八字水库除险加固工程档案资料自检报告重点
怀宁县八字水库除险加固工程档案资料自检报告
怀宁县小型水库除险加固工程建设管理处
2014年元月
一、八字水库工程概况:
怀宁县八字水库除险加固工程位于皖河流域，坝址坐落在怀宁县小市镇毛安村境内。水库始建于1960年冬，1967年完工。水库集水面积2.9km2，总库容为111.8万m3，是一座以灌溉为主，兼有防洪、供水及水产养殖等综合利用的小（1）型水库。八字水库枢纽工程等别为Ⅳ等，主要建筑物为4级，次要建筑物为5级。
八字水库最大坝高7.32m，正常蓄水位27.84m，设计洪水位28.59m，校核洪水位28.99m，死水位23.78m，设计洪水标准50年一遇，校核洪水标准500年一遇，消能防冲建筑物按20年一遇洪水设计。
八字水库批复概算投资511.38万元，其中省级资金315万元，市地方配套196.38万元。
该工程分两期实施，一期工程于2008年 11月24日开工，2010年1月30日结束。二期工程于2010年11月24日开工，2011年6月20日结束。
二、档案管理机构设置（工程档案管理情况）
为了真实记录该工程建设全过程，全面反映工程真实面貌，按照省市水利主管部门的要求，根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办…2005?480号）和安徽省水利厅皖水办函…2008?768号《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除
险加固工程档案工作的通知》等文件的规定和要求，在工程建设前期就将工程档案作为一项重要工作来抓。在工程立项批准前，由怀宁县水利局档案室专人负责该工程档案工作，并设立了单独的档案柜存放工程资料。在工程建设期间，怀宁县小型水库除险加固工程建设管理处结合内设机构及人员配备情况，明确该工程档案管理工作由办公室具体负责，及时做好工程档案资料的收集、整理，同时要求各参建单位明确落实1名专（兼）职档案人员。从而建立了由建设、监理、施工、设计等单位人员组成的全面的档案管理体系。
三、档案资料分类
1.分类依据
为保证怀宁县八字水库除险加固工程档案的统一与完整,我们根据有关规定和要求，结合水库除险加固工程建设特点，制定了具体和符合工程建设实际的工程档案分类及编码方案，并按此方案进行分类。
2.分类原则
水利工程建设档案资料分类要体现出分类合理、检索方便、调档快捷的原则。本工程是按照各参建单位在不同时期形成的材料进行分类，分为建管、设计、监理、施工及验收四大类。
3.分类方案
本工程分类方案是按工程名称及结合工程建设的实际情况和档案管理的实际需要来确定的，按照大类、子类、子目等流水顺序进行排列，档案分类号由代字、代号表示，以利于管理和查阅。建管、设计、监理、施工验收分为二级类目。
（一）一级类目：用汉语拼音字母的第一个大写字母“BZC”表示。
（二）二级类目：按照参建单位的分类形式进行分类，二级类目设建管、设计、监理、施工四类，二级类目后分别用阿拉伯数字流水号进行标识，区别不同材料。“BZC.1”表示建设管理类，“BZC.2”表示建设施工类，“BZC.3”表示设计施工验收类，“BZC.4”表示建设监理类。
四、档案资料收集整理（档案文件材料收集、整理、归档与保管情况）
在工程建设初期，项目法人制定八字水库除险加固工程档案管理制度及分类方案，要求各参建单位按照管理要求和分类方案收集整理由本单位形成的资料，工程完工后移交给怀宁县小型水库建设管理处统一整理归档。
怀宁县八字水库除险加固工程档案的形成、积累、整理、立卷按照档案部门、水利部门的要求，基本上做到档案资料的收集管理工作与工程建设程序同步进行。具体做法：①从工程立项筹建时，注重工
程档案管理工作，注意收集整理有关文件材料，档案资料来源力求是正本原始件，尽量不使用复印件；②在签定各类合同时，均明确了文件材料的提交份数和归档要求；③项目负责人与工程技术人员检查工程建设时，同时检查文件材料的形成、保管情况；④在单元、分部工程验收质量核定时，首先对档案资料的完整性、准确性、系统性进行检查，并作为质量评定的重要依据之一；⑤在单位工程验收前，档案人员对各参建单位的工程档案资料进行审阅，对档案资料不完备的要重新补齐，并对部分内容进行必要的修改和完善，否则不进行工程验收。各类档案资料收集整理过程如下：
1.建管类
