珠宝售后服务规范和流程

珠宝售后服务规范和流程
珠宝售后服务规范和流程

珠宝售后服务规范和流程一:目录

第一章:环境卫生

第二章:仪容仪表。

第三章:服务规范。

第四章:岗位职责。

第五章:工作内容。

第六章:工作流程

第七章:礼品包装

第八章:特色服务

第九章:客诉处理

第一章;环境卫生

提升卖场整体环境卫生,为顾客营造一个温馨、整洁、舒适的购物环境,让顾客充分享受购物带来的快乐和满足,如同家一样的感觉;提升商品质量,使顾客在购物过程中能够放心、安全、满意的购物,做到商品陈列新颖,充分让顾客感受购物环境中的优雅;

1、柜台卫生主要存在几个方面、

1 玻台面应无手指印,水痕印,无手纹指纹

2 柜台不存在死角

3 柜台内不允许放与工作无关的物品

4 柜台外围字体必须整齐、无残缺现象、必须保持干净

5灭火器底座下边无灰尘、无死角,灭火器器材身体无灰尘、无死角

6 凳子底部无灰尘,凳子楞上无灰尘,凳子表面干净、

7操作间整洁,无灰尘

第二章,仪容仪表

仪容:

1、头发:头发梳洗整齐没头屑,、刘海不过齐齐眉,发脚侧

不过耳,后不过颈

2、面部:牙齿清洁、口腔清新,男员工胡须剃干净

3、佩戴:饰物只能戴手表,女士淡妆上岗,不准佩戴醒目

饰品和另类头饰

4、手:指甲常剪及清洁,站立时右手压在左手上

仪表:

1、工装:工装清洁、整齐,大小适中,纽扣齐全,西裤长

短适中

2、工卡:工卡按公司要求佩戴,照片须用一寸彩色红底工

装照,书写工整

3、鞋袜:穿公司指定鞋袜

面部要求:

1、上岗前要修正眉形,如轮廓不明显,要加以修饰。

2、上岗前要涂眼影

3、上岗前必须涂抹淡色唇彩

4、上班期间不允许吃带有异味得食物,要保持牙齿清洁,

口腔清新。

第三章服务规范

、行为规范

1、上班不迟到、早退,代别人签到、签退;

2、必须严格执行考勤制度,须请假者,必须履行病事假手续;

3、不准在上班前吃葱、蒜等带异味的食物,不准酒后上岗;

4、上班期间不允许接打私人电话,不允许买东西(业务及顾客电话除外);

5、不准在卖场内追逐打闹、聚堆聊天,哼小曲,不准串岗、空岗,妨碍他人工作(为顾客服务除外);

6、营业期间,不准当中双手叉腰、抱臂、插入口袋,不准趴货架、靠货架、坐商品;

7、咳嗽、打喷嚏时应转向后方,稍加回避,如正在接待顾客,应说“对不起”,不准当顾客的面喝水;

8、不准在卖场内大声的喊叫、大声说话、乱碰物品、影响顾客购物;

9、当班期间不准出现抱怨、带情绪上岗等不利于工作的言行举止;不准讨价还价讲条件;

10、按规定的时间、人数参加会议,参加会议时,手机应关机或调为无声,应主动带笔和笔记本;

11、参加集体大型活动时,要维护公司的形象,按规定进场和离场,离场时,清理自己携带的杂物

12、每位员工都能养成良好的卫生习惯,做到随手清洁,在

卖场看到果皮纸屑等垃圾应主动捡起放入垃圾桶内;

13、感冒必须戴口罩,不允许随地吐痰,乱丢垃圾;

14、工作区域内不允许吸烟;

15、骑乘摩托车必须戴头盔,持有效证件,不允许酒后驾驶;

16、在卖场与顾客相遇时,应主动为顾客让路,上电梯时,

应统一站在电梯右侧,为他人提供方便,与顾客目光接触时,应主动打招呼或微笑示意;

17、对顾客遗忘物品,应及时归还或送交服务台做好记录;

18、上下班必须走13号通道进出;

19、上班必须按照本部门规定的时间进场,不允许早到及在

员工通道门口扎堆聊天;

20、在进场或上班时不允许穿拖鞋,不允许将食品、饮料等

带入卖场,不允许拎包、袋子进场(小手包、化妆包除外)。

2121、进入卖场时必须正确佩戴工卡,不允许从卖场往外送、扔工卡。

一服务用语

、在工作环境内必须使用“八大礼貌用语”,即“您好、欢迎光临、请、谢谢、对不起、不客气、再见、欢迎下次光临”。

2、“您好,请问需要什么帮助”,“请稍等,马上

把××拿来”,“不客气,欢迎您下次光临”,“请慢走”。

3、在卖场与顾客相遇时,应主动为顾客让路,

上电梯时,应统一站在电梯右侧,为他人提供方便,与顾客目光接触时,应主动打招呼或微笑示意。

4、要做到“接一问二照顾三”,在忙不过来时,

应使用礼貌用语向顾客致歉,绝不允许不理睬顾客。

、眼神:为顾客提供服务时,两眼要平视对方。

服务顾客距离1米左右时,应注视顾客的鼻子以下,下额以上的三角区;若距离1—3米之间时,应注视顾客胸部以上。使顾客感到尊重、礼貌、亲切、自然。

6、手势:为顾客服务的规范手势应是:五指伸

直并拢,手臂与手腕保持一个平面,手臂弯曲成140度左右,掌心斜向上方,手掌与地面成45度角。同时平视顾客,面带微笑。让顾客感受到尊重、真诚、友善

二服务禁忌

、不准以任何原因不理睬顾客,怠慢顾客,接待过程中不得显示出不耐烦神色,不准对顾客的要求不答复,不解释。

2、不得顶撞顾客,出言不逊,出口伤人,刁难顾客。

3、禁止三三两两议论顾客或在顾客背后指指划划。

4、切勿用“哎”“喂”等简单词来对待顾客。在拿、递、展示、介绍商品时,禁止使用“不要摸”、“别弄脏”“您要不要”、“很贵的”、“不要挑啦”

“不知道”“这不归我管”“卖完了,没有了”等等尽量不使用否定语,更不准以貌取人。

三;服务动作

1、眼神:眼神能够最自然、最准确地展示人的

心理活动。为顾客提供服务时,两眼要平视对方。服务顾客距离1米左右时,应注视顾客的鼻子以下,下额以上的三角区;若距离1—3米之间时,应注视顾客胸部以上。使顾客感到尊重、礼貌、亲切、自然。

