各类档案归档范围和保管期限表课件

各类档案归档范围和保管期限表

一、党群类档案归档范围和保管期限表

党务综合

序号类目名称保管期限

1 2

4 5 6 7 8 9

16 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院的，

则永远保存）

本校党员大会文件材料

（1）筹备工作计划

（2）有关请示及上级批复，通知

（3）党委、纪委工作报告

（4）有关工作情况的报告、汇报材料

（5）发言稿、领导讲话稿

（包括在动员会、预备会上讲话材料）

（6）大会主席团、参加及列席会议人员名单

（7）大会议程、决议、总结

（8）候选人登记表和情况介绍

（9）大会选举办法、选举结果及上级批复

（10）会议简报、纪要等

（11）小组会议记录

（12）工作人员名单

（13）工作证、代表证、列席证及选票式样

本校党委会、党委扩大会、总支书记会、党委中心组会议记录，

纪要、决议及会议讨论的文件

院党委中心组理论学习安排意见

院党委工作计划、工作总结

院党委向上级组织的工作情况汇报、报告

院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

上级领导调研、检查、巡视本校工作形成的文件材料

院党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言

稿

党群系统启用印章的文件和印模

党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示

及批复

党委保密、秘书工作的有关文件

重要的群众来信来访及处理材料

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及调查材料

各总支会议记录

长期

永久

长期

短期

永久

长期

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 6 7 上级纪委关于纪检工作的文件

本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料

纪委工作规章制度

院纪委会议记录

党风、党纪教育文件材料

党员处分、复查材料

群众来信来访及处理意见

长期

永久或长期

长期

长期或短期

组织

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 6 7 8 9

21 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报

本校组织工作计划、总结

组织工作情况报告、汇报及调查材料

组织工作规章制度

组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

党员组织机构统计年报及分析报告

副处级以上（含副处级）干部调动和离休报告、决定、批复、

通知

干部任免文件材料

副处级以上干部名册

干部考核、测评文件材料

总支、支部改选报告、审批材料

各总支、支部委员名册

党员名册

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件

材料

发展新党员、预备党员转正的名册

党员教育文件材料

获省级以上（含省级）表彰、奖励的先进党组织、优秀党员名

单及有关申报材料、批复、通知

本校先进党组织、优秀党员名单及有关材料

老干部离、退休名单、材料，安置管理工作的计划、意见、规

定、报告

落实政策的有关材料

上级下发的有关于关工委工作文件材料，关工委工作计划、总结

长期

永久

长期

永久

长期

永久

长期

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 6 7 8 9

11 上级关于宣传工作的文件材料

本校宣传工作计划、报告、通知和总结

反映本校各项活动的剪报及图表

本校开展思想政治教育的文件材料

理论学习的决定、通知、计划、总结

上级有关学生思想政治工作的文件

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结

学生思想政治工作典型调查材料和统计

关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件

学生军训工作文件材料

长期

永久

长期

永久

长期

短期

统战

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 6 7 8 上级关于统战工作的文件

本校统战工作计划、工作总结

统战工作情况报告、典型调查材料、统计报表

本校落实统战政策的文件材料

各民主党派成员和负责人名册

各民主党派开展活动的文件材料

统战工作的重要会议记录

参加上级统战工作会议带回的文件材料

长期

永久

长期

短期

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 6

7 8 9

12 上级有关工会工作的文件

本校工会工作计划、工作总结

工会有关工作情况报告、汇报、重要通知

统计报表

教代会、工代会的有关文件材料（通知、名单、报告、决议、

选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言等）

表彰工会先进集体、先进个人的文件材料、名单

（1）省以上的

（2）本校的

处分会员的文件材料

工会委员会会议记录、纪要

组织教职工开展各项活动的文件材料

校工会委员及各分会委员名册

会员名册

妇女工作、计生工作材料

长期

永久

长期

短期

长期

团委

序号类目名称保管期限

1 2

4 5 6 7

8 9

15 上级关于团的工作文件

本校团代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办

法、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

本校学代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办

法、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）

本校团委工作计划、报告、总结

团委工作规章制度

团委工作典型调查材料

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件材料

（1）省以上的

（2）本校的

处分团员的文件材料及复查材料

批准入团、离团的材料及名单

团干部名单

团员名册

团委会议记录

学生会工作计划、报告、总结

本校学生组织参与的各种学会、社团活动的文件材料

本校学生勤工俭学、社会实践活动文件材料

长期

永久

长期

永久

长期

二、行政类档案归档范围和保管期限表

行政综合

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5

6 7 8

20 上级有关高校行政管理的综合文件

全校性的规章制度

