照片六要素

照片档案归档整理规则

照片档案归档整理规则．照片档案归档整理规则一.归档内容： 1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。 2.反映本单位主要职能活动和工作成果的

照片。 3.单位组织或参加重要外事活动的照片。 4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。 5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。 6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。 7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。 8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。 9.与其他载体有密切联系的照片。 10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。． 11.其他有保存价值的照片。二.归档要求及归档方式： 1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。 2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工

作或事件的照片材料应为一组。 3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。 4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。 5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。 6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。 7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。 8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。三.归档时间： 3．

照片档案管理方法

照片档案管理 1、照片档案概念：照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。（见《照片档案管理规范》GB/T 11821—2002。）照片档案可以分为两类：传统的照片档案、新型的照片档案。传统的照片档案是指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。它属于电子档案，其形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备。第一节照片档案管理一、照片档案的积累与收集 (一)直接收集和征集 1、找业务部门收集 2、定人、定点、定期收集 3、全面收集与重大活动重点收集相结合 4、协商与协作收集 5、深入实际部门，发现收集线索 6、收集与翻拍相结合 7、自摄（二）直接收集的保障措施 1、宣传教育手段 2、行政手段 3、经济手段 4、档案人员直接参与（三）收集要求 1、对属于收集与归档范围的照片，应定期归档，集中管理，不得据为己有。 2、对存有真伪疑义的照片进行鉴定 3、归档照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁 4、底片、照片说明齐全

5、底片、照片影像一致 6、翻拍与制作照片 7、符合相关标准要求（四）收集时间及时整理，不跨年（五）照片档案的归档范围 1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片档案。 2、领导人和著名人物参加与单位、地区有关的重大公务活动的照片档案。 3、单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。 4、记录单位、地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。 5、反映地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。 6、与其他载体档案有密切联系的照片档案。 7、其他具有保存价值的照片档案。二、照片档案的归档要求（一）常规照片的归档要求 1、归档的照片材料必须含有照片、底片与文字说明。 2、归档的照片内容应具有真实性。 3、归档的照片和底片应清晰和无损伤（最好为5吋）。（二）文字说明六要素：照片说明的六要素是：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。（三）照片档案的结构 1、底片：底片分为原底片和翻版底片（复制底片）。——照片的母体、核心部分。 2、照片：是通过底片洗印而成的，与被摄对象是一致的。——直接利用的实际物。 3、文字说明：是照片的题名、文字补充和说明材料。——为方便利用，是照片档案的有机组成部分。三、照片的整理方法、要求 1、照片的分类、组卷根据形成量大小和利用需求一般采用两种分类组卷方法：一是形成量大的单位按年度——专题分类。是指将一个年度内归档的全部照片结合不同的专题依次排列组卷。一个年度的照片档案可形成一卷或若干卷。二是形成量少的单位按专题——年度分类。是指根据照片所反映的

照片档案参考范本

二、照片档案 1.概念：照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 2．执行标准《照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）》《数码照片归档与档案整理规范》（DA/T50） 3归档范围记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片，都应纳入归档范围。 4 归档要求照片的形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。建设项目由业主单位形成的照片在工作结束后及时向档案部门移交归档；由施工单位形成的照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档。归档照片一般一式一份，若是重要的、利用频繁的或有专门规定的可根据实际情况适当增加份数。数码相机拍摄的电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档。非数码相机拍摄的照片，纸质照片与对应底片一并移交归档。照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等）应齐全，能正确反映照片主题内容和人物等信息。同一个事件归档的照片，应能全面反映事件的全貌，突出主题。用数码相机（胶片相机）拍摄的照片，应做到电子影像（低片影像）与纸质照片

一致，数码照片JPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。 5.整理照片档案的整理，应保持照片之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要的照片归档。对国家级领导人和着名人物参加本企业有关的重大公务活动所形成的照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片的底片一同保存。照片档案的编号可采用“年度-ZP大类号-流水号”的方式进行，例如：2012-ZP8-001归档照片按“张”整理。并按类装“册”。若同一类目归档照片较多，可分册，照片号可参照文件归档方法，连续编写。照片档案案卷格式。DOCX 册内照片目录册内备考表