收集存档有初设批文、投资计划文件。工程建设期间签定的工程监理、施工、设备供货等合同。与市质监站办理的工程质量监督书，工程质量监督计划。工程建设期间收到的各类文件等。
同时还收集了项目法人制定的工程建设管理各项规章制度（各部门职责及岗位职责、工程质量管理办法、工程计量办法、合同管理办法、工作及考勤制度、档案资料管理办法及财务制度等），收集存档了工程招标备案报告，招标文件，开标、评标资料等。收集整理了工程建设不同时期检查验收记录，整理归档单位工程验收鉴定书等。
2.设计类
设计单位按照勘测设计合同要求，成立了该项目设计组，派遣设计代表至现场做好设计服务工作。收集了工程建设各个阶段分别向项目法人提交的初设报告、初设相关附件资料、施工图设计及设计变更等。
3.监理类
监理单位按照监理工程合同要求，设立了工程监理部，从事日常监理工作，并制定了技术文件审核审批制度、工程质量检验制度、工程计量付款签证制度、监理会议制度及工程验收制度等主要监理工作规章制度。收集有监理规划、监理实施细则、各类协调会议纪要，以及对原材料、中间产品进行检查、抽检记录，签发的监理指令、通知、监理月报、监理日志等资料。
4.施工类、验收类
施工类资料收集整理基本上按照施工技术管理资料、开工申请和批复，项目划分方案函，工程质量检测资料、工程质量评定资料分类。收集有施工单位组织机构及主要工作人员资料，施工组织设计、质量检测、质量评定、施工日志以及工程竣工图纸和完工结算清单等资料。
竣工图纸是施工类档案资料的重要组成部分，是今后工程投入运行、维护必不可少的依据。该工程从初步设计到施工图设计阶段，就建全完整工程成套图纸。对于竣工图纸编绘，经监理单位审查施工单
位提供的竣工图基本做到了图物相符，对于施工中没有变动的，在原施工图上加盖并签署竣工图章；对于一般性图纸变更及符合划改的，在原施工图上更改，并在说明栏内注明变更依据，再加盖并签署竣工图章；对涉及变更较多的，重新绘制了竣工图。同时监理单位在图标上加盖并签署了竣工图确认章。该工程竣工图纸的编绘基本符合要求。
验收资料收集了各参建单位在竣工验收前提交的工作总结报告，分别有工程建设管理工作报告、工程设计工作报告、工程施工管理工作报告、工程监理工作报告、工程竣工质量检测报告、工程竣工财务决算报告等。
五、档案资料立卷情况和整编情况自我评价
1.分类立卷
按照档案分类原则，八字水库除险加固工程共立卷形成档案资料详见下表:
2.整编工作评价
2.1整编原则评价
在各级档案管理部门和主管部门的大力支持和精心指导下,八字水库除险加固工程档案基本上按照工程档案分类及编码编码方案进行整编，档案工作基本实行了“同步”管理。工程在不同阶段自然形成的各类资料基本能做到及时收集、整编，区分不同价值，科学分类，合理组卷，基本满足档案管理成类性原则，保持了资料之间的有机联系。
2.2整编立卷评价
八字水库除险加固工程档案整编立卷基本上按照水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办…2005?480号）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)及安徽省水利厅皖水办函…2008?768号《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除险加固工程档案工作的通知》等文件要求，建立了档案总目录、分类卷内目录，进行了卷内文件图纸目录登记。但对于部分材料因页面数量较少，在立卷时对于同类型材料采取了纳入一个案卷内，卷内备考表记录内容还需要进一步补充完善。
2.3文件资料形成评价
八字水库除险加固工程档案资料基本由原件构成，但对于部分上级部门下达的批复文件，在不能收集到原件的情况下，采取了部分复
印件替代。部分材料书写及签字、标识不够规范。
六、档案自检情况
1、档案整改情况
八字水库除险加固工程档案资料初步整理完成后，2013年12月14日邀请怀宁县档案局有关档案专业人员对八字水库除险加固工程建设资料的档案整理情况进行了指导。在档案专业人员的意见基础上，水利局档案整理小组对所有档案又进行了进一步梳理完善。
整改内容主要有：①建立健全档案管理制度，完善移交、借阅手续；②案卷题名表述恰当、完整，标段主要工程内容表述清楚；③竣工图在原施工蓝图上进行扛划、修正、进行说明，盖档号章逐张编码.