2、手势:为顾客服务的规范手势应是:五指伸

直并拢,手臂与手腕保持一个平面,手臂弯曲成140度左右,掌心斜向上方,手掌与地面成45度角。同时平视顾客,面带微笑。让顾客感受到尊重、真诚、友善。

3、站姿:自然站立,双脚小V字型分开,女员工

右手轻握左手放于体前小腹处,男员工两臂自然垂立于身体两侧,不依不靠,不要双手插兜、叉腰、抱胸、趴、靠在货架上;

4、蹲姿:上身向上挺直,一脚在前,一脚在后,

膝盖弯曲下蹲,前脚脚掌着地,后脚脚尖着地,脚跟翘起;

5、走姿:从容自如,轻盈稳健,精神饱满,跨

步均匀;

四;岗位职责

一、负责辨别所回收或兑换饰品的真伪

二、负责为顾客办理相关旧金对换手续

三、负责为顾客办理旧金回收服务

四、为顾客免费清洗、抛光、保养、焊接、改指

圈大小、电金、整型、包装等服务

五、为顾客开具商业发票

六、为顾客提供专业的首饰咨询、解答服务。

七、为顾客提供称重服务

八、提供礼品包装服务

九、提供编织服务

顾客来到柜台前要站立微笑并礼貌的询问顾客需要哪方面的帮助:“您好,请问你需要什么帮助?”

当顾客比较多时,售后人员应礼貌的说:“请稍等,请按顺序来,马上就会到您了。”做到接一问二照顾三

递交商品:当维修好顾客的商品后,要双手将商品递给顾客:请拿好你的商品,你检查一下是否满意。

顾客之间发生争执,,应和蔼耐心的加以劝阻,

以保售后服务工作顺利进行。

第五章;工作内容

一、旧金兑换

足金兑换足金:每克工费10元持本店小票工费每克8元

足金兑换千足金:每克工费10元持本店小票工费每克8元另补差价

千足金兑换千足金:每克工费12元持本店小票工费每克10元另补差价

黄金兑换铂金:按当日黄金回收金价加10元(各算各价)

PT950铂金兑换PT950铂金:工费每克30元持本店小票工费每克25元

PT950铂金兑换PT990铂金:工费每克30元持本店小票工费每克25元另补差价

PT950铂金兑换PT999铂金:工费每克30元持本店小票工费每克25元另补差价

PT990铂金兑换PT990铂金:工费每克30元持本店小票工费每克25元

PT990铂金兑换PT999铂金:工费每克30元持本店小票工费每克25元另补差价

PT999铂金兑换PT999铂金:工费每克30元持本店小票工费每克25元

18K兑换18K

持本店小票按当日足金卖价*0.75 各算各价

无小票按当日黄金回收金价*0.65各算各价

18K金兑换黄金、铂金

持本店小票按当日黄金回收金价*0.75 各算

黄金、铂金兑换钻石、翡翠

按当日足金卖价,免加工费高出金额按当日折扣打折,不能低于原商品价

各价

无小票按当日黄金回收金价*0.65各算各价

二、旧金兑换步骤

1、顾客拿旧饰品拿来先鉴定成色(用荧光分析仪检测足金或千足金)再称重

2、把旧饰品的重量和成色告诉顾客并请顾客到柜台挑选新饰品

3、当顾客挑选完毕之后,到售后开旧金小票

4.要现告知顾客,验金使用火烧法,会导致饰品不能佩戴(顾客同意,方可清洗验金)

5.清洗(①打开焊枪②把要清洗的旧饰品放置在耐火砖上③焊枪对准饰品烧红,把污垢去掉检验旧饰品成色、含金量)

6.开旧金兑换票第一联售后存底第二联为顾客交付柜台兑换票据(1.写清楚饰品的种类和克重。2.开具的票据小写和大写要一致、清晰。票据涂改、损坏视为无效。3.顾客联盖有“当日有效,过期作废”章。4.回收员签名和标记要写清楚。)

7、请顾客持旧金票到柜台兑换已挑好的饰品备注:如果含金量达不到时,我们要按照成色折价

三.旧金回收步骤

1、根据国际行情当日金价制定当日金价:黄金、铂金、钯金、18 K金

2、先把顾客要卖的金子称重

3、检查金子含量

a.看金子印记

b.根据煅烧后的颜色辨别金子含量发白色的含有少量银,发黑、发青、发红的含有少量的铜 C.使用荧光分析仪检测含量)

4、按照当天的回收价格给顾客开据旧金回收票

5、请顾客核对无误后,指引顾客到收银台领取现金

6、把回收的金子放入旧金回收盒中

备注:如果含金量达不到时,我们要按照成色折价

四、饰品保养

一、宝石、 18K金镶嵌饰品的保养内容有:

打磨、抛光、清洗、电金。宝石饰品保养时候要先检查宝石镶嵌的牢固性。如果宝石镶嵌不是太牢固的时候,要告知顾客此饰品不能保养,需要更换。

二.黄金、铂金、钯金的保养的内容,有清洗、维修、整型、抛光

1.把变形的饰品例如;黄金戒指,放置在耐火砖上焊枪对准饰品烧红,攒盐酸(这样金子颜色会更好)放入清水冲洗。

2.套入指圈棒然后拿塑料锤敲击变形处

3.直至恢复到原来的形状即可

4.再用钢压或玛瑙刀进行抛光。

三.钻石的保养

打磨;1.先用粗磨头打磨(400.600.800。1200.的砂纸).2.然后用细磨头打磨

3.最后再用布轮头打磨

抛光;1、先把布轮机打开开关

2、然后给布轮机打蜡

3、把饰品拿到布轮机边缘打磨、抛光

4、达到理想效果即可

清洗:1打开超声波开关

2.把抛光好的饰品放入超声波机器里清洗。

3.大概2分钟左右把饰品从容器里用镊子取出。

4.用吹干机吹干即可。

电金:

1.打开电金机开关

2.打开抽风机(因为电金水对身体有害)

3.开关按钮往右旋转调到指定电流(1.1A)电压(

4.3—4.5V)

4.取出电金水

5.把白钛网放入电金水中(注意钛网不能直接,接触饰品,这样饰品变黑)

6.把饰品放入电金水中电金,约40秒左右

取出,用清水冲洗,用吹干机,吹干即可。

7、焊接:先看是什么饰品如:黄金。白金。18K 金。银饰。要是黄金,要用黄金焊点(因为他的含量能达到90,这样维修出来,看不出来,没有痕迹。)要是铂金就要用铂金焊点,18K和银饰,要用18K低焊。