校行政年度工作计划、学期工作计划、报告、总结

校长办公会、党政联席会、中层干部会记录、纪要

校行政领导在全校性大会上的重要讲话稿和参加校外会议发言

稿

学校教育事业规划、计划及上级批复

学校评估材料

本校向上级的请示及批复

（1）有批复的

（2）未批复的

本校各单位的请示及学校的批复

有关全校性工作的调查材料和经验总结

学年报表及综合统计

启用公章的文件及印模

本校历史沿革、情况介绍

本校年鉴、大事记、简报、信息、动态等

校史工作材料

校庆工作材料

群众来信来访及有关处理情况

（1）重要的

（2）一般的

本校有关区域变化、边界纠纷、征用土地的文件材料

本校与有关机关的来往文件材料

本校与有关机关签订的各种合同、协议等

长期

永久

长期

永久

长期

短期

永久

永久或长期

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 6 7 8

28 上级有关人事工作的文件

本校人事工作的规章制度

人事工作计划、工作总结

人事工作情况的报告、汇报、调查材料

本校机构设置、变化文件材料及上级批复

本校人员编制规划、计划报告及上级批复

人事处权限内的干部任免文件及名册

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

（1）省级以上的

（2）本校的

处分教职工的文件材料和复查、撤销处分的文件材料

人事统计报表

工资统计报表

教职工名册登记表

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、

附审批表）

教职工工资调整文件材料、名册

教职工转正定级文件材料

教职工校内调动文件材料

教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介

绍信）

教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

科技扶贫有关材料

教职工退职、离职的有关材料

教职工出国的有关材料

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

教职工退休后重新工作的材料

安置转业、复员、退伍军人的文件材料

使用临时工文件材料

教职工考核文件材料

教职工福利文件材料

人民来信来访及处理情况统计

长期

永久

永久或长期

永久

长期

永久

长期

长期或短期

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 上级有关监察、审计工作的文件

本校监察、审计工作规章制度

监察、审计工作的计划、总结、调查报告

监察、审计工作统计年报及重要报表

长期

永久

保卫

序号类目名称保管期限

1 2 3 4

5 6 7 上级有关公安保卫、武装、消防工作的文件

本校公安保卫消防工作规章制度

本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级批复、

判决书

本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

要害部门的安全保卫、消防工作文件材料

保卫工作简报

长期

永久

长期

后勤总务

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 6

7 8 上级有关后勤工作的文件

有关于后勤工作的规章制度

后勤工作计划、报告、总结、调查材料

房屋管理、调配使用等的规定、总结

校园环境治理、绿化工作的文件材料

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文

件

师生员工健康状况调查材料及统计表

伙食工作的有关材料

长期

永久

短期

档案、图书

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 6 7 上级有关档案、图书等工作的文件

本校档案、图书工作规章制度

档案、图书工作计划、报告、总结

档案、图书概况，发展规划、藏品目录、统计及统计年报

档案、图书部门与校外交流的有关材料

档案室指南、全宗介绍

图书采订购合同、协议等

长期

永久

长期

永久

三、科学研究类档案归档范围和保管期限表

KY11 综合

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 6 科研行政管理文件材料

科研计划管理文件材料

科研成果管理文件材料

科研经费管理文件材料

申报科学基金及有关批复

学术活动材料

长期

短期

KY12-1 科研准备阶段

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 开题报告与课题调研论证材料

任务书、合同、协议书

课题研究计划、设计

计划执行情况、计划调整或撤销报告

课题投资和预决算材料

长期

永久

长期

短期

KY12-2 科研实验阶段

序号类目名称保管期限

2 3

4 5 6 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、

工艺流程及综合分析材料）

数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、

计算结果）

设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路

图等）

研究工作阶段小结、年度报告

配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

样品、标本等实物的目录

永久

长期

永久

KY12-3 总结鉴定阶段

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 6 7 8 9 研究报告、研制报告

论文专著

工艺技术报告

技术决窍报告

专家评审意见

鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）

鉴定证书

推广应用意见

课题工作总结

永久

长期

永久

长期

KY12-4 申报奖励阶段

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 科研成果登记表

科研成果报告表

科研成果奖励申报与审批材料

科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

专利申请书或证书原件或影印件

永久

KY12-5 推广应用阶段

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 6 7 转让合同、协议书

生产定型鉴定材料

成果被引用或投产后反馈意见

推广应用方案及实施情况

扩大试生产的设计文件、工艺文件

成果宣传报导材料

对外学术交流材料

永久

短期

长期

短期

长期

四、基建类档案归档范围和保管期限

JJ11 综合

