel2021进行分类汇总的方法步骤图 （最新版） -Word文档，下载后可任意编辑和处理- 分类汇总，就是对数据按种类进行快速汇总。在分类汇总前，需要对数据进行排序，让同类内容有效组织在一起。下面让烟花美文网小编为你带来excel2021分类汇总的方法，希望对你有帮助！ excel2021分类汇总的方法步骤 1.打开Excel表格，选中需要插入分类汇总的内容，点击工具栏的数据→分级显示→分类汇总 2.接着我们就可以对分类汇总进行相关的设置，设置完毕后点击确认即可。 3.最后我们就可以在表格里看到插入工作汇总后的效果啦。 Excel进行分类汇总的方法 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： 1. 首先对数据按需要分类汇总的列进行排序。 选择城市列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的
排序按钮如A→Z。在Excel 2007中，选择功能区中数据选项卡，在排序和筛选组中单击A→Z按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单数据→分类汇总。如果是Excel 2007，则在数据选项卡的分级显示组中单击分类汇总。 3. 在弹出的分类汇总对话框中，在分类字段下选择城市，在汇总方式中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有求和、计数、平均值等，本例中选择默认的求和。在选定汇总项下仅选择销售额。 4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对城市列和商品名称列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 2003中，单击菜单数据→排序。弹出排序对话框，其中主要关键字选择城市，次要关键字选择商品名称，其他选择默认。 如果是Excel 2007，在数据选项卡的排序和筛选组中单击排序命令，在弹出的排序对话框中，单击添加条件按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择城市，次要关键字选择商品名称，其他选择默认。 2.对城市列进行分类汇总。 按上述方法打开分类汇总对话框，在分类字段下选择城市，在汇
最新-Excel中如何对数据进行分类汇总 精品
Excel中如何对数据进行分类汇总 篇一：怎样在中对数据进行分类汇总怎样在中对数据进行分类汇总当需要在中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。 与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。 下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。 另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成2019列表或2019表，需将其转换为普通区域。 因为对于2019列表或2019表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：1首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在2019中单击工具栏中的排序按钮如“→”。 在2019中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“→”按钮。 2选择数据区域中的某个单元格，在2019中单击菜单“数据→分类汇总”。 如果是2019，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。 在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 4单击确定，将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 1对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在2019中，单击菜单“数据→排序”。 弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商
excel图表制作教案
excel图表制作复习教案 教学目标： 知识与能力目标： 1、掌握简单图表的制作方法。 2、学会利用“图表向导”建立图表； 过程与方法目标：帮助学生建立数据之间的图形关系，发现事物的性质及变化规律。 情感、态度与价值观目标：培养学生处理信息的能力，养成良好的思维习惯和行为方式。 教学重点与难点： 重点：图表的制作方法及步骤 难点： 1、创建图表所需数据区域的正确选取 2、根据图表对数据进行分析 教学方法： 1．任务驱动法 2．学生自主探索 教学过程 一、复习导入 前面我们学习了如何对数据进行分析，在实际生活中，有时我们为了能够直观的展现数据和分析数据，需要用折线图、柱形图或饼图表示表格中数据的比例关系，通过图表可以将抽象的数
据形象化，便于我们理解、分析。