1、档案自检组织
通过对档案资料整理和整改，2013年12月20日怀宁县小型水库除险加固工程建设管理处成立了八字水库除险加固工程档案自检小组。档案自检小组组组长蒋礼节，副组长为潘尤胜，成员有匡小平、於爱武等。
2、档案自检得分与扣分情况
自检小组成员通过听取了档案整理人员的汇报，现场查看资料并进行了咨询，按水利部水办…2008?366号文水利工程建设项目档案验收评分标准逐项进行了赋分。
具体赋分统计情况：1、档案工作保障体系得分34分，扣分1；
2、应归档文件材料质量与移交归档得分33分，扣2分；档案接收后的管理得分30分，扣0分，总计得分97分。
3、档案自检存在的问题
在自检过程中,我们认为八字水库除险加固工程档案工作基本上能够按照《水利工程建设项目档案管理规定》（水办…2005?480号）和安徽省水利厅皖水办函…2008?768号《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除险加固工程档案工作的通知》等文件要求执行，但也还存在不足之处：主要是部分资料质量不高，书写不严谨，签字、标识不够规范。
我们已进行了整改，力求做到规范、完整、系统。
通过自检，我们认为怀宁县八字水库除险加固工程档案管理有序，整编规范，工程各阶段形成整编的各类档案资料基本能够达到“完整、准确、系统”的要求，符合水利工程建设项目档案验收管理办法的相关要求，可以申请档案验收。
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档案工作自查报告范文（精选6篇） 档案工作自查报告范文（精选6篇） 时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，回顾这一段时间存在的工作问题，是时候抽出时间写写自查报告了。相信许多人会觉得自查报告书很难写吧，以下是WTT精心整理的档案工作自查报告范文（精选6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 档案工作自查报告1 根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查状况报告如下： 1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，利用《档案法》颁发xx周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并透过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员务必具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。透过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终持续了较高的标准。 一、档案基础设施状况 档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 二、档案制度建设状况
档案管理工作的自查报告
档案管理工作的自查报告 档案管理工作的自查报告1 我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》（安府办[20xx]43号）文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下： 一、领导重视，人员、经费落实 局领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。 二、规范档案管理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。 为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接
收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。 三、不断提高档案管理人员素质 档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。 四、定期检查，确保安全 把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安全和万无一失。 五、档案工作安排 通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未及
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项目工程档案资料自检表(初稿) 编制人：孙从明 编制日期： 2014-10-17
项目工程前期资料自检表表 1序号检查项目检查标准检查结果整改要求1 项目工程档案室建设 1.1 档案盒分类、命名及编 号 项目部资料档案盒是否按照公 司要求进行了分类、命名及编 号。 2 质量管理及技术资料 2.1 施工图设计交底设计交底及施工图会检记录是否齐全。 2.2 组建施工项目部，项目 部人员资格报审 人员资格、数量、证件有效期是 否满足要求；是否有项目成立发 文；项目经理、总工、安全员是 否有电力部门每年的基建安全教 育培训证书；审批手续是否齐全。 2.3 工程项目交底纲要是否按要求组织了工程项目交底，交底纲要内容是否完整。 2.4 管理制度是否编制了项目工程的管理制度，管理制度是否具有针对性，审批手续是否齐全。 2.5 技术标准清单是否按要求编制了技术标准清单。 2.6 项目管理实施规划文件的内容、版式是否正确；三级交底是否正确；审批手续是否齐全。 2.7 创优实施细则文件的内容、版式是否正确；三级交底是否正确；审批手续是否齐全。 2.8 质量通病预防措施文件的内容、版式是否正确；三级交底是否正确；审批手续是否齐全。 2.9 强制性条文执行计划文件的内容、版式是否正确；三级交底是否正确；审批手续是否齐全。 2.10 施工方案编制计划是否编制了该计划，编制内容是否合理。 2.11 见证取样及送检计划是否编制了该计划，编制内容是否合理。 2.12 数码照片采集计划是否编制了该计划、编制内容是否合理。 2.13 工程开工报审是否按要求进行了开工报审；审批手续是否齐全。