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 6 7 8 9 上级有关基建工作的文件

基建工作规章制度

基建工作计划、总结、简报

基建工作总体规划

基建工作年度（季度）总结、统计报表

基建工程财务预、决算

全校性总体规划、设计总平面图

水、电、气管道分布图

地质勘探、地形测量材料

长期

永久

长期

永久

JJ12-1 可行性研究

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 项目建议书及上级批复

可行性研究报告

项目评估

环境预测、调查报告

设计任务及计划任务书

永久

JJ12-2 设计基础

序号类目名称保管期限

1 2 3 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记

录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、

观测记录

水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

JJ12-3 设计文件

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 6 7 8 初步设计

技术设计

施工图设计

技术秘密材料、专利文件

设计计算书

关键技术实验

总体规划设计

设计评价、鉴定及审批

永久

短期

永久

长期

永久

长期

JJ12-4 工程管理文件

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

施工执照

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

产权证书

永久

JJ12-5 施工

序号类目名称保管期限1 土地施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定

（4）建筑材料实验报告

（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

（6）土建施工定位测量地质勘察

（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

（8）隐藏工程验收记录短期长期

长期长期永久永久永久永久

2 3 （9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理

报告

（10）分项、分单位工程抽量检查、评定

（11）交工验收记录证明

（12）竣工报告、竣工验收报告

设备及管线安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审

批

（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

（4）隐蔽工程检查验收记录

（5）强度、密闭生试验报告

（6）设备调试记录

（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

（8）系统调试、实验记录

（9）管线清洗、通水、消毒记录

（10）管线标高位置，坡度测量记录

（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定

（12）竣工报告、竣工验收报告

电气、仪表安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

（2）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用审批

（3）调试、整定记录

（4）性能测试和校核

（5）施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告

（6）操作、联动试验

（7）电气装置交接记录

（8）中间交工验收记录、工程质量评定

（9）竣工报告、竣工验收报告

永久

长期

永久

短期

长期

短期

长期

短期

长期

短期

长期

短期

长期

JJ12-6 竣工验收

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 竣工验收报告

全部竣工图纸

质量评审材料

工程现场声像材料

竣工验收会计决议文件

永久

JJ12-7 基建财务、器材管理

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 财务计划、年度计划

工程概算、预算、决算

主要材料消耗、器材管理

交付使用的固定资产

短期

永久

短期

永久

JJ12-8 生产技术准备、试生产

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 6 7 技术准备计划

试生产管理、技术责任制

试车方案、产品技术参数、性能、图纸

设备试车、验收、运转、维护记录

安全操作规程、事故分析报告

技术培训材料

工业卫生、劳动保护材料

短期

长期

短期

长期

短期

长期

序号类目名称保管期限

1 2 3

4 5

13 上级领导调研、检查、巡视本校工作的照片、录音带、录像带

本校主要负责人在校内外重大活动中的照片、录音带、录像带

本校举行的重要会议和重大纪念、庆祝活动的照片、录音带、录

像带

本校在涉外活动中的照片、录音带、录像带

本校专家、教授等参加国内外重大学术活动及被授予荣誉学位、

荣誉称号的照片、录音带、录像带

国内外著名专家、教授、学者、知名人士在本校举办的各种专题

讲座、报告会及从事其他活动的照片、录音带、录像带

本校荣获省级以上奖励的文艺创作节（剧）目，体育运动项目及

其他表演竞赛等活动的照片、录音带、录像带

受校级以上（含校级）表彰的先进集体、先进个人，知名人物及

其在重要活动中的照片、录音带、录像带

本校荣获省级以上机关授予的奖品、证书的照片、录像带

本校参加省级以上展览会的展品的照片、录像带

本校重大建设项目的基地原貌、开工典礼、建设过程、竣工验收

的照片、录像带

本校名称牌匾的照片

本校历任负责人的照片

永久

JX11 综合

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5

6 上级下达的有关教学工作的文件材料

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、

办法

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研

报告、简报、总结

教学检查、评估材料

优秀教学成果奖申报表、获奖名单

（1）获国家、省部级奖的

（2）获校级奖的

有关教学的各类统计表

（1）具有永久保存价值的

（2）具有长期保存价值的

长期

永久

长期

永久

长期

永久

长期JX12.11 综合（研究生教育，包括同等学历）

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 6 7 8 上级下达的有关研究生教育、教学工作的文件材料

