信息化建设持续改进方案

信息化建设持续改进方案
信息化建设持续改进方案

信息化建设持续改进建议

新版业务系统(一期)的实施成功,仅仅是一个好的开端,今天的成功并不能保证明天的成功。软件系统是一个工具,它是不能自行维护的,应将其看做一个需要因需而变的活的生命体,所以必须进行坚持不懈的努力,对软件系统进行持续改进,通过不断提高软件产品质量和产品种类来满足用户不断增加的新的需求,提升其满意度,同时通过不断优化自身来提高工作效率,降低工作成本。

一、新版业务系统的持续改进应遵循以下几个基本原则:

(1)业务延续性

业务系统持续改进是对现有系统的补充完善修正和提高,其基础是现有系统的现状,在其之上进行的各种改进型工作的前提,是遵循业务工作的各项流程和规则,执行并完成各项业务工作,它基本沿用原有系统的设计思路、业务架构、技术路线等,故对系统所承担的业务工作有良好的继承和延续作用。这是在业务系统指导思想、设计思路(包括业务工作完成法等功能及功能架构设计)、功能需求和技术路线等面没有重大变化或调整时,对系统进行自身自我完善的一种良好模式。

(2)问题处理及时性

一个业务系统之所以最终不能适应其所服务的业务工作,很多情况下是由于长时期问题的积累所导致的。因此及时地解决所遇到的问题,是保持系统旺盛活力的前提。业务系统持续改进具有日常型的系

统原有能力增强、阶段型的系统能力围扩展以及计划型的系统版本升级等式,具有能较为及时地解决(或排除)问题的各种手段和法,不至因问题的积累而导致系统的失败;因而是一种能够使系统长久保持健康状态的法。

(3)相对简便性

同时处理多个问题,其复杂度和工作强度要远远高于单独处理一、二个问题,因为在处理多个问题时,需要综合考虑各问题所涉及的领域、牵涉到的面面的关系。以往业务系统在运行多年后被迫放弃,并不是由于业务目标及工作容的重大变化,而是由于多年积累的问题过多,处理起来过于复杂,在原有系统基础上进行改进的难度、工作强度以及由此而产生的成本已高于重新研发一个新的系统,使得决策者不得不放弃改进式,而选择更新系统模式。业务持续改进应具备问题处理的及时性,使得系统改进的复杂度和工作强度不至很高;在大多数情况下能够使系统的改进成本保持在一个令人能够接受的程度。

(4)低风险性

业务系统投入运行前已经经过了较为完整全面的测试和试运行,改进之前往往又经过了一段时间的业务运行,因此其主体能力是能够大致符合并满足业务需求的;持续改进是对其缺陷的修正、弱项的增强和能力的扩展,而对其满足业务需求的部分是予以保留、维护和优化的;因此改进后的系统是在原有系统基础之上的增强和改良。相对于投入一个全新的系统而言,改进系统所面临的风险要低得多,为此而需付出的成本也要小得多。

新版业务系统的持续改进是建立在质量和质量管理的永无止境的基础上的;不断改进产品质量,开发新的高质量产品模块,提高过程和体系的有效性和整体业绩应当是持续改进的永恒目标,也是进行质量管理的一个重要原则。

二、新版业务系统持续改进的主要容

概括起来,新版业务系统持续改进的工作容有三个面:一、不断提高自身已有功能的强度;二、不断修正自身的缺陷和错误;三、根据不断变化的需要,及时增加自身新的功能。对应在具体操作上大致有三种式:其一,对业务系统已有能力进行补充和提高;其二,对系统若干原本不具备的能力进行有限规模地添加,以简易的式扩充系统的能力围;其三,在现有系统的基础上,对系统进行较大规模的调整和改造,扩充新的能力,修订缺陷,更正错误,以该系统新版本的形式更换掉原有旧的版本;从时间的角度分析这三种式,可以发现:第一种“已有能力的增强”式属于日常型的,第二种“现有能力围的有限扩展”式是阶段型的,而第三种“版本升级”式则是计划型的(或甚至是定期的)。因此,对自身能力的提升、扩充和错误的纠正,以及时间频度上的日常型、阶段型及计划型,是业务系统持续改进的主要特征。

三、新版业务系统持续改进的主要步骤及流程

新版业务系统持续改进是在CMM(Capability Maturity Model Integration)即软件能力成熟度模型集成的基础上,结合企业和系统自身特点加以完善,通过多种法和工具来度量系统的有效性和实用性,并能够找出持续改进的机会和线路。主要步骤流程如下:

1、系统运行维护

对于一个业务系统而言,其能力始终是有限的,在其运行的过程中始终无法完全具备足以应对所有问题的能力,所以一旦建成并投入运行,运行维护工作便始终伴随着该系统,直至其生命期的终点。运行维护和持续改进在保障系统正常运行的目标上是一致的,及维持系统在不断变化的需求和环境中的正常运行,并在运行维护过程中,记录问题,总结经验。在这里需要注意的是,建立并逐步完善一套信息系统灾备及应急处理预案,在运行维护过程中的必要性和重要性不容忽视,制度和预案的完备,将确保系统在持续改进过程中,正常稳定的运行,也是确保持续改进工作的必要保障。

2、系统运行状况评估

为了更好的对新版业务系统项目进行持续改进,在对系统进行运行维护的基础上,需要的业务系统进行运行状况评估,现阶段主要从性能评估和效能评估两个面开展。其主要任务是对新业务系统进行综合分析,并论证新版业务系统的组成规模和案优劣,就实际状况而言,系统运行状况评估应包含以下几点:检验软件系统的完备性、一致性和正确性;论证该业务系统部要素的相互关系和对系统总体效能的影

响;业务系统结构合理性分析;以此为依据制定评估报告,为系统持续改进指明向。

3、系统需求开发

在系统运行状况评估报告的基础上,针对问题进行统筹考虑,结合实际业务流程,通过沟通和讨论,深入挖掘需求要点,并结合系统稳定性和强壮性要求给出相应合理化建议,不断优化需求流程和法,最终规划制定出相应的功能模块模型。

4、技术解决

在确定了系统需求和功能模块模型的基础上,对现有系统通过技术手段进行完善,在软件工程学法的指导下,通过各类系统开发法,将需求和模型加以实现。

5、模块产品集成

将完成的功能模块集成到现有系统中,使之融为一体,从而达到功能完善、流程畅通、满足需求的目的。

6、验证和测试

验证需求效果,测试需求功能的完善性、业务流转的畅通性和数据的准确性,并综合考量系统架构的合理性和稳定性。

7、交付确认及上线

通过上述步骤的循环往复,不断完善并强大新版业务系统,以持续改进的式来提高系统自身的能力、扩大自身的能力围、弥补缺陷、更正错误来更好地适应不断变化的需求和环境,并逐步满足经营条件的变化可能会对新版业务系统的应用提出不同的要求。