照片档案归档整理规则

照片档案归档整理规则一.归档内容： 1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。 2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。 3.单位组织或参加重要外事活动的照片。 4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。 5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。 6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。 7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。 8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。 9.与其他载体有密切联系的照片。 10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。 11.其他有保存价值的照片。二.归档要求及归档方式： 1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。 2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。 3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、

无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。 4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。 5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。 6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。 7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。 8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。三.归档时间： 1.照片资料每年三月——六月归档。 2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。四.整理规则 1 整理原则照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。每一件事分为一组，底片相应和照片一起同时归档。 2.照片的分类按照《电力工业企业档案分类规则》（0——9大类）为分类原则。即年度—保管期限—问题进行分类，分类方案应保持前后一致，不能随意变动。 3. 照片的排列应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。为便于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的定位。照片册按照全宗号、年度、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。 4. 照片的编号照片号是固定和反映每张照片在分类与排列顺序的一组字符代码。由年度、保管期限代码、册号、张号和一组照片内的顺序号组成。采用五段式，第一段四位数字表示形成的年份，第二段表示保管期限代码，第三段表示册号，第四段表示流水号，第 2

照片档案整理方法步骤

照片档案整理方法步骤 ?一、照片档案的定义 ?照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。 ?二、照片档案整理原则 ?照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。 ?三、照片档案整理方法步骤 ?收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目?（一）照片档案收集 ?1、收集范围 ?（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 ?①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。 ?②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 ?③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。 ?（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。 ?（3）其他具有保存价值的照片。 ?2、收集要求：及时、齐全、完整。 ?（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为

已有。（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点?（4）底片、照片、说明应齐全。 ?（5）底片与照片影像应一致。 ?（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。 ? 3 、收集时间 ?（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。 ?（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。 ?（3）档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。 ?（二）照片档案分类 ?将照片按其形成年度分类或按年度――类别分类。 ?（三）照片档案排列 ?1、照片在全宗、年度内按时间先后顺序排列； ?2、照片在全宗、年度、类别内按时间先后顺序排列。?（四）照片档案编号 ?1、编号 ?在照片背面按照片排列顺序逐张编号。 ?格式①：全宗号――年度――张号。

照片档案总说明

照片档案总说明一、工程概况： ******工程名称主要施工内容为：*********，工程于****年**月**日开始施工至****年**月**日竣工验收。工程照片共计**张，详实记录着施工过程、施工工艺、施工质量及上级有关职能部门的监督、检查、指导情况，准确的反映了工程实际状况。本工程建设单位为*********，由*******设计，******公司监理。********公司勘测，********监督，********承包施工。其中*******由**综合楼、附属用房、………组成，总体规划占地面积为**亩，占地面积约为***亩，总建筑面积3877.7m2， ********由**综合楼、附属用房……组成。规划占地面积20.20亩，总建筑面积3676.79m2，其中地下室建筑面积为****m2。 ******为框架结构，工程等级为：Ⅲ级，抗震设防烈度为：七度。建筑结构设计使用年限为50年。二、总体介绍 1、施工过程：工程测量，主要使用经纬仪和水准仪进行工程定位测量，施工管理人员严格按照图纸及施工规范进行放线，做好轴线及定位点标记，监理现场旁站并进行复测，发现问题及时与管理人员沟通解决，经复核合格后，进行下道工序施工。基坑开挖监理旁站，选用有资质的钎探公司，委派专业人员进行地基钎探，做好安全保障措施，基坑开挖完成后由建设单位组织，设计院、勘测公司、监理单位、施工单位人员参与地基验槽。模板工程、钢筋工程、混凝土浇注工程的施工，由施工单位进行工程自检，符合施工图纸及规范要求后，报监理工程进行验收，整个验收过程采用卷尺进行测量，并对照施工