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三.针对重点.严加防范档案库房的安全是我局安全工作的重点，针对档案库房安全工作的特殊性，我局严格按照档案馆库房“八防”要求，始终贯彻“以防为主”的工作方针，实行防范安 全责任制。定期不定期地组织人员进行安全排查，发现问题立即 处理，彻底消除隐患。 一是针对这次档案安全专项检查，把各单位档案库房作为本 单位的机要重地和要害部位加强管理，指定专人负责，并签订安 全责任书，明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作，在经费不足的情况下，投资万元，更换了监控记录硬 盘，重点部位进行全方位.全天候的监控，并在微机房安装了监控.防盗门.门窗防护栏，保证了档案的绝对安全，档案安全环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能，投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等，确保每一具灭火器随时处于最佳状 态，确保了档案馆库的安全;四是严守库房管理制度，加强日常安全检查，每天由值班人员检查安全情况，做到门窗.电源等细节问题是否安全。节假日及双休日安排值班人员24小时值班。对库房.用电线路等进行重点检查，排查隐患，馆库温湿度记录做到经常化.制度化，同时做好“八防”措施，保证了库房的绝对安全。 四.建立健全了安全管理制度补充完善了档案工作的各项制度，形成了制度机制。新建完善了档案馆处置应急预案.档案库房管理制度.档案馆档案整理制度.档案查阅利用制度.档案安全管理
档案专项验收工作报告
山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目 档案专项验收 汇 报 材 料 山西大同李家窑煤业有限责任公司 二○一三年六月
尊敬的各位领导、专家： 首先热烈欢迎和衷心感谢各位领导、专家出席今天的档案验收会议！ 山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目工程于2011年2月28日正式开工。在各参建单位的共同努力下，项目建设档案收集、整理及归档工作已基本完成，现将档案管理工作情况汇报如下： 一、工程概况 公司位于大同煤田南东部，大同市左云县东南26km，小京庄乡李家窑村南，行政隶属左云县小京庄乡。公司由原左云县小京庄乡李家窑煤矿和南部空白区整合而成。整合后公司井田面积14.0586km2，井田批准开采17、18、19、22、25-1号煤层，井田内保有资源储量201.03Mt，设计可采储量121.26Mt，设计生产能力1.2Mt/a，设计服务年限72.2年。整合后山西煤炭运销集团大同有限公司控股占70%的股份，自然人靳卫国占30%的股份。矿井投资总额102543.52万元。矿井改扩建项目共84个单位工程，其中矿建24个单位工程、土建28个单位工程、设备安装32个单位工程。2012年11月，公司全面完成了矿井改扩建任务。 二、工程建设与参建单位 我公司120万吨/年矿井整合项目通过招标，矿井工程设计由北京圆之翰煤炭工程设计有限公司承担；井建及安装工程施工分别由河南煤炭建设集团有限公司、大同市矿山建设工程总公司和中十冶集团有
限公司承担；土建工程由山西宏图建设有限公司、山西六建集团有限公司和大同安邦建设工程有限责任公司承担；工程监理由山西省煤炭建设监理有限公司承担。 三、项目档案管理情况 （一）建立管理网络 项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分，工程开工建设以来，我公司严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《煤炭工业基本建设项目档案管理规范》等有关规定，把档案工作作为一项重要工作来抓，同时纳入了公司各项管理和发展规划，与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。实行了统一管理、统一标准、统一要求、各负其责、同步进行的管理模式，建立了公司及各参建单位档案管理网络。 （二）健全组织机构 几年来，各级档案部门对我公司档案工作给予了大力帮助与支持，针对档案管理工作中出现的具体问题进行业务指导，规范了工程资料的管理和归档要求。公司领导高度重视档案工作，从工程立项开始就派专人收集与积累项目前期的文件资料。2011年成立了由总工程师分管的资料档案组，负责工程档案工作的统一组织和管理。并配备了2名专职资料人员，负责图纸、文字资料的接收和发放；负责前期文件的收集和整理；负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。同时在各部门配备了兼职档案人员，负责本部门有关资料的收集、整理、移交工序。2012年2月，公司又成立了由总经理任
施工单位档案工作自检报告
淮安市里运河新城段等河道护岸工程 档案工作自检报告 编制单位：江苏河海科技工程集团有限公司 编制日期：2016年7月10日
档案工作自检报告 各位领导、各位专家： 大家好，江苏河海科技工程集团有限公司负责承建淮安市里运河新城段等河道护岸工程的施工任务，下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况，请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。 一、工程概况 淮安市里运河新城段等河道护岸工程起点淮安生态新城板闸立交（桩号13+170），终点乌纱干渠（桩号16+540）。本次对里运河(0+900-1+126)左岸及板闸立交（桩号13+170）-乌纱干渠（桩号16+540）右岸驳岸进行施工。采用多种护岸型式：斜坡式护岸、钢筋砼+条石挡墙驳岸、广场平台驳岸、沙滩驳岸、条石踏步驳岸等。驳岸总长度约4031m，其中斜坡式护岸长度为235m，钢筋砼+条石挡墙驳岸长度为2541m，广场平台驳岸长度为820m，沙滩驳岸长度为410m，条石踏步驳岸长度25m。 本工程2014年11月1日开工，于2015年12月28日正式通过单位工程完工验收。 二、施工文件档案管理组织安排 施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用，必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此，我们主要做了以下工作：