二、制作图表 1、实例引课（利用“广播教学”向同学展示原始表格以及利用相关数据制作的图表，包括柱形图、折线图、饼图。）这张“世界各国人均GDP”图表，是一个柱形图，通过这张图表能直观地看出我国人均GDP的整体水平，也能反映出与其他国家的差异。这张“各城市各月平均气温”图表是一个折线图，通过这张图表能明显的看出各城市12个月的气温走势，也能看出各城市在相同月份的气温差异。这张“北京大学2008年在各省市招生人数”是一个饼图图表，通过它能直观地看出北京大学的录取情况，并能够反映出各省之间的招生差异。 Excel中有很多图表类型可供选择，这节课我们复习其中的柱形图、饼图和折线图 2、任务一：利用“图表向导”制作图表并修饰 根据各名队员的身高制作一个柱形图 3、步骤 ◎步骤1：选定用于制作图表的数据区和数据标志区 在此例中我们选择B3：B17和D3：D17，其中B3：B17作为图表的标志区，D3：D17作为图表的数据区。 ◎单击常用工具栏上的“图表向导”按钮。依次设置“图表类型”“图表源数据”“图表选项”“图表位置” 组内可先讨论，然后制作。同学带着这样几个问题来制作：1、请同学们注意，图表向导一共几个步骤？2、添加标题在第几
excel表格里分类汇总求平均值
excel表格里分类汇总求平均值 篇一：Excel表格中数据分类汇总 /wiki/Excel%E6%95%99%E7%A8%8B /user27/microsoftexcel/blog/ Excel表格中数据分类汇总 各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算，需按照科目将明细账分类汇总；仓库管理，需按照库存产品类别将库存产品分类汇总；医院管理，需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。虽然可以利用 Excel 20XX的公 式和函数完成有关的计算，但是使用分类汇总工具更为有效。 一、分类依据 1、在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。 2、在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇总，还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。 首先选定分类依据所在列的标志单元格。注意，一定不要选定整个列。单击常用工具栏中的排序按钮。 这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序，就可以进行分类汇总操作了。 二、分类汇总操作 分类汇总操作的基本步骤如下： 1、如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中
的任一单元格。 2、单击数据菜单中的分类汇总命令。 这时将弹出分类汇总对话框。 分类字段：下拉框中选定； 汇总方式：下拉框中选定； 选定汇总项：下拉框中中选定，可复选； 根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项，如果不选定该项，则汇总结果显示在数据上方。最后单击确 ^定。 三、分级显示符号 1, 2，3分级显示符号。 （利用它们可以根据需要灵活地观察所选级别的数据，也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总报告：要显示指定级别的汇总数据，可单击分级显示符号上部相应的级别按钮。） 要显示某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的显示明细数据按钮。这时相应的按钮变为隐藏 明细数据按钮。 要隐藏某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数 据所对应的隐藏明细数据按钮，或是相应明细数据所对应的概要线。这时相应的按钮再次变为显示明细数据按钮。如果要隐藏某一级别的汇总或明细数据，可单击其上一级级别按钮。 要将分类汇总的结果单独存放在一张工作表中，可将汇总的结果复制后，利用XX菜单中的选择性粘贴命令粘贴到
(完整word版)《Excel图表制作》教案
Excel图表制作 一、教学目标： 知识技能：1、理解EXCEL图表的作用 2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作 3、理解并掌握图表（柱形图、折线图和饼图）类型的选择 4、理解并掌握图表源数据的选择 情感态度价值观：养成善于发现问题、积极思考、并乐于与同伴交流等良好品质 二、教学重、难点 教学重点：1、利用图表向导建立图表的操作 2、图表类型的选择（柱形图、折线图和饼图） 3、图表源数据的选择 教学难点：图表类型的选择与图表源数据的选择 三、教学方法 教师引导、任务驱动下的学生自主、探究、交流学习 四、课时及教学环境 两课时，多媒体教学网络 五、教学过程 1、引入 直接引入。强调图表制作是Excel的一项重要内容，引起学生重视。 2、图表的作用 本环节使用一个学生的成绩表为例，向学生表明，繁多的数据在一起，由于凌乱，很不容易了解数据背后含有的意义。而将数据转成图表之后，其含有的意义就很容易表现出来。从而得到结论：图来源于表格数据，却能更直观、清晰地反映数据的含义。趁此机会向学生展示几种图表的类型，略加说明各类型的表现优势，同时引发学生学习的兴趣。 3、图表元素讲解 看了这么多图表，也了解了图表的作用，大家是不是也跃跃欲试，想动手制作一个漂亮的图表呀？哎，别急，在具体学习如何创建图表前，我们先来用一个例子来好好认识一下这个图表。 此环节主要通过一个三维簇状柱形图来让学生了解构成图表的元素。提醒学生可以通过Excel提供的辅助帮助功能来认识图表元素。在这个过程中要注意以下几点： 1）说明在图表中一般必须要有的元素，如图表标题、数值轴、分类轴及标题、图例等。也要提醒学生，可以根据题意添加或删除某些元素。这里以“月份”为例，由于通过分类轴可以明确分类轴的含义，所以可以“清除”月份标题。通过这个讲解，为下一个注意点服务，即右键操作。