本校有关研究生教学改革的请示、规定、办法

本校有关研究生发展、培养计划、方案、重要报告、总结及上

级批复

本校研究生处工作计划、总结

本校有关研究生教育、教学方面的规章制度

本校研究生处重要会议记录

本校研究生处的各类重要报表

本校研究生学术报告有关材料

长期

永久

长期

永久

长期

JX12.12 学科与实验室建设（研究生教育）

序号类目名称保管期限

1 2

3 4

5 6 上级有关学科、专业设置的文件材料

本校有关学科、专业、实验室设置、变更、调整、撤并的报告

及上级批复

学科、专业、实验室评估申报材料及上级批复

关于申报重点学科的文件材料

（1）上级下达关于申报重点学科的通知

（2）申报重点学科的请示、报告及上级的批复

有关申报硕士、博士点的文件材料

（1）上级下达申报硕士、博士点的通知

（2）申报硕士、博士点的请示、报告、申报表及上级批复

学科、专业、实验室建设统计报表

长期

永久

长期

永久

长期

永久

长期

JX12.13 招生（研究生教育）

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 6 7 8 上级有关研究生招生工作的文件材料

有关研究生招生生源计划

研究生招生简章、专业介绍

研究生招生工作计划、总结、重要报告及上级批复

研究生录取人员名单

硕士、博士研究生名册

委托培养计划、合同、协议书及重要函件

研究生入学考试试题汇编及标准答案

长期

永久

长期

序号类目名称保管期限

1 2 3 4

6 7 上级有关学籍管理等方面的通知

新生入学登记表

在校学生名册

学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学、户口

迁移、学生意外事故）

学生奖励材料（奖学金、先进班级、优秀学生）

（1）获国家、省级以上的

（2）获校级的

学生违纪、违法的处分决定、通报

研究生（硕士、博士）成绩册

长期

永久

长期

永久

长期

永久JX12.15 课堂教学与教学实践（研究生教育）

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 各专业教学计划、大纲

课程建设要求及安排、课表

硕士、博士课程设置及课程简介

教学实习、生产实习、社会调查、社会实践、计划、总结

长期

JX12.16 学位（研究生教育）

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5

6 上级、本校有关研究生学位工作材料

本校学位评定条例、办法及计划、总结

校学位委员会会议记录、决定

校学位委员会调整和改选名单及上级批复

校学位委员会授予学位（硕士、博士包括同等学历人员）人员

统计表、名单；各学科专业指导教师名册

博士、硕士研究生学位论文及评审材料

长期

永久

长期

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 上级、本校有关研究生毕业分配的文件材料

毕业生工作计划、总结

毕业生供需计划、合同

研究生毕业分配方案及派遣名册

毕业证书、学位证书验印名册

长期

永久

JX12.18 教材（研究生教育）

序号类目名称保管期限

1 2 3 自编、主编教材

使用教材目录

评选优秀教材的通知、申报材料及获奖名单

（1）获国家、省部级奖的

（2）获校级奖的

长期

永久

长期JX13.11 综合（全日制本、专科生教育）

序号类目名称保管期限

1 2

3 4

5 6 上级下发的有关本、专科生教学工作的文件材料

（1）需要长期贯彻执行的

（2）需要短期贯彻执行的

本校有关本专科生的教学改革、培养目标、培养规格、学制等

方面的指示、规定、办法

本校有关本专科生教育事业发展规划、实施计划、总结及上级

的批复

本校关于本专科生教学工作的决定、规定、规章制度、会议记

录

教务处工作计划、总结

教学简报、情况交流

长期

短期

永久

长期

JX13.12 学科与实验室建设（本、专科生教育）

序号类目名称保管期限

1 2 学科建设

（1）上级有关学科、专业设置的文件材料

（2）本校有关学科、专业设置、调整、撤并、更名的报告及上

级的批复

（3）学科、专业的申报、评估及审批材料

（4）重点学科、专业建设材料

（5）学科、专业建设统计报表

实验室建设

（1）上级有关实验室建设的材料

（2）实验室的申请、论证、评估、审批材料

（3）实验室的建设材料

（4）重点实验室的申报、审批材料

（5）实验室建设统计表

（6）先进实验室、先进个人申报、评审材料及名单

（其中国家、省部级为永久；校级为长期）

长期

永久

长期或短期

长期

永久

长期

永久或长期JX13.13 招生（本、专科生教育）

序号类目名称保管期限

1 2 3 4 5 上级有关本专科生招生工作的文件材料

本专科生省内外生源计划

本专科生招生工作计划、总结

本专科新生录取名单

保留、取消新生入学资格名单及有关材料

长期

文件材料归档范围及保管期限划分方法(文书档案)