四、现有系统所需解决的问题

上述为新版业务系统建设持续改进的整体思路,就目前系统上线运行状况分析,现阶段的新系统尚处于功能待完善阶段,在系统功能不断补全和完善的过程中,同样需要上述持续改进思路的指导,是一个循序渐进的过程,针对现有系统架构和公司实际业务综合分析,待完善功能及待优化功能如下:

1、现有系统框架,系统功能BUG修复

2、必要的数据项补全,基础信息完善

3、对系统中现有业务流程局部调整

4、在现有业务流程中对权证事务中心工作的支持完善

5、针对流程控管中心审核岗的系统功能完善

6、依据业务信息如房源、客源、合同、等数据综合统计分析模块

7、依据详细或特定信息点,如价格、区域、学片等数据综合统计分析模块

8、针对财务的数据报表完善

9、对一线员工过程量细分考核的数据统计分析模块

10、统一的合同和票据管理模块

11、员工绩效分成和绩效档案管理模块

12、业务系统交互式优化

13、人性化管理相关模块

14、业务系统数据安全完善

15、与其他信息系统的接口对接:如、OA、人力软件、财务软件、

CRM、BBS、上级单位的信息系统、公共网络上的信息系统等

16、依据各类数据报表对决策制定和风险控制等面的辅助支持

17、业务系统数据结构及算法优化

五、解决现有问题的法

上述现有系统待完善或待优化的问题,一部分是依据系统运行状态评估,另一部分(大部分)需要完备的需求开发予以支持。前者,在完成运行状况评估后,针对具体问题,将制定相应的案及时解决;后者,将在今后的需求开发过程中,将引入DOORS(依据数据库为核心)和RequisitePro(依据文档为核心)等完备的需求开发工具,使需求开发工作更为系统化,同时在需求开发过程中的需求沟通讨论环节,除保留现有的专人对接沟通式外,需要在系统整体高度进行把控,从而保证需求的新增和变更所带来的变化能正确同现有系统进行无缝对接,从而确保系统的稳定运行。

在解决现有问题的过程中,将按照需求优先级进行排队,基本原则为先基础信息及流程,再数据统计分析,后特殊功能实现,系统优化及扩展次之,最后进行辅助功能整体建设。针对具体的需求开发结果,对具体的需求项目进行模块化细分拆解,并依照软件工程法进行实施,具体实施可参照系统持续改进步骤。

信息系统的持续改进不是一个过程,而是一种循环往复的长效机制,在持续改进的进程中,不可避免的会遇到这样那样的问题,根据实际问题有针对性的制定解决案,并依赖于决策层的大力支持是将信

息系统持续改进真正发挥作用的关键。

信息化管理软硬件解决方案

信息化管理软硬件解决方案4 信息化管理实施环境解决方案信息部目录一、企业网络状况评估(3) 1.1线路状况(3) 解决方案(3) 1.2网络运营商及网络负载解 (3) 决方案(3) 1.3网络设备分析(4) 解决方案(4) 二.公司软件状况(5) 2.1网络系统集成(5) 解决方案(5) 2.2公司软件状况(5) 解决方案(6) 三.企业未来发展与信息化的关系(7) 3.1 公司的电子商务与进出口部门的关系(7) 解决方案(7) 3.2网络应用水准同幕墙及微晶业务方面的关系(7) 解决方案(7) 解决方案(8) 3.4信息化同现代化管理的关系(8) 一、企业网络状况评估 1.1线路状况

公司目前网络线路基本可以确保企业网络的运行,但隐患也相对突显。线路施工,没有按照统一标准进行,致使目前网络管理及维护效率极差。线路老化程度参差不齐,致使网络在某一地段相对不稳定。 解决方案 我们正在进行线路维护、规划、上图、备案等工作。已经有了一定效果。 1.2网络运营商及网络负载 公司目前网络选择了电信4 兆企业光纤共享.公司集团办公室内部计算机小于25台,平均下载速度可达16kbps,短时间内可基本满足日常办公需要。 但目前的实际情况是4兆线路有超过100台PC使用公司网络,其中包括写字间租赁用户,以及桥下厂房使用部分。因而,我们距离正常使用标准差距为15 倍。这一问题,已经影响到了公司内部的正常办公。 单一的电信线路,及目前电信使用的是地区分包责任制度管理,服务质量得不到保证,一旦出现外线故障,我们就只能被动等待修复。 解决方案 1.建议申请第二根线路,运营商选择联通,为节省成本,如果不能使用企业光纤入 户,可使用ADSL 线路,保证突发情况我公司有两种选择,也能保证,公司内部

信息化建设解决方案之运维篇

信息化建设解决方案之运维篇

散,自我认可度低,团队人员流动率较大。情况往往是某人好不容易成为熟练工了,却因为看不到职业前景或感觉不受重视而提出辞职。这些中坚力量的离职,会造成客户满意度和运维质量相当长一段时间内出现波动。 (4)服务商难管理,技术水平参差不齐,服务不及时,有问题不能及时解决。 IT运维服务外包存在一定风险,关键在于对于IT运维服务外包供应商的管理不到位,具体体现在招标环节疏于审查、过程监督环节疏于监管、以及事后评价环节疏于考核。通过在招标环节加强对供应商资质、能力水平、案例等考察可以有效包括准入关;通过在服务过程中加强监督可及时发现供应商服务提供能力的异常;通过事后评价可以建立供应商的退出机制,保证供应商提供优秀的服务。 1.2 IT运维服务问题分析 从以上现象可以看出,IT运维服务的所有问题的根源都不是技术问题,而是管理问题,包括流程管理的问题、评价管理的问题、应急管理的问题等等。主要包括:

(1)IT运维服务管理方式缺乏创新。 IT 运维服务管理方式包括自营管理和外包管理,随着IT系统复杂程度的增加,对于IT运维能力的要求也越来越高,自营服务的成本已远远大于外包服务的成本,在某些非关键的领域,应该引入IT运维服务外包这一创新管理模式以降低服务成本,同时将组织自身的IT运维人员解放出来,做更有价值和意义的工作。 (2)IT运维服务管理不规范。 IT运维服务人员很忙碌却得不到业务部门认可的根本原因是双方缺少IT运维服务沟通的基本语言,也就是IT运维服务管理规范不明确,导致业务部门对于IT运维服务部门提供哪些服务不清晰、提供服务的流程不清晰、对于服务的评价指标不清晰,同时也导致IT运维服务人员工作职责不清晰、人员间工作交接不顺畅、服务过程缺少监督等。 (3)工作分工设计不合理,忽视梯队建设。 人员管理问题,根源在于运维工作分配不合理,业绩无法考核。若将运维人员分成一、二、三线支持,不同运维人员各司其职,能使有限的