Excel分类汇总使用全攻略
《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用 Excel中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后，再使数据达到条理化和明确化的基础上，利用Excel本身所提供的函数，对数据进行了一种数据汇总。数据的分类汇总是分为两个步骤进行的，第一个步骤是利用排序功能进行数据分类汇总。第二个步骤是利用了函数的计算，进行了一个汇总的操作。下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。 一、既想分类汇总，又想分类打印 解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。 ①选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。（使用“分类汇总”功能时， 一定要按分类对象进行排序！） ②执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 ③将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，
确定返回。 ④分类汇总完成（下图是是“综合办公”类的打印预览结果）。 二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况 解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。 ①任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命 令，进入“自动筛选”状态。 ②分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。（此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统 计的目的。） ③以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点 击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。 三、不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，随时查看各类数据统计结果（此处假 定将统计结果保存在另外一个工作表中）
Excel电子表格初步》教学设计
Excel电子表格初步》教学设计 教 学 目 标 知识目标 1、熟悉Excel的启动与关闭。 2、熟悉Excel界面的组成。 3、掌握Excel单元格的操作。 4、初步了解Excel的功能和特点。 能力目标 1、能运用Excel进行简单的数据统计工作。 2、增强学生自主学习的意识。 情意目标 1、培养学生发现问题、解决问题的能力。 2、增强学生“科学技术是第一生产力”的意识。 教学重点 1、Excel界面的组成。 2、如何快捷地在Excel中，根据相关的条件对行、列进行相关的操作。 教学难点 如何根据已知的条件，对相关的数据进行相关的计算。
教学方法 任务驱动讲练结合 教学教具 1、多媒体教学软件。 2、一组成绩数据。 3、多媒体演示。 课前准备 1、检查计算机教室学生用机的软硬件是否正常。 2、准备好多媒体、成绩数据表。 教 学 分 析 Excel是微软公司出口的电子表格软件。由于其操作的简单、易学等特点，此软件在各个领域中应用较为广泛。我们运用此软件进行数据统计，既可以减轻我们的计算工作时间，也可以提高办公效率。 本节在整个单元教学过程中所起的作用是打基础。俗话说：“良好的开端是成功的一半。”在本节课中，要积极地创造条件，让学生亲身感受此软件所带来的工作效率，激发学生的学习兴趣，调动学生的学习积极性。 为此，设计了以某班一次考试的成绩统计作为本课的主轴线，
通过手工计算总分的比赛导入本课；以添加同学姓名、修改同学成绩为支任务学习单元格的操作；运用公式计算总分成绩、拖动填充柄使用等几个分轴线共同完成本课的教学任务。在设计时考虑同学基础不一，故课前准备了此班大部分同学的数据，留一至二名同学作为新增内容，让学生输入与修改。教学过程 教师活动 学生活动 设计意图 新课起始 1、根据机房情况对学生调整。 2、最后一次检查机房安全。 3、对学生进行分组，分发成绩数据表。布置竞赛任务。 4、宣布竞赛结果，提出工作时间与工作效率问题，导入新课。 1、开启计算机。 2、小组内合作，参加比赛。 以学生的亲身体会来激发学生的学习兴趣。 新课教学 Excel的启动与关闭 1、回顾word、PowerPoint的启动过程。想像Excel启动方法。
怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇总,实例教程
怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇 总,实例教程 篇一：怎样在excel中对数据进行分类汇总 怎样在Excel中对数据进行分类汇总 当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 20XX列表或Excel 20XX表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 20XX列表或Excel 20XX表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： 1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 20XX中单
击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 20XX中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A →Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 20XX中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 20XX，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 20XX中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。 如果是Excel 20XX，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击
《Excel表格》教案 - 简化
《Excel表格教案》 【教学目标】 知识与技能 1.熟悉Excel基本操作； 2.熟悉各种工具的大概位置并熟练使用； 3.了解函数中各参数的含义。 过程与方法 1.通过对表格的优化，加强基本操作的熟练度； 2.利用任务驱动法，激发学生学习兴趣。 情感态度和价值感 1.培养学生自主探索自主学习的能力，增强自学意识； 2.提升学生的优化水平，增强创新意识。 【教学重点】 各种常用函数的的使用 【教学难点】 函数中各参数的设置及其含义 【教学过程】 一、旧知回顾 1.新建文件右键→新建→“DOC文档\DOCX文档” 2.数据录入把需要录入的数据输入到对应的单元格，注意表头的内容。 二、导入 在你们的素材空间里有一份其他学校的月考成绩单，每个人的成绩已经录进去了，今天我们就一起来当一回老师，一起来完善这个表格。 三、授新
任务一：美化表格（教师演示，学生操作） 操作：设置线框→文字居中→填充表头→加粗表头 步骤①全选表格（CTRL+A），在“线框”的下拉选项中选择“所有线框”； 步骤②全选表格（CTRL+A），选择对齐方式“水平居中”和“垂直居中”； 步骤③选中表头，在“颜色填充”的下拉选项中设置填充颜色并加粗字体； 任务二：数据统计（教师演示，学生操作） 操作：统计单科平均分、所有科目平均分、个人总分、所有人的总分 步骤①左键单击要插入函数的单元格，点击菜单栏的“公式”，在“常用函数”下拉选项中选择“AVERAGE”函数，在弹出的“函数参数”对话框中设置“数值1”的范围为’“B2:B46”,点击“确定”； 步骤②左键单击已有函数的单元格，将鼠标移至单元格右下角，当光标变为黑色十字时，按住鼠标左键不松，往右拖动鼠标至想要的单元格； 步骤③左键单击要插入函数的单元格，点击菜单栏的“公式”，在“常用函数”下拉选项中选择“SUM”函数，在弹出的“函数参数”对话框中设置“数值1”的范围为’“B2:H2”,点击“确定”； 步骤④左键单击已有函数的单元格，将鼠标移至单元格右下角，当光标变为黑色十字时，按住鼠标左键不松，往下拖动鼠标至想要的单元格（或双击左键）；任务三：排序、标名次 操作：按个人总分降序排序 步骤①选定“I”列，点击工具栏中排序，选择“降序”排序，在弹出的“排序警告”对话框中选择“扩展选定区域”，单击“确定”； 步骤②在“J2”单元格输入数字“1”并回车，单击“J2”单元格，将鼠标移至单元格右下角，当光标变为黑色十字时，按住鼠标左键不松，往下拖动鼠标至想要的单元格（或双击左键）。
在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总