文件材料归档范围及保管期限划分方法（文书档案）一、永久保管期限（一）本单位文件材料 1、总结类（记录反映单位一年工作情况历史凭证）： ⑴年度工作总结（每年县委办政府办及上级主管部门都要求报）。 ⑵党（委、组、总）支部工作总结（每年都报组织部、机关党委）。 ⑶本单位几个主要业务工作的方案和总结汇报（每开展活动后上级主管部门都要求汇报）。 ⑷年鉴（每年都报县志办）。 ⑸单位大事记、历史沿革（每年县委办和档案局都要求撰写）。 ⑹领导班子及成员述职述廉报告（每年组织部和纪委都要求报）。 ⑺年度统计报表（业务主管部门每年都要求报送）。 2、花名册类（涉及人的历史身份证明之用）： ⑴干部职工花名册（每年都报县人事局和组织部）， ⑵党团员工会花名册（每年都报机关党委、团县委）。 ⑶干部任免审批表（每年都报组织部）。 3、重要会议材料类： ⑴会议纪录、会议纪要（反映单位是否开展思想政治业务学习教育、是否执行民主集中制度问题，每年绩效考评都检查的项目）。 ⑵单位主要会议及县委县政府召开属于主管业务的领导讲话稿、会议方案、议程日程安排、会议总结等会议材料。 4、重要活动材料。年内开展几个重要活动方案、总结。 5、本单位下发重要红头文件（部署主要业务、领导工作分工、任免下级干部等）。 6、向县委县政府及上级主管部门报送的主要业务请示及批复。 7、对下级重要问题请示的批复。 8、与外单位鉴定重要协议（合同）书。 9、与下级签订业务责任书。 - 1 -

10、给相关单位出具相关证明及意见等重要问题的复函。（二）平级单位文件材料 1、年度考核结果文件（县委组织部和人事局每年都下发，涉及优秀称职不称职档次人员的增资权益问题）。 2、年度预算通知文件（县财政局每年都下发）。 3、新录用、调入干部职工的调令，党团组织关系转移介绍信（涉及人的身份资格权益问题）。 4、县发改局、住建局、国土局、环保、审计等部门关于项目立项、土地、规划、验收、审计等相关材料。（三）上级单位文件材料 1、县委（办）县政府（办）县纪委及上级业务主管部门下发编制、任免、表彰、处分本单位和个人的通知文件、通报（为日后查证单位人员的职务职级等身份证明需要）。 2、上级党委政府和业务主管部门部署工作重要文件，下达项目通知文件，下达任务指标文件。 3、以县委县政府名义下发属于主管业务的文件。二、30年保管期限本单位文件材料 1、半年工作总结汇报。 2、股室年度工作总结、报表。 3、编发简报。 4、单位一般行政审批、行政执法、案件查处等行政管理业务材料。 5、作为协办单位下发文件。如工会、妇联、团委、科协等单位联合下发文件，排在第二位以后就是协办单位。 6、年度考核干部职工上报的相关材料。 7、重要问题调研报告。 8、向上级报送的一般业务问题请示及批复。 9、答复人大代表议案和政协委员提案。 10、给相关单位出具相关证明及意见等一般问题的复函。 - 2 -

文件归档范围和保管期限

附件1 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。第八条永久保管的企业管理类档案主要包括：（一）本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、

乡镇机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表

乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、党政办 1.上级机关的文件材料 1.1党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话，批示、题词和主要的照片、录音带、录像带各种文件材料 1.1.1省部（含）以上的（永久） 1.1.2省部以下的（30年） 1.2上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料（30年） 1.3上级机关制发的文件材料 1.3.1针对本机关的（永久） 1.3.2非针对本机关需要本机关贯彻执行的文件材料（10年） 1.4报刊登载的本乡镇各种材料 1.4.1重要的（永久） 1.4.2一般的（10年） 2.本机关的文件材料 2.1党员代表大会文件材料 2.1.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、选举结果、闭幕词、会议的主要照片、录音带各种文件材料（永久） 2.1.2代表登记表、代表发言材料、大会的预备会议材料、会务材料（永久） 2.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）