公司信息化建设方案

公司信息化建设方 案

XX公司信息化建设方案 企业信息化是国家发展规划中的一项主要内容,为了规范企业信息化建设工作,中国政府出台有< —2020年国家信息化发展战略>、<宁波市信息化发展”十一五”规划纲要>、<宁波市信息化发展规划( - )>等企业信息化建设指导文件。 本信息化建设方案依据以上政府指导性文件制定而成。 XX公司信息化是公司提高竞争力的核心内容。XX公司信息化是指公司利用现代信息技术,经过信息资源的不断深入应用,提高生产、经营、管理、决策、服务的效率和水平,进而提高公司经济效益和企业竞争力的过程。XX公司信息化就是要实现公司生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化。包涵四个方面的内容:一是产品设计和制造信息化,包括利用信息技术改造生产制造过程,用信息技术创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力;二是企业管理信息化,是用信息技术改造、优化企业的生产、管理、财务等流程,提高企业经济效益和竞争力;三是提供企业信息化的信息技术装备、产品和服务。四是企业电子商务。 一、XX公司企业信息化的现状与存在问题 1、XX公司企业信息化的现状 1.1、信息化基础设施初具规模: 整个集团公司当前拥有联网电脑约100台。有专门的机房用于存放ERP和用友服务器。还有专门的远程视频会议室。 总公司和旗下分公司在建厂时即建成了覆盖公司主要生产区域和部

门、以电信光纤及ADSL为主要传输介质的、以百兆交换为主的数据网络,服务于公司信息查询、网络通信、各种数据文件共享、信息存储、并为、<用友财务处理系统>提供硬件支持;总厂还建有程控交换内线电话专网以及电信服务商提供的外线电话网络,服务于总厂的语音通讯;现配备了2名专职网管负责网络管理维护和相关技术服务。 1.2、信息化应用建设初见成效: 公司建有面向公众的对外集团网站,集成公司轴承、公司钛业、公司管业、公司外贸4个子公司网站,进行网上信息发布、产品宣传和收集客户信息反馈。 在 8月开始在轴承公司实施,涵盖了财务、销售、物料管理、生产计划等模块。 总公司与旗下江苏管业公司财务采用VPN互联<用友财务处理系统>,对整个集团公司的帐务进行处理,财务数据集中到用友服务器上读取存储。 公司在产品设计、制造中应用计算机辅助设计(CAD、PRO/E、CAXA)技术。 公司在产品防伪上还使用了<中国质量电子监管网防伪查询>和<中国电信168315企业客户服务中心防伪查询>。 由广告公司设计的VIS(品牌推广应用手册)、<集团公司样本>以及当前正在制作的等信息化应用。 1.3、网络扩展应用方面: 有<视频监控系统>、<保安巡逻管理系统>、<远程视频会议系统>等

信息化建设实施方案

信息化建设实施方案 河东区 随着信息时代的到来,信息技术已成为当代最具潜力的生产力,信息资源已成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平也已成为一个地区和城市现代化程度的重要标志。作为社会信息化的一个主要组成部分,政务信息化建设必须进一步加快工作步伐。为明确政务信息化建设任务,有计划、有步骤、有重点地开展政务信息化工作,根据我区实际,特制定本方案。 一、信息化建设的总体目标 政务信息化建设的总体目标是:坚持“统筹兼顾、分布实施;统一平台、资源共享;统一管理、安全保密”的原则,以整合利用现有网络信息资源和不断完善系统服务功能为重点,尽快建成具有先进水平、能够与国内外信息高速公路接轨的信息基础设施,建成集信息开发、应用、建设、管理与服务一体化,全区上下贯通、左右联接、运转协调、便捷高效的比较完整的信息化体系,把河东区政务信息网络建设成为高档次和高水平的优秀区域性信息中心。 二、信息化建设的基本框架和主要任务 全区信息化建设的基本框架和主要任务是:建设一个中心,即河东区网络管理服务中心;实施四大工程,即河东区

人民政府公众信息网络建设工程、电子政务网络建设工程、数据库建设工程和网络经济工程。 建设一个中心 就是建设河东区网络管理服务中心。负责全区信息化的技术体制和标准选择,信息网络的总体设计,局域网站点设置和信息安全体系出口设置,为全区各种信息网络提供业务指导和技术服务,并对全区网络系统进行集中统一的监控和管理等。 实施四大工程 公众信息网络建设工程 河东区政务公众信息网于XX年8月份试运行,它不仅是我区信息化建设的重要标志,也是区内各机关、企事业单位和公众的公用信息平台。主要用于对外发布信息,介绍和宣传河东;公布各级政府及其部门办事程序、工作要求、工作信息、服务承诺,增强政府工作透明度,提高政府工作服务水平;公布公益事业、公用设施建设规划和使用管理情况以及其它公用信息,方便群众生产生活;逐步建设各类网上交易专业市场,如土地使用权、矿业权、林权、公用设施使用权拍卖市场等,为经济发展创造良好的网上交易平台;接受社会公众监督,吸纳对政府工作的意见和建议。河东区人民政府公众信息网是我区信息资源的重要集散地,需要各级各部门的全力密切协作

信息化武器装备基础知识

信息化武器装备基础知识 武器装备是军队的工具,是进行战争的物质基础。军队的编成、作战思想和作战方式,从根本上说都是有武器装备决定的,有什么样的武器装备,就有什么样的战争形态。20世纪90年代,以信息技术为主导的新技术革命蓬勃发展,导致高技术特别是以信息技术为核心的武器装备大量涌现和广泛使用,标志着信息化武器装备时代的初步形成。要建设信息化军队,打赢信息化战争,必须深刻认识信息化武器装备的特点,了解其对现代作战带来的巨大影响,探索我军信息化武器装备发展的正确道路。 一、信息化武器装备的概念及特点 概念:信息化武器装备是指充分运用计算机技术、信息技术、微电子技术等现代高技术,具备信息探测、传输、处理、控制、制导对抗等功能的作战装备和保障装备。具有以下特点: (一)智能化 所谓智能化,就是指信息化武器采用计算机、大规模集成电路及相应软件,使武器部分具有人的大脑的思维功能,能利用自身的信号探测和处理装置,自主地分析、识别和攻击目标。现代化的导弹,与传统武器的一个根本区别,就是部分地具有了人的思维功能。导弹敏感部件测定自身运动参数和外部信息,经计算机分析处理,即可判断分形状态和位置偏差,进行修正后控制导弹飞向目标。以往武器打击力、机动力的提高,都不过是对人的体力的延伸,只有信息化武器才开始对人的脑力加以延伸。 (二)网络化 所谓网络化,就是利用信息网络将单件武器装备连接成为一个具有互连互通操作能力的大系统。在信息技术大发展的今天,由电缆、光纤和无线电台、卫星等各种电子设备构成的有形的和无形的“信息公路”,密布于陆上和地下、海上和海下、天空和太空等各种空间,这些“信息公路”链接在一起,就构成了一个无缝链接、无所不在的信息网络。这个信息网络,把分散在世界各地、部署于陆、海、空、天的所有武器系统和指挥体系连接在一起,将各种武器系统综合集成为作战大系统。无论坦克、飞机、舰艇和卫星怎样分散部署,无论这些武器身在何处,只要想用它来打仗,随时调用都能做到“指哪打哪”,实施精确打击。 (三)一体化 一体化包括两个方面的内容,一是功能上的一体化,即过去由几件装备遂行的作战职能,现在由一个武器系统来完成;二是结构上的一体化,即通过综合电子信息系统,把战场上各军兵种的武器装备联为一体,使各种作战力量紧密配合、协调行动,提高整体作战。必如,C4ISR系统就是一个典型的集指挥、控制、通信、计算机、情报、监视、侦察之大成的一体化综合电子信息系统。 二、信息化武器装备的种类 (一)信息战装备