插入分类汇总 通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表 (列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。>中的分类汇总和总计。 ·分类汇总分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count 和 Average。>(例如，“求和”或“平均值”>计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。 ·总计总计是从明细数据 (明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。>派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示 (分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。>列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一： 插入一个分类汇总级别 可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。 运动列中的每个更改...
...销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中，应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。 8、(可选>通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。 插入分类汇总的嵌套级别 可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。 每次在外部组中更改时，地区列... ...对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对数据排序。 2、插入外部分类汇总。 如何插入外部分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 B 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应当单击“地区”。 C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。
excel表格如何累加
竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格如何累加 篇一：在excel表中如何实现多条件累加 在平时的工作中经常会遇到多条件求和的问题。如图1所示各产品的销售业绩工作表，我们希望分别求出“东北区”和“华北区”两部门各类产品的销售业绩，或者在同一部门中的不同组也要求出各产品的销售业绩。在excel中，我们可以有三种方法实现这些要求。 图1工作表 一、分类汇总法 首先选中a1:e7全部单元格，点击菜单命令“数据→排序”，打开“排序”对话框。设置“主要关键字”和“次要关键字”分别为“部门”、“组别”，如图2所示。确定后可将表格按部门及组别进行排序。 图2排序 然后将鼠标定位于数据区任一位置，点击菜单命令“数据→分类汇总”，打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，“汇总方式”下拉列表中选择“求
和”，然后在“选定汇总项”的下拉列表中选中“a产品”、“b产品”、“c产品”复选项，并选中下方的“汇总结果显示在数据下方”复选项，如图3所示。确定后，可以看到，东北区和华北区的三种产品的销售业绩均列在了各区数据 的下方。 图3分类汇总 再点击菜单命令“数据→分类汇总”，在打开的“分类汇总”对话框中，设置“分类字段”为“组别”，其它设置仍如图3所示。注意一定不能勾选“替换当前分类汇总”复选项。确定后，就可以在区汇总的结果下方得到按组别汇总的结果了。如图4所示。 图4结果 二、输入公式法 上面的方法固然简单，但需要事先排序，如果因为某种原因不能进行排序的操作的话，那么我们还可以利用excel 函数和公式直接进行多条件求和。 比如我们要对东北区a产品的销售业绩求和。那么可以点击c8单元格，输入如下公式:=sumiF($a$2:$a$7,"=东北区",c$2:c$7)。回车后，即可得到汇总数据。 选中c8单元格后，拖动其填充句柄向右复制公式至e8单元格，可以直接得到b产品和c产品的汇总数据。 而如果把上面公式中的“东北区”替换为“华北区”，
Excel图表制作教案
教案
Excel图表制作 家庭用水情况调查 教学过程： 请学生欣赏flash动画： 提问：看了这段动画你想到了什么? 回答：（略）。 1、旧知复习 提问：在上节课，我们讲到了Excel中的公式与常用函数的运算方法，同学们有没有忘记啊？回答：（略）。 教师：我们今天在上新课前对这部分内容通过一个练习来简要复习一下。 ●出示一张家庭用水情况调查统计的电子表格，复习Excel函数的应用 ●请同学在教师机器上演示用水总量和平均值的计算 2、新课导入 教师：用文字、表格、图表三种不同表现形式展示《家庭用水一览表》。 提问：以上三种数据表现形式中，哪种更能表现出数据间的关系，看上去更直观呢？ 回答：（略）。
教师： 单凭数据列表并不能明显地表示出各数据之间的关系以及数据变化的趋势，通过Excel 的图表表现数据往往可以将抽象的数据形象化，便于我们理解、分析。 因此我们今天的主要任务便是制作统计图表以直观地反映我班学生家庭用水情况并根据图表进行分析。 【任务一】制作五个家庭一季度用水总量的统计图，反映各个家庭的用水情况。 （教师讲解）： 1. 利用向导快速创建简单图表（图表类型→图表源数据→图表选项→ 图表位置） 2. 图表各部分格式的修改：双击需要修改的部分进行修改。