图纸复合模板安装和钢筋绑扎位置及尺寸，混凝土浇注采用自动控制系统，用塑料薄膜进行封包养护，砌体工程、防水工程，外墙保温工程及外墙饰面砖粘贴工程，用线绳挂线确保横平竖直，室内装饰装修工程按照施工图纸和甲方下发变更文件进行施工，暖通、给排水、照明系统等均经过调试，可以正常使用。施工资料由专职资料员进行整理，按照施工顺序及时上报，负责对工程资料收集、整编、归档，确保资料真实、有效、齐全。 2、检查情况：项目经理部为了确保工程质量合格，组织管理人员召开工程质量、安全生产管理工作会议，明确责任，全力配合项目经理搞好施工。同时公司领导定期对项目工作进展情况进行检查，发现问题及时整改。建设单位组织全线房建施工单位、监理单位进行交流学习项目建设及工程施工情况，取长补短，优化项目管理。工程过程中设计院、勘察、质监站、建设单位、监理单位等相关领导来工地监督、检查和指导施工管理工作。 ****年**月**日

照片档案参考范本

二、照片档案 1.概念：照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 2．执行标准 2.1《照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）》 2.2《数码照片归档与档案整理规范》（DA/T50） 3归档范围 3.1记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片，都应纳入归档范围。 4 归档要求 4.1照片的形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。 4.2建设项目由业主单位形成的照片在工作结束后及时向档案部门移交归档；由施工单位形成的照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档。 4.3归档照片一般一式一份，若是重要的、利用频繁的或有专门规定的可根据实际情况适当增加份数。 4.4数码相机拍摄的电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档。 4.5非数码相机拍摄的照片，纸质照片与对应底片一并移交归档。 4.6照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。 4.7归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等）应齐全，能正确反映照片主题内容和人物等信息。 4.8同一个事件归档的照片，应能全面反映事件的全貌，突出主题。 4.9用数码相机（胶片相机）拍摄的照片，应做到电子影像（低片影像）与纸质

照片一致，数码照片JPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。 5.整理 5.1照片档案的整理，应保持照片之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 5.2对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要的照片归档。 5.3对国家级领导人和著名人物参加本企业有关的重大公务活动所形成的照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片的底片一同保存。 5.4照片档案的编号可采用“年度-ZP大类号-流水号”的方式进行，例如：2012-ZP8-001 5.5归档照片按“张”整理。并按类装“册”。若同一类目归档照片较多，可分册，照片号可参照文件归档方法，连续编写。 5.6照片档案案卷格式。DOCX

成长档案模板

学生成长档案姓名：建档日期：

个人基本情况信息表姓名性别民族出生年月出生地政治面貌照片身份证号 QQ号码电话号码家庭住址我的性格我的爱好我的特长我最喜欢读的书我的人生格言我的理想家庭重要成员关系姓名工作单位联系电话

个人成长记录历程七年级上学期成长记录担任职务学生综合考评良好我的成绩科目语文数学英语政治历史地理生物总分期中全班共51人参考、300分以上5人、250—300分以下共8人、200—250分以下共18人、150—200以下共9人、100—150以下共10人、100分以下共1人. 科目语文数学英语政治历史地理生物总分期末全班共51人参考、400分以上5人、350—400分以下共6人、300—350分以下共8人、250—300以下共19人、200—250以下共6人、150—200分以下共4人、150以下共3人我的表现科目工作表现纪律表现劳动表现仪表表现出勤表现期中 B B B B B 期末 B B B B B 注：表现分A（优秀）、B（良好）、C（合格）、D（待提高）四个等级. 奖状批评家长反馈家长：___________

综合素质评价表七年级第一学期评价要素实证材料评价结果自评互评师评道德品质1.爱国爱乡 2.爱校爱家 3.孝敬父母 4.尊敬师长 5.友爱同学 6.仁爱宽容 7.遵纪守法 8.诚实守信公民素养1.社会责任感 2.文明修养 3.平等民主运动与健康1.身体素质 2.心理素质 3.生活方式自主学习能力1.兴趣与方法 2.计划与反思 3.实践与探究交流与合作1.团队精神 2.信任与沟通 3.合作与分享审美与表现1.审美情趣 2.艺术表现说明：评价等级分为优秀A,良好B，合格C，不合格D四等。实证材料可附页在本页后面。

(档案管理)路桥照片档案整理指南

工程照片档案整理指南一、概述照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，尤其是具有历史意义的照片，大体可以包括以下几个方面： 1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片； 2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。二、具体要求本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。照片案卷的构成包括卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分组成。 1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。 2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包括：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍相关内容。（详见附件）