企业信息化建设安全解决方案.doc

企业信息化建设安全解决方案1 企业信息化建设安全解决方案 (天威诚信) (版本:1.0) 北京天威诚信电子商务服务有限公司 2013年3月 目录 1前言(1) 1.1概述(1) 1.2安全体系(1) 1.3本文研究内容(2) 2**集团企业信息化现状(2) 2.1**集团企业信息化现状(2) 2.1.1**集团现状......................................................................... 错误!未定义书签。 2.1.2**集团信息化现状(2) 2.1.3主要系统现状及存在问题(3)

2.1.4其他问题(4) 2.2**集团企业信息化系统需求分析(4) 2.2.1网络需求分析(4) 2.2.2系统需求分析: (5) 2.2.3安全需求分析第二章**集团企业信息化现状(7) 2.2.4安全管理策略(10) 3**集团企业信息化及安全整体解决方案(13) 3.1**企业信息规划总体方案(13) 3.1.1系统设计原则及进度安排(13) 3.1.2**集团网络拓扑图(13) 3.1.3**集团整体网络概述(13) 3.2网络建设(14) 3.2.1中心机房及其配套设施建设(14) 3.2.2中国实业集团与**集团公司的连接(14) 3.2.3各实业分公司网络与**集团公司连接(14) 3.2.4网络建设方案总结(14) 3.3系统建设(16)

3.3.1财务系统(16) 3.3.2人力资源管理系统(16) 3.3.3门户、OA系统(16) 3.3.4门户系统建设(17) 3.3.5业务管理和运营支撑系统(17) 3.3.6企业信息化管理(17) 3.4安全建设(17) 3.4.1网络边界安全防护(17) 3.4.2入侵检测与防御(18) 3.4.3安全漏洞扫描和评估(20) 3.4.4防病毒系统(20) 3.4.5终端监控与管理(21) 4结束语(22) 4.1论文工作总结(22) 4.2本方案不足之处(22) 1前言 1.1概述

信息化管理模式解决方案

信息化管理模式解决方案 重庆蓝黛动力传动机械股份有限公司(以下简称公司)成立于1996年,注册资金15600万元,是一家民营股份制企业。主要产品有:轿车变速器总成、变速器齿轮(轴)、变速器壳体等汽车传动产品以及高压铸造铝合金发动机缸体和摩托车主副轴。公司现拥有各种先进的齿轮、轴加工生产线、同步器齿套生产线、热处理生产线、高压压铸生产线、铸件加工生产线、变速器装配线以及相对应的检测设备和实验室。除900余台国内制造的数控机床外,公司还拥有从德国、意大利、日本、台湾等地引进的数控滚刀磨、剃刀磨、全自动磨齿机、数控滚齿机、数控剃齿机、搓齿机、校直机、电化学加工机床、圆柱度测量仪、轮廓仪、高度仪、直读光谱仪、齿轮综合检查仪等一大批先进的进口设备。 重庆蓝黛传动的业务主要包括两类:一类业务是摩配齿轮和轴的生产。这部分生产产量大,利润低,没有计划,完全按预测生产。另一类是汽配的齿轮和轴的生产。这部分生产有月计划订单,按月计划生产,质量追溯要求高。 重庆蓝黛的管理重点一是以机加工为主,管理的重点是车间现场的管理。工序流转卡作为车间在制品的身份证,随时了解在制品的状态及数量。二是质量追溯是管理的重点,每一张流转卡的产品入库前都喷码标注了订单号,进一步追溯到原材料供应商批次号以及热处理炉号等信息,为质量的追溯提供了第一手资料。 齿轮行业由于是二三级配套公司,在产品设计、产品配套商多以图纸生产,模仿方式生产。只有在专业齿轮、或者齿轮代工方面采取看样设计方式来进行齿轮方面设计。 ·产品种类多,产量大,产品结构简单。加工工艺过程是产品制造的根本。 ·产品质量要求高,通常建立严密的产品质量追溯体系,以满足汽车召回和维修索赔的管理特点; ·产成品由于客户不同,客户标识就不同,往往一种产品会存在几种客户标识,在产品库需要加以区分。 1)齿轮销售 汽车齿轮的销售配套还不能实现及时供货、及时配货。因为客户的多样化,在销售模式上采取寄售、直销两种方式为主。 ·由于客户多数都是整车厂的分子公司,属于传动总成公司,与主机厂的配套关系稳定,与主机厂同步发展。 ·客户销售计划经常调整,生产波动大;相反生产上的不稳定性使得销售人员的接单承诺存在困难。 ·三方物流库存管理难度大,业务协同差;齿轮销售售后市场和售前市场的预测需求合并,因此对于寄售的对账信息,库存信息可能需要1个月才能获得相对清晰的结果。寄售管理方式,下线结算;寄售货物的货款收货账期较长。 2)主材采购 齿轮行业材料主要以钢材为主,辅以设备、备件、油品等大量生产资源的采购,采购模式较