1.先检查饰品的断口处

2.把断口放好对准、接紧

3.打开焊枪

4.焊枪对准断口处进行焊接要把握好火侯,黄金的熔点是1064.43°铂金是1769°银饰是961°第六章:工作流程

1,到岗前8:30—8:40分

(1)人身安全。上下班途中驾驶或乘坐机动车必须戴头盔。严格遵守交通法。(2)车

辆存放:按公司指定地方存放:存放地点

是;军分区院内

2签到前8:50—9:00

(1)更衣室换工装:员工有更衣柜,更衣柜钥匙由个人保管,不能私自打开别人的更衣

柜,员工应该保持更衣柜整洁,不能在更

衣柜存放现金和手机等贵重物品。

(2)整理仪容:头发不能染黑色以外的颜色,女员工头发应该盘起,不戴过于醒目的发饰,不能留长指甲,不能涂淡色以外的指甲油。

上岗前要涂眼影,必须涂抹淡色唇彩。上班期间不允许吃带有异味得食物,要保持牙齿清洁,口腔清新。

(3) 整理仪容:工装必须清洗干净、纽扣齐全。工装必须保持平整,表面不能沾有异物。胸花佩戴统一位置(冬装)。工装打底衣要统一颜色、统一标准(冬装毛衣统一为黑色,夏装吊带统一为白色)冬装衣领处暗扣要统一位置(衣襟以下8公分),不能高低不齐。

工装不能破损,如有破损及时上报更换新工装。(更换工装时间为半个月)工装便装不能混穿。安全员袖标佩戴在左臂上方。

3、9:00签到领钥匙到营业前的准备工作。(1)9:00前签到、领钥匙、打扫卫生。

(2) 打开柜子把需要用的工具拿出来,例如:镊子、指环棒、锤子、打火机、玛瑙刀等

(3) 插上电源对电子秤进行校正,校正的法码分别是200g和50g

(4)对汽油枪进行连接:汽油罐上端链接口用油管与焊枪连接,下端连接口用油管与皮老虎连接,最后对机器进行加油,每次加油量不超过20ml(注意:加油时不能洒在地上或溢出机器。连接汽油罐时按照汽油罐上的上方、下方标识进行连接,切勿接反)

(5)对荧光检测仪进行连接和预热,先把主线板的电源连接,然后依次让稳压器、电脑主机、电脑显示屏与主线板连接,最后把检测仪的电源与稳压器连接,全部仪器通电后,打开电脑和检测仪。打开电脑上的检测工作曲线进行预热,把银板放在金属检测点上进行500秒预热,以稳定检测参数,预热后,调整检测时间为短时50秒,检测参数为7000,调整主要金属铂金、黄金的检测虚谱。并锁定虚谱,即可正常工作。

4营业中:

(1)迎宾当顾客来到柜台时要站立微笑并礼貌的询问顾客需要哪方面的帮助:“您好,请问您需要什么帮助?”

(2)当顾客比较多时,售后人员应礼貌的说:“请稍等,请按顺序来,马上就会到您了。”做到接一问二三照顾。

(3)当维修好顾客的商品后,要双手将商品递给顾客:“请拿好您的商品,您检查一下是否满意。”

5、中午交接班

交接时间为:12:30。对班查票,称旧金克重对班交接钥匙。和对班交接会议内容和当天的金价

6;17:30-18:30为员工就餐时间

7:19:00-20:00为打票交金子时间

按收银员的签名分别核对张数、金额

如和收银员的张数、金额无差异,签上姓名

将回收小票按所回收的商品名称进行分类。核对回收的克数。

开始写本日的回收报表

给财务交旧金,和当日表报

8晚上9:30分送宾

(1)当送宾时有顾客,也应该接待好最后一位顾客。

(2)送宾后先对检测仪器退出关闭电脑,然后关闭仪器,拔掉所有电源开关。

3. 将工作台上所用维修工具全部收起放入柜子

中。

4. 将汽油罐拔掉、油管盘放起入柜中,然后把

汽油罐和熔焊机中剩余的油倒出放好。

5. 打扫卫生、锁好所有柜子。

6. 交钥匙,签退。

7. 结合保安夜间检查。下班之后,柜门必须全

部锁好,票本等带有数据性的物品必须收好锁起。不准有过夜垃圾。

第七章:礼品包装

1、免费提供编绳设计服务。

2.免费提供首饰包装服务(在本店购买的)

。第八章:特色服务

1、免费提供首饰现场咨询服务。

2、免费向社会提供首饰清洗、维修、抛光、保养、整型等服务。(不含配件)

3、残疾顾客优先服务、全程服务。

4、购买镶嵌饰品,免费改制指圈服务。

5购买耳钉饰品,免费赠送防滑耳背服务

6购买黄、铂、钯金首饰免费现场复称。

7鄢陵、禹州、长葛、襄县的顾客购买300元珠宝凭小票和身份证报销10元路费。

8免费提供急救小药箱。

9、服务投诉奖:如果顾客对我们哪位员工的服务不满意,请告诉值班经理,经核实,将会得到500元的顾客服务投诉奖。

第九章:客诉处理

1员工遇到客诉时,首先保持冷静,表示歉意;

2、保持微笑,细心聆听顾客诉说,了解事情缘由,不允许顶撞顾客。

3、帮助顾客处理问题;

4、如果自己无法解决时,应立即告诉主管,逐级妥善解决,切实履行我们的承诺,达到顾客满意

售后服务部工作流程及规范全套

售后服务部工作流程及规范目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准;6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核; 7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。

二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工; 3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉;7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

售后服务工作流程及管理规定

售后服务工作流程及管 理规定 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

售后服务工作流程及管理制度 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度, 提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程。 二、售后服务内容(售后服务涉及到第三方供方的由其提供售后服务承诺) 1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。 2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。 3、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。 4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。 5、宣传我公司的产品及配件。

三、售后服务的标准及要求 1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。 2、在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告公司总部协助解决。 3、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系。 4、接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。 5、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求 6、服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况。 7、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”, 必须让用户填写售后服务满意度调查表。 8、对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决。 9、重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决。 10、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。

售后服务工作流程.