（一）根据工程施工资料的形成规律，明确工程技术部和综管部负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由综管部负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由技术部负责工程设计文件资料以及及监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。 （二）积极组织相关人员参加由建设管局组织的档案管理学习、培训、交流活动，认真学习《水利工程档案资料管理的有关规定》以及相关文件，对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。 （三）配置必要的设备。根据工作需要，项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。 三、施工文件档案管理 本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原辅材料及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、施工日志、安全资料、竣工图纸、照片资料等。 由于工程施工文件资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门及责任人间的分工负责制，在项目部的统一领导和安排下进行日常管理。 （一）工程合同文件的管理：合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件及时由工程科负责收集保管，其他各部门和施工班组需要时，采用
档案安全自查报告范本
档案安全自查报告范本 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。根据市档案局转发《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》文件精神。结合检查内容和相关要求，我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案安全专项检查和自查活动，现将自查情况总结汇报如下： 1、对档案保管情况进行了自查。通过自查，档按检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件，缺页情况，档案装具符合档案安全要求。 2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求，制定了库房安全制度。为了搞好档案工作，单位档案室在原来的基础
上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理健全了档案库房十防及消防安全八不准制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。 3、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设，贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管 理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的 措施： 一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
竣工档案验收自查报告
***工程隧洞施工C3合同标段 档 案 验 收 自 查 报 告 ***集团有限公司 二O二O年十一月
一、工程概况 黄沙坑水库工程输水隧道进口位于盖洋镇余地村黄沙坑水库大坝左岸上游约500m处，隧道经余地、狐狸凹、洞岭、柴河头等4个平面拐弯后在龙山附近出口至城区新建明源水厂，平面线路桩号K0+014.2~K9+823.58，隧洞长9809.38m（不包括施工与灌溉支洞），设计纵坡1‰。为满足施工要求及解决高程390m以上的龙坑、新厝、岩里等雪峰灌片耕地的灌溉需求，结合施工考虑，在主洞洞岭拐弯处设一长900m（烟叶）灌溉支洞（同时作为施工支洞），出口高程411.64m，设计纵坡2.0‰。本隧洞工程分两个合同段施工，C3标合同段施工桩号K4+481~K9+823.58，计5342.58m，其中出口明管段100m（K9+723.56~K9+823.56），洋龙灌溉支洞长度900m(0+000~0+900)，与主洞交点桩号K6+206.83。隧洞洞径按满足施工最小断面确定，断面采用圆拱直墙型，主洞开挖尺寸2.6m×2.8m，灌溉支洞开挖尺寸4.0m×3.8m，在出口段地质较差段和灰岩洞身段采用钢筋混凝土全断面衬砌，混凝土衬砌后洞径为2.0m×2.2m，其余段根据洞身围岩的具体情况采用喷锚或挂网喷锚衬砌。灌溉支洞900m(0+000~0+900)铺设DN1600、DN800压力钢管、出口明管段铺设DN1800压力钢管，合同工期28个月。 二、工程建设主要项目 1、隧洞开挖
（1）本隧洞主洞断面的尺寸为宽2.6米*高2.8米；采用光爆掘进钻爆方法，通过手风钻钻水平炮孔，分别按掏槽孔、辅助孔、崩落孔及周边光爆孔布置。 （2）引水隧洞最大单头掘进长度为2.625km左右，采用通风和降尘相结合的方法，确保工作面正常施工。 （3）由于单头掘进超过2km，设计纵坡1‰，洞内每两百米设置2米*1米的小集水坑，每个集水坑设置一台7.5kw 的污水泵采用接力排水的方案，将洞内涌水排至2#施工支洞的大集水坑，在大集水坑统一使用22kw潜水泵排至洞外。 （4）明溪黄沙坑水库工程隧洞C3标段隧洞开挖过程中，遇不良地质时，采用多观察、判断不良地质类型，然后采取相应的施工方法及措施。当地质围岩破碎、塌方等情况时采取先施打超前锚杆，小药量、短进尺开挖，按设计要求及时进行封闭支护，确保施工安全 2、初期支护 （1）主洞洞身开挖施工长度5242.58米、2#灌溉支洞900m，共计6142.58米。其中正常开挖3146.5米，临时支护2996.08米（临时支护分别为：素喷支护227米、钢拱架挂网锚喷支护485.5米、超前锚杆钢拱架挂网支护1518米、超前小导管钢拱架挂网支护765.58米）。 3、底板找平 采用自拌制混凝土，混凝土设计强度C15，在混凝土浇
档案整理工作自检报告
档案整理工作自检报告