2.1.4讨论未通过的文件（10年） 2.2人代会文件材料 2.2.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配表、代表名单、代表资格审查委员名单、代表资格审查报告、主席团名单、日程表、开幕词、上级领导讲话材料、政府工作报告、大会决议、选举方案、选举结果报告、议案审查委员名单、议案审查报告、闭幕词（永久） 2.2.2代表发言材料、大会代表议案及处理意见（永久） 2.2.3人代会分组讨论记录、会务材料（出席证、代表笺等）（30年） 2.2.4关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告（永久）2.2.5代表普选工作总结、报告（永久） 2.2.6选民资格审查呈报表（30年） 2.2.7选区划分及领导小组表（30年） 2.2.8讨论未通过的文件（10年） 2.3.党委（扩大）会、镇长办公会议记录、纪要和民主生活的记录（永久） 2.4党委、政府召开工作会议、专题会议的文件材料 2.4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）2.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年） 2.5党委、政府成员上级会议上的发言材料和汇报材料（永久） 2.6党委、政府制定的方针政策性、法规性、普发性文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久） 2.7党委、政府工作的计划、总结、报告 2.7.1年度或全过程的（永久） 2.7.2非年度或阶段性的（10年）

企业文书档案归档范围及保管期限表

纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久3.2违纪案件调查处理材料 3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料30年 3.3纪检与监察工作统计报表30年 4、工会工作 4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录 30年4.2职工代表大会及有关会议文件 4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2发言、简报、小组会议记录等10年4.3工会会员名册永久4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育 4.5.1重要的30年

4.5.2一般的10年4.6工会会费与财务管理材料30年4.7工作统计报表 4.7.1重要的30年4.7.2一般的10年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4）4.9 职工纪律处分材料 4.9.1受到警告（不含）以上处分的永久4.9.2受到警告处分的30年 5、共青团工作 5.1共青团工作规划、总结30年5.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件 5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久5.2.2发言、简报、小组会议记录等10年5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根30年 5.5共青团工作统计报表 5.5.1重要的30年

5.5.2一般的10年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4） 5.7 团员纪律处分材料（参照一、4、4.9） 6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久6.2一般的30年或10年二、办公室 1、行政事务 1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30年1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作计划总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5公司制发的行政决定、通报永久1.6公司同外机关签订的行政协议、合同 1.6.1有效期20（含）年以上的永久1.6.2有效期10（含）年至20年的30年

材料归档范围和档案保管期限

村级文件材料归档范围和档案保管期限表一、文书类 1.党群组织工作文件材料 1.1本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席（班子）会议记录永久 1.2本村党组织年度工作计划、总结等材料永久 1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示，上级批复、通知、决定等材料永久 1.4本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料永久 1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料永久 1.6本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的计划、总结、会议（活动）记录、请示及上级的批复永久 1.7本村发展新党员，党员转正、延期、退党，处置不合格党员等方面的材料永久 1.8本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料（1）重要的永久（2）一般的30年 1.9本村党组织、党员名册和年报表永久 1.10本村党组织关系介绍信、通知书存根永久 1.11本村党员交纳党费的清单、票据等永久 1.12本村先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事迹材料（1）受到县级（含）以上表彰、奖励的永久（2）受到县级以下表彰、奖励的30年

1.13本村党员违法违纪的有关材料，处理意见和上级决定、批复等材料（1）受到警告（不含）以上处分的永久（2）受到警告处分的30年 1.14本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料30年 1.15本村开展政治思想、形势教育、精神文明建设工作的计划、总结等有关材料10年 1.16本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、年度统计表等材料永久 1.17本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等材料永久 1.18本村团组织、团员获得表彰奖励及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料永久 1.19本村工会年度工作计划、总结，工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料永久 1.20本村工会干部任免的请示、批复，会议记录，工会干部、会员名册及统计年报表等材料永久 1.21本村妇代会换届选举等材料永久 1.22本村计划生育工作年度计划、总结、统计表等材料永久 1.23本村独生子女证申请表，育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、处罚决定等材料永久 1.24本村村民婚姻状况证明存根等材料永久 1.25本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评选活动的材料30年 1.26上级发布的本村民兵工作需要执行的文件材料10年 1.27本村普通民兵、基干民兵登记表和花名册永久 1.28本村兵役登记材料，现役军人、退伍军人情况登记表永久 2.村务管理文件材料

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定.doc

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。第七条永久保管的企业管理类档案主要包括：（一）本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料；本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料；（二）本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料；本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料；

文件材料归档范围及档案保管期限规定

文件材料归档范围及档案保管期限规定第一条为正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，便于保管和利用，制定本规定。第二条本规定中的公司文件材料是指公司在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条公司文件材料归档范围是：（一）反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司工作.文化建设.部门建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）公司工作活动中形成的在维护公司.部门和员工权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本公司需要贯彻执行的上级部门.业务协作单位等的文件材料；下级分公司或子公司报送的重要文件材料；（四）其他对本公司工作具有查考价值的文件材料。（五）公司重要部门如财务部.HR部.业务部.法务部等，对其专有文件档案有专门规定的，依照其规定的范围。第四条公司文件材料不予归档范围是：（一）上级单位或者部门发来的文件材料中，普发性不需本公司办理的文件材料，任免.奖惩非本公司工作人员的文件材料，供我公司工作参考的抄件等；