售后服务工作流程 一、接待服务 1、接待准备 (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 (2)准备好必要的表单、工具、材料。 (3)环境维护及清洁。 2、迎接顾客 (1)主动迎接,并引导顾客停车。 (2)使用标准问候语言。 (3)恰当称呼顾客。 (4)注意接待顺序。 3、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的 需求是否属于质量担保范围内。 如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息 (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 8、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 9、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 10、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。 (4)将以上信息录入DMS系统。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。 (6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。 (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 11、安排顾客休息 顾客在销售服务中心等待。 二、作业管理 1、服务顾问与车间主管交接

售后服务部工作流程及要求规范(全套)

售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;

7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

售后服务流程

一售后服务宗旨 1、公司服务宗旨是建立一流的服务,树立海芙德品牌形象。 2、建立热线服务中心,销售、服务专人负责制 3、建立客户保障记录库,每月对于故障进行分析;给出解决方案 4、故障分析结果要及时反馈给研发部、生产部。 5、及时更改、完善研发流程、生产流程。 二、售后服务职责 1、记录客户的每次保障、跟踪故障处理过程 2、定期对客户进行电话回访 3、完成故障分析报告 4、严格记录客户的保修期;对于已经超过保修期的客户,及时通知销售部进行后期服务的商定和本次故障处理的方案。 5、每年一次顾客满意度调查 6、考核和监督相关技术服务部门或人员的服务工作。 三售后服务要求 1、公司建立电话、邮件、传真等接收途径 2、要求服务人员必需在电话3声内接听电话,每10分钟接收一次邮件。5分钟内对传真作出响应 3、响应时间必需控制在10分钟内,要严格记录保障时间和到每个环节的处理时间。 4、在接听电话时: 要有耐心,说话要柔和 要理解客户急切的心理,在任何情况下不可以和客户吵架 5、热线操作步骤

?第一要询问客户的公司名称。 ?第二快速查找该公司的记录。 ?第三询问对方是否是我们记录的联系人,若不是要记录对方的姓名和联系方式。 ?第四要询问故障情况。 ?第五告诉客户,5分钟内安排有关技术人员与之联系。 ?第六填写保障单,安排相应人员。通知相关销售。 ?第七跟踪。 ?第八故障处理完成后安排电话回访 6、现场技术支持 ●公司的技术支持有系统工程部承担。 ●接到报修单后由系统工程部经理安排人员进行支持,若部门经理不在,热线有权根 据以前服务记录安排人员进行技术支持。 ●技术人员不可以拒绝接收。 ●技术人员通过电话在4小时内还不能解决问题,要上报主管请求协助。或给出意见 是否需要进行现场支持 ●若需要现场支持,由部门经理指定技术工程师安排出差。保证客户故障在48小时内 给与解决。 ●对于技术人员的态度要求: ?要使用礼貌用语 ?不得和客户发生冲突 ?要耐心解释客户询问的问题 ?时刻铭记你是代表公司,而不是个人。注意公司形象

院前急救与院内抢救有效衔接工作制度

院前急救与院内抢救有效衔接工作制度 为保障我院院前急救与院内急诊之间“绿色通道”的有效衔接,根据卫生部有关文件精神并结合我院工作实际,特制定本制度。 一、院前急救: 1、调度室在接到求救信息后迅速发出调度指令(1分钟内),院前急救组(120救护车的医、护、驾)人员接到指令后应快速出诊(小于5分钟),院前急救应规范施行一系列必要的尽力、合理救治处理措施。 2、从急救现场到急救车途中的搬运过程严密监护、积极急救和处理,急危重病人在转运至医院的途中应向伤病者家属进行必要的告知谈话。 3、转运过程中应事先将病情电话告知急诊科值班医生,急诊科内值班医护人员应提前做好抢救相应准备工作;如因病情危重、涉及多专业学科的伤病情、伤病者涉及多人等情况需其他专业学科协助处理或须进行紧急手术的,转运途中应及时通知相应科室做好协助抢救及紧急手术准备;院前急救组时刻与急诊科及相应专业学科保持紧密联系与病人交接,积极协同抢救。 二、院前院内密切配合,形成紧密的无缝连接 1、保证院前急救与院内专业学科间的信息互通:及时通报急救病人病情信息:调度室——院前急救组——急诊科及医院内各相关专业学科“三方通话”。 2、病人转送与安置:危重病人病情及时向院内急诊科通报,尽快转运回医院,在转运过程中告知医院要求会诊的医生、仪器设备、药物的准备,接诊护士、护工、有关医生等在救护车到达时立即接诊,教护车返回院内,做到抢救室的他救设备已开启,需要会诊的相关医师到位,医统各相关多门做好了必要在备。 3、医疗机构阁信息畅通:基层医疗机构向我院转运急危重症感者时,应提前与危诊科或通度联系并通过120院前急数组转运感者;会诊科与调变室随时保持信息畅通。调度室在初步了解毫者伤痛情、相关专业来位情况确定允许接纹后,立邮通知完前急数细选行老者转运工作:院前急教组在接收此类患省时应与转运者进行当面交装,如目前病售与特运患者途中的车内监护、急救、处理清能等情况,同到做 好登记。 4、院内通通的通畅保证:包括急诊科急救绿色通道。入院抢救通道、紧急手术通道以及必要的备用通道、电梯等设备通畅,以便在院前急救组将伤者转运到达时立即用于病人的院内转送和抢救。 流程为:院前急救组一一急诊科一一抢救室一—(ICU/CCU/导管室/手术室)——留观室/住院病房。 三、病人的院前院内交接 急救病人交接:指急危重症病人经院前急救组送达医院后,院前急救组医护人员与急诊科或医院相关住院科室进行病人交接(伤病者基本信息、病情及相关

中餐厅服务流程及标准精品范本

顺王府茶餐厅服务流程 及标准 一:餐前准备 1:班前例会(指定或规定的位置)。准时到达,以列队站立的形式由部长或经理召开简短的班前会。内容(检查仪容仪表及考勤,介绍预定估清新的规章制度案例分析工作总结分配工作任务及指出服务中存在的问题) 2:清洁工作:拉窗帘开窗通风换气(阴雨天打开照明灯,检查窗帘有无污迹、破洞、脱钩);台面清洁,玻璃转盘正反面干净无污迹,并且居于圆桌正中,转盘转动自如,餐具干净无破损按规格摆放。沙发及餐椅洁净,无杂物无油迹,沙发坐垫无破损,干净无污迹。窗台无污垢,窗帘清洁整齐帘摆褶皱层次有序,墙体屏风及玻璃镜面干净无污迹;踢脚线擦拭光亮。麻将桌及设备完好无损。托盘干净无破损,无污迹,收餐车无破损无污迹,暖瓶茶壶电壶干净光亮。各类物品摆放整齐(菜单酒水

单干净整齐无破损,挂衣架干净完好)饰物干净无灰尘,摆放有序无遗失。洗手间(换气扇运行正常,洗手盆及镜面干净无水痕,坐便器内外清洁干净及冲便水阀运行正常),擦内外门框、正面、把手)—壁画—窗(窗框、窗槽、窗台)—沙发(注意死角)—茶几(桌面、桌柱、底座)—垃圾桶(内部、外部)—电源开关等(电源开关需检查是否灵敏)洁净,无杂物无油迹,无破损,干净无污迹,必须遵循抹尘规则从上到下、从左到右、从里到外、从干到湿、从局部到全面、从角落到中央,靠壁纸的家具边和所有的电器设备要用干抹布擦;遇顽固污渍用洗洁精或清洁剂\塑料球刷,直到擦净为止; 3:餐用具的清洁及准备(备餐间及工作落台柜旁边)。工作柜的清洁:取出柜内余数餐具用具。用干净的抹布擦拭柜内外及柜门直至干净,确保每周一次,消毒一次。柜内、抽屉内(应垫一块口布,每周换一次)备用餐具按照规范摆放有序;调味瓶(确