（学生操作） （作品评价） 1.教师展示部分出现问题的学生作品，师生共同寻找解决问题的办法。针对作品中的问题 和学生提出的其他问题，由学生先尝试解疑，再由老师补充。 可能出现的问题： ?没有完整地选择（导致：图表意思表示不明确） ?没有对称选取（导致：无法正确做出图表） 2.请做得比较好的同学演示如何增加x,y轴标题及数据标志，教师分析图表的组成 【任务二】：根据调查分析数据，选取不同的数据源对五个家庭的用水情况进行统计分析，制作统计图 （教师提问） 除了从各个家庭的用水总量来分析，还能够从哪些方面进行分析？ （学生回答）略 （教师分析）可从以下分析角度： ●各个家庭一季度用水变化情况／趋势”的统计图 ●某个家庭每月用水量在本季度用水量中所占比例 不同的分析角度需要选择不同的统计图类型，并且选择适当的数据源！常见的三种统计图类型：柱形图、折线图、饼状图 （布置分组任务） 第一组：制作“各个家庭一季度用水变化情况／趋势”的统计图 第二组：制作“某个家庭每月用水量在本季度中所占比例”的统计图 （学生操作） （作品展示分析） 1、学生作品展示：通过多媒体教学系统转播部分同学的制作结果。 2、师生共同点评每幅作品优缺点，通过作品比较分析如何根据不同的分析角度选取图表类型。 ?柱形图：反映数据的大小 ?折线图：反映数据趋势的变化 ?饼图：反映数据所占的比例
excel表格制作教案
玉溪师范学院教案2012年4月6日 课程名称Office2003实用教程教学对象混合班课型 理论课 新授课 授课 人 赵斌 课题第一章：Excel 2003表格制作和认识 表格数据的输入与编辑 学时 2课 时 教学目标 知识技能目标： 过程与方法目标：通过对教材的处理，首先讲解excel的各个菜单的功能，在对一个实例进行分析，通过实例的操作，使学生能够使用excel处理一些比较简单的问题。 在使用excel 2003创建表格时，不仅要掌握它的基本操作，而且还要掌握输入与编辑数据的方法。本节课我们将详细介绍Excel 2003中输入数据的方法，特别是它自带的用来提高工作效率的各个功能。 3、情感与价值观目标：、 学生分析 因为大家都在大一上学期就已经学过office 办公软件的基本操作，对其有一定的认识，并且能够用它做一些比较简单的课件凳，所以在这里我们主要是讲求在以前的基础上有一定的提高。 重点难点分析重点：1） 1、工作薄、工作表和单元格 2、工作薄的操作 3、工作表的操作 4、单元格的操作 2)1、输入不同格式的数据 2、快速填充数据 3、修改数据 4、查找与替换数据 5、移动或复制数据 6、删除数据 难点： 教学地点、教具教学地点:机房教具： 教学教师活动学生活动设计说明
内容及过程 第一部分: Excel 2003表格制作和认 1、工作薄、工作表和单元格简介； 为了更好的描述表格与表格之间的关系，就我们就引入了工作薄和工作表、 单元格3个概念。下面我们快速的介绍一下这三个名称。 A：工作薄 Excel 2003 以工作薄为单元来处理工作数据和存储数据的文件，在excel 中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作薄文件中。工作薄文件是 excel存储在磁盘上的最小的独立单位，其扩展名为.xls。工作薄窗口是 excel打开的工作薄文档窗口，它是由多个工作薄表组成，启动 excel 2003 后，系统会自动新建一个名为Book1的工作薄。 B：工作表 工作表是excel 2003的工作平台，它是单元格的组合， 是excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电子表格， 若干个工作表成一个工作薄，工作表是通过工作表标签来标 识的，工作表标签显示于工作薄窗口的底部，用户可以单击 不同德工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时， 只有一个工作表是当前活动的工作表。 C：单元格 单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也 是excel独立操作的最小单位，用户可以向单元格里输入文 字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置，如 字体，颜色、长度、宽度、对齐方式等。单元格的定位是通 过它所在的行号和列标来确定的。（坐标轴一样） 单元格的大小是可以改变的，当鼠标移到两行或两列的分 割线时，鼠标指针会变成双箭头，单击拖动鼠标，既可以改 变单元格的高度和宽度。在单元格里可以输入字符串、数据、 日期、公式等内容。（结合操作进行讲解） 单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格，单元格 被选中后所选范围内的单元格都会高亮度显示，取消时又恢 复原样，对一个单元格区域的操作是对该区域内的所有单元 格执行相同的操作。取消单元格区域的选择时只需要在所选 区域外单击即可。 D：工作薄、工作表与单元格关系 他们都是用户操作excel的基本场所，它们之间是包含与 被包含的关系。其中，单元格是存储数据的最小单位，工作 表是由多个单元格组成的，而工作薄又包含一个或多个工作 表，关系如下所示： 提示：excel 2003的一 个工作薄中 最多包含 255张工作 表，每张工 作表最多又 可由 65536*256 个单元格组 成