（二）本公司文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性.临时性文件，一般性文件的历次修改稿.各次校对稿；公司内部互相抄送的文件材料，本公司负责人兼任外单位职务形成的与本公司无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级业务协作公司发来的文件材料中，不需我公司贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级分/子公司的文件材料中，供参阅的简报.情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条凡属公司归档范围的文件材料，必须向本公司负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条公司文书档案的保管期限定为永久.定期两种。定期一般分为10年.30年。第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本公司制定的制度.政策性文件材料；（二）本公司召开重要会议.举办重大活动等形成的主要文件材料，包括重要会议纪要.董事会决议等；（三）本公司职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本公司关于重要问题的请示与上级主管单位或者部门的批复.批示，重要的报告.总结.综合统计报表等；（五）本公司机构演变.人事任免等文件材料；

全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

国家税务总局关于印发《全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知国税发〔2008〕64号各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局，局内各单位：经国家档案局同意，现将《全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》印发给你们。各地税务机关应当根据本规定编制本机关文书档案保管期限表；局内各单位应当编制本单位文书档案保管期限表并于2008年8月底前送办公厅汇总。附件：全国税务机关文书档案保管期限表国家税务总局二○○八年六月六日全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)的要求，结合税务机关档案工作实际，制定本规定。第二条本规定中的文件材料是指税务机关在各项工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条文件材料归档范围是： (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； (二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； (三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料； (四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条文件材料不归档范围是： (一)上级机关文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； (二)本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿，文件各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； (三)同级机关文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需要办理的抄送文件材料； (四)下级机关文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄送或越级抄送的文件材料。第五条凡属归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 - 1 -

国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》

国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》作者：来源：国家档案局2012年12月20日国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。局长杨冬权 2012年12月17日企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。第八条永久保管的企业管理类档案主要包括：

文书档案归档范围及保管期限管理规定.

附件4：文书档案归档范围及保管期限管理规定（征求意见稿） 1 总则 1.1 目的为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。 1.2 适用范围本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。 2 术语和符号 2.1 文书档案（Archives）机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。 2.2 案卷（File）由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。 2.3 保管期限（retention period）档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。 2.4 归档（filing）按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。 3 基本规定 3.1 职责 3.1.1 档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。 3.1.2 各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。

3.2 凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。 3.3 保管期限规划原则按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。 4 技术内容 4.1 归档范围凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。 4.2 归档文件材料的来源 4.2.1 内部形成的文件材料。 4.2.2 执行、办理的外来文件材料。 4.2.3 所属单位和派出机构（包括境外机构）应报给本单位的文件材料。 4.2.4 引进项目、外购设备等带回的文件材料。 4.2.5 投资的全资、控股、参股企业应向本单位提交的文件材料。 4.2.6 参与的合作项目，合作单位按要求应向本单位提交的文件材料。 4.3 归档要求 4.3.1 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。 4.3.2 归档的文件材料应为原件。特殊情况无原件的可归具有凭证作用的文件材料（文件材料归档后不得更改）。 4.3.3 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。 4.3.4 具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。 4.3.5 归档文件的制作和书写材料必须符合耐久性要求。 4.3.6 反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。 4.3.7 两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。 4.3.8 对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

文书档案归档范围及保管期限表

归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作（党务、工会、共青团） 1、党务 1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年1.2党务综合性工作 1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件 1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年1.8党员学习教育等活动形成的文件

1.8.1重要的永久1.8.2一般的10年1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作 2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件） 2.1.1重要的30年2.1.2一般的10年2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的永久2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作 3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久

(完整版)建设工程文件归档范围和保管期限表.doc

建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆工程准备阶段文件一立项文件 1 项目建议书永久√ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3 可行性研究报告及附件永久√ 4 可行性研究报告审批意见永久√ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6 专家建议文件永久√ 7 调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设永久√用地批准书 3 拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4 建设用地规划许可证及其附件永久√ 5 划拨建设用地文件永久√ 6 国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告永久永久√ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√ 3 建设用地钉桩通知单（书）永久√ 4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久√ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√ 6 初步设计图纸和说明长期长期 7 技术设计图纸和说明长期长期 8 审定设计方案通知书及审查意见长期长期√ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通 9 园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育永久√、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 10 施工图及其说明长期长期 11 设计计算书长期长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件 1 勘察设计招投标文件长期 2 勘察设计承包合同长期长期√ 3 施工招投标文件长期 4 施工承包合同长期长期√