售后服务部工作内容及流程

售后服务部工作内容及流程 一.售后服务部工作内容 1.客户来电咨询问题的解答及转交 2.发货记录及监控 3.安排技术人员安装仪器 4.仪器故障问题的解决: A. 技术部上门维修 B. 质检部返厂维修 5. 产品更换 6. 产品返回 二. 发货流程 业务经理确定客户的货款已经到帐后,从财务部领取并填写《发货申请单》,之后财务部出具《发货单》。业务经理将《发货单》提交给售后部(2份),售后部向物流人员、库房人员各提交1份《发货单》,同时记录产品相关信息(产品编号、生产日期、发货日期等)。物流人员反馈《发货单》、《货物运输单》(包裹票),售后部依据《运输单》(包裹票)及时查询货物到达情况,并最终确定客户及时收到货物。 发货流程如下: 货款到账业务经理填写《发货申请单》财务部出具《发货单》提交到售后部(2份)向物流人员、库房人员各提交1份《发货单》记录产品相关信息物流人员反馈《发货单》、《货物运输单》/ 包裹票查询货物到达情况确定客户及时收到货物 三.仪器安装 在确定客户已收到货物后,售后部应及时与客户沟通并确定装机时间。业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,马总签字批准后提交给售后部,售后部安排技术人员前往客户处进行仪器安装。技术人员应确定“预计出差所需时间”同时填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反

馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人员出差期间必须及时向公司或售后部反馈工作情况。返回公司后需向售后部提交《售后服务信息反馈单》以存档,并与售后部沟通出差结果,以便售后部做相关记录。 仪器安装流程如下: 货物到达确定装机时间业务经理填写《市场支持申请单》提交售后部 预计出差所需时间 售后部安排技术人员填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》 技术人员前往领取《售后服务信息反馈单》 告之前往目的地的相关信息 提交《售后服务信息反馈单》 出差期间需及时向公司或售后部反馈工作情况返回公司 与售后部沟通出差结果售后部将《售后服务信息反馈单》、出差情况作以记录并存档 四.仪器上门维修 售后部在接到客户来电或业务经理提交的反映仪器故障的信息时,及时与客户沟通了解故障现象,做以详细记录,并作一般问题解答,不能解答的,提交给技术部(梁工),由技术部安排技术人员与客户进行电话沟通,根据沟通结果,确定是否前往进行上门维修或是返厂维修。如需上门维修,由技术部安排技术人员出差。同时,业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,马总签字批准后提交给售后部。技术人员应确定“预计出差所需时间”同时填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人员出差期间必须及时向公司或售后部反馈工作情况。返回公司后需向售后部提交《售后服务信息反馈单》以存档,并与售后部沟通出差结果,以便售后部做相关记录。对于需要收费维修的,告知用户应承担的维修费用。 上门维修流程如下: 客户来电反馈售后部《部门协调单》 仪器故障售后部与客户沟通了解 业务经理提交信息故障现象,并作以记录

急诊服务流程及规范

急诊服务流程与服务时限 拨打急救电话经救护车接来的患者(院前急救)(或)/自行来院患者→急诊科护士接诊挂号→测T、P、R、BP观察神志→立即通知值班医生→医生立即接诊病人→查体、完善检查:(1)轻症:输液、治疗、取药、留观、好转者离院,留观期间病情加重者,则住院、手术;(2)危重:立即进入抢救室抢救→心肺复苏、吸氧、开放静脉通路、心电监护→医师全程陪同→送住院、手术、重症监护。 服务时限 挂号、划价、收费、取药等服务窗口等候时间≤10分钟,超声检查自检查开始到出具结果时间≤30分钟。血、尿、便常规检验、心电图、影像常规检查项目自检查开始到出具结果时间≤30分钟,生化、凝血、免疫等检验项目自检查开始到出具结果时间≤2小时,细菌学等检验项目自检查开始到出具结果时间≤4天。 急诊科、临床科室、各医技科室、药房、收款及挂号等配合流程 1、急诊有患者需要会诊时立即电话通知临床科室,临床科室接到会诊电话后立即派会诊医生前往会诊,时间﹤10分钟。 2、急诊有急危重症患者抢救需要临床科室帮助的,立即电话通知临床科室,临床科室接到电话后立即派医生前往共同抢救。 3、急诊有急危重症患者需要入院的,提前联系临床科室,准备病床和做好接收患者的准备,由担架队和急诊医务人员将患者护送至病房,并与临床医生做好交接。

4、急诊有急危重症患者需做相关检查的,各医技科室应做到随到随检、先检查后交费,发现危急值时及时通知急诊首诊医生,做好记录,并快速给出检查报告。 5、急诊有急危重症患者抢救时,药房应做到随用随取,先用药后交费,并做好记录。 6.收款及挂号处:需紧急抢救的危重患者可先抢救后付费,保障患者获得连贯医疗服务,并做好记录。 危重病人抢救流程 急诊患者就诊初步判断病情急诊抢救室

