计算机使用管理规范

计算机日常使用操作手册

一.内网计算机使用手册

为了减少计算机因操作使用不当而造成的损坏以及因病毒原因造成网络瘫痪等问题，提高电脑的使用效益，现将内网计算机有关操作规范说明如下：

1.日常使用维护

●不要长时间开机，特别是散热困难的夏天。注意每天下班时关闭计算机。办公时

段如长时间离开也请注意关闭计算机。

●关机请采用程序关机，从“开始”菜单处关闭，不要硬性关机。

●注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。但不能用水去清洗，可用专门

清洁电脑用的清洁剂或稀释酒精，用牙膏清洁机箱上的污垢效果也很不错。注意

清洁前先关机断电！

●不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘鼠标里去。

●不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘，鼠标，网线等等，以免造成接触不良，

影响使用。

●共用机器注意协商合用，共同维护。

●工作的电脑严禁内外网同时连接。

2.文件存放

●不要将工作或个人重要文件存放到系统盘里。所谓系统盘就是安装操作系统的那

一个分区，一般就是指C盘，当然也可能是其它盘。哪一个分区中有“WINDOWS”

和“PROGRAM FILES”这两个文件夹，就是系统盘。在日常使用中，请不要为了

方便，把自己的文档放在“我的文档”或在桌面上的一个文件夹中。因为一旦系

统崩溃这些文件很可能丢失，即使没有丢失，重装系统前也需要先把这些文件拷

贝到其它分区去，如果这时操作系统不能启动，就很难拷贝出来。所以，请在其

它分区建一个文件夹，存放自己使用的文件。

3.系统更新

●出于整体安全考虑我们已经购买了补丁自动分发系统，将为您的系统定时更新。

我们下发的补丁是经过测试稳定可用的补丁请放心安装。

●如遇微软自带的自动更新或者360安全卫士等软件提示发现系统漏洞需要打补丁

的情况为了您的系统安全，请打电话7600咨询补丁情况。

4.重要文件使用规范

●对于重要文件，需要进行专门的备份处理或者加密处理，例如：word或者excel

文件，可以通过密码设定保证文件的安全。禁止跨越自己职责范围查看秘密文件。

个人必须保护好自己的秘密文件安全加密。

●严禁使用和查看超过自己职权范围之外无权查看的文件。

●当需要将内外网涉密数据交换传递时，须经保密员审核无涉密文件后，方可通过

光盘或U盘单向倒入系统进行数据传。

5.用户安全设置

●用户帐户设置：

●禁用Guest账号：在计算机管理的用户里面把Guest账号禁用。为了保险起见，

最好给Guest加一个复杂的密码。你可以打开记事本，在里面输入一串包含特殊

字符、数字、字母的长字符串，然后把它作为Guest用户的密码拷进去。

●限制不必要的用户：去掉所有的Duplicate User用户、测试用户、共享用户等

等。用户组策略设置相应权限，并且经常检查系统的用户，删除已经不再使用的

用户。这些用户很多时候都是黑客们入侵系统的突破口。