保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆 5 工程监理招投标文件长期 6 监理委托合同长期长期√五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件永久√ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计永久√划项目表 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久 4 建设工程规划许可证及其附件永久√ 5 建设工程开工审查表永久 6 建设工程施工许可证永久√ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等长期 √证明 8 工程质量监督手续长期√六财务文件 1 工程投资估算材料短期 2 工程设计概算材料短期 3 施工图预算材料短期 4 施工预算短期七建设、施工、监理机构负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人长期√名单 2 工程项目监机构（项目监理部）及负责长期长期√人名单 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及长期长期√负责人名单监理文件 1监理规划 ①监理规划长期短期√ ②监理实施细则长期短期√ ③监理部总控制计划等长期短期 2 监理月报中的有关质量问题长期长期√ 3 监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制 ①工程开 / 复工审批表长期长期√ ②工程开工 / 复工暂停令长期长期√5质量控制 ①不合格项目通知长期长期√ ②质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制

归档文件整理规格和归档范围及期限表.

中华人民共和国归档文件整理规则 1 范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。 2 定义本标准采用下列定义。 2.1 归档文件 DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准 2001-01-01实施 2.2 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 2.3 件归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。 3 整理原则一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件. 4 质量要求 4.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 5 整理方法 5.1 装订归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。 5.2 分类归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。 5.2.1 按年度分类将文件按其形成年度分类。

5.2.2 按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。 5.2.3 按机构(问题)分类将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。 5.3 排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 5.4 编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。（见图A1。图示中“＊”号栏为选择项，不选用时无须设置。以下同）。 5.4.1 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 5.4.2 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。 5.4.3 保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。 5.4.4 件号：文件的排列顺序号。? 件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。 5.4.5 机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。 5.5 编目归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。 5.5.1 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。 5.5.1.1 件号：填写室编件号。 5.5.1.2 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

企业文书档案归档范围及保管期限表

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归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作（党务、工会、共青团） 1、党务 1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2发言、简报、小组会议记录10年1.2党务综合性工作 1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料10年1.3上级机关关于党务工作的文件 1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对本单位一般性、普发性的文件10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复30年1.5各项规章制度、管理办法与条例等30年1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年1.8党员学习教育等活动形成的文件 1.8.1重要的永久

1.8.2一般的10年1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作 2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件） 2.1.1重要的30年2.1.2一般的10年2.2组织工作年度计划、总结30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的永久2.4.2受区级以下表彰奖励的30年 2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料30年 3、纪检与监察工作 3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久

文件材料归档范围和文书档案保管期限表

屯溪区机关事务局文件材料归档范围和文书档案保管期限表根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方案》及区委办［2010］61号文件的规定，便于正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，提高档案资料的利用价值，保障机关工作高效有序地开展，制定《屯溪区机关事务管理局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（一下简称《范围和期限表》）。第一条本《范围和期限表》中的机关文件材料是指机关在其公务活动过程中形成的各种门类的资料和载体，是机关工作历程的真实记录。第二条机关文件材料归档范围是: (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作

参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重分文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第四条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的行政管理性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关批复、批示、重要的报告、总结、综合和单项统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；

文件材料归档范围及保管期限划分方法文书档案

文件材料归档范围及保管期限划分方法文书档案 Modified by JEEP on December 26th, 2020.

文件归档范围、分类方案和保管期限表

东海县公路管理站文件材料归档范围、分类方案和保管期限表一、党群工作类 1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年 2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年 3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久 4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年 5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年 6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年 7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年 8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久 9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久 10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、

通知、党组织关系介绍信等：永久 11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久 12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久 13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年 14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年 15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久 16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久 17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年 18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久 19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久 20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类 1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等

企业档案归档范围和保管期限表收集资料

企业档案归档范围和保管期限表一、行政管理类 1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久 2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久 3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久 4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊 30年 5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久 6、文秘、保密工作形成的文件材料 30年 7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年 8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年 9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久 10、本企业干部任免、职工花名册永久 11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口的文件材料永久 12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久 13、企业的劳动定额、定员材料 30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年 15、企业劳动工资报表年报永久季、月报 10年 16、企业职工的养老保险单、花名册永久 17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年 18、本企业各类专题培训班材料 10年 19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久 20、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年 21、企业外事工作、活动中形成的材料永久 22、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年二、经营管理类 1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久 2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久 3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料年度及年度以上的永久季、月度的 10年 4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久季、月度的 10年