会务服务流程及标准

会场服务操作流程 1.铺台服务 1.1物品准备 1.1.1会议桌 1.1.2会议椅 1.1.3台布 1.1.4台裙 1.1.5台裙夹 1.1.6大头针 1.2操作流程 1.2.1检查会议桌是否有晃动现象,若有需及时更换 1.2.2将会议桌推行至指定位置摆放并固定 1.2.3服务人员位于会议桌后方,将台布铺于会议桌桌面 1.2.4用台裙夹按先左后右、先外后内的顺序将台布固定于会议桌面 1.2.5如若台布垂边过长,将垂边向内折叠并放置于会议桌下层物品架上 1.2.6将台裙按顺时针或逆时针方向围于会议桌四周,接口位于会议桌左侧或右侧桌沿正 中 1.2.7用大头针按顺时针或逆时针方向将台裙固定 1.2.8整理台裙台布 1.2.9将会议椅按先左后右顺序横向排开,摆放于会议桌后方 1.2.10检查台裙、台布铺置情况,若有不妥及时调整 1.3详细要求 1.3.1推会议桌时服务人员位于桌子一侧,小心推行;注意避让过往人员,并避免与其他 物体碰撞。 1.3.2铺台布时台布正面朝上,熨烫痕迹居于会议桌正中,四周垂边宽度相等 1.3.3台裙夹之间距离为每两枚相距30厘米;左右桌沿、前后桌沿所夹台裙夹相互对称1.3.4台布保持平整、无褶皱,表面无污迹 1.3.5台裙上沿与桌面保持平齐 1.3.6使用大头针固定时每两枚台裙夹之间使用两枚大头针,相互间距为10厘米;大头针 顶端不外露;针体不外露 1.3.7台布垂边不得超出台裙下沿 1.3.8台裙褶皱自然,保持平整 1.3.9摆放会议椅时服务人员位于座椅后方,双手持椅背移动至相应位置摆放并定位 1.3.10移动会议椅时座椅底部距地面5-10厘米,轻拿轻放 1.3.11座椅前端与桌沿间距约为20厘米,两座椅之间相距约为30厘米(一张会议桌放置 两张会议椅) 1.4注意事项 1.4.1推会议桌时不得阻碍过往人员,不得与其他物体发生碰撞 1.4.2台布正面必须朝上,四周垂边宽度需大致相等 1.4.3铺台完成后台布表面需平整;台裙上沿不得高低错落;台布垂边不得外露(超出台 裙下沿);台裙自然下垂,无不平整现象 1.4.4移动会议椅不得在地面拖动,需轻拿轻放 1.4.5会议椅摆放完毕后所有座椅椅背保持一条直线,并与桌沿保持平行

售后服务部工作内容与流程

售后服务部工作内容及流程 一、售后服务部工作内容 1.客户来电咨询问题的解答及转交 2.发货记录及监控 3.安排技术人员安装 4.故障问题的解决: 5.产品更换 6.产品返回 二、发货流程 业务经理确定客户的货款已经到帐后,从财务部领取并填写《发货申请 单》,之后财务部出具《发货单》。业务经理将《发货单》提交给售后部(2份),售后部向物流人员、库房人员各提交 1 份《发货单》,同时记录产品相关信息(产品编号、生产日期、发货日期等)。物流人员反馈《发货单》、《货物运输单》,售后部依据《运输单》及时查询货物到达情况,并最终确定客 户及时收到货物。 发货流程如下: 三、设备安装 在确定客户已收到货物后,售后部应及时与客户沟通并确定装机时间。

业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,总经理签字批准后提交给售 后部,售后部安排技术人员前往客户处进行仪器安装。技术人员应确定 “预计出差所需时间”同时填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人 员出差期间必须及时向公司或售后部反馈工作情况。返回公司后需向售后部 提交《售后服务信息反馈单》以存档,并与售后部沟通出差结果,以便售后 部做相关记录。 安装流程如下: 四、现场维修 售后部在接到客户来电或业务经理提交的反映仪器故障的信息时,及时与客户沟通了解故障现象,做以详细记录,并作一般问题解答,不能解答的,提交给技术部,由技术部安排技术人员与客户进行电话沟通,根据沟通结果,确定是否前往进行上门维修或是返厂维修。如需上门维修,由技术部安排技 术人员出差。同时,业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,总经理签字批准后提交给售后部。技术人员应确定“预计出差所需时间”同时填写《售后 *市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人员出差期间必须及时向公司或

售后服务工作运行流程

售后服务工作运行流程 第一章总则 第一条为有效提升“李生晓梦”品牌形象,全面提升公司售后服务质量、提高客户满意度,提高工作效率,着力打造一支精兵强将、素质过硬的售后服务队伍,以真正达到“凡李生晓梦用户的问题,就是李生晓梦人的责任”的服务宗旨,为适应公司快速发展的需要,根据公司、业务部门及售后服务部实际情况,特制定本办法。 第二章售后服务组织机构 第二条人员配置 (一)售后服务部部长:1人; (二)售后服务部副部长:1人; (三)安装调度:1人,维修调度:1人; (四)话务员:3人; (五)售后服务部工人:140人-170人; 第三条组织机构图

第三章售后服务职责 第四条部门职责 负责对全国范围内的李生晓梦产品售后服务的管理,监督售后服务质量,及时提供直管工程及经销商满意的售后服务;建立强大的售后服务队伍;提升售后热线平台回访满意度,全面满足客户安装及售后服务,同时为安装质量达标及管理投诉目标在控制范围内负责。 第五条岗位职责 (一)售后服务部部长﹕负责公司售后服务部的全面工作,对客户提出的问题及时协调公司相关部门处理;负责售后服务部工程安装、维修收费、员工行为规范管理,将管理投诉、安装质量、服务意识、安全

事故控制在目标范围内负责。 (二)售后服务部副部长:协助售后服务部部长开展工作,负责安装质量和安全管理,负责售后服务部安装质量、安全检查,现场施工安排,负责安装人员的服务意识、安装技能、服务质量的培训和提升工作。 (三)安装调度:负责工程安装和零门安装的派工管理,安装质量的过程检查与验收,现场施工安排,安装协议的签订,负责相关检查资料上传、下发、整理和收集,协助部门各种制度的落实;负责节假日值班人员的安排及相关软件资料的签批。 (四)维修调度:负责维修派工管理,维修人员监督、检查、考核、整改等工作,负责收集和提供售后服务有用信息,负责收旧业务的登记、整理、上报工作,负责所有维修收旧业务配件的调拨领用,负责部门维修配件的领用和管理,负责节假日值班人员及车辆的安排。 (五)话务员:做好电话的传呼、工作电话或口头通知的记录、传达和落实各项工作,做好维修派工的登记和回访工作,对维修派工、收费上交工作负责。 第四章售后服务运行程序 第六条直管工程安装流程 (一)业务经办人系统填写《售后服务用工申请》,要求写明产品名称、数量、安装地址、要求及完成时限,经部门负责人→售后服务部部长→营销总监终签后协同售后服务部。

售后服务管理制度及工作流程

售后服务工作流程及管理制度 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程 二、售后服务内容 1 根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件 2 对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意 3 对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训 4 定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见 5 宣传我公司的产品及配件 三、售后服务的标准及要求 1 售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角 2 在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决 3 服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系 4 接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺

5 决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求 6 服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况 7 服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表 8 对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决 9 重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决 10 建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表 四、管理考核办法 1 投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表现不良或对服务不满意的即为投诉 2 因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响 2.1 和用户发生口角,顶撞用户 2.2 对用户索要财物,并提出无理要求的 2.3 因个人原因未及时为用户服务的 2.4 因个人原因造成同一问题重复修理的 3 实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发现弄虚作假的行为,视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任 4 每次服务结束,未来电总部擅自离开的,罚款50元/次