3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包括：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的主要内容。（详见附件） 4、照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。各要素的具体编写要求： a. 事由：照片所反映事件、事物的情由； b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）； c. 地点：被拍摄物所在的具体地点； d. 人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份； e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景； f. 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。三、其它说明 1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片必须有施工前后的对比，即必须有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。 2、若以一组有密切联系（或反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片可以简写其它要素。例如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，可以把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（主

照片档案归档整理规则

11.其他有保存价值的照片。二.归档要求及归档方式： 1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。 2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。 3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。 4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。 5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。 6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。 7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。 8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。三.归档时间：

人事档案分类范本

人事档案分类范本档案分类是根据归档文件的内容特征和形式特征，以不重不漏为原则，运用逻辑方法加以分门别类的过程。以下是小编为你整理的人事档案分类范本，希望能帮到你。 1.党群管理类党群管理类二级类目的设置，重点是突出了党的领导，可依据党委的职能设置党务工作、组织工作、宣传统战工作、纪检与监察工作、工会工作、共青团工作、民间团体工作 7个二级类目。规模较小的中小型企业，党支部工作形成的档案数量少，可以将“纪检与监察工作”、“组织工作”、“宣传统战工作”合并设类，也可以只保留“党务工作”类，将工会、共青团、民间团体工作合并为“群团工作”类。对于一般企业，不必再设置三级类目，特大型工业企业，由于职能分工细，形成档案数量大，可在二级类目之下再设置若干三级类目。 2.行政管理类一般可设置行政事务、安全保卫、法律事务、审计工作、人事管理、教育培训工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等9个二级类目。根据企业规模和档案数量，中小型企业其二级类目可合并或减少，如将“审计工作”、”外事工作”两类归入“行政事务”类中;将”公安保卫”与”法纪监察”两类合并为”保卫监察”类，将”教育工作”和”医疗卫生”两类合并为”教育卫生”类。档案数量很少的企业，也可以不设二级类目。特大型企业，可在二级类目下设置三级类目。 3.经营管理类经营管理类档案是企业由传统单纯的生产型转变为生产经营型而产生的。为了适应市场经济规律和企业产品经营的特点，经营管理类设置为经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管理、资产管理、物资管理、产品销售、合同管理、信用管理、知识产权管理等10个二级类目。经营档案量少的企业可将“生产经营计划”与“统计工作”两类合并为“计划统计”类。经营档案数量很多的企业可设置三级类目。 4.生产技术管理类

全宗指南模板(供参考)

1379 XXX旅游事业管理局全宗指南 1988～1998年一、全宗来源简况 1.全宗构成者形成和职能 1988年，经XXX政府第八次常务会议讨论，决定组建XXX旅游事业管理局，并成立筹备组。1989年3月27日，XXX旅游事业管理局正式成立，内部机构设1室4处，即：办公室（挂安全保卫处牌子）、规划开发处、行业管理处、计划财务处、人事培训处，定正副处长指数5名，人员编制总数30人。主要职能是对全市的国际、国内旅游事业实行统筹规划和行业管理。 2.全宗构成者所有曾用名称 XXXX年XX月XX日，更名为XXXX 3.全宗管理机构和全宗档案数量 XXX旅游事业管理局综合档案室为全宗管理机构，率属于办公室。1988—1998年形成文书档案461卷、会计档案500卷、录音录像档案6盘、照片档案3册128张。 4.全宗档案收集、征集、接收、移交、寄存数量。二、档案内容与成分介绍 XXX旅游事业管理局全宗档案包括文书档案、会计档案、声像档案（录音录像档案、照片档案）3类。 1.文书档案主要内容为：局务会、办公会、党组会会议记录、纪要，年度工作计划、总结，人大提案回复；上级部门、该局关于成立旅游局筹备组、编制申请、干部任免、晋