信息化建设解决方案之运维篇

信息化建设解决方案之运维篇 1、组织IT运维服务面临的问题 【导读】随着组织信息化建设的不断深入,信息化的重点从IT建设转向IT运维,IT运维难度不断增加、IT运维成本不断上升、IT运维服务水平参差不齐、突发事件频繁发生给IT管理者造成了一定的困扰,那么根源是什么? 1.1 IT运维服务面临的困惑 随着IT建设的不断深入和完善,计算机硬软件系统的运行维护已经成为了各行各业各单位领导和信息服务部门普遍关注和不堪重负的问题,据统计,IT运维服务占到IT部门工作量的80%左右。国内企事业单位的IT运维普遍存在以下现象: (1)IT运维工作忙而不受重视。 IT运维服务人员工作的一个普遍现象是“很忙碌,坐不下”,每个IT运维服务人员都很忙碌,到处在各个业务部门间解决和处理问题,就像“救火员”。虽然如此忙碌,但业务人员还是经常抱怨“找不到人”、“解决问题太慢”等等。IT运维服务人员的工作始终得不到业务部门的认可,而且工作量也难以量化。运维或信息部门作为单位的业务支撑部门,在信息系统的战略规划项目立项等工作中话语权较弱,更谈不上决策权,往往是项目建设完成之后才介入系统的管理和维护,等到发现问题为时已晚。 (2)IT系统复杂,维护难度高,风险压力大。 随着组织信息化的不断投入,组织的硬件设施、软件系统不断增加,软硬件设备的增加在一定程度上增加IT运维的复杂性,包括各类开发系统、各类应用架构、不同品牌厂商设备等等,需要不断增加人力投入,IT运维成本居高不下。对业务连续性要求较高的单位,系统一旦宕机损失是巨大的,运维部门压力可想而知。有的单位由于缺乏系统的资产管理,运维部门很难准确了解公司到底有多少IT资产,公司是否需要购置新机也缺少数据支撑。在年底审计时全团队奋战多日才能完成单位的IT资产清查工作,然而来年又会因为设备报废,或员工离职而发生很多变化,还是无法做到实时掌握准确数据。 (3)技术人员难培养,流动性大。 大多数时候,运维人员都在进行着简单重复的工作,且很难得到最终用户的肯定,他们私下用“碌碌无为”、“穷忙族”来形容自己,人心涣散,自我认可度低,团队人员流动率较大。情况往往是某人好不容易成为熟练工了,却因为看不到职业前景或感觉不受重视而提出辞职。这些中坚力量的离职,会造成客户满意度和运维质量相当长一段时间内出现波动。 (4)服务商难管理,技术水平参差不齐,服务不及时,有问题不能及时解决。 IT运维服务外包存在一定风险,关键在于对于IT运维服务外包供应商的管理不到位,具体体现在招标环节疏于审查、过程监督环节疏于监管、以及事后评价环节疏于考核。通过在招标环节加强对供应商资质、能力水平、案例等考察可以有效包括准入关;通过在服务过程中加强监督可及时发现供应商服务提供能力的异常;通过事后评价可以建立供应商的退出机制,保证供应商提供优秀的服务。

信息化建设解决方案之咨询篇

信息化建设解决方案之咨询篇1、信息化建设面临的问题 【导读】信息化建设为组织服务的同时,也给组织管理者带来了新的管理挑战,即如何有效管理IT的问题,这是摆在每一个组织高层管理者面前必须要考虑并加以解决的问题。下面将从日常IT管理问题的一些表象出发,探究现象背后的深层次原因,并引入IT治理这一思想来实现针对IT管理的管理。 1.1 IT管理面临的困惑 中国的信息化建设已有三十余年,其成绩是显著的,但是问题也是不容回避的,信息化建设在提高业务操作效率和提供业务管理手段的同时,也给管理者带来了一些新的困惑。 您在信息化建设过程中是否遇到过以下情况: (1)虽然大家都认为IT很重要,但实际情况IT组织在单位组织架构中很不起眼,一般挂靠在财务部或办公室下,即使单独设置,人员也很少,在信息化建设中很难推动业务部门开展IT建设工作;即使部分单位有CIO角色,但CIO的位置也比较尴尬,协调工作也很难开展; (2)在许多单位,一个信息化项目建设过程可以形容为“五拍”:开始领导拍脑袋开始干,项目经理拍胸脯保证干好,最后老板拍桌子发火怎么干的,项目经理拍屁股走人,老板拍大腿后悔;往往导致IT项目建设要么形成“烂尾”,要么不了了之; (3)现有信息系统的建设更多是以各业务部门独立发起的,系统建设的目的更多侧重于解决本部门业务的问题,缺少与其他部门业务衔接的考虑,在单位内部形成了一系列的信息孤岛;在系统建设时很少考虑技术实现,各个信息系统技术路线差异较大,后期系统间整合难度较大,必要时可能推倒重建; (4)领导对于IT建设产生了一种疑惑:每年IT都在持续的投入,像是一个“无底洞”,从表面上很难看到IT投资产生的实效,要不要投入、投入是否值得始终是困扰领导的问题;而IT部门觉得IT回报是长期的,初期都需要高投入,怎么才能给领导算清这一笔账? (5)在信息化项目建设中,项目拖期已经成为一种常态,而且项目达成效果总会打个折扣,IT部门除了督促业务部门、供应商外毫无办法,建设过程中也按照项目管理规定进行了有效管理,但是结果依旧如此,到底为什么? (6)信息中心一天到晚忙忙碌碌,通宵达旦加班,扮演“救火员”的角色,换来的却是业务部门的需求处理不及时的抱怨,业务部门不理解信息中心都在忙什么,即使增加IT人员,还是很忙碌,信息中心到底需要多少人?信息中心难道永远是“有苦劳没功劳”? (7)大多数企业的IT系统都会遇到各种各样的意外情况,比如:断电、病毒、硬件故障、应用系统升级等导致的系统问题,部分企业会遭受恶意入侵的侵扰,信息泄密事件更是层出不穷,组织购买了技术最先进的防护设备,花费了大量的投资,还是不能解决,为什么? 1.2IT管理问题分析 从问题表象来分析,产生这些现象的根源如下: (1)IT战略缺失或不清晰。所有企业都有发展战略,但是仅有少数企业有IT战略。大家都在谈IT的重要性,但并没有上升到战略的高度。IT战略缺失或不清晰,导致公司在信息化建设中找不到重心,IT建设不能与企业发展战略进行有效匹配融合,IT部门在推进企业信息化建设过程中“有力无处使,有劲干不动”。(2)IT投资决策流程不规范,技术经济论证不足。信息化建设项目具有投资大、风险大的特点。事实证明,系统规模越大、与管理联系越密切、集成度越高的系统,风险越大,失败率越高,在进行投资前必须有一套规范的决策流程和经济技术可行性论证过程,否则成功是偶然的、失败是必然的。

信息化建设实施方案

阿里烟草局(公司)信息化建设方案 一、信息化建设目的 为了从根本上加快我局(公司)信息化建设步伐,建立局(公司)从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性;为公司经营决策提供科学的手段和依据;进而让信息化建设成为引领、带动、帮助全局(公司)各科室工作走向良性健康发展的“助推剂”,现结合我局(公司)实际,制定出信息化建设方案。 二、信息化建设意义 一是通过建立局(公司)管理业务信息化平台,对局(公司)人、财、物、信息资源进行全面整合,促进“局(公司)→区总局”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高,强化公司执行力。 二是建立局(公司)高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公司提高成本核算及控制的能力,降低局(公司)整体运营成本。 三是建立局(公司)统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控,降低公司整体运营风险。