会所服务流程及标准

会所服务流程及标准 The document was finally revised on 2021

会所服务流程及标准 营业前 1.按会馆规定的时间,每日提前15分钟上班,检查仪容仪表符合会馆规 范。 2.检查工作区域的卫生情况,不洁之处及时告知PA,做好补救工作。 3.检查前厅设备设施及备品情况。 标准: 1.根据部门上班时间,提前上班,仪容仪表、站姿符合会馆规范,精神饱满。 2.要求地面无水渍,四周沙发摆放整齐无污处,茶几无手印水渍,烟缸及时清理。不足之处及时请PA补救,问题不严重可自行解决的,应以最快的速度清理干净。 3.清点沙发垫与烟缸数量,查看备品数量,物品摆放整齐。 迎接客人 1.主动问候客人“贵宾您好!欢迎光临”问清宾客人数,分清男女宾客。 2.开牌员主动为宾客发放手牌,并指引换鞋区域。 3.收银员主动引领宾客到换鞋区,为宾客进行换鞋服务,并依次夹好鞋 夹,正确放入相应鞋箱,引领宾客至相应的男女浴室或休息区,交接给 相应服务员礼貌待客。 更衣室服务 1.当遇到宾客时呼出“贵宾您好,欢迎光临,浴室里边请”,主动上前迎接客人,看见客人时微笑接待“请问您的手牌号多少?我为您开箱”,双手接过

客人手牌,然后说“××号为您服务”,根据手牌号,把客人带到相应的更衣柜更衣,同时为客人挂衣,挂衣时提醒客人,如有贵重物品,“麻烦您到总台寄存”,客人提出洗衣物时及时办理,当客人衣物放齐后,提醒客人“您的物品已全部放入更衣箱内,请您检查一下,客人检查完后,帮客人锁箱,拿出手牌,说“您的更衣柜已锁好请您检查,并做拉锁工作。之后,将手牌带拉开,将手牌套在客人手腕上,如果有需要浴巾的客人,协助客人将浴巾围好。然后说“祝您洗浴愉快”。 2.当客人洗浴完后,需开箱时,应主动迎上前去,看清手牌迅速为客人开关箱,工作中主动协助老、弱及醉酒客人。并介绍会所的相应 服务区,及服务项目功能,如需要则引领宾客至相应区域交接给相关 服务人员,并说“很高兴为您服务”。 3.当客人洗浴离场时,说“贵宾您好,看一下您的手牌为您开箱”主动双手接过客人手牌为客人开箱,穿衣,在帮客人穿衣时,应先说“贵 宾您好,我为您穿衣”,如有洁癖的客人,不需要时应主动退后,把手 牌递给客人,站立旁边,等客人穿完衣服后,提醒客人,请带好您的 随身物品,然后把更衣柜锁好,把手牌递给客人,把客人带往出口 处,礼貌的说“谢谢光临,请慢走”。 4.当客人准备离开迅速地检查一下客人脱下的浴服,有无物品遗留,并把浴服收起,如有物品,及时交还给客人或告知部门负责人,交至大 堂副理,进行登记。 吧台员服务

地产公司售后服务部工作流程综述

目录 一、售后服务中心架构 (3) 二、岗位职责 (4) 三、制度汇编(办公制度、培训制度) (7) 四、服务中心工作程序 (13) 五、现场勘查流程 (15) 六、工程款支付流程 (16) 七、零星工程施工协议 (18) 八、维修保养协议 (21) 九、投诉记录 (24) 十、信息反馈记录 (25) 十一、回访记录 (26) 十二、周、月、季度汇总表 (27) 十三、维修情况登记表 (30) 十四、日检查表 (31) 十五、业主保修卡 (32)

序言 为解决商品房交付使用时发现的质量问题,提升房地产品牌形象,现就商品房售后服务机构的设置及管理问题进行分析,此前,明确以下问题: 一、商品房售后服务机构是独立于售楼处与物业公司,承担保修期内商品房屋的维修和保修,受理与所售房屋有关问题投诉的企业内部机构。商品房的售后维修责任在于房地产公司,目前由地产公司委托物业公司代为履行,期间产生的费用,应由房地产公司承担,并向相关承建商收回。 二、房地产公司需在交房前2个月把符合使用要求的商品房先交给物业公司验收,以便物业公司做好交付前期准备工作,排查质量问题,提升品牌形象。 三、房地产公司向物业公司交付的标准:详见物业接管验收标准。 四、售后服务机构应当建立健全内部管理制度,建立业主投诉档案和售后回访制度,制定售后服务工作流程和可行的实施措施,明确售后服务的质量标准,畅通与业主沟通渠道,最大限度地了解和满足业主的需求。 加强商品房售后服务管理是规范地产开发秩序、化解业户矛盾、促进XXXX地产销售的一项举措,特制定以下服务流程:

一、售后服务中心架构 售后服务中心的人员主要依托物业公司现有人员编制,与1-2家规模较大的工程施工队签订长期维修外包合同,接到质量投诉时,首先通知承建商返修,承建商不履行返修的,小型维修委托物业维修人员完成,大型维修通知维修外包方上门维修,保证在给业主承诺的时间内完工,验收合格后交付给业主。维修费用由物业公司先行垫付,每月向地产结算一次售后维修费与物业服务费。

售后服务管理制度及工作流程740811.doc

售后服务管理制度及工作流程740811 售后服务工作流程及管理制度 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的需求,保证用户在使用我公司产品和服务时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程。 二、售后服务内容 1、根据合同及技术协议的要求,在合同期内,公司为用户提供的“天网卫士”系列产品,该产品通过互联网或者公共电话网络接入“联网报警中心”。在合同服务期间,因装配及材料等质量问题造成的各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件; 2、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训; 3、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计、装配等方面的意见;定期免费为用户提供设备巡检、对用户的使用情况做好档案记录。 三、售后服务的标准及要求 1、售后服务人员必须树立“用户满意是检验服务工作的标

准”的理念,要竭尽全力为用户服务,不允许顶撞用户和与用户发生口角; 2、在服务中积极、热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务部相关领导协助解决; 3、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系; 4、接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺; 5、不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求; 6、服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况; 7、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表; 8、重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决; 9、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。 四、管理考核办法 1 投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表现不良或对服务不满意的即为投诉