***公路改建工程NO.5标档案整理与自检报告 ** 2017年1月16日
档案整理自检报告 一、工程概况 二、施工文件 公路基本建设工程档案资料在公路工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在公路工程施工过程中会产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。 （一）落实工程资料管理人员。公司根据施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设单位和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。 （二）做好人员培训工作。公司积极组织相关人员参加档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省公路建设项目文件材料立卷归档整理的有关规定和文件，以及根据国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项
目文件归档要求与档案管理办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发【2010】328号）、《公路建设监督管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF/1-2004）等有关规定，对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。 （三）配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印件、装订机、档案盒、文件柜等。三、施工文件档案管理 本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。 由于工程施工资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在公司项目部的统一领导和安排下进行日常管理。 （一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作，其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科
关于档案安全检查的自查报告
关于档案安全检查的自查报告近年来，局领导高度重视档案信息安全工作，采取有力措施，进一步规范了数字档案馆务平台建设，落实了工作制度，强化了工作流程管理，档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。按照局领导要求，我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下。 1、数字化外包情况。我局从XX年开展档案数字化工作，从XX年起每年保障30万数字化资金投入，通过政府向社会购买服务的方式，与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为XX年-XX年，在组织实施上，通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业，并对数字化聘用人员进行严格的资格审查，确定无犯罪记录且非外籍人员，才与其签订岗位责任保密书，以明确相应责任；在数字化场所管理上，划定独立的扫描加工区域，并配备防盗、视频监控设施设备，场所基本符合防尘、防火、防有害生物等安全管理要求，场所管理规范；在数字化规范上，我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化转换操作规程DB32》，移交的数据经验收有效、可读，无木马病毒，数据质量符合相应规范标准，档案实体出入库有齐全的交接手续，操作流程规范达标；在数字化设备管理上，网络与外界物理隔离，并且严禁工作人员携带手机、照相机、
摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所，目前未发现数据丢失和泄密事故。 2、网站运行情况。盐城档案信息网建于XX年，网站采用租用虚拟主机的方式，由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护，我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。对于网站的信息发布，我局严格遵守“上网信息不涉密，涉密信息不上网”的原则，按照“采、编、审、发”的信息发布流程，由办公室汇总编辑各业务处室和各县档案局上报的信息，经房局长审批后，交由技术保护处发布在网站的相应栏目内，信息发布流程操作规范；对于网络咨询提问，各相关处室按分工视具体问题认真及时给予答复，由技术保护处统一在网络上回复，回复网络咨询提问及时到位；对于网站数据备份，网站后台每天进行自动备份，我处室每月1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份，网站数据相对安全。 3、数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自XX年9月上线以来，一直重视相应的安全体系建设，服务器和磁盘阵列采用了磁盘冗余技术，避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失；服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙，有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面，对已形成的各种电子数据，目录数据库由批处理程序控制每天自动在线备份，全文数据库采取手动异机和离线备
施工单位自检报告
泉州市中医联合医院园林绿化工程 工 程 质 量 自 评 报 告 泉州春荣市政园林工程有限公司 2016年11月30日