怎样在excel中对数据进行分类汇总
怎样在Excel中对数据进行分类汇总 当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： 1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
Excel进行分类汇总的五种方法
Excel进行分类汇总的五种方法 假设您要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表。在月末，您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总。 执行此任务的方法至少有 5 种。以下是这 5 种方法的教程。 注释示例数据集中的账户号码在列 A 中，金额在列 B 中。数据区域是A2:B100，数据目前未排序。 方法1：使用创造性的IF 语句和“选择性粘贴” 步骤如下： 按账户对数据进行排序。 在列C中创建一个公式，以持续对每个账户进行动态汇总。例如，在单元格C2中创建公式：=IF(A2=A1,C1+B2,B2) 在列D中创建一个公式，以标识特定账户的最后一个条目，例如，在单元格D2中创建公式：=IF(A2=A3,FALSE,TRUE) 将C2:D2中的公式向下复制到所有行中。 复制C2:D100。在此区域仍处于选中状态时，单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”，单击“数值”，然后单击“确定”，将C2:D100中的公式改为数值。
按列D排序，降序排列。 对于在列D中值为TRUE的行，列A中是账户号码的唯一列表，列C中是账户的最终动态汇总。 优点速度快。只需对写IF语句感觉敏锐。 缺点还有更好的方法。 方法2：使用“高级筛选”获得唯一账户列表 这是一种获得唯一账户号码列表的方法： 突出显示区域A1:A100。 在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“高级筛选”。 单击“将筛选结果复制到其他位置”。 选中“选择不重复的记录”复选框。 选择要在其中显示唯一列表的工作表空白部分。将此位置键入“复制到”框中。 注释单击“将筛选结果复制到其他位置”之前，“复制到”框显示为灰色。 单击“确定”。唯一账户号码将显示在输入的位置。 输入获得结果所需的所有进一步操作、数组公式等。 优点比方法1快。无需排序。 缺点此后所需输入的数组公式将使您头晕。 方法3：使用“合并计算”命令 此方法使用“合并计算”命令，这有几项要求：账户号码必须在要汇总的数值字段的左侧。每列上方必须有标题。需
怎么用excel分类汇总解决难题
怎么用excel分类汇总解决难题 2009/4/20/08:48 来源：IT八哥 笔者经常处理一些数据量很大的表格，多数时候都需要打印出来，并且Boss提出了一个要求：每页要放固定的记录（行），并对每页数据进行合计，在最后的一页上作出总合计。如果数据量少的话可以使用手工加合计数，但是对于有几百行或者更多行的表格，用手工的方法就行不通了。经过多次试验，终于找到一种简便的方法，不敢独享，希望能对大家有所帮助。 在这里主要运用到了两个函数，int和row。int函数的功能是将数据向下取整为最接近的整数，row函数的功能是返回一个引用的行号。下面通过实例来看看这两个函数的具体应用，主要思路是将两个函数结合运用，再利用分类汇总来得到最后的结果。 老板交给的任务是将下表每15条记录作为一页，并计算数据的合计数；并在最后一页作出总合计数（如图1）。 首先理清思路，这里的难点是每15条记录，就必须为整个表加上分页符，可是上千条记录加上分页符，工作量也很大，如果在每15条后面加上合计，恐怕一天也完成不了。
我们知道，在EXCEL中有分类汇总功能，它可以按照某列的数据特点来分类汇总，而且可以做到每类独自作为一页，这样即可以实现分页，也可以实现每页汇总。但是，难点就是怎么实现老板要求的每15行分一页，这里就要用到上面所介绍的两个函数，具体做法如下：在最后的J列，从第一条记录的单元格J4输入公式： J4=INT((ROW(A4)-4)/16) 公式的作用是用row函数测出现在所在行的行号，然后减去标题行的行数，除以每页需要保留的行数（因为要保留每页合计，所以要在需要的行数上加上一行），然后用int函数取整，得到的结果放在第16行（如图2）。 看到这里，相信很多朋友已经知道接下来该怎么做了：选择分类汇总，“分类字段”选中J列，“汇总方式”选择求和，“选定汇总项”选择需要汇总的列，最后选中“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”和“汇总数据显示在数据下方”即可（如图3）。确定以后就可以看到结果了。打印之前，在“页面设置”中选中“工作表→打印标题”，把标题行选中。这样，打印出来时会在每页中自动加上标题行。
《Excel表格》教案