KTV服务工作流程及标准

KTV服务工作流程及标准 一、接待 咨客: 1、客人进入大厅后咨客应面带微笑,站姿标准,鞠躬90度向客人问迎宾语。(标准普通话,声音甜美,热情大方) 2、询问客人消费项目,几位客人,是否有预订。 3、如果唱歌,则引领客人到前台由接待安排包厢。到前台后跟接待交接清楚共有几位客人。 4、由当班值班人员及时安抚等位区客人,这客人送茶水,杂志。(注:要注意轮流带客) 二、分配包厢 接待: 1、承接预订电话安排:电话铃响三声之内必须接起:“您好,麦克枫KTV,很荣幸为您服务”询问贵宾位数、姓氏、联系方式。并合理为客人安排包厢,报预定号号、价格、并报清楚预定截至时间。 2、到客人接待:根据客人人数,以及客人需求分配房间,介绍时段价格及消费模式,顺便向客人介绍店内现行活动和优惠政策。 3、包厢安排完毕后,由咨客引领客人到区域 4、及时与区域服务生沟通,通知准备待客接待。

5、若暂时未有符合客人需求的包厢,在征得客人同意的情况下,将客人引领至等候区,让客人先休息一下,并为客人端上茶水,提供热情周到的服务。 三、带入包厢 咨客: 1、带客途中,可详细的告知客人店内的优惠活动内容。 2、告知客人酒水自选超市以及卫生间的位置。 3、将贵宾带到区域后与服务生交接清楚(“XX厢带客”),迅即回到岗位二次安排待客。 四、确认开厢 服务生/咨客: 1、向客人介绍房间功能及各时段收费标准、收费模式。 2、询问贵宾是否满意,如果客人满意该房则通知前台按小时/买段开厢(并为客人套上话筒套告知客人话筒己消毒,套上话筒套更卫生) 2、若客人不满意该厢,服务生应询问清楚客人对什么地方不满意,如:大小、价格、环境等。根据客人的要求第一时间通知前台接待,说明客人的意愿,尽量满足客人的合理要求(必须为通知接待安排,以免派错厢) 3、前台开厢后,接待员安排咨客将开房单送至当区服务生。 4、服务生拿到开房单第一时间进厢请客人签开房单并提醒客人检查房内设施完好。(所有服务进房前先敲门并报清“服务生,房间服务...”进房后轻声关门、退出房门时注意侧身

售后服务部工作流程与要求规范(全套)

实用文档 售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有 战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织 本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想 法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核; 文案大全

实用文档 7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成;4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程: 文案大全

售后服务部岗位职责

售后服务部岗位职责 一、售后服务经理 (一)职位概要: 制定售后服务政策、规定,负责售后服务日常管理 (二)工作内容: 1、营造良好的氛围,带领部门员工共同完成公司交予的工作及任务; 2、制定售后服务部的规章制度、流程,支持公司产品的销售; 3、审批、健全、指导、监督各地区的办事处,确保产品销售正常 进行; 4、建立良好的客户网络,并在全国逐步建全售后服务体系; 5、处理部门的日常事务,对部门员工进行管理与指导; 6、负责客户接待管理工作,健全客户档案资料管理; 7、负责对管理人员进行的6S等抽检工作的核实及处理工作。 8、负责对部门培训方案的制定,努力带领部门员工提高自身的技 术及相关工作的水平。 9、对部门员工进行推荐、考核、评价。 10、完成领导下达的其他任务。 (三)任职资格 1、营销、广告或相关专业大专以上学历 2、1年以上的销售和售后服务方面的工作经验

3、对市场营销工作有较深刻认知 4、具有与客户沟通的专门经验 5、熟练操作办公软件。 二、技术主管 (一)职位概要: 负责公司维修工程师、售后专员的培训,编制各类技术性文件及相关维修指导书。 (二)工作内容: 1、负责监督和指导维修人员保质保量的完成当日下达的维修任务,不断提高维修技术水平; 2、负责编制各机型维修指导书,并监督和指导维修人员按作业指导书要求及相关规范进行操作维修; 3、负责编制培训计划,合理的对维修工程师、售后专员进行培训, 并对培训结果进行验证与考核; 4、负责对办事处维修人员、售后专员任职资格进行评进; 5、根据操作流程对故障机器进行修理,准确、迅速的分析故障原 因并对机器进行系统的测试与分析; 6、负责对各办事处维修人员进行技术的考核工作,并指导办事处 维修人员按照规范操作; 7、负责解答客户、维修人员技术咨询工作,并定期修改维修指导

售后服务日常工作流程

售后服务日常工作流程 售后机处理流程 收到售后机 1.受理、检测(贴上故障小标贴) a. 检测有人为、无故障、非保机等异常现象,第一时间通知客户确认,可报价的一并核认报价; b. 保内机、换新机资料不全或不符等,第一时间通知客户确认并处理。 2.详细登记手工单(详细核对机头、包装盒、保卡、电池、手写笔、内存卡、后盖等并妥善保管,原则上不帮保管小附件)。 3.核对后逐项填入电脑单 4.整理分类,每日准时送到各个维修点(已处理好的机器一并取回),需返厂的尽快装箱返厂(需附清单)。 收到返回机 1.复检(检查外观并开机测试) 2.入电脑单并填写处理办法 3.整理、分类,核对后及时归还客户(原则上:当日完成)。 注:遇到特殊情况应及时和客户沟通,并确认处理。 在客户抱怨、投诉时应注意的事项: a. 稳定客户情绪,让其发泄,耐心倾听(只有先听他们说他们才会听你说); b. 充分道歉,并让客户知道你已详细了解; c. 提问客户,尽可能多收集有用信息以助解决问题;

d. 给出一个双方均能接受的的解决方案; e. 通过电话进行跟踪服务。 检测---包装有无破损、配件是否齐全、保修资料是否填写完整、机器外观有无划痕、磨损,开机测试并初步判断常见手机性能故障(说明书所列功能失效、屏幕无显示/错字/漏划、无法开机、不能正常登录或通信、充不了电、无振铃、拨号错误、非正常关机、SIM卡接触不良、按键控制失效、无声响、单向无声或音量不正常、因结构或材料因素造成的外壳裂损等) 保修:在厂家保修范围内发生的手机正常损坏所进行的维修。 1. 保修时间:用户自购买之日起,主机享有1年、充电器(电源适配器)1年、电池6个月、其它附件3个月的免费保修服务。 2. 保修条件(附带相关凭证): a. 有效保修卡――须填写销售日期、产品型号、产品ESN、S/N号并盖有销售商公章; b. 销售凭证(发票或收据或电信业务受理单)――须填写销售日期、产品型号、产品ESN号并盖有销售商公章; 注:以上保修凭证涂改无效。 如果以上保修凭证都无法提供,自出厂日期起,15个月内为保修期。 c. 无人为损坏,人为损坏包括以下: ★因用户使用不当引起的损坏 ★未经我司认可的情况下,进行的维修和改装 ★因自然灾害或不可抗力造成的损坏

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