泉州市中医联合医院园林绿化工程 工程质量自评报告 一、工程概况： 本工程泉州市中医联合医院园林绿化工程位于石狮市蚶江镇。工程项目主要包含有弧形花架一、二，六角亭、园路铺装；雕塑、栽植乔灌木、地被、中草药等项目。 1、工程合同造价： 2365109 元 2、工程合同质量目标: 合格工程 3、开工日期: 2014 年 9 月25 日 4、参与单位: 建设单位: 泉州市中医联合医院 设计单位: 泉州市伟超园林规划设计院有限公司 监理单位: 福建省泉州建研工程建设监理有限公司 施工单位: 泉州春荣市政园林工程有限公司 二、项目管理组织情况： 当承接到本工程后，项目部按照施工承包合同、设计图纸、建筑法规、建设工程强制性条文等编写了施工组织设计，专项施工组织方案。 1、按《建设工程项目管理规范》的要求组建了项目管理班子。施工过程中 所有项目管理人员均到位管理。 2、施工中严格按照有关规范、施工工艺、设计图纸进行施工，合理安排工 作计划，做好各工序的穿插和各种工种的配合。 3、项目部配备专门的检查人员，每天对工程的质量进行检查，对违反质量 要求的坚决给予返工处理。 三、施工管理情况：
1 、进度管理： 1）、施工进度计划性：开工前，项目部编制了施工总进度计划，施工过程中，项目部根据进度计划编制了详细施工计划。 2）、科学的加大关键设备、周转材料投入。 3）、实施科学的工程计划管理 在工程施工过程中，依据进度计划，全面跟踪每一项工程的进展情况，坚持召开周例会制度，找出进度滞后的原因，采取有力措施，及时进行纠偏。并根据工程进展适时优化、调整进度计划，以保证关键节点工期符合总工期要求。 4）、以质量保证进度 做好施工过程的质量控制，在开工前做好质量策划和施工现场施工人员的培训工作，提高全员的质量意识，确保无返工现象发生；在施工过程中加强现场质量监控，同时加强材料到场、复试、验收工作，坚决避免因部分材料晚到或不合格而引起的停工现象。 5）、以安全保进度 以先进、科学、严格的管理方法管理安全文明施工，真正做到以安全促进度。 2、质量管理 1）、认真编写施工组织设计并严格实施 进场后，项目部组织主要人员熟悉设计文件、图纸、有关技术标准、规范、规程、合同文件，参加了业主组织的图纸会审和设计交底，根据现场自然条件和社会经济条件，编制了切合实际、科学、经济合理、实施性、指导性强的施工组织设计，并按相关程序报公司、监理、业主，批准后严格组织落实。
档案安全自查报告
档案安全自查报告 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职，下面是小编为大家搜集了关于档案安全自查报告，希望可以帮助到大家。 档案安全自查报告范文(一) 根据xxx档案局《转发云南省档案局的通知》(州档发[20**]12号)的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下： 一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的
重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。 二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。 为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档
项目档案验收报告(共6篇)
篇一：档案验收汇报材料 神木县惠宝煤业有限公司 (2.4 mt/a)煤炭资源整合项目档案验收 汇报材料 神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月14日 神木县惠宝煤业有限公司 (2.4mt/a)煤炭资源整合项目档案验收 汇报材料 尊敬的各位领导、各位专家： 大家好！ 首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司，对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。为此，我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！ 下面，我就惠宝煤业2.4mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。 一、项目建设概况 神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井，由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人，设有9个职能部门（调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队），4个生产区队（综采队、综掘队、运转队、机电队），1个辅助救护队。 矿井位于神木县城的西北部，行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km，南北长约3.28km，井田面积7.872km，地质资源储量为139.97mt，设计可采储量96.74mt。设计生产能 2 力2.4mt/a，服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高，全部垮落法管理顶板。 神木县惠宝煤业有限公司 2.4mt/a煤炭源整合项目，经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于，2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计，西安煤炭建设监理中心进行监理，由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月，通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收，2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。 神木县惠宝煤业有限公司 2.4mt/a煤炭源整合项目，设计总概算投资为概算总投资66643.71万元，实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容，项目工程共划分单位工程109个，其中：设计取消17个；应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个)，实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个)，在建4个(土建)，缓建2个(矿建1个、安装1个)，完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。 二、项目档案管理情况 （一）保证投入、完善设施