级定级、工作调动、表彰先进、民主评议党员、召开领导干部民主生活会的通知、方案、批复、请示、报告、记录；职工工资转移介绍信存根、工资花名册；关于导游培训、资格考试、征收旅游资源开发维护费、整顿旅行社、旅游协会登记、处理旅客投诉、景区调查安全检查、旅游人身意外伤害保险、创卫工作的意见、通知、办法、报告；旅游发展十年规划；上级部门、本局关于改选项目、解决贷款、外汇分配管理、财务收支审计的建议书、通知、制度等。 2.会计档案主要内容包括：年度决算报告、现金日记账、银行存款日记账、明细账、固定资产卡片、会计凭证等。 3.声像类档案主要内容包括：领导视察、检查工作；各种会议；职工教育文体活动；安全事故；基建工程；表彰奖励；外事活动、市属风景区的照片、录音录像等。三、检索查阅注意事项 1、检索注意事项（1）可使用的检索工具和已编制的参考资料的名称检索工具包括手工检索工具和机读目录两种。手工检索工具包括：全宗指南1份、文书案卷目录册条、会计档案目录册条、录音录像档案目录册条和照片档案目录册条。机读目录包括：数字化的文书档案（年—年）条目条。已编制的参考资料X种，主要包括：大事记、组织机构沿革等。

证明信参考样本

证明信参考样本请您仔细阅读以下内容，并根据您所申请的公证事项提供相应的证明信：保定市第一公证处：我单位***申请赴国探亲(或定居、自费学习、公派 ,如果申请人已离境，要注明离境的时间)现介绍到你处办理如下公证： ●出生证明书： ***(性别)于*年*月*日在*省*市(或县)出生。***的生父是***，生母是***。(如果父母一方或双方已死亡的应注明“已故”字样) ●结婚证明书： ***(性别，出生年月日)与***(性别，出生年月日)于*年*月*日在*省*市(或县)登记结婚。 ●离婚证明书： ***(性别，出生年月日)与***(性别，出生年月日)于*年*月*日*在*省*市(或县)登记结婚，*年*月*日在*省*市(或县) 经**部门登记(或调解、判决)离婚。***至*年*月*日未再登记结婚。如果是再结婚者，请按照结婚证明书条款写明。 ●未婚证明书： ***(性别，出生年月日，现住保定市**区)至*年*月*日止未曾登记结婚。已经离境者：***(性别，出生年月日，原住保定市**区)至*年*月*日离境之日止在中国居住期间未曾登记结婚。 ●经历证明书： ***(性别，出生年月日)于*年*月至*年*月在**单位(应写明全称)任**(职称或职务)，*年*月至*年*月在**单位任**(或从事何种工作)。未取得相应职称或技术等级者应特别加以说明。 ●未受刑事制裁证明书： ***(性别，出生年月日，现(或原)住保定市**区)至*年*月*日止(已离境者请注明至*年*月*日离境之日止)在中国居住期间没有受过刑事制裁。(并附户籍所在地派出所证明信)。 ●学历证明书： ***(性别，出生年月日)于*年*月入**大学**系学习**专业，学制*年，于*年*月毕业。

照片档案参考范本

二、照片档案 1、概念:照片档案就是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成得以静止摄影影像为主要反映方式得有保存价值得历史记录。照片档案一般包括底片、照片与说明三部分。 2.执行标准 2、1《照片档案管理规范（GＢ/T １1821—2002）》 2、2《数码照片归档与档案整理规范》（ＤＡ/T50） 3归档范围 3、1记录本单位主要职能活动与重要工作成果得照片，都应纳入归档范围。 4 归档要求 4、1照片得形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。 4、２建设项目由业主单位形成得照片在工作结束后及时向档案部门移交归档;由施工单位形成得照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档. ４、3归档照片一般一式一份，若就是重要得、利用频繁得或有专门规定得可根据实际情况适当增加份数。 4、４数码相机拍摄得电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档. 4、5非数码相机拍摄得照片,纸质照片与对应底片一并移交归档。 4、6照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。 4、7归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等)应齐全,能正确反映照片主题内容与人物等信息。 4、8同一个事件归档得照片,应能全面反映事件得全貌,突出主题. 4、9用数码相机(胶片相机）拍摄得照片,应做到电子影像（低片影像)与纸质照

片一致，数码照片ＪPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。 5、整理 5、1照片档案得整理，应保持照片之间得有机联系,区分不同得价值,便于保管与利用。 5、2对反映同一内容得若干张照片，应选择其主要得照片归档。 5、3对国家级领导人与著名人物参加本企业有关得重大公务活动所形成得照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片得底片一同保存。 5、４照片档案得编号可采用“年度—ＺP大类号－流水号”得方式进行,例如:2０１2-ZP８－001 5、5归档照片按“张”整理.并按类装“册"。若同一类目归档照片较多，可分册,照片号可参照文件归档方法,连续编写. 5、6照片档案案卷格式.DOＣＸ册内照片目录册内备考表