三、信息化建设目标 根据局(公司)要求:信息化建设的重点为“一个平台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统,建立和完善以群件、WEB和数据库技术为基础的经营管理信息系统。 建立局(公司)内部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通局(公司)外部网络连接;使用综合项目管理信息系统和人事管理系统,业务销售与财务相关软件等基础设施建设,实现局(公司)信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理等的现代化、透明化、节约化和快速化。 四、我局信息化建设现状 一、信息化办公滞后,设备已安装但仍未投入使用,部分科室工作仍处于手工状态。 二、工程方网络布线存在问题,办公大楼一楼模块不通,一楼交换机无法使用。 三、内网的铺设方案不明确。多久铺设、什么时候铺设,以及相关后续工作如何开展不明确。 四、我局信息中心与上级领导部门缺少联系,无法及时获得信息化建设的长远规划和业务指导。

信息化装备 (1)

第五章信息化装备 一、填空题 1、是军队现代化的重要标志,是国家安全和民族复兴的重要支撑。【武器装备】 2、是我国完全自主研制的新型万吨级驱逐舰,是海军排水量最大的驱逐舰。【055 型驱逐舰】 3、系中国目前建造排水量最大的水下作战舰艇,堪称“国之重器”。【094 型核潜艇】 4、是世界上第一种完全隐身的现役战略轰炸机。【B-2】 5、是综合电子信息系统的核心。【指挥控制系统】 6、是指工作原理、毁伤机理和作战运用方式与传统武器有显著不同的各类高技术武器的统称。【新概念武器】 7、的出现,被称为战争史上继火药、核武器之后的“第三次革命”。【人工智能武器】 8、期间,无线电台大量装备部队,电子战开始出现,以电子战装备为代表的信息化装备初现端倪。【第一次世界大战】 9、2011 年开始的,新的信息化装备被广泛应用,各种人工智能(AI)装备开始进入战场。【叙利亚战争】 10、当前世界新军事革命的核心是。【信息化革命】 11、是美国陆军主战坦克中最先进的型号。【M1A2 SEP 坦克】

12、潜艇按动力分为潜艇与潜艇。【常规动力】【核动力】 13、是美军第三代核动力航空母舰,是目前全世界最大的航空母舰。【“福特”级航空母舰】 14、2015 年 8 月1 日,俄正式成立,实现对航空、防空和反导防御、太空部队的统一指挥。【空天军】 15、是中国自行研制的全球卫星导航定位与通信系统,是继美国的GPS 和俄罗斯的GLONASS 之后第三个成熟的卫星导航定位系统。【“北斗”卫星导航定位系统】 16、,是目前世界上唯一覆盖各种类型弹道导弹的陆基弹道导弹系列。【东风系列导弹】 17、C4KISR 系统即、、、、、、系统的简称。【指挥】【控制】【通信】【计算机】【杀伤】【情报】【监视侦察】 18、“战斧”巡航导弹在航行中采用加和,或采用惯性制导加GPS 制导,可以自动调整高度和速度进行攻击,在现代战争中充当了美军的“杀手锏”。【惯性制导】【地形匹配制导】【景象匹配】 二、选择题(单选或多选) 1、信息化装备的核心是()。【C】 A.军事通讯系统 B.军事侦察系统

企业信息化建设方案

企业信息化建设整体规划 一、信息化需求分析 1、信息化现状 企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理高效利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前,公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。 今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统,基于SQL Server数据库。该系统目前运行正常,已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务,同时财务部已将账务与ERP系统有机结合,有效地保障了公司各项业务的运转。财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,目前用于财务基本核算,其他功能还没完全用起来。 2、存在的问题 信息化应用总体水平较低,虽然以K3ERP为信息处理中心,但尚未建立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化 系统中。部分员工尚备有自己的手工台账。 存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完全搭建和利用起来。 信息化建设力量还不够强大,没有形成一支具备较强规划、开发、实施、维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖于厂商支持。 缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大

多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。 3、主要要求 建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得现在或将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。 需要设计三层平台支持整个企业信息化,三层平台分别是——硬件支撑平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实现管理信息化的手段。 应用系统平台是实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应部署四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运营层由支持企业业务开展的运行系统构成;管理支持层是由企业管控系统和管理支持系统构成,是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属公司业务开展的系统,通过系统支持公司有效的集权与放权;决策层是构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提供信息化支持;呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化内容管理。 软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、信用方案的初步建立等功能。 支持B/S结构,易于公司信息门户挂接,实现数据共享。 在上述基础上构建企业信息化建设平台,综合运用现代管理技术和信息技术,实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成,

大型商场信息化管理解决方案.doc

大型商场信息化管理解决方案1 大型商场信息化管理解决方案 一、系统网络方案 建立完整的企业Intranet构架体系 该环境基于开放的网络技术和开放的网络应用平台,这种方式是目前国际上企业内部网中广泛采用的成熟技术,它基于广域网也就是国际通行的Internet技术,以经济、可靠的方式将企业内部各部门、各站点连接起来,除了应用软件的运行,还提供电子邮件、电子公告、信息共享、群件、目录服务、文件存取、打印服务等功能,实现方便和灵活的信息共享和交换。 网络管理 网络管理是网络高效、经济安全、可靠工作的保证,最重要的概念在于分布处理、集中管理的模式。具体的网络工具能提供生动的图形界面,反映出网络上所有服务器、工作站的工作状态,对网络环境作同步协同的监控,而且使用起来很方便。 网络操作系统 采用Windows 2000SERVER 或NT4.0 (SP6)作为网络操作系统,具有性能可靠、支持完善、升级稳定、维护方便、界面友好、配套软件最多、易于学习、伸缩性强等特点。Windows 2000SERVER 或NT (SP6)可以实现文件共享、打印共享以及系统中的帐户管理。

数据库系统 根据对中型零售企业的业务调研,通过对其主要业务种类、业务流量的分析,我们推荐数据库系统选用MS SQL Server数据库。 客户端操作系统 客户端桌面操作系统采用美国微软公司的Windows 98。 大卖场的管理除自主经营业务外,还出租商铺给供应商,并为供应商提供各种设施及服务。根据大卖场的管理功能,系统可分为:自营卖场管理系统商铺/专柜出租经营管理系统批发管理系统企业总部管理系统信息中心管理系统各信息系统之间功能既相互独立,又互相关联与控制,形成一个完整的、分工明确、责权分明的一体化的管理系统。 二、卖场管理系统 1、采购管理模块 采购部是负责企业商品采购的部门,负责全企业销售商品的采购业务。必须采购适销对路,品质优良、价格合理的商品,才能保证整个企业的正常和有效的经营。系统提供决策分析的数据和方法,供采购员选择正确的供应商和商品提供依据,同时系统提供严格的采购控制环节,以加强对采购过程的管理。 1.1供应商管理 供应商作为整个供应链系统的源头,作为产品的提供者,供