企业档案管理系统自查报告材料
企业档案管理自查报告 导语：深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。下面由小编为您整理出的企业档案管理自查报告内容，一起来看看吧。 篇一：企业档案管理自查报告20XX年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下： 一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。 近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。 二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。 为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对
档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求，确保了档案的完整和安全。 通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。 三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。 通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管
档案安全自查报告
档案安全专项检查自查报告 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。根据市档案局转发《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》（档电【2015】19号）文件精神。结合检查内容和相关要求，我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案安全专项检查和自查活动，现将自查情况总结汇报如下： 一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。 1、对档案保管情况进行了自查。通过自查，档按检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件，缺页情况，档案装具符合档案安全要求。 2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求，制定了库房安全制度。为了搞好档案工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保
密等规章制度的落实，新增加整理健全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。 3、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设，贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。 通过这次自查，我单位对档案工作安全工作进行了进一步的明确，同是，也发现了一些存在的薄弱环节，档案室面积小，设施简陋，存在较多的安全隐患，保密观念还有待进
档案工作自检报告
***公路改建工程标 档案整理与自检报告 ** 2017年1月16日 档案整理自检报告 一、工程概况 二、施工文件 公路基本建设工程档案资料在公路工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在公路工程施工过程中会产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。 （一）落实工程资料管理人员。公司根据施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设单位和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。
（二）做好人员培训工作。公司积极组织相关人员参加档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省公路建设项目文件材料立卷归档整理的有关规定和文件，以及根据国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发【2010】328号）、《公路建设监督管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF/1-2004）等有关规定，对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。 （三）配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印件、装订机、档案盒、文件柜等。三、施工文件档案管理 本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。 由于工程施工资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在公司项目部的统一领导和安排下进行日常管理。
《档案安全工作自查报告》
《档案安全工作自查报告》 一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。 二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，
专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患； 由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录； 安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作； 另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，