个人成长档案模版

班级级班姓名班主任刘静 1

卷首语曾子曰：“吾日三省吾身。” ——每当你翻开这本《我成长，我快乐，我进步》时，对自己作出的努力，自然产生一种愉悦和成功感，对未来充满自信。 ——每当你翻开《我成长，我快乐，我进步》时，你会看到父母、老师……殷切的期望，体会他们关爱的情怀，你会铭记于心，写出你感恩的心声。 ——每当你想回顾往事，追求未来的梦想时，请翻开这本手册，它犹如一本日记，记载着你成长的足迹；它是你学习、生活的写照，引领你走向成功。祝你在新的学期：好好学习，天天向上！ 2

《个人成长档案》参考目录序号内容页码一封面《我健康、我成长、我快乐、我进步》第1页二目录卷首语第2页三扉页《个人成长档案》参考目录第3页四让你了解我《个人信息材料》第4页“这就是我”第5页“个性化生活照片或全家福”第6页五我最棒本学期校内、外获得各种《荣誉证书》根据自己的实际情况充实六我最满意的一张语文、数学、英语等试卷根据自己的实际情况充实一张手抄报（或剪贴报）一次语文、数学、英语等学科作业一次写字作业（或书法作品）一份绘画或美工等作品一次综合实践活动的收获、总结（高年级）七我真努力我看了很多课外书（书名）根据自己的实际情我会背诵很多篇课文（文题）

3 个人信息材料 4 这就是我一、我的名片：我会背诵很多古诗（诗题）况充实我知道很多成语我知道很多名言警句我又学会好几首歌（歌名）我认识了许多名人以及他们的故事（人名）我发现了许多问题我参加了校内外的实践活动八我健康我快乐我还学会了很多本领…我结识了很多好朋友 … 九明天我更棒（近期、远期目标）

中华人民共和国国家标准照片档案管理规范

中华人民共和国国家标准照片档案管理规范为加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务社会主义现代化建设，特制定本规范。 1 主题内容和适用范围本规范规定了照片档案的收集工作，整理程序和保管条件。本规范适用于常规照片档案的管理。不适用于专门保管照片的档案馆。 2 引用标准 GB 3792.5 档案著录规则 GB 9705 文书档案案卷格式 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 3 名词术语 3.1照片档案国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。 3.1.1常规照片档案用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。 3.2芯页固定照片和底片，以及标注说明的纸质载体，是组成照片档案案卷的材料。 3.3大照片凡是不宜用芯页固定的照片，统称为大照片。

3.4大底片凡是不宜用插袋式芯页保存的底片，统称为大底片。 4 照片档案的收藏 4.1收藏范围 4.1.1反映某单位主要职能活动和工作成果的照片档案。 4.1.2领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片档案。 4.1.3某单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。 4.1.4记录某单位、某地区重大事件、重大事故，自然灾害及异常现象的照片档案。 4.1.5反映某地区地理，古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。 4.1.6与其他载体档案有密切联系的照片档案。 4.1.7其他具有保存价值的照片档案。 4.2收集时间 4.2.1归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档，或随其他载体档案一起归档。 4.2.2档案馆接收时间 4.2.2.1依照《档案馆工作通则》的规定，照片档案应随立档单位其他载体形态的档案同时接收。 4.2.2.2在特殊情况下，经协商档案馆可以提前或延迟接收。 4.2.3档案馆(室)应随时收集、征集零散的具有保存价值的历史照片。 4.3收集要求 4.3.1底片、照片、说明齐全。 4.3.2底片与照片的影像相符。 5 照片档案的整理

照片档案参考范本

照片档案参考范本标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

用数码相机（胶片相机）拍摄的照片，应做到电子影像（低片影像）与纸质照片一致，数码照片JPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。 5.整理照片档案的整理，应保持照片之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要的照片归档。对国家级领导人和著名人物参加本企业有关的重大公务活动所形成的照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片的底片一同保存。照片档案的编号可采用“年度-ZP大类号-流水号”的方式进行，例如：2012-ZP8-001 归档照片按“张”整理。并按类装“册”。若同一类目归档照片较多，可分册，照片号可参照文件归档方法，连续编写。照片档案案卷格式。DOCX 册内照片目录