信息化建设解决方案之咨询篇

信息化建设解决方案之咨询篇 1、信息化建设面临的问题 【导读】信息化建设为组织服务的同时,也给组织管理者带来了新的管理挑战,即如何有效管理IT的问题,这是摆在每一个组织高层管理者面前必须要考虑并加以解决的问题。下面将从日常IT管理问题的一些表象出发,探究现象背后的深层次原因,并引入IT治理这一思想来实现针对IT管理的管理。 1.1 IT管理面临的困惑 中国的信息化建设已有三十余年,其成绩是显著的,但是问题也是不容回避的,信息化建设在提高业务操作效率和提供业务管理手段的同时,也给管理者带来了一些新的困惑。 您在信息化建设过程中是否遇到过以下情况: (1)虽然大家都认为IT很重要,但实际情况IT组织在单位组织架构中很不起眼,一般挂靠在财务部或办公室下,即使单独设置,人员也很少,在信息化建设中很难推动业务部门开展IT建设工作;即使部分单位有CIO角色,但CIO的位置也比较尴尬,协调工作也很难开展; (2)在许多单位,一个信息化项目建设过程可以形容为“五拍”:开始领导拍脑袋开始干,项目经理拍胸脯保证干好,最后老板拍桌子发火怎么干的,项目经理拍屁股走人,老板拍大腿后悔;往往导致IT项目建设要么形成“烂尾”,要么不了了之; (3)现有信息系统的建设更多是以各业务部门独立发起的,系统建设的目的更多侧重于解决本部门业务的问题,缺少与其他部门业务衔接的考虑,在单位部形成了一系列的信息孤岛;在系统建设时很少考虑技术实现,各个信息系统技术路线差异较大,后期系统间整合难度较大,必要时可能推倒重建; (4)领导对于IT建设产生了一种疑惑:每年IT都在持续的投入,像是一个“无底洞”,从表面上很难看到IT投资产生的实效,要不要投入、投入是否值得始终是困扰领导的问题;而IT部门觉得IT回报是长期的,初期都需要高投入,怎么才能给领导算清这一笔账? (5)在信息化项目建设中,项目拖期已经成为一种常态,而且项目达成效果总会打个折扣,IT部门除了督促业务部门、供应商外毫无办法,建设过程中也按照项目管理规定进行了有效管理,但是结果依旧如此,到底为什么? (6)信息中心一天到晚忙忙碌碌,通宵达旦加班,扮演“救火员”的角色,换来的却是业务部门的需求处理不及时的抱怨,业务部门不理解信息中心都在忙什么,即使增加IT人员,还是很忙碌,信息中心到底需要多少人?信息中心难道永远是“有苦劳没功劳”? (7)大多数企业的IT系统都会遇到各种各样的意外情况,比如:断电、病毒、硬件故障、应用系统升级等导致的系统问题,部分企业会遭受恶意入侵的侵扰,信息泄密事件更是层出不穷,组织购买了技术最先进的防护设备,花费了大量的投资,还是不能解决,为什么? 1.2IT管理问题分析 从问题表象来分析,产生这些现象的根源如下: (1)IT战略缺失或不清晰。所有企业都有发展战略,但是仅有少数企业有IT战略。大家都在谈IT的重要性,但并没有上升到战略的高度。IT战略缺失或不清晰,导致公司在信息化建设中找不到重心,IT建设

企业信息化管理存在的问题及解决方案

企业信息化管理存在的问题及解决方案 一、信息化管理 信息技术的发展为企业组织变革提供了物质技术基础和手段,它能够在极短的时间内以最低廉的费用和最准确的结果去处理和传递大量复杂的信息。企业信息化管理因其能降低企业生产管理成本,为企业提供个性化服务等诸多优势,逐渐走入现在化企业的日常管理中。我们可将邮件信息化,文件信息化,企业也将信息化融入其中,帮助企业完成采购管理、生产管理、人力资源管理、财务管理等环节。网络经济时代的到来,信息资源的地位发生逆转,信息化管理已经成为企业管理的核心,信息成为了经济活动的战略资源。越来越多的企业已经意识到面对外部环境的激烈竞争时,不仅需要优质的产品和服务,还需要多样化和瞬息万变的市场反应能力,要做到这一点,就需要丰富的信息资源及信息化管理。信息化管理就是采用先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术整合企业的内外部资源,将这些资源转换成有效的数据信息以便企业在生产运作中使用,加强企业对市场的反应能力,提高企业在信息化社会中的竞争能力。 二、信息化管理中存在的问题 信息化管理和其他一些管理问题一样出现同样的情况,它是一把双刃剑,如果利用得好,可以挽救一个企业;但如果有人认为它是天衣无缝,是企业的尚方宝剑,也可能使企业在信息化管理环节上输得一败涂地。 1、领导重视程度不够:信息化管理既是对管理人员的一次考验,也是对企业员工的一次考验。要求企业员工注意从上到下一致的配合。有些企业夸大信息化管理对企业的作用,并将以往管理模式进行简单的套用调整,可能出现的问题就是员工对信息化管理软件不熟悉、管理到程序摸不着头脑、与其他部门不能很好的配合、软件没有很好的利用,更严重的是可能会造成企业模式整体运作失败,不能使企业正常运转。 2、员工对信息化管理人士程度不到位:信息化管理出现后,对企业运作模式进行了改变,也对员工主管人士进行了冲击。部分中上层员工沉醉于长期管理实践经验,不愿意主动分析新的管理方法和手段,信息化对他们的地位构成巨大的威胁,使系统处于支离破碎的局面,影响了总体效益。部分底层员工由于自身能力和思想抵触行为对信息化管理接受程度不高,致使一些生产运作环节脱节,导致总任务进行迟缓,甚至无法完成。 3、员工培训程度不到位:一项新生事物出现需要一个接受过程,在这里员工对信息化管理软件的接受程度就显得极为重要。在实际工作中可能出现员工在态度上人士不足、培训不到位的问题。在这里就涉及到软件供应商和企业人力管理部门,存在的问题有软件供应商销售完软件后培训服务部按时、不全面、员工未能完全掌握软件操作流程,导致系统一到正式运作就问题重重,使企业找不到方向。 4、信息化管理软件与企业生成运作不能完全融合:企业信息化管理软件就目前来说较为混乱,在日常生活中留意的话,可以发现有很多管理软件的名字和软件供应商,软件价格相对高,对环境要求高,超出大多数企业的经济承受能力,软件供应商与企业要求有较大的差距,可能出现企业因为要购买某个软件的某一环节而购买整套系统,这对于那些有规模的企业来说难度要小一些,可对于小型企业来说,只能望而却步了,而且一些软件供应商为适应大型企业要求或是没有进行很好的调研、设计、致使一些软件与企业生产运作不能完全相融,对于企业来说,就是花钱买问题了。