《Excel表格教案》--初三舒超帅 【教学目标】 知识与技能 1.熟悉Excel基本操作； 2.熟悉各种工具的大概位置并熟练使用； 3.了解函数中各参数的含义。 过程与方法 1.通过对表格的优化，加强基本操作的熟练度； 2.利用任务驱动法，激发学生学习兴趣。 情感态度和价值感 1.培养学生自主探索自主学习的能力，增强自学意识； 2.提升学生的优化水平，增强创新意识。 【教学重点】 各种常用函数的的使用 【教学难点】 函数中各参数的设置及其含义 【教学过程】 一、旧知回顾 1.新建文件 右键→新建→“DOC文档\DOCX文档” 2.数据录入 把需要录入的数据输入到对应的单元格，注意表头的内容。 二、导入 在你们的素材空间里有一份其他学校的月考成绩单，每个人的成绩已经录进去
了，今天我们就一起来当一回老师，一起来完善这个表格。 三、授新 任务一：美化表格（教师演示，学生操作） 操作：设置线框→文字居中→填充表头→加粗表头 步骤①全选表格（CTRL+A），在“线框”的下拉选项中选择“所有线框”； 步骤②全选表格（CTRL+A），选择对齐方式“水平居中”和“垂直居中”；
步骤③选中表头，在“颜色填充”的下拉选项中设置填充颜色并加粗字体； 任务二：数据统计（教师演示，学生操作） 操作：统计单科平均分、所有科目平均分、个人总分、所有人的总分 步骤①左键单击要插入函数的单元格，点击菜单栏的“公式”，在“常用函数”下拉选项中选择“AVERAGE”函数，在弹出的“函数参数”对话框中设置“数值1”的范围为’“B2:B46”,点击“确定”；
步骤②左键单击已有函数的单元格，将鼠标移至单元格右下角，当光标变为黑色十字时，按住鼠标左键不松，往右拖动鼠标至想要的单元格； 步骤③左键单击要插入函数的单元格，点击菜单栏的“公式”，在“常用函数”下拉选项中选择“SUM”函数，在弹出的“函数参数”对话框中设置“数值1”的范围为’“B2:H2”,点击“确定”；
用Excel制作图表教学设计
用Excel 制作图表教学设计 作者：侯钰学校：淄博市周村区第一中学 【教学背景】 教材分析：山东省初级中学课本第一册（下），内容第四章数据编辑加工，第3节制作图表，在掌握Excel 的简单函数和公式（求和，求百分比），自动填充等基本知识下，学习本节制作图表。学情分析：初中一年级学生，任课教师已经讲授过Excel 的基本知识，如工作簿、工作表、单元格，输入数据、修改数据，自动填充，常用函数和公式等。 【教学理念】 教师在教学活动中是主导者和学生学习活动的引导者。因此，本节的教学设计思想是在活动中学习、在主动中发展、在合作中增知、在实践中创新。
【教学目标】 1、用设计好电子表格进行小调查活动，利用常用函数和公式对调查数据进行简单的统计分析（复习上节内容） 2、学习运用Excel 方法解决实际问题，用图表功能直观呈现数据。 3、根据问题需要，选用合适的图表开展分析和研究，能在实践应用中运用并解决问题。 4、激发学生对数据统计分析的求知欲，积极主动地在社会活动中使用数据分析的知识。 【重点、难点】 重点：运用Excel 解决现实生活中的问题，图表的分析及应用。 难点：图表类型、数据源、图表选项的选择 【教学设计策略】 本节采用的主要教学方法是“任务驱动法”、“自主合作探究学习法”。在教学中，教师启发、诱导贯穿始终，充分调动学生的学习积极性，注意调节课堂教学气氛，并教给学生“提出问题－分析问题—自主合作探究－解决问题－交流评价”的学法，使学生变被动学习为主动愉快的学习，使教学能在生动、有趣、高效中进行。 【教学准备】 零用钱的主要用途调查表.xls ， 存放在教师机FTP 文件夹（完全共 享）ftp://192.168.0.1，并设置电 子表格的“共享工作簿”功能
excel图表制作教案
excel图表制作教案 一、教学目标： 知识与能力目标：1、掌握简单图表的制作方法。 2、学会利用“图表向导”建立图表； 过程与方法目标：帮助学生建立数据之间的图形关系，发现事物的性质及变化规律。 情感、态度与价值观目标：培养学生处理信息的能力，养成良好的思维习惯和行为方式。 二、教学重点与难点： 重点：图表的制作方法及步骤 难点：1、创建图表所需数据区域的正确选取 2、根据图表对数据进行分析 三、教学方法： 1．任务驱动法 2．学生自主探索 四、教学过程 一、组织教学 游戏导入 为了放松一下大家的心静，现在我们一起来做个小游戏，游戏很简单，检验大家的反应速度，看我的手型猜这是什么动作。为了公正、公平我做了一个excel记录表，来记录我们的活动成绩。 全班按机器位置分成4个大组，一组在做游戏时，其它小组注意给他们记录好。 游戏做完了，我们看一下哪个小组的活动成绩最好啊？第二呢？ 前面我们对数据进行分析，找出了第一名，第二名，第三名和第四名。在实际生活中，有时我们为了能够直观的展现数据和分析数据，需要用图表来表示表格中数据的关系，通过图表可以将抽象的数据形象化，便于我们理解、分析。今天我们就来学习图表的制作方法和修饰技巧。 二、制作图表 1、小组成绩图表 （利用“游戏成绩”原始表格以及利用相关数据制作的图表，包括柱形图、饼形图。）通过制作完成的图表我们再来看小组的游戏成绩，一、二、三名是不是就直观形象了，同时也能反映出小组间的差异。 2、任务一：利用“图表向导”制作图表并修饰 完成例题1：七大洲面积表（面积单位：万平方米），要求：制作一个柱形图 3、步骤 ◎步骤1：选定用于制作图表的数据区和数据标志区 在此例中我们选择B2：H2和B3：H3，其中B2：H2作为图表的标志区，B3：H3作为图表的数据区。 ◎单击常用工具栏上的“图表向导”按钮。依次设置“图表类型”“图表源数据”“图表选项”“图表位置”