照片档案整理方法

照片档案整理方法步骤一、照片档案的定义照片档案国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。二、照片档案整理原则照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。三、照片档案整理方法步骤收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目（一）照片档案收集 1、收集范围（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 ①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。 ②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。

③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象和照片。（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜故迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。（3）其他具有保存价值的照片。 2、收集要求：及时、齐全、完整。（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。（4）底片、照片、说明应齐全。（5）底片与照片影像应一致。（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。（7）照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。 3 、收集时间

照片档案的整理归档

照片档案的整理归档一、照片档案收集照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。（一）照片档案归档范围 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片 2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片 3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片 4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片 5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片 6、其他具有保存价值的照片（二）收集办法 1、从源头入手，档案工作人员平时要注意调查了解本机关各项工作活动，掌握形成照片的准确信息，与照片形成部门和个人进行充分的沟通，督促他们及时归档。 2、坚持“以我为主”的原则，既要以本单位形成并反映本单位职能活动的内容为拍摄、收集、归档的重点，做到“你无我有，你有我精”，独具特色 3、照片档案归档时间定期归档(平常活动) 随时归档(重大活动)

4、照片档案归档要求由本单位档案室集中保管凡是本单位组织宣传教育、重大纪念活动，由电视台等新闻媒体参与录制的，应及时联系，复制一套归档保存参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有。对存有真伪疑义的照片应采取措施进行鉴定二、照片档案整理（一）规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》（二）照片的分类 1、应在全宗内按保管期限—年度—问题分类，跨年度且不可分割的照片，也可按保管期限—问题—年度分类。（三）照片的排列 1、在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间例：保管期限—年度—问题永久—2006年—福建省档案工作会议(1-12) 、福建省重点工程档案工作会议(13-25) 保管期限—问题—年度

照片档案管理规范

照片档案管理规范 GB/T 11821-2002 1 范围本标准规定了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件。本标准适用于各级各类档案室、档案馆的照片档案管理。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T 7156 文献保密等级代码 GB／T15418 档案分类标引规则 DA／T18 档案着录规则 DA／T19 档案主题标引规则 JGJ 25 档案馆建筑设计规范中华人民共和国档案法实施办法国家档案局关于机关档案保管期限的规定国档发[1987]27号中华人民共和国保守国家秘密法中华人民共和国保守国家秘密法实施办法 3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3．1 照片档案 photographic archives 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 3．2 芯页 photo holder 用以固定照片或底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。 4 照片档案的收集 4．1 收集范围 4．1．1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 4．1．1．1 领导人和着名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。 4．1．1．2 本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 4．1．1．3 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。 4．1．2 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和着名人物的照片。 4．1．3 其他具有保存价值的照片。 4．2 收集要求 4．2．1 对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中

照片档案管理规范GB(参考Word)

照片档案管理规范 GB/T 11821—2002 第一章总则 1 范围本标准规定了银盐感光材料照片档案的收集要求，整理程序和保管条件。本标准适用于各级各类档案室、档案馆的照片档案管理。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 7156文献保密等级代码 GB/TIS 418档案分类标引规则 DA/T 18档案著录规则 DA/T 19档案主题标引规则 JGJ 25档案馆建筑设计规范中华人民共和国档案法实施办法

国家档案局关于机关档案保管期限的规定国档发[1987]27号中华人民共和国保守国家秘密法中华人民共和国保守国家秘密实施办法 3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3.1照片档案国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 3.2 芯页用以固定照片或底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。 4 照片档案的收集 4.1 收集范围 4.1.1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 4.1.1.1 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。 4.1.1.2 本单位组织或参加的重要外事活动的照片。

4.1.1.3记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。 4.1.2 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。 4.1.3 其他具有保存价值的照片。 4.2 收集要求 4.2.1 对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。 4.2.2 对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。 4.2.3 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。 4.2.4 底片、照片、说明应齐全。 4.2.5 底片与照片影像应一致。 4.2.6 对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。 4.2.7 照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。 4.3 收集时间 4.3.1 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档，一般不应跨年度。