信息化建设实施方案

信息化建设实施方案

公司信息化建设实施方案 随着计算机技术的飞速发展,企业信息化越来越成为企业发展前进的新的驱动力。企业信息化对经济的发展具有巨大推动作用。信息化管理是指利用计算机网络通信、数据库技术,支持企业产品的研发、生产、服务等各个环节,实现信息采集、处理和决策管理的网络化、集成化、自动化,提高企业的管理水平、降低经营成本、优化资源配置,以获得最大的经济效益。为更好地加强九公司VPN广域网的信息化建设,特制定本实施方案。 一、公司信息化的实施步骤 在公司信息化的实施准备阶段,这一阶段要建立的组织机构和所需的一些初始数据可以在选定软件之前就着手准备和设置。 1、实施信息化组织的建立 信息化的实施是一个大型的系统工程,需要人员组织上的保证,如果组织人选不当、协调配合不好,将会直接影响项信息化的实施周期和成败。信息化组织由三层组成:(1).领导小组。由公司的主管领导牵头,组成领导小组,领导信息化的实施工作。 (2).实施小组。信息化实施工作是由信息中心负责完成。(3).业务组。这部分工作的好坏是信息化实施能不能贯彻到基层的关键所在。每个业务组必须有固定的人员,带着业

务处理中的问题,通过对信息化系统的掌握,寻求一种新的解决方案和运作方法,最后协同实施小组一起制定新的工作规程和准则,还包括基层单位的培训工作。 二、初始数据准备在实施信息化系统之前,要准备和录入一系列初始数据,这些数据包括一些产品、人员、客户、供应商等基础信息,还包括了一些参数的设置,如系统安装调试所需信息、财务信息,需求信息等等,这些数据是公司进行业务活动必不可少的基础数据。 1. 系统安装调试 在人员、初始数据已经准备好的基础上,就可以将信息化系统安装到公司中来,测试各个信息系统功能模块,并进行一系列的调试活动。 2.系统试运行 系统模拟试运行和用户化,这一阶段的目标和相关的任务是: (1)、模拟试运行。在基本掌握公司软件功能的基础上,选择代表行的基础资料,将各种必需的数据录入系统,带着企业日常工作中经常遇到的问题,组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案。 (2)、制定新的工作准则与业务流程。进行了一段时间的测试和模拟运行之后,发现实施中出现的问题,提出一些相应的解决方案,制定出适合用户的工作准则与业务流程,并在

企业信息化建设的解决方案

企业信息化建设的解决方案 企业信息化建设的解决方案 企业信息化建设是一个系统工程。因此,就需要我们从发展和变化的角度看待MIS建设,踏踏实实做好系统目标和内容的确立、开 发过程的组织与控制、管理信息系统的组织、系统建设的可持续性 等工作,从而为企业信息化建设的成功打下坚实的基础。下面的企 业信息化建设解决方案,欢迎大家参考! 1企业信息化建设概述 企业信息化建设就是利用先进的科技手段把科学的管理思想融入到企业的日常经营管理之中,在管理的过程中实现对成本、业务、 物流、财务和客户关系等各个环节的科学管理。目前,国内企业信 息化建设取得了一定的成绩,积累了一定的经验,但是企业的信息 集成优势建设还不完善,网络技术的效率和便利性还没有在企业信 息化建设中体现出来。企业信息化是一个完善的、严密的信息系统,各个业务环节数据的完整性和准确性影响着数据处理的及时性和可 靠性,因此,企业信息化建设一定要建立在准确、完善的基础数据 之上,同时还要对系统进行安全评估,发现不安全的因素后及时调 整安全策略。 2企业信息化建设过程中存在的主要问题 2.1企业经营者与计算机软件开发者对管理信息系统所要达到的 目标都不明确,开发者凭自己的经验和想象设计系统,从而影响了 系统的实用性和适应性,用户难以接受系统。 2.2部分企业领导受先进国家技术至上主义的影响,不顾自身企 业实际的资金投入、组织管理和人员等因素,盲目设定过高的计算 机信息管理目标,盲目投入大量资金,过于乐观地估计实施过程中 将要付出的各个方面的代价,因而当实施不成功时,造成较大的挫

折和损失,甚至造成管理者和企业员工对计算机信息管理的恐惧感和不信任感。 2.3很多企业在建设信息系统时,希望开发者先有一个详尽的设计,再根据设计实施开发。这要求开发者不仅要在短时间内把原有的工作方式完全掌握,而且要设计出一种新的工作方式,实际上是很难做到的。一方面,计算机技术人员掌握的是运用计算机技术的能力,而并非快速学习掌握任何工作方式的能力。短期内计算机技术人员不可能完全掌握原有的工作方式。另一方面,一种新的工作方式的确定必然要经过用户反复的试验,不可能借助任何图表、算法而一次确定,更不可能由计算机自动产生出来。有的系统调查花数周或二三个月的时间整理出大量的表格,看似很有收获,而系统开发的决策者和组织者却并不明确系统开发究竞能有什么效果,引起怎样的变化。在这种情况下就由计算机技术人员开展程序开发,带有很大的盲目性,往往引起系统开发的紊乱或失败。 2.4在开发过程中,许多出于局部利益的问题影响系统的形成。有的用户掌握一定的计算机知识,但是真正了解和接受系统观念的极少,他们会从孤立的角度提出与系统相悖的要求,甚至仅仅把开发者当作程序员,自己直接安排开发工作。并认为实现他们提出的功能要求比较简单,开发者应该马上完成。开发者如果不够冷静,很容易陷入具体问题中去,头痛医头,脚痛医脚,失去对开发过程的整体控制。在这种情况下MIS建设是不会成功的。 2.5系统开发完成后,随着时间的推移,企业对管理业务原已存在的某些问题有所觉察并设法改革,从而便谋求对管理信息系统修修补补,随着对管理信息系统的频频修改,抱怨也随之产生,企业最终将责任归咎于开发者或从此将管理信息系统弃之不用。 3企业信息化建设过程中的主要解决方案探讨 3.1首先,企业的信息化建设必须围绕“一个目标、三大原则”来进行。所谓一个目标就是指企业的信息化建设是以提升企业管理水平为目标,而不是简单地“跟风”。由于信息化建设的投入一般很大,如果在前期的系统规划和设计中发现上了信息系统后,其收益还不如投入大,那么就不如不上。当然,这种收益是个